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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 07/01/2020
Date limite : 31/01/2020

Profil

voir ci-dessous

Description

Memisa Belgique est une ONG active dans la coopération au développement médical. Son objectif est d'améliorer l'accessibilité des soins de santé dans les pays en développement et d'améliorer les soins de santé de base de qualité pour les couches les plus pauvres et plus vulnérables de la population. Pour atteindre ses objectifs, Memisa collabore avec les communautés locales et les partenaires.

Dans les bureaux locaux et avec les partenaires de Memisa, de nombreuses tâches administratives et RH sont effectuées. Pour la consolidation de ces tâches au siège à Bruxelles, Memisa est actuellement à la recherche d'un Employé Personnel et Administratif, ceci en soutien à la direction administrative et financière dans le domaine des RH en dehors de la Belgique, ainsi que dans les domaines juridiques, administratifs et logistiques généraux.

 

 

Collaborateur RH et administratif (M/F)

 

 

  1. Responsabilités et tâches spécifiques

RH

  • Responsable de l'administration du personnel Expats (RDC, Burundi et autres): administration de la paie, administration des congés, dossiers du personnel, administration des bénévoles, stagiaires, etc.
  • Contact avec le secrétariat social
  • Prépare et supervise le recrutement et la sélection
  • Introduction de nouveaux employés: orientation, explication, dossier d'introduction avec les réglementations locales en matière d'emploi, procédure de demande de congé, ..
  • Rester informé des lois et réglementations sociales des expatriés
  • Participer aux réunions des groupes de travail et aux réunions thématiques au sein de la fédération ou d'une autre agence
  • Suivi, distribution et maintenance du règlement de travail des antennes Memisa à l'étranger
  • Suivi des procédures RH à l'étranger
  • Information X-bank, rapport annuel expats
  • Suivi concernant la sécurité et la santé des expatriés
  • Rendre compte au Manager, Administrateur et Finance du suivi des tâches précitées et du suivi des problématiques en cours.
  • Administration des assurances pour les expatriés

 

Administration de la paie

• Traitement des salaires en collaboration avec l'équipe Finance

 

La logistique

• Traitement des factures et commandes pour Teamleader Logistics & ICT

 

Assurances

• Assurances et suivi des risques

 

Legs

• Traitement et suivi des legs

Juridique

• Suivi des obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif

 

  1. Profil

 

• Éducation

 

Baccalauréat en administration du personnel, en administration ou en lien avec les tâches décrites

 

• Expérience

 

Min. 2 ans dans un poste similaire

 

• Compétences

 

• Affinité avec les objectifs et les valeurs de Memisa

• Être méticuleux et capable de travailler de façon autonome

• Bonne connaissance orale et écrite du NL / FR - l'anglais est un atout

• Bonne connaissance des logiciels et systèmes MS Office les plus importants de classification des fichiers

• Connaissance de la législation sociale et de la législation générale

• Communicatif, sociable

• Flexible

• Être capable d'écouter

• Être capable de motiver

• Savoir planifier et organiser

• Atout: expérience préalable d'expatrié et / ou de terrain, idéalement en Afrique centrale (RDC, Burundi, ...);

• Expérience de travail d'équipe mais aussi entrepreneurial, autonome et efficace;

• Passionné(e) par le secteur des ONG.

 

Pour accompagner au maximum les équipes locales, il est possible que vous entrepreniez une courte mission une fois par an.

 

Memisa offre:

  • Un contrat à durée indéterminée (3-5/5, 19-38 heures / semaine) avec possibilité de télétravail après un an d'emploi;
  • Salaire conforme à PC 329, 13ème mois, chèques repas, congés supplémentaires selon l'âge, remboursement des transports en commun/déplacement vélo.
  • Lieu d'affectation: Siège de Memisa au cœur de Bruxelles, 19 Square De Meeûs, 1050 Ixelles.
  • Entrée en service: dès que possible

 

Pour plus d'informations, contactez Greta Desmyter, tél. (32) (0) 2 4541540

- email: hr@memisa.be

Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 31 janvier 2020 par e-mail à hr@memisa.be

 

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : http://www.actec-ong.org
Adresse email : daniel@actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 06/01/2020
Date limite : 20/01/2020

Profil

- Formation universitaire

- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse

- Motivation à travailler dans le secteur de la coopération

- Esprit d’initiative et sens de l’organisation

- Maîtrise des outils informatiques

- Maîtrise orale et écrite du français. La connaissance de l’espagnol, de l’anglais et du néerlandais représente un atout.

Description

L’ONG ACTEC recherche un(e) stagiaire

Contexte:

ACTEC soutient des projets de formation professionnelle et technique et d'appui aux micro-entrepreneurs en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en développement. Depuis le début, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. Pour plus d’infos sur nos projets: www.actec-ong.org.

