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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : ECLOSIO
Site web : http://www.eclosio.ong
Lieu de l'emploi : Gembloux /
Fichier : PDF icon 20200916_offre-demploi-charge-e-deducation-citoyenne.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 18/09/2020
Date limite : 30/09/2020

Profil

Formation : • Études en communication, sociologie, sciences politiques, coopération internationale, sciences de la population et du développement, agronomie, sciences de l’éducation, ou équivalent ; Connaissances et expérience : • Expérience et/ou formation en animation ; • Connaissance et intérêt à travailler dans le secteur associatif en particulier dans le domaine de l’Éducation citoyenne et permanente ; • Connaissance de la coopération internationale et des enjeux mondiaux (notamment de la souveraineté alimentaire) et intérêt à approfondir la réflexion sur ceux-ci ; • La connaissance du monde universitaire est un atout.

Compétences : • Bonnes capacités communicationnelles ; • Capacités d’animation ; • Bonnes capacités d’analyse ; • Bonnes capacités organisationnelles ; • Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Internet) ; • Faire preuve d’initiative et de créativité ; • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; • Capacité à travailler en partenariat avec d’autres organisations ; • La connaissance de l’anglais et de l’espagnol est un atout. Qualités personnelles • Dynamisme ; • Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision d’Eclosio ; • Respectueux des autres et des autres cultures ; • Flexibilité (notamment de l’horaire de travail).

Description

DESCRIPTION DE POSTE Poste : chargé-e d’éducation citoyenne Lieu d’affectation : Gembloux - Belgique (avec déplacements fréquents à Liège et occasionnels en Fédération Wallonie-Bruxelles) Eclosio est l’ONG de l’Université de Liège. Sa mission est de renforcer des initiatives respectueuses de l’humain et de l’environnement. Pour ce faire, elle s’appuie sur sa position privilégiée, à l’intersection de la communauté universitaire et de la société civile. A Liège et Gembloux, Eclosio sensibilise et mobilise la communauté universitaire autour des questions de développement durable, de l’interculturalité et de la solidarité internationale. Eclosio est reconnue comme acteur de l’Education Permanente, axe 1 (participation, éducation et formation citoyennes) depuis 2013 et est également reconnu en tant qu’acteur d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS). Eclosio inscrit une grande partie de ses actions d’Education citoyenne dans un programme, dénommé UNI4COOP, réalisé en collaboration avec les ONG universitaires francophones Louvain Coopération, ULBCoopération et la FUCID. Au Sénégal, au Bénin, au Pérou, en Bolivie et au Cambodge, Eclosio offre un appui aux familles vulnérables (en particulier aux femmes et aux jeunes) et aux organisations qui les représentent. Ses projets visent principalement à améliorer l’accès aux moyens de production (semences, matériels, intrants), de transformation et de commercialisation, à faciliter la transition vers l’agroécologie et à améliorer la qualité nutritionnelle de l’alimentation, en particulier des femmes et des enfants. Nous sommes actuellement à la recherche d’un-e chargé-e d’éducation citoyenne.

Le.la chargé-e d’éducation citoyenne intégrera l’équipe d’Education citoyenne, composée de 7 personnes, réparties sur Liège (Sart Tilman) et Gembloux. Il-elle planifiera son travail au sein de cette équipe. Responsabilités et tâches principales : Le/la chargé-e d’éducation citoyenne appuiera l’équipe d’éducation citoyenne dans l’organisation, la mise en place et le suivi des différentes activités d’information, de sensibilisation et de mobilisation. Il/Elle sera responsable de différents dossiers spécifiques et appuiera l’équipe pour certains autres dossiers. Responsable des activités d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) dans le cursus à Gembloux Responsabilité stratégique : • Développer la stratégie de l’intégration des activités d’ECMS dans le cursus à Gembloux : développement de formations théoriques/pratiques abordant les thématiques de citoyenneté mondiale et solidaire, intégration de ces thématiques dans les cours existants, développement de projets citoyens portés par les étudiant·e·s en lien proche avec les thématiques abordées dans leurs cours ;

• Développer les contacts avec les autorités académiques et les enseignant·e·s pour une plus grande interaction et implication d’Eclosio dans les activités d’ECMS dans le cursus, et pour augmenter leur visibilité. Responsabilité opérationnelle : - Mettre à jour et développer le déroulé, le canevas et le contenu des formations existantes (actuellement un cours à option sur les systèmes alimentaires mondiaux Agriculture et coopération , représentant 2 crédits ECTS) ; - Animer deux fois par an une partie des cours liés aux systèmes alimentaires mondiaux (cours à option précité) actuellement intégrés dans le cursus à Gembloux Agro-Bio Tech ; - Assurer la mobilisation d’autres animateur·trice·s pour dispenser les activités de formation non assurées directement par le personnel d’Eclosio ; - Assurer le suivi et l’évaluation des formations ; - Coordonner l’organisation logistique, la communication et l’inscription des étudiant·e·s aux formations avec Gembloux Agro-Bio Tech. Mobilisation des étudiant·e·s de Gembloux Agro-Bio Tech Responsabilité stratégique : Appuyer des groupes d’étudiant·e·s de Gembloux dans l’organisation d’activités de sensibilisationinformation-mise à l’action, en veillant à l’implication et consolidation des structures étudiantes présentes et des étudiant·e·s. Responsabilité opérationnelle : • Accompagner des groupes d’étudiant·e·s impliqué·e·s en dehors de leurs cours dans leur mise en œuvre d’activités visant à informer, sensibiliser et mobiliser d’autres étudiant·e·s de Gembloux ; • Organiser et coordonner la mise en œuvre de Campus en Action (week-end de formation à destination des étudiant-e-s des universités et mise en place d’une activité par les étudiant-e-s) sur le site de Gembloux et faire le lien avec Liège. • Mettre en œuvre et organiser à Gembloux les assises Uni4Coop, un événement inter-universitaire et assurer l’implication de la communauté universitaire dans l’événement. L’équipe d’éducation citoyenne prend les décisions de manière collective. La personne sélectionnée aura un rôle stratégique dans ses dossiers principaux et sera amenée à collaborer avec l’équipe sur d’autres aspects.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 10/09/2020
Date limite : 01/10/2020

Profil

Niveau de formation requis

  • Bachelier en orientation droit, gestion, économie appliquée ou finance.

