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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : KIYO, ONG des droits de l’enfant
Site web : http://www.kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_comptable_junior_et_assistant_administratif.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 10/11/2021
Date limite : 03/12/2021

Profil

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat, de comptabilité ou d'assistant administratif ou d'un diplôme équivalent par l'expérience;
  • Vous pouvez éventuellement justifier d'une expérience professionnelle similaire dans l'administratif;
  • Vous disposez d'excellentes compétences informatiques dans l'utilisation d'Excel, de Word, d'Outlook, des fonctions de recherche, de SharePoint (Cloud),...
  • La connaissance du programme de comptabilité Winbooks est un atout mais n'est pas une exigence;
  • Vous êtes ordonné et travaillez de manière structurée et systématique;
  • Vous êtes bilingue néerlandais/français et avez des connaissances en anglais.

 

Compétences:

  • Vous vous épanouissez dans une petite organisation avec beaucoup de liberté et de responsabilités;
  • En même temps, vous avez une véritable mentalité pratique pour aborder les choses (cela fait aussi partie du fait de travailler pour une petite organisation);
  • Vous avez une attitude proactive et orienté solution ;
  • Vous avez des compétences rédactionnelles et une bonne utilisation de la langue;
  • Vous avez le cœur chaud pour l'autonomisation des jeunes et la coopération au développement;
  • Vous êtes fiable et intègre.

Description

Pour renforcer notre équipe très dynamique et motivée, nous recherchons un(e) comptable junior & assistant(e) administratif(ve) pour s'occuper de la gestion comptable et administrative de l'organisation et soutenir les différents départements. Le comptable et assistant(e) administratif(ve) soutient le directeur et le responsable financier ainsi que les différents départements de KIYO.

Responsabilité

  • Soutenir le département financier et travailler en étroite collaboration avec le responsable financier :
    • Exécution de la comptabilité financière de base ( enregistrement comptable des factures et des dépenses et recettes récurrentes, suivi comptable de la paie,…)
    • Scan des preuves et des documents financiers ( relevé bancaire, reçus, lettres de mission, convention,…)
    • Préparation des paiements bancaires en ligne et transferts internationaux
    • Soutenir le contrôle interne des pièces justificatives financières, des factures et des rapports financiers
    • Gestion et documentation des relevés bancaires et gestion de la caisse
    • Coordination de l’inventaire et la gestion du matériel de bureau
    • Recherche d’informations relatives aux subsides

 

  • Vous gérez le département Administratif/Logistique et travaillez pour cela en étroite collaboration avec la direction:
    • Gestion du courrier, du téléphone et de l’accueil
    • Assistance pour l’impression, la numérisation, la copie et l’envoi de courrier
    • Commande de fournitures de bureau
    • Gestion des données et des listes de contact (CRM)
    • Exécution et suivi de l’administration des salaires
    • Suivi des présences et planification des congés
    • Soutenir le démarrage administratif de nouveaux collègues
    • Interface avec le service technique et la maintenance informatique

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 10/11/2021
Date limite : 24/11/2021

Profil

Qualifications et expérience requises

  • Un diplôme de master ;
  • au minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage de projets de développement internationaux ;
  • au minimum 5 ans d’expérience pertinente en matière de développement et d’implication du secteur privé (Private Sector Development & Engagement) ;
  • au minimum une expérience professionnelle pertinente dans le développement de l’entrepreneuriat féminin, de préférence en Afrique subsaharienne ;
  • au minimum une expérience professionnelle pertinente en dehors de votre pays d’origine ;
  • une expérience dans la gestion d’équipes ;
  • toute expérience dans plusieurs projets constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Bonne connaissance des aspects du développement international (contexte, défis, application, partenaires, fonctionnement...) ;
  • connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projets ;
  • familiarisation avec les différentes dimensions de l’entrepreneuriat féminin ;
  • compétences en matière de monitoring et d’évaluation ;
  • capacité à développer des solutions innovantes ;
  • excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et à la diplomatie ;   
  • aisance dans la gestion de la dynamique de groupe et l’interculturalisme ;
  • gestion proactive axée sur les résultats ;
  • excellentes aptitudes en matière d’organisation et ouverture au suivi administratif ;
  • expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est exigée dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte international.

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Description

Contexte

 

L’Afrique subsaharienne compte le taux le plus élevé de femmes entrepreneures au monde. Mais les obstacles qu’elles rencontrent sont nombreux. Soutenir les femmes pour leur permettre d’affirmer leur leadership est un élément clé de leur autonomisation et de la réduction des inégalités de genre, au bénéfice de la société dans son ensemble.

