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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : WWF Belgique
Site web : http://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 24/01/2022
Date limite : 22/02/2022

Profil

  • You have a Bachelor or Master’s degree in Communication, Public Relations, Journalism or Marketing.  
  • You have 3-5 years of professional experience in an area related to this job 
  • Exceptional writing and editing skills in Dutch (a test will be conducted during the interview) 
  • Dutch is your mother tongue, you have a very good command of French and English 
  • You are an effective writer (for short copy) and able to create compelling, supporter-centric content.  
  • Previous experience producing visual and video content for social media and web publishing is a strong advantage 
  • Project management/ planning/ coordination of an output from A to Z…
  • Experience in understanding and using analytics and insights for adapting the content and growing the results 
  • Genuine interest in and commitment to environmental and conservation issues
  • Adheres to WWF’s values, which are: Courage, Integrity, Respect and Collaboration. 

Description

Context  

This is an exciting time to join WWF and work for a positive future for nature and people! Nature is in decline and unless we stop it, our world will change forever.  

Today WWF-Belgium is looking for a Dutch-speaking Content Producer, on a permanent contract.  As a Content Producer (NL) you are responsible for planning, researching, writing, producing and creating communications materials to achieve the reach, engagement and revenue targets required to meet WWF’s goals. You will also support WWF’s key projects and campaigns, based on the annual Communications plan.  

 It is a unique opportunity to work with one of the greatest brands, some of the most beautiful content that exists today - all to help saving our planet! WWF believes in a future where people and nature thrive, so we’re committed to safeguarding the natural world.

 

Your role 

  • You deliver end-to-end production of creative assets. This includes but is not limited to preliminary research, pitching ideas, producing written and creative content/stories, having an eye for image and video selection, writing and editing copy for articles and publishing to the website. 
  • You draft, edit and proofread: writing different types of short copy (web copy, interviews, video scripts, newsletters, social media posts); using SEO principles in developing audience-centred content; producing long copy for the WWF magazine and other WWF publications; translating, adapting or proofreading different texts into Dutch.  
  • You publish content on digital channels: you publish audience- optimised content on WWF’s digital channels (website, newsletters, other), based on WWF’s editorial plan.  
  • You contribute to campaigns and other projects, and you undertake any ad-hoc tasks in line with WWF’s strategy and annual plan.

 

We offer: 

  • A permanent full-time contract.  
  • An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport. 
  • A pleasant working environment in the heart of Brussels, easily accessible by public transport. 
  • The chance to learn from experts and (further) develop a career inside the environment sector. 
  • The opportunity to contribute to WWF’s mission in the world and to share our values. 

 

Interested? Use the link below to send your updated CV and cover letter before 22/02/2022.

 

About Us

WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies and governments to create real solutions for people and the planet.  

WWF employs knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it’s possible to change the world. People who are determined to make a difference. 

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : http://www.actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 04/10/2021
Date limite : 07/11/2021

Profil

- Formation universitaire

- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse

- Motivation à travailler dans le secteur de la coopération

- Esprit d’initiative et sens de l’organisation

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance d’outils digitaux est un atout.

- Maîtrise orale et écrite du français. La connaissance de l’espagnol, de l’anglais et du néerlandais représente un atout.

Description

Contexte:

ACTEC soutient des projets de formation professionnelle et technique et d'appui aux micro-entrepreneurs en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en développement. Depuis le début, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. Pour plus d’infos sur nos projets: www.actec-ong.org.

Nous avons lancé une méthode très innovatrice et performante pour former les micro-entrepreneurs et transformer leurs microentreprises : le microMBA (www.micrombaproject.com).

Stage:

Le/la stagiaire travaillera dans le cadre de :

- Gestion de projets de coopération en Afrique et Amérique latine

Il/elle assistera les gestionnaires d’ACTEC dans leur tâche de suivi, d’analyse des rapports (narratifs et financiers) et des résultats. Il/elle pourra avoir à rédiger des réponses aux appels d’offres locaux et européens. Il/elle touchera directement à la gestion de projets de coopération au développement.

- Communication

Il/elle assistera également le département de communication dans la préparation de notre rapport annuel, la rédaction, traduction et diffusion d’articles pour notre site web, les réseaux sociaux et autres outils de communication.

Nous offrons :

  • Un stage intéressant dans une atmosphère agréable
  • Une formation ‘pratique’ enrichissante
  • Remboursement des frais de déplacement

Durée du stage : 4 à 6 mois

Date d’entrée en fonction : janvier 2022

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à daniel@actec-ong.org

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/HQ-Administrative-Assistant-Payroll/721694901/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 04/10/2021
Date limite : 24/10/2021

Profil

Bachelor avec 2 ans de l'expérience pertinente.

Description

Contexte

Responsable de la gestion de la paie pour tous nos collaborateur basés à Bruxelles et en expatriation sur nos projets à l’étranger est sans cesse sollicité dans le cadre de nos activités, le département Payroll est à la recherche d’un.e Assistant.e Administratif afin de renforcer et de soutenir son équipe en assurant le bon suivi des dossiers ainsi que l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Description de la fonction

En tant qu’Assistant.e Administratif rapportant directement au HR Services Manager, vous assisterez l’équipe dans l’administration des dossiers et des salaires afin d’assurer le paiement correct des salaires dans les délais prévus.

