Belgium

Profil recherché :

-une formation en lien avec la santé et / ou la coopération au développement est un plus

- Etre à l'aise avec les logiciels/programmes courants: Word, Excel, Powerpoint

-Faire preuve de dynamisme et créativité-Autonomie et prise d’initiative

-Le bilinguisme ou bonne maîtrise du NL est un plus

Profil de stagiaire- DEPARTEMENT PROJETS MEMISA

 

DURÉE :    3 mois minimum

ENCADREMENT : équipe Responsable Projets + Finances

OBJECTIF DU STAGE :

Acquérir des connaissances pratiques dans le cadre de l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de programmes et projets de coopération médicale.

Accompagné/e par les différents responsables de projets du département elle/il aura un aperçu des actions du volet nord et du volet sud, et appuiera les départements dans l’exécution de taches variées :  

Programmes Sud et finances

Ø  Lire et analyser le document du programme DGD

Ø  Lire et analyser le dernier rapport narratif intermédiaire du programme (2017)

Ø  Lire et analyser un rapport financier mensuel type, effectuer un contrôle des pièces justificatives et constituer un dossier de copies pour les bailleurs

Ø  Analyser et classer la documentation comptable venant du terrain

Ø  Participer au reporting financier et la préparation d’audits

Ø  Synthétiser des dossiers

Ø  Étudier et analyser une demande de financement simple

Ø  Écrire une demande de financement simple

 

Conditions :

·         Date de début et durée du stage :  à convenir

·         Lieu : Bruxelles (square de Meeus 19, 1050 Bruxelles)

·         Remboursement des frais de transport, à convenir, sur présentation des pièces justificatives

 

Profil recherché :

-une formation en lien avec la santé et / ou la coopération au développement est un plus

- Etre à l'aise avec les logiciels/programmes courants: Word, Excel, Powerpoint

-Faire preuve de dynamisme et créativité-Autonomie et prise d’initiative

-Le bilinguisme ou bonne maîtrise du NL est un plus

 

Procédure:

Prière d’envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre Curriculum Vitae à l’attention de :

Greta Desmyter - Memisa Belgique – Square de Meeûs 19 – 1050 Bruxelles

greta.desmyter@memisa.be

 

- Vous êtes motivé par les valeurs et les objectifs de Greenpeace.

- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente, de préférence vous avez une expérience de travail au sein d’une ONG.

- Vous êtes parfaitement à l’aise en français, néerlandais et anglais.

- Vous avez de l’expérience dans la gestion de campagnes, de préférence dans le domaine de l’agriculture écologique, et vous comprenez le rôle joué par la science, la politique, l’économie, les médias et le grand public.

- Vous avez une bonne connaissance de la problématique de l’agriculture durable et du climat.

- L’élaboration de stratégies est un de vos points forts.

- Vous êtes un communicateur et organisateur talentueux.

- Vous avez une expérience de gestion de projets.

Greenpeace est une organisation indépendante, non violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l'environnement et à la paix dans le monde et propose des solutions concrètes pour y remédier.

 

Greenpeace accorde beaucoup d’importance à l’égalité des chances, c’est la raison pour laquelle nous faisons primer les qualités des gens quel que soit leur sexe, origine, âge ou handicap.

- Assumer la responsabilité de notre campagne agricole afin de promouvoir une agriculture durable et favorable au climat, en collaboration avec d’autres campaigners.

- Déterminer des objectifs ambitieux et réalistes de campagne.

- Développer et implémenter une stratégie de campagne à court terme et à long terme, en utilisant la recherche, les réseaux, le lobbying, la communication au public, la mobilisation et l’action.

- Développer et exécuter les plans de campagne en tant que chef de projets.

- Etre disponible pour représenter Greenpeace auprès des médias, du monde politique et du secteur.

- Maintenir un réseau de contacts dans le secteur agricole et avec toutes les parties prenantes.

- Exercer un lobbying auprès des décideurs.

 

Votre profil :

·         Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam-Solidarité ;

·         Vous faites preuve de déontologie professionnelle et remettez spontanément et régulièrement un feedback à votre hiérarchie ;

·         Vous disposez d’un master ou d’une expérience équivalente ; 

·         Vous maîtrisez Excel et Access et vous avez des connaissances de base en comptabilité ; 

·         Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans une fonction similaire ; 

·         Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et du français.

