• Vous partagez la vision et la mission du JRS et vous voulez vous engager activement pour les réfugiés et les personnes déplacées
• Vous êtes social et représentez le JRS Belgium de manière proactive
• Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire, de préférence en communication
• Vous avez une excellente connaissance et expérience des techniques de communication actuelles
• Vous possédez des compétences organisationnelles et participatives, vous soutenez l’équipe de manière créative
• Vous avez une belle plume et êtes en mesure de comprendre un groupe cible chrétien
• Vous arrivez à structurer votre temps de travail et à définir vos priorités
• Vous êtes de nature curieuse et possédez un sens de l’initiative
• Le travail en équipe n’a pas de secret pour vous
• Vous avez une connaissance active du Néerlandais, du Français et de l’Anglais
• Vous chérissez votre prochain

Atouts supplémentaires :

• Connaissance des enjeux migratoires belges et mondiaux
• Connaissance des milieux chrétiens
• Connaissance informatique de base (ftp, premières installations,…)
• Connaissance d’Adobe Creative Cloud, Mailjet et autres programmes graphiques
• Expérience de collecte de fonds
• Bilingue Néerlandais-Français

Notre offre :

• CDI à temps partiel (70% à 80%, en fonction de vos souhaits et de vos qualifications)
• Vous êtes flexible pour, si nécessaire, participer à des acticités du JRS Belgium en soirée ou en weekend
• Fonction 4.2 de la commission paritaire 329.02 pour la région wallonne
• Entrée en fonction : dès que possible
• Lieu d’activités : Bruxelles (métro Montgomery)

Pour postuler, envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à : Jörg Gebhard, directeur du JRS Belgium jorg@jrsbelgium.org
date limite : dès que possible et au plus tard 10 juin

Le Jesuit Refugee Service (JRS) Belgium est un projet d’espoir dans un monde où des structures injustes poussent des personnes à fuir leur pays. Nous voulons être auprès des personnes que la société a exclu. Depuis plus de 20 ans nous accompagnons, servons et défendons les personnes qui se retrouvent en centre fermé pour migrants. Nous ne les lâchons pas et nous battons pour mettre fin à la détention administrative de migrants, une pratique qui dans notre expérience se révèle inefficace, disproportionnée, couteuse et avant tout dommageable pour la personne.

 

Pourquoi travailler avec nous ?
Vous vous retrouverez au sein d’une organisation qui fait partie du réseau mondial de Jesuit Refugee Service qui est présent dans 53 pays à travers le monde.
JRS est un réseau qui met l’accent sur la dimension spirituelle de son travail. En tant que branche sociale de la communauté jésuite, nous voulons être là où personne ne va. Nous n’abandonnons personne, et certainement pas nos collaborateurs. Nous voulons qu’ils et elles puissent grandir et s’épanouir dans leur fonction et donnons de l’espace à la créativité. Au JRS Belgium, vous vous retrouverez à faire partie d’une équipe de 14 collaborateurs et 25 volontaires qui sont étroitement liés. Pour pouvoir travailler avec nous, il vous faudra posséder un goût prononcé pour la justice et l’envie de travailler de manière participative. Vous voyez l’impact humain de notre travail d’accompagnement en détention et vous voulez raconter l’impact que produit la détention sur les personnes au monde.

 

Description de la fonction :

• Vous coordonnez le fonctionnement de notre communication
• Vous êtes responsable pour définir et développer le planning des activités de communication (évènements, publications, campagnes,…) et gardez un œil consistent sur le budget
• Vous faites en sorte que nos amis, nos donateurs, les institutions et les médias soient au courant des activités du JRS Belgium ;
• Vous définissez quotidiennement l’image (également digitale) que le JRS Belgium renvoie au monde
• Vous instaurez des outils communicationnels internes et externes (réseaux sociaux, outils online,…) et aidez les membres de l’équipe à en faire usage
• Vous coordonnez la communication écrite et visuelle : site web, newsletter, rapport annuel, flyers, brochures, affiches,…
• Vous soutenez la communication orale de l’équipe (conférences, débats, témoignages,…) en produisant des outils éducatifs ou visuels et stimulez nos visiteurs en lieux de détention à partager leur expérience à des fins de sensibilisation
• Vous soutenez techniquement les actions ou campagnes de collecte de fonds
• Vous participez au groupe de communication de la coalition Move (movecoalition.be) et au réseau de communication des œuvres jésuites francophones
• Vous participez au groupe de communication du JRS Europe (toolkit, témoignage, site web,…)

Vous adhérez à la mission, la vision et les valeurs de SB Overseas ;

