- Formation (graduat ou universitaire) en comptabilité/gestion/économie ou expérience équivalente
- Expérience en gestion financière (comptabilité, planification et suivi budgétaire, trésorerie, rapport financier, audit…)
- Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DGD, UE et autres)
- Expérience en ONG (siège et/ou terrain) est un atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, word, powerpoint,…)
- Connaissance du logiciel BOB et SAGA est un atout 
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Flexibilité horaire et résistance au stress 
- Maitrise du français obligatoire, connaissance de l’anglais et du néerlandais un atout
- Disposé à faire des missions de suivi à l’étranger

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit (actuellement en RD Congo, Rwanda, Europe et au Maroc).

Le siège de l’association, basé à Bruxelles, RCN J&D recherche actuellement un(e) Chargé(e) des Finances (h/f). Le contrat proposé est un contrat temps plein à durée indéterminée.

Le(a) Chargé(e) des Finances (CHF) travaille sous la supervision du Responsable Finances.

Responsabilités :
- Responsabilités pôle finances :
- Réalisation de l’encodage comptable du siège avec l’aide d’une bénévole (factures d’achat, journaux financiers, paiements, opérations diverses…)
- Appui aux travaux de clôture annuelle des comptes et reporting (BNB et autres plateformes type PADOR, X-BANK…)
- Suivi et contrôle des comptabilités terrain et de nos partenaires, suivi de l’engagement des dépenses (suivis budgétaires)
- Suivi et contrôle des rapports financiers aux bailleurs de fonds
- Participation active à l’élaboration des propositions de projets
- Contacts réguliers avec les terrains (e.a. missions d’appui sur le terrain)
- Développement d’outils de gestion
- Appui au respect des règles fiscales (déclarations TVA, fiches fiscales 281.50…)

Durée : contrat à durée indéterminée

Prise de fonction : dès que possible

Lieu : Bruxelles (Belgique)

Horaire : temps plein

Conditions : salaire conforme au secteur et sur base d’une grille salariale interne (de 2.814,34 EUR brut/mois pour 0 année d’expérience), tickets restaurant (7 EUR), intervention frais de transport, prime de fin d’année, 28 jours de congé annuel. Possibilités d’évolution au sein de l’organisation.

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV de maximum 3 pages, ainsi que les coordonnées de minimum 3 références doivent être adressés en français le 30 septembre au plus tard par email à Stephanie Patrois, job@rcn-ong.be, en mentionnant «Chargé des Finances » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

RCN Justice et Démocratie respecte l’égalités des opportunités. Nous sélectionnons les candidats sur bases de leurs qualités, leurs compétences, indépendamment leur âge, le sexe et l’origine.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

 

Master en comptabilité, contrôle de gestion, gestion financière. Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en finance, contrôle de gestion, idéalement dans le domaine de la solidarité internationale avec exercice d’un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire, dans une filiale.

 

Votre esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité à communiquer avec aisance et à travailler en équipe ainsi que votre goût avéré pour les chiffres et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous devrez également démontrer une forte capacité d’ouverture d’esprit, de curiosité intellectuelle et d’adaptabilité pour mettre vos connaissances au service des enjeux opérationnels. Maîtrise parfaite du français et de l’anglais. L’espagnol est un plus.

Vous avez de solides compétences dans l’utilisation du Pack MS Office ; la connaissance du S.I. Navision est un plus.

 La connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…) serait un atout supplémentaire.

CONTEXTE :

La mission de la Direction du contrôle de gestion (DCG) est de garantir la production des informations financières permettant le pilotage financier du réseau HI.

A ce titre, la DCG assure le rôle de référent métier contrôle de gestion (référent fonctionnel) du réseau HI, pour que toute la production financière analytique soit élaborée sur la base de principes et règles définies par la direction du réseau HI, en veillant à l’amélioration continue et la simplicité des processus.

Dans le cadre d’un remplacement, HI recherche pour la DCG, un(e) Contrôleur(se) financier(e). Vous serez rattaché(e) au directeur du contrôle de gestion et animerez une équipe de contrôleur(se) de gestion programmes.