Vous serez responsable de :

  • La création et du suivi des contrats de travail (de A à Z) ;
  • L'accueil des nouveaux employés (répondre aux questions, faire signer le contrat, donner et demander les documents nécessaires, expliquer le fonctionnement des absences/congés, assurances…) ;
  • La numérisation et de la mise à jour des dossiers du personnel ;
  • Veiller à la conservation et à la diffusion d’informations pertinentes et fiables et de toute documentation utile au département ;
  • Saisir les différentes dépenses de personnel dans le système ;
  • Centraliser les appels internes et externes, de recueillir les demandes destinées au département et d’assurer l’accueil des différents interlocuteurs et de fournir ainsi l’image d’un service de qualité ;
  • L’apport de votre soutien aux clients internes ;
  • L’accompagnement du service de paie ;
  • Faire des propositions d’amélioration continue des processus.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Diplôme supérieur de niveau Bachelor en Communication, Secrétariat de Gestion ou équivalent.

Expériences requises

  • 2 ans d’expérience dans la gestion de tâches administratives.

Compétences et connaissances requises

  • Vous connaissez la législation sociale belge ;
  • Vous faites preuve d’un sens de l’initiative qui fait la différence et permet d’apporter un véritable appui au département ;
  • Vous avez le goût du travail en équipe et la capacité à vous intégrer en faisant preuve de respect pour chacun·e ;
  • Vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant ;
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’être synthétique ;
  • Vous avez une très bonne connaissance de la numérisation et de la suite Office 365 ;
  • Vous possédez une bonne résistance au stress et un fort sens du service ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

  • Une fonction diversifiée dans un environnement international.
  • Un contrat à durée déterminée (12 mois en 9/10ème). Vous travaillerez principalement à Bruxelles.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 24/10/2021, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 04/10/2021
Date limite : 20/10/2021

Profil

Niveau de formation requis

  • Master en sciences humaines (sciences sociales, sciences politiques, pédagogie, etc.)

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans des programmes éducatifs,
  • Minimum 1 an d’expérience dans le secteur de ECM (Education à la citoyenneté mondiale)
  • Minimum 1 an en gestion d’une équipe

 

En outre, nous attendrons des candidats qu’ils puissent faire preuve des compétences et connaissances suivantes :

  • Connaissance approfondie de l’organisation de l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles;
  • Très bonnes connaissances du secteur de l’ECM en Belgique francophone
  • Facilitation de processus et gestion de parties prenantes;
  • Compétences en networking;
  • Forte affinité  avec les nouveaux médias et les évolutions récentes dans ce domaine;
  • Grande maîtrise du Français tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Bonne connaissance du Néerlandais pour la bonne collaboration avec les collègues néerlandophones et une bonne connaissance de l’Anglais pour la construction et le maintien du réseau international (participation et organisation d’évènements internationaux).

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

 

Contexte

 

Annoncer la Couleur (ALC) est le pilier francophone du programme d’éducation à la citoyenneté mondiale (ECM), mis en œuvre par l'Agence belge de Développement, Enabel. Ce programme vise à ancrer et renforcer l'éducation à la citoyenneté mondiale dans l'enseignement belge. A cet effet, il propose aux secteurs de l'enseignement et de l'ECM un soutien stratégique, un renforcement des pratiques pédagogiques centré sur la collaboration et se positionne en tant que centre de connaissances, d’innovation et d'expertise en éducation à la citoyenneté mondiale.

 

Description de la fonction

 

Comme responsable final.e du dialogue politique (résultat 1 du programme) et du renforcement des pratiques pédagogiques en ECM (résultat 2 du programme), vous serez chargé.e d’assurer l’atteinte finale de ces deux domaines de résultats et de leur qualité.

 

En tant que coordinateur.rice pédagogique, vous serez chargé.e d’assurer la vision commune, la coordination, la cohérence et l’articulation entre les diverses composantes du programme « Annoncer la Couleur » (ALC en ECM et d’autres programmes de citoyenneté mondiale implémentés par Enabel.

 

Dans ce but,

  • vous assurez les développements nécessaires, la concertation, un appui et un suivi à tous les niveaux ;
  • vous coordonnez et gérez le programme afin que sa gestion soit axée sur les résultats et réponde aux besoins des parties prenantes ; 
  • vous gérez l’équipe (expert.e.s et collaborateurs.rices pédagogiques et formateurs.rices, communication, project&events – 8 personnes) ;
  • vous jouez un rôle d’interlocuteur interne afin d’assurer la coordination des activités avec les parties prenantes d’Enabel impliquées.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Master en sciences humaines (sciences sociales, sciences politiques, pédagogie, etc.)

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans des programmes éducatifs,
  • Minimum 1 an d’expérience dans le secteur de ECM (Education à la citoyenneté mondiale)
  • Minimum 1 an en gestion d’une équipe

 

En outre, nous attendrons des candidats qu’ils puissent faire preuve des compétences et connaissances suivantes :

  • Connaissance approfondie de l’organisation de l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles;
  • Très bonnes connaissances du secteur de l’ECM en Belgique francophone
  • Facilitation de processus et gestion de parties prenantes;
  • Compétences en networking;
  • Forte affinité  avec les nouveaux médias et les évolutions récentes dans ce domaine;
  • Grande maîtrise du Français tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Bonne connaissance du Néerlandais pour la bonne collaboration avec les collègues néerlandophones et une bonne connaissance de l’Anglais pour la construction et le maintien du réseau international (participation et organisation d’évènements internationaux).

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante et diversifiée dans un programme résolument tourné vers l’avenir et la sensibilisation des jeunes.
  • Un contrat à durée déterminée et à temps plein.