·         Vous avez un bon esprit de synthèse et n’hésitez pas à prendre des initiatives ; 

·         Vous êtes rigoureux, précis et orienté résultat.

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

 

 

 

En Belgique, Oxfam-Solidarité dispose d’environ 50 magasins de seconde-main. Les bénéfices tirés de ces ventes permettent de financer les actions de solidarité menées au Nord et au Sud et remplissent une fonction socio-économico-écologique.

 

 

 

Votre fonction :  

En tant que gestionnaire administratif et financier, vous récolterez, vérifierez et analyserez les informations comptables, financières et administratives pour le département Seconde Main. Vous en assurerez le rapportage afin de garantir une gestion efficace du département.

 

·       Vous serez responsable :

o   de l’élaboration, du contrôle des pièces comptables et de l’ajustement correct des budgets en étroite collaboration avec la ou les personnes concernées ;

o   de la réalisation des rapports financiers ;

o   d’avertir les parties prenantes dans un délai suffisamment court des risques financiers éventuels qu’ils encourent ;

o   de la dispense de bons conseils en gestion administrative et financière et du soutien aux responsables du département ;

o   d’un bon suivi de la politique de gestion des déchets (EMAS) ;

o   de la bonne organisation des formations sur les nouveaux outils ;

o   d’un bon rapportage des activités et des flux dans et hors du département ;

o   Contrôler la gestion du département.

 

Taches principales :

·       Vous contrôlerez et ajusterez les budgets :

o   Vous contrôlerez la bonne exécution du budget (vérifier l’exactitude des imputations analytiques dans la comptabilité) ;

o   Vous analyserez les écarts par rapport aux prévisions et tenterez d’avancer des explications ;

o   Vous prendrez part à la rédaction du rapport d’activité annuel du département ;

o   Vous prendrez part aux audits internes/externes, donnerez des explications et fournirez tous les justificatifs nécessaires ;

o   Vous préviendrez les parties prenantes sur les éventuels risques financiers. 

·       Vous établirez des rapports (financiers) 

o   Vous créerez et enverrez un rapport mensuel avec les recettes du département ;

o   Vous créerez et enverrez aux magasins et centres logistiques des rapports trimestriels concernant les résultats financiers du département ;

o   Vous présenterez chaque trimestre les résultats financiers du département à la direction de Oxfam-Solidarité.

 

·       Vous contrôlerez la gestion du département :

o   Vous contrôlerez le respect de l’application des procédures administratives et financières ;

o   Vous élaborerez ou mettrez à jour certains fichiers comptables utilisés par les centres et magasins ;

o   Vous vérifierez la facturation de gros comptes ;

o   Vous contrôlerez et suivrez le processus d’informatisation de la caisse enregistreuse ;

o   Vous suivrez des inventaires éventuels.

·       Vous organiserez la visibilité des activités et des flux du département et fournirez des rapports pour des organisations externes :

o   Vous rendrez compte des flux de chaque filière ;

o   Vous suivrez les consommations d’énergie et des coûts (électricité, gaz ...) ;

o   Vous suivrez la politique de gestion de déchets (EMAS) ;

o   Vous développerez des indicateurs, outils de gestion ;

o   Vous ferrez la demandes des certaines agréments et répondrez sur des appels à projet ;

o   Vous enverrez des rapports trimestriels aux différents régions concernant les produits collectés et traités.

·       Vous resterez à disposition des magasins et centres logistiques dans le cadre de la gestion administrative et financière des activités et donnerez à ce titre des conseils. 

·       Vous aiderez au développement des nouveaux projets :

o   Vous élaborerez des nouveaux outils ;

o   Vous organiserez des formations sur les nouveaux outils ou sur les nouveaux systèmes développés.

·       Vous participerez activement à l’élaboration de la nouvelle vision stratégique future du département.

Oxfam vous propose : 

·         Contrat à temps plein (38h) pour une durée de 5 mois

·         Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles 

·         Salaire mensuel brut : min. € 2.232,78 – max. € 3.731,21 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13ième mois + chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.

