Belgium

– Vous êtes titulaire d’un master en gestion, économie, finances avec une spécialisation en finances ou audit ou toute autre expérience équivalente ;

– Vous faites preuve d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand et en gestion d’équipe ; 

– Vous avez une très bonne connaissance des bailleurs de fonds ; 

– la connaissance des règles de la DGD est un atout ; 

– Vous faites preuve d’une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement ; 

– Vous avez une parfaite maîtrise du français, une bonne connaissance de l’anglais, la connaissance du néerlandais est un atout ; 

– Vous avez d’excellentes capacité de planification, d’organisation et d’adaptation ; 

– Vous savez vous adapter à des environnements complexes et en transformation et trouvez avec plaisir les alternatives et solutions aux challenges rencontrés; 

– Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées ; 

– vous possédez d’excellentes capacités d’analyse Vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements multiculturels ; 

– Vous maîtrisez la Suite Office et êtes particulièrement expert(e) sur Excel et autres outils de gestion financière; Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an ; 

– Vous avez un réel intérêt pour l’action sociale et humanitaire en général, pour la Croix-Rouge en particulier et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.

 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre:

Un contrat à durée indéterminée à temps plein (horaire variable et prestations en soirées, les weekends et/ou jours fériés) – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) – l’offre est à pourvoir le plus rapidement possible et est située à Bruxelles (Uccle) et Namur. Un déménagement au centre de Namur est prévu à l’horizon 2023.

Le département RH s’octroie la possibilité de traiter les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Veillez donc à candidater lorsque vous en avez la possibilité. 

 

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l’action de partenaires Croix-Rouge à l’étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

Le Département international est une ONG agréée par la DGD et est constituée en ASBL. Dans le cadre de sa mission (actions internationales, actions en Belgique sur la diffusion du DIH, actions de rétablissement des liens familiaux), le département bénéficie de subsides institutionnels qui lui permettent de mettre en œuvre ses activités à l’international et en Belgique.

Fonction :

 

Vous rejoignez une organisation en changement et participez à son développement. L’organigramme du SAF va être repensé durant les semaines à venir. Dans le cadre de votre entrée en fonction, vous participerez à la réflexion et/ou mise en œuvre de la nouvelle organisation du service. 

Dans ce cadre, il est possible que ce descriptif de fonction évolue et que les responsabilités soient modifiées Sous la responsabilité de la Directrice du département International et en collaboration étroite avec les collègues opérationnels et le département Administration et Finances de la Croix-Rouge de Belgique, vous gérez une équipe et aurez pour responsabilités: 

La gestion RH, administrative, financière et comptable du service administratif et financier : 

o Définition des objectifs et du budget du service Administration & Finances en concertation avec la directrice du département ; 

o Coordination de l’équipe, supervision et soutien du travail de l’équipe. 

o Mise en place de nouveaux processus, méthodes de travail, et nouvel organigramme du service, tels que définis durant le dernier trimestre 2020 

o Relayer les informations comptables et financières vers/depuis la Direction du Département vers/depuis son équipe. 

o La gestion des aspects logistiques de l’ASBL : Point focal sur les aspects logistiques (assurances, envoi de marchandises, …). 

La coordination des processus de gestion administrative et financière de l’ASBL : 

o budgétisation, suivi et révision budgétaire, respect des obligations légales, clôture et audit des comptes, reporting financier envers le Conseil d’Administration de l’ASBL ; 

o Support / aide à la décision de la direction : réalisation de budget pluri-annuels, suivi de la couverture financière du siège et du terrain, suivi des financements publics et privés, analyses financières et modèle financier de l’ASBL ; 

o Elaboration des outils de gestion et des procédures permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion de l’ASBL ; coordination de la mise à jour du logiciel comptable et du suivi de son paramétrage. 

La coordination de la gestion administrative et financière des projets/programme : 

o Supervision des processus de budgétisation, suivi et révision budgétaire, clôture et reporting des projets ; 

o Supervision de la trésorerie au niveau des projets ; 

o Supervision de la mise à jour des outils de gestion, des formations et des procédures permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion des projets. 

