Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un master ou équivalent par l'expérience.
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience pertinente dans une fonction de management / comptabilité.
• Vous avez une connaissance pratique du français, du néerlandais et de l’anglais.
• Vous avez une excellente connaissance en matière comptable, notamment des règles spécifiques qui s’appliquent à l’activité humanitaire et à son mode de financement.
• Vous avez une excellente connaissance de l’association, ses missions, son environnement, ses procédures internes (comptables).
• Vous êtes familier avec l’utilisation d’un ERP et des différents outils de reporting.
• La gestion d’équipe, l’excellente capacité d’analyse et la facilité de proposer des solutions adaptées sont vos points forts.
• Vous aimez un environnement dynamique et vous savez gérer le stress.
• Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
• Vous habitez en Belgique.

Responsable du Service Comptabilité (h/f/x)

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Bruxelles/Gent

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 300 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pouvoir un poste nouvellement créé : Responsable du Service Comptabilité.

Votre place dans l’organisation :

En tant que Responsable du Service Comptabilité, vous faites partie du département Finance. Vous répondez directement à la Directrice du département Finance d'Oxfam Belgique. Vous êtes responsable d’une équipe de plusieurs collaborateurs.trices à Gent et à Bruxelles. Vous êtes responsable de la comptabilité des entités d’Oxfam Belgique (4).

Vos responsabilités :

• Vous dirigez et supervisez le fonctionnement général du service comptabilité. Vous assurez la coordination entre les équipes de Bruxelles et de Gand pour implémenter la stratégie d’Oxfam au sein de votre service. Vous coordonnez et organisez le travail avec les membres de votre équipe, établissez avec eux des objectifs et veillez à ce qu’ils.elles aient les moyens d’atteindre ceux-ci. Vous êtes un.e responsable d’équipe soutenant.e qui sait motiver.
• Vous dirigez l’ensemble des opérations comptables de l’organisation afin d’assurer le respect des normes comptables et fiscales en vigueur et des délais de clôture des comptes. Vous êtes notamment responsable :
  • de la définition du planning général des opérations comptables et du suivi de sa mise en œuvre ;
  • de la production des états financiers ;
  • de la planification de l’audit et de la justification des comptes auprès des réviseurs.
• Vous intervenez en appui des collaborateurs pour les opérations complexes et procédez personnellement aux analyses complexes de comptes.
• Vous développez la politique de financement et de gestion de la trésorerie, gérez les opérations de trésorerie et conduisez les négociations avec les organismes de financement.
• Vous assurez les relations avec Oxfam International sur toutes les questions comptables.
• Vous participez au développement et à l’implémentation de nouveaux systèmes de gestion financière, notamment le bon usage de l’ERP (Microsoft Dynamics).

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.770,93€ et 4.681,82€ pour des années d’ancienneté ;
• De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation…
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous   faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Le lieu de travail est situé à Bruxelles et Gent.

 

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Responsable Comptablité ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

• Diplôme universitaire ;
• Bilingue français-anglais ;
• Expérience en gestion de programmes/projets sur le terrain ou au siège d’une ONG et/ou de recherche de financements institutionnels dans le domaine de la coopération au développement ou de l’action humanitaire, au sein d’une association, d’une organisation non gouvernementale, d’une organisation internationale ou régionale, d’un financeur institutionnel ;
• Maîtrise des techniques de gestion des programmes et projets (cadre logique, gestion axée résultats, théorie du changement, cartographie des incidences …) ;
• Connaissance des stratégies, des modalités de financement et des règles de gestion contractuelle des principaux bailleurs de fonds institutionnels publics et privés (DGD, Enabel, Commission européenne (DG INTPA & NEAR), agences des Nations Unies, Fonds Mondial et Coopérations bilatérales étrangères, Fondations, entreprises, etc…) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de synthèse en français et en anglais;
• Rigueur, forte capacité de travail et d’organisation, aptitude à travailler en équipe, capacité à travailler en urgence, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation ;
• Maîtrise du « Pack Office» ;
• Adhésion aux valeurs et à la vision de l’ONG;
• Disposition à travailler occasionnellement le soir et le week-end;
• Disposition à partir occasionnellement en missions à l’étranger.

