Belgium

• Graduat en finance et minimum 5 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire

ou

• Master en finance et minimum 2 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :

 

Financial Officer Budget, Reporting & Project Management

 

Informations générales

 

Code de référence: BRU/18/14FO   
Lieu d'affectation: Belgique, Bruxelles  
Type de contrat: CDI clause terme  
Durée du contrat:  mois
Date probable d'entrée en fonction: 15/02/2018
Package salarial mensuel: 

  

Contexte

Pour renforcer son équipe « Controlling » et dans le cadre de la campagne «Digital for Development (D4D)», Enabel est à la recherche d’un Financial Officer.

Le département Controlling contribue activement aux objectifs stratégiques et opérationnels d’ENABEL en permettant d’obtenir une assurance raisonnable sur la mise en œuvre des activités au sein de l’organisation. Cela passe par la formation, le support et le contrôle financier des départements et interventions sur le terrain et en Belgique.  Le département gère également la trésorerie et le déploiement et support à l’outil informatique de gestion.

D4D est un programme mené par Enabel en partenariat avec BIO, qui a obtenu un financement de 5 ans en vue de contribuer au développement durable au travers d’actions de digitalisation menées conjointement avec diverses associations locales, principalement sur le continent africain.

 

 

Fonction

Sous la responsabilité du Coordinateur du Service Controlling (à 50%) le Financial Officer devra principalement :

• Préparer et suivre l’évolution du budget d’Enabel tout au long de l’année (s’assurer du respect du plan budgétaire validé, analyser son évolution au fur et à mesure, communiquer au management les éléments pertinents en vue de faciliter la prise de décision, préparations de rapports…)
• Soutenir le suivi financier des différents projets sur le terrain et en Belgique (suivi des SLA’s, rapports, soutien aux équipes sur le terrain et Belgique en cas de risque identifié…)
• Préparer les rapports financiers pour nos partenaires externes (DGD, Rapport annuel, ministère de la coopération au développement, …)

Sous la responsabilité du Coordinateur du Programme D4D (à 50%), le Financial Officer devra principalement :

• Assurer le suivi et le contrôle financier des subsides en mettant en place un système de 1er niveau de contrôle au niveau du terrain (suivi des SLA’s avec les représentations et programmes, rapports, soutien aux équipes sur le terrain en cas de risque identifié…) 
• Mettre en place les outils et les procédures nécessaires à la bonne gestion financière des des projets financés par le fonds compétitif (grant facility) : modèle de rapport financier, tutoriel sur l’éligibilité des dépenses, assurer un transfert financier vers les projets à temps en vue d’éviter tout retard ou défaillance des conventions de subsides.
• Participer à l’analyse des états financiers des candidatures reçues lors des appels à propositions 
• S’assurer d’une bonne gestion du programme en général afin de veiller à ce que les objectifs soient atteints et les risques couverts (collaborer à l’élaboration d’un manuel opérationnel pour le programme, s’assurer du respect des guidelines, identifier et évaluer les risques et proposer des mesures correctives si nécessaire, préparer des rapports pour le Steering comittee …)
• Gérer le processus des audits et la mise en œuvre des recommandations
• Gérer le processus d’achat et veiller au respect des procédures 

  

Profil

Niveaux de formation et d’expérience requis

• Graduat en finance et minimum 5 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire

ou

• Master en finance et minimum 2 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire

 

Connaissances et aptitudes requises

• Large expérience en matière de gestion budgétaire
• Connaissance de la gestion financière dans le secteur public et/ou dans la gestion de subsides
• Minimum 1 an d’expérience en gestion des risques, audit ou évaluation de processus financiers
• Expérience dans un outil de reporting budgétaire et ERP
• Bonne connaissance des OS et outils courants de traitements d’informations (Word, Excel,…)
• Vous avez un première expérience dans un contexte international
• La connaissance du secteur de la coopération au développement est un atout
• Bonne connaissance de l’anglais et du français
• La connaissance du néerlandais ou d’une autre langue parlée en Afrique constitue un atout
• Flexibilité et orientation solutions

  

Intéressé(e)? Vous correspondez au profil recherché?

Postulez au plus tard le 28/02/2018 Pour toute question supplémentaire, contactez l'équipe de recrutement via l'adresse humres@enabel.be.

Nous vous remercions d’avance pour l’intérêt que vous nous portez.

