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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : MISSIONEAST
Site web : http://www.missioneast.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 04/02/2022
Date limite : 21/02/2022

Profil

Profile
We’re looking for someone with a proven track record of working in the relief and development NGO sector. With a masters level degree in a relevant field, you will also bring demonstrable field experience in development or humanitarian responses. We’re looking for someone with experience in management of development and/or relief programmes and also relevant experience in donor relationship management and reporting. Experience of Mission East geographies would be desirable.  
As a person, you’ll be able to thrive on a variety of tasks, flexible and easy-going. With solid project assessment, design and management skills you’ll display strong problem solving abilities, strong logical analysis skills and a constructive attitude. You’ll have strong English communication skills (written and verbal) and additional languages will be considered an asset. Highly organised, proactive and able to work independently, you’ll display an awareness of humanitarian quality standards (Core Humanitarian Standard, SPHERE, Red Cross Code of Conduct, and others) and will have sympathy with Mission East’s organisational values.
 
Conditions
Based in Mission East’s Brussels office (candidates will be required to demonstrate their right to live and work in Belgium), and as a member of a dynamic programmes team, this is a full time role, contracted on a permanent basis.  We offer a full salary package (salary, meal vouchers, pension, etc), a flexible working environment and a welcoming team atmosphere.  
 
About Mission East
Mission East is an international relief and development organisation working in crisis-affected countries in the former Soviet Union, the Middle East, Asia and Africa. We deliver emergency relief during disasters as well as long-term development assistance.  We are based on Christian values.  Mission East works to support vulnerable people and help local communities lift themselves out of poverty and marginalisation. We work directly with our beneficiaries or through local and international partners. We constantly strive to strengthen the relevance, effect and sustainability of our programmes. More information on Mission East can be found at: https://missioneast.org  
 
Application procedure
For application information and to see a full job description and selection criteria please visit https://missioneast.org/current-vacancies. Applications will be considered on a rolling basis therefore candidates are encouraged to apply without delay, however no final selection decision will be taken before 21st February 2022.

 

Description

Is looking for a Headquarter Programme manager

  • Based in Mission East’s Brussels office
  • Reporting to Programme Director
  • Permanent Contract,
  • Full Time Hours
The role
The role of Headquarters Programme Managers provides HQ oversight, and strategic coordination of selected country programme(s) or partnerships; ensures development, management, implementation and reporting on specific projects within organisational and donor standards; and supports and contributes to the improvement of thematic areas of work. Reporting to the Programmes Director, key tasks and responsibilities lie in the following areas:
  • Programme and partnership oversight
  • Project management, monitoring and reporting
  • Partner relations (relevant to programmes and projects)
  • Thematic responsibilities
  • Cross-cutting areas
A full job description can be accessed here: https://missioneast.org/current-vacancies

Détails de l'annonce

Organisation : ZERO WASTE EUROPE
Site web : https://zerowasteeurope.eu
Adresse email : jobs@zerowasteeurope.eu
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 04/02/2022
Date limite : 20/02/2022

Profil

Person specification

Experience

Desirable

  • Experience with social/environmental campaigning with NGOs or non-profit sector at the local or international level.

Knowledge, skills and understanding

Essential

  • Excellent command in English (spoken and written), as well as ability to work with non-native English speakers;
  • Familiarity and a basic level of experience with the following digital programmes and tools:
    • Adobe InDesign;
    • Adobe Premiere;
    • WordPress;
    • Mailchimp;
    • Canva;
    • Google Suite (in particular Google Docs, Google Slides, and Google Sheets);
    • Google Analytics;
  • Command and understanding of the main social media platforms (Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) and the gathering of metrics for each of them.

Desirable

  • Degree in communication sciences, multimedia, graphic design, digital communications, journalism or similar (either fully completed on or on their final years of study);
  • An interest in, and/or some basic knowledge of, environmental issues, in the field of resource and waste management, climate or environmental justice;
  • Other languages, apart from English are a plus;
  • Solid IT competencies with collaborative tools (Slack, Trello);
  • Familiarity with Zoho CRM;
  • Basic understanding of the functioning of the EU institutions.

Personal qualities

Essential

  • Initiative, self-motivation, and team player;
  • Commitment to accuracy, efficiency and a high standard of work;
  • Relish the opportunity to learn and grow professionally in a fast-paced, supportive team and environment;
  • Natural communication and interpersonal abilities;
  • Problem-solving attitude and results-oriented;
  • A strong commitment to Zero Waste Europe’s ethos and network structures;
  • Willingness to work with a flexible schedule, as required.

Location, Compensation and Work Environment

This is a Brussels-based part-time position (80%, but ZWE would be open to discussing a 60% or 100% contract). The initial contract will be closed for a one-year period, with a likelihood to be extended into a full-time, long-term contract depending on available funding and the candidate’s own performance. A valid working permit for Belgium is required.

We offer a competitive NGO salary plus benefits, including lunch vouchers (8eur/day), a 13th month, 20 vacation days plus 4-10 extra-legal holidays (pro-rata), travel insurance, DKV health insurance (Hospitalisation, Ambulatory & Dental) , full coverage of public transport for commute, and other similar employment protections.

Further to this we also offer a flexible working environment, including hybrid working for all staff, with the guidance set at 50/50 home/office work.