L’appui aux services opérationnels dans la gestion administrative et financière des projets/programmes : 

o Appui des opérationnels et du terrain dans le suivi des projets ; 

o Veille dans les suivis budgétaires et les exercices de planifications budgétaires ; 

o Appui des opérationnels sur le reportage financier aux bailleurs (Participation à l’identification de pièces à risque et à la vérification de l’échantillonnage avant audit, suivi du respect des règles des bailleurs, suivi des versements subsides et consommation, etc) 

o Réalisation des dossiers d’appel d’offre o Coordination des gestionnaires financiers et appui des points focaux comptables dans la gestion financière des projets/programmes

4. PROFIL SOUHAITE
● Adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde
● Intérêt à travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles et en collaboration directe avec de nombreuses équipes de bénévoles
● Formation supérieure en lien avec la fonction
● Rigoureux.se et organisé.e
● Autonome et capable de prendre des initiatives
● Sens de la négociation et finesse dans les relations interpersonnelles (capacité de s’adapter à son interlocuteur.trice)
● Bonne capacité de communication
● Pragmatisme et esprit concret
● Aisance avec les chiffres
● Une expérience en gestion des questions relatives au bâtiment est un atout
● Permis B
● Maîtrise des outils informatiques

5. CONDITIONS DE TRAVAIL
● Statut du contrat : CDI à temps plein
● Barème : CP 329.02 niveau 4
● Le remboursement des frais de transport à 100% pour les transports en commun
● Un environnement de travail flexible au sein d‘une organisation qui valorise la confiance et la transparence
● Un régime horaire 35h/38h vous permettant de bénéficier de 19 jours de compensation en plus des jours des congés légaux (sur base d’un temps plein)
Le lieu principal de travail est le siège de l’organisation à Bierges (Wavre) mais déplacements parfois nécessaires
Postulez en ligne sur : https://www.oxfammagasinsdumonde.be/jobs/ Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante.
Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.
Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fightspoverty).

1. C O N T E X T E
Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux :
● Axe commercial « Nouvelle Terre »: Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également développer un commerce solidaire de vêtements de seconde main et de produits de merchandising pour financer nos projets.
● Axe politique « Société en Transition » : Nous voulons développer une force de changement et influer sur les pouvoirs politiques et économiques afin de favoriser un développement durable (sur le plan environnemental, économique et social). Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.
Nous voulons travailler sur ces deux axes en tant que mouvement de citoyens actifs, riche de sa diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.
Ces missions sont accomplies avec la participation de 3.000 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde. Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanents salariés travaillant au siège de Wavre ou dans les bureaux régionaux.

2. BUTS GENERAUX DE LA FONCTION ET PLACE DANS L’ORGANISATION
En tant que Gestionnaire du réseau des magasins du monde Oxfam, vous travaillez avec vos collègues du Département Réseau à garantir le fonctionnement et le développement opérationnel des activités du mouvement Oxfam Magasins du Monde. L’objectif étant le suivi des dossiers administratifs, essentiellement liés à la gestion des bâtiments des magasins du monde Oxfam, mais aussi plus globalement en support à tout le service duquel vous faites partie. Le/la gestionnaire dépend de la Directrice du Département Réseau.

3. MISSIONS PRINCIPALES
● Gérer l’organisation globale du parc immobilier loué ou en propriété des magasins, dans les délais impartis
● Appuyer/faciliter le travail des équipes de bénévoles pour tout problème lié au bâtiment
● Elaborer des outils de suivi concrets et des procédures de gestion utilisables par tous les publics
● Gérer les dossiers au niveau administratif, notamment le suivi des contrats de bail et/ou de sous location en cours, la conclusion de nouveaux baux,…
● Suivre les relations avec les propriétaires
● Suivre les problèmes ou sinistres urgents et coordonner les opérations
● S’assurer en permanence de la conformité, du réseau des magasins, par rapport aux diverses obligations légales fédérales, communales ou provinciales (sécurité et hygiène, AFSCA, taxes, enseignes, Sabam,…)
● Participer à la planification et l’encadrement des travaux de rénovation, des déménagements et à la coordination des interventions de différents corps de métier
● Participer aux recherches et suivis de nouveaux partenariats et matières premières en lien avec les valeurs de l’organisation (réutilisation, récupération, économie circulaire,…)

• Je hebt enkele jaren ervaring met monitoring en evaluatie en bent vertrouwd met de ontwikkelingssector.
• Je hebt ervaring met methodologieën voor projectbeheer (PCM, Theory of Change, …) en voor strategische planning.
• Je hebt ervaring met het realiseren van verbeterprojecten en methodologische ontwikkeling;
• Je beschikt over een academisch diploma van de tweede cyclus (licentiaat/master) in een relevante richting, zoals Afrikaanse studies, Internationale Betrekkingen, Internationaal Recht, Ontwikkelingssamenwerking, Politieke wetenschappen, of gelijkgesteld door ervaring. • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je neemt initiatief, je voelt je verantwoordelijk voor je taken en je gaat daarbij planmatig, nauwgezet en resultaatsgericht te werk.
• Je hebt de capaciteit om veranderingsprocessen te begeleiden.
• Je bent een goede communicator.
• Je herkent jezelf in de missie, de visie en de waarden van Artsen Zonder Vakantie.
• Voltijdse tewerkstelling op ons kantoor in Mechelen met een contract van onbepaalde duur.