Expériences requises

  • Minimum 4 ans d’expérience en gestion des marchés publics et/ou subsides  dans le cadre de la législation belge et/ou européenne ;
  • Expérience dans les systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou gestion administrative ;
  • Toute expérience de gestion de contrats dans un pays en développement constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Très bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides ;
  • Connaissance et maitrise des conventions de subsides et des accords spécifiques de coopération public-public ;
  • La connaissance des procédures de contractualisation de l’Union Européenne constitue un atout ;
  • Esprit analytique et rigueur ;
  • Sens des responsabilités, capacité à travailler de manière proactive et autonome ;
  • Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
  • Sens du service et de l’appui ;
  • Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
  • Bonne connaissance des applications informatiques standards ;
  • Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont en outre exigées, dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (U.E, …).

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Contexte

 

 

 

Le/la Gestionnaire Marchés Publics rapporte au responsable du service des Marchés Publics et travaille au sein du service Logistique & Achats (L&A), dont la mission est d’offrir un service de support à tous les clients internes de Enabel concernant les achats et les autres types de contractualisation. Ses clients sont basés à Bruxelles mais aussi dans les différents pays partenaires.

 

Le service L&A centralise pour des raisons d’efficacité et synergie certains achats pour toute l’organisation. Ces achats effectués à Bruxelles concernent surtout des marchés de services et de fournitures, dont de nombreux accords-cadres à utiliser par toute l’organisation. En plus de cela, L&A offre aussi un support (appui-contrôle, formations, mise à disposition de templates…), à tous les clients basés dans les pays partenaires qui gèrent des marchés publics de tout type, afin de mener à bien leur projet (formation et insertion, private sector development, digitalisation...).

 

Il/elle met son expertise au service des clients afin de garantir le meilleur produit/service au meilleur coût dans le bon délai et timing et dans le cadre budgétaire et réglementaire approuvé.

Il/elle fournit des conseils et suit des dossiers soumis par les différents clients dans les pays partenaires en matière de marchés publics.

 

Description de la fonction

 

Vos tâches et responsabilités seront :

 

  • Assurer une bonne gestion contractuelle à Bruxelles en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la réglementation marchés publics afin de permettre un traitement des informations minutieux et adéquat ;
  • Fournir un support aux collaborateurs et clients internes et externes, fournir des conseils techniques afin d’informer et d’accroître les connaissances de chacun dans le domaine des marchés publics ;
  • Analyser les données et processus marchés publics afin de déceler d’éventuels problèmes et/ou dysfonctionnements et d’y apporter des rectifications ou améliorations structurelles;
  • Faire le suivi des dossiers auprès des instances externes (Inspecteur de finances, Cour des Comptes,…) et garantir la bonne communication.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Bachelier en orientation droit, gestion, économie appliquée ou finance.

Expériences requises

  • Minimum 4 ans d’expérience en gestion des marchés publics et/ou subsides  dans le cadre de la législation belge et/ou européenne ;
  • Expérience dans les systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou gestion administrative ;
  • Toute expérience de gestion de contrats dans un pays en développement constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Très bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides ;
  • Connaissance et maitrise des conventions de subsides et des accords spécifiques de coopération public-public ;
  • La connaissance des procédures de contractualisation de l’Union Européenne constitue un atout ;
  • Esprit analytique et rigueur ;
  • Sens des responsabilités, capacité à travailler de manière proactive et autonome ;
  • Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
  • Sens du service et de l’appui ;
  • Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
  • Bonne connaissance des applications informatiques standards ;
  • Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont en outre exigées, dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (U.E, …).

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction intéressante dans un environnement international.
  • Un contrat de 12 mois basé à Bruxelles.  Des missions occasionnelles dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 4) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 01/10/2020, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Coalition PLUS Belgique
Site web : http://www.coalitionplus.org
Adresse email : skhodja@coalitionplus.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon fiche_de_poste_charge.e_de_mission_de_fidelisation_final_20200915.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 15/09/2020
Date limite : 12/10/2020

Profil

Au bénéfice d’une formation supérieure – ou d’une solide expérience – en marketing et/ou communication, vous pouvez attester d’un parcours professionnel d’au moins 2 ans en marketing direct dans le domaine de la levée de fonds privés au sein du secteur non-marchand et à un poste similaire, ainsi que de réelles compétences professionnelles en communication et fidélisation de donateurs privés, en particulier issus de la collecte en face-à-face.

Vous bénéficiez par ailleurs d’une bonne connaissance du milieu des ONG, du secteur de la générosité et de ses principaux acteurs (agences de conseil en marketing direct, brokers de fichiers, centres d’appels téléphoniques, hébergeurs de bases de données, etc.), ainsi que d’une excellente maîtrise des outils et techniques marketing orientés fidélisation et acquisition.

Maîtrisant les bases légales de la levée de fonds privés, du RGPD et du cadre juridique SEPA (Single Euro Payments Area), vous manifestez en outre un intérêt prononcé pour les chiffres, l’analyse data et êtes doté-e d’une réelle rigueur organisationnelle.

D’un excellent niveau de français, votre pratique d’une ou plusieurs autres langues du réseau Coalition PLUS (ex : espagnol, portugais, roumain, arabe, ukrainien, etc.) est un plus.

Familiarisé-e avec le mode de management dit « à distance », vous êtes conscient-e de ce que celui-ci implique en termes d’autonomie dans l’organisation de votre travail, ainsi que dans la conduite des missions qui vous sont confiées, et êtes disponible pour au moins 6 missions par an d’une durée moyenne de 7 jours hors de Belgique.

