Belgium

Connaissances :

• Etudiant-e et/ou diplôme d’enseignement supérieur (universitaire ou non universitaire) en communication
• Maîtrise du français
• Expérience dans la gestion de site web, des médias sociaux et dans la gestion de mailing
• Connaissance de logiciels de création graphique
• Connaissance de la suite Microsoft Office (la connaissance de la suite libre office est un plus)
• Connaissance du monde associatif et/ou ONG. Une expérience comme volontaire dans une ONG est un plus
• Connaissance du monde universitaire et hautes écoles est un plus.

Aptitudes :

• Très Bonnes capacités rédactionnelles et contact aisé à l'écrit et à l'oral
• Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
• Précision et autonomie
• Créativité.

Présentation d’ACODEV

ACODEV est la fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement. Elle réunit et représente les ONG de développement francophones, bilingues et germanophones. La fédération compte 86 membres dont 76 ONG qui ont reçu l’agrément comme ONGD par le Ministre de la Coopération au développement.

Nos objectifs sont les suivants :

• Représenter les membres et faire connaître le secteur ONG dans son ensemble et sa diversité vis-à-vis des pouvoirs publics et vis-à-vis du grand public
• Assister et accompagner les membres dans les matières réglementaires
• Renforcer la qualité professionnelle du secteur 

Pour de plus amples informations sur ACODEV, voir www.acodev.be, rubrique « ACODEV ».
ACODEV et le CNCD-11.11.11 ont mis sur pied l'agenda des évènements de la solidarité international : www.agenda-solidaire.be.
L'existence de ce site doit être diffusée plus largement. C'est dans ce cadre qu'ACODEV fait appel à un-e stagiaire.

Lieu d’affectation 

Au siège d’ACODEV (Bruxelles).

Durée et moment du stage 

Le stage est prévu pour une durée de base de 1 mois et demi (à raison de deux jours par semaine). Il commencera en mars 2016.

Responsable de stage 

Maria Isabel Ansion, responsable Communication.

Contexte et objectifs du stage 

Le stage s’inscrit dans la mission d’ACODEV de représenter ses membres et faire connaître le secteur ONG dans son ensemble et sa diversité vis-à-vis des pouvoirs publics et vis-à-vis du grand public.

L’objectif du stage est d'améliorer la communication du site www.agenda-solidaire.be, l'agenda des événements du secteur mis en place avec le CNCD-11.11.11.

En partenariat avec la responsable du stage à ACODEV, il s’agira concrètement de :

• Contribuer à la gestion du site agenda-solidaire.be et de sa newsletter et systématiser la gestion
• Contribuer à la diffusion notamment vers un public étudiant (repérage des lieux, prise de contact, etc)
• Contribuer au référencement du site (notamment diffusion des nouveaux widgets)

Rémunération

Le stage n’est pas rémunéré. Les frais de déplacement sont toutefois pris en charge par la fédération.

Candidature

La lettre de motiviation et le CV sont à envoyer au plus tard pour le 29/02/2016 par e-mail à Maria Isabel Ansion mia@acodev.be. Le/la candidat/e sera retenu/e à l’issue d’une entrevue de sélection avec la responsable du stage.

 

• Formation supérieure
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans
• Expérience dans le secteur de la coopération au développement et du monde associatif, en particulier du secteur ONG (connaissance des enjeux, atouts, difficultés des ONG)
• Maîtrise de méthodologies en matière de développement organisationnel (EFQM...), être validateur EFQM est un plus
• Bonne maîtrise du français (niveau langue maternelle)
• Connaissance pratique du néerlandais et de l'anglais.

ACODEV est la fédération des associations de coopération au développement, elle compte 84 ONG membres. Le Secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de 10 personnes. ACODEV recrute un collaborateur à durée déterminée. 

Contexte

Le/la collaborateur/trice travaille au sein du pôle « Appui-Qualité » de la fédération ACODEV. Il/Elle contribue à la réalisation de projets d'appui aux membres de la fédération planifiés dans le cadre stratégique et les plans d'action annuels.

