Belgium

• Advanced knowledge of Microsoft Excel
• Experience with IT systems for finance planning & reporting (e.g. Board) is a strong asset
• Professional experience in an FP&A position is an asset
• MSF Field experience preferred
• Fluent in English
• Knowledge of French is an asset
• Organised, detail-focused, accurate, problem-solving skills
• Bachelor or Master’s Degree in Economics, Business Administration, Finance or related field with a strong interest in IT and new technologies (or equivalent working experience)

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation. To develop this work, the Finance Department is recruiting a: Planning & Control Applications Referent (m/f)

CONTEXT

Within MSF, the Finance Department aims to ensure financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and ensures an optimal use of financial resources.

Within the Finance Department, the Application Supports Unit (FASU) maintains, develops and administers a different range of applications used by the Finance departments. The Application Support Unit is the centre of expertise for the applications and their data structure.

The Planning and Control Applications Referent guarantees that the budget, forecast and monitoring applications are up to date and respond to the needs of their users. He/she achieves this by doing developments directly or by supporting developments made by other members of the FASU unit, IT department and product suppliers.

She/he supports the users on the tools usage and makes sure that appropriate guidelines are in place and are updated at the same pace as the tool.

The Planning and Control Applications Referent works closely with the Operational Finance Team, the FAC team and the Finance Planning & Risks Unit in order to ensure that all needs are adressed adequately.

JOB PROFILE

• Ensures that the Planning and Control Applications corresponds to the needs of the users and of the department’s internal clients
• Consolidates all requests and validates possible developments (in collaboration with the business owners and internal clients of the applications)
• Develops and supports bespoke excel spreadsheets and customises existing applications and excel spreadsheets
• Liaises with external developers and suppliers, in collaboration with the IT department.
• Evaluates if developments can be done internally or have to be outsourced
• Coordinates and organises the tests to verify the developments respond to the needs.
• Identifies tools that are soon obsolete and plans for their replacement / update.
• Makes sure that on time support is given to the users and their supervisors
• Supports the business owners to make sure that the tools are used properly and that appropriate guidelines are prepared for all tools
• Gives technical support to the L&D on the development of trainings and e-learnings linked with the use of the tools
• Identifies need for production of user guidelines
• Supervises the draft or drafts the needed user guideline (new tool or obsolete guidelines)
• Keeps the different sharing platforms updated with the last versions and guidelines
• Within the scope of his/her position, he/she can be requested to provide support directly in the countries where MSF operates (at least once a year)
• In case of need provides (backup) support on any other applications supported by the FASU

CANDIDATE PROFILE

• Advanced knowledge of Microsoft Excel
• Experience with IT systems for finance planning & reporting (e.g. Board) is a strong asset
• Professional experience in an FP&A position is an asset
• MSF Field experience preferred
• Fluent in English
• Knowledge of French is an asset
• Organised, detail-focused, accurate, problem-solving skills
• Bachelor or Master’s Degree in Economics, Business Administration, Finance or related field with a strong interest in IT and new technologies (or equivalent working experience)

CONDITIONS

• Open-ended contract - full time -  based in Brussels (Ixelles)
• Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – Canteen at democratic price – reimbursement (100%) for public transportation costs
• Starting date: ASAP

Deadline for Application: 08/11/2019

Interested candidates should send Cover Letter and Curriculum Vitae, by e-mail to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.orgor to Kristina Presis, MSF HQ Finance Dpt, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Competences and skills

1. He/she will have at least 5 years experience with working in and with networks or coalitions.
2. Fluency in both spoken and written English is required.
3. The candidate is process-oriented and has proven capacity to develop and initiate consultation and decision-making processes, making use of diverse methodologies.
4. The candidate has proven capacity in network mobilizing and ability to collaborate with a wide variety of organisations based everywhere in Europe and across the world.
5. Good communication skills.
6. The candidate is willing to travel 5-6 times a year.
7. Experience with campaigning and advocacy work is a significant advantage.
8. A demonstrable affinity with social movements is a significant advantage.