 

Le nouveau projet de 4 ans intitulé Women Entrepreneurs Challenge (WEC) vise à soutenir l’entrepreneuriat féminin dans les 20 pays partenaires d’Enabel et à permettre ainsi à ces femmes de devenir des modèles pour les filles et les femmes de leurs communautés.

 

Les résultats attendus du projet sont les suivants :

  • réunir les organisations belges qui promeuvent l’entrepreneuriat des femmes dans leurs activités et les mettre en relation grâce à une plateforme numérique ;
  • soutenir les femmes entrepreneures dans leurs activités par le biais de coaching et d’activités de visibilité ;
  • échanger les expériences des femmes et de l’écosystème dans lequel elles opèrent, et apprendre les unes des autres.

 

Le projet s’articule autour d’un concours, au terme duquel quatre femmes entrepreneures seront élues chaque année (dans les catégories démarrage, mise à l’échelle, innovation et vote du public). Ces lauréates seront invitées à une cérémonie, dans le cadre d’une semaine complète d’activités et de rencontres d’entreprises en Belgique, afin de recevoir leur prix des mains de la Ministre de la Coopération au développement. Ce prix consistera en un coaching sur mesure et des activités visant à soutenir leur visibilité au cours de l’année suivante.

 

Pour garantir l’impact durable du projet, une plateforme virtuelle sera créée, qui rassemblera et mettra en relation toutes les parties prenantes impliquées (lauréates, candidates, secteur privé, etc.), et permettra un dialogue continu à travers la promotion des objectifs du projet.

 

Description de la fonction

 

Tâches principales du·de la Project Manager du projet Women Entrepreneurs Challenge :

 

  • assumer la responsabilité de la bonne exécution du projet (contenu, planification, budget, qualité) ;
  • coordonner la réalisation des activités dans l’optique d’atteindre les objectifs du projet ;
  • coordonner le processus d’apprentissage sur la manière dont un projet contribue au développement ;
  • diriger l’équipe placée sous sa responsabilité hiérarchique ;
  • veiller à la disponibilité d’informations pertinentes sur les résultats à des fins de monitoring et d’évaluation en vue de permettre le suivi de la performance, la prise de décisions, l’apprentissage et le rapportage.

 

Votre profil

Qualifications et expérience requises

  • Un diplôme de master ;
  • au minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage de projets de développement internationaux ;
  • au minimum 5 ans d’expérience pertinente en matière de développement et d’implication du secteur privé (Private Sector Development & Engagement) ;
  • au minimum une expérience professionnelle pertinente dans le développement de l’entrepreneuriat féminin, de préférence en Afrique subsaharienne ;
  • au minimum une expérience professionnelle pertinente en dehors de votre pays d’origine ;
  • une expérience dans la gestion d’équipes ;
  • toute expérience dans plusieurs projets constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Bonne connaissance des aspects du développement international (contexte, défis, application, partenaires, fonctionnement...) ;
  • connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projets ;
  • familiarisation avec les différentes dimensions de l’entrepreneuriat féminin ;
  • compétences en matière de monitoring et d’évaluation ;
  • capacité à développer des solutions innovantes ;
  • excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et à la diplomatie ;   
  • aisance dans la gestion de la dynamique de groupe et l’interculturalisme ;
  • gestion proactive axée sur les résultats ;
  • excellentes aptitudes en matière d’organisation et ouverture au suivi administratif ;
  • expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est exigée dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte international.

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante et stimulante dans un environnement international.
  • Un contrat de 51 mois, basé à Bruxelles, avec des déplacements occasionnels dans les pays où Enabel met en œuvre des projets ;
  • un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez ici au plus tard le 24/11/2021 et joignez votre CV actualisé ainsi qu’une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : SINGA asbl
Site web : https://www.singa-belgium.org
Lieu de l'emploi : Schaerbeek - Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 10/11/2021
Date limite : 30/11/2021

Profil

- Adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des thématiques migratoires et de l’inclusion
- Expérience de min 5 ans en gestion d’équipe (idéalement équipe entre 5 et 10 employés)
- Expérience significative en levée de fonds publics et privés
- Expérience de direction, coordination ou stratégie de développement d’une organisation sociale
- Excellente connaissance du français et de l’anglais, le néerlandais est un atout
- Bonnes compétences en communication orale/écrite et de négociation
- Expérience en gestion de projets (si possible dans un cadre social)
- Personnalité enthousiaste, dynamique et autonome, orientée résultats et résolution de problèmes
- Excellentes capacités relationnelles, à réseauter et d'écoute
- Maîtrise de la suite Office et des outils Google, de gestion des ressources humaines et budgétaires

SINGA étant une jeune structure à Bruxelles, nous recherchons une personne enthousiaste à l’idée de travailler dans un esprit “start-up”.