Date idéale de démarrage: 01/12/2021 

Date de fin de contrat : 31/03/2023

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 20/10/2021, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/psychologist-belgian-mission
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 29/09/2021
Date limite : 12/10/2021

Profil

PROFILE

  • Essential Master’s degree in Clinical Psychology
  • In possession of Psychologist Number and Visa in Belgium
  • Essential 1-year experience minimum as a Psychologist, desirable 2 years
  • Essential experience with the psychosocial network in Brussels for referrals
  • Strong asset: experience with patient in need of psychiatric treatment, living in precarious conditions and from various cultural backgrounds
  • Desirable previous experience with MSF or others NGO’s
  • Languages: French and English mandatory. Arabic and Dutch are an asset.
  • Computer: good skills using outlook, word, internet and very good capacity in Excel and data tools
  • Team player, able to work in a multicultural environment
  • Autonomous and flexible
  • Active listener, patient and calm
  • The candidate adheres to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.
Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare. We work in over 60 countries, giving assistance to people based on need, irrespective of race, religion, gender or political affiliation. The Migration Project of MSF Belgian Mission is looking for a:

Psychologist (m/f/x)

29/09/2021

Since September 2017 a stable number of +/- 700 irregular migrants stay around in the Maximilian Park in Brussels. Most are waiting to cross to the UK. Although we are dealing with a moving population, the demographics of the people in Brussels stay more or less the same. Most of the people come from Sudan, Eritrea and Ethiopia.

These people are in need of shelter, food, medical and psychological care. They also need to have access to objective information about asylum procedures and their rights.

Several Belgian NGO's and civil society actors have put their efforts together and are providing a series of humanitarian services in a common project, the humanitarian hub (HUB), with the objective of responding in a comprehensive manner to the needs of these people. The hub offers medical care, mental health care, family tracing services, clothes distribution, social and legal assistance, phone charging and phone call possibilities. Médecins Sans Frontières (MSF) is providing mental health care in this set-up and participates actively in the management of the project.

Project Presentation

MSF is one of the partners in the humanitarian HUB (building where services are grouped and coordinated) managed as a consortium between different organizations to respond to the needs of this specific migrant population.

Activities are provided by partners in the HUB as follow:

  • Primary health care and midwives’ consultations: Médecins du Monde
  • Mental health: MSF (1st line consultation)
  • Non-Food distribution (clothes, hygiene products, …) : Plateforme Citoyenne
  • Family link maintenance/research: Red Cross
  • Social services : Plateforme Citoyenne (SISA)
  • MENA: SOS Jeunes

MSF also has a 2nd line structure where specialized metal health care is provided. In this structure, MSF aims to provide patients’ psychological follow up, psychiatric consultations, medication prescription and adherence support.

The MSF team consists of a Field Coordinator, a Project Mental Health Referent, a Mental Health Activity Manager, psychologists, a psychiatrist (volunteer or detached), a psychiatric nurse, cultural mediators and a doctor. In order to reinforce the team, MSF is looking for a full-time psychologist for 1 year. 

MISSION

Providing first and second line psychological support to patients according to MSF principles, standards and procedures in order to improve the patients’ mental health.

MAIN ACTIVITIES

  • Carrying out evaluation of mental health needs of patients and establishing a diagnosis and a plan of treatment.
  • Provide follow-up consultations to beneficiaries in need for on-going mental health support
  • Collaborate with team members in providing patient centered multidisciplinary and culturally adapted care and refer adequately to psychiatric sessions based on needs.
  • Referring patients to other mental health professionals or other services, in order to provide the most appropriate treatment and improve the patient's condition.
  • Closely collaborate with the services in HUB, promoting a multidisciplinary approach, in order to obtain the best possible result according the patient ‘s needs.
  • Providing psychological support to patients according to MSF protocols in order to improve their mental health condition through individual consultations, co-consultations, group sessions
  • Assisting and training staff members, and partner organizations whenever necessary in order to enhance the scope of MH activities and strengthen collaborations.
  • Working in close collaboration with cultural mediators in order to ensure appropriate terminology and behavior during sessions.
  • Facilitating group activities related to mental health (e.g. psychoeducation, therapeutic groups, etc.)
  • Collecting statistical and monitoring data about mental health activities.
  • Informing the supervisor and the medical team about any issues or problems that may arise related to patients’ treatment in order to provide the best possible solution from a medical perspective.
  • Ensuring that all patient information is kept confidential.  
  • Participate actively to team meetings, clinical meetings and supervisions in a constructive and respectful manner.

CONDITIONS

  • Full time (100%)
  • 1-year, with potential extension
  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels, Belgium (Humanitarian HUB, Project office, shelters)
  • A dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues

Deadline for applications: October 12, 2021

CV and motivation letter with “psychologist” in the subject line to be send to: Msfocb-belgium-HRFin@brussels.msf.org by 12/10/2021. Interview will start before this deadline.

Please name you application documents with your LAST NAME.

We thank all those who apply. Please note that due to the volume of applications, only candidates selected for the interviews will be contacted further.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/strategic-buyer-indirect-spend
Adresse email : recruit-HQ-SC@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon sup_stratbuyer_sept21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 29/09/2021
Date limite : 10/10/2021

Profil

Education:

Master’s degree in International Business, Supply Chain or Procurement.