 

Atouts:

• Expérience professionnelle d’au moins trois ans dans la gestion de programmes / projets et/ou de recherche de financements institutionnels dans le domaine de la coopération au développement ;
• Bonne connaissance du Néerlandais et de l’Espagnol ;
• Expérience du mouvement syndical (FGTB) et mutuelliste (Solidaris) Expertise dans les thématiques d’intervention de Solsoc (Economie Sociale et Solidaire, Protection Sociale, …).

  Nous offrons :

   

• Un contrat à durée indéterminée de remplacement à temps partiel (30h/semaine) à partir du 3 octobre 2022 ;
• Des chèques repas d’une valeur de 7€;
• Barèmes de la Fonction Publique Bruxelloise A101 (2806.94 € pour 0.8 ETP)

• Toute personne intéressée est invitée à envoyer au plus tard le 11 septembre 2022 (réponse prévue pour le 15 septembre 2022) une lettre de motivation et un curriculum vitae :

   

• Par mail : Alexandra NOËL : anoel@solsoc.be  

• Veronique WEMAERE : vwemaere@solsoc.be

• Par courrier à l’attention d’Alexandra NOËL. Solsoc, Rue Coenraets, 68 – 1060 Bruxelles

• Les entretiens sont prévus les 19 et 20 septembre 2022.

Solsoc recrute pour un contrat indéterminé de remplacement, un·e chargé·e de mission de financements institutionnels (H/F), 0.8ETP (30h00/semaine)

Le chargé·e de mission de financements institutionnels assure ses fonctions sous la supervision et la responsabilité de la·du Directrice·teur générale. Dans le cadre de la stratégie d’augmentation et de diversification des sources de financements nécessaires aux programmes et à la structure de Solsoc, il/elle apporte un renfort aux collaborateurs de l’équipe programme de Solsoc dans la veille de nouvelles opportunités de financements, la rédaction des dossiers pour répondre à des appels à projets et programmes, l’élaboration des rapports, la gestion des contrats de financement institutionnels et la communication/les relations avec les bailleurs de fonds. Il/elle veillera à améliorer la qualité des programmes et projets et à la bonne utilisation des financements obtenus.

 

Tâches

Contribuer à élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi de la stratégie de financement des programmes et de la structure de Solsoc

• Elaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi d’un plan stratégique visant une croissance de mobilisation de financements institutionnels structurels et de récolte de fonds à 5 ans;
• Participer au groupe de travail interne sur les stratégies de recherche de financement et de récolte de fonds.

 

Identifier et maîtriser de nouvelles sources de financement institutionnel

• Effectuer des recherches, capitaliser et diffuser des informations sur les bailleurs de fonds potentiels accessibles en Belgique et localement dans les pays d’intervention de Solsoc, leurs opportunités, conditions et stratégies auprès des collaborateurs de l’équipe programme voire auprès des partenaires Nord et des partenaires locaux de Solsoc ;
• Se former sur l’évolution des modalités de rédaction des dossiers, de rapportage et les obligations contractuelles des bailleurs de fonds ;
• Assurer une veille des lignes potentielles de financement.

 

Agir en tant que personne de contact privilégiée auprès des bailleurs de fonds et contribuer à leur fidélisation, répondre à leurs questions, communiquer toutes les informations pertinentes.

 

Coordonner la négociation et le suivi des contrats de financement et assurer la gestion des obligations contractuelles en garantissant le respect des échéances de rapportage, la qualité des communications transmises, en veillant à l’application des procédures des bailleurs.

• Promouvoir une meilleure connaissance des bailleurs de fonds institutionnels de Solsoc par la formation et l’information des collaborateurs de l’équipe programme et/ou des partenaires locaux ;
• Soutenir les collaborateurs de l’équipe programme dans le processus de soumission des propositions et de rapportage des programmes et projets, en aidant notamment à interpréter et à appliquer les règles et conditions fixées par les bailleurs de fonds ;
• Coordonner l’élaboration des propositions de programmes et projets conjointement avec les autres partenaires du programme commun (FOS et IFSI, partenaires locaux), du cadre stratégique commun (CSC Travail décent) et du réseau SOLIDAR ;
• Participer directement à la rédaction des dossiers si nécessaire ;
• Préparer à la validation par la Direction des documents de propositions et de rapport.