Votre mission principale est d’apporter les informations et les analyses indispensables au pilotage de l’activité de la Direction géographique et de contribuer à l’élaboration de la stratégie financière et à la planification pluriannuelle.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

En étroite collaboration avec le Directeur géographique, les 2 autres contrôleurs financiers Directions géographiques, et les différents services de l’association votre rôle et tâches consistent à :

Manager une équipe de contrôleurs de gestion dans le respect du référentiel de management de l’association, accompagner leur évolution en compétences, planifier les activités et suivre leur réalisation

Contribuer à l’élaboration de la stratégie financière pluriannuelle de la direction géographique, piloter l’élaboration des budgets et plans de financement de la direction, en garantissant le respect du cadre de référence budgétaire (outils, structure…) ; apporter les outils financiers nécessaires à la planification à moyen terme et effectuer son suivi.

 Consolider, analyser & contrôler les informations financières produites pour les mettre à la disposition de tous ses interlocuteurs HI. Accompagner et conseiller ses interlocuteurs dans le pilotage financier de leurs activités, en mettant en place, entre autres, des indicateurs financiers (KPI), en identifiant les risques, en préconisant des axes d’amélioration et en fiabilisant les données.

 Garantir la mise en œuvre du référentiel « bailleurs » défini par la DFI ainsi que le respect des contraintes bailleurs. Garantir le suivi des financements, depuis la demande jusqu’à leur clôture, en maitrisant les risques et dans les deadlines exigés : propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, affectation, clôture du contrat et éventuellement l’audit.

Assurer le fonctionnement et l’évolution des outils de gestion financière, formaliser les processus et procédures de gestion en veillant à l’amélioration continue et la simplicité des processus.

Veiller au respect du cadre financier par les équipes financières terrain et effectuer, notamment dans le cadre de la réorganisation des programmes en cours, des missions d’appui, de formation et de contrôle régulièrement sur le terrain.

Et enfin, contribuer à d’autres activités et à des dossiers transversaux de la direction du contrôle de gestion tels que (liste non exhaustive) :

• Elaborer des outils d’analyses, produire des synthèses financières consolidés en étroite collaboration avec les 2 autres contrôleurs financiers, basés à Lyon et chargés du suivi des 4 autres directions géographiques.
• Participer aux différents projets d’évolution de la direction DCG et de HI

We are looking to recruit a full-time

EVALUATOR (junior or medium) in rural development, agriculture and environment

Are you an experienced professional with excellent analytical and consulting skills?

Are you interested in evaluations in the field of rural development, agriculture, and environment both in and outside the EU?

Do you have an entrepreneurial mindset and the willingness to further develop ADE’s activities in this field?

Who we are looking for:

• PhD or Masters as agronomist, geographer, economist or similar
• 2 (junior) to 5 (medium) years of experience at least
• Outstanding analytical, research, and data collection skills
• Strong writing and presentation skills
• Strong organizational and planning skills
• Team work and leadership skills
• Resistance to stress
• Fluency in English and knowledge of French; knowledge of other languages would be an asset
• A strong interest in evaluation of public policies
• EU nationality or work permit required

What we offer:

• An opportunity to join a renowned consultancy, working for the European Union, United Nations, and other major organisations worldwide
• An opportunity to conduct complex, strategic evaluations targeting senior decision-makers in the field of rural development, agriculture, and environment
• A working environment centred on four main values: Excellence – Ethics – Entrepreneurial spirit – Team spirit
• An international team of highly-qualified colleagues
• The possibility of developing your skills as a professional consultant, and to take increasing responsibilities within the company
• A full salary package, with benefits such as the possibility of a company car

Applications

Interested candidates are welcome to send their application in English (covering letter and CV) to Mrs. Andreea Toader (andreea.toader@ade.eu) by 23 September 2019. We may process applications as soon as we receive them.

Only short-listed candidates will be contacted. The selection procedure will be conducted in several phases, including a case study and a logical test.

Please specify through which channel you heard about this position, and possible start dates.

 

ADE is one of Europe’s leading consultancies. We are based in Louvain-la-Neuve, near Brussels, Belgium.

We support senior decision-makers in formulating, monitoring, implementing, and evaluating public policies and strategies.

Our areas of specialisation include notably:

• Rural Development, Agriculture, and Environment
• Strategic and Impact Evaluations
• Macro-Economic Reforms
• Development Finance and Private Sector Development
• Conflict Resolution, Security, and Fragility

Our Rural development and Environment Department is focusing on Strategic Evaluations of support provided in these fields, notably within the context of the Common Agricultural Policy, but also in third countries.  Examples of recent work include:

• Evaluation of rural development programmes (RDP), 2019 in Alsace, Champagne Ardennes, Lorraine, Luxemburg and the Walloon Region for National or Regional Managing Authorities
• Evaluation of the instruments applicable to State aid in the agricultural and forestry sectors and in rural areas, 2018 for the EC, DG Agriculture and Rural Development
• Evaluation of measures for agriculture carried out for the outermost regions (POSEI) and the smaller Aegean islands, 2016 for the EC, DG Agriculture and Rural Development
• Framework contract with the Belgian Co-operation on evaluation of their co-operation programmes in the sectors of agriculture, inclusive growth, infrastructure, energy 2018-2021.

