• Formation : Pas de diplôme spécifique requis.
• Langue de travail : Français. Les connaissances en langue(s) (arabe, tigrinya, amharique, rom, bulgare, russe, anglais etc.) sont un plus.

• Qualités recherchées : Travail en équipe, accueil, écoute, respect, et discrétion.

DISPONIBILITE : 2x/mois, surtout en soirée et parfois l’après-midi ou en matinée, en fonction du lieu de consultation.

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique (MDM-B) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) médicale membre du réseau international de Médecins du Monde, présente dans différents pays étrangers ainsi qu’en Belgique : à Bruxelles, Anvers, Ostende, Zeebrugge, Namur et La Louvière.

MDM-B travaille à l’amélioration de l’accès aux soins de santé des personnes sans accès aux soins effectif, en les soignant, en les informant de leurs droits, en les accompagnant dans les démarches à faire pour obtenir un accès aux soins et en diffusant un plaidoyer en faveur d’une couverture maladie universelle.

Les projets bruxellois s’inscrivent dans cette logique avec un seul objectif : améliorer l’accès effectif aux soins de santé à Bruxelles dans une approche globale et pluridisciplinaire.

Le projet du Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence contribue à cet objectif en venant en soutien aux organisations qui prennent en charge l’hébergement d’urgence à Bruxelles durant l’année. Le projet consiste à participer à l’offre de soins destinée aux personnes hébergées - avec un focus pour les personnes sans accès aux soins effectif – au moyen de consultations médicales et de vaccinations qui complètent l’activité médico psycho sociale présente dans chaque centre.

OBJECTIFS DU PROJET

L’objectif du Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence est d’améliorer l’accès aux soins de santé des personnes hébergées dans les centres d’hébergement d’urgence de Bruxelles Capitale.

Notre présence dans les centres d’hébergement d’urgence vise à :

• Assurer des consultations médicales de « dépannage » et de qualité pour les personnes sans accès aux soins effectif ET qui requièrent une consultation avec un médecin.
• Offrir des vaccinations contre le virus de la Grippe
• Encourager la sensibilisation des personnes hébergées concernant leur droit à accéder aux soins de santé en Belgique

Dans l’atteinte de ces objectifs et en parallèle de nos actions de terrain, l’équipe du Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence collabore avec le personnel infirmier et social du centre au suivi médico psycho social des personnes rencontrées dans nos consultations pour améliorer leur accès aux soins de santé à moyen et long terme. L’équipe participe également à recueillir des données en collaboration avec les partenaires tout au long des activités, en prévision de l’évaluation du projet et pour alimenter le plaidoyer de MDM-B pour une couverture santé universelle.

OBJECTIF DU POSTE

L’accueillant accueille, informe et planifie avec les patients la vaccination contre la Grippe qui peut leur être proposée lors des activités de vaccination, en collaboration étroite avec le médecin bénévole de MdM et le personnel infirmier et social du centre d’hébergement. Il contribue au mieux à la bonne organisation des activités et au climat serein des vaccinations, ainsi qu’à gérer la file d’attente des patients.

Il travaille parfois en binôme avec un autre accueillant.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS

L’accueillant reçoit le support du Chargé de projet et du Référent Médical pour réaliser ses tâches.

Avant de démarrer une activité de vaccination :

• Se présente auprès du reste de l’équipe qui assure la permanence : médecin et équipe médico-sociale du centre
• Prépare le comptoir d’Accueil (Tablette, papeterie, clé 4G, Masque et gel désinfectant, etc.) et aménage la salle d’attente
• Participe au briefing de la soirée pour prendre connaissance des informations qui lui sont nécessaires pour assurer une bonne prise en charge des patients attendus à la vaccination

Pendant les consultations :

• Accueille les patients pour la vaccination et veille à ce qu’ils aient une bonne compréhension du fonctionnement de la vaccination en répondant à leurs questions (dans le respect de la confidentialité)
• Enregistre les informations essentielles au suivi de chaque patient dans les outils crées à cet effet
• Gère l’ordre de passage des patients et gère les refus
• Organise les orientations et prend certains RDV (autres partenaires) en cas de besoin
• Se montre disponible et à l’écoute des patients, au comptoir d’accueil et dans la salle d’attente ;
• Travaille en étroite collaboration avec le reste de l’équipe du centre pour bien respecter le timing