Ons aanbod :
• Een loon volgens barema b1a in pc 329.01.
• Relevante anciënniteit wordt verrekend.
• Een 40-uren werkweek met compensatie van 1 adv dag per maand
• Bijkomende voordelen : volledige 13e maand, groepsverzekering zonder eigen bijdrage en maaltijdcheques (6€), onkostenvergoeding voor werkverplaatsingen.
• We werken met glijdende uren en thuiswerk is mogelijk.
• Een team van enthousiaste collega’s en vrijwilligers in een internationaal kader.
• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding.

Geïnteresseerd én enthousiast ? Stuur dan snel en uiterlijk 19 oktober 2020 je motivatiebrief en curriculum vitae t.a.v. Stefaan Bonte, directeur, per email : stefaan.bonte@azv.be, met in cc : vacatures@azv.be Artsen Zonder Vakantie voert een gelijkenkansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend. Meer informatie over Artsen Zonder Vakantie op www.azv.be

Artsen Zonder Vakantie in Mechelen zoekt een voltijdse Coördinator Kwaliteit & MEL (m/v/x)

Artsen Zonder Vakantie is een Belgische ngo actief in de sector van de gezondheidszorg in 5 landen in Afrika (Benin, Burkina Faso, Burundi, DR Congo en Rwanda).
Daarnaast sensibiliseren en mobiliseren we in België ook onze vrijwilligers, beleidsmakers en de bevolking voor het belang van kwalitatieve gezondheidszorg voor iedereen.

Onze droom -en dagelijkse inzet- is duurzame verbeteringen te realiseren in de ziekenhuizen ter plaatse omdat we sterk geloven dat iedereen recht heeft op een toegankelijke en kwalitatieve gezondheidszorg.
We ondersteunen hen in het versterken van hun (para)medische vaardigheden en ook op organisatorisch, technisch en materieel vlak zodat ze hun rol in het gezondheidssysteem kunnen opnemen en die kwaliteitsvolle gezondheidszorg kunnen bieden. Hierbij maken we gebruik van diverse capaciteitsversterkende activiteiten: zendingen met experten (terreinvrijwilligers of lokale experten), thematische workshops, stages, enz.
We ondersteunen de ziekenhuizen ook op vlak van materiaal.

Dit realiseren wij dankzij de samenwerking met diverse organisatiesop het terrein en in België. Onze partnerschappen steunen op een respectvolle dialoog, kennisuitwisseling met oog voor de lokale context, en lange termijnrelaties.

Artsen Zonder Vakantie telt een dertigtal collega’s, waarvan een twintigtal op het kantoor in Mechelen en een tiental in onze partnerlanden Benin, Burundi en DR Congo. We kunnen ook rekenen op de ondersteuning van heel wat vrijwilligers op het kantoor in Mechelen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Als Coördinator Kwaliteit & MEL adviseer je Artsen Zonder Vakantie bij de strategische ontwikkeling van de organisatie (bv. ontwikkeling en opvolging strategie, beheer strategische dossiers, beheer verbeterprojecten, enz.) en van de kernprocessen van de organisatie (bv. veranderingstheorie, formulering, planning, monitoring en evaluatie van interventies, enz.).

