Belgium

- You have extensive knowledge and experience of change management (principles, methodology, etc.), risk management and communication strategies.

- You have experience in project management and implementation within deadlines: definition of action plan, monitoring, reporting, etc.

- You are people-oriented: a facilitator, mediator, team-builder, and you are able to put forward and find solutions and proposals for action.

- You are an active listener with strong interpersonal and communication skills. Have the ability to respond to cultural sensitivities.

- You have strong coordination skills and proven ability to work in matrix teams.

- You have the ability to influence, you are capable to coordinate people with different roles in several countries, towards the objectives defined in the plan.

More information in the document by attached.

Oxfam International and its 17 affiliates worldwide have embarked on an ambitious ‘Vision2020’ strategicchange process aiming at being part of a stronger, global movement for a values-driven society that treats people more equally and preserves the planet. Oxfam also needs to adapt to keep pace with the fast changing world around us. The location of power and poverty is shifting; power is growing the global ‘South’; aid flows are no longer about the North giving to the South and rapidly rising inequality across the world is a significant barrier to fighting poverty. Top level decisions have been made by senior management and the confederation is ready to move to into the next phase of implementation at country, regional and global levels. The changes are expected to have a profound impact on much of our work on the ground and globally, as well as on the way we organise ourselves, our structures, staff and relationships with other stakeholders.

 

In the MENA region, a Regional Transition Group (RTG) comprised of Oxfam affiliates in the region is coordinating the 2020 change process. The RTG works closely with Country Directors in the countries where Oxfam has programs in the region.  

 

The Vision2020 change process requires change management capacity, both at country and regional

level. We are looking for an experienced and senior change manager who directly works with the RTG on regional level, and supports country change processes too. 

 

Objective of the position

 

To help shape a stronger Oxfam in MENA the Regional Change Manager – in coordination with the RTG- will be responsible for defining, coordinating and implementing change management and support plans for the country- and regional teams within MENA.

 

The Regional Change Manager will report to the MENA RTG Chair, and when appointed, to the Oxfam Regional Director.  The Regional Change Manager has a coordinating relationship with the OI 2020 change managers’ global team and works closely with the Countries Change Management Teams as well as affiliates implementing programs in the region. 

 

Key responsibilities

 

§  To define the change management component of the 2020 process in MENA, esp. regarding the provision of support to Oxfam leaders in the region. This includes: Methodological approach, objectives and results to be achieved, risks and recommendations to mitigate them, a communication plan.

§  To support the RTG Chair in MENA in monitoring the global implementation of 2020 in the region:

o    To have a global view of the changes to be implemented in the region as part of the process and to ensure that the changes agreed in the countries and at regional level are implemented with respect for agreed timelines, taking into account the interrelationship of the different elements (technology, systems, programme strategies) in the countries.

o    Elaborate regular progress reports, systematizing experience, knowledge and learning from across the region about the change management.

§  To evaluate and analyze achievements to redirect any change required in countries and region.Promote the changes in organizational culture accordingly to the 2020 vision, design and organizational changes.

§  To coordinate specific actions of change management activities that different actors (affiliates, country change teams) will be implementing, to ensure they have a common approach and are in line with agreed plans.

§  To act as a focal point for change management in MENA with other actors in Oxfam system (Human Resources, IT, systems, finances, regional teams of affiliates, the OI 2020 team) towards a three-pronged objective: to ensure that communication is carried out in an orderly way and contributes to the agreed plan, to ensure consistency in messages to teams, to act as a facilitator of relationships or coordination spaces.

§  To ensure alignment with the Oxfam Human Resources Guidance for change and the global change management plan/approach defined for the 2020 process.

§  To identify any needs the countries might have in order to make this change possible and to channel demands to regional and global level to obtain the necessary support, or provide that support directly to priority countries.

§  To provide change management knowledge, theory, experience and good practices, especially with supporting teams.

§  To carry out specific change management actions (facilitation, specific support training, etc…) with certain teams (determined on the basis of complexity and planned sequencing) with the aim of facilitating the implementation of the changes agreed in those countries and at regional level.