Working conditions

1. A full time permanent contract (38 hours a week)
2. Based in Belgium, homeworking and regularly working time at Louvain-la-Neuve (3 minutes from the train station) or Schaerbeek.
3. A salary in line with the Sectorial Joint Agreement 329.02 of the Fédération WallonieBruxelles at grade 4.2 (for information only: gross wage of 3021.76 euros for 5 years valuable experience)
4. Allocation for homeworking and full refunding of transport costs 
5. Lunch pass 5,70 €/per day (including a worker contribution of 1,24 euros) - 20 days paid holiday/year

Please send your Motivation letter and Curriculum Vitae by email only to carole@achact.be before the 22/11/2019

The Clean Clothes Campaign (CCC) is a global network of hundreds of CSOs including NGOs, trade unions, women organisations, consumers and citizens organisations dedicated to improving working conditions and empowering workers in the global garment and sportswear industries. In Europe, we educate and mobilise consumers, lobby companies and governments, and offer direct solidarity support to workers as they fight for their rights and demand better working conditions. CCC Europe is one of the 4 regional coalitions of the global network. The Clean Clothes Campaign European coordinator coordinates a network of 138 members and partners in 24 European countries. In 15 European countries, these members and partners are organised in national coalitions. The European coordinator is employed by achACT asbl, (the national coordinating body of the Clean Clothes Campaign in French-speaking Belgium) and is an integral part of the achACT team (5 people). He or she is closely supported, coached and monitored by the two hosting organisations, achACT and WSM. Additionally, the European Regional Coordinating Body, composed of the two hosting organisations and 4 other member organisations from across Europe, provides guidance and supports the European coordinator in the discharge of his or her function.

Responsibilities

The overall responsibility of the European coordinator is to strengthen, broaden and improve the CCC European coalition to fulfil the CCC vision and mission.

This includes:

1. Strenghtening the CCC European coalition

• To initiate, support and follow up the CCC network development in Europe
• To enable and encourage active participation, communication and sharing of information by the members and partners of the European coalition
• To prepare, facilitate and follow up calls and meetings of the ERCB, the European Lobby & Advocacy Group and the European Campaign Committee
• To participate and support preparation of meetings of the group of CCC entities in European production countries (EPFG)
• To design, initiate and follow-up consultation and decision-making processes within European CCC coalition and its bodies (the European Regional Coordination Body, the European Lobby and Advocacy Committee, the European Campaigning group), in collaboration with the European Regional Coordinating Body
• To support and monitor the implementation of the objectives and work plans of the European coalition.
• To refine the process of planning, monitoring and evaluation within the European coalition
• To prepare meetings of the European coalition (2 times a year) and the European Regional Coordinating Body (1 to 2 times a year)

2. Communicating with and participating in the international CCC network

• To encourage the CCC European coalition to communicate and share information with the international network
• To encourage and facilitate the participation of the European coalition members and partners in the development of strategies at the level of the global CCC network
• To ensure a collective operational strategy is developed and implemented by the CCC European coalition based on the Global Strategy Framework
• To potentially represent the European coalition in the Strategy Board of the global network as an ex-officio member.
• To develop and maintain a functional relationship with the CCC International office and with other Regional coordinators.

3. Looking for grants and administer the European coordination

• To look for funding opportunities and to administrate the finances of the European coordination
• To contribute writing applications and to report back to donors

4. To coordinate specific actions

• To participate at the coordination team of the European project ‘Filling the gap: achieving living wages through improved transparency’ and to coordinate two work packages of the project.

5. To report back to the ERCB and the European coalition 

LES COMPÉTENCES D’UN·E BON·NE COORDINATEUR·TRICE

• Bonne connaissance de l’organisation Amnesty International
• Connaissance des mécanismes internationaux des droits humains
• Connaissance et /ou intérêt sur les droits humains et leur défense dans le monde
• Connaissance du pays ou de la thématique concerné(e)
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Capacité de rédaction de textes en français et une bonne orthographe
• Utilisation des moyens techniques de communication (notamment des réseaux sociaux)
• Capacité de présentation et de représentation du travail d’Amnesty International
• Capacité à prendre la parole en public, et éventuellement dans les médias (ouverte au suivi d’une formation spécifique à la prise de parole dans les médias) est un atout
• Capacité de travailler de manière indépendante
• En outre, être disposé·e à s’informer de diverses manières sur une région du monde / un thème, dans le but de devenir un-e spécialiste de la question.