A la fin des vaccinations :

• Range l’accueil, la salle d’attente et vérifie que le matériel est suffisamment fourni pour la vaccination suivante
• Participe au débriefing de l’équipe pour transmettre les informations nécessaires relatives au bon déroulement de la vaccination

NOUS OFFRONS

• La possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique 
• Intégration à une équipe de professionnels des soins de santés engagés auprès de victimes d’exclusions, en Belgique et à l’étranger
• Formations, briefing et encadrement :

- valeurs de MdM-B et formation à votre mission de bénévolat ;

- possibilité de participer aux groupes de réflexion du Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence ;

- des formations inter-projets bruxellois selon vos disponibilités et envies

• Remboursement des frais de transport.

CONTACT

engagement@medecinsdumonde.be

INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande via le formulaire en ligne.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Essential Requirements

• Committed to Friends of the Earth's vision, mission and values;An international approach and understanding of cultural differences, strong communication, diplomacy and negotiation skills;
• Relevant professional qualifications in finance and/or accounting, proven 3 years hands-on accounting experience;
• Strong analytical skills. Detail oriented and ability to work and interpret numbers, figures and other financial information;
• Relevant professional experience in project management of EU funded projects;
• Solid experience in preparation of financial reports, project budgeting and controlling of EU and Private Grants;
• Solid knowledge and experience in EC's project cycle management;
• Ability to tackle multiple deadlines and requirements, be a self-starter, innovative and demonstrate the capacity for maintaining high professional standards;
• Proficiency in MS Office Applications and especially Excel;
• Excellent command of English, which is the working language for this post.

Desirable

• A background in NGO or voluntary activities;
• Knowledge of EU Auditing Standards;
• Experience working with accounting software packages, especially SAGE BOB 50.
• Experience with information systems support;
• Experience in tendering, subcontracting and management of consultants or administrative assistants;
• Working knowledge of French and/or Dutch are an advantage.

Based in the Friends of the Earth Europe office in Brussels, full time, to start as soon as possible.

Deadline for applications: 24h00 CET on 25th October 2020.

This job is an excellent opportunity to join one of the leading environmental organisations in Brussels. Friends of the Earth Europe (FoE Europe) campaigns for sustainable and just societies and for protection of the environment. It unites more than 30 national organisations with thousands of local groups and is part of Friends of the Earth International, the world’s largest grassroots environmental network.

The Grant Manager will ensure monitoring and reporting of FoE Europe’s grants in the field of advocacy, awareness raising and grass-roots education in compliance with the requirements from our donors (EU, national governments and private funders).

The Grant Manager will help ensure accountability and oversight of FoE Europe’s multi-beneficiary grants by means of capacity building and training of staff of FoE Europe and it’s project partners; proper management and compliance with grant requirements, project financial reporting, project audits; monitoring of project implementation, deliverables and outcomes. An important role will also be to assure a coherence and alignment between financial requirements and accountability on one side, and project management on the other.

Key Responsibilities

Financial management

• Develop and implement procedures, tools and guidelines to manage FoE Europe’s multi-beneficiary grants according to donor requirements and internal policies;
• Ensure accountability and compliance with grant requirements by setting up grant management, reporting and archiving systems;
• Review grants requirements and budgets to ensure that the appropriate procedures, guidelines and monitoring tools are set up ahead of implementation;
• Track expenses vs. budgets and advise management about possible over/under expenditure
• Act as the first contact person with donors, auditors, consultants and project partners on issues related to grant management;
• Prepare training and resource materials on grant requirements and project management and provide trainings to FoE Europe’s project staff, as well as to project partners.

Subgrant Management

• Coordinate and facilitate re-granting to project partners
• Maintain overview of all subgrants contracts and related financial balances and prepare documentation for payments

Project Audits

• Facilitate project Audits for EU and other grants under the supervision of the Finance Manager
• Design and develop reporting and filing systems that allow a smooth process for audit controls
• Follow up on audit findings and communication with donors.