CONDITIONS
- Contrat CDI - temps plein - rémunération en fonction de l’expérience avec de nombreux avantages extra-légaux
- Lieu : Schaerbeek
- Date de démarrage : idéalement février 2022

INTERRESSE.ES ?
Merci d’envoyer ton CV et ta lettre de motivation à recrutement@singa-belgium.org en précisant en objet : “SINGA - Poste de direction” pour le 30 novembre 2021 au plus tard.

Description

SINGA est une association qui crée des espaces de rencontre entre des nouveaux arrivants (demandeurs d’asile, personnes réfugiées, sans papiers...) et des bruxellois. Ses projets ont pour objectif de favoriser l’inclusion des nouveaux arrivants à travers la rencontre pour plus de vivre ensemble à Bruxelles.
Depuis juin 2017, plus de 5000 citoyens ont ainsi eu l’opportunité de se rencontrer (en groupe, en binôme ou à la maison), de participer à des activités communes, d’échanger leurs savoir-faire, de proposer des idées de projet et de les mener à terme ensemble.
Après 4 ans de développement et de consolidation de ses trois programmes, SINGA recherche une personne à l’esprit entrepreneurial qui dirigera ce projet à fort impact sociétal et lui donnera de l’envergure.

DESCRIPTIF DU POSTE

En collaboration avec le conseil d’administration et ses co-équipiers, tu seras en charge de garantir la continuité du projet tout en le développant (selon la stratégie que tu définiras).
 
Tes missions seront les suivantes :

LA LEVÉE DE FONDS (≃ 40%)
- Démarchage, réseautage, rédaction d’appels à projet, rencontre et suivi des bailleurs de fonds existants et à venir, reporting. Budget annuel : à définir en fonction de la stratégie (min. 400k).

LA GESTION DES PROGRAMMES ET LEUR DÉVELOPPEMENT STRATÉGIQUE (≃ 30%)
- Définition de la stratégie de développement (avec soutien d’un consultant) et implémentation ;
- Supervision, coordination et monitoring des programmes avec les responsables de projets.

LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET FINANCIERE (≃ 20%)
- Gestion RH de 7 ETP et 4 stagiaires : Recrutement, formation, encadrement et coaching ;
- Gestion administrative et financière de l’association (aspects légaux des recrutements, supervision des
dépenses et paiements, tâches administratives et légales...).

LA COMMUNICATION & REPRESENTATION (≃ 10%)
- Développement de nouveaux partenariats dans la région bruxelloise (associations, entreprises, etc.)
- Intervention lors de divers évènements, dans les médias ;
- Élaboration et mise en œuvre d’une stratégie de communication.

Tu seras secondé par un adjoint (encore à recruter par tes soins) qui aura un profil complémentaire au tien.  Ensemble, vous porterez le projet à la hauteur de vos ambitions.
C’est un poste qui te demandera de l’écoute, de la flexibilité et une capacité à transmettre ton enthousiasme pour le projet.

 
 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/data-protection-officer
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon dg_dpo_nov.2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 10/11/2021
Date limite : 24/11/2021

Profil

  • Genuine interest in and commitment to the humanitarian principles of MSF; adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Significant experience in a DPO role, ideally with NGOs and organisations processing medical data and numerous cross-border data flows OR significant MSF field experience in senior positions with a familiarity of legal and data protection issues.
  • A comprehensive understanding of the practical application of relevant legislation (including the GDPR) and official guidance relating to processing of personal data.
  • Coaching skills: ability to develop and deliver guidance, advice and training to staff about their responsibilities regarding data protection.
  • Strong communication skills and the ability to explain complex matters in simple terms
  • Confidence in providing advice to staff at all levels across the Organisation and to take and defend a minority position where necessary.
  • Fluency in spoken and written English and French, Dutch is an asset.
  • Ability to work in a multi-cultural environment as part of a team in a stressful environment; possessing maturity, patience and understanding;
  • Tact, diplomacy, and tenacity as well as the ability to build and maintain a strong network within the MSF Movement.

Description

CONTEXT

The MSF movement is built around five operational centres supported by MSF’s 23 sections, 25 associations and other offices together worldwide. The Operational Centre Brussels (OCB) is one of those operational centres, supported by 8 European MSF Sections. Given the nature of the Organisation’s activities, OCB processes medical data, HR data, donor data and communications data including testimonies (which at times contain racial or ethnic origins and religious and/or political opinions) and photographs. As the MSF Movement includes over 30 offices all over the world in both EU and non-EU jurisdictions, OCB’s data flows will include complex transfers of data.

