Détails de l'annonce
Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier :jd_recruitment_marketing_support_officer_oct_2023_nl.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 30/10/2023
Date limite : 16/11/2023
Profil
Heb je een passie voor marketing en het aantrekken van talent?
Heb je een scherp oog voor detail en voelt het schrijven van aantrekkelijke vacatures en employer branding content als een tweede natuur?
Ben je flexibel en zeer polyvalent, bereid om diverse verantwoordelijkheden en projecten te beheren, met voldoening in een ondersteunende functie?Zo ja, dan willen we dat je deel uitmaakt van ons rekruteringsteam bij Artsen Zonder Grenzen België.
VEREISTEN
Opleiding en Ervaring
- Opleiding en/of training in Digital Marketing, Communicatie, Informatie en Administratie, HR of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens 1 jaar ervaring met Talent Attraction, HR-marketing en/of Employer Branding
- Minstens 1 jaar ervaring met Digital Marketing (sociale media, website, CMS, Google analytics, SEO, CRM, SEA, ...)
- Ervaring in ondersteunende en administratieve activiteiten
- Ervaring in het organiseren en/of faciliteren van campagnes, webinars, evenementen, netwerken,... is een pluspunt
- Ervaring in informatie-, kennis- en procesmanagement, Talent acquisition en/of HR is een pluspunt
Vaardigheden
- Kennis van media en content creatie en van social media content management (in het bijzonder Linkedin)
- Goed overweg kunnen met design en editing softwares zoals Canva; Graphic design, multimedia en audiovisual content en productie- of web development vaardigheden is een pluspunt
- Kennis en vaardigheden in KPI (engagement, effectiveness,...)
- Vertrouwd met MS Office-pakket; met data collection, statistieken en monitoringactiviteiten (onder andere via Excel). Kennis van Power BI of gelijkaardig is een pluspunt
- Gemakkelijk werken met information software (HR-software, Applicant Tracking System, ...)
- Uitstekende copywritingvaardigheden (ook voor digital media); goede communicatieve vaardigheden en om in het openbaar te spreken
- Sterke organisatorische vaardigheden; vermogen om te multitasken en bovendienkan je heel goed jetijd managen en prioriteiten stellen
- Zeer polyvalent, het beheren van diverse verantwoordelijkheden en projecten, met voldoening in een ondersteunende functie
- Uitstekende aandacht voor detail
- Proactief, dynamisch, initiatief nemend, probleemoplossend, efficiëntie- en procesgericht, nieuwsgierig, snelle leerling
- Teamspeler die zelfstandig kan werken; gevoel voor humor wordt altijd gewaardeerd
- Flexibel en stressbestendig
- Sterke humanitaire betrokkenheid en interesse; motivatie om met AZG samen te werken
Talen
- Perfecte kennis van het Nederlands, gesproken en geschreven
- Over een goede kennis van het Frans en Engels beschikken
Description
CONTEXT
Binnen Artsen Zonder Grenzen (AZG) worden verantwoordelijkheden op het gebied van rekrutering verdeeld tussen verschillende stakeholders en geografische locaties. Wereldwijd werken HR-teams in interventies en projecten, partnerafdelingen en operationele centra (OC) samen om de HR-behoeften van AZG in steeds veranderende omgevingen te voldoen.
De Recruitment Unit (RU) maakt deel uit van de HR-afdeling van AZG OCB (Operationeel Centrum Brussel) en is verantwoordelijk voor:
- De werving van International Mobile Staff (IMS) om de operationele HR-behoeften van OCB tegemoet te komen
- Het wervingsproces en ondersteuning geven voor OCB HQ posities gebaseerd in Brussel of wereldwijd
- Methodologische ondersteuning aan de projecten leveren en expertise bieden voor de aanwerving van Locally Hired Staff (LHS)
- Talent attraction en employer branding strategieën en activiteiten
Als referent en expert in rekrutering willen we de rekruteringsstrategieën, het beleid, de processen en/of de activiteiten van OCB ondersteunen en/of omkaderen om een gemotiveerde, kwalitatieve en diverse Global Mobile Workforce aan te trekken en te selecteren. We streven naar meer coherentie en naar de implementatie van de aanwervingsprincipes van AZG in al onze wervingsactiviteiten: respect, gelijkheid, non-discriminatie en transparantie.
Als Recruitment Marketing & Support Officer (MSO) ben je een cruciale partner binnen de recruitment unit en beheer je projecten en activiteiten met betrekking tot 3 assen:
- HR-marketing en Employer branding
- Beheer van communicatie, informatie, kennis en processen
- Ondersteuning aan rekruteringsactiviteiten en administratie
Je komt terecht in een gemotiveerd team dat bestaat uit: 1 Head of Unit, 7 rekruteerders, 2 Marketing/Networking & Support Officers en een Recruitment Strategies and Process advisor. Het team is gevestigd in Brussel op het hoofdkantoor van AZG België en in de HR Central Africa Hub in Kinshasa (Democratische Republiek Congo).
Onder de directe leiding van de Recruitment Strategies and Process advisor werk je nauw samen met de andere Marketing and Support Officer (MSO) in Brussel en de Network and Support Officer (NSO) in Kinshasa, met de steun van een stagiair.