Le secteur ONG est en rénovation, que cela soit au niveau des stratégies de développement ou de la professionnalisation des organisations. Dans ce contexte, le/la collaborateur/trice met en œuvre ou soutient des processus collectifs, organisationnels ou individuels d'apprentissage ou de changement. 

Le/la collaborateur/trice aura l’opportunité de rencontrer et de travailler avec diverses ONG belges, de s'impliquer dans un secteur en plein changement et au sein d'une équipe dynamique et motivée.

Tâches

• Accompagner et appuyer les ONG membres dans leur démarche d'amélioration de la Qualité (EFQM...), notamment dans le cadre du screening des ONG qui aura lieu fin 2015
• Accompagner un processus de réflexion stratégique du secteur ONG sur son avenir (travail sur la vision du secteur pour l'avenir, travail sur des questions stratégiques...)
• Participer à la vie générale de la fédération.

Conditions

• Type de contrat : contrat à durée déterminée de 6 mois
• Rémunération en fonction des barèmes de l'association
• Lieu de travail au siège de l’association : Boulevard Léopold II, 184D à 1080 Bruxelles
• Début du contrat souhaité : juin 2015.

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Solange Charliers, Mail : sc@acodev.bePour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be; Tél. : 02/219.88.55.
Pour plus d'information : consulter le plan d'action 2015 d'ACODEV sur le site /acodev/documents-strategiques
Date limite d’introduction des candidatures : le 11 mai 2015
Les interviews auront lieu dans la semaine du 18 mai 2015.

Votre profil :

· Vous êtes titulaire d'un master en économie ou en finance, ou vous possédez des compétences et des connaissances équivalentes acquises par l'expérience

· Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, tant dans la direction d'un département financier ou informatique que dans la gestion d'équipe ;

· Vous possédez une excellente connaissance de la gestion financière et budgétaire ainsi que du contrôle des données, vous maîtrisez la comptabilité et vous justifiez de connaissances, d'une expérience et de compétences avérées en gestion informatique, en systèmes informatiques, etc.

· Vous maîtrisez les outils financiers tels que l'ERP Dynamics, Excel (niveau avancé) ainsi que les outils de reporting ;

· Vous justifiez d'une expérience avérée en gestion d'équipe et êtes un(e) dirigeant(e) chevronné(e) : les problèmes ou les difficultés ne vous font pas peur, vous êtes orienté.e vers les solutions, savez coacher et arbitrer, et êtes capable de définir les bonnes priorités entre la gestion opérationnelle et la gestion des ressources humaines ;

· Vous êtes un.e excellent.e communicateur.trice, doté.e d'un sens aigu des relations humaines, et vous travaillez facilement de manière transversale ;

· Vous résistez au stress, êtes proactif.ve et rigoureux.euse ;

· Vous n'avez pas peur de relever les défis liés aux transitions au sein de l'organisation ;

· Vous avez un esprit très analytique et êtes capable de formuler des recommandations financières et informatiques de manière claire, simple et concise ;

· Vous êtes capable de développer une vision et de formuler des recommandations stratégiques ;

· Vous parlez le néerlandais, le français et l'anglais, et vous vous exprimez couramment par écrit dans ces trois langues ;

· Vous partagez les valeurs d'Oxfam ;

· Vous résidez en Belgique.

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Oxfam vous propose :

o Een contrat à temps plein de 40h/semaine à durée indéterminée ;

o Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 3.879,60 € (pas d’ancienneté)et 6.321,39 € pour 25 ans d’anciennité;

o De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe et hospitalisation, horaires flexibles, des jours RTT, remboursement de frais forfaitaires, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation…

o L'opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d'une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;

o Un environnement de travail " safe ", bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d'infos: https://www.oxfam.be) ;

o Un plan de formation ;

o Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

o Le lieu de travail est situé à Bruxelles et à Gand.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation avant le 13/5/2026.

Notre procédure de recrutement comporte

• un screening des candidatures reçues dans les délais,

• deux entretiens,

• un assesment ;

• une prise de références auprès des employeurs des cinq dernières années.

Tou·te·s les candidat·e·s recevront une réponse.

