Belgium

Profil

• Maîtrise en sciences du développement, bio-ingénieur, sciences socio-économiques, développement rural ou équivalent ;
• Expérience de terrain souhaitée de 5 ans minimum dont 2 ans dans un pays en voie de développement, de préférence dans une ONG, dans le domaine du développement rural ou associatif comme responsable des programmes, coordinateur ou tout autre poste faisant appel à des compétences similaires ;
• Expérience de travail en partenariat avec des organisations locales et de renforcement des capacités ;
• Compétences en gestion et motivation d’équipe avec ouverture au dialogue et excellentes aptitudes communicatives ;
• Connaissance en gestion des projets ainsi que des procédures des principaux bailleurs (UE, DGD, ENABEL) ;
• Maitrise et pratique des concepts Théorie du changement (TOC), Gestion axée sur les résultats (GAR) et Project cycle management (PCM) ;
• Très bonnes capacités orales et rédactionnelles en français. Bonne connaissance écrite et orale de l’anglais ;
• Expérience du travail en équipe multiculturelle et interdisciplinaire ;
• Expérience du milieu associatif ou coopératif à l'étranger et particulièrement en Afrique sub-saharienne ;
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Permis de conduire.

un(e) responsable de programmes basé(e) à Bujumbura

contrat durée determinée 2 ans renouvelable – plein-temps

Caritas International appartient à un réseau mondial de 165 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun. Notre action vise en priorité les plus démunis, sans aucune forme de discrimination.

Dans le cadre de sa représentation au Burundi, CI.be souhaite recruter un(e) responsable de programmes basé(e) à Bujumbura.

Principales responsabilités

• Accompagnement et renforcement de l’équipe technique et des partenaires pour le développement des stratégies d’intervention ;
• Supervision et appui relatif à l’application des procédures et des outils de gestion de projets, administratifs et financiers ;
• Facilitation des relations à tous les niveaux (le personnel, les partenaires d’exécution du projet, les autres acteurs du secteur agricole/développement rural, les partenaires techniques institutionnels, les autres membres du réseau Caritas…) ;
• Représenter CI.be au niveau technique auprès des partenaires financiers. S’informer régulièrement de leurs priorités, de leurs changements de politique ;
• Lancement de projet, coordination et suivi de l’exécution des activités, jusqu’à la clôture du projet ;
• Création et développement d’outils de suivi/évaluations/études y compris le suivi digitalisé ;
• Formation et accompagnement du personnel des projets dans la collecte des informations et la création de base de données pour le suivi des indicateurs ;
• Développement des stratégies de CI.be au Burundi en collaboration avec le Chef de mission, le gestionnaire pays auquel vous rapportez.

 

Intéressé(e) ?

Envoyez votre candidature (CV + une lettre de motivation) à cv@caritas.be avecdans l’objet du mail « Responsable des programmes Burundi » pour le 26 mai 2019 au plus tard. (*)

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan. Les candidats retenus pourront compter sur un package conforme aux avantages du secteur.

Pour en savoir plus sur la fonction, veuillez contacter Gregory Claus, Responsable Projets Burundi g.claus@caritasint.be

(*) Les candidat(e)s qui n’ont pas été contacté(e)s  dans le mois de la parution de l’annonce devront considérer que leur candidature n’a pas été retenue.             

 

Votre profil

• Vous disposez d’un Bachelier en Office Management/Assistant Administratif ou d’une expérience de travail administratif de minimum 3 ans ;
• Vous êtes bilingue néerlandais - français; vous avez une très bonne connaissance de l’anglais ;
• Vous maîtrisez MS Office ;
• Vous êtes rigoureux, méthodique et avez un excellent sens des priorités ;
• Vous êtes proactif et autonome.

A propos d’Alterfin

Alterfin vise à améliorer les moyens de subsistance et les conditions de vie des personnes et communautés socialement et économiquement défavorisées, principalement dans les zones rurales des pays à faible et moyen revenu dans le monde entier.

Pour ce faire, Alterfin fournit des services financiers et non financiers à ses partenaires en:

• mobilisant des fonds principalement auprès d’investisseurs individuels et d’institutions socialement responsables;
• structurant et promouvant des investissements éthiques et durables;
• développant des réseaux avec des organisations qui partagent les mêmes valeurs.

Alterfin est une société coopérative créée en 1994 et issue d’une collaboration entre des ONG et des banques. Alterfin compte parmi ses coopérateurs plus de 6.000 particuliers, des organisations sociales (comme la Fondation Damien, SOS Faim, Financité, Entraide et Fraternité, les Magasins du Monde Oxfam) et quelques entreprises. Fin 2018, le portefeuille sous gestion d’Alterfin s’élevait à 90 millions d’euros, investis auprès de 158 organisations dans 32 pays d’Afrique, Asie ou Amérique latine. 58% de ce portefeuille est investi dans des institutions de microfinance, le reste permettant de financer des organisations actives dans 14 chaines de valeur agricoles durable.