Overall, the primary purpose of the Data Protection Officer will be to ensure best practices with regards to data protection in the organization

RESPONSIBILITIES

Manage Data Protection obligations and best practices

  • Develop, implement and enforce a suitable and relevant data protection policy and ensure it is reviewed on an annual basis.
  • Update procedures and internal guidance where necessary relating to the processing of personal information. Develop or advise on the development of new best practice
  • Sit in relevant internal working groups to create a dynamic around data protection + share knowledge on best practices Sit in MSF international platforms and other forums to represent the Operational Centre of Brussels as appropriate.
  • Maintain a register of all personal information processing activities within the Section and the information owners for sets of information (e.g. paper files, databases) and inform the different departments on their responsibilities & obligations (what is the data, how is it used, who has access to it).
  • Ensure that related requests for information or action related to data protection laws, are dealt with correctly and efficiently in the organization. The DPO will also be responsible for maintaining a log of all such requests, and producing summary reports as required
  • Maintain a log of any data protection incidents and remedial recommendations and actions.
  • Ensure that data protection impact assessments are performed when appropriate (eg major system or product developments etc). Advise those performing such impact assessments as necessary.
  • Act as the contact point for, and cooperate with, the Privacy Commission in Belgium. This should include collating information which may be required by the Privacy Commission in the course of any investigation or reporting action.
  • Inform the Deputy Director General of any risks identified in the day-to-day handling of personal data within the Section, including risks stemming from failure to abide by relevant policies or recommendations made by the DPO.

Monitor Data Protection Practice

  • Develop and implement a procedure for regular reviewing of performance with relevant legislation and related organizational policies,
  • Highlight and develop solutions for any issues relating to the fair obtaining, use and storage of personal data, information quality and integrity, technical and organizational security.
  • Liaise with the team in charge of internal auditing to ensure that personal data processing is included as appropriate within the annual audit programme. Occasional participation in or assistance with internal audits may be required.
  • Provide comprehensive annual reports on the Section's data protection, training and awareness to the Deputy General Director.

Training & Awareness

  • Provide advice, coach and train colleagues to raise awareness and understanding about their responsibilities regarding data protection and other associated legislation or good practice.
  • Develop and implement a strategy to ensure that data protection is part of the culture within the Section.
  • In coordination and cooperation with the relevant departments, develop and implement a data protection awareness and training programme that can be mainstreamed into the organization’s existing training programmes and/ or processes.
  • Maintain and update own knowledge of developments in data protection issues, information management and related legislation.
  • Be a resource for all employees by providing expert advice on related legislation and other relevant issues.
  • Ensure written information on data protection is available for provision to colleagues and donors, including appropriate privacy notices etc.
  • Continue to keep abreast of developments in the field of data protection by attending appropriate conferences and continuing personal development, as necessary. Keep the Deputy General Director informed of new developments and make recommendations for changes to policies and procedures where appropriate.

CONDITIONS

  • Expected starting date: January 2022
  • Contract type: Open-ended Contract (CDI), full-time (100%)
  • Location: based in Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 24/11/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Data Protection Officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Adresse email : diane.gortz@entraide.be
Lieu de l'emploi : Eupen /
Fichier : File 211028_offre_demploi_coordinateur_mit.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 08/11/2021
Date limite : 21/11/2021

Profil

Compétences et profil recherchés

  • Diplôme universitaire ou supérieur en lien avec le poste ou expérience professionnelle équivalente
  • Capacité de gestion d’équipe, de prendre des initiatives et d’organiser son propre emploi du temps 
  • Esprit d’initiative et de créativité 
  • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
  • Adhésion aux valeurs, options et finalités de l’association
  • Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre 
  • Sens du service et du bien commun 
  • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows 
  • Maîtrise orale et écrite de l’allemand et du français
  • Permis B
  • Entraide et Fraternité / Action Vivre Ensemble vous offre
  • Un poste CDI à temps plein
  • Le poste est basé à Eupen, au siège de l’organisation
  • L’opportunité de travailler dans une organisation en contact avec de nombreux partenaires, en Belgique et au niveau international
  • L’opportunité de travailler avec une équipe dynamique et engagée
  • Une rémunération suivant les barèmes du non marchand de la Région wallonne.
  • Intéressé.e ?
    Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 21 novembre 2021, au
    Service du personnel, rue du Gouvernement Provisoire, 32 - 1000 Bruxelles
    ou à emploi@entraide.be.
    Un test écrit est prévu le 29 novembre 2021 et une interview aura lieu la semaine du 6 décembre 2021.