Salary will be negotiated according to a transparent bandwidth (2244-2754 EUR gross salary/month for a 100% contract) defined by the internal salary policy and depending on your skills and experience.

We take pride in our ability to support one another's work in an atmosphere of mutual trust and respect, and look forward to introducing the successful candidate to our welcoming and highly motivated team and network members.

Start date: As soon as possible, but ideally no later than 21 March 2022.

Equal Employment opportunity

ZWE is committed to the principle of Equal Employment Opportunity for all employees, regardless of sex, marital status, nationality, religion, age, sexual orientation and any other characteristics unrelated to the performance of the job.

TO APPLY:

Interviews will be conducted on a rolling basis. We encourage potential candidates to submit their applications when ready, and not to wait until the final deadline. Our 2-round interview process will include an assignment for selected candidates.

Please send your CV, motivation letter with at least one reference in English (all merged into a single PDF document) by filling in the appropriate form on the Zero Waste Europe website (“Work With Us” page): https://zerowasteeurope.eu/join-us/work-with-us.

Please note that only the applications sent via this form will be taken into account.

We can only guarantee that short-listed candidates will be contacted.

The position remains open until filled.

Deadline to apply: 20 February 2022, at 23:59 CET.

Description

WE'RE HIRING!

Communications Assistant (80%)*

* with the possibility of discussing a 60% or 100% contract

About us

The mission of Zero Waste Europe (ZWE) is to empower communities in order to redesign our relationship with resources. We campaign for zero waste strategies in Europe and beyond, and support local groups and change agents who have the potential to drive change in their region. Currently, ZWE is the only pan-European organisation specialising in waste issues from prevention to disposal and on local, national and European levels. ZWE is the European chapter of the Global Alliance for Incinerator Alternatives (GAIA).

ZWE is an independent, nonprofit association created in late 2013 in the Netherlands aiming to:

  • Promote zero waste strategies in Europe and elsewhere;
  • Act as a catalyst for European good practices in the field of circular economy, waste and resources;
  • Empower local groups to develop community-based strategies for the prevention, reduction, separation, recycling, and composting of waste;
  • Promote a responsible treatment of waste and prevention of non-sustainable solutions such as landfilling and incineration;
  • Increase awareness about the health effects of the current economy of waste disposal, and promote non-toxic alternatives;
  • Promote environmental and social justice.          

We are a successful and fast-growing NGO where personal development, fairness and inclusiveness are high on the agenda.

About you

You are a highly motivated individual starting your career in communications, with a desire to learn and hone your skills while supporting your team and learning from them. You love to work with multimedia tools and want to hone your digital communications skills; and have a positive, can-do attitude. You have a strong belief that good presentation and accessibility are key to passing a message to different audiences in an impactful way.

You have an eye for detail, a passion for multimedia/digital tools, and are a true team player. You are capable of running different tasks simultaneously and like working in an international environment.

About the role

The Communications Assistant will support the ZWE Communications Team in implementing the organisation’s communications activities and deliverables. They will report to the Communications Coordinator, while also working closely with the Communications Officer and the Press Officer.

Core responsibilities:

  • Support the implementation of the ZWE newsletters (Zero Waste Europe and Zero Waste Cities) by researching content, collating each issue, and incorporating it into our mailing tools;
  • Support the incorporation of communication materials and their translations into their layout/template (reports, case studies, visuals, press releases, video products and their subtitles, presentations, …);
  • Video editing activities for the ZWE website and social media channels;
  • Support the implementation of ZWE’s communication and promotion campaigns;
  • Support the Communication Team on pieces of communication research and reporting, as required;
  • Maintenance of the Zero Waste Europe and Zero Waste Cities website back office;
  • Contribute to deliverable and campaign evaluation through metrics collection and collation from the different communication channels;
  • Support the ZWE Communications Coordinator and the Communications Officer in the implementation of webinars and other digital events, as required;
  • Contribute to the expansion and maintenance of the ZWE Multimedia Library by sourcing out new (audio)visual content and helping the team to further catalogue them;
  • Join the Weekly Communications Team Meeting and the Monthly ZWE Team Meeting. They will also be required to attend other Comms meetings with other ZWE Teams and Programmes as required.

Please note that this is not an exclusive list - other appropriate tasks and responsibilities might be required and added as needed.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 01/03/2022
Date limite : 20/03/2022

Profil

PREREQUIS

Votre profil nous intéresse si vous avez...

  • Une maîtrise parfaite du français et du néerlandais. Anglais courant.
  • Une expérience de minimum 3 ans dans un domaine d’activité avec des responsabilités similaires (acquisition et fidélisation de donateurs ; relations publiques ; réalisation de campagnes et reporting narratif et financier ).
  • Une expérience avérée en gestion d’équipe.
  • Une connaissance du secteur associatif et ou humanitaire (souhaitée).
  • Une bonne connaissance du monde des entreprises et du tissu économique en Belgique.
  • De bonnes connaissances des concepts et techniques de marketing appliqués à la récolte de fonds.
  • Un goût prononcé pour le contact humain et les relations interpersonnelles.

Pour réussir dans cette fonction, vous saurez faire preuve de…

  • Leadership, sens du dialogue, qualité d’écoute, excellent relationnel et capacités de networking.
  • Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à trouver des solutions et prendre des décisions.
  • Rigueur, proactivité, autonomie, rapidité d’action.