Résumé de la fonction

En tant qu’Assistant(e) Administratif/ve, vous assurerez le bon fonctionnement général et l’administration du bureau. Vous fournirez en outre un support essentiel à l’équipe Marketing et Communication via la mise à jour de la base de données des coopérateurs, le suivi de la correspondance générale avec ces mêmes coopérateurs et le suivi administratif des différentes campagnes marketing organisées durant l’année.  

 Responsabilités de la fonction:

• Encodage dans la base de données des informations relatives aux parts ou aux données personnelles des coopérateurs ;
• Réconciliation trimestrielle des données avec la comptabilité ;
• Gestion de la correspondance générale avec les coopérateurs ;
• Support administratif lors des campagnes marketing ;
• Gestion des moyens logistiques (équipements, fournitures) pour l’ensemble de l’équipe :
  • Gestion des stocks et commandes
  • Identification et suivi des fournisseurs
• Support administratif et logistique lors de l’organisation d’événements ou de réunions :
  • Réservations de billets d’avion, réservations d’hôtels, demandes de visas
  • Commandes de repas et boissons
• Traitement des appels téléphoniques entrants et e-mails généraux et accueil des visiteurs

Nous offrons

Un contrat à durée indéterminée, à 80% dans un environnement dynamique et international.

Des conditions de travail flexibles. Un salaire attractif, des avantages extra-légaux et congés en sus des minima prévus par la convention collective.

L’opportunité de travailler pour une organisation en croissance ayant un réel impact social.

Comment postuler?

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à  jobs@alterfin.be avec l’objet suivant : “Application Office Administrator 2019”, avant le 27 mai 2019.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Your profile:

• You have at least 5 years of relevant work experience;
• You have training in financial monitoring (book-keeping) and reporting, administration, and secretarial work;
• You have advanced computer skills;
• You are discreet and can work with confidential data;
• You have excellent written and oral communications skills; you have excellent written and spoken English skills - other languages such as Dutch, French, or Spanish are an asset;
• You have knowledge of and commitment to the mission and values of CIDSE;
• You have good team-working skills and the ability to work in a network, a multi-cultural NGO environment;
• You are a good multi-tasker and results oriented with a service–delivery oriented and professional attitude;
• You are available to travel.

CIDSE is an international family of Catholic social justice organisations working together with others to promote justice, harness the power of global solidarity and create transformational change to end poverty and inequalities. We do this by challenging systemic injustice and inequity as well as destruction of nature. We believe in a world where every human being has a right to live in dignity.

The CIDSE Secretariat, located in Brussels, is currently looking for a
Finance and Administration Assistant

to join its team as soon as possible.
The position is 100% / 5 days per week. The position is bound to a project with funding until 30/06/2022.

Your responsibilities:

• Working closely with the Administration team (Accountant, Treasurer, Admin Assistant) and the Secretary General, you ensure finance and accounting support to the Secretariat;

• You support the HR Advisor and Secretary General in human resources related communications and administration of HR matters;
• You support the Secretary General in communications, preparation, organisation, coordination, and follow-up of meetings of the different governing structures (Board of Directors, Executive Committee, etc.).
  
  

CIDSE offers:

• the opportunity to work in an international organisation with a dynamic international team;
• the opportunity to work with CIDSE member organisations, allies and partners worldwide;
• the opportunity to work in the Brussels EU-Quarter;
• an interesting and challenging job.
  
  

The terms and conditions of working, including salary range, are those of CIDSE and depends on experience.

For more information about CIDSE please visit our website: www.cidse.org
Please send your CV and cover letter by 24 May 2019 to: recruitment@cidse.org
or to: CIDSE Secretariat - Attn: Secretary General
16, rue Stévin - 1000 Brussels, Belgium

Interviews will likely be held in the 4th week of May 2019.

 

Formation

       Diplôme universitaire ou haute-école en lien avec la fonction : en agronomie, géographie, sociologie, coopération, éducation…;

       Une formation en gestion du cycle de projets ou autres approches et outils méthodologiques dans l’identification et la gestion de projets de coopération au développement est un atout.

 

Connaissances, compétences et expérience

       3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion concrète et participative de projets (formulation, suivi, rapportage,…);

       Connaissance du secteur ONG et des procédures des bailleurs de fonds ;

       Expérience préalable en matière de formation d’adultes ou de la posture d’accompagnement (coach…) ;

       Maîtrise des méthodologies de gestion du cycle de projet : Gestion Axée Résultats, Suivi et Evaluation,…

       Grande capacité de synthèse et de structuration d’idées ;

       Bonnes capacités rédactionnelles ;

       Expérience de terrain dans le secteur du développement rural au Sud;

       Connaissance de l’anglais et l’espagnol sont des atouts ;

       Respectueux/se des autres et des autres cultures ;

       Flexibilité

Eclosio est l’ONG de l’Université de Liège. Née en 2018 du rapprochement entre Aide au Développement Gembloux et Universud-Liège, Eclosio renforce des initiatives respectueuses de l’humain et de l’environnement et contribue à l’exercice des droits fondamentaux des populations. Concrètement, au Bénin, Sénégal, Cambodge, Bolivie et Pérou, nous appuyons, avec l’aide de nos partenaires locaux, les familles vulnérables ainsi que leurs organisations pour :

      développer des activités agroécologiques rémunératrices, peu dépendantes de facteurs extérieurs et respectueuses de l’environnement ;

      bénéficier d’un revenu décent, notamment  via la transformation et la commercialisation de leur production ;

      appuyer les dynamiques locales et l’aménagement du territoire pour et par les communautés ;

      se professionnaliser grâce à des formations de qualité et l’appui dans la recherche d’un emploi durable.

En Belgique (sur les campus de Liège et de Gembloux), nous avons pour mission d’informer, de sensibiliser et de mobiliser les citoyennes et citoyens, les étudiant∙e∙s et les membres de la communauté universitaire à différents enjeux mondiaux, afin de contribuer à la construction de sociétés durables, justes, solidaires et inclusives.

 

Contexte

Eclosio recherche un∙e chargé∙e de formation/coaching en méthodologie de projets et chargé∙e de projets dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. La mission se déroulera du 2 septembre au 13 décembre 2019 et sera basée à Gembloux.

 

Fonction

Ses responsabilités principales se partagent en 2 axes :

       Au niveau de la formation : Eclosio organise, en collaboration avec l’ULiège, chaque année depuis 2008 des "Stages méthodologiques d'appui à l'innovation en agriculture familiale". Ces stages accueillent pendant 15 semaines 15 acteurs∙trices de développement du Sud et ont l’objectif de les rendre capables d’identifier et de mettre en œuvre des projets de développement pertinents. Ce stage inclut un volet méthodologique, reconnu en tant que formation certifiante par l’ULiège. Ce module intègre des ateliers d’accompagnement méthodologique et individuel des stagiaires dans l’approfondissement d’un avant-projet.

La personne recrutée sera en charge de la co-animation des ateliers méthodologiques, avec le responsable pédagogique du stage (travaillant à l’ULiège), (environ 80-100h/stage). L’édition 2019 de ce stage se tiendra du 10 septembre au 13 décembre 2019.

       Au niveau du développement et suivi de projets dans nos zones d’intervention : Eclosio a mis en place, au siège à Gembloux, une cellule d’appui à l’identification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation de ses projets. Cette cellule est en charge d’accompagner les coordinateurs régionaux d’Eclosio et leurs équipes qui travaillent dans les pays d’intervention au Sud, ainsi que l’équipe en charge des projets d’ECMS en Belgique, dans la rédaction des documents de projets (bailleurs publics, fondations,…), le rapportage narratif à destination des bailleurs de fonds,… Pour cela, elle réalise un travail à distance, notamment d’échanges, de relecture et de rédaction.

A l’intérieur de cette cellule, la personne recrutée prendra en charge l’appui à l’identification et au suivi d’un certain portefeuille de projets.

La personne recrutée pourra aussi être amené à encadrer certaines activités du stage méthodologique comme des visites de fermes, de coopératives ou autres ou à représenter Eclosio dans un ou deux espaces de concertation, plateforme ou réseau. Cette représentation pouvant inclure une dimension de plaidoyer sur des thématiques en lien avec notre mission.

 

Ce que nous vous proposons

       Temps partiel : 4 jours/semaine

       Contrat à durée déterminée, du 2 septembre au 20 décembre 2019

       Poste basé à Gembloux

       Rémunération suivant la grille salariale CP 329-02 (échelon 4.2)

 

Procédure de recrutement

       Un CV et une lettre de motivation sont à envoyer par courriel à l’adresse sylvie.alves@eclosio.ong ; les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leurs arrivées

       Questions liées au poste et informations complémentaires : Cybill Nion-Prigent, responsable de formation, cybill.nion@eclosio.ong