Nous avons lancé une méthode très innovatrice et performante pour former les micro-entrepreneurs et transformer leurs microentreprises : le microMBA (www.micrombaproject.com).

Stage:

Le/la stagiaire travaillera dans le cadre de :

- Gestion de projets de coopération en Afrique et Amérique latine

Il/elle assistera les gestionnaires d’ACTEC dans leur tâche de suivi, d’analyse des rapports (narratifs et financiers) et des résultats. Il/elle pourra avoir à rédiger des réponses aux appels d’offres locaux et européens. Il/elle touchera directement à la gestion de projets de coopération au développement.

- Adéquation formation - emploi

Sur base de la littérature existante, il/elle participera à l’élaboration d’une étude sur l’importance de la formation technique et professionnelle ainsi que l’entrepreneuriat pour améliorer l’employabilité des jeunes dans les pays en développement.

- Communication

Il/elle assistera également le département de communication dans la rédaction, traduction et diffusion d’articles pour notre site web, les réseaux sociaux et autres outils de communication.

Nous offrons :

  • Un stage intéressant dans une atmosphère agréable
  • Une formation ‘pratique’ enrichissante
  • Remboursement des frais de déplacement

Durée du stage : 4 à 6 mois

Date d’entrée en fonction : février 2019

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à daniel@actec-ong.org

Détails de l'annonce

Organisation : DYNAMO International
Site web : http://www.travailderue.org
Adresse email : julien@travailderue.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 06/01/2020
Date limite : 07/02/2020

Profil

Vous possédez un master.

Vous avez une expérience de direction et de gestion d’équipe

Vous avez une expérience significative dans le secteur de la coopération au développement notamment dans la rédaction, la gestion et l’évaluation de programmes et projets à l’étranger.

Vous faites preuve de rigueur, de créativité, de polyvalence, d’adaptabilité, de réactivité et savez gérer les priorités

Vous avez une bonne capacité de rédaction

Vous maitrisez l’anglais et la connaissance d’une autre langue est un atout

Description

 Dynamo International est une association créée en 2001, agréée ONG et service de l’aide à la jeunesse. Elle a pour objet social la coopération au développement concernant la thématique des droits de l'enfant et plus précisément dans les domaines concernant les enfants et les jeunes en situation de rue, l'éducation et le travail social de rue, le développement communautaire et la prévention de l'exclusion sociale, la protection de l'enfance et l'insertion socio-professionnelle.

 

L’organisation rempli ses missions au travers de 3 pôles : le réseau international des travailleurs de sociaux de rue, les projets de coopération au développement et un service de l’aide à la jeunesse.

 

En tant que directeur(trice) adjoint(e) vos tâches seront multiples :

  • Vous veillerez à la mise en application et au bon déroulement du projet pédagogique de l’association
  • Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines de l’association
  • Vous serez en charge du développement de l’axe coopération au développement de l’association

Lieu de travail

 

Vous travaillerez au sein du siège social de Dynamo International.

Type de contrat 

Contrat au sein de l’asbl Dynamo International

Contrat à durée indéterminée à temps plein et prise de fonction à partir de mars 2020.  

Envoyez un CV et une lettre de motivation à Julien Ribaudo, Directeur adjoint par e-mail à l’adresse suivante:  recrutement@travailderue.org 

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 06/01/2020
Date limite : 23/01/2020

Profil

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Description

Memisa Belgique est une ONG active dans la coopération au développement médical. Son objectif est d'améliorer l'accessibilité des soins de santé dans les pays en développement et d'améliorer les soins de santé de base de qualité pour les couches les plus pauvres et plus vulnérables de la population. Pour atteindre ses objectifs, Memisa collabore avec les communautés locales et les partenaires.

De nombreuses données financières sont traitées dans les bureaux locaux et avec les partenaires de Memisa. Pour la consolidation de ces informations financières au siège de Bruxelles, Memisa recherche actuellement un comptable ayant l'expérience nécessaire.

Collaborateur.rice financier Opérations Internationales (H/F)

Tâches spécifiques:

  • Suivi des rapports mensuels de tous les bureaux locaux selon les délais convenus et les projets en cours;
  • Vérification de l'exactitude comptable de ces rapports mensuels (Excel);
  • Donner un retour sur le rapportage aux chefs de projet à Bruxelles et sur le terrain;
  • Récupération des données dans le logiciel comptable local suivi de leur consolidation dans la comptabilité du siège social;
  • Vérification et équilibrage des comptes du grand livre après leur intégration à Bruxelles;
  • Fournir un support comptable aux équipes financières locales, principalement en RDC (Congo) et au Burundi;
  • Préparer des analyses mensuelles des flux de trésorerie des projets les plus importants;
  • Une fonction de back-up pour certaines fonctions essentielles et stratégiques en l'absence de vos collègues;

Pour accompagner au maximum les équipes locales, il est possible que vous deviez entreprendre une courte mission sur le terrain une fois par an. Ce support peut consister à fournir une formation financière ou à installer et tester des logiciels de comptabilité.