Vous adhérez aux valeurs managériales suivantes : Respect, Transparence, Redevabilité, Intégrité, Confiance, Responsabilisation. Vous pourrez vous appuyer sur une équipe expérimentée, dans une atmosphère conviviale, constructive et ambitieuse.

Description

Le Centre Opérationnel de MSF Bruxelles recherche un : 

Strategic, Corporate & Philanthropic Manager : Communication & Fundraising (m/f/x)

Médecins Sans Frontières s’appuie sur une reconnaissance internationale et une indépendance d’action qui lui permettent de mettre en oeuvre des projets à fort impact, en faveur des populations dans le besoin.

Rejoindre nos équipes en Belgique, c’est prendre part à une aventure humaine, collective et chargée de sens, tout en se plaçant au coeur de l’actualité internationale et d’une variété de sujets médicaux et humanitaires.

À Bruxelles, ce sont plus de 400 collaborateurs engagés qui travaillent main dans la main pour coordonner les opérations de MSF dans différents pays à travers le monde et les faire rayonner aux yeux du grand public.

Les autres Centres Opérationnels de MSF sont situés à Paris, Genève, Barcelone, et Amsterdam.

Votre mission et environnement de travail ?

Vous participez à l’élaboration de la stratégie de récolte de fonds, en développant des partenariats stratégiques d’acquisition et de fidélisation avec quatre types d’acteurs principaux : entreprises, major donors, fondations et testateurs.

En tant que Strategic, Corporate & Philanthropic Manager, vous intégrez le Département Communication & Fundraising à Bruxelles. Sous la responsabilité du Supporter Development Manager, vous êtes à la tête d’une équipe de 6 personnes, que vous managez directement.

Afin d’atteindre des objectifs pluriannuels, vous :

  • Formulez des propositions innovantes ainsi qu’une vision en regard de la stratégie générale de récolte de fonds.
  • Veillez à véhiculer une image adéquate de MSF auprès des différents publics cibles et à créer un lien privilégié entre eux et MSF.

Ce travail se fera en collaboration avec les autres équipes et membres du département, dans une logique de gestion par projets, ainsi qu’avec les autres sections MSF. 

RESPONSABILITES

Pour développer le pôle « Partenariats stratégiques », vous construisez une stratégie, développez des outils et participez à leur mise en œuvre. En vous appuyant sur votre expertise, vous initiez, testez, développez et rendez viable à long terme la stratégie visant à acquérir des nouveaux donateurs et fidéliser ceux qui sont déjà sympathisants de MSF.

Pour cela, vous vous appuyez sur une bonne connaissance des leviers d’acquisition (nouveaux donateurs) et de fidélisation (donateurs existants). De plus, vous maitrisez les leviers d’Inbound Marketing (stratégies de contenu, lead generation, lead nurturing…)

Tout en tenant compte des grandes orientations de MSF, des projets en cours et de la stratégie globale de la Communication & de la Récolte de fond, vous aurez pour responsabilités de…

  • Entretenir des liens avec les donateurs et futurs donateurs, lors de rendez-vous personnalisés et des événements.
  • Définir les audiences et développer le réseau de MSF auprès des décideurs d’entreprises, les fondations, les testateurs et les donateurs privés.
  • Développer des campagnes legs.
  • Avec les membres de votre équipe, participer concrètement à la mise en œuvre des activités (rédaction, relecture, recherche d’information auprès du département des opérations par ex.)
  • Gérer le portefeuille des audiences notamment grâce à l’utilisation de la base de données des donateurs et du CRM Hubspot pour les contacts digitaux.

Gérer le budget de l’équipe et des projets :

  • Réaliser et suivre le budget nécessaire à l’implémentation de la stratégie.
  • Analyser les résultats, réaliser un reporting régulier et présenter les actions correctrices éventuellement nécessaires.

Gérer une équipe :

  • Recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver et fédérer l'équipe.
  • Développer les compétences des collaborateurs.
  • Agir en tant que personne de référence pour les questions stratégiques.
  • Fixer les orientations, définir les objectifs et évaluer le travail.

Faire le lien avec l’international :

  • Participer aux working groups avec ses équipes des autres sections MSF (partage d’expérience et bonnes pratiques).

CONDITIONS

  • Date de début : Avril 2022
  • Type de contrat : CDI
  • Localisation : basée à Brussels
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 20 mars 2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en sujet “Candidature – Strategic, Corporate & Philanthropic Manager”.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins sans frontières (MSF)
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File com_crm_hubspot_administrator_feb2022.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 03/02/2022
Date limite : 21/02/2022

Profil

We’re interested in your profile if you have:

Experience

  • 3 years of CRM experience, preferably in HubSpot or Salesforce 

Competencies

  • Good skills in coaching teams, explain easily technical topics and how to analyze the results of their projects  
  • Confidence managing data sets and interpreting metrics 
  • Good understanding of Inbound Marketing and how to adapt it to the fundraising strategy 
  • Design/multimedia skills with the Adobe suite 
  • Html/development skills appreciated 
  • An eye for detail — Organization is your middle name! 
  • Creativity, curiosity, and a positive attitude