• Vous êtes titulaire d'un bachelier dans le domaine logistique/relation publique et vous avez 3 à 5 ans d’expérience de travail dans une fonction similaire.
• Vous avez une expérience de la logistique, recrutement de bénévoles.
• Une expérience de travail avec des bénévoles locale et international.
• Vous avez de bonnes aptitudes organisationnelles, de planification et de suivi.
• Vous êtes capable de fixer des priorités et de bien gérer le stress.
• Vous êtes orienté résultat combiné avec une orientation vers les personnes, vous osez prendre des décisions adéquates pour que les projets réussissent.
• Vous aimez réaliser des tâches opérationnelles et administratives, des réflexions stratégiques et des activités de coaching dans votre domaine.
• Vous prenez des initiatives et pouvez concrétiser des idées
• Vous travaillez bien en équipe, êtes flexible et pouvez assumer vos tâches de manière autonome.
• Vous avez de bonnes compétences sociales, vous êtes communicatif et capable de vous adapter facilement à différents groupes cibles.
• Vous parles Français et l’Anglais / Arab.
• vous connaissez le software Logistics.

Notre offre

• Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée ;
• Emploi à bruxelles, facilement accessible par les transports publics ;
• Des horaires flexibles et un travail à domicile sont possible/2 jours ;
• Une organisation avec une mission merveilleuse dans un cadre international fascinate.
• Une équipe de collègues et de bénévoles enthousiastes ;
• Salaire compétitif, tenant compte de votre expérience professionnelle pertinente.
• Nous offrons un 13e mois.
• Nous menons une politique d’égalité des chances. Les qualités personnelles sont déterminantes.

Intéressé(e) et enthousiaste ?
Envoyez rapidement votre lettre de motivation avec des références et votre curriculum vitae par e-mail à jobs@sboverseas.org, au plus tard le 10 juin 2022 avec le titre :« Responsable Logistique et CO bénévole ». 
 

Mission Générale:

Le/la responsable logistique et section bénévolat assure principalement l’organisation, la planification et l’évaluation de tous les aspects logistiques des différents projets menés par l’organisation. Le responsable logistique sera chargé de deux projets principaux : le projet parrainage communautaire et le projet SB espoir. En plus de ses missions logistiques, le/la candidat(e) est aussi responsable de la section bénévolat de l’organisation qui est transversale aux différents projets. Le/la candidate doit présenter des qualités essentielles d’organisation solide, des compétences de coordination et de travail en équipe. Le/la candidat adopte une approche logique et analytique des problèmes qu’il peut rencontrer, et présente une efficacité afin de mener à bien les missions malgré les obstacles rencontrés.

 

Missions principales

Dans le rôle de responsable logistique pour les projets parrainage communautaire + SB Espoir

 

• Assurer la planification et l’organisation pratique des missions liées au projet
  • Participation aux activités évènementielles liées au projet
  • Organisation des transports permettant le bon déroulement du projet
  • Accompagnement des participants si nécessaires
  • Achat de matériels nécessaires aux missions
• En collaboration avec la coordinatrice de projet, évaluer les besoins en logistique et assurer le processus des acquisitions des biens et services
• Effectuer des visites d’appui sur le terrain si nécessaire
• Assurer une bonne communication entre les tiers et l’organisation
• Si nécessaire, assister le/la chargé(e) de projet dans la communication avec les partenaires et les participants du projet
• Gérer les dépenses (Excel) et envoyer le suivi mensuellement à la coordinatrice de projet
• En charge des rapports mensuel (rapports financiers + rapports de projets)

 

Dans le rôle de coordinateur bénévoles pour les différents projets :

 

• Personne de contact pour les bénévoles impliqués dans l’organisation

• En charge de l’helpdesk, réponses aux questions, assistance, etc

• Coordonner les bénévoles participants aux activités à travers les plateformes prévues à cet effet
• Gérer la communication avec les bénévoles
• Récolte des évaluations des bénévoles après leur participation

• Rapport mensuel d’évaluation

• Récolte de témoignages et d’anecdotes
• Apport du matériel pour les activités
• Participation aux activités si nécessaire (chargée de suivi et évaluation)

 

Réseautage et sensibilisation

• Développement de réseaux locaux afin de faire connaître nos projets

 

Subventions et finances

• Rechercher des subsides pour subventionner et développer les projets à travers les bénévoles et la communauté locale

Profil

Education et expérience :

• Détenir un diplôme en économie, commerce, comptabilité, sciences de gestion et / ou audit ;
• Avoir au moins 3 ans d'expérience en Comptabilité/Finance ;
• Connaissance du logiciel SAGE ou d'un logiciel similaire, y compris les modules de reporting ;
• Bilingue FR/NL idéalement (la connaissance de l’autre langue est un atout) ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel).