Profil:

  • Exigences minimales:
    • Un baccalauréat ou une maîtrise dans une direction économique;
    • Déjà travaillé avec un logiciel de comptabilité, idéalement Sage 100;
    • Être capable de parler, écrire et comprendre couramment le français;
  • Expérience antérieure en tant qu'expatrié et / ou avec le terrain, idéalement en Afrique centrale (RDC, Burundi, ...);
  • Expérience en contrôle interne;
  • Expérience avec les logiciels de paiement (y compris Isabel);
  • Familier avec la comptabilité analytique;
  • Bonne connaissance d'Excel;
  • Une bonne compréhension de base en néerlandais;
  • Ouvert à l’esprit d’équipe, mais aussi entrepreneurial, autonome et efficace;
  • Passionné par le secteur des ONG;
  • Affinité avec les valeurs, la mission et la vision de Memisa

Memisa offre:

  • Un contrat à durée indéterminée (5/5, 38 heures / semaine) avec possibilité de télétravail après un an d'emploi;
  • Salaire conforme à PC 329, 13ème mois, chèques repas, congés supplémentaires selon l'âge, remboursement des transports en commun/déplacement vélo.
  • Lieu d'affectation: Siège de Memisa au cœur de Bruxelles, 19 Square De Meeûs, 1050 Ixelles.
  • Entrée en service: dès que possible

Pour plus d'informations, contactez Greta Desmyter, tél. (32) (0) 2 4541540

- email: hr@memisa.be

 

Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 23 janvier 2020 par e-mail à hr@memisa.be

 

Seuls les candidats retenus seront contactés.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : World Wild Fund for Nature Belgium
Site web : http://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/01/2020
Date limite : 01/02/2020

Profil

  • Master in Biology, Nature Conservation, Bio engineering… 
  • Min. 3 to 5 years’ experience of project management in Nature Conservation including work with local communities; 
  • Good knowledge in Cooperation donor procedures (Belgian cooperation, European, or other donors); 
  • Field experience in eco-tourism and/or rural development is a plus; 
  • Good ease in budgeting and finance follow-up and Excel;  
  • Fluent in French, with a very good knowledge of English and Dutch; 
  • Flexible and able to travel mostly to RDC (min. 2 times/ year); 
  • Diplomacy and negotiations; 
  • Animation and participative methods; tools for collective intelligence; 
  • Intercultural communication and interpretation; 
  • Well-structured and attention to details when budgeting and reporting on processes; 
  • Practical knowledge of GIS is an asset. 

Description

WWF Belgium is looking for a Program Manager to support the management and development of conservation programs in Democratic Republic of Congo (protection of forests and bonobos, in collaboration with local communities of the Mai-Ndombe region) and Zambia & Malawi (preserving savannahs local wildlife in the Miombo region).  

In a team of 12, you will directly report to the Field Program’s Director, and work closely with the local WWF teams and partners (i.e. WWF DRC, WWF Zambia, African Parks). 

Your role 

You ensure the quality, the relevance and the funding of field programs through an analysis based on the contextual realities of countries in order to make a positive contribution to the conservation of key species and habitats, and the people associated with the environment. 
 

Key Responsibilities 

  1. You will support the partners to design conservation programs, assess their feasibility and ensure their relevance to WWF's mission and priorities. 
  • Coordinate with relevant partners and stakeholders the development of conservation strategies and programs; 
  • Design/review the theory of change, outcome, outputs, indicators and action plan; 
  • Design/review the budget and resource mobilization; 
  • Conduct/review the risks assessment;  
  • Anticipate the financial and technical additional needs for successful program implementation; 
  • Develop contracts with partners. 
  1. You will ensure the implementation and reporting of conservation programs 
  • Support local partners in the design and implementation of their annual work plan, building in regular review-periods; 
  • Develop strong relationships with local partners and builds loyalty; 
  • Ensure compliance with internal and external procedures with partners in the field; 
  • Ensure the smooth operation, monitoring and evaluation of the program in collaboration of the M&E Manager; 
  • Verify and control, programs budget execution; 
  • Review, refine, and, if necessary, writ reports (financial, technical ...); 
  • Report to the donor. 