POUR LA FONCTION DE COORDINATEUR BÉNÉVOLE

Amnesty International recherche ce qu’elle appelle des coordinateurs·trices bénévoles.

LES COORDINATIONS POUR LESQUELLES NOUS RECRUTONS

Toutes les coordinations ci-dessous sont vacantes et se cherchent un·e responsable.

États-Unis
Cette coordination bilingue français-anglais est la référence en matière de politique américaine en général, au droit international et de la Constitution américaine. Elle suit les violations commises dans ce pays et a une excellente connaissance des documents Amnesty.

Mexique
Dans ce payx, les enjeux relatifs aux droits humains y sont considérables (femmes, peuples autochtones, migrations, drogue, etc.)

CE QU’EST UNE COORDINATION

Une coordination est, à Amnesty International, une structure permanente composée d’une ou plusieurs personnes. Elle·s appuie·nt l’équipe permanente en développant une expertise dans leur domaine. Elle·s propose·nt également des actions visant à améliorer le respect des droits humains dans la région ou la thématique qu’elle·s couvre·nt.

Certaines coordinations représentent Amnesty International dans des plateformes réunissant des organisations actrices dans un domaine spécifique.

Quand elles s’en sentent capables, certaines personnes des coordinations représentent Amnesty International à des débats, des conférences ou des entretiens avec la presse.

Contexte

Pour soutenir le travail de campagne en Belgique francophone, la section belge d’Amnesty International bénéficie de l’aide d’une équipe de bénévoles sur différentes thématiques et pays prioritaires.

Ces coordinateurs travaillent en étroite collaboration avec le Secrétariat national, et plus particulièrement avec les campaigners. Le travail des coordinations s’intègre donc pleinement dans le travail de l’équipe et se fait en lien avec le Secrétariat international d’Amnesty International qui fournit les circulaires d’action.

Que font les coordinations ?

• Développer et entretenir son expertise
  
  La coordinatrice ou le coordinateur se forme et se tient informé·e de l’actualité du pays et du contexte géopolitique de la région, notamment par le
  suivi de la presse sur le pays. Le travail est, mutatis mutandis, le même en cas de coordination thématique.
  
  

• Liaison avec le Secrétariat international (chercheur et responsables campagne)
  
  Il ou elle attire l’attention des campaigners du Secrétariat national belge francophone sur une action proposée par le Secrétariat international.
  Il ou elle transmet à ces campaigners des informations en provenance du Secrétariat international, par exemple en cas d’urgence et/ou de période de crise, d’actions non planifiées.
  
  

• Soutien de l’équipe Communication-Campagnes de la section belge francophone
  
  il ou elle est personne de référence lors de demande d’interview dans les médias (soit en tant que porte-parole avec une formation spécifique si nécessaire, soit en soutien au porte-parole de la section)
  
  Si nécessaire, il ou elle soutient, si nécessaire, le responsable des réseaux sociaux du Secrétariat national dans la gestion des commentaires sur Facebook ; il ou elle propose des actions sur les réseaux sociaux.
  
  Il ou elle propose à l’équipe du Secrétariat national en charge des campagnes des actions publiques à organiser en Belgique lors d’événements majeurs liés à son pays/sa thématique (visite de chef d’État ou d’officiel d’un pays, par exemple).
  
  Il soutient le Secrétariat national dans son travail de plaidoyer politique (en accompagnant par exemple la lobbyiste lors d’une visite d’ambassade ou des autorités en Belgique).
  
  Il ou elle propose la rédaction d’un post pour le blog d’Amnesty, qui sera relayé sur Facebook.
  
  En étroite collaboration avec les campaigners du Secrétariat national, il ou elle organise le cas échéant la venue, en Belgique, d’un défenseur des droits humains en Belgique.
  