·         Entrée en service : 01/01/2019.

 

Etes-vous la personne que nous recherchons ? 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be avant le 14 novembre 2018, avec la référence «Gest Admin Fin 2M Ac». 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

 

 

·         Titulaire d’un Bac +5 master Ingénieur généraliste, vous avez 5 ans d'expérience dans des projets humanitaires et/ou de développement siège et terrain (Evaluation de projets, suivi et monitoring des activités, apprentissage), et de l’expérience de la coordination de projets multi-acteurs et de l'animation de processus participatifs

·         Vous avez une bonne connaissance générale des secteurs d’intervention de l’association

·         Vos atouts : Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, capacité d’influence, aptitude à la communication,

·         Vous êtes pédagogue, adaptable, réactif(ve), organisé(e) et persuasif(ve), avec de solides capacités d’animation et de coordination

·         Vous maîtrisez obligatoirement le français et l’anglais, l’espagnol est un plus

 

Lieu : Lyon ou Bruxelles                                                                                      

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : 15/12/2018              

Date limite dépôt de candidature : 10/11/2018

 

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

 

CONTEXTE : La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion rassemble 5 directions géographiques, quatre directions techniques, une direction de l’urgence et une direction transverse : la Direction Innovation, Impact & Information (3I).

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre de l'installation de la Direction Innovation, Impact & Information qui intègre la responsabilité de promouvoir et garantir la mise en œuvre d’approches innovantes au sein des programmes et projets de la mission sociales d’HI.

Le mandat de la Direction 3I est de cadrer et promouvoir  les objectifs stratégiques de l’association en matière d’innovation. Elle doit  promouvoir HI en tant qu'acteur de l'aide, innovant et apprenant, orienté vers un impact positif.

Ce poste sera rattaché directement au Directeur de la Direction 3I et devra  travailler en étroite collaboration avec les autres thématiques supervisées par la Direction : les approches transverses, la recherche, l’unité MEAL, l’unité Gestion des données.

Le poste est basé à Lyon et devra être en mesure d'assurer le cas échéant des  déplacements  en Europe et à l'étranger.

 

 

OBJECTIFS DU POSTE : Vous accompagnez la transformation de l'organisation dans le développement et la mise en œuvre des approches innovantes dans les projets de la mission sociale d’HI. Vos champs d’action sont les suivants :

 

Expertise : En relation avec les différentes Directions et en particulier les Directions Techniques et Géographiques :

 

·         Vous définissez le cadre  et les méthodologies appropriées  pour susciter et développer l’innovation au sein de l’organisation.

·         Vous assurez une fonction de veille sur l’ensemble des techniques innovantes successibles d’impacter nos secteurs d’intervention.

·         Vous promouvez la démarche d’innovation auprès des équipes. Favorisez l’expression et la formulation des problématiques pour développer des approches innovantes.

·         Vous  animez une communauté de pratique sur ces thématiques afin de constituer et de développer un pôle de talent.

·         Vous contribuez au plan à 3 ans de la Direction 3I  et reportez sur les opportunités de la stratégie relatives à l’innovation.

 

Influence

·         Vous développez  la représentation externe d'HI dans des forums et groupes de travail concernant l’innovation humanitaire.

·         Vous communiquez et valorisez les efforts d’innovation de l’organisation auprès de nos partenaires et pairs.

·         Vous constituez et animez un groupe de réflexion prospective avec des personnes qualifiées sur l’innovation.

·         Vous contribuez aux campagnes de plaidoyer menées de l’association lorsque nécessaire.

 

Business Development

·         Vous développez les partenariats susceptibles de soutenir les projets innovants : vous identifiez les partenaires potentiels avec une valeur ajoutée par rapport à nos secteurs d’intervention, vous animez la relation partenariale et structurez les responsabilités de chacun dans des MOU  lorsque nécessaire.

·         Vous recherchez les financements susceptibles de soutenir l’effort d’innovation de l’organisation

·         Vous coordonnez et animez (en qualité de Responsable) le développement d'opportunités de financements sur la thématique innovation  en lien avec le Directeur de la 3I, les « officiers de développement » au siège et les équipes programmes si nécessaire.