Contrat à temps plein (40h) / contrat à durée indéterminée - Bruxelles/ Gand

Oxfam est en lutte pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et construire une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en parole et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en utilisant vos compétences ! Oxfam cherche à pouvoir un poste de directeur financier, qui aurait dans ses attribution à titre temporaire également la responsabilité de notre département ICT(h/x/f).

Votre place dans l’organisation

En tant que Finance Director, vous veillez à la durabilité financière de l'organisation et à l'équilibre budgétaire grâce à une gestion transparente et rigoureuse des ressources financières. Vous garantissez la fiabilité des informations financières et mettez en place des mécanismes de contrôle et de prévention adaptés afin d'identifier et d'évaluer les risques financiers. Votre département consiste en une quinzaine de personnes.

En tant que Operations Director ad interim, vous êtes responsable de l'informatique et de la gestion des technologies de l'information et de la communication. En collaboration avec le comité de direction, vous construisez notre avenir numérique en assurant une intégration complète et optimale des systèmes informatiques existants. Le département consiste en neuf personnes.

Vous rapportez à la Directrice générale.

Vos responsabilités :

Gestion financière, budget et prévisions budgétaires :

· Vous élaborez une stratégie financière pluriannuelle saine et innovante en concertation avec la Directrice générale, le comité de direction et le conseil d'administration ;

· Vous traduisez cette stratégie en plans annuels pour votre propre département et, en concertation avec les autres membres de la direction, en plans annuels transversaux ;

· Vous assurez l'accompagnement nécessaire à l'élaboration d'un budget et d'un plan financier équilibrés, ainsi qu'à leur contrôle et à leur suivi ;

· Vous présentez les rapports financiers aux parties prenantes, en fournissant des informations claires, transparentes et pertinentes, via les canaux de communication appropriés (réunions, explications au personnel, etc.) ;

· Vous supervisez les dossiers financiers complexes, participez aux concertations et négociations financières ;

· Vous entretenez de bonnes relations avec les établissements bancaires et veillez à l'optimisation des solutions financières qu'ils proposent ;

· Vous gérez la trésorerie et veillez à ce que l'organisation dispose de liquidités suffisantes ;

· Vous coordonnez les audits financiers avec le service comptable et veillez à la qualité du processus ;

· Vous suivez et contrôlez les budgets globaux de l'organisation ainsi que les flux financiers, et vous en rendez compte régulièrement en interne et en externe ;

· Vous mettez en place des mécanismes de contrôle pour la gestion des risques et le contrôle interne, et vous vérifiez la conformité des procédures financières ;

· Vous réalisez des analyses financières afin de permettre à l'organisation de prendre des décisions stratégiques ;

· Vous êtes le point de contact pour les questions relatives à l'intégrité financière ;

· Vous veillez au bon respect des procédures et des accords conclus avec Oxfam International.

Gestion d’équipe :

· Vous assurez la gestion opérationnelle quotidienne de votre département, notamment par la planification et l'organisation des tâches, les conseils, l'accompagnement et le coaching nécessaires, les réunions d'équipe, etc.

· Vous veillez au respect des procédures et participez à la réflexion sur les améliorations possibles ;

· Vous veillez à une collaboration optimale et à un excellent service au sein des différentes équipes et entre elles : par le suivi des objectifs, des méthodes de collaboration, la conduite des entretiens, le suivi des besoins en formation, etc.

· Vous consultez les autres chefs de service dans le cadre d'une collaboration transversale afin d'optimiser la coopération ;

· Vous assurez le suivi des budgets de vos services ;

· Vous assurez le suivi du cycle de vie des employés : vous identifiez les besoins en recrutement et participez au recrutement, vous supervisez le suivi de l'ensemble du cycle de fonctionnement et d'évaluation et veillez à la bonne application des processus RH.

 

Responsable operations ad interim

· Vous êtes chargé(e) de la gestion des technologies de l'information et de la communication et élaborez une stratégie informatique innovante et financièrement viable, en concertation avec la Directrice générale, le comité de direction et le conseil d'administration ;

· Vous déterminez la meilleure infrastructure informatique et veillez au respect des réglementations, notamment le RGPD

· Vous êtes responsable de l'organisation globale du service d'assistance informatique, vous mettez en place des projets informatiques, en assurez le suivi et veillez à leur harmonisation ;

· Vous participez à la conception de solutions technologiques et à la mise en œuvre des systèmes ERP et CRM.