  Il ou elle connaît les organisations locales actives sur ce pays/cette thématique en Belgique et collabore dans certains cas et sous certaines conditions avec elles (participation aux réunions, représente AI à certaines manifestations, etc.)
  
  

• Soutien des groupes dans leurs actions
  
  Il ou elle participe à certaines réunions de groupe pour donner des informations générales sur la situation des droits humains dans le pays concerné.
  
  Il ou elle propose des informations et/ou des actions aux groupes.
  Il ou elle répond aux demandes des groupes.
  
  Le cas échéant, il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe des individus en danger phares de la section.
  
  
• Ancrage d’Amnesty dans la société civile en Belgique
  
  Il ou elle favorise le contact avec les acteurs du milieu (fonctionnaires, ONG, etc.).
  Il ou elle représente Amnesty dans différentes plateformes et lors de différentes manifestations en Belgique.
  Quand c’est nécessaire, il ou elle collabore avec les barreaux.
  
  
• Composition d’une coordination
  
  Une coordination peut être une équipe de militant·e·s, mais elle est le plus souvent portée par une personne seule.

DISPONIBILITÉS

Étant un travail bénévole, il vous sera possible de vous organiser en fonction de vos disponibilités et de travailler de chez vous. Il arrive cependant que vous ayez des déplacements à faire pour des actions, des rencontres, des réunions, des présentations, etc. La durée de ce bénévolat ne peut être inférieure à 24 mois. Le nouveau coordinateur/la nouvelle coordinatrice bénéficiera de l’aide de l’équipe de soutien aux coordinations et sera amené-e à suivre des formations spécifiques relatives à sa fonction de coordinateur/trice.

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Un tel engagement bénévole vous intéresse ? Communiquez-le à Jehona Krenzi, jkrenzi@amnesty.be. Elle prendra contact avec vous pour convenir d’une entrevue au cours de laquelle nous pourrons affiner nos attentes respectives.

Vos compétences :                                       

Le candidat présentera idéalement l’ensemble des caractéristiques suivantes :

• Très bonne connaissance du milieu institutionnel bruxellois et de la situation économique et écologique de la RBC ;
• Connaissance du développement durable appliqué aux entreprises ;
• Bonnes connaissances techniques en matière d’entrepreneuriat, de création d’entreprise et d’accompagnement
• Qualités personnelles : (1) Sens aigu des responsabilités, (2) Autonomie, (3) Diplomatie dans les contacts politiques (4) Gestion des ressources humaines (développement de potentiels, gestion de conflit), (5) Esprit d’initiative, (6) Excellentes capacités de communication, (7) Créativité, (8) Flexible et sociable ;

• Connaissances linguistiques : français, néerlandais, anglais (maitrise d’une des 3 langues et bonnes connaissances des 2 autres).  La maitrise du néerlandais est un atout.
• Maitrise parfaite des outils informatiques de bureautique.

• Expérience probante en management (gestion d’équipe et de budget, développement stratégique) ;

• Expérience en entrepreneuriat et/ou formation universitaire à orientation économique et de gestion (ou toute formation ou expérience similaire). Une spécialisation en environnement ou en développement durable est un atout ;

• Expérience dans le développement de projets ambitieux (conception, montage, coordination, recherche de partenaires, recherche de fonds, opérationnalisation, …) en lien avec les pouvoirs publics.

Vos missions

Le(la) directeur(rice) opérationnel(le) – Bruxelles aura la responsabilité, sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec les autres départements de l’écosystème (Groupe One Wallonie, EcoRes, Village partenaire, etc et les Services généraux), d’alimenter et de mettre en œuvre la stratégie de Groupe One sur le territoire de la Région bruxelloise, de gérer une équipe de 21 collaborateurs et de gérer le budget y afférant (1.350.000 €). Il sera amené également à prester sur certaines missions (entre ¼ tps et ½ tps).

En matière de développement stratégique :

Sous la responsabilité de la direction générale,

• Contribuer aux développements stratégiques :
  - alimenter la vision stratégique de l’écosystème Groupe One - EcoRes et assurer la cohérence de la stratégie départementale avec la stratégie globale,
  - mettre à jour et opérationnaliser la stratégie sur le territoire de Bruxelles.

