Détails de l'annonce
Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : http://ares-ac.be
Adresse email : francis.ekaba@ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier :profil_de_fonction_-_attachee_appui_institutionnel_0.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 24/01/2019
Date limite : 09/02/2019
Profil
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES» Contexte institutionnel :» Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;» Plus spécifiquement, bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur ;» Communication et linguistique :» Excellente communication écrite et orale ;» Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;» Très bonne aptitude relationnelle ;» Compétences techniques :» Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet ;» Connaissance de la gestion du cycle de projet ;» Connaissance passive avérée du néerlandais et de l’anglais (compréhension à la lecture et à l’audition) nécessaire ;» Sensibilité aux questions de développement ;» Maîtrise du français et de l’anglais, (le néerlandais et l’espagnol sont des atouts).
Description
Attaché·e – Gestionnaire de programmes d’Appui institutionnel (H/F) pour un Contrat de remplacement
CADRE INSTITUTIONNEL
L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.
Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.
En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.
Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.
Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique avec comme mission de soutenir les établissements d’enseignement supérieur du Sud comme acteurs du développement de leur pays.
Plus particulièrement dans le cadre du programme d’Appui institutionnel, les actions de l’ARES visent à soutenir et à développer des capacités d’enseignement, de recherche, de gestion et de services à la société de quelques institutions universitaires de pays du Sud.
Les divers partenariats font l’objet d’une gestion commune qui associe l’institution partenaire et l'ARES. Les opérateurs de cette gestion sont les groupes de pilotage interuniversitaires qui associent les promoteurs locaux des activités soutenues par le programme et leurs correspondants belges. Les groupes de pilotage belges sont interuniversitaires et regroupent des professeurs ou chercheurs de différentes universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
FONCTION
En tant qu’Attaché·e – Gestionnaire de programme d’appui institutionnel (H/F) vous travaillez au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes au suivi de la mise en œuvre des activités liées au programme d’Appui institutionnel (AI) avec plusieurs institutions partenaires dans le Sud, dont prioritairement en Asie, Bénin, Burkina Faso (peut être amené à évoluer en cours de mission).
Il / Elle fait office de relais privilégié pour les collaborateurs de l’ARES sur les matières liées aux activités de coopération avec les pays susmentionnés.
Il / Elle accompagne la mise en œuvre d’une série de projets, opérationnalise les décisions prises et est responsable de la gestion de différents dossiers.
Tâche 1 : Encadrer le bon déroulement du cycle de projets et faciliter la mise en œuvre de l’ensemble des activités programmées
Garantir la bonne mise en œuvre du cycle de projets et participer, avec les groupes de pilotage, à ses différentes phases et particulièrement :
» Appui technique et administratif aux différents acteurs impliqués en AI (intervenants, personnes ressources, promoteurs etc.) ;
» Collecte et suivi des rapports en collaboration avec les équipes de coordination ;
» Favoriser la mise en place d’une gestion axée sur les résultats en développant des outils de suivi/évaluation des activités ;
» En collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe AI, être garant de la cohérence du programme AI, de son fonctionnement et de ses principes ;
» Animer des groupes de travail/techniques sur des thématiques liées à l’Appui institutionnel ;
» Préparation des réunions et participation aux réunions des groupes de pilotage ;
» Gestion des séjours en Belgique des boursiers et des chargés de mission, en collaboration avec les services d’accueil des établissements d’enseignement supérieur (EES) ;
» Appui logistique à la préparation des missions ;
» En collaboration étroite avec le coordinateur pays Madagascar, organiser le suivi du Cadre Stratégique Commun Madagascar (préparation et suivi des réunions, préparation des documents, interface de communication).
Tâche 2 : Gérer les aspects financiers des programmes AI et en assurer le rapportage
Traitement des factures de dépenses effectuées en Belgique et s’assurer de la validité de celles-ci avant de les transmettre au département comptable ;
Vérification des pièces justificatives locales : contrôle de la pertinence et de la validité ;
Consolidation et clôture des rapports financiers annuels ;
Suivi des dépenses belges et locales lors des rapports intermédiaires (taux d’exécution, budget modifié, etc.).
Participation à l’élaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics.
Tâche 3 : Le rôle d’interface entre les responsables de la mise en œuvre des activités (personnel académique et administratif des établissements d’enseignement supérieur), le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération
Etablissement de notes destinées à la Commission, au Conseil d’Administration,… relatives aux programmes gérés ;
Participation aux réunions de la CCD, des groupes de pilotages, etc. ;
Garant des normes ARES-CCD et DGD ;
Information aux parties prenantes ;
Recherche de synergies avec les autres bailleurs de fonds et les autres acteurs de la coopération non gouvernementale ;
Participation aux réunions thématiques/sectorielles/bailleurs de fonds.