Description

Coordinateur/rice de Miteinander Teilen

Temps plein

Nous cherchons une personne entreprenante et pragmatique qui puisse partager son temps entre la coordination de l’ASBL et de son équipe et l’organisation d’animation à destination de son public

Notre organisation


Miteinander Teilen est une association chrétienne de développement et de solidarité qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Dans le cadre de sa mission éducative, notre organisation est reconnue par la Communauté germanophone. Elle organise, entre autres, deux campagnes de sensibilisation annuelles et mène des activités d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire ainsi que d’éducation permanente auprès des publics d’adultes, notamment en milieu paroissial. L’association collabore de manière étroite avec les associations Entraide et Fraternité et Action Vivre Ensemble. 

Pour en savoir plus, voir les sites internet https://www.miteinander.be/, https://www.entraide.be/ et https://vivre-ensemble.be/

La fonction
Le/la coordinateur/trice de l’ASBL Miteinander Teilen assure la gestion et la coordination de l’ASBL.  Il/elle appuie son équipe dans l’organisation et la mise en œuvre du travail d’animation à destination du public de l’ASBL.

Il/elle rapporte directement au Conseil d’administration ainsi qu’à la personne responsable du département Éducation d’Entraide et Fraternité / Action Vivre ensemble.

Dans le cadre de la coordination :

  • Avec l'aide du directeur du département Éducation d’Entraide et Fraternité / Action Vivre ensemble, élaborer la stratégie éducative de Miteinander Teilen
  • Avec l’équipe, traduire la stratégie en plan d’actions annuels
  • Accompagner et coordonner le travail de l’équipe de Miteinander Teilen (dynamique d’équipe, gestion des réunions, planification et suivi des tâches…)
  • Assurer la concertation avec les équipes d’Entraide et Fraternité / Action Vivre ensemble chargées des fonctions de support (comptabilité, communication, gestion du personnel…) de Miteinander Teilen
  • Préparer et assurer le suivi des budgets annuels
  • Préparer les rapports d’activités annuels et superviser les contacts administratifs pour la Deutschsprachige Gemeinschaft

  • S’assurer du suivi de la redevabilité des aides à l’emploi

    Dans le cadre de l’animation :

  • Coordonner et réaliser les activités d’éducation avec le public concerné et, plus spécifiquement :  
  • Élaborer et mettre en œuvre avec ou sans partenaires des offres de formation et/ou d'animation
  • Susciter et animer des groupes de volontaires locaux
  • Entretenir et développer les contacts avec les instances d’Église (paroisses, doyennés), le réseau local des volontaires et d'associations pour promouvoir les activités d’éducation, de notoriété et de récolte de fonds
  • Gérer des activités de récolte de fonds liées aux campagnes et participer à la rédaction de rapports 
  • Veiller à l’adaptation et la mise en œuvre des animations et outils créés par Entraide et Fraternité au contexte de la Communauté germanophone.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Adresse email : diane.gortz@entraide.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon tdr_-_ef_progr_dgd_2017-21_evaluation_finale.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 08/11/2021
Date limite : 27/11/2021

Profil

Voir Fichier en annexe.

Description

Consultant·e pour évaluation finale

Entraide et Fraternité cherche un consultant pour réaliser l’évaluation finale externe du programme intitulé « Pour que la Terre tourne juste : Souveraineté alimentaire pour tous ».

Présentation du Programme

Entraide et Fraternité travaille depuis 1998 dans le cadre de programmes cofinancés par la Direction générale de la Coopération Belge, et exécute actuellement son programme 2017-2021 qui représente l’évolution logique de programmes antérieurs. Au cours des différents programmes appuyés par la DGD, la préoccupation d’Entraide et Fraternité s’est concentrée sur la souveraineté alimentaire par la participation citoyenne, tant dans son volet Nord que Sud.

Pour plus d'informations, voir fichier en annexe.

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Adresse email : HR@memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 08/11/2021
Date limite : 26/11/2021

Profil

  1. Profil

 

Formation & expérience

  • Baccalauréat en Administration/ Ressources humaines/ autre formation pertinente
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire dans la gestion du personnel

 

Atouts : 

  • Expérience professionnelle dans une ONG internationale

 

Compétences :

 

  • Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et objectifs de Memisa
  • Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction 
  • Capacité à travailler en équipe, sous pression et également de manière autonome dans un environnement complexe multiculturel
  • Capacité d’innovation, de planification, rigueur, assiduité et esprit de synthèse
  • Capacité d’exécuter plusieurs tâches ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
  • Flexibilité, communicatif, sociable avec l’ensemble du personnel et les visiteurs
  • Sens de la confidentialité et de l’écoute
  • Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées) 
  • Avoir une excellente maitrise du français, oral et écrit
  • Bonne connaissance orale et écrite du FR/ NL - l'anglais est un atout

Description

OUVERTURE POUR LE POSTE DE HR FIELD ADMINISTRATOR

Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département de RH, Memisa recrute un HR Field Administrator à temps plein.