Description

CONTEXT

Médecins Sans Frontières is internationally recognised and independent in its actions, enabling it to implement high-impact projects for populations in need. Joining our teams in Belgium means taking part in a human, collective and meaningful adventure, while being at the heart of international news and a variety of medical and humanitarian issues.
In Brussels, more than 400 committed employees work hand in hand to coordinate MSF's operations in various countries around the world and to make them known to the general public. MSF's other Operational Centres are located in Paris, Geneva, Barcelona, and Amsterdam.
Within the Communication & Fundraising Department in Brussels, MSF is seeking a CRM (Customer Relationship Management) Administrator to support the Acquisition and Loyalty Teams in their quest to implement their actions in Hubspot. Using best practices, this role will implement, execute, and iterate on HubSpot programs to reach our audiences, increase conversions into leads, ambassadors or donors and delight them.
Do you love implementation, technical jobs and want to turn them into meaningful insights? Bring your skills and passion to our team! 
You’ll be an internal Hubspot expert turning our team to the next level of digitalization. 

RESPONSABILITES

Your job is to:
  • Create workflows, landing pages, emails, forms, smart content, chats and chatbots (…) hand in hand with the acquisition and loyalty teams and help them perform their best 
  • Be the key contact to answer technical questions and support the teams in the follow up of their projects 
  • A/B testing has no secret for you 
  • Tracking actions and help teams to create a dashboard and to draw relevant conclusions 
  • Be the technical support for more complex upgrading of Hubspot 
  • Manage list audiences with a good knowledge of the data base and how to use properties for the selection 
  • Partner with the Inbound Marketing Strategist to implement best-practice CRM processes 
  • Coach the team members on how to use Hubspot, Inbound Marketing, specific improvements of the CRM in collaboration with the Inbound Marketing Strategist 
  • Maintain high standards for data hygiene  
  • Guarantee the GDPR compliance for all the actions 
  • Stay at the top of new features and tools that can create added value 

CONDITIONS

  • Expected starting date: March 2022
  • Contract type: 6-months contract, Full-time
  • Location: based in Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org until 20/02/2022 and mention “Application – CRM Hubspot administrator” in the subject of your email.
Only shortlisted candidates will be contacted.
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Adresse email : klaartje.pauwels@damien-foundation.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 03/02/2022
Date limite : 21/02/2022

Profil

Pour mener cette mission à bien

  • Vous disposez d’une formation universitaire en communication.
  • Vous disposez de minimum 5 années d’expérience professionnelle en communication.
  • Vous êtes francophone et vous maîtrisez très bien le néerlandais et l’anglais.
  • Vous pouvez démontrer l’approche pragmatique des dispositifs de communication que vous avez déjà mis en place.
  • Vous disposez d’une expérience avérée en tant que gestionnaire de projet et de campagne.
  • Vous avez une bonne plume dans votre langue maternelle.
  • Une expérience dans les relations avec la presse est un atout.
  • Vous êtes capable de garder une vue d'ensemble, de planifier et d’établir facilement des priorités tant pour l’équipe projet que pour vous-même.
  • Vous travaillez de manière autonome et rapide dans des délais serrés, avec un grand souci du détail, tout en appréciant de travailler en équipe.
  • Vous faites preuve d’un esprit positif, de résistance au stress, vous disposez d’excellentes compétences relationnelles.
  • Vous adhérez à nos valeurs et êtes prêt.e à contribuer à la réalisation de la vision d’Action Damien.

De notre côté, nous vous proposons

  • Un emploi qui fait sens et engagé dans une organisation en pleine transformation.
  • Une grande variété de projets et des collègues passionnés, et des possibilités de formation continue.
  • Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (avec possibilité de télétravail).
  • Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux (notamment une assurance groupe et une assurance hospitalisation).

Interessé.e

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation pour le 21 février au plus tard via klaartje.pauwels@damien-foundation.be. Curieu.x.se d’en savoir plus à propos d’Action Damien? Visitez notre site www.actiondamien.be ou suivez-nous sur Facebook ou Instagram.

 

Description

Au sein d’Action Damien, le Fundraising & Communication Department est chargé de collecter des fonds, d'informer l’ensemble des parties prenantes et de les sensibiliser aux missions de notre organisation.

Afin de renforcer l'équipe de Communication, ce département recherche une personne pour la fonction de Communication Officer – 360 Project Management

Vous excellez dans la gestion de projets en communication ? Vous êtes à l’aise avec une large palette de contenus et de supports de communication ? Vous bouillonnez d’idées et souhaitez les mettre au service d’une organisation belge non marchande établie de longue date? Vous aimez les défis et souhaitez intégrer une équipe en pleine transformation ? Rejoignez-nous !

En tant que Communication Officer 360, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues, au siège de Bruxelles et dans les pays projets, et vous rapportez au Communication & Public Relations Manager.

Au travers de votre action, vous contribuez à sensibiliser nos divers publics à notre cause et à les convaincre de financer nos projets en développant des dispositifs et des actions de communication intégrés.