HOOFDTAKEN
HR marketing and Employer branding
HR-marketing- en employer branding projecten en -activiteiten ontwikkelen, beheren, implementeren en monitoren (HR-pagina's op de AZG-website; vacaturepublicatie; sociale media; artikelen; folders; jobbeurzen; campagnes; netwerken; HR-nieuwsbrief; HR-marktanalyse; ...)
- Aantrekkelijke, coherente en transparante vacatures publiceren op interne en externe kanalen; Publicatiekanalen onderzoeken en analyseren om verschillende doelgroepen aan te trekken en te bereiken
- Beheren, verbeteren en monitoren van de HR-pagina's van de website van AZG België; beheren van het project voor nieuwe HR-pages; actief meewerken aan de toekomstige ontwikkeling en structuur van de nieuwe website van AZG België
- Je stimuleert engagement en employer branding door audience-based approaches en gesprekken met werkzoekenden (ontwikkeling van een HR redactionele en content kalender; copywriting, creatie en publicatie van geschreven en (audio)visuele boeiende en aantrekkelijke content; community management; ...)
- Managen, ondersteunen en faciliteren van Talent Attraction evenementen en campagnes door middel van behoefteanalyse, methodologie, voorbereiding en uitvoering (infosessies, oproep tot solliciteren, ...) in samenwerking met rekruteerders, poolmanagers, referenten, ...
- Ontwikkelen en beheren van netwerken en partnerschappen (AZG HR-marketingnetwerk en uitwisselingen; partnerschappen met bedrijven, ziekenhuizen, ...); samenwerken met collega's van AZG OC's en partnerafdelingen op het gebied van employer branding en outreach, ...
- Bepalen en meten van KPI (Key Performance Indicators) voor talent attraction activiteiten (engagement, effectiveness, ...)
- Samen met je lijnmanager draag je actief bij aan de ontwikkeling van de Recruitment Unit Talent Attraction Strategy
- Nauw samenwerken met de communicatieafdeling (AZG-website, SEO, sociale media, evenementen, ...); actief deelnemen aan de wekelijkse redactievergadering en andere communicatievergaderingen of -projecten
Communication, Information, Knowledge and Processes management
Ontwikkelen, beheren, implementeren en bewaken van communicatie-, informatie-, communicatie- en kennismanagementprojecten en -activiteiten van de Recruitment Unit; streven naar meer efficiëntie en tijdwinst voor de teamleden en andere belanghebbenden die betrokken zijn bij de wervingsactiviteiten.
- Je bent de contactpersoon en Subject Matter Expert voor het beheer, de verbetering en de follow-up van de communicatie, informatie en processen van de RU
- Ondersteun en follow-up van de interne en externe informatie, communicatie, opleidingsactiviteiten en -strategieën van de eenheid in samenwerking met de leden van de RU
Recruitment support & administration
- Focal point voor de aanmaak, opvolging en scaling van HR-softwaredossiers van nieuw aangeworven International Mobile Staff (Wedoo); tijdige opvolging en ondersteuning voor de voltooiing van HR-dossiers
- Begeleiden, trainen en ondersteunen van de stagiair(e) Recruitment Support & Marketing (elke 3 tot 4 maanden een nieuwe stagiair(e)); Deelnemen aan de werving van nieuwe stagiairs voor de eenheid
- Contactpersoon voor externe en interne eerstelijns vragen met betrekking tot rekrutering, inclusief dagelijkse en tijdige opvolging en behandeling van de RU generieke emailadres, met de steun van een stagiaire
- Maandelijkse en jaarlijkse gegevensverzameling, analyse en monitoringactiviteiten en -instrumenten, met de steun van een stagiaire
- Zorgen voor een soepel verloop van de en actief deelnemen aan de teamdynamiek en -vergaderingen; Afhankelijk van de toekomstige evolutie van de activiteiten, behoeften en processen ondersteunen van wervingsactiviteiten (Applicant Tracking System support, contact en info met kandidaten;...)
VOORWAARDEN
- Startdatum: Eind November 2023
- Locatie: Brussel (België)
- Soort contract: Onbepaalde duur – Voltijds - mogelijkheid om 50% per week thuis te werken
- Salaris volgens AZG-OCB HQ schaal
- Maaltijdscheques - Hospitalisatieverzekering (DKV) - Pensioenplan - 100% vergoeding voor kosten van openbaar Vervoer
- Naleven van de AzG-principes en van onze managementwaarden: Respect, Transparantie, Integriteit, Verantwoordingsplicht, Vertrouwen en Empowerment
- Naleving van de Gedragscode van AzG
Solliciteren voor: 16 November 2023
Hoe solliciteren?
Solliciteer online met jouw CV en motivatie brief via de link hier.
Enkel de kandidaten op de short-list zullen worden gecontacteerd.
AZG waardeert diversiteit en zet zich in om een inclusieve werkomgeving te creëren. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht fysieke gebreken, genderidentiteit, echtelijk of burgerlijke partnerschapsstatus of etnische en nationale afkomst, religie of overtuiging of seksuele geaardheid.
AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermeeakkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie.