About Eurodad

The European Network on Debt and Development (Eurodad) is a network of 49 civil society organisations (CSOs) in 20 European countries, advocating for democraticallycontrolled, gender-just and human rights-based financial and economic systems. With an excellent track-record in achieving change, Eurodad is a progressive and open-minded employer, mindful of the well-being of its employees.
For more information about Eurodad and our most recent work, visit our website: www.eurodad.org and subscribe to our Development Finance Watch newsletter for further information.

The successful candidate will play a major role in Eurodad’s exciting work to make development finance policies contribute to sustainable development objectives. This means leading and contributing to Eurodad’s cutting-edge thinking on Development Finance, with a focus on development finance flows to the private sector in developing countries and the role of Development Finance Institutions.

The role involves research, monitoring and analysing policy developments, advocacy and network coordination. The Policy and Advocacy Officer will produce reports, briefings and
position papers in cooperation with our members and partners, advocacy work and develop and lead effective engagement in policy arenas to advocate for change.

The candidate will combine a strong vision of development finance policy with strong policy analysis skills allied to a good understanding of how CSO coalitions can create transformative change. They will have excellent interpersonal communication skills and be self-motivated with the ability to plan and act on their own initiative. They will have experience of working with advocacy-focussed civil society groups or similar organisations with a development perspective. They will need to speak and write English to a very high standard.

• Key contacts: Eurodad colleagues, Eurodad members and other civil society organisations in Europe, Africa, Asia and Latin America, academics and think tanks, officials in organisations such as the World Bank, the International Monetary Fund, the European Commission, the OECD and the United Nations.
• Contract & location: Brussels-based, permanent contract. Gross annual salary range between €52k – 60.3k (incl. holiday pay, end of year bonus and vouchers), depending on skills and experience. Attractive benefits package including additional days leave, complementary Hospitalisation, Ambulatory and Dental insurance (DKV), meal, eco, gift and culture-vouchers, working from home allowance, travel insurance and contribution to a private pension plan.

Download the role profile here.

Please apply for the position here.

Expérience et compétences

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle
• Expérience dans le secteur de l’ECMS
• Expérience dans le secteur ONG et/ou organisations de jeunesse
• Expérience dans la gestion de projets/programmes
• Expérience en suivi et évaluation
• Connaissance et travail préalable dans des programmes DGD (ou équivalent)
• Maîtrise de l’écriture de dossiers et programmes de demandes de fonds et de subsides
• Maîtrise des pratiques pédagogiques : active, différenciée, de groupe
• Expérience avec un public adolescent (15-18 ans)
• Bonne qualité relationnelle et capacité d’animation de groupes
• Expérience d’échanges interculturels et séjours en Afrique (autres que touristiques)
• Bonne connaissance des outils informatique (suite Microsoft et bases de données)
• Flexibilité sur les horaires de week-ends et soirées (avec récupération des journées prestées)

 

Qualités attendues

• Cohérence du parcours, adhésion à la vision de l’association, sens des responsabilités, créativité, écoute, humilité, rigueur, polyvalence, esprit positif
• Bons contacts avec la tranche d’âge 15-18 ans

 

Conditions

• Salaire basé sur le barème de la Fédération Wallonie-Bruxelles (échelon 4.2., ancienneté valorisée), chèques-repas
• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein (38h/semaine)
• Permis de conduire

Congés : 20 jours de congés légaux

 

Date d’entrée en fonction souhaitée

• 10 décembre 2020

Renseignements et envoi candidature

Votre CV et lettre de motivation sont à envoyer au plus tard le 23/11/2020 à l'attention de Jacqueline Schulte (jacqueline@ongdba.org), coordinatrice, et l’adresse info@ongdba.org avec en sujet de courriel ‘Candidature Référent.e ECMS’.

En raison du nombre élevé de candidatures que nous recevons, si vous n’avez pas été contacté.e dans la semaine qui suit la date de clôture des candidatures, merci de considérer que vous n’avez pas été retenu.e pour le processus de recrutement.

La fonction et ses missions

Transversal :

Le/La Référent.e en Education Citoyenne Mondiale et Solidaire (ECMS) assure sa fonction dans l’Equipe permanente de DBA, sous la responsabilité de la coordinatrice.

En tant que Référent.e ECMS, il/elle est chargé.e de mener et de superviser l’élaboration de la méthodologie ECMS et des changements s’y rapportant, de la cohérence des programmes et des projets en lien avec l’ECMS, de la vérification et validation des outils ECMS. Il/Elle s’assure que la pédagogie et les méthodologies développées par DBA soient adaptés pour répondre aux objectifs que DBA poursuit pour son public cible et en phase avec les cadres stratégiques définis par le secteur.

Il/Elle est responsable de mener la réflexion stratégique sur le volet ECMS et son développement au sein de l’association. Il/Elle coordonne, pour le volet ECMS, l’écriture du programme quinquennal et les dossiers d’appels à projet ou recherche de fonds, et valide le contenu technique des dossiers à soumettre.

Il/Elle assure une uniformisation et harmonisation ECMS Nord au niveau de tous les projets DBA, leur suivi et évaluation et assure la complémentarité avec le volet Agriculture familiale.

Il/Elle anime et coordonne un groupe-séjour interculturel par an.

Responsabilités :

• Général             
  • Participation à la stratégie DBA
  • Participation aux approches et contenus pédagogiques (programmes, outils, supports, méthodes, etc.)
  • Support à la coordinatrice dans les relations extérieures (élargissement du réseau DBA, échanges de pratiques avec d’autres acteurs éducatifs, (DGD, Fédération Wallonie-Bruxelles, etc.)

• ECMS
  • Gestion bailleurs institutionnels (DGD, FWB, WBI, etc.)
    • Coordination et écriture du dossier du programme quinquennal DGD pour le Volet ECMS (Nord et Sud) ;
    • Identification des appels à projets et bailleurs de fonds institutionnels/publics, écrire et soumettre des propositions de projets/dossiers de demande de financement ;
    • Gestion des dossiers bailleurs (inclus rapportage technique et financier auprès des bailleurs de fonds) avec l’appui de la coordination.

• • Suivi des programmes ECMS Sud
    • Collaboration partenariale avec 3 pays (Maroc, Madagascar, Rwanda) ;
    • Suivi de la mise en œuvre des projets ECMS par nos partenaires, au niveau programmatique et financier (rapportage, suivi et évaluation, missions terrain).

• • Suivi et évaluation ECMS – Qualité
    • Coordination du suivi et évaluation des programmes/projets en ECMS ;
    • Coordination de l’intégration des thèmes transversaux (l’approche genre, environnement et diversité) dans nos projets/programmes ;
    • Capitalisation, gestion de la connaissance.

• Activités opérationnelles
  • Accompagnement d’un groupe-voyage (animations, formations et séjour d'immersion) ;
  • Participer à la mise en œuvre du cycle annuel de formations-immersions en ce qui concerne le contenu ECMS ;
  • Développement de synergies et partenariats avec d’autres acteurs de l’ECMS et participation active aux réunions du secteur ECMS (groupes de travail, etc.).

L’offre

• Un cadre de travail jeune et dynamique dans un secteur passionnant qu'est l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire
• Missions et séjours sur le terrain (Afrique) en moyenne 5 semaines par an avec per diem
• Travail passionnant, multidisciplinaire et humain, au sein d’une équipe de 8 permanents et 50 bénévoles
• Une fonction à responsabilité avec possibilité de développement professionnel, formations, etc.
• S'ouvrir à d'autres horizons, et travailler la complémentarité avec l’agriculture familiale et l’agroécologie

• Formation : Pas de diplôme spécifique requis.
• Langue de travail : Français. Les connaissances en langue(s) (arabe, tigrinya, amharique, rom, bulgare, russe, anglais etc.) sont un plus.

• Qualités recherchées : Travail en équipe, accueil, écoute, respect, et discrétion.

DISPONIBILITE : 2x/mois, surtout en soirée et parfois l’après-midi ou en matinée, en fonction du lieu de consultation.

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique (MDM-B) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) médicale membre du réseau international de Médecins du Monde, présente dans différents pays étrangers ainsi qu’en Belgique : à Bruxelles, Anvers, Ostende, Zeebrugge, Namur et La Louvière.

MDM-B travaille à l’amélioration de l’accès aux soins de santé des personnes sans accès aux soins effectif, en les soignant, en les informant de leurs droits, en les accompagnant dans les démarches à faire pour obtenir un accès aux soins et en diffusant un plaidoyer en faveur d’une couverture maladie universelle.

Les projets bruxellois s’inscrivent dans cette logique avec un seul objectif : améliorer l’accès effectif aux soins de santé à Bruxelles dans une approche globale et pluridisciplinaire.

Le projet du Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence contribue à cet objectif en venant en soutien aux organisations qui prennent en charge l’hébergement d’urgence à Bruxelles durant l’année. Le projet consiste à participer à l’offre de soins destinée aux personnes hébergées - avec un focus pour les personnes sans accès aux soins effectif – au moyen de consultations médicales et de vaccinations qui complètent l’activité médico psycho sociale présente dans chaque centre.

OBJECTIFS DU PROJET

L’objectif du Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence est d’améliorer l’accès aux soins de santé des personnes hébergées dans les centres d’hébergement d’urgence de Bruxelles Capitale.

Notre présence dans les centres d’hébergement d’urgence vise à :

• Assurer des consultations médicales de « dépannage » et de qualité pour les personnes sans accès aux soins effectif ET qui requièrent une consultation avec un médecin.
• Offrir des vaccinations contre le virus de la Grippe
• Encourager la sensibilisation des personnes hébergées concernant leur droit à accéder aux soins de santé en Belgique

Dans l’atteinte de ces objectifs et en parallèle de nos actions de terrain, l’équipe du Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence collabore avec le personnel infirmier et social du centre au suivi médico psycho social des personnes rencontrées dans nos consultations pour améliorer leur accès aux soins de santé à moyen et long terme. L’équipe participe également à recueillir des données en collaboration avec les partenaires tout au long des activités, en prévision de l’évaluation du projet et pour alimenter le plaidoyer de MDM-B pour une couverture santé universelle.

OBJECTIF DU POSTE

L’accueillant accueille, informe et planifie avec les patients la vaccination contre la Grippe qui peut leur être proposée lors des activités de vaccination, en collaboration étroite avec le médecin bénévole de MdM et le personnel infirmier et social du centre d’hébergement. Il contribue au mieux à la bonne organisation des activités et au climat serein des vaccinations, ainsi qu’à gérer la file d’attente des patients.

Il travaille parfois en binôme avec un autre accueillant.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS

L’accueillant reçoit le support du Chargé de projet et du Référent Médical pour réaliser ses tâches.

Avant de démarrer une activité de vaccination :

• Se présente auprès du reste de l’équipe qui assure la permanence : médecin et équipe médico-sociale du centre
• Prépare le comptoir d’Accueil (Tablette, papeterie, clé 4G, Masque et gel désinfectant, etc.) et aménage la salle d’attente
• Participe au briefing de la soirée pour prendre connaissance des informations qui lui sont nécessaires pour assurer une bonne prise en charge des patients attendus à la vaccination

Pendant les consultations :

• Accueille les patients pour la vaccination et veille à ce qu’ils aient une bonne compréhension du fonctionnement de la vaccination en répondant à leurs questions (dans le respect de la confidentialité)
• Enregistre les informations essentielles au suivi de chaque patient dans les outils crées à cet effet
• Gère l’ordre de passage des patients et gère les refus
• Organise les orientations et prend certains RDV (autres partenaires) en cas de besoin
• Se montre disponible et à l’écoute des patients, au comptoir d’accueil et dans la salle d’attente ;
• Travaille en étroite collaboration avec le reste de l’équipe du centre pour bien respecter le timing

A la fin des vaccinations :

• Range l’accueil, la salle d’attente et vérifie que le matériel est suffisamment fourni pour la vaccination suivante
• Participe au débriefing de l’équipe pour transmettre les informations nécessaires relatives au bon déroulement de la vaccination

NOUS OFFRONS

• La possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique 
• Intégration à une équipe de professionnels des soins de santés engagés auprès de victimes d’exclusions, en Belgique et à l’étranger
• Formations, briefing et encadrement :

- valeurs de MdM-B et formation à votre mission de bénévolat ;

- possibilité de participer aux groupes de réflexion du Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence ;

- des formations inter-projets bruxellois selon vos disponibilités et envies

• Remboursement des frais de transport.

CONTACT

engagement@medecinsdumonde.be

INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande via le formulaire en ligne.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Essential Requirements

• Committed to Friends of the Earth's vision, mission and values;An international approach and understanding of cultural differences, strong communication, diplomacy and negotiation skills;
• Relevant professional qualifications in finance and/or accounting, proven 3 years hands-on accounting experience;
• Strong analytical skills. Detail oriented and ability to work and interpret numbers, figures and other financial information;
• Relevant professional experience in project management of EU funded projects;
• Solid experience in preparation of financial reports, project budgeting and controlling of EU and Private Grants;
• Solid knowledge and experience in EC's project cycle management;
• Ability to tackle multiple deadlines and requirements, be a self-starter, innovative and demonstrate the capacity for maintaining high professional standards;
• Proficiency in MS Office Applications and especially Excel;
• Excellent command of English, which is the working language for this post.

Desirable

• A background in NGO or voluntary activities;
• Knowledge of EU Auditing Standards;
• Experience working with accounting software packages, especially SAGE BOB 50.
• Experience with information systems support;
• Experience in tendering, subcontracting and management of consultants or administrative assistants;
• Working knowledge of French and/or Dutch are an advantage.

Based in the Friends of the Earth Europe office in Brussels, full time, to start as soon as possible.

Deadline for applications: 24h00 CET on 25th October 2020.

This job is an excellent opportunity to join one of the leading environmental organisations in Brussels. Friends of the Earth Europe (FoE Europe) campaigns for sustainable and just societies and for protection of the environment. It unites more than 30 national organisations with thousands of local groups and is part of Friends of the Earth International, the world’s largest grassroots environmental network.

The Grant Manager will ensure monitoring and reporting of FoE Europe’s grants in the field of advocacy, awareness raising and grass-roots education in compliance with the requirements from our donors (EU, national governments and private funders).

The Grant Manager will help ensure accountability and oversight of FoE Europe’s multi-beneficiary grants by means of capacity building and training of staff of FoE Europe and it’s project partners; proper management and compliance with grant requirements, project financial reporting, project audits; monitoring of project implementation, deliverables and outcomes. An important role will also be to assure a coherence and alignment between financial requirements and accountability on one side, and project management on the other.

Key Responsibilities

Financial management

• Develop and implement procedures, tools and guidelines to manage FoE Europe’s multi-beneficiary grants according to donor requirements and internal policies;
• Ensure accountability and compliance with grant requirements by setting up grant management, reporting and archiving systems;
• Review grants requirements and budgets to ensure that the appropriate procedures, guidelines and monitoring tools are set up ahead of implementation;
• Track expenses vs. budgets and advise management about possible over/under expenditure
• Act as the first contact person with donors, auditors, consultants and project partners on issues related to grant management;
• Prepare training and resource materials on grant requirements and project management and provide trainings to FoE Europe’s project staff, as well as to project partners.

Subgrant Management

• Coordinate and facilitate re-granting to project partners
• Maintain overview of all subgrants contracts and related financial balances and prepare documentation for payments

Project Audits

• Facilitate project Audits for EU and other grants under the supervision of the Finance Manager
• Design and develop reporting and filing systems that allow a smooth process for audit controls
• Follow up on audit findings and communication with donors.

Project management

• Oversee the implementation of project phases and coordinate with FoE Europe’s and project partners’ staff to ensure that all relevant information is shared;
• Perform a full range of consultative, advisory, monitoring, information gathering, evaluation and analysis in FoE Europe’s project management;
• Identify and advise management on the level of financial support and capacity needed for project implementation (incl. resource planning);
• Support the preparation of funding proposals to the European Commission or other donors, assisting in resource planning, project cycle planning and monitoring.

The position will be based in Brussels (full-time, 5 days a week). Ability to travel to national offices will be a requirement to review grants compliance, conduct trainings, internal audits, etc.
Remuneration: between €2.875 and €3,575 (gross), depending on experience.FoE Europe offers an attractive benefits package, including a 13th month, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium.

Conditions are according to Belgian legislation; hence the position is open solely to persons with right to live and work in the EU. FoE Europe adheres to Belgian law that prohibits discrimination on basis of age, sexual orientation, marital status, birth, fortune, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, sex, pregnancy, childbirth, maternity, change of sex, nationality, alleged race, skin colour, ancestry, national, ethnic or social origin. FoE Europe strives to make our office as diverse as possible.

If you feel you meet our criteria, and feel inspired by the objectives and challenges of the position, send us a motivation letter in English with a CV and contact details for two references to operations-recruitment@foeeurope.org by 24:00 CET on 25th of October 2020, mentioning “grant manager” in the subject of the message. Tests and interviews are planned early November 2020. The position starts thereafter.

For this application only shortlisted candidates will be contacted – thank you for your understanding.