Experience
- Required:

  • Minimum 3 years of procurement experience
  • Knowledge of indirect purchases (services, IT etc.)
  • Affinity with legal terminology and contract negotiation

- Desirable

  • Experience with change and project management
  • Experience in working in a complex environment managing multiple stakeholders across different entities
  • Affinity with the humanitarian aid sector

Languages
• French essential – speaking and writing
• English essential – speaking and writing
• Dutch is an asset

Technical competencies
• Data analysis – Mastery in Excel
• Negotiation techniques – Mastery
• Basic financial analysis
• Knowledge about business contracts

Transversal competencies
• Transversal teamwork and networking
• Project management

Other competencies
• Discipline and organization skills
• Independence
• Analytical thinking skills and sense of initiative
• Strong stakeholder manager skills
• Negotiation skills
• Communication and diplomatic skills

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

Within MSF OCB (Operational Centre Brussels), direct spend (Medical and Logistical items) are being procured through MSF Supply's Procurement Department. Since August 2012, as part of the OCB's supply chain strategy, the Procurement Department has expanded its mandate to include in-the-field procurement and Headquarters’ related procurement for goods and services. Consequently, two Procurement teams have been added to the OCB’s Supply Chain Department, one focusing on the Field, the other focusing on the headquarters (HQ) located in Ixelles, Belgium.


For the HQ team, we are looking for a new Strategic Buyer Indirect spend. The total annual spend at HQ amounts to € 15 million. All annual operational expenditure with a spend value higher than 50K € will be within scope. Main procurement categories to procure are fundraising, communication, finance, facility management, consultancy, logistical and medical services, ICT, and HR. Next to the Ixelles HQ, MSF Supply (Neder-over-Heembeek) and EBC (Espace Bruno Corbé) will require support in the procurement of service-related categories.


MSPP (MSF Strategic Procurement Program) is having the ambition is to develop, structure and organize the procurement function at movement level to leverage the value brought by procurement function to the organization. Taking the lead and contributing to international MSF-wide source-to-purchase projects will be part of the responsibility.

RESPONSIBILITIES


• Analyze the indirect spend in scope, categorize and define opportunities. Follow up on budget and project portfolio on a regular basis.
• Connect with the relevant stakeholders to define their needs and present opportunities.
• Analyze the market, follow up trends, bring market intelligence and innovations to MSF OCB for the relevant categories.
• Take the lead in the supplier selection process, drawing up RFx templates and analyzing the offers.
• Closely collaborate with Legal Department for reviewing new contracts. Negotiate and renew existing contracts.
• Initiate supplier onboarding, being responsible for vendor master data.
• Follow up on supplier performance by organizing Business Review Meetings and striving for continuous improvement.
• Along the entire procurement process, be responsible for the supplier relationship.
• Be accountable for supplier risk management, keep processes, procedures and templates up to date and deliver continuous savings.
• Contribute or take the lead in MSF international projects (MSPP). Support the Category Managers (ICT, Travel and Partner Sections) by connecting them to the OCB stakeholders. Participate in MSPP working groups on tools, templates, way of working, sustainability, …

CONDITIONS


• Expected starting date: ASAP
• Contract type: Open-ended contract (CDI), full-time
• Location: based in Brussels.
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public
transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and
Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 10/10/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org and mention “Strategic Buyer Indirect spend” in the
subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified
candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins,
religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal
data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/advocacy-manager-belgian-mission
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 28/09/2021
Date limite : 12/10/2021

Profil

PROFILE

 

 

Education

Academic background to Masters’ level (anthropology/social/political sciences, law, gender studies, protection) with first-rate writing skills and excellent research / analytical skills.

 

Experience

Essential previous working experience of at least two years in research, analysis and advocacy. Campaigning organizational experience an asset

 

Essential experience with MSF or other NGOs

 

Desirable working experience in developing countries.

 

                              

 

Languages

Good knowledge of English and French. Dutch desired

 

 

  Competencies           Commitment to MSF’s Principles

                                    Cross-cultural awareness

                                    Analytical thinking

                                    Strategic vision

                                    Results and quality orientation

                                    Teamwork and cooperation

                                    Networking and building relationships

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare. We work in over 60 countries, offering assistance to people based on need, irrespective of race, religion, gender or political affiliation. The MSF Belgian mission is looking for an:

Advocacy Manager (m/f/x)

CONTEXT

The Belgian mission is looking for an Adcocacy Manager to complete the team composed of a head of mission (HoM), a medical coordinator, a logistics/supply officer and a HR & finance coordinator.

 

The MSF mission in Belgium intends to address within a multi-disciplinary and collaborative approach the health needs and its main social determinants of the most vulnerable segments of the populations including migrants in transit and undocumented persons as well as excluded communities in Belgium, in parallel to pro-actively engage on visibility of the problematics and promote institutional change.

Today, the Belgian mission is structured around 2 projects:

  • The mental health project  includes active particpation in the Hub Humanitaire, where several organisations provide a wide range of services  for vulnerable population. In this structure, mental health care (first line) is provided by Médecins Sans Frontières. A second line service has also been created to provide psychological follow-up and respond to the needs identified.
  • An outreach project, initially to support the response to COVID19 in Belgium among the most vulnerable population. The mobile team, which is also composed of various organisations, is intervening in non-accredited facilities (such as squats) and accredited facilities in terms of sensitization, prevention and control of infections, health promotion and referral to medical care if necessary.

The misison is also responding punctually to specific identified emergencies.

MISSION

Contribute to the development of humanitarian affairs activities in the Mission by supporting the Management Coordination Team in the analysis of context, humanitarian situation based on adequate data collection and in the definition of advocacy strategies, according to MSF policies and values, in order to improve the humanitarian and human rights situation among population.