3. You will provide specific expertise and content support to your department and other departments 

  • Develop specific or cross-cutting thematic expertise as it pertains to your conservation programs, and keep abreast of the same; 
  • Consult the WWF network and surround yourself with resource persons for your activity and your theme; 
  • Share content on your conservation programs and your area of ​​expertise to other departments; 
  • Contribute to various communication material (press, campaigns, publications …) related to your conservation program or your area of ​​expertise. 

4. You will contribute to the development of the technical and methodological innovations of the WWF network, while developing partnerships to sustain WWF BE programs 

  • Research innovative working methods to respond to problems formulated by our partners in the field; 
  • Contribute, facilitate internal expertise and competencies development;  
  • Stimulate the exchange of skills between partners within and outside WWF network;  
  • Identify relevant partners that can contribute to our conservation goals to build strategic partnerships with them. 

5. You will support the funding research effort to support conservation work in the field 

  • In collaboration with the Public Sector Partnerships Manager, you will search for new prospects to support WWF's conservation strategy in your region;  
  • Write collaborative agreements with field partners.  

 We offer: 

  • A full-time, permanent contract  
  • An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport ... 
  • A pleasant working environment in the heart of Brussels, easily accessible by public transport 
  • The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values  

Why working with us? 

WWF believes in a future where people and nature thrive, so we’re committed to safeguarding the natural world. WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies and governments to create real solutions for people and the planet.  

WWF employs knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it’s possible to change the world. People who are determined to make a difference. 

Interested? 

Use this link to send us your resume and application letter before 31/01/2020: https://www.wwf.be/fr/job-description/details/program-manager-field-m-f/183412/

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce. 

Détails de l'annonce

Organisation : Défi Belgique Afrique
Site web : http://www.ongdba.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon dba-annonce-responsable-sante.pdf
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Santé
Date de publication : 03/01/2020
Date limite : 31/01/2020

Profil

Veuillez trouver les détails de l'offre ici : https://ongdba.org/2019/12/13/recherche-responsables-sante/

Profil :
• Diplômé.e en médecine ou en soins infirmiers ;
• Personne motivée, fiable, responsable, s’entendant bien avec les adolescent(e)s,
patient(e), à l’écoute et avec une bonne capacité d’adaptation ;
• Intérêt pour les contextes africains ;
• Une expérience professionnelle préalable est un plus.

Conditions :
• Suivi d'une journée de formation obligatoire avant le départ (organisée par DBA le 14 mars ou le 25 avril 2020) ;
• Participation à la confection des pharmacies du séjour ;
• Les interventions médicales sur place se feront sur base d'un protocole d'intervention
remis et expliqué au préalable par DBA ;
• Coût du voyage : plus ou moins 350€, DBA prenant en charge le reste des frais (+/- 1000€). Il faut également ajouter les frais de passeport, de visa et de vaccins.
• Respect des valeurs et missions de DBA.

Description

Depuis plus de 30 ans, Défi Belgique Afrique (DBA) se donne deux objectifs pour construire un monde plus solidaire.
Le premier, est de former les jeunes de Belgique de 15 à 18 ans à mieux comprendre les inégalités mondiales et à s’engager pour lutter contre celles-ci. DBA veut ainsi permettre à ces jeunes de devenir des Citoyen·ne·s Responsables Actif·ve·s Critiques et Solidaires, des CRACS ! Le second, est d'accompagner les populations d’Afrique, dans leur autonomisation, en partenariat avec des ONG locales. À ce titre, DBA et ses partenaires soutiennent l’agriculture Familiale à travers des pratiques agro-écologiques.

Le rôle de l'accompagnant santé consistera principalement à gérer le groupe sur le plan de la santé (conseils, suivis, petits soins) ainsi qu'éventuellement les encadrer dans une immersion d'observation d’un dispensaire.

Candidature :
Si vous vous entendez bien avec des jeunes de 15 à 18 ans, si cela vous intéresse de poser un geste utile dans le cadre d'un projet de solidarité nord-sud et de découvrir l'Afrique lors des vacances d’avril ou d'été, n'hésitez pas à nous le faire savoir en nous envoyant un e-mail avec votre CV et une lettre de motivation à info@ongdba.org, au plus tard pour le 31/01/2020.

Les dossiers de candidature sont étudiés au fur et à mesure de leur réception.

Plus d'infos ?
Contactez-nous !
Tel : 02/346.12.29
www.ongdba.org 

Plus d'infos : https://ongdba.org/2019/12/13/recherche-responsables-sante/

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 02/01/2020
Date limite : 14/02/2020

Profil

Votre profil :

  • Vous avez une forte affinité avec les valeurs et les missions d’OXFAM-Solidarité.
  •  Vous disposez de bonnes connaissances juridiques ou expérience en matière d’assurances, marchés publics, règlementions urbanistiques, environnementales.
  • Vous avez une expérience dans la gestion d’installations technique du bâtiment.
  • Vous avez des capacités analytiques et de résolution de problèmes.
  • Vous disposez d’une vision stratégique et avez une capacité de planification des tâches.
  • Vous disposez de capacités à gérer et à motiver une équipe.
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français.
  • Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur ou équivalent en termes d’expérience utile.