• Vous avez un baccalauréat ou une expérience équivalente.
• Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez une forte affinité avec les valeurs et la mission d'Oxfam-Solidarité.
• Vous êtes bilingue français/néerlandais.
• Vous pouvez travailler en groupe et de façon autonome.
• Vous travaillez avec précision et vous vous focalisez sur les résultats.
• Vous êtes communicatif, créatif et très persuasif.
• Vous êtes prêt à vous déplacer à Bruxelles et en Wallonie.

Oxfam est une organisation mondiale de développement qui associe des personnes dans leur lutte contre la pauvreté.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

Le responsable bénévoles dépend directement du directeur du département des ressources humaines ; il contribue au soutien des équipes de bénévoles dans leurs actions au quotidien et il supervise les changements apportés en vue d’assurer le fonctionnement global et la motivation des équipes. Tout ceci en ligne avec la philosophie et les valeurs d'Oxfam.

 Vos tâches:

Travailler à l’élaboration de la politique de bénévolat
• contribuer au renforcement et à la poursuite du développement du bénévolat chez Oxfam.
• superviser le plan d'action, son suivi et le rapportage du travail effectué.

Assurer la mise en œuvre de la politique de bénévolat
• veiller à ce que les bénévoles disposent des informations légalement requises et consigner les conventions des bénévoles.
• encadrer les équipes de bénévoles et contribuer à les structurer et organiser efficacement.
• superviser les équipes dans l'acquisition de compétences clés (recrutement et sélection des nouveaux bénévoles, accueil, motivation et promotion, interviews de sortie) et mettre à disposition à cet effet les outils nécessaires.

 Renforcer la motivation des bénévoles
• sensibiliser les bénévoles aux valeurs d'Oxfam.
• impliquer les bénévoles dans les actions et engager leurs talents en fonction des résultats souhaités.
• rechercher activement des «bonnes pratiques» et les partager avec d'autres équipes de bénévoles.
• encourager  les échanges organisés par Oxfam (Journée des partenaires, ateliers).
• assurer l'exécution d’événements tels que la Semaine du Bénévolat, la Journée Internationale du bénévolat, etc.
• exprimer la valorisation et appréciation de l’engagement bénévole par des actions spécifiques (médailles, anniversaires, e-cartes ...)

 Renforcer la communication et le réseautage
• utiliser les canaux d'Oxfam (Vitamine V, Globo, site web) et les médias sociaux afin de promouvoir l’action  bénévole.
• aider les équipes de bénévoles à l'extension de leurs réseaux et contacts locaux.

Participer aux réunions internes de travail en termes de cohérence et d’efficacité du travail bénévole.

• Adhésion aux valeurs, options et finalités d’EF et intérêt pour les problématiques traitées
• Diplôme en Secrétariat ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience dans le domaine des relations Nord/Sud est un atout
• Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
• Esprit d’ouverture et de travail en équipe avec un sens du service et du bien commun
• Sens de l’organisation, flexibilité face aux imprévus et capacités de prises d’initiatives
• Capacités de planification, de rédaction, d’organisation et de gestion administrative
• Compétences informatiques en lien avec la fonction: connaissances approfondies d’Office Windows
• Excellente orthographe en français
• Connaissances linguistiques: anglais et espagnol (le Néerlandais et le portugais est un atout)

Objectif :

Fournir le travail administratif nécessaire pour la mise en œuvre de la politique de solidarité internationale.

Tâches principales :

• Assurer le suivi du courrier, rédiger des notes, PV, dossiers…, gérer l’échéancier, l’agenda et les contacts et veiller à la bonne gestion des outils bureautiques DPI et du classement des documents
• Participer à la préparation des réunions du DPI et aux réunions des Commissions Programmes 
• Appuyer le DPI, les chargés de partenariats et les partenaires dans les démarches logistiques et administratives lors de voyages, missions, séminaires, campagnes ou autres rencontres
• Aider dans la rédaction de rapports et dossiers en collaboration avec les chargé(e)s de partenariat
• Gérer les démarches administratives de suivi de projets/programmes (feuilles de route, liste de décision, ProPAR, …) et améliorer les outils du suivi des projets et des partenaires via  ProPAR
• Assurer la gestion des projets particuliers
• Assurer le relais entre le DPI et le département communication et récolte de fonds, en participant à l’alimentation du contenu des publications écrites et électroniques, rapports d’activité…