It means to:

  • Address operationally and through awareness raising/advocacy, problematics along the migration journey within Belgium
  • Address operationally and through awareness raising/advocacy, problematics related to the most vulnerable populations through combined outreach activities and fix structures. 
  • Respond to specific crisis within the frame of the actions with partners and institutions.

MAIN ACTIVITIES

  • In collaboration with the HoM and other relevant parties, to define and develop a coherent mission strategy, in order to address the humanitarian situation on migration (and « sans abrisme »), and ensure that advocacy components are included in project and mission operational strategies
  • Support implementation / coordination of MSF Belgium mission advocacy activities, including responsibility for defining, drafting and reviewing advocacy strategies, actions plans, tools, advocacy activities and messages addressing medical-humanitarian priorities in relation to mission needs;
  • Provide data and discourse analysis in support of the Head of Mission and field coordinators to inform MSF positioning in-country (project-level and at national level), particularly in terms of political and operational environment; and ensure liaison with other OCB missions and MSF Operational Centers on migration related topics.
  • Draft ad hoc lobbying points and internal/external reports in relation to main medical-humanitarian concerns while strengthening the integration of humanitarian affairs (analysis, critical reflection, contextual understanding) and operational communications.
  • Liaise with MSF HQ relevant departments (linked to advocacy and networking in Belgium) in order to jointly define respective roles and responsibilities; to ensure coordination on advocacy strategies, development of partnerships, engagement with key actors and institutions; to harmonize common approaches, when relevant on specific topics (migration relation and/or “sans abrisme”) at federal and regional level.  

DATA COLLECTION

  • Design and support the implementation of quantitative and qualitative data and testimonies collection systems with regards to migration (and “sans abrisme”) with a focus on national level with potential regional/global repercussions and local developments in project locations, in order to provide reliable information for operational and strategic decision-making. Identify necessary data to be collected and ensure that adequate data collection tools are in place an implemented on the projects of the mission in line with advocacy strategies
  • Support the Head of Mission and field coordinators in the analysis of the data collected, in order to better orientate the programmes and projects, to provide an optimal response to population needs.

NETWORKING - COMMUNICATION

  • Define, draft and review advocacy messages and targeting (including communications and dissemination strategies) to raise awareness of medical-humanitarian issues across MSF projects and at national level (transversal thematic).
  • Provide recommendations and be a propositional voice for opportunistic communications (unplanned) from operations/medical activities’ analysis.
  • Support networking needs by leading or participating representation duties in non-project locations (on delegation from the Head of Mission), including with domestic civil society, professional groups and local academics/universities.
  • When necessary, support the organization of discussions, trainings, briefings, etc. about relevant thematic on migration (human right law / Humanitarian international law) and future advocacy activities, in order to raise awareness of MSF staff and partners regarding these matters.

CONDITIONS

  • 1-year contract - Full time - extendable
  • Expected starting date: As soon as possible.
  • Location: Brussels, Belgium
  • Salary package: Hospital Insurance (DKV) – Pension plan – 100% reimbursement of public transport costs
  • A dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues.

Deadline Application: 12 October 2021

CV and motivation letter with “Advocacy Manager” in the subject line to be send to: Msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org. Please name you application documents with your LAST NAME.

We thank all those who apply. Please note that due to the volume of applications, only candidates selected for the interviews will be contacted further.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/head-of-ict
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 28/09/2021
Date limite : 25/10/2021

Profil

  • Strong commitment to the humanitarian principles and challenges of MSF
  • A minimum of 5 years’ experience in management, with several years at a strategic level:
    • Team management
    • Strategic and tactical vision
    • Change management
  • Experience within MSF or another international organization is a prerequisite
  • Experience as an IT manager in an international organization is an asset
  • Strong leadership and collaborative skills in People Management
  • Strong facilitation skills, coupled with a well-developed sense of diplomacy and collaboration
  • Excellent capacity to lead, sponsor or evaluate large scale program management
  • Service management skills
  • Excellent communication and presentation skills to speak to a wide range of audience, IT staff, non-IT staff, board of Directors and external providers
  • Fluency in English, French is an asset
  • Flexible and willing to travel to other MSF offices worldwide and to field missions

Description

Head of ICT (m/f/x)

2809/202

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

MSF OCB ICT unit delivers IT services to MSF field teams (4500 users dispersed over 120 projects) in 36 countries around the world and to +/-500 users in Brussels headquarter.

ICT is an ‘operations enabler’ and a strategic partner of operations, focusing on shaping and delivering new, innovative, digital solutions that are not overdone but fit for purpose and aligned to operational needs. Improvement of field connectivity, data protection, security and access management will be our key areas in terms of investment.

The head of ICT:

  • manages a team of approximately 30 HQ ICT staff, including Service Desk teams, Infrastructure teams, DevOps teams, Field ICT teams, ITPMO/project managers, security-data-L&D referents
  • will, together with the Operations and other departments, identify the ICT needs of the field and define the best strategy and means to respond
  • drives the ICT policies and standards for Field ICT services, as well as the training for Field ICT Officers in MSF field projects
  • facilitates the ICT cooperation between sections within the movement and represents MSF OCB in IT related international platforms (ISM platform)
  • reports to the OCB General Directorate

RESPONSIBILITIES

COORDINATION AND PEOPLE MANAGEMENT

  • Define objectives for each service within the ICT unit and allocates resources accordingly
  • Guarantee a structural coherence and efficiency of the tasks and responsibilities within the team
  • Support and lead the team members towards the realization of their objectives
  • Coordinate the budget definition of the ICT and of the projects and manage the follow-up
  • Manage the ICT project portfolio by ensuring its periodic assessment, thereby enabling convergence of systems where appropriate
  • Animate the ICT project coordination committee for qualification and prioritization of requirements and for following up the projects’ progress status
  • Communicate the priorities and facilitate the adhesion to them
  • Supervise the definition of project management and IS implementation standards, rules and procedures
  • Develop and monitor service level agreements with suppliers