Vos principales responsabilités sont

  • Gérer et cadrer les demandes de communication entrantes : élaborer et challenger les briefings, développer des dispositifs de communication pragmatiques et les traduire en projets de communication clairs et bien définis.
  • Réaliser chaque projet de communication de sa conception à son déploiement auprès de ses publics cibles en tenant compte de ses objectifs, des délais impartis et du budget disponible.
  • Anticiper, coordonner les actions et suivre leur mise en œuvre  afin de garantir le déroulement optimal de chaque projet.
  • Donner du feedback régulier et proactif au Communication Manager sur l’avancement des projets en cours et leur performance.
  • Construire une relation de confiance avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes à notre ONG afin de pouvoir les conseiller et les accompagner dans le développement de leurs initiatives de communication.
  • Agir comme garant des guidelines définies en matière de communication, en informer les parties prenantes internes et externes, les former, conseiller et assister dans l'élaboration de projets de création de contenu et de communication efficace.

Quelques précisions en matière de cibles et de canaux de communication :

  • Vous vous adressez au grand public ainsi qu’aux entreprises et donateurs, à notre réseau de volontaires, notre personnel, notre réseau à l’étranger, qui soutiennent notre cause et nos projets sur le terrain.
  • Vous activez un large éventail de canaux et d'initiatives en ligne et hors ligne pour soutenir des campagnes de positionnement et de collecte de fonds :  médias sociaux, site web, campagnes digitales, e-newsletters, mailings,  rapport annuel, magazine trimestriel, brochures, dossiers éducatifs, relations publiques et presse, événements, merchandising, etc.

Détails de l'annonce

Organisation : SB OverSeas
Site web : http://www.sboverseas.org
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Fichier : PDF icon responsable_logistique.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 03/02/2022
Date limite : 28/02/2022

Profil

Description des tâches RESPONSABLE LOGISTIQUE

Vous assurez surtout le rôle de planification, d'organisation, de coordination et d'évaluation des aspects logistiques et approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements de SBO Overseas.

Vous êtes très motivé, énergique et capable de travailler de façon indépendante ; vous avez confiance en vous-mêmes; vous fait preuve d’une forte initiative personnelle et fonctionnez bien sous pression. Sens social et des relations interpersonnelles, souplesse et ouverture aux nouvelles idées sont des atouts incontournables. Vous êtes calme et rationnel avec une approche logique et analytique du problème

Description

Pour toutes les tâches : Le RL du poste respecte la confidentialité de toutes les informations administratives, financières et HR.

Clé : innovateur, passion et motiver.

Rapport : Senior Coordinator.

Responsable de : VOLONTAIRE.

Contract: 32H/S  for 3 an. CDD + transport + assurance +telephone.

Salaire: 26000 euros / Y.

Email:,jobs@sboverseas.org

Start : Feb 2022.

Principales responsabilités et tâches

Objectives de ce role

  • Parrainage Communautaire Project.
  • SB Espoir Project
  • Collaboration.

 

Sur le plan logistique :

Evaluer en collaboration avec le directeur de projet les besoins en logistique, et assurer le processus des acquisitions des biens et services ; évaluer en collaboration avec le directeur de projet les besoins en logistique, tant au niveau de siégé que à niveau partenaires et bénéficiaires du projet et initier le processus des livraison des biens et services sur place; assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des résidences des expatriés.

Sur le plan administrative :

Effectuer des visites d`appuis sur terrain ; assurer les relations et communications avec/entre les tiers et le quartier général SBO .

Sur le plan gestionnaire :

Support informatique, achat de matériel ; présence à l’aéroport, instructions pratiques concernant les documents, fourniture de la fonction helpdesk, gestion des FAQ, gestion et information sur le Safety Net. Gérer les relations et la distance professionnelle entre les parrains, les réfugiés et SBO.

 Profile:

Bac+3 en gestion ou diplôme similaire ou 3 ans d’expérience dans le domaine de la logistique.

Expérience de travail dans une ONG.

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques.

Excellente aptitude en communication orale et écrite en français.

Maîtrise de l'anglais est un atout.

Bonne capacité d'adaptation.

avec une organisation solide et des compétences de coordination.

Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois.

Capacité de travailler en équipe.

Capacité de travailler sous pression.

Respect et adaptation et sens de l’organisation.

Remarks:

· Peut nécessiter des heures supplémentaires.

· Participation prévue le week-end pour suivre les activités.

-Arabic.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 02/02/2022
Date limite : 15/02/2022

Profil

PROFIL :

  • Diplôme universitaire en coopération au développement
  • Expérience professionnelle en lien avec le domaine de la coopération au développement et des mécanismes de programmation.
  • Expérience dans la consultance et/ou dans le travail indépendant souhaitée
  • Connaissance du contexte de la RDC et plus particulièrement des acteurs belges dans le pays
  • Très bonne capacité de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau.
  • Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction.
  • Expérience prouvée de direction de réunions et de prise de parole en public.
  • Bonne connaissance du néerlandais

OFFRE :

  • Contrat de consultance de mars à décembre 2022, sachant que certaines périodes seront plus soutenues que d’autres (1er et 3e quadrimestres)
  • Nombre de jours estimés : 50, à savoir approximativement
    • 20 jours au 1er quadrimestre (lancement de la dynamique, organisation d’un événement à Kinshasa, suivi de la mise à jour de l’analyse de contexte)
    • 15 jours au 2e quadrimestre (suivi régulier comme point de contact, animation des processus d’apprentissage)
    • 20 jours au 3e quadrimestre (organisation du dialogue stratégique avec l’ambassade et la DGD à Kinshasa)
  • Poste pouvant être basé soit à Bruxelles, soit à Kinshasa.
  • Début de contrat souhaité : début mars 2022

Mode de fonctionnement

Un comité de suivi interne au CNCD-11.11.11 sera mis en place pour faciliter la mission du/de la consultant·e. La coordinatrice des programmes sera le trait d’union entre les deux et accompagnera la réalisation des objectifs.