 

Garantir l’archivage et la capitalisation des données (dossiers de soumission, rapports, contrats => mise à jour de bases de données).

 

Contribuer à représenter Solsoc dans les plateformes et réseaux des ONG, pour les questions concernant les financements et les procédures des bailleurs de fonds.

 

Contribuer, à améliorer la visibilité de Solsoc auprès de son public et de ses partenaires institutionnels (alimentation du site web, Facebook, publications, rapports d’activités, présentation de l’ONG à l’extérieur, participation et organisation d’évènements).

 

Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation

• Participer (proposer et préparer des contenus, piloter, …) aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation ainsi qu’aux réunions d’équipe nécessaires à la gestion du programme.

 

S’intégrer dans une équipe et contribuer à son bon fonctionnement

• Participer à des activités de visibilité et de récolte de fonds ;
• Participer à la communication de l’ONG ;
• Participer aux activités de « Bien-être » de l’ONG (Team building).

Qualifications

• Diplôme BAC+3 minimum
• Expérience de gestion de projets de minimum 3 ans (élaboration et suivi de budgets, montage financier, construction de dossiers d’identification, rapportage…)
• Soit i) diplôme orienté santé (médical, paramédical, administrateur, économiste…), soit ii) diplôme autre filière couplé à une expérience de minimum 3 ans en santé 
• Expérience des services de santé dans un pays « du Sud » de minimum 2 ans
• Capacités d’analyse socio-économico-politique de la santé et des soins de santé (diplôme ou expérience probante en santé publique)
• Atout : expérience de suivi d’équipe dans un pays « du Sud »
• Atout : connaissance des réglementations UE et DGD
• Atout : expérience de santé communautaire, de travail avec des groupes et des usagers
• Excellentes capacités rédactionnelles et de présentation orale, en français
• Excellentes compétences en Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams 
• Capacités d’apprentissage rapide, notamment TIC
• Atout : connaissance du néerlandais et de l’anglais 

Qualités

• Capacité à travailler harmonieusement en équipe
• Rigueur et souci de la qualité
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler en réseau et à susciter des collaborations avec d’autres ONG et organismes académiques
• Capacité d’évaluation, d’analyse et de prise de recul
• Adaptabilité, respect et tact
• Adhésion à la vision et aux missions d’ULB-Coopération
• Un brin d’humour est vivement souhaité

ULB-Coopération est l’ONG de l’Université libre de Bruxelles. L’ONG recherche un·e chargé·e de projets santé.

ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l’entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle développe la majorité de ses actions en République démocratique du Congo, au Burkina Faso, au Sénégal et en Belgique. Le modèle de coopération soutenu appuie des actions durables développées par des acteurs de changement locaux, issus de la société civile, de la fonction publique et du secteur privé. Chaque action est renforcée par un volet formation et un volet recherche.

Les projets en santé en RDC s’articulent actuellement autour d’une vision commune de renforcement des services de santé, tant au niveau des structures que des compétences. Les projets intègrent des aspects macrosociaux (systèmes de santé, cohérence de l’offre de soins...) et microsociaux (dialogue avec les usagers, gestion des médicaments...).

Poste

Le·la chargé·e de projets santé est basée dans nos bureaux à Bruxelles. Il·elle est membre de la Cellule des opérations qui regroupe l’ensemble des chargé·e·s de projet et est sous la supervision directe du responsable de cellule. À terme, la personne recrutée pourrait éventuellement être amenée à intégrer certains projets d’Uni4Coop, consortium qui réunit les 4 ONG universitaires belges (Eclosio, Fucid, Louvain Coopération et ULB-Coopération).

En collaboration avec les équipes présentes sur le terrain, il·elle appuie toutes les étapes de mise en œuvre des projets en santé d’ULB-Coopération, spécifiquement en termes de gestion de dossier, d’appui technique et organisationnel. Il·elle effectue plusieurs missions par an sur le terrain et est en contact régulier avec les partenaires et les bailleurs. Il·elle adhère aux grands principes développés dans les projets qui proposent une approche des soins de santé systémique, intégrée et basée sur l’évidence. Cette approche inclut les autorités publiques, les formations sanitaires publiques et privées, les usagers et les organismes de recherche, formation et concertation.