STRATEGY AND PLANNING:

  • Develop and Implement the ICT Strategic Plan & vision by translating MSF’s strategic objectives into phased and prioritized ICT evolution needs. Foresee the necessary resources and plan the projects required for carrying out the Strategic plan
  • Propose and initiate, when required, projects that lead to the development of the global architecture, data and information quality, optimization of resources and improvement of service levels
  • Ensure the alignment of the ICT ambitions with the different departments
  • Represent ICT in high level managing committees, or project boards
  • Ensure continuous surveillance with the experts of his/her team about the functional and technological evolutions that are likely to bring added value for MSF
  • Contribute to the international ICT strategy and projects

CONDITIONS

  • Expected starting date: 01/12/2021
  • Contract type: Open-ended contract (CDI), full-time
  • Location: Based in Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: October 25, 2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Head of ICT” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 27/09/2021
Date limite : 11/10/2021

Profil

Niveau de formation requis

  • Vous êtes détenteur d’un diplôme de Master en sciences économiques, commerciales, de gestion ou autre orientation pertinente pour la fonction ;
  • Une spécialisation en finance inclusive est un atout.

Expériences requises

  • Au minimum 5 ans d’expérience pertinente en politiques de soutien au secteur privé, en appui à la création et au développement de MPME. Cela peut inclure une expérience du travail gouvernemental, du secteur bancaire ou (micro)financier, du travail dans le secteur privé ou du travail avec un organisme gouvernemental ou avec un organisme donateur dans les domaines susmentionnés ;
  • Au minimum 2 ans d’expérience pertinente dans le financement des entreprises. Une expérience pratique des services d’aide au développement des entreprises et une bonne compréhension des écosystèmes entrepreneuriaux sont essentielles pour cette fonction ;
  • Au minimum 2 ans d’expérience pertinente dans des pays en développement dans la mise en œuvre de projets/programmes dont au moins une mission long terme sur terrain de préférence en dehors de votre pays;
  • Expérience de la formulation, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation de projets/programmes de coopération ;
  • Une expérience dans la mise en place de dispositifs d’accompagnement et de financement des entreprises est un atout

Compétences et connaissances requises

  • Connaissance des politiques publiques relatives à la promotion économique, au travail décent, au développement du secteur privé et l’appui aux entreprises ; bonne compréhension de la formulation des politiques en la matière ainsi que des problèmes liés à la mise en œuvre de ces politiques ;
  • Connaissance des institutions économiques et financières, des cadres réglementaires, ainsi que de leur rôle dans la création et la facilitation d’environnements entrepreneuriaux ;
  • Une connaissance approfondie des problématiques liées au financement des entreprises en Afrique ;
  • Une compréhension des problèmes relatifs au développement du secteur privé dans les pays en développement, en particulier dans les contextes fragiles, et une connaissance du contexte institutionnel et politique constituent un atout majeur ;
  • Des qualités de communication, capacité de travail en équipe multiculturelle et de résolution de conflits;
  • Capacité à travailler en toute autonomie, à gérer et à mener à bien de multiples projets/tâches en simultané et à travailler sous pression pour respecter les délais ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais et du français est donc exigée compte tenu des langues utilisées dans nos pays d’intervention.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Contexte

 

Le développement du secteur privé est l’une des solutions développées par Enabel pour répondre aux 5 global challenges mis en avant dans la Stratégie 2030 de l’organisation (paix et sécurité, changements climatiques, inégalités croissantes, mobilité accrue des personnes, urbanisation). Enabel appuie la mise en œuvre de politiques et de programmes ainsi que des partenariats qui permettent au secteur privé local de contribuer à la croissance inclusive et durable.

Les activités déployées par Enabel dans le domaine du développement du secteur privé entendent promouvoir, dans les pays partenaires, l’émergence d’entreprises autonomes susceptibles de tendre vers un développement durable, une croissance inclusive et la création d’emplois décents.

Les trois axes stratégiques principaux autour desquels Enabel articule ses actions sont

  • l’amélioration de l’environnement entrepreneurial,
  • le renforcement des chaines de valeur et des secteurs économiques,
  • la création d’entreprises et l’amélioration des performances.

Nos groupes cibles sont les entrepreneurs, les travailleurs du secteur tant formel qu’informel et les entreprises locales, régionales et internationales établies dans les pays partenaires.

 

Nous nous focalisons en particulier sur les micro, petites et moyennes entreprises (MPME), puisqu’elles sont la principale source d’emploi et qu’elles offrent un potentiel de développement important.  Notre objectif est de créer un environnement propice au développement de ces entreprises et d’améliorer dans le même temps les conditions d’investissement pour les entreprises étrangères.

 

Dans les pays fragiles dans lesquels opère Enabel, les difficultés d’accès au financement pour les entreprises ciblées par les interventions sont nombreuses. Or, l’accès à des services financiers adaptés à leurs besoins est une contrainte majeure à la professionnalisation et au développement des MPME. La mise en conformité des entreprises aux normes de qualité est un préalable à l’accès aux marchés régionaux et internationaux. Cette mise aux normes implique des investissements matériels, et donc des financements de long terme. Cependant, dans un certain nombre de cas, aucun opérateur financier n’est présent dans la zone considérée, ou encore l’offre de produits financiers n’est pas adaptée à l’activité (par exemple crédits d’investissements). Le rôle d’Enabel peut être de contribuer à créer dans ces zones un marché financier où la demande d’investissement rencontre une offre adaptée.