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le 15/02/2022.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Référent pour le Cadre stratégique commun (CSC) des acteurs de la coopération non gouvernementale en  République démocratique du Congo

Contrat de consultance +/-50 jours entre mars et décembre 2022

Le CNCD-11.11.11 recrute un·e consultant·e pour la gestion journalière de son rôle de référent pour le Cadre stratégique commun (CSC) des acteurs de la coopération non gouvernementale (ACNG) en République démocratique du Congo (RDC).

Ce service sera presté sous la direction du Comité de suivi interne (composé du Secrétaire général, du Responsable de département de plaidoyer, de la Coordinatrice des programmes et de la Chargée de programmes Afrique centrale), qui rend compte au Comité de pilotage du CSC. Le point de contact journalier est la Coordinatrice des programmes.

Le CSC sert de référence pour l'élaboration des programmes des ACNG belges, en ce compris l'identification et la mise en œuvre des synergies et complémentarités entre elles; il constitue la base sur laquelle des enseignements sont tirés et partagés, et sur laquelle un dialogue stratégique est mené. Des premiers CSC ont été élaborés pour la période 2017-2021, rassemblant l’ensemble des choix stratégiques effectués conjointement par les organisations accréditées en RDC, à partir d'une analyse contextuelle commune réalisée en 2016. Le tout a été mis à jour dans un CSC pour la période 2022-2026.

Une fonction particulière au sein du CSC : le référent

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Le référent doit exercer sa fonction sur base de l'intérêt collectif de l'ensemble du CSC et assurer un bon lien avec les acteurs du terrain.

  • Personne de contact et point focal: Le référent agit comme premier point de contact, non seulement pour les membres du CSC, mais aussi pour les autres référents, les fédérations, la DGD, les postes et autres parties externes souhaitant coopérer avec les ACNG à travers le CSC. Le référent garantit une communication ouverte à tous les membres et facilite les échanges sur des thèmes pertinents pour le CSC. Cela inclut également le contact avec les acteurs thématiques.
  • Soutien administratif et logistique : le référente coordonne la préparation, l'organisation et le suivi des Dialogues Stratégiques, en utilisant comme boussole une orientation stratégique et la simplicité administrative. Les éventuels ajustements du CSC sont suivis de près. En outre, le référente gère les ressources financières du CSC, conformément aux principes de bonne gestion financière et en toute transparence vis à vis des membres du CSC.
  • Stimulateur des processus d'apprentissage collectif : Le référent apporte une nouvelle dynamique au processus CSC et encourage les échanges continus, l'apprentissage entre pairs, entre les membres de CSC et leurs partenaires locaux.
  • Constructeur de ponts: le référent favorise une dynamique et un dialogue constructif. En suivant les synergies et complémentarités effectives entre les membres, le référent met continuellement la coopération à l’ordre du jour.
  • Lien avec la coopération bilatérale : le CSC fournit une plateforme pour le suivi de la coopération bilatérale. Le référent sert de point de contact et d'intermédiaire entre les membres et l'ambassade/Enabel ; notamment en ce qui concerne les processus menant à l’élaboration de nouveaux portefeuilles pays ou de portefeuilles thématiques régionaux. Cette fonction facilite l'intégration de la vision des membres du CSC dans l'élaboration de nouveaux portefeuilles pays et portefeuilles thématiques de la coopération bilatérale. Le référent joue un rôle pareil dans le suivi des évaluations des portefeuilles pays menées par le Service de l'Evaluation spéciale.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : http://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : La Louvière /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 13/03/2022
Date limite : 31/05/2022

Profil

  • Infirmier.e diplomé.e
  • Qualités d’écoute, de non-jugement, de disponibilité et de respect,
  • Sensibilité pour travailler avec un public précarisé,
  • Travail en équipe
  • Être résident.e en Belgique

DISPONIBILITE : 1 à 2 matinées par mois le jeudi

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

A La Louvière, le projet a pour objectif d’apporter un appui médical au relais santé. Cet appui se traduit par une permanence par semaine sur chaque lieu, assurée par un.e médecin et un.e infirmier.e bénévoles, pour un public précaire et sans accès aux soins.

Le but à court terme est de dépanner les patients en difficulté et de les réorienter dans la mesure du possible dans le circuit traditionnel de soins.

L’objectif à long terme est de travailler à une prise en charge globale et de qualité, des personnes exclues des soins, dans la ville de La Louvière.

Pour ce projet, Médecins du Monde recherche des infirmier.e.s volontaires afin d’assurer les consultations des personnes rencontrées dans le cadre des permanences.

Si vous pouvez vous libérer une à deux matinées par mois le jeudi, rejoignez notre équipe !