 

• With a Master’s Degree (academic or professional), you have at least 10 years of relevant experience in the finance domain.
• You have a proven experience in leading the Finance department of a medium-sized organization.
• An experience in the non-for-profit sector is a plus.
• You have strong leadership, project management and change management skills.
• You have proven experience in people management, driving and developing teams through transformation, installing a culture of open communication and collaboration.
• You are structured, process- and tool-minded, you look for efficiency and continuous improvement.
• You have strong communication and negotiation skills (written and oral).
• You are action- and result-driven with the needed attention to details, and proven ability to drive toward long-term results.
• You are fluent in English, French and Dutch.
• You are digital savvy ; you are in favour of digital transformation to support and realize your mission and you can demonstrate the relevant IT skills.
• An experience with ERP software is a plus.
• You are a team player, you have a positive and learning mindset.
• You adhere to Damien Foundation values and you are willing to contribute to advancing the vision of Action Damien.

Damien Foundation (DF) is a Belgian NGO active in the fight against leprosy, tuberculosis and other neglected poverty-related diseases, with health programs in 13 countries in Africa, Asia and Latin-America and a project in Belgium.

Within Damien Foundation, the Finance Department provides the necessary finance services to support the organization and the different Departments realizing their missions, at the Brussels Headquarters as well as overseas in the countries.

To take the lead of the Finance team, Damien Foundation is looking for a

Head of Finance Department

Do you have a proven experience in managing the Finance department across its various domains of activity? Do you excel at building a strategy and action plan you execute hands on together with the teams? Do you drive change? Are you good at leading a team? Do you like challenges? Are you keen to bring a new wind in a long-established Belgian NGO? Join us!

As the Head of Finance Department, your general mission is to ensure that Damien Foundation has a sound and sustainable financial situation that allows her to fulfil its mission. You elaborate the financial strategy, you execute it and act as a financial partner for the other Heads of Department. You manage and run all finance-related activities of the organization (accounting, reporting, budgeting & forecasting, treasury, investments, procurement…), with an eye on reaching the appropriate level of integration between Headquarters and international operations.

As the Head of Finance Department, you report to the General Manager and you are a member of the Management Team. You directly lead a team of 2 people and you work closely with the Heads of Department within the Management Team at DF Headquarters in Brussels, as well as with the Country Representatives overseas.

 

Key Responsibilities

• Elaborate the financial strategy, advise on long-term business and financial planning to drive the financial situation with respect to the long-term objectives of the organization.
• Act as a partner and provide strategic financial recommendations to the General Manager and the Management Team to ensure a sound and sustainable financial situation of the organization.
• Develop and lead an enthusiast and performing finance team, guide it throughout its transformation ; coach team members and care for their development
• Run and manage the financial processes of the organization (financial forecasting and budgets, accounting & reporting, procurement, investment & treasury management) to monitor the financial situation of Damien Foundation and provide a service of quality
• Lead and oversee the annual financial close, which includes the preparation, presentation and publication of statutory financial statements in accordance with the Belgian legislation
• Establish and develop trust-based relations with the Board members, Financial Committee members, Management Team, external auditors, bankers, and other external partners and stakeholders to ensure a fruitful and constructive collaboration in view of reaching financial objectives of the organization.
• Set up, review and continuously improve all formal and informal finance procedures and tools, reaching the appropriate level of automatization, digitalization and integration between Headquarters and operations in the countries, in order to run finance operations in the most efficient way and to ensure the quality of financial data.
• Contribute to or, if appropriate, take the lead on the implementation of transversally integrated and optimized processes and tools across the organization, including elaborating and executing the relevant IT strategy and architecture, in order to ensure operational efficiency and guarantee the right level of data quality.

 

We offer

• An exciting job with many challenges in a varied and international environment
• A position with a large impact and added value in an internationally recognized NGO, with highly engaged colleagues
• A full time permanent contract, with an attractive package and benefits

Interested?

Please send your CV and your motivation letter before 26/08/2022 to jobs@damien-foundation.be.

Be aware that you are expected to be available for selection interviews taking place between beginning of September 2022 until mid-October 2022.