 

1. Position et attributions

Le/ la HR FIELD Administrator rend compte au HR Manager et travaille en étroite collaboration avec l’équipe RH Siège, ainsi qu'avec le personnel RH dans les pays où des bureaux de Memisa sont présents (RDC, Burundi et Guinée) en étroite collaboration avec un(e) autre HR Officer (HQ), le HR Field Administrator et le HR Office Support ainsi que les acteurs clés RH sur le terrain.

 

Il/elle est responsable de la gestion administrative des Ressources Humaines du personnel expatrié.

 

Il/elle est le garant de la bonne application du règlement de travail et du Manuel de Procédure Expatrié.

 

2. Tâches et responsabilités

 

  • Administration du personnel expatrié

 

  • Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales : octroi et suivi des congés en collaboration avec le Responsable RH sur le terrain, gestion de la paie ;
  • Gestion contractuelle : formalisation de toute demande de contrat, d’avenant en concertation avec HR Manager, briefing sur les assurances, fiche d’accueil, suivi légal et administratif des fins de contrat ;
  • Suivi administratif des travailleurs à travers un logiciel RH ou fichier Excel
  • Collaboration avec HR Field Administrator dans la gestion administrative du package expat (transport, logement) ;
  • Effectue le contrôle des calendriers avant le lancement de la paie et communique les situations spécifiques au secrétariat social ;
  • Avalise la clôture de la paie après validation du HR Manager
  • Garant du respect de l’application du Manuel de Procédure RH et du Règlement de travail pour le personnel expatrié ;
  • Est un appui dans le processus de recrutement du personnel Expatrié

                       

    • Prépare et assure le déroulement et le suivi des ouvertures des postes Expatriés en interne et en externe
    • Fournit l’information au candidat sélectionné concernant les spécificités salariales liées à son statut : type de contrat, salaire et avantages accordés suivant la durée du contrat et sa résidence
    • Fournit au candidat une estimation de son niveau salarial en tenant compte des spécificités liées au poste et des informations reprises dans son dossier

 

Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

 

    • Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
    • Entretient une relation constructive avec les différents partenaires (FEONG, ACODEV, PEGASUS, …)
    • Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif
    • Surveille la législation et ses évolutions afin de garantir le respect du cadre légal dans la gestion des expatriés et l’anticipation/gestion des risques légaux.
    • Assure le suivi, la distribution et la maintenance du règlement de travail dans les antennes (en se référant au HR Manager pour toute question jurisprudentielle)
    • Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact
    • Information X-bank, rapport annuel expats

 

Toutes les autres tâches RH confiées par le N+1 hiérarchique. Ces tâches ne sont pas exhaustives sont liées aux exigences du département RH et en fonction des compétences.

 

Memisa vous offre :

  • Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant.
  • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec environ 1 mission par an sur le terrain
  • Date de début : le plus rapidement possible
  • Un temps plein
  • Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la grille barémique (329.01 – niveau A1) en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire et un remboursement des frais de transport.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 26/11/2021 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « HR Field Administrator » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles-Haren /
Fichier : PDF icon 211104_fr_diensthoofd_computers_en_informatica_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 04/11/2021
Date limite : 03/01/2022

Profil

Votre profil :

  • Vous avez l'esprit d'entreprise et aimez travailler avec les gens.
  • Vous partagez la vision et la mission d'Oxfam Belgique.
  • Vous avez une connaissance avérée du marketing et de la gestion opérationnelle.
  • Vous avez une affinité avec le secteur des ordinateurs d'occasion et de l'informatique.
  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste commercial et de gestion.
  • Vous êtes titulaire d'un master ou d'une expérience équivalente.
  • Vous êtes bilingue français/néerlandais.
  • Vous êtes consciencieux, vous communiquez bien et vous êtes orienté ‘résultats’.
  • Vous adhérez au modèle de leadership inclusif d'Oxfam.

Description

Chef de produit Ordinateurs d'occasion et informatique (H/F/X).

Contrat à temps partiel (80%) et à durée indéterminée - Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice. En Belgique, Oxfam dispose de 40 magasins de seconde-main. Les bénéfices tirés de ces ventes permettent de financer les actions de solidarité et remplissent une fonction socio-économique et écologique.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit. Oxfam Belgique est à la recherche d’un chef de produit ordinateurs d’occasion et informatique (H/F/X) pour le département informatique d’Oxfam en Belgique.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que chef du service Ordinateurs et informatique, vous êtes responsable du bon fonctionnement et de la rentabilité du groupe de produits Ordinateurs et informatique d'Oxfam en Belgique. Vous déterminez la stratégie commerciale et marketing de votre produit en concertation avec le chef de service Magasins et marketing. Vous soutenez vos collaborateur.rice.s, dont certains sont issus de l'économie sociale, de façon à atteindre les objectifs de l’équipe.