Project management

• Oversee the implementation of project phases and coordinate with FoE Europe’s and project partners’ staff to ensure that all relevant information is shared;
• Perform a full range of consultative, advisory, monitoring, information gathering, evaluation and analysis in FoE Europe’s project management;
• Identify and advise management on the level of financial support and capacity needed for project implementation (incl. resource planning);
• Support the preparation of funding proposals to the European Commission or other donors, assisting in resource planning, project cycle planning and monitoring.

The position will be based in Brussels (full-time, 5 days a week). Ability to travel to national offices will be a requirement to review grants compliance, conduct trainings, internal audits, etc.
Remuneration: between €2.875 and €3,575 (gross), depending on experience.FoE Europe offers an attractive benefits package, including a 13th month, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium.

Conditions are according to Belgian legislation; hence the position is open solely to persons with right to live and work in the EU. FoE Europe adheres to Belgian law that prohibits discrimination on basis of age, sexual orientation, marital status, birth, fortune, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, sex, pregnancy, childbirth, maternity, change of sex, nationality, alleged race, skin colour, ancestry, national, ethnic or social origin. FoE Europe strives to make our office as diverse as possible.

If you feel you meet our criteria, and feel inspired by the objectives and challenges of the position, send us a motivation letter in English with a CV and contact details for two references to operations-recruitment@foeeurope.org by 24:00 CET on 25th of October 2020, mentioning “grant manager” in the subject of the message. Tests and interviews are planned early November 2020. The position starts thereafter.

For this application only shortlisted candidates will be contacted – thank you for your understanding.

Doté.e d’un sens aigu des responsabilités, il/elle met au service des missions de l’organisation des compétences et une expérience avérée de plaidoyer. Fin.e connaisseur.se de la région des Grands lacs (Burundi, RDC, Rwanda) et des thématiques développées par Eurac, il/elle peut témoigner d’expériences professionnelles concluantes sur la région. De l’expérience avec d’autres pays de la région sera très appréciée également.

Doté.e de très bonnes capacités d’analyse, il/elle développe des analyses solides et formule des argumentaires et des recommandations politiques précises. Il/elle connait en outre le paysage des institutions européennes, des bailleurs institutionnels, des acteurs de la solidarité en Europe et des sociétés civiles des pays concernés.

Il/elle sait communiquer et valoriser le travail de l’organisation vis-à-vis de ses membres et des différents publics.  Se prévalant d’une expérience significative d’encadrement d’équipes et / ou de direction, d’animation de réseaux, doté.e d’excellentes capacités d’écoute et d’un esprit bienveillant, il/elle veille au bien-être au travail de ses collaborateurs en organisant la vie du secrétariat.

Concrètement :

• Expérience confirmée dans une fonction de direction, d’encadrement d’équipe et d’animation de réseaux dans le secteur associatif ;
• Expérience et connaissance approfondie des enjeux et stratégies de réseaux de plaidoyer ;
• Connaissance approfondie des enjeux et stratégies de plaidoyer sur les ressources naturelles et la promotion des droits humains dans la zone ciblée ;
• Bonnes capacités d’adaptation dans un environnement multiculturel ;
• Sens des responsabilités, réactivité et discrétion ;
• Capacités à prioriser les dossiers ;
• Gestion du stress ;
• Capacités d’initiative, de rigueur et bonne organisation ;
• Connaissance du fonctionnement et expérience dans la gestion et la vie d’un réseau ;
• Capacités de communication et de prise de parole en public (conférences, évènements, débats, etc.) ;
• Excellentes capacités d’écoute et de médiation, attitude à la recherche du consensus ;
• Intérêt pour les missions d’EurAc et adhésion à la vision et aux valeurs de l’organisation ;
• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Pack Office, bases de données ;
• Anglais et français courant (écrit, lu et parlé), la connaissance d’autres langues est un plus ;
• Des connaissances générales en droit social et en droit du travail belge, en gestion, en réglementation sectorielle sont appréciées