Vos Missions

Le/la Chargé-e de mission Fidélisation a pour mission principale de déployer la stratégie de fidélisation des donateurs et donatrices privé-e-s de Coalition PLUS (majoritairement en don mensuel et issu-e-s de la collecte en face-à-face), en lien avec les autres services de l’organisation.

A cette fin, il/elle définit les parcours de fidélisation personnalisés par typologie de donateurs-rices, en tenant compte de leurs attentes, du canal de recrutement, du rythme de sollicitation adéquat, ainsi que des outils de communication disponibles ou à développer et pilote la mise en œuvre de ces parcours.

Il/elle assure en outre la co-construction de la stratégie de développement des canaux d’acquisition de nouveaux donateurs (mailing, télémarketing, etc.) multi-pays (actuellement Belgique, France et Suisse) et gère les relations avec les prestataires spécialisés mandatés pour mener les campagnes, en amont et à toutes les étapes de la relation commerciale (établissement des budgets, planning de production, rédaction des cahiers des charges, lancement et gestion des appels d’offres, rédaction des scripts, suivi de la production, reporting, contrôle qualité, analyse statistique des performances, etc.). 

Chargé-e de la réalisation d’enquêtes de satisfaction auprès des donatrices et donateurs privé-e-s de Coalition PLUS sur une base régulière, il/elle assure également la production et l’actualisation des supports de marketing direct constituant chaque parcours de fidélisation, en s’appuyant au besoin sur des compétences internes ou externes à l’organisation.

Description

Descriptif de l'organisation

Union internationale d'ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS regroupe actuellement 16 organisations adhérentes, intervenant dans 52 pays et auprès d’une centaine d’associations partenaires. S’inscrivant dans la démarche communautaire, notre union milite pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et au VHC soient systématiquement placées au cœur des processus décisionnels, de réalisation et d’évaluation des programmes de santé qui les concernent. A travers les différents programmes de son Secrétariat et ses 6 plateformes sous-régionales d'interventions, elle a pour objectif de renforcer les capacités de ses membres et partenaires, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d'expertise.

Rattachement hierarchique

Salarié-e de droit belge, le/la Chargé-e de mission fidélisation répond hiérarchiquement à la Responsable du pôle Collecte de la direction Communication & Collecte de Coalition PLUS basée à Bruxelles, elle-même placée hiérarchiquement sous la responsabilité du Directeur Communication & Collecte basé en Suisse. Ses objectifs et son cadre d'évaluation sont fixés conjointement avec la Responsable Collecte.

Obligations professionnelles

  • Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l’éthique de Coalition PLUS
  • Respect des textes régissant l’activité des salariés de Coalition PLUS
  • Participation régulière et active aux réunions de salarié-e-s
  • Participation aux évènements de la vie associative

Conditions d'exercice 

  • Lieu d’activité : Bruxelles 1000 (Belgique)
  • Type de contrat : CDI à temps complet (208 jours travaillés par an)
  • Période d’essai : 4 mois
  • Salaire : en fonction de l’expérience
  • Avantages sociaux : chèques repas, participation aux transports publics.
  • Entrée en fonction :12 octobre 2020 ou dès que possible

Les candidatures de personnes vivant avec le VIH/sida et/ou une hépatite sont vivement encouragées. A compétences équivalentes, celles-ci seront privilégiées.

Détails de l'annonce

Organisation : Le Monde selon les femmes asbl
Site web : http://www.mondefemmes.org/
Adresse email : tanguy@mondefemmes.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 15/09/2020
Date limite : 06/10/2020

Profil

Compétences

Professionnelles et techniques :

  • Connaissance de l’approche genre et développement ;
  • Expérience avérée et/ou intérêt prouvé sur la thématique des masculinités ;
  • Expérience significative en formation d’adultes en usant des méthodologies de l’éducation populaire ;
  • Expérience en écriture et présentation de projets de coopération et solidarité internationale
  • Capacité de rédaction de rapports et d’outils pédagogiques ;
  • Connaissance du terrain à travers une expérience concrète dans les Suds fortement recommandée.

Interpersonnelles :

  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à communiquer avec des publics variés ;
  • Capacité à rechercher de façon proactive des sources de financement ;
  • Capacité à bâtir des relations, à travailler en équipe, à conseiller, à négocier et à être diplomate.
  • Entretenir et développer un réseau de relations professionnelles.

De communication et linguistiques :

  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite. Le travail s’effectue en français mais la maîtrise d’autres langues est un atout (notamment le néerlandais).

La·le chargé·e de missions adhère à la vision et aux valeurs du Monde selon les femmes, et structure sa pratique à partir des principes et engagements définis dans le Référentiel pour les formatrices et les formateurs en genre et développement et le Cadre stratégique du Monde selon les femmes.

Conditions

  • Engagement au plus tard le 23 novembre 2020.
  • CDD de 1 an avec possibilité de renouvellement en CDI.
  • Temps de travail : temps plein (36h/ semaine) avec possibilité de négocier un 4/5.
  • Rémunération en fonction de l’expérience de la personne et conforme au barème du Monde selon les femmes (disponible sur demande), chèques repas et indemnités de déplacement à vélo ou couverture de transports publics.
  • Basé à 18, rue de la Sablonnière à 1000 Bruxelles.

Les candidatures sont à envoyer avant le 5 octobre 2020 à l’adresse suivante : tanguy@mondefemmes.org

Description

Mission – fonction

Mise en place des actions de plaidoyer, des formations pour adultes en éducation populaire, et réalisation de publications, outils de formation sur diverses thématiques liées aux rapports sociaux entre les sexes, notamment sur la question des masculinités, et conformément à la mission, au cadre stratégique et aux valeurs de l’organisation.

Principales tâches

La personne, au sein de l’équipe,

  • Réalise des recherches et analyses sur certaines thématiques définies par Le Monde selon les femmes, en lien avec l’évolution des contextes nationaux et internationaux, les représentations de l’opinion publique et des médias, afin d’enrichir les activités de formation et de plaidoyer ;
  • Conçoit, met en œuvre, réalise le suivi et évalue les dispositifs de formation ou d’animation en adéquation avec les différents profils de public auxquels l’ONG s’adresse ainsi que des dispositifs de plaidoyer adaptés aux différents lieux d’interpellation ;
  • Prend en charge les différents éléments liés à la gestion des activités pédagogiques dont il/elle est responsable (supports logistiques, pédagogiques, administratifs, …) ;
  • Conçoit des outils pédagogiques, les socialise en interne et adapte leur présentation pour une diffusion externe ;
  • Représente et défend le cahier de revendications de l’organisation au sein de différentes plateformes ou réseaux ;
  • Analyse l’actualité, l’évolution des contextes nationaux et internationaux, les représentations de l’opinion publique et des médias afin d’enrichir les activités de formation et de plaidoyer ;
  • Contribue, avec les autres membres de l’équipe, à l’élaboration du programme stratégique de l’organisation tant dans ses aspects narratifs que financiers, et à l’évaluation du degré d’atteinte des résultats annoncés ;
  • Participe aux différentes réunions d’équipe afin, entre autres, de partager l’évaluation de ses activités et de tenir compte de celles de ses collègues ;
  • Veille à la visibilité et à la promotion des différentes activités de l’organisation lors des activités menées à l’extérieur ;
  • Fait la prospection chez les potentiels bailleurs nationaux et internationaux et répond aux appels à projets dans les lignes du cadre stratégique du Monde selon les femmes ;
  • Réalise occasionnellement des missions à l’étranger, principalement en Afrique.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : BRUXELLES /
Fichier : Microsoft Office document icon cjc_offre_demploi_assistante_au_secretariat_general.doc
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 14/09/2020
Date limite : 20/09/2020

Profil

Profil

  • Etre dans les conditions ACS dont domicile en Région de Bruxelles-Capitale.
  • Etre diplômé de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) au maximum.
  • Adhérer aux valeurs, options et finalités de l’association.
  • Une expérience professionnelle en secrétariat d’au moins 5 ans dans le milieu associatif est un atout.

Description

CJC recherche un employé administratif/assistant de direction (H/F)

Le CJC (Conseil de la Jeunesse Catholique) est une fédération de 25 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectifs de soutenir les organisations qui en sont membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent. Pour découvrir l’organisation : www.cjc.be.

 

En partenariat avec Entraide et Fraternité, association catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contrat la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud, travaillant en collaboration étroite avec Action Vivre Ensemble ; nous cherchons une personne entreprenante et proactive, capable d’évoluer dans une association dynamique et en évolution.

Missions

L’employé administratif/assistant de direction (H/F) assiste et décharge le secrétariat général dans la réalisation des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle est un appui aux associations.

 

Il/elle rapporte directement au secrétaire général∙e.

 

Les principales tâches de cette fonction sont les suivantes :

 

  • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e de diverses tâches administratives :
    • Organiser et faire le suivi administratif des réunions des instances associatives et consultatives : Conseil d’Administration, Assemblée Générale, réunion des permanents, biannuelle CA/permanents et toutes les réunions ou évènements que le/la Secrétaire général∙e jugera utiles.
    • Recevoir et faire le suivi ; rédiger des courriers divers liés au travail du secrétariat général, faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
    • Participer, en accord avec le/la Secrétaire général∙e, à des groupes de travail et autres rencontres ad-hoc en lien avec la fonction.

 

  • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e dans diverses tâches administratives, cela implique toute tâche administrative en appui à la réalisation des missions du département Finances et des Services Politique et Gestion et Développement du personnel, entre autres :
    • L’appui dans le suivi organisationnel des remplacements de membres du personnel (réponse aux candidatures, organisation des rencontres…) et le suivi de candidatures spontanées.
    • Le suivi des dossiers d’assurances (du personnel, des membres volontaires, des infrastructures) : cela implique, entre autres, la coordination auprès des assureurs suite aux besoins des associations et de leurs membres.
    • L’appui dans le suivi administratif des rapports d’activités auprès de bailleurs de fonds et la mise en page/coordination de la mise sur Internet des analyses et études de ce service.

 

  • Appuyer les associations dans la réalisation de différentes tâches administratives et organisationnelles :
    • Recevoir et transférer le courrier électronique des associations (adresse info@), faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
    • Recevoir et transférer les appels téléphoniques en cas d’absence à l’accueil.
    • Coordonner l’archivage (papier et électronique) des documents des associations.

 

  • Appuyer la communication interne :
    • Coordonner et envoyer l’infolettre régulière aux permanents et membres proches.
    • Collaborer avec les membres du Département Communication et Récolte de Fonds pour leur fournir régulièrement toute information nécessaire sur les activités des instances associatives et consultatives et du Secrétariat Général.
    • Participer à l’alimentation du contenu des publications écrites et électroniques des associations.

 

Compétences

  • Sens de l’organisation
  • Discrétion et circonspection
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
  • Excellente orthographe
  • Maîtrise de l’expression orale et écrite
  • Esprit d’ouverture et flexibilité nécessaire à un travail en équipe
  • Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
  • Sens du service et du bien commun
  • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
  • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows
  • Connaissance de l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout

Conditions contractuelles

  • Contrat de remplacement ACS à mi-temps.
  • Lieu de travail : Bruxelles.

 

Candidature

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 20 septembre 2020 à l’adresse recrutement@cjc.be, en précisant en objet « Candidature pour la fonction d’« assistant de direction » ainsi que votre nom.

 

Un test écrit est prévu la semaine du 28 septembre 2020 et une interview aura lieu la semaine du 5 octobre 2020.

 

L’entrée en fonction est prévue à la mi-octobre.

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 07/12/2020
Date limite : 06/01/2021

Profil

PROFIL REQUIS

Formation de base et/ou expérience

  • Formation de niveau universitaire ou formation de bachelier mais avec une expérience pertinente dans un emploi similaire de minimum 5 années d'expérience et/ou ambition de coordination « horizontale » d’équipe afin d’augmenter l’étendue des connaissances de l’équipe, d’assurer une transmission d’informations fluides et de développer la capacité de l’équipe à co-créer et à travailler ensemble.
  • Très bonne connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels
  • Bonne connaissance du français (expression écrite et orale)
  • Bonne capacité à comprendre et traiter des informations chiffrées (tableurs, comptabilité de base, etc.)
  • Excellentes capacités de rédaction
  • La maîtrise de l’anglais et/ou espagnol est un plus.

Attitudes et comportements

  • Intérêt pour la coopération au développement et adhésion aux valeurs d'Iles de Paix
  • Capacité d’empathie, esprit d’équipe avéré
  • Organisation et rigueur
  • Autonomie et proactivité
  • Capacité d’adaptation, multitâche
  • Prise d’initiatives, orienté·e solutions
  • Motivation pour le secteur associatif
  • Bonnes compétences communicationnelles et interpersonnelles
  • Discrétion

Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.


Vous trouverez plus d’informations sur l’attention portée par Iles de Paix à l’égalité des chances dans la rubrique « Nos fondamentaux » sur notre site internet (https://www.ilesdepaix.org/qui-sommes-nous/ong-iles-de-paix/les-fondamentaux/).   

Description

cid:image001.png@01D008C3.D08C1270 Responsable administratif-ve 4/5ème temps

              Unité Finances, Administration et Ressources humaines

                                                                                             Rapporte au responsable UFARh

Fondée en 1965 par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix), Iles de Paix a pour mission de promouvoir l’agriculture familiale durable et l’alimentation responsable. 

Dans ses pays d’intervention – le Bénin, le Burkina Faso, la Tanzanie, l’Ouganda et le Pérou – Iles de Paix appuie des paysans et leur famille pour qu’ils puissent bénéficier d’une alimentation adéquate et suffisante et vivre dignement de leur activité, dans le respect de l’environnement. L’association facilite un développement local, reproductible et durable conduit par les familles d'agriculteurs bénéficiaires, leurs organisations et les autorités locales. 

En Belgique francophone, Iles de Paix concrétise sa mission au travers d'un programme d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire et d’activités de plaidoyer dont la vocation est d'informer, sensibiliser et mobiliser les jeunes, les sympathisants d’Iles de Paix, le grand public et les décideurs en faveur de l'agriculture familiale durable et l’alimentation responsable dans le monde.

                                                         https://www.ilesdepaix.org

Lieu de travail : Rue du Marché, 37 - 4500 Huy. Possibilité de télétravail partiel

Durée du poste : Contrat à durée indéterminée / Passeport APE

Temps de travail : 4/5è

Prise de fonction : dès que possible

 

 

 

 

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Exercer au sein de l’unité FARh, avec l’appui des deux assistants administratifs et en bonne synergie avec l’équipe compta/finances et logistique, la responsabilité et l’exécution des activités administratives diversifiées relatives aux biens et aux personnes.

ACTIVITES[1]

Le-a responsable administratif-ve organise, supervise et coordonne la gestion administrative des dossiers RH et admin gérés dans l’unité. Parmi ceux-ci :

L’administration du personnel siège (y compris bénévoles permanents et stagiaires), Luxembourg et expatrié (avec l’appui de l’assistant administratif RH)

  • Production et tenue à jour des templates RH (offres d’emploi, définitions de fonction, contrats, etc.), publication des offres d’emploi, application des procédures d’entrée et de fin de service, organisation de la formation interne des nouveaux collègues, etc.
  • Appui au recrutement de nouveaux collaborateurs, y compris le personnel bénévole et les stagiaires (publication, screening des CV, planning des entretiens, etc.)
  • Tenue à jour des dossiers du personnel (barèmes, contrats, suivi des mouvements, etc.)
  • Organisation administrative des missions des collaborateurs à l’étranger
  • Gestion des assurances liées aux personnes
  • Gestion des subsides à l’emploi et à la formation
  • Lancement de l’organisation et suivi des entretiens annuels
  • Elaboration des programmes de formations, suivi et appui à la mise en œuvre
  • Etc.

L’administration des biens (avec l’appui de l’assistant-e administratif-ve à mi-temps)

  • Organisation de l’administration des bâtiments (gestion des bâtiments de Huy et Bruxelles, gestion des copropriétés, syndic, etc.) et du matériel
  • Gestion des assurances liées aux biens immobiliers et mobiliers
  • Gestion des véhicules de fonction
  • Organisation du classement (électronique et physique) des dossiers et archives de l’unité
  • Etc.

Et également,  

  • Gestion des dossiers de successions 
  • Mise en conformité et tenue à jour du règlement général de protection des données (RGPD)
  • Gestion des dossiers de protection de marques, logo, etc.
  • Organisation et facilitation des travaux de traduction (base de données traducteurs, centralisation des demandes, etc.)
  • Production et mise à jour de templates de contrats avec des tiers prestataires et/ou partenaires ainsi qu’appui aux unités pour la rédaction, relecture et validation de nouveaux contrats
  • Suivi et mises à jour des procédures en matière de gestion des risques ainsi que du code éthique et de conduite
  • Coordination, rédaction et suivi de nouvelles procédures, notes ou politiques transversales en fonction des besoins de l’association
  • Etc.

Pour toutes ces matières, le-a responsable administratif-ve sera responsable de tenir à jour les procédures qui s’y rapportent et le cas échéant de proposer de les faire évoluer.

Il-elle sera assisté-e par deux collègues directs (l’assistant administratif RH et l’assistant-e administratif-ve 1/2T) ainsi que par des bénévoles qui travaillent occasionnellement pour l’unité. Il-elle aura la responsabilité de coordonner cette équipe en stimulant leurs initiatives, en répondant à leurs besoins et en les conseillant au quotidien.