Vos responsabilités :

  • Vous assurez le succès commercial de ce groupe de produits.
  • Vous êtes responsable d'environ 10 collaborateur.rice.s.
  • Vous êtes responsable du développement de ce type de produits et recherchez de manière proactive de nouveaux partenaires et donateurs.
  • Vous êtes responsable des activités d'après-vente pour le réseau de magasins.
  • Vous suivez l'évolution du budget de votre groupe de produits et approuvez les dépenses.
  • Vous assurez un bon échange d'informations au sein et à l'extérieur du département 2e main et plus particulièrement avec le réseau de magasins.

Plus généralement :

  • Vous participez activement à la coordination du département et de ses activités.
  • Vous rendez régulièrement compte des activités de votre groupe de produits, notamment aux différents organes participatifs d'Oxfam Belgique.
  • Vous participez à des activités de mise en réseau et de représentation, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du secteur de l'économie sociale.
  • Vous contribuez à la poursuite de l'intégration des activités commerciales d'Oxfam Belgique.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps partiel et à durée indéterminée (80%).
  • Un salaire mensuel brut conforme au secteur des ONG d'un minimum de 2047,93 EUR et d'un maximum de 3460,22 EUR (avec 30 ans d'ancienneté), avec de nombreux avantages sociaux (13e mois, chèques-repas, assurance groupe, participation aux frais de transport).
  • L'opportunité de travailler pour une ONG de premier plan dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans des changements importants et inspirants.
  • Date de début : dès que possible.
  • Lieu de travail : Centre logistique d’Oxfam-Solidarité, Rue Prés aux Oies 330, 1130 Bruxelles-Haren.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 3 janvier 2022 à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + chef de produit ordinateurs ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : Oxfam-Wereldwinkel Brussel VZW
Site web : http://www.oxfam.be
Adresse email : sca@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vrijwilligerscoordinator_campagne_communicatie_educatie_oxfambxl_fr_2021_10_30_final_sb.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 04/11/2021
Date limite : 28/11/2021

Profil

- Tu disposes d’un diplôme de Bachelier travail (culturel) social, assistant social, communication, marketing ou équivalent par expérience.

-  Tu recherches une fonction où ton implication et engagement procurent une satisfaction et bien entendu tu soutiens la mission d’Oxfam-Magasins du monde / Oxfam-Wereldwinkels. Tu as un intérêt pour tout ce qui a trait au domaine du durable.

- Tu as l’expérience du coaching d’une équipe de bénévoles et tu sais comment réaliser des défis avec des organisations de bénévoles.

- Tu as d’excellentes compétences organisationnelles et communicatives. Tu es maître du planning et de l’organisation, tu n’hésites pas à déléguer.

- Tu es disponible pour travailler occasionnellement en soirée ou le weekend.

- Tu aimes Bruxelles et t’exprimes et rédiges facilement en Français, Néerlandais et Anglais.

Description

COORDINATEUR DES BENEVOLES (H/F/X) (MI-TEMPS)

(EQUIPE CAMPAGNE, COMMUNICATION ET FORMATION)

Oxfam-Magasin du monde Bruxelles / OXFAM-WERELDWINKEL BRUSSEL

                           

Oxfam-Magasin du monde Bruxelles ASBL / Oxfam-Wereldwinkel Brussel VZW est à la recherche d’un(e) coordinateur/trice des bénévoles pour l’équipe ‘campagnes, communication et formation’ afin de soutenir et promouvoir ses actions dans la région de Bruxelles (19h/semaine – durée indéterminée).

                                                                                                                                   

Qui sommes-nous?

Oxfam-Magasins du monde/Oxfam-Wereldwinkels lutte pour un monde et un commerce porteur de justice économique et sociale. Le commerce équitable offre la possibilité aux producteurs du Sud d’être autonomes et contribue ainsi au développement durable. Nous sensibilisons les gens concernant l’injustice dans le commerce international via des campagnes publiques, la vente de produits issus du commerce équitable, des actions auprès des jeunes et les écoles, et en s’engageant dans le débat avec les politiciens et les entreprises.  Ces missions sont accomplies avec la participation de bénévoles répartis sur Bruxelles, la Flandre et la Wallonie. Ces bénévoles sont appuyés par des équipes de salariés travaillant au siège de Wavre, de Gand et de quelques équipes locales faisant appel à des salariés.