email pour l'envoi des candidatures : amal.hamich@eurac-network.org

Le Réseau européen pour l'Afrique centrale (EurAc), créé en 2003, rassemble 36 organisations européennes de la société civile qui travaillent dans et sur cette région et qui soutiennent la société civile locale. EurAc mène un travail de plaidoyer en faveur de politiques européennes cohérentes et fortes qui promeuvent la paix, la participation politique inclusive, la gestion durable et équitable des ressources naturelles, ainsi que le respect entier des droits humains dans la région des Grands Lacs.  Dans ce cadre, EurAc a pour objectif de cibler les institutions européennes à Bruxelles, le niveau des Etats-membres (les capitales) et les représentations sur le terrain (Délégations européennes, ambassades), en fonction de la thématique.

Descriptif d ela fonction

Responsable d’une équipe de 3 personnes travaillant en lien avec le Conseil d’Administration, le ou la Directeur.ice est en charge du pilotage des activités de l’organisation. Il/elle anime, priorise, coordonne et supervise l’exécution des tâches quotidiennes. Il/elle représente EurAC lors des rendez-vous avec les décideurs politiques, les institutions européennes ou tout autre interlocuteur.

Il / elle a pour mission de proposer, d'animer et de mettre en œuvre le projet de l'association, l'ensemble de ses actions et de ses activités. À ce titre, il/elle est redevable devant le Conseil d’Administration avec qui il / elle est en contact étroit et devant l’Assemblée générale des membres.

Activités principales

• Il/elle effectue un travail d’analyse et de veille stratégique sur les thèmes de plaidoyer et sur les pays de la région des Grands Lacs afin d’alimenter les positionnements et missions d’EurAC ;
• Il/elle développe une vision et renforce la dynamique de réseau européen d’organisations de la société civile européenne ;
• Il/elle contribue à l’élaboration de stratégies de plaidoyer dans une approche de réseau ;
• A court terme, il/elle participera à la finalisation de l’évaluation externe et du nouveau plan stratégique actuellement en cours de réalisation. Il / elle sera garant de sa mise en œuvre au cours des prochaines années ;
• Il/ elle sait développer des partenariats, impulser une dynamique de travail en réseau autour d'un projet et de stratégies de plaidoyer ;
• Il/elle peut identifier les actions de collecte de fonds à engager ;
• Il / elle est en mesure de proposer des évolutions pertinentes dans l’organisation du travail du secrétariat et dans les missions d’EurAC ;
• Il / elle oriente l’équipe du secrétariat, coordonne les activités, priorise et supervise l’exécution des tâches dans le respect des échéances fixées. Il / elle agît en toute transparence et, le cas échéant, sait déléguer ;
• Il / elle veille à la qualité des travaux (rapports, analyses, etc.) ;
• Il/ elle maitrise les dossiers de plaidoyer et est en mesure de (co)définir les stratégies adéquates pour les voir aboutir et d’identifier les cibles à toucher, dans la dynamique spécifique de réseau européen ;
• Il / elle sait se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et fait avancer les stratégies de l’organisation ;
• Il/ elle est à l’aise pour intervenir en public (conférences, rendez-vous de plaidoyer, etc.) en Français et en Anglais.

Master's Degree or equivalent in Human Rights, Disability Studies, Political Sciences.
Relevant experience in governance and inclusive policy-making and analysis, human rights and monitoring, preferably in the Global South.
Mandatory experience on disability-inclusion, knowledge of international standards such as UNCRPD and SDGs, commitment to a rights-based approach to disability and intersectionality
An experience with HI is a plus
Strong organizational skills, experience in capacity development and knowledge management, publications and data analysis
Fluency in both English and French as per the different working material available in French

Huamanity & Inclusion is looking for a consultant to support a disability-inclusive policy-making and analysis methodological guide establishing standardized definition of inclusive policy-making for HI, defining more uniform methodology and approach to this work based on field and national HI experience on disability inclusion. All information is provided within the enclosed ToR - deadline for application is set on October 18th