PRINCIPALES TÂCHES

  • Écouter les questions et inquiétudes du patient
  • Dispenser les soins de base (plaie, prise de paramètres etc.)
  • Orienter le patient vers une structure adéquate si besoin
  • Compléter le dossier médical
  • Participer au débriefing d’équipe en fin de tournée

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Engagement à titre volontaire (convention avec couverture d’assurance)
  • Remboursement des frais de transport.
  • Des opportunités de rencontres avec l'autre, source de motivation et de sens.
  • Formation, briefing et suivi des travailleurs bénévoles.
  • Intégration à une équipe pluridisciplinaire (psycho-médico-sociale) de professionnels engagés dans l’amélioration de l’accès aux soins auprès des personnes victimes d’exclusions.
  • Possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique.
  • Participation aux divers événements proposés par Médecins du Monde.

Si vous souhaitez de plus amples renseignements, jetez un coup d’œil à notre site web www.medecinsdumonde.be   ou contactez-nous !

INTERESSE(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande via le formulaire approprié.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Notre politique de confidentialité.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 31/01/2022
Date limite : 14/02/2022

Profil

 

Niveau de formation requis

  • Master

Expériences requises

  • Minimum 2 ans d’expérience en lien avec la gestion des subsides auprès d’un bailleur ou d’une organisation recevant des subsides ;
  • Expérience dans le secteur de la coopération au développement ;
  • Une expérience dans un pays en développement est un atout ;
  • Une expérience d’utilisateur d’un système ERP et/ou d’une base de données est également un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Vous faites preuve des qualités humaines et des compétences didactiques nécessaires pour la transmission de savoirs et le coaching ;
  • Vous vous montrez très flexible quant à votre lieu d’affectation et  êtes ouvert à des changements de localisation en fonction du besoin ;
  • Vous faites preuve d’un sens de l’initiative constructif qui permet à vos collègues de pouvoir compter sur votre engagement ;
  • Vous vous montrez force de proposition et apportez des solutions innovantes aux situations que vous rencontrez ;
  • Vous êtes capable de travailler et d’évoluer dans un environnement changeant,
  • Vous êtes familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
  • Vous avez des  connaissances dans la gestion des connaissances et la capitalisation ;
  • Vous avez une forte affinité et une grande aisance dans l’utilisation de différents outils numériques et nouvelles technologies ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail des pays concernés, une excellente connaissance du français ou de l’anglais est exigée.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Project Officer (h/f/x)

Gestion des subsides

 

Différentes localisations dans nos pays d’intervention

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1800 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

Afin de d’encourager l’appropriation au sens large des résultats de développement poursuivis par ses interventions et d’en favoriser la durabilité, Enabel cherche à établir des partenariats avec les acteurs les plus légitimes du paysage institutionnel, et lorsque nécessaire s’engage à les accompagner dans un processus de renforcement de capacités. Dans cet esprit, Enabel confie une proportion croissante de l’exécution des activités de ses portefeuilles à des tiers au moyen de subsides.

 

Ses portefeuilles d’interventions tant financées par la Belgique que d’autres bailleurs (Union Européenne, …) sont en croissance rapide dans les 14 pays partenaires de la coopération gouvernementale belge mais également dans d’autres pays (Mauritanie, Jordanie, Côte d’Ivoire, …).

 

3 postes sont d’ores et déjà à pourvoir pour les régions suivantes :

 

  • Zone 1 : Ouganda-Rwanda-Tanzanie-Mozambique
  • Zone 2 : Niger -Burkina Faso-Bénin
  • Zone 3 : Mali-Sénégal-Guinée (Conakry)-Guinée Bissau-Gambie

 

Description de la fonction

 

En appui aux équipes d’Enabel sur le terrain (en particulier aux experts en contractualisation et aux gestionnaires des interventions, et sous la supervision des (Country) Portfolio Managers, vous contribuez à : 

 

Planifier et préparer des subsides : 

  • Validation de l’approche subside ;
  • Analyse du paysage des acteurs ;
  • Choix des procédures ;
  • Evaluation des propositions ;
  • Négociations éventuelles ;
  • Finalisation des contrats ;

 

Gérer les subsides octroyés : 

  • Interactions et coordination avec les bénéficiaires ;
  • Suivi-évaluation et suivi technico-administratif ;
  • Adaptation des plans de travail et éventuellement de l’action ;

 

 

Renforcer les capacités des partenaires et du personnel Enabel :

  • Formations et coaching ;

 

Digitaliser les systèmes relatifs aux subsides :

  • Gestion documentaire et qualité des données ;
  • Développement d’outils relatifs à l’octroi et à la gestion des subsides ;

 

Capitaliser l’expérience acquise en matière de gestion de subsides :

  • Amélioration du cadre normatif ;
  • Amélioration du cadre opérationnel.

 

Vous faites partie intégrante des équipes des pays de la zone qui vous est attribuée dans un rôle à l'intersection des interventions et des centres de services administratifs et financiers, et vous portez les valeurs et la vision d’Enabel dont vous présentez une image dynamique et engagée.

Par ailleurs, vous mettez régulièrement vos connaissances dans le secteur à jour (lectures, conférences, participation à des réseaux d’experts, …) et les partagez avec vos collègues dans le but d’améliorer les pratiques et les connaissances en lien avec la gestion des subsides.

Vous avez à cœur d’introduire les nouvelles technologies dans le processus d’apprentissage des collaborateurs et des partenaires et vous favorisez le développement du numérique avec les experts « Digital for Development » (« D4D ») d’Enabel.