[1] Les activités sont reprises ci-dessous à titre d’exemples. Elles ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer au cours du temps en fonction des besoins de l’association.

 

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse jobs@ilesdepaix.org  au plus tard le mardi 5 janvier 2021 (inclus). Votre mail portera en objet la mention « Responsable administratif-ve UFARh - Prénom Nom ». 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : http://www.sos-villages-enfants.be
Adresse email : adeline.puerta@sos-kinderdorpen.be
Lieu de l'emploi : Belgique /
Fichier : PDF icon tdr-master_trainers_trauma_informed_care.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 11/09/2020
Date limite : 30/09/2020

Profil

PROFIL RECHERCHÉ

¨Parcours professionnel

Différents types de profil peuvent correspondre à la position de formateur·trice. La liste suivante n’est pas exhaustive :

  • Formateur·trice·s ou consultant·e·s indépendant·e·s ayant une expérience dans le domaine de la protection ou de la prise en charge des enfants
  • Pédagogues sociaux, travailleurs sociaux, psychologues ou professionnel·le·s de la santé en milieu résidentiel, d'organismes publics ou d'ONG
  • Personnes ayant exercé des fonctions externes de « suivi » ou « évaluations » pour des établissements résidentiels
  • Universitaires qui enseignent des cours en travail social ou en protection de l’enfance dans des écoles ou des universités
  • Chargé·e·s de services sociaux étatiques ou d’ONG

 

Le·La formateur·trice doit être qualifié·e au moins au niveau 6 du Cadre européen des certifications (CEC) dans une matière de sciences sociales, dont, entre autres la psychologie, le travail social, la pédagogie sociale, l'enseignement, l'anthropologie et la sociologie. Le niveau 6 du CEC est défini comme suit :

  • Connaissance avancée d'un domaine de travail ou d'étude, impliquant une compréhension critique des théories et des principes
  • Compétences avancées, faisant preuve de maîtrise et d'innovation, requises pour résoudre des problèmes complexes et imprévisibles dans un domaine de travail ou d'études spécialisé
  • Gérer des activités ou des projets techniques ou professionnels complexes, en assumant la responsabilité de la prise de décision dans des contextes de travail ou d'études imprévisibles ; prendre la responsabilité de la gestion du développement professionnel des individus et des groupes

 

Pour plus d'informations sur les descripteurs de niveau du CEC, voir le site de la Commission européenne à l'adresse https://ec.europa.eu/ploteus/en/content/descriptors-page  

 

Pour des exemples de qualifications de niveau 6 dans chaque pays, voir le site de la Commission européenne à l'adresse https://ec.europa.eu/ploteus/en/compare

 

¨Compétences linguistiques

  • Anglais niveau intermédiaire, parlé et écrit : La Formation des Formateurs (FdF) sera dispensée en anglais (les formateurs du CELCIS ont une grande expérience de la FdF pour les personnes dont l'anglais n'est pas la langue maternelle). Tou·te·s les participant·e·s devront dispenser une partie de la formation en anglais au reste du groupe et participer à des tâches régulières en petits groupes avec des personnes de différents pays. Un niveau de compétence raisonnable est donc requis.
  • Français : SOS Villages d’Enfants est à la recherche de 2 formateur·trice·s qui interviendront en Wallonie et 2 autres formateur·trice·s qui interviendront en Flandre. Pour la Wallonie, le Français courant parlé/écrit est donc une exigence.

Et / Ou

  • Néerlandais : SOS Villages d’Enfants est à la recherche de 2 formateur·trice·s qui interviendront en Wallonie et 2 autres formateur·trice·s qui interviendront en Flandre. Pour la Flandre, le Néerlandais/ Flamand courant parlé/écrit est donc une exigence.

 

¨Expérience*

Expérience requise :

  • Expérience en formation

Il s'agit d'une formation de formateur·trice·s, c'est pourquoi nous supposons que tou·te·s les formateur·trice·s ont une expérience en formation. Cette expérience peut être acquise dans des contextes divers, c'est-à-dire non nécessairement auprès de personnels travaillant pour les services sociaux ou la prise en charge d'enfants. Certaines personnes peuvent n'avoir d'expérience en formation que dans un contexte universitaire, par exemple, d'autres uniquement auprès de leur établissement ou agence de résidence. Tous ces cas sont acceptables, mais chaque formateur·trice doit avoir une certaine expérience en formation.

  • Expérience de travail avec des enfants/jeunes adultes, ayant bénéficié d’une prise en charge dans un service d’hébergement agréé par l’aide à la jeunesse, et affectés par des traumatismes de l’enfance

Ce cours n'est pas destiné aux personnes qui découvrent le secteur de la prise en charge des enfants, mais le niveau d'expérience des participant·e·s variera probablement. Chaque formateur·trice doit avoir au moins 2 ans de pratique dans le domaine, en travail avec des enfants ou des jeunes adultes dans un contexte donné.

 

*Une partie de cette expérience peut être du travail bénévole, il ne doit pas nécessairement s'agir d'un emploi rémunéré.