Offre :

• Contrat à durée indéterminée à mi-temps, avec d’éventuelles prestations en soirée et en WE
• Rémunération suivant les barèmes du non-marchand Région wallonne (échelon 3)
• Date d’entrée prévue : poste à pourvoir

- L’évaluateur/trice sera externe à RCN Justice & Démocratie ; 

- Diplôme d’étude supérieure en sciences sociales ; 

- une parfaite maîtrise des méthodologies et outils d’évaluation ;

- une très bonne connaissance du secteur de l’éducation à la citoyenneté, et éventuellement des enjeux mémoriaux et du droit international ; 

- une expérience de travail dans la conception et la mise en œuvre de programmes d’éducation et/ou de dialogue (gestion de projet) ;

- une expérience et une bonne connaissance des thématiques d’intervention de l’organisation (mandat et activités) est  un atout. 

- Excellente maîtrise du français et du néerlandais (écrit et oral).

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et développe des actions dans le domaine de la justice auprès des autorités engagées dans un processus d’instauration ou de restauration de l’Etat de droit et auprès de la société civile (www.rcn-ong.be). L’objectif est de contribuer à garantir le respect des droits fondamentaux de toute personne en défendant plus particulièrement le droit à la justice, ainsi que la protection des droits reconnus par les conventions internationales. RCN Justice & Démocratie travaille au Rwanda, en République Démocratique du Congo, en Belgique, et au Burundi. 

 

Depuis 2001, dans la continuité des actions menées dans des pays en transition, RCN J&D est engagé en Belgique. Dans ce cadre, l’organisation mène des programmes visant à la préservation et la transmission de la mémoire des crimes internationaux contemporains. Pour ce faire, RCN J&D assure depuis 2006, un travail de collecte de témoignages de personnes qui ont vécu ces crimes (série radiophonique « si c’est là, c’est ici ») et depuis 2009, facilite la mise en discussion de ces récits auprès d’un public diversifié (élèves du secondaire, étudiants, membres d’associations de développement, public d’événements culturels, membres des diasporas).

 

Financé par le Royaume de Belgique à travers le service fédéral du Coopération au développement (DGD), l’objectif du projet est de préserver et transmettre la mémoire des crimes internationaux contemporains pour éveiller la conscience citoyenne et contribuer à la prévention des conflits et s’articule autour de deux résultats : 

(a) Des espaces de réflexion et de dialogue sur la prévention des crimes internationaux contemporains et les enjeux du vivre-ensemble sont organisés par RCN J&D en Belgique

(b) Les acteurs belges actifs dans la transmission de la mémoire et la prévention des crimes internationaux contemporains se connaissent, travaillent en complémentarité et communiquent.

 

Dans ce cadre, RCN J&D recherche un(e) consultant(e) externe pour mener l’évaluation externe finale du projet.

 

Tâches :

En coordination avec les équipes de RCN J&D à Bruxelles, l’évaluateur/trice devra :

- Proposer une planification de l’évaluation ;

- Elaborer la méthodologie d’évaluation ;

- Consulter les documents de projet ;

- Rencontrer les équipes et les bénéficiaires du programme ;

- Rédiger un rapport intermédiaire en français ;

- Rédiger un rapport final en français tenant compte des commentaires de l’équipe de RCN Justice & Démocratie;

 

Période : 8 jours de consultance y inclus la rédaction du rapport. Le rapport final est dû pour le 1er avril 2016 plus tard. 

 

Lieu de la mission : Belgique

 

Conditions : Contrat de consultance, Un numéro de TVA est requis.

 

Termes de références complets en pièce jointe. 

 

Les personnes intéressées doivent soumettre une offre incluant :

- Un curriculum vitae à jour précisant clairement les qualifications et l’expérience pour le poste ;

- Une brève présentation de la méthodologie d’évaluation ainsi qu’une proposition de calendrier où vous préciserez votre disponibilité ;

- Une proposition financière ;

- 3 références d’organisations qui peuvent attester de votre expérience dans la conduite d’évaluations ;

 

Le dossier de candidature doit être adressé en français, sous l’intitulé « évaluation externe Europe », à l’adresse job@rcn-ong.be au plus tard le 29 janvier 2016.