- Motivation et intérêt pour le projet
- Avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle
- Expérience/affinité avec l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS) et/ou Agriculture Familiale
- Bonne organisation, esprit d’équipe et volonté à dédier un temps suffisant à la fonction
- Adhésion aux valeurs et aux missions de DBA

Expériences/expertises utiles
- Finances, budget, gestion, comptabilité, subsides
- Ressources humaines et aspects juridiques, notamment en matière de lois sociales
- Communication et recherche de fonds publics et privés

Le Conseil d’Administration de DBA recrute !
Tu as envie d’aller plus loin dans ton engagement pour un monde plus solidaire ? DBA recherche une·des personne·s motivé·e·s qui souhaitent rejoindre le Conseil d’Administration.
Défi Belgique Afrique (DBA) est une organisation belge, reconnue comme ONG et comme Organisation de Jeunesse, qui depuis 1987, mène des actions d’éducation à la citoyenneté et de coopération au développement Nord/Sud. DBA s’engage pour la construction d’un monde plus équitable et solidaire, dans lequel chaque être humain peut vivre dans la dignité.
Au Nord, nous accompagnons les citoyen·ne·s de Belgique, en particulier les adolescent·e·s entre 15 et 18 ans dans une prise de conscience des enjeux du monde contemporain et dans le renforcement de leurs capacités à s’engager de façon responsable, active, critique et solidaire dans ce monde en transition.
Au Sud, nous encourageons les organisations de la société civile et les jeunes dans leurs initiatives en lien avec la Sécurité alimentaire, l’Environnement ou l’Education à la citoyenneté mondiale et dans le renforcement de leurs capacités à exercer leur mission et à s’affirmer comme acteurs de changement.
Le Conseil (ou Organe) d’Administration est un organe collégial qui assure la gestion et la représentation de l’association et est compétent pour tout ce qui n’est pas attribué à l’Assemblée Générale par la loi ou les statuts. Les membres de l’organe d’administration sont solidairement responsables des décisions. Les membres du Conseil d’Administration exercent leur fonction à titre bénévole et ne sont pas rémunérés/défrayés.

Fonctionnement général
Qui ? Le CA est composé de 3 à 5 personnes où chacune a une voix égale. Le·la coordinateur·rice assiste la plupart du temps aux réunions.
Quand ? Le CA se réunit un soir de semaine, toutes les 4 semaines environ pour les CA “ordinaires”. Des réunions supplémentaires peuvent être organisées sur des sujets plus spécifiques.
Où ? Dans les bureaux de DBA, rue Emile Féron 153 à St-Gilles.
Quoi ? Avant la réunion, nous préparons l’ordre du jour, nous lisons les documents préparatifs. Lors de la réunion, nous passons en revue tous les sujets en cours, pour s’assurer du bon déroulement des activités de l’ONG, prendre et acter les décisions relatives.
Une expérience riche en apprentissages
En tant que membre du Conseil d’Administration de DBA, tu auras l’occasion de :
- Expérimenter les rouages du fonctionnement de DBA et y contribuer activement ;
- Mettre tes compétences et ta motivation au service d’un projet qui a du sens ;
- Prendre part aux réflexions et décisions stratégiques pour assurer la pérennité du projet dans un contexte changeant ;
- Comprendre les enjeux d’une organisation pluridisciplinaire comme DBA ;
- Soutenir l’équipe permanente dans la mise en oeuvre des activités ;
- Approfondir ou découvrir ce qu’est la gestion d’une ONG/asbl sous tous les aspects : opérationnel, projets, ressources humaines, finances/comptabilité, risques, stratégie ...

 

 

 

Pour postuler
Nous attendons ta candidature comprenant une lettre de motivation et un CV, par mail à Alice Dejemeppe (alice.dejemeppe@ongdba.org), administratrice.
Nous te recontacterons après réception de ta candidature et organiserons une rencontre si ta candidature est retenue.
Des questions ? Ça t’intéresse mais tu as des doutes ? N’hésite pas à contacter Alice (0475 43 97 31).