¨Autres conditions requises

  • Confiant·e et compétent·e pour parler en groupe et/ou faire des présentations
  • Une bonne connaissance du processus de développement de l'enfant
  • Une bonne connaissance et un engagement en faveur des droits de l'enfant, notamment dans le domaine de la participation
  • Capacité à comprendre et à réfléchir de manière critique sur les situations de la vie
  • Capacité à accepter les critiques constructives

¨Désirable, mais non nécessaire

  • Expérience des techniques de conseil et/ou de travail thérapeutique en groupe
  • Connaissance des effets des traumatismes de l'enfance sur le développement et le comportement

¨Attentes à l'égard du formateur·trice

  • prêt·e à voyager, au niveau national et occasionnellement au niveau international (Autriche/ Bulgarie)
  • disponible selon le calendrier du projet
  • capable de soutenir les jeunes adultes qui les accompagneront dans les formations, compte tenu de la sensibilité du sujet

Description

SOS Villages d’Enfants Belgique (SOS BE) met en œuvre, en collaboration avec le siège international de SOS Children’s Villages, et 5 autres associations nationales SOS (Grèce, Serbie, Hongrie, Bulgarie et Croatie) et le Centre for Excellence for Children’s care and protection (CELCIS), le projet « Des lieux sûrs pour des enfants épanouis : mettre en place des pratiques de prise en charge sensibles aux traumatismes vécus par les enfants » soutenu par l’Union Européenne sur la période 2020-2022. Dans ce cadre, SOS BE recherche des formateurs·trices pour le volet “formation” de ce projet.

Plus précisément, le rôle du·de la formateur·trice sera :

  • D’assister à une formation de formateurs afin d’acquérir les compétences nécessaires en formation, en pratiques sensibles aux traumatismes et en prise en charge d’enfants et jeunes ayant vécus des traumatismes dans leur enfance
  • De dispenser des formations au niveau de la Belgique sur les pratiques sensibles aux traumatismes aux professionnelle·s du secteur
  • D’assurer l’encadrement à distance des participante·s aux formations nationales dans la mise en pratique des notions acquises durant la formation
  • De participer à l’évaluation post-formation
  • De dispenser les ateliers de développement organisationnel aux organisations participant au projet

Toutes les informations nécessaires sont inclues dans les termes de référence.

La date limite pour postuler est fixée au 30 Septembre 2020

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=14dacb70-fd86-419f-baa7-a286e0565aac&lang=fr-FR&job=226954
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 26/09/2022
Date limite : 30/11/2022

Profil

Obligatoire

  • Master en psychologie clinique ainsi que visa de psychologue clinicien ; et
  • Psychologue agréé, diplôme reconnu en Belgique ;
  • Expérience clinique de minimum 3 ans ;

Souhaitable

  • Expérience de travail avec un public précarisé ;
  • Flexibilité dans l’approche clinique ;
  • Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire ;
  • Connaissance du réseau de santé mentale à Bruxelles et des langues étrangères est un plus.

DISPONIBILITE : ½ journée par semaine (jour à discuter), avec engagement d’un an minimum.

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits. Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Pour notre Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation à Bruxelles (Botanique), nous recherchons des psychologues bénévoles qui assureront les consultations ‘santé mentale’ gratuites données aux personnes exclues des soins en Belgique.

Nous accueillons un public précarisé, principalement composé de personnes sans titre de séjour légal et n’ayant pas d’accès effectif aux soins. Dans ce cadre, nous travaillons régulièrement avec des interprètes.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS

Le/la psychologue volontaire

  • Offre une écoute et un soutien ;
  • Oriente vers des services spécialisés si nécessaire ;
  • Se tient informé de la situation sociale, médicale et administrative de ses patients ;
  • Rédige, sous la supervision de la référente santé mentale, des attestations à l'attention des institutions, centres d'hébergement ou autre ;
  • Accompagne les patients les plus vulnérables vers les structures de référence ;
  • Participe aux réunions pluridisciplinaires et réunions de l’équipe santé mentale.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Intégration à une équipe de professionnels des soins de santé engagés auprès de victimes l’exclusion, en Belgique et à l’étranger.
  • Possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique.
  • Collaboration à titre bénévole.
  • Remboursement des frais de transport et couverture d’assurance.
  • Formation, briefing et suivi des travailleurs bénévoles.

INTERESSE(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, merci d’envoyer votre demande via le formulaire approprié

Pour toute question ou renseignement : engagement@medecinsdumonde.be  

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Viva Salud
Site web : http://www.vivasalud.be
Adresse email : anuschka@vivasalud.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 10/09/2020
Date limite : 30/09/2020

Profil

Contrat de remplacement à plein temps (14 mois) avec possibilité de prolongement

Responsabilités

  • Vous êtes responsable de l’administration et de la gestion financière de notre organisation.
  • Vous coordonnez le travail de l’équipe finances et logistique des collaborateurs financiers et logistiques et vous rapportez au directeur.

Description des tâches

Gestion financière

  • élaboration et gestion du budget
  • développement et suivi de la politique d’achat
  • rapports financiers, tant en interne que vers les autorités et les bailleurs de fonds (DGD)
  • suivi des subsides
  • attestations fiscales

Administration

  • gestion et administration du personnel
  • exécution des obligations légales de l’organisation
  • suivi des assurances

Logistique et ICT

  • soutien ICT (en collaboration avec le service externe ICT)
  • gestion du bâtiment

Profil

  • vous avez le diplôme de master correspondant et au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • vous travaillez de façon planifiée, systématique et minutieuse
  • vous prenez des initiatives, pouvez travailler de façon autonome et êtes flexible
  • vous êtes en mesure de fixer des priorités, prendre des décisions et les justifier
  • vous travaillez facilement en équipe et êtes capable de motiver vos collaborateurs
  • vous vous exprimez couramment en français, néerlandais et anglais, tant à l’écrit qu’oralement
  • vous avez une bonne connaissance des applications informatiques Office (ou, mieux encore, également de leurs équivalents OpenOffice)   
  • vous connaissez bien les logiciels comptables (Winbooks ou autres), CRM et d’autres applications logicielles
  • de l’expérience dans le secteur de la solidarité internationale et la connaissance de l’arabe ou de l’espagnol sont des atouts supplémentaires  
  • vous vous sentez proche de la vision et de la mission de Viva Salud

Offre

  • fonction à plein temps (avec possibilité de 4/5e)
  • contrat de remplacement (14 mois) avec possibilité de prolongement
  • entrée en fonction le 1er novembre
  • vous travaillerez au sein d’une équipe enthousiaste et dans un environnement de travail flexible et stimulant, offrant l’espace pour donner forme à l’engagement social dans un cadre international
  • possibilité de formation
  • lieu de travail proche de la gare de Bruxelles Nord
  • salaire et conditions de travail B1c selon PC 329
  • remboursement intégral des frais de déplacement domicile-travail

Ce job vous intéresse ?