What you will do:

• Design evaluation approaches and tools
• Conduct quantitative & qualitative research and analysis
• Conduct interviews and data collection at headquarter level
• Participate to field visits at country level
• Draft reports and present findings in client meetings
• Manage teams and projects
• Participate to tender processes and ADE’s wider internal and external activities

DESIRED PROFILE:

• You hold a degree in Economy, administration, finance, human resources
• You have a strong professional experience (at least 3 years) in emergency response; including at least 2 years as finance and HR manager/coordinator in emergency settings.
• You have confirmed experience in team management and representation. You have a good knowledge of emergency donors regulations and process.
• Experience in opening missions is a plus.
• You demonstrate high capacity for analysis and synthesis and ability to project quickly in an emergency context
•  You are able to provide a large workload under constant pressure. You demonstrate excellent responsiveness and flexibility in all circumstances.
• You are able to live in community and accept the constraints.
• Sense of priorities, great capacity for organization and autonomy are necessary for this position
• Excellent command of French and English (oral and written) essential. Spanish is a plus.

CONDITIONS OF THE POSITION:

• Type of contract :  6 months contract
• Salary
• Additional benefits: luncheon vouchers and health insurance
• Specific conditions for the emergency pool:
  • Flexibility (availability) allowance
  • Perdiem in proportion to the time spent in the field
  • Hardship allowance in proportion to the time spent in the field
  • Collective housing in charge of HI when in the field
  • Medical evaluation insurance International SOS
• Working hours: 39 hours a week with 22.5 days of RTT (work time reduction) to be taken each year
• 5 weeks of annual leave 

APPLY:

Only by the following link:

https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=3456&idpartenaire=142

Place: FRANCE – Lyon / BELGIUM - Brussels

Type of contract: CDD – 6 months

Starting date: 15/10/2019

Closing date for applications: 15/09/2019

 

“Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations,
we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences,
where everyone can live in dignity”

Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 62 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

For further information about the association: www.hi.org.

CONTEXT:

With the objective of ensuring an efficient response to emergencies and humanitarian crises, HI has put in place an Emergency Response team

The emergency pool is composed of 5 emergency specialists (Area Manager, Logistics manager, Finance and HR manager, MHPSS manager, Physical Rehabilitation Manager and Livelihood Manager) under the hierarchical management of the area manager/pool manager.

The emergency pool sits in the emergency division under the management of an emergency response manager based in headquarter.

The emergency division is composed of a team of 16 persons: one team in charge of the monitoring, alert and emergency preparedness and one team in charge of the emergency responses at HQ and field level.

OBJECTIVES: 

In order to ensure a relevant, timely and efficient response to acute crisis, the Emergency division of HI has the role to ensure the monitoring, preparedness and response to man-made and natural disasters.

The emergency division may lead some emergency response or support the geographic division to respond to new disaster depending on the intensity of the crisis and the capacity of the program in place.

The emergency pool is composed of a team of emergency experts, ready to deploy within 72 hours. Their role is:

1) To conduct diagnosis and launch new emergency operations in the field

2) To support pre-established programs and teams to respond to new disaster in the field

3) To contribute to lessons learned exercises, technical methodology and guidance, tool kits in coordination of the Emergency Division team members, Shared services divisions and technical divisions at HQ level.

MAIN RESPONSIBILITIES:

Under the responsibility of the Emergency Area Manager and in close coordination with the HQ financial controller and HQ Human resources adviser, the emergency finance and HR manager will be in charge of: 

 1)        Participating to initial diagnosis and coordinate the rollout and scale-up of the emergency response operations from a finance, admin and HR perspective following a humanitarian crisis;

2)        Leading and coordinating financial, HR and administrative deployment in the framework of new program or area/project opening  following a disaster, in accordance with Humanity & Inclusion´s rules and standards and those of its donors

3)        Representing and promoting Humanity & Inclusion´s mandate in the framework of the emergency responses in your field of expertise;

4)        Contributing to the institutional capitalization and participate in the development and update of Humanity & Inclusion´s emergency methodologies, procedures, tools and trainings.