 

Description

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. En Belgique, nous mettons sur pied des campagnes et des actions en vue d’influencer les politiques et de sensibiliser la population.

Sous la direction du Directeur des opérations de notre association, le/la chef de service Gestion des bâtiments apporte un appui transversal à tous les départements de l’organisation en matière de gestion des espaces de travail.

Votre fonction : 

  • Vous coordonnez les chantiers de rénovation et de maintenance des bureaux de l’association ;
  • Vous organisez et supervisez l’activité des collaborateurs du service dans les domaines de la maintenance et du nettoyage des bureaux (5 personnes) ;
  • Vous assurez le bon état général et la gestion administrative et technique des bâtiments et du matériel qui s’y trouve. Notamment :
    • Vous participez à l’élaboration du budget annuel relatif aux travaux à effectuer et en assurez le suivi
    • Vous organisez les travaux en fixant les priorités (vous déterminez les ressources humaines nécessaires, choisi les entreprises, fixe les délais, etc.)
    • Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures de marché publics, et les protocoles internes
    • Vous assurez le suivi technique des travaux
    • Vous assurez le suivi de la conformité des installations techniques (gaz, électricité, chaudières…)
    • Vous assurez le contrôle de sécurité des bâtiments dont Oxfam est propriétaire (dispositifs de sécurité, alarmes et contacts avec les forces de l’ordre)
    • Vous supervisez et coordonnez le travail de l’équipe de nettoyage et du technicien en bâtiment
    • Vous suivez les évolutions règlementaires et législatives applicables à son domaine d’activité
    • Vous assurez la délivrance des permis d’exploitation ainsi que la mise en conformité de tous les bâtiments dont Oxfam est propriétaire (2 bâtiments).
  • Vous assurez la gestion de la téléphonie mobile au sein de l’organisation ;
  • Vous assurez le suivi de diverses assurances transversales à l’organisation (RC, Assurance-loi, mission, matériel électronique).

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée
  • Un salaire mensuel brut compris entre min. 2.509,71 € et max. 4.240,47 € selon un barème transparent et fixe ;
    • Une multitude d’avantages extra-légaux dont un 13ème mois, des chèques-repas d’une valeur de 8€ par jour de travail, des horaires flexibles, le paiement intégral des déplacements domicile-lieu de travail en transports en commun, des horaires flottants, la possibilité de télétravail structurel, une assurance-groupe, un soutien appuyé à la formation de chaque travailleur...
    • Un métier de sens : en travaillant pour Oxfam-Solidarité, vous faites le choix d’un métier de sens dans un mouvement mondial. Vous partagez l’expérience unique de contribuer à changer le monde ;
    • Une équipe riche : au fil de sa longue histoire, Oxfam-Solidarité a réussi à construire un groupe intergénérationnel où chacun trouve sa place dans une ambiance soutenante et conviviale. En plus d’un fort accent mis sur l’équilibre vie privée – vie professionnelle, la notion de Gender Balance est une priorité.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.Jobs@oxfam.org pour le 14 février 2020 au plus tard, avec la référence « Nom Prénom Chef Service Gestion Batiment ACODEV».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2020-21_ao_graphiste.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Communication
Date de publication : 31/12/2019
Date limite : 20/01/2020

Profil

Consultez l’appel d’offre détaillée ici.

Consultez le kit de visibilité ici.

Contexte de la demande

Avocats Sans Frontières publie régulièrement des publications de différentes sortes: études, rapports, dépliants et foyers promotionnels, cartes de visite... et a besoin de contenu graphique (logo, etc.) dans le cadre de ses actions de communication.

ASF souhaite établir une convention bi-annuelle avec un(e) graphiste ou un bureau de graphisme, à qui l’organisation pourrait confier systématiquement les travaux de mise en page et de design gérés à partir de son bureau à Bruxelles.

L'objectif est de développer des relations de travail durables avec un fournisseur, dont résulteront une qualité et une efficacité maximales dans la production des publications.

ASF souhaite par ailleurs que le/la graphiste choisi.e puisse jouer le rôle d'intermédiaire entre elle et les fournisseurs pour l'impression de ces publications.

ASF souhaite également que le/la graphiste puisse réaliser des templates pour tous les types de publications à sa demande. Pour des raisons de gain de temps et de ressources financières, le/la graphiste envoie aussi bien les formats pdf que Indesign pour éviter de devoir avoir recours au/à la graphiste pour chaque modification à apporter au document.