 

Description de la fonction

 

En tant que Private Sector Development Expert – spécialiste de l’accès au financement des MPME, vous renforcez l’équipe « Private Sector Development / inclusive growth and Private sector engagement» au sein du département d’Expertise sectorielle et thématique (EST) d’Enabel.  L’objectif de la fonction est de développer davantage les outils et les pratiques d’Enabel en matière d’accès au financement des entreprises.

Vous assurez votre rôle d’Expert.e en appui aux interventions d’Enabel dans le domaine de l’entrepreneuriat ou dans les domaines d’intervention qui requièrent un lien renforcé avec les acteurs du secteur privé (formation professionnelle et éducation, agriculture et appui aux chaines de valeurs agricoles, santé, infrastructures, développement local…).

 

En outre, vous contribuez également à l’élaboration d’une vision et d’une stratégie de la Coopération belge dans ces domaines.

 

Vos responsabilités principales sont :

 

  •  Élaborer des stratégies et des politiques ayant un impact sur le développement , dont 
    • La rédaction de notes de cadrage et de réflexion ;
    • L’intégration des thèmes transversaux tels que le Climat, le Genre et le travail décent dans les interventions ;
  •  Co-créer des programmes (coopération bilatérale ou bailleurs tiers) dont; 
    • La préparation, suivi et exécution des formulations et assurance qualité des interventions d’Enabel ;
    • La prospection d’interventions pour tiers ;
  • Fournir une assistance technique pour l'exécution des projets et programmes, y compris la formation continue des collaborateurs impliqués dans ces interventions dont :
    • l’exécution de missions ponctuelles sur le terrain pour l’appui au et suivi technique des activités dans les pays partenaires. ;
    • la facilitation des processus de prise de décision dans les programmes ;
  • Appuyer les processus d’apprentissage et de capitalisation des connaissances et expériences d’Enabel pour les interventions directement et indirectement liées à la thématique du développement du secteur privé et de l’entrepreneuriat;
  • Gérer, mobiliser et participer à des réseaux d’expertise dans les domaines liés à la fonction.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Vous êtes détenteur d’un diplôme de Master en sciences économiques, commerciales, de gestion ou autre orientation pertinente pour la fonction ;
  • Une spécialisation en finance inclusive est un atout.

Expériences requises

  • Au minimum 5 ans d’expérience pertinente en politiques de soutien au secteur privé, en appui à la création et au développement de MPME. Cela peut inclure une expérience du travail gouvernemental, du secteur bancaire ou (micro)financier, du travail dans le secteur privé ou du travail avec un organisme gouvernemental ou avec un organisme donateur dans les domaines susmentionnés ;
  • Au minimum 2 ans d’expérience pertinente dans le financement des entreprises. Une expérience pratique des services d’aide au développement des entreprises et une bonne compréhension des écosystèmes entrepreneuriaux sont essentielles pour cette fonction ;
  • Au minimum 2 ans d’expérience pertinente dans des pays en développement dans la mise en œuvre de projets/programmes dont au moins une mission long terme sur terrain de préférence en dehors de votre pays;
  • Expérience de la formulation, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation de projets/programmes de coopération ;
  • Une expérience dans la mise en place de dispositifs d’accompagnement et de financement des entreprises est un atout

Compétences et connaissances requises

  • Connaissance des politiques publiques relatives à la promotion économique, au travail décent, au développement du secteur privé et l’appui aux entreprises ; bonne compréhension de la formulation des politiques en la matière ainsi que des problèmes liés à la mise en œuvre de ces politiques ;
  • Connaissance des institutions économiques et financières, des cadres réglementaires, ainsi que de leur rôle dans la création et la facilitation d’environnements entrepreneuriaux ;
  • Une connaissance approfondie des problématiques liées au financement des entreprises en Afrique ;
  • Une compréhension des problèmes relatifs au développement du secteur privé dans les pays en développement, en particulier dans les contextes fragiles, et une connaissance du contexte institutionnel et politique constituent un atout majeur ;
  • Des qualités de communication, capacité de travail en équipe multiculturelle et de résolution de conflits;
  • Capacité à travailler en toute autonomie, à gérer et à mener à bien de multiples projets/tâches en simultané et à travailler sous pression pour respecter les délais ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais et du français est donc exigée compte tenu des langues utilisées dans nos pays d’intervention.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction intéressante et stimulante dans un environnement international.
  • Un contrat d’une durée indéterminée, une fonction équivalente à un classe 6 et les conditions d’engagement du pays de travail.
  • En fonction de votre lieu de résidence actuel, vous opérez soit au départ de notre bureau à Bruxelles, soit au départ du bureau de représentation d’un pays dans lequel Enabel est actif. Si la situation sanitaire le permet, vous effectuez de fréquents déplacements dans nos pays d’intervention.

 

Ce poste n’est pas une fonction d’expatriation

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 11/10/2021, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/psychiatrist-or-community-nurse
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 27/09/2021
Date limite : 10/10/2021

Profil

PROFILE

Education
  • Desirable: Recognized psychiatric nurse or community degree/diploma.

 
  • Essential: Bachelor in Science of Nursing.

 

 

Experience                    
  • Desirable: Previous experience in a psychiatric ward, ideally in Belgium.