Candidate profile

• Registered Nurse. Complementary degree in management, hospital management or Health Information systems is an asset.
• Minimum 5 years of professional experience in organization of health services in a hospital and management of large multidisciplinary teams
• MSF experience or a comparable organization in developing countries is an asset
• Management skills : Analyzing, planning, organization and communication skills
• Behavioral flexibility: ability to work in team, high level of maturity in interpersonal relationships, flexibility.
• Good writing and reporting skills
• Good oral and written communication in English and French
• An interest in international and humanitarian issues
• Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment
• Based in HQ (Brussels) with field visits (minimum twice a year)

Conditions

• Fixed-term contract 12 months, full-time, based in Brussels with travels to the field and in Europe
• Hospitalization insurance (DKV) – pension plan – Canteen – Reimbursement of 100 % public transport costs
• Available to start ideally by June 2018

Deadline for applications before 12th of March 2018

Interested candidates should send a letter of motivation and curriculum vitae by e-mail to Delphine Evrard, Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org, with the following reference: “Hospital Management Nursing” in the subject

Context

The Hospital Management Unit (HMU) is a multidisciplinary, interdepartmental team, set up within the Operational Department. In order to manage hospitals in their proper context and in coherence with OCB strategic objectives, the HMU has a transverse role with respect to the different Cells making up the Operational Department, and therefore depends on each of them for guidance on strategy and context.

The HMU develops expertise in hospital management and, in close collaboration with supporting departments, provides operational support for the team managing the hospitals in its portfolio. For all these issues this Unit is the direct interface between HQ and the field. Each member has responsibility for a specific topic under the supervision of the Unit's coordinator (hierarchical link) with a functional link to the coordinator of the corresponding department (functional link). Within the Unit, the HR Department is represented by the Hospital Management HR Referent.

A Steering Committee, consisting of representatives of the Operational, Medical, HR and Logistic Departments, sets out the strategic and operational axes for the Unit's intervention (including hospitals for which it is responsible) and evaluates its operation.

The Hospital Management Nursing Referent (HMNR) is responsible within the Unit for ensuring the development of the expertise in the organization of nursing care in OCB's hospitals. In order to increase the quality and the security of care delivered to patients, the HMNR will provide direct support to nursing care management in the different hospitals in the portfolio.

Job Profile

The HMNR develops medical management expertise in OCB, in close collaboration with members of the Unit and the Medical Department at HQ:

The HMNR participates:

• In the development of a horizontal hospital management policy: set up, organisation methods, evaluation mechanisms,...
• In the development, both at HQ and in the field, of HR with expertise in hospital management, particularly by establishing training programmes, coaching and outside collaboration.
• Development and coordination of supportive management tools for the medical and caregiving professions in hospitals.
  

The HMNR has an operational role vis-à-vis hospital.

The HMNR has a direct supporting role with the hospital's management team, particularly the hospital's Nursing Director, for the nursing care management and topics related to:

• Nursing care quality and safety :
• Participating in the Quality of care evaluation
• Participating in Patient safety evaluation and defining of corrective strategies if required.
• Promoting  evidence-based practices
• Supporting an efficient organization of nursing care at unit level
• Co-responsibility in the implementation of the IPC policy and follow up of the Hygiene Committee
• Patient documentation
• Supports optimal patient journey from assessment through to discharge, including regular evaluation and co-defining corrective measures if required.
• Supports the needs assessment, strategic planning and adequate use of  biomedical devices

• Knowledge management
• Participates in defining the adequate package of essential documents (policies, guidelines, protocols) and tools
• Supports evaluation of correct implementation of protocols/ guidelines/tools
• Encourages team meetings and information sharing

• HR management
  • Staff needs assessment
  • Roles definition (JD)
  • Matching of the nurse expats and other issues relating to HR management in the Nursing department

• People management
• Promote and oversee induction/orientation program
• Oversee clinical supervision, learning needs assessment and development programs
• Regular assessment of staff general performance
• Planning of supportive and corrective measures to guide staff into a positive evolution career

• Nursing leadership
• Promote leadership attitudes of nurses as well as moral commitment to organizational values, ethic nursing principles and evidence based approach in all the activities, clinical and managerial.

• Finance
  • Managing the Nursing activity budget.

The HMNR is moreover responsible for designing and setting the technical level of nursing activities and setting the technical level in the hospital.