Envoyez une lettre motivée de sollicitation et votre cv pour le 30 septembre au plus tard à anuschka@vivasalud.be 

Description

Viva Salud est une ONG qui agit en faveur du droit à la santé et du développement souverain. Nous soutenons le développement de mouvements sociaux forts qui organisent et mobilisent les gens en faveur du droit à la santé aux Philippines, en Palestine, en République démocratique du Congo, à Cuba et ailleurs. En Belgique, Viva Salud soutient leur lutte politique à travers des actions, des campagnes et du travail de réseau au niveau international. Nous souhaitons, en collaboration avec les mouvements sociaux, mobiliser les gens afin de modifier les politiques belges et européennes pour qu’elles s’opposent à l’exploitation et l’oppression afin de promouvoir le droit à la santé dans les pays du Sud.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 09/09/2020
Date limite : 30/09/2020

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un master ;
  • Vous avez une bonne connaissance du français et l’anglais (écrit et parlé). Le néerlandais est un atout non négligeable ;
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un poste de direction de projet dont 1 an de gestion d’un consortium (réseau ou plateforme d'acteurs, alliance, etc.) ;
  • Vous avez obligatoirement une expérience avec la DGD ;
  • Vous avez une bonne connaissance du secteur de l’aide humanitaire ;
  • Vous avez un bon niveau de rédaction ;
  • Travailler sous pression ne vous fait pas peur ;
  • Vous êtes organisé.e et savez gérer les priorités ;
  • Vous êtes flexible et réactif.ve ;
  • Vous êtes diplomate et avez le sens du leadership ;
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam

Description

Contrat à temps plein (38H) à durée déterminée (12 mois - prolongeable de 3 à 6 mois) – Bruxelles

BAHIA signifie "Belgian Alliance for Humanitarian International Aid" et est constituée de l’association de 7 ONG belges ayant accès aux fonds belges pour l'aide humanitaire. En 2020-2021, grâce à un financement de la coopération belge (DGD), 7 ONG belges mettent en œuvre un projet pilote visant à réduire l'impact du COVID-19 sur les crises humanitaires préexistantes.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que coordinateur.trice du projet de la BAHIA, vous veillerez à la bonne implémentation du projet par tous les membres, compilerez les rapports et échangerez avec le bailleur, notamment sur les apprentissages communs tirés du projet.

Vous travaillerez au sein de l’équipe ‘Humanitarian Action and Advocacy’ d’Oxfam sous la supervision administrative de sa cheffe d’équipe. Vous aurez néanmoins des liens fonctionnels avec les membres du Steering Committee des 6 autres organisations membres de la BAHIA (Caritas, Médecins du Monde – Belgique, Handicap International – Belgique, Plan International – Belgique, Rode Kruis Vlaanderen, Croix Rouge de Belgique).

Vos responsabilités :

1. Coordination de la BAHIA

  • Vous définissez et mettez en place des mécanismes et des outils de consultation, de collaboration et de rapportage interne (comité de pilotage, unité de gestion du projet, ordre du jour et procès-verbal des réunions de concertation, rapports de projet, etc.) ;
  • Vous assurez la coordination générale et dirigez les organes de gouvernance du projet ;
  • Vous établissez, avec les partenaires du consortium, un plan d'allocation budgétaire ;
  • Vous représentez le consortium auprès de la DGD et êtes le point de contact en ce qui concerne la mise en œuvre du projet. La gestion du contrat est assurée par Oxfam ;
  • Vous assurez la mise en place des activités liées aux exigences de communication et de visibilité.

2. Gestion de la subvention

  • Vous veillez à ce que l'avancement du projet soit efficacement monitoré par la collecte de données, l'analyse des indicateurs et des activités et documenté par des sources de vérification appropriées ;
  • Vous veillez à ce que les activités du projet soient mises en œuvre conformément aux exigences de la DGD et aux accords de partenariat ;
  • Vous consolidez et suivez les réalisations dans le cadre du projet (activités, objectifs, défis et difficultés rencontrés) ;
  • Vous élaborez un calendrier de rapportage qui soit accepté par tous les membres du consortium et qui tienne compte des exigences et des délais de la DGD ;
  • Vous rassemblez et consolidez les rapports financiers et narratifs des membres du consortium pour le rapportage à la DGD ;
  • Vous gérez le cadre logique commun du consortium, en le mettant à jour pour les rapports et en veillant à ce que des informations complètes puissent être partagées si la DGD le demande ;
  • Vous préparez la documentation pour toute demande de modification du projet, y compris les révisions et amendements du budget ou extensions. Vous vous assurez que ces modifications soient effectuées en étroite consultation avec les partenaires du consortium ;
  • Vous assurez la gestion du budget de coordination.

3. Faciliter les potentielles synergies entre les membres de la BAHIA

  • Vous facilitez les synergies potentielles entre les membres de la BAHIA.

4. Apprentissage et capitalisation

  • Vous encouragez et facilitez la capitalisation entre les membres de la BAHIA ;
  • Vous organisez les exercices d'audit et d'évaluation ;
  • Vous organisez des sessions d'apprentissage avec le comité de pilotage du consortium ;
  • Vous êtes le point de contact direct des fédérations (ACODEV et NGO-Federatie) sur la création de fonds flexibles au niveau belge. Vous facilitez l'apprentissage et la collecte des leçons sur les fonds flexibles, tandis que les fédérations abordent ce sujet dans une perspective globale.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein à durée déterminée (12 mois avec possibilité de prolongation de 3 à 6 mois).
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2.559,91 € et max 4.325,28 € pour 30 ans d’expérience relevante).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + projet Bahia + ACO» avant le 30 septembre 2020.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

 

 

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