Le Kit de visibilité ASF

ASF possède un kit de visibilité, qui reprend des directives précises pour la mise en page des publications ASF, et des modèles pour toute une série de produits (voir en annexe). L'objectif est d'assurer une cohérence maximale entre les différents produits et outils de visibilité d'ASF, à travers ses différents pays d'intervention.

Le/la graphiste retenu(e) travaillera donc dans le respect de ce kit de visibilité.

Ce kit peut être mis à disposition des soumissionnaires s’ils le souhaitent. La demande est à formuler à smallet@asf.be

Description du marché

Les soumissionnaires intéressés de solliciter à l’appel public doivent remettre à ASF une offre financière pour la fourniture des produit suivants (estimation sur base annuelle) :

7 études "longues" au format A4

  • Format A4
  • Recto/verso quadri
  • 100 pages
  • 5 graphiques à redessiner
  • 5 tableaux
  • 2 versions linguistiques (français et anglais)
  • Selon le modèle ASF disponible en InDesign
  • Voir exemple "Etude" en annexe
  • 100 ex en français, 50 ex en anglais
  • Papier couverture: Condat Silk Perigord 250 gr FSC Mix Credit ou équivalent
  • Papier intérieur: Condat Silk Perigord 135 gr FSC Mix Credit ou équivalent
  • Façonnage Reliure dos carré agrafé
  • Fourniture du PDF + PDF prêt à impression + fichier Indesign

7 études "courtes" au format A4

  • Format A4
  • Recto/verso quadri
  • 50 pages
  • 3 graphiques à redessiner
  • 3 tableaux
  • 1 version linguistique
  • Selon le modèle ASF disponible en InDesign
  • Voir exemple "Etude" en annexe
  • 100 ex
  • Papier couverture: Condat Silk Perigord 250 gr FSC Mix Credit ou équivalent
  • Papier intérieur: Condat Silk Perigord 135 gr FSC Mix Credit ou équivalent
  • Façonnage Reliure dos carré agrafé
  • Fourniture du PDF + PDF prêt à impression + fichier Indesign

1 plaquette de présentation d'ASF

  • Format A4
  • Triptyque
  • Pli roulé
  • Recto/verso quadri
  • 3 versions linguistiques à la mise en page, 4 versions linguistiques à l'impression
  • Pas de modèle disponible: il revient au graphiste de proposer différentes propositions créatives.
  • 200 ex en français, 200 ex en anglais, 100 ex en néerlandais, 100 ex en arabe
  • Papier Couché Satimat (150 gr/m²) ou équivalent
  • Fourniture du PDF + PDF prêt à impression + fichier Indesign

3 dépliants pays/projets

  • Format américain vertical
  • Triptyque
  • Pli roulé
  • Recto/verso quadri
  • 1 version linguistique
  • Selon le modèle ASF disponible en InDesign
  • Voir exemple "Dépliant" en annexe
  • Fourniture du PDF + PDF prêt à impression + fichier Indesign
  • Pas d'impression à prévoir en Belgique

2 flyers promotionnels

  • Format américain vertical
  • Recto/verso quadri
  • 1 version linguistique
  • Pas de modèle disponible: l'exemple "Flyer" en annexe permet simplement d'avoir une idée du type de produit envisagé, mais il faudra émettre différentes propositions créatives.
  • Fourniture du PDF + PDF prêt à impression + fichier Indesign
  • 150 ex
  • Papier Condat Matt Perigord 300 gr FSC Mix Credit ou équivalent

Détails de l'offre financière et modalités de remise des offres

  • Devise à utiliser: euro.
  • Langue: français, néerlandais ou anglais.
  • Indication du prix unitaire de chaque produit (pour la mise en page d'une part, et l'impression d'autre part) et du montant total de l’offre (montants hors TVA).
  • L'offre sera accompagnée d'exemples de réalisations graphiques précédentes et d'une liste de références-clients.
  • L'offre doit être valable 3 mois.
  • Le choix du fournisseur se fera sur base de différents critères, notamment:
    • montant de l'offre pour la mise en page et l'impression
    • appréciation des réalisations graphiques précédentes
    • faculté à fournir le volume de travail demandé dans les délais demandés. Le soumissionnaire peut donner certaines références de travail pour permettre à ASF de vérifier ce point
  • Le volume de publications concerné est indiqué ici sur base purement indicative et n'engage pas Avocats Sans Frontières, qui se réserve par ailleurs le droit de faire appel à d'autres fournisseurs pendant la durée de la convention, si les circonstances le justifient. ASF se réserve par ailleurs le droit d’annuler la présente offre avant terme, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction.
  • Les publications créées dans le cadre de la collaboration appartiennent à ASF, les fichiers doivent être fournis au format pdf et Indesign par le/la graphiste
  • Une offre de prix spécifique pour chaque publication réelle sera par ailleurs demandée en temps voulu au fournisseur retenu, sur base du produit réel (nombre de pages, de graphiques, d'exemplaires, etc.).