• Développer les partenariats long-termes tant avec les pouvoirs publics qu’avec des entreprises et associations pertinentes de l’écosystème bruxellois ;
• Il supervise Village Partenaire, Villages Finances et la Recyclerie sociale de Saint-Gilles.

En matière de management opérationnel :

• Assurer le pilotage budgétaire du département Bruxellois en collaboration avec la direction financière ;
• Diriger la rédaction de projets et d’offres pour le développement de dispositifs entrepreneuriaux durables innovants ;
• People management : évolutions professionnelles, gestion des compétences et suivis administratif en collaboration avec la GRH, coordination du staffing des 21 personnes de l’équipe sur les différents projets ;

Coaching de son équipe sur le développement de projets « soft » (dispositifs de formation/accompagnement/incubation liés à l’entrepreneuriat) : posture client – posture commerciale, posture équipe, réflexe commercial, supervision qualité ;

• Accompagner le développement de projets « hard » (création d’une structure juridique pour lancer un projet ; création d’un projet portant sur le développement d’un lieu, …) dans ses différents aspects : développement de modèles économiques, recherche de financements (publics et privés), développement de partenariats.

En matière de prestations :

• Prester sur des missions de consultance liée au développement économique durable et aux thématiques de l’économie circulaire, de l’alimentation durable et de la transition des territoires ;

• Accompagner et orienter les porteurs de projet dans leur parcours de création et les entreprises en activité dans leur développement ;

Pour atteindre ces différentes missions, le Directeur Opérationnel – Bruxelles peut compter sur une équipe dynamique, motivée, compétente et inscrite dans le réseau entrepreneurial bruxellois, ainsi que sur un comité de direction proactif et expérimenté (Direction Générale, Direction Admin-Fin, GRH, Direction Opérationnelle Wallonie) et un Conseil d’Administration attentif et bienveillant.

A propos de Groupe One :

Tout a commencé par… le rêve d’une économie durable il y a plus de 20 ans. En 1997, Groupe One asbl naissait afin de faciliter l’émergence de l’entrepreneuriat durable en Belgique francophone. A Bruxelles, Groupe One est à l’initiative de nombreux programmes et projets visant à stimuler l’entrepreneuriat durable, dont le Village Partenaire, le Centre d’entreprises de Saint-Gilles, et Village Finance, un fonds de développement dédié aux petites entreprises bruxelloises.

Actif à Bruxelles et en Wallonie, Groupe One offre des dispositifs d’accompagnement, des outils, une mise en réseau, un espace de travail et du financement afin de soutenir les entrepreneurs durables dans le développement de leur projet et accroître leur impact positif sur notre société. En quelques chiffres, Groupe One c’est 700 accompagnements et 100 créations d’entreprises durables par an.

Groupe One a aussi donner naissance au bureau de conseil en durabilité, EcoRes scrl, il y a 10 ans ; bureau avec lequel Groupe One entretient des liens stratégiques. Depuis, Groupe One et Ecores ont aussi contribuer à créer la Recyclerie sociale de Saint-Gilles, la menuiserie solidaire Holy-Wood, la marque NU ! de produits bio + avec les magasins Färm, Immaterra (économie de la fonctionnalité), la Coalition KAYA des entreprises de la transition écologique, Solifin et Equilibre asbl (transition intérieure). Bref, c’est aujourd’hui un mini-écosystème de structures actives d’une manière ou d’une autre dans nos trois thématiques cibles : l’économie circulaire, l’alimentation et l’agriculture durable et la transition des territoires.

 Travailler chez Groupe One c’est :

• Avoir un impact positif sur la société, participer à une mission qui a du sens et contribuer à la transition vers une économie durable
• Rejoindre tous les matins un environnement de travail convivial, responsabilisant et stimulant avec des nouveaux challenges à relever tous les jours
• Partager son quotidien avec des collègues engagés, passionnés, talentueux, exigeants, bienveillants et sympas
• Avoir la possibilité d’exprimer sa personnalité et contribuer au développement de Groupe One en utilisant ses meilleures compétences