In coordination with other members of the Unit, the HMNR participates in the preparation of master plans, in collaboration with relevant people in the hospital and other HQ departments.

For all these issues the HMNR collaborates with, and is the interface of, key contacts/referents in the Medical Department.

The HMNR participates in the setting up and development of a Pool of nursing profiles capable of having a specific responsibility in Hospital Team Management. The HMNR therefore:

• Participates in recruitment to the Hospital Management Team and evaluation of its HR profiles
• Identifies training requirements for these profiles.
  

The HMNR is responsible for information and data management regarding nursing care at Unit level

• The HMNR ensures that a data management system is set up in the nursing department and monitored.
• The HMNR ensures that information/data/reports on nursing care are compiled and distributed to the relevant bodies.
• The HMNR ensures that such information is analysed and that any measures and actions to be adopted are followed up.
  

The HMNR participates in the development of external partnership arrangements, in collaboration with the various supporting departments, so as to reinforce OCB's hospital management expertise.

The HMNR participates in evaluation and control missions, in close collaboration with members of the Unit and HQ supporting departments. The HMNR therefore participates in:

• Development of methodology, evaluation tools, and qualitative and quantitative indicators for hospital management.
• Organisation of visits to evaluate procedures and organisation at OCB hospitals.
  

The HMNR participates in setting strategy for hospitals in the portfolio, in close collaboration with the Cell and Coordination. Moreover the HMNR regularly provides them with any information necessary for the hospital's strategic and contextual guidance.

The HMNR participates in new pilot projects.

The HMNR may, as the Steering Committee chooses, participate in establishing new projects, more specifically:

• (Pre) feasibility study, in collaboration with the Mission and the Cell.
• Support for the team implementing the new project.

Master avec de l'expérience professionnelle pertinente.

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :

 

Expert en Développement de filières agricoles – BRUXELLES

Réf. : BRU/18/01AGRI

 

Durée du contrat : CDI

Lieu d’affectation : Bruxelles

Date probable d’entrée en fonction : le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut : Classe 6 siège, c’est-à-dire 4.234,28 euros pour 5 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13^e mois, double pécule de vacances.

 

Contexte

L’expert sectoriel Agriculture exercera sa fonction au sein du département « Expertise sectorielle et thématique » (EST), plus précisément au sein de la Cellule « Agriculture », sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur de la Cellule Agriculture.

 

La fonction

Dans l’exercice de sa fonction, l’expert garantira que l’expertise d’Enabel dans le domaine de l’agriculture :

-          contribue à l’amélioration de la qualité des interventions, tant au stade de la préparation que de l’exécution et l’évaluation des projets/programmes d’Enabel ;

-          soit intégrée aux programmes gérés par Enabel ;

-          contribue au développement ultérieur de la vision et la politique de coopération au développement ;

-          contribue au rayonnement et à la reconnaissance d’Enabel tant sur le plan national qu’international.

 

Le profil

-          Diplôme de niveau Master en agronomie, de préférence avec une spécialisation en agroéconomie

-          Tout post-graduat constitue un atout.

 

-          Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine

-          Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans les pays en développement (2 ans d’expérience sectorielle au sein d’une organisation de développement ou dans des pays en développement)

-          Un réseau dans le domaine de spécialisation constitue un atout (contacts avec la DGD, le monde universitaire, les ONG, les organisations multilatérales, etc.)

 

-          Connaissance dans le domaine du développement de filières agricoles

-          Connaissance de la problématique générale du développement, des instruments et des tendances actuelles

-          Expérience de travail avec des cultures étrangères

-          Expérience dans la coordination de personnes et d’équipes

-          Connaissances dans divers domaines administratifs et connaissance des modalités d’exécution

-          Connaissance du suivi et de l’analyse des indicateurs et connaissance minimale de l’analyse statistique et des méthodes de recherche

-          Connaissance de la stratégie belge en matière de développement

 

-          Excellente connaissance des logiciels de base (au minimum Word et Excel)

-          Maîtrise d’au moins 3 langues de travail (français, néerlandais et anglais) ; capacités rédactionnelles avérées dans plusieurs langues (min. français et anglais)

-          La connaissance de l’espagnol et/ou du portugais est un atout

 

-          Bonnes facultés d’analyse

-          Qualités pour travailler en équipe

 

 

Intéressé(e) ? Vous correspondez au profil recherché ?