Probité et éthique

Dans ses démarches en matière d’achats, ASF s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine.  ASF interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses telles que la contrefaçon. En soumissionnant à cet appel d’offre, les fournisseurs s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, qu’elle soit possible ou même en apparence.

Comment candidater ?

Les candidats qui souhaitent répondre à l’avis de marché devront constituer une offre technique et financière accompagnée d’une déclaration sur l’honneur signée par le représentant légal du soumissionnaire attestant que celui-ci ne tombe pas sous l’application d’un des cas suivants:

  1. Ils sont en état ou font l’objet d’une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d’activité, ou se trouvent dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature dans les législations ou règlementations nationales;
  2. Ils font l’objet d’une condamnation prononcé par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle;
  3. Ils ont commis une faute professionnelle grave constatée par tout moyen que ASF peut démontrer ou justifier;
  4. Ils n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du pays où ils sont établis ou celles du pays où le marché doit s’exécuter;
  5. Ils font l’objet d’un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale;
  6. Suite à la procédure de passation d’un autre marché avec ASF ils ont été déclarés en défaut grave d‘exécution en raison du non-respect de leurs obligations contractuelles.

Les soumissionnaires désireux de proposer une offre devront l’envoyer par voie électronique aux adresses emails consultances@asf.be et smallet@asf.be

L’email doit être intitulé GRAPHISME 2020-2021 sous peine de ne pas entrer en ligne de compte.

Toute demande d’informations complémentaires sur cet appel d’offre peut être introduite via ces deux adresses emails. (l’envoi aux deux adresses emails est indispensable).

Evaluation

  • L’évaluation des offres sera effectuée au sein d'ASF par un comité d’évaluation.
  • Apres évaluation et comparaison des offres, ASF décidera de l’attribution du marché et notifiera le ou les soumissionnaires retenu(s) par courrier ou courriel que son (leurs) offre(s) a (ont) été acceptée(s). Les soumissionnaires non sélectionnés seront informés de la décision prise. Cette décision sera sans appel ni recours.  ASF retiendra dans ses archives les dossiers des soumissionnaires non adjudiqués. Les soumissionnaires seront informés de la décision prise dans le courant du mois de janvier 2020.
  • La convention portera sur la période 01.02.2020 > 31.12.2021.

Consultez l’appel d’offre détaillée ici.

Consultez le kit de visibilité ici.

Description

Avocats Sans Frontières (ASF) est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 1992 à Bruxelles (Belgique) sous statut d’ASBL. ASF  publie régulièrement des publications de différentes sortes: études,rapports, dépliants et foyers promotionnels, cartes de visite… et a besoin de contenu graphique (logo, etc.) dans le cadre de ses actions de communication.Pour ce faire, ASF souhaite établir une convention bi-annuelle avec un(e) graphiste ou un bureau de graphisme, à qui l’organisation pourrait confier systématiquement les travaux de mise en page et de design gérés à partir de son bureau à Bruxelles.

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Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Adresse email : job@asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 30/12/2019
Date limite : 16/01/2020

Profil

La.le candidat.e idéal.e a/est :
-Une formation supérieure de préférence en économie, finances, comptabilité ou gestion
(de niveau Master)
-Bilingue français-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
-Une expérience professionnelle pertinente de minimum 3 ans dans une fonction de contrôle
de gestion
-A des disponibilités régulières (3 ou 4 fois par an) pour effectuer des missions d’appui dans
les pays où travaille l’organisation
-A une expérience en gestion de projets internationaux (Atout)
-A une expérience sur le terrain et/ou en ONG/Coopération (Atout)
-A une expérience d’appui avec des partenaires locaux et en gestion d'équipe (Atout)


Autres compétences souhaitées pour la fonction :


-A une très bonne connaissance et pratique de la comptabilité en partie double /de logiciels
comptables
-A la maîtrise du pack Office
-Dispose d’une réelle capacité d’écoute et de bonnes qualités relationnelles
-Fait preuve de qualités d’analyse et d’un esprit de synthèse, d’autonomie dans son travail
et de résistance au stress.
-Prend des initiatives, possède le sens des responsabilités, pédagogue et rigoureux.se

Description

Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale créée en Belgique en 1992. ASF est spécialisée dans le développement de projets de promotion et de soutien à l’accès à la justice, la réalisation des droits humains, et de l’état de droit dans des pays en situation de post conflit et/ou développement.