• Je rapporteert aan de directeur. Als transversale functiehouder ben je sterk gelinkt aan de andere diensten in het algemeen en aan de zuidwerking in het bijzonder. Je volgt evoluties op in de sector internationale samenwerking algemeen en België in het bijzonder.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken, het opvolgen en bijsturen van het partnerbeleid, in samenwerking met je collega’s van de Zuidwerking.
• Het opvolgen en bijsturen van het planning-, monitoring- en evaluatiesysteem behoort tot jouw taken.
• Je ondersteunt je collega’s bij de opmaak van subsidiedossiers en bij het opvolgen van en rapporteren over de behaalde resultaten.
  -  Opmaak en rapportering meerjarenprogramma DGD, en subsidiedossiers voor andere actoren (EU e.a.)
     Waken over het strategieconform uitbouwen van de diverse activiteiten.
• Als focal point milieu en gender, coördineer je de desbetreffende werkgroepen die deze transversale thema’s integreren in de werking van AZV.
  -  Je draagt bij aan een performant systeem van organisatiebeheer.
  -  Opvolgen van de erkenning als ngo en de vereiste voorwaarden
  -  Beheren van of bijdragen aan interne verbeterprojecten o Uitwerken en opvolgen interne risicoanalyse en risicobeheer.
  -  Ondersteuning bij procesbeheer in samenwerking met de verschillende diensten.
  -  Uitwerken, opvolgen en bijsturen beleid integriteit.

 

Master avec de l'expérience en gestion de Marchés Publics.

Procurement Partner (h/f/x) - Constitution d’une réserve pour Bruxelles

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute et coordonne la politique belge de développement international, et travaille principalement pour le compte de l’État belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec 1400 collaborateurs, dont plus de 70 % de personnel local, Enabel gère quelque 150 projets, essentiellement en  Afrique.

 

Contexte

Le/la Procurement Partner rapporte au responsable du service Logistique & Achats (L&A) et travaille au sein du service L&A, dont la mission est d’offrir un service de support à tous les clients internes de Enabel concernant les achats et les autres types de contractualisation. Ses clients sont basés à Bruxelles mais aussi dans les différents pays partenaires dans lesquels se trouvent des « centres de services contrats », qui sont responsables pour la gestion des marchés publics lancés dans leur pays.

En plus de la gestion centralisée de certains achats en Belgique, le service L&A offre un support (appui-contrôle, formations, mise à disposition de templates…) à ces « centres de services contrats », qui gèrent des marchés publics de tout type afin de mener à bien les projets mis en œuvre par Enabel (formation et insertion, private sector development, digitalisation...).

 

Description de la fonction

Le/la Procurement Partner assure le cadre réglementaire relatif aux achats au sein de l’organisation et aide à la mise en œuvre et au suivi de ce cadre. Il/elle développe les compétences des collaborateurs et collaboratrices à cet effet et gère personnellement des dossiers d’achat complexes pour l’organisation, afin de garantir à tout moment le bon déroulement des processus d’achat au sein d’Enabel.

Vos tâches et responsabilités seront :

• Assurer un cadre clair de directives et de procédures sur les éléments de la politique d’achat afin de permettre un traitement des informations minutieux et adéquat ;
• Assurer une bonne gestion contractuelle des dossiers complexes en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la réglementation marchés publics ;
• S’informer des évolutions et des développements dans le domaine de la législation applicable aux marchés publics et aux achats ;
• Fournir un support aux collaborateurs et clients internes et externes, fournir des conseils techniques afin d’informer et d’accroître les connaissances de chacun dans le domaine des marchés publics ;
• Analyser les données et processus marchés publics afin de déceler d’éventuels problèmes et/ou dysfonctionnements et d’y apporter des rectifications ou améliorations structurelles.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

• Master en orientation droit, gestion, économie appliquée, finance ou autre domaine pertinent pour la fonction.

Expériences requises

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de marchés publics complexes dans le cadre de la législation belge et/ou européenne ;
• Expérience dans les systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou en gestion administrative ;
• Une expérience internationale de gestion de contrats (dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) est un atout.

Compétences et connaissances requises

• Très bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics ;
• Connaissance des procédures de contractualisation de l’Union Européenne;
• Bonne connaissance des derniers développements en matière de marchés publics et de bonnes pratiques ;
• Bonne connaissance des systèmes et outils modernes d’appui aux achats et des applications informatiques standards ;
• Connaissance de la gestion de projets et processus ;
• Esprit analytique et rigueur ;
• Sens des responsabilités, capacité à travailler de manière proactive et autonome ;
• Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
• Sens du service et de l’appui ;
• Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
• Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont en outre exigées, dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (U.E…). La connaissance du portugais et/ou de l’arabe constitue un atout.

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

• Une fonction intéressante dans un environnement international.
• L’intégration dans notre réserve de lauréat·es (pour 3 ans) à contacter dès qu’un poste se libère ou se crée à Bruxelles.  Des missions occasionnelles dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 11/10/2020, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.