Postulez au plus tard le 25/02/2018 via notre site web www.btcctb.org/fr/content/jobs

 

 

Attention

Il est indispensable de postuler en vous rendant sur notre site web. Seules les candidatures encodées dans notre système via le site web seront prises en compte.

Het gezochte profiel:

Zie boven

Vacature

Voltijds coördinator externe relaties en fondsenwerving (M/V)

Protos vzw is een erkende Belgische Niet-Gouvernementele Organisatie (NGO) met een focus op een rechtvaardig, duurzaam en participatief waterbeheer en -gebruik. 

Protos is politiek en ideologisch ongebonden en ondersteunt projecten rond waterbeheer en -gebruik in 8 landen in ontwikkeling en België. De coördinatie van deze activiteiten is in handen van het hoofdkantoor in Gent en 5 regiokantoren. In België werkt Protos voornamelijk rond duurzaam watergebruik met gemeenten en geselecteerde scholen. Meer informatie over Protos is te vinden op www.protos.ngo. 

Protos zoekt een voltijds coördinator externe relaties en fondsenwerving met standplaats Gent.

Het gezochte profiel:

Universitair diploma, bij voorkeur in de communicatiewetenschappen en/of gelijkwaardig door ervaring en/of bijkomende studies.

-          Je hebt minstens 5 jaar ervaring in de fondsenwerving (NGO, universiteit, instelling,…) zowel met private als institutionele fondsenwerving;

-          Kennis en ervaring met budgetten en budgetbeheer;

-          Kennis van de watersector (Internationaal en in België) of bereid zijn deze vlug eigen te maken;

-          Goede communicatievaardigheden: je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans. Goede kennis van het Engels;

-          Je bent een geboren netwerker die goed in staat is de Protos-boodschap en -thematiek op een inhoudelijke en bevattelijke manier overtuigend over te brengen;

-          Goede organisatie-capaciteiten met aandacht voor deadlines en details;

-          Je hebt affiniteit met ontwikkelingssamenwerking en duurzame ontwikkeling;

-          Je hebt voeling met de civiele maatschappij en de pers in België;

-          Je bent bereid je in te werken in de globale waterproblematiek;

-          Je bent dynamisch, geloofwaardig en overtuigend in doen en laten;

-          Je bent bereid om resultaatgericht te werken, wat een flexibele werkplanning inhoudt met af en toe avond- en weekendwerk. Voor die verplaatsingen in opdracht beschik je over een wagen en heb je een rijbewijs B. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

In samenwerking met het directiecomité en de verschillende diensten, verzorg je de externe relaties van Protos, promoot je de organisatie en werf je fondsen. 

De belangrijkste opdrachten van deze functie zijn daarbij:

-          Bepalen en coördineren van de strategische communicatie in samenwerking met de directie en de directe medewerker;

-          Verbreden van de naamsbekendheid en verhogen van de zichtbaarheid van Protos;

-          De strategie voor fondsenwerving bepalen en uitvoeren, in samenwerking met de directie en de directe medewerker;

-          Aangaan, uitbreiden, consolideren en coördineren van partnerschappen met een financiële inbreng bij water-actoren, bedrijven, platformen, lagere besturen en nationale en internationale stichtingen;

-          Bijdragen tot de politieke agenda rond het thema "water en internationale samenwerking";

-          Coaching van netwerking en fondsenwerving activiteiten van de landenkantoren.

Ons aanbod:

-          Voltijds contract van onbepaalde duur met standplaats te Gent op wandelafstand van het station Gent-Sint-Pieters.

-          Loon volgens Protos-barema van diensthoofd en volgens de jaren relevante professionele ervaring.

-          Vergoeding woon-werkverkeer volgens PC 329.01; maaltijdcheques.

-          Een gevarieerde en uitdagende job binnen een internationale omgeving.

-          De keuze van de kandidaat wordt gemaakt op basis van de kwaliteiten en geschiktheid voor de functie ongeacht sekse, leeftijd, afkomst, sociale achtergrond of handicap. 

Ben je geïnteresseerd?

Wij verwachten een gemotiveerde, schriftelijke kandidaatstelling met cv voor 19/02/2018. U mag deze doorsturen via e-mail naar job@protos.ngo. 

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie, contacteer Marc Despiegelaere op +32 9 235 25 10