 
  • Demonstrated experience working in multidisciplinary team.

 
  • Training in counseling or psychotherapy is an asset.

 

 

Languages
  • Essential: English and French

 
  • Arabic, Dutch and/or another language is an asset

 

 

Competencies
  • Works towards objectives, preserving established standards.

 
  • Shares information and coordinates with the team and/or others.

 
  • Adapts behavior to the needs of the situation.

 
  • Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values.

 
  • Understands other people’s stress.

 

 

 

The candidate adheres to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

 

MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare. We work in over 60 countries, giving assistance to people based on need, irrespective of race, religion, gender or political affiliation. The Migration Project of MSF Belgian Mission is looking for a:

Psychiatrist or community nurse (m/f/x)

27/09/2021

Since September 2017 a stable number of +/- 700 irregular migrants stay around in the Maximilian Park in Brussels. Most are waiting to cross to the UK. Although we are dealing with a moving population, the demographics of the people in Brussels stay more or less the same. Most of the people come from Sudan, Eritrea and Ethiopia.

These people need shelter, food, medical and psychological care. They also need to have access to objective information about asylum procedures and their rights.

Several Belgian NGOs and civil society actors have joined forces and provide a series of humanitarian services as part of a joint project, the humanitarian hub, which aims to respond comprehensively to the needs of migrants and refugees in transit. The hub offers medical care, mental health care, a family link search service, clothing distribution, social and legal assistance, as well as possibilities to recharge cell phones and telephone communications with the family. Within this humanitarian hub, Médecins Sans Frontières provides mental health care and actively participates in the management and coordination of the project.

MSF is present in the humanitarian hub in the field of mental health and psychological support due to a lack of structural response for the migrant population in transit who need sustained psychological care. A 2nd line service is also in place to provide psychological follow-up and increase our mental health care offer and meet the needs observed.

The Covid-19 pandemic has also brought many changes to the current context and after being highly involved in this emergency response, the project continues to adapt to it.

The MSF team consists of 1 Project Coordinator, 1 Coordinator Assistant for the humanitarian Hub, 1 Project Mental Health Referent, 1 Mental Health Activity Manager, 4 psychologists, 1 medical doctor, 1 psychiatrist (detached), 1 psychiatric nurse & 4 Cultural mediators.

MISSION

Provide psychiatric nursing care, mental health support and follow-up of patients, according to GP/psychiatrist’s prescriptions and the defined treatment plan, following MSF protocols and MSF hygiene standards/precautions, in order to ensure the quality and continuity of care for the targeted population.

Be in charge of psychological and/or medical emergencies (hospitalizations, crisis management, follow-ups after hospitalizations, references, contacts with hospitals and is the case manager of MSF patients).

MAIN ACTIVITIES

  • Organize and carry out care and treatments according to medical prescriptions, and assisting during psychiatric consultations, and other medical procedures.
  • Participate in health education, evaluate, follow-up and reinforce the medication adherence.
  • Ensure patients receive appropriate care and that those with lack of autonomy and/or medical needs received the support needed.
  • Carry out admission, surveillance and follow-up of patients (i.e. assessment of the evolution of their state of health and the identification of any emergencies or deterioration of the patient).
  • Organize hospitalizations or MEO if necessary, in collaboration with the medical team.
  • Carry out and supervise administrative procedures and documents (fill in patient’s files, forms, consumptions, statistics, registers, etc.), ensuring an appropriate written/oral handover, and reporting any problematic situations and cases that may arise.
  • Identify the most vulnerable people (including Sexual Violence victims) in outreach during marauds.
  • Refer patients to other mental health professionals whenever necessary, in order to provide the most appropriate treatment and improve the patient's condition.
  • Collaborate closely with medical, social and legal services in HUB and/or in MSF clinic, promoting a multidisciplinary approach.
  • Collaborate with medical services of Fedasil or Red-cross centers and the social worker of the Hub for referring beneficiaries coming to the HUB to their services.
  • Assist and train staff members and resourceful people whenever necessary in order to enhance the scope of Mental Health activities.
  • Work in close collaboration with the cultural mediators in order to use appropriate terminology and behavior during sessions. 
  • Be the focal point for the HUB and the housing centers, meaning: give appointment to vulnerable beneficiaries according to the psychologists’ timetable in HUB (priority system), ensure the role of “back-up” at the Hub, taking care of urgent situations during open hours consultation.
  • Acts as case manager for all MSF patients with the partners (receives the calls in case of difficulty met by them and guides them to solve the situation).
  • Ensure that all patient information is kept confidential. 
  • Control of the consumption of prescribed drugs and ensure that medication prescribed by GP and psychiatrists matches the restrictions related to MSF standards (according the MSF recommendations) and be the focal person for communication with the partner pharmacy.
  • Participate in the mapping of facilities for referral (SSM, psychiatric wards).
  • Participate in the elaboration of the project strategy together with the Project Mental Health Referent and the team.
  • Participate in the redaction of working documents such as SOPs, SITREPs.

CONDITIONS

  • 1-year contract - Full time - extendable
  • Expected starting date: As soon as possible.
  • Location: Brussels, Belgium (Humanitarian HUB, Project office, shelters)
  • Salary package: Hospital Insurance (DKV) – Pension plan – 100% reimbursement of public transport costs
  • A dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues.

CV and motivation letter with “Nurse” in the subject line to be send to: Msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org before 10/10/2021 Please name you application documents with your LAST NAME.

We thank all those who apply. Please note that due to the volume of applications, only candidates selected for the interviews will be contacted further.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

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