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

  • Master

Expériences requises

  • Minimum 2 ans d’expérience en lien avec la gestion des subsides auprès d’un bailleur ou d’une organisation recevant des subsides ;
  • Expérience dans le secteur de la coopération au développement ;
  • Une expérience dans un pays en développement est un atout ;
  • Une expérience d’utilisateur d’un système ERP et/ou d’une base de données est également un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Vous faites preuve des qualités humaines et des compétences didactiques nécessaires pour la transmission de savoirs et le coaching ;
  • Vous vous montrez très flexible quant à votre lieu d’affectation et  êtes ouvert à des changements de localisation en fonction du besoin ;
  • Vous faites preuve d’un sens de l’initiative constructif qui permet à vos collègues de pouvoir compter sur votre engagement ;
  • Vous vous montrez force de proposition et apportez des solutions innovantes aux situations que vous rencontrez ;
  • Vous êtes capable de travailler et d’évoluer dans un environnement changeant,
  • Vous êtes familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
  • Vous avez des  connaissances dans la gestion des connaissances et la capitalisation ;
  • Vous avez une forte affinité et une grande aisance dans l’utilisation de différents outils numériques et nouvelles technologies ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail des pays concernés, une excellente connaissance du français ou de l’anglais est exigée.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante, diversifiée et tournée vers l’innovation dans un environnement international
  • Un contrat de 24 mois
  • Une fonction d’une grande mobilité : un lieu principal d’affectation sera déterminé parmi les pays de la zone en question avec des missions fréquentes et parfois de longue durée dans les autres pays de la zone.  En fonction des besoins réels sur le terrain des missions dans une autre zone sont également possibles.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement et d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

 

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Prêt.e à relever ce nouveau challenge ?

 

Postulez, au plus tard le 14/02/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE INTERNATIONALE
Site web : https://www.oxfam.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 31/01/2022
Date limite : 07/02/2022

Profil

The ideal candidate will have:
  • Excellent organisational skills
  • Excellent communication skills
  • Positive attitude and pro-active approach
  • Problem solving attitude Good IT knowledge
  • Able to increasingly work independently
  • Excellent knowledge of French and of English
What we offer
This role will give you an opportunity to gain insight into how an international office is organised and functions, as well as improve your communication skills. In addition, you will be involved in projects that meet your personal development plans as well as gaining exposure to many aspects of Oxfam International’s work and activities, in the context of the worldwide Oxfam confederation. At Oxfam, we believe that every aspect of our work can lead to a positive outcome. If you have the same opinion, together with the ability to meet the challenges involved, this role offers scope for immense personal fulfilment – as well as outstanding opportunities to develop your career. Oxfam is committed to providing a fair compensation package and a flexible working environment How to apply Please click on the "apply now" button to start the application process. Please upload an up-to-date CV and a covering letter (in English), clearly explaining your suitability against the essential criteria in the internship profile. Kindly note that only shortlisted candidates will be contacted - usually within 2 weeks of the closing date.  Salary: € 1140 net per month + €75 home working allowance.  Candidates must already have and be able to retain the legal right to work in Belgium. We are not able to support the relocation of a candidate to take up the position in an Oxfam location.  Flexible working: We believe flexible working is key to building the Secretariat of the future, so we’re open to talking through the type of working arrangements that might work for you. Oxfam International is an equal opportunities employer, committed to diversity and inclusion within the workplace.
 
How to apply
Please click on the "apply now" button to start the application process. Please upload an up-to-date CV and a covering letter (in English), clearly explaining your suitability against the essential criteria in the internship profile.
Kindly note that only shortlisted candidates will be contacted - usually within 2 weeks of the closing date.
 
Our commitment to safeguarding
Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behavior at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people and adults. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.
Note: All offers of employment will be subject to satisfactory references and may be subject to appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Please note that Oxfam International participates in the Inter-Agency Scheme for the Disclosure of Safeguarding-related Misconduct in Recruitment Processes within the Humanitarian and Development Sector. Under this scheme, if you have been employed by another member of the scheme, we will request information from that organization on any misconduct history in accordance with the terms of the scheme. For scheme details please click here.

 

Description

About us
Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty. That means we tackle the inequality that keeps people poor. Together we save, protect and rebuild lives. When disaster strikes, we help people build better lives for themselves, and for others. We take on issues like land rights, climate change and discrimination against women. And we won’t stop until every person on the planet can enjoy life free from poverty. We are an international confederation of 21 organizations (affiliates) plus the Oxfam International Secretariat, working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in around 90 countries. The Oxfam International Secretariat is currently headquartered in Nairobi, with offices in Oxford, Washington DC, New York, Brussels, Geneva, and a liaison office with the Africa Union in Addis Ababa. Oxfam’s EU Advocacy Office challenges EU policies to make them work for people in poverty. All our work is led by our core values: Empowerment, Accountability, Inclusiveness, Courage, Solidarity and Equality.
 
The Role
Oxfam International Secretariat is looking for a Facility Assistant to provide support to the Office Manager and the EU Project Officer in the daily management of the EU office. The assistant will look after the functionality of the office space and its equipment and will support staff with IT material needs. Wellbeing is an important part of our office; the assistant will organise wellbeing-oriented workshops and ensure that wellbeing and safety requirements are met at the office and while working from home. The person will work in presence at the office.
Please see the Internship profile for further details.

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