 

Ton job:

Notre asbl bilingue Oxfam-Wereldwinkel Brussel / Magasins du monde Bruxelles traduit cette mission sur le terrain en région bruxelloise avec une équipe d'une cinquantaine de bénévoles. Au cours de l'année 2021, nos opérations déménageront dans un nouvel établissement récemment rénové au centre de Bruxelles, qui offre des opportunités supplémentaires pour nos opérations. Pour aider à construire ce projet dès le départ, nous recherchons un(e) coordinateur/trice bénévole à mi-temps pour les activités de campagne, de communication et d'éducation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur bénévole ‘magasin’ & B2B. Les deux professionnels rapportent directement au Conseil d'administration de l’ASBL et travaillent en étroite collaboration avec leurs collègues au sein des différentes organisations Oxfam en Belgique.

 

Dans ce poste, votre travail consistera à coordonner trois aspects de notre travail avec les bénévoles locals:

  • Campagne : Vous soutenez les bénévoles dans l'organisation d'événements, de stands et d'actions qui font vivre les campagnes nationales d'Oxfam-Wereldwinkels et Oxfam-Magasins du monde à Bruxelles. De plus, vous coordonnez le développement de nos propres campagnes sur le commerce équitable à Bruxelles. Vous êtes également responsable du renforcement et de l'élargissement de l'équipe de bénévoles, vous êtes capable d'encadrer divers profils de bénévoles et de recruter et former de nouveaux bénévoles.
  • Communication : Vous soutenez les bénévoles qui travaillent à la communication interne et externe de notre organisation. Cela concerne à la fois la communication visuelle et écrite via tous les canaux pertinents (réseaux sociaux, print, newsletters, ..). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services nationaux de communication d'Oxfam-Wereldwinkels et d'Oxfam-Magasins du monde.
  • Education : vous soutenez les bénévoles qui organisent des formations au commerce équitable dans les écoles primaires et secondaires, dans les administrations et pour les membres des organisations bruxelloises, pour les groupes de visiteurs ainsi que pour nos propres membres. Vous êtes le moteur de notre opération dans le réseau des communes de Bruxelles Fairtrade

 

Notre offre:

  • un job plein de sens avec une multitude de défis.
  • un contrat mi-temps à durée indéterminée. Entrée en service à déterminer en consultation
  • une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe avec un autre salarié et une cinquantaine de bénévoles et avec le soutien professionnel des organisations mère Oxfam Wereldwinkels et Magasins du monde
  • un salaire suivant le barème PC 329.03 niveau B1c (Ex. 1.304,59 EUR pour 5 ans d’ancienneté)
  • affiliation à une assurance hospitalisation et une indemnité vélo et/ou intervention transport en commun.

 

Intéressé(e)?

Merci de nous envoyer une lettre de motivation et CV avant le 28 novembre 2021 à l’adresse suivante : sebastiaan@oxfambxl.be .  Les interviews auront lieu le 1e décembre.

Pour plus d’infos sur qui nous sommes et notre mission, rdv sur Oxfam-Wereldwinkels et Oxfam-Magasins du monde. 

Pour toute question au sujet de l’offre d’emploi, n’hésite pas à contacter Sebastiaan Boussauw, secrétaire de l’asbl sur 0487 38 56 21

 

Oxfam-Wereldwinkel Brussel VZW
Oxfam-Magasin du monde Bruxelles ASBL
Bvd Anspachlaan 135
1000 Bruxelles – Brussel

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : anb@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : 60 Rue des Quatre-Vents, 1080 Bruxelles /
Fichier : File retention_frans.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 04/11/2021
Date limite : 24/11/2021

Profil

  • Vous avez entre 1 et 5 ans d’expérience dans les techniques de recrutement, fidélisation et rétention, dans l’univers du marketing ou de la récolte de fonds, au sein du secteur commercial ou non marchand ;
  • Une expérience en marketing direct et en télémarketing est un atout ;
  • Vous êtes méthodique et organisé.e, vous démontrez un bon esprit d’analyse, une bonne aptitude à travailler en équipe et êtes orienté.e « solution » ;
  • Vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais ;
  • Vous connaissez bien Excel, notamment l’édition de rapports ;
  • Vous avez le sens de l’organisation, de l’ordre et de la précision ;
  • Vous avez un intérêt particulier pour les questions Nord-Sud et partagez les valeurs d’Oxfam ;

Description

En tant que Junior Retention Officer dans la cellule " Donor Retention & Development ", vous faites partie du service "Récolte de fonds" au sein du département Engagement Citoyen. Vous travaillez avec les deux autres cellules responsables du recrutement offline des donateurs mensuels et de la gestion des relations avec les grands donateurs. Vous rapportez au coordinateur de la cellule.

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