Compétences :

• Capable de travailler de façon autonome
• Rigoureux et précis
• Capacité à travailler en équipe, sous pression
• Aptitude à travailler sur plusieurs tâches en même temps

 

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Finance en Belgique, Memisa recrute un FINANCE OFFICER.

 

Objectif de la fonction

Le Finance Officer sera en charge de la comptabilité « Siège » de la gestion de trésorerie et de la consolidation globale des comptes de Memisa Asbl. Outre la tenue des comptes et de l’archivage au quotidien, il/elle est responsable de la préparation et de la supervision de l’audit annuel en lien direct avec le Commissaire aux Comptes. Il contribuera à la réalisation des budgets et des suivis périodiques.

Une collaboration et des échanges au quotidien avec ses collègues du Service Finance et des autres départements sont attendus pour une bonne gestion de Memisa.

Le Finance Officer travaillera dans une optique d’amélioration continue et avec un esprit Client interne/externe.

La synergie et la polyvalence au sein du service Finance de Memisa sera également un point focus de son action. Il est attendu qu’il travaille en étroite collaboration avec ses collègues.

 

Tâches

Le/la Finance Officer rapporte directement au Finance Manager pour tous les points repris ci-dessous.

• Contrôle de l'exactitude comptable et financière et suivi des corrections nécessaires ;
• Saisie comptable de Memisa Asbl ;
• Vérification de la concordance entre les données comptables et le CRM ODOO. Pour ce faire, collabore avec l’équipe Développement en charge au quotidien du CRM.
• Suivi comptes tiers et comptes d’attente et réconciliation sur une base régulière ;
• Consolidation des comptes du siège social et de la comptabilité internationale ;
• Planification et suivi de la clôture de fin d’année de Memisa ;
• Garantir la qualité et l'exhaustivité du classement et de l’archivage des documents comptables belges, des relevés bancaires et de caisse, des contrats (Fournisseurs, Contrats de financement, Assurances…) ;
• Gestion quotidienne de la trésorerie de l’association ;
• Déclarations Taxe Patrimoniale, IPM et TVA ;
• Préparation des audits externes en collaboration avec ses collègues ;
• Contribue à la réalisation des budgets annuels et suivis périodiques de Memisa ;
• Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction ;
• Suivi des obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif sur les matières financières et fiscales (CSA) ;
• Contribue à la réflexion et l’implémentation des procédures financières Memisa dans un processus d’amélioration continue. 

 

Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

 

• Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction ;
• Entretient une relation constructive avec les différents départements de Memisa Belgique ainsi que des partenaires ;
• Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif ;
• Suit les actualités pertinentes pour le bon déroulement de sa fonction ;
• Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact.

 

Memisa vous offre :

• Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel.
• Un contrat à durée indéterminée (avec possibilité de mission sur le terrain en fonction des besoins)
• Date de début : le plus rapidement possible
• Un temps plein
• Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 30/05/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec «Finance Officer » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

REQUIREMENTS

• Excellent analytical skills (in English or French)
• Experience with information management or archiving is a strong asset
• Eventual relevant working experience linked to the function is an asset
• Fluency in English and French
• Precise, autonomous, curious

CONTEXT

Field operations are guided by the Department of Operations of the Operational Centre Brussels (OCB).

As part of the upcoming priorities, the Operations Department is currently restructuring the way digital information is being managed. The objective is to address storage and maintenance, use, archiving and final disposition of records in the custody of MSF OCB, and to improve related practices. This project has started in October 2021 and should last for a total of 2 years.

RESPONSIBILITIES

Under the responsibility of the Support Management Ops, the student will:

Support the ongoing restructuring of digital information at cell-level:

• based on the Standards of Procedures and retention table, analyze, clean, archive, migrate, apply naming convention of cell local server and Sharepoint.
• Find missing information to avoid information gap.
• File documents.

Provide specific support to Operational Cells. This includes (but is not restricted to):

• Manage tools for the organization of the cell (e.g. field visit preparation).

• Organize briefings/debriefings of international staff with the cell members
• Consolidate, monitor and update pre-departure briefing materials for international staff
• Participate in cell-meetings (i.e. the weekly cell meeting)

CONDITIONS

• Expected starting date: September 2022
• Contract type: Fixed term contract (4 months)– Full time
• Location: Brussels (Belgium)
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Meal vouchers - 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 3/06/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “Student Job – Information and Records Management” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.