En tant que chargé.e d’appui aux opérations vous vous assurerez de la bonne gestion administrative, financière, logistique, sécuritaire et de projet des pays tombant sous votre supervision. Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes de terrain pour toutes les questions relatives à ces domaines de gestion.
La fonction est sous la responsabilité du Directeur de la gestion des opérations.

Consultez l'offre détaillée ici 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International
Site web : http://www.jobs.net/j/JXOcreEl?idpartenaire=142&jobdetails=true
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 24/12/2019
Date limite : 14/01/2020

Profil

  • You have a medical or paramedical background
  • You have research experience, preferably with a degree (such as Master in Public Health, Master in Global Health, Master Epidemiology, PhD)
  • You have 3-5 years of experience with international/local organizations in implementing or coordinating projects
  • You are able to synthesize, write/formalize and operationalize a mass of information
  • You have strong communication and organizational skills
  • You have excellent writing skills in both French and English
  • You are able to multi task and to work with people from various cultural and social backgrounds

Description

“Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations,
we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences,
where everyone can live in dignity”

Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 62 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

For further information about the association: www.hi.org.

 

CONTEXT:

The Operations Department (DO) is composed of 5 geographical directions and 4 technical directions as well as an emergency Direction. The technical directions provide technical support and a framework for Handicap International's 60 programmes around the world.  They ensure the quality of our methodologies and interventions. The Rehabilitation Research Officer is part of the Technical Rehabilitation Direction. He/she will be based in the technical departments of the Brussels Operations Centre (COB).

In collaboration with Médecins Sans Frontières (MSF) and Karolinska Institute (KI), Handicap International implements a three year research funded by the R2HC, which started in September 2018.  This multi-site research project aims at 1) testing the measurement properties of a functional score for patients after trauma in humanitiarian settings; 2) evaluating trauma patients’ functional outcomes at 3 and 6 months after trauma, using the outcome measure tested in phase 1; 3) identifying socio-demographic, injury and care-related determinants of short- and middle-term functional outcomes among patients after trauma.   The project has now completed its first phase (on the measurement properties), and the second phase of the project is being launched in four different sites, namely Maroua (Cameroon), Bujumbura (Burundi), Bangui (Central African Republic) and Gaza (Palestine).

 

OBJECTIVES: 

The position of Rehabilitation Research Officer will be responsible for the efficient and quality implementation of research, coordinating this multi-sites research project from Brussels, with regular visits to the implementation sites. The Research Officer will be in charge of conducting various types of activities related to research through ethical data handling, quality assurance mechanisms , coordination with the research team and provision of  technical inputs and support on day to day tasks related to research implementation.

 

MAIN RESPONSIBILITIES:

 

Responsibility 1 : Research Protocol

-You ensure the compliance with the approved research protocol

-You are responsible of the technical exchanges with the ethical review boards;

-You provide all documentation linked to the Research Protocol;

 

Responsibility 2 : Research Preparation

-You ensure the technical validation for the recruitment of the local research officers (depending on timing), in close link with the human resources department at field level

-You provide the necessary initial (depending on timing) or follow-up training needed to perform the Research Project related tasks as described in the respective ToR of all appointed and recruited staff; through remote meetings as well as field visits

 

Responsibility 3 : Research Coordination:

-You organize monthly Technical Committee meetings including technical focal points from KI, MSF and HI;

-You organize bilateral meetings with Focal Point Network when needed;

-You ensure weekly follow-up with each of the local research officer, and a monthly meeting with all four officers

-You ensure regular progress reports are circulated to the research team;

 

Responsibility 4 : Research Implementation

-You coordinate Research implementation and links with all key stakeholders involved (HI, MSF and KI):  including MedOps at cell level and Medical Department referents, Medical Coordinators, Local Research Focal points and  Research Officers, but also members of the research core committee

-You monitor progress;

-You ensure quality of Research, in accordance with the protocol, through quality assurance mechanisms;

-You ensure an ethical Data management, data protection and storage (in compliance with the Health Data Protection policy);

-You perform at least one field visit at every project included in the Research Project (i.e. Cameroon, Burundi, Central African Republic and Gaza) ;

 

Responsibility 5 : Research Budget

-You provide a detailed budget and dashboard to the involved actors;

-You ensure the overall budget follow-up;

 

Responsibility 6 : Reporting

-You ensure the writing of the 24M donor reporting, involving relevant persons

-You ensure documentation of quality assurance procedures, as well as any report on changes

 

Responsibility 7 : Dissemination of results and Learning

-You ensure the uptake of the research findings, promoting the impact of the research project;

-You ensure the coordination of global lesson learning exercises during the project;

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