Profil

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Compétences en communication et linguistique :
  • Excellente communication écrite et orale ;
  • Très bonne aptitude relationnelle ;
  • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
  • Connaissance passive de l’anglais et de l’espagnol  est un atout;
  • Diplomatie dans les contacts avec les coordinateurs et coordinatrices.
• Compétences techniques :
  • Avoir le goût des chiffres ;
  • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Tableur, PowerPoint, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

• Gestion de l’information :
  • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et estimer correctement vos connaissances ;
  • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
  • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
  • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
  • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.
• Gestion des tâches :
  • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
  • Structurer le travail : vous structurez son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ;
  • Organiser : vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.

 

• Gestion des relations :
  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
  • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
  • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

 

• Gestion de son fonctionnement personnel :
  • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
  • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité;
  • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
  • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
  • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation ;
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie ;
  • Respect absolu des échéances.
• Valeurs personnelles :
  • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité et respect de la diversité.

DIPlÔme ReQUIS

• Un diplôme de bachelier ou de master constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Une expérience professionnelle probante de minimum 1 an en rapport direct avec la fonction constitue un atout ;
• Une expérience dans un service public constitue un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

• Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
• Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Niveau : en fonction du diplôme obtenu : 2+ (bachelier) ou 1 (master) ;
• Catégorie : administratif ;
• Type d’emploi : contrat à durée déterminée de 4 mois ;
• Date d’entrée en fonction souhaitée : début novembre 2023 
• Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
• Barème - en fonction du diplôme obtenu :
  • Soit 250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 31.492,50 € et de maximum 53.649,83 € + pécule de vacances + prime de fin d’année
  • Soit 100/1 – niveau master : traitement annuel brut indexé de minimum 42.670,42 € et de maximum 78.296,90 € + pécule de vacances + prime de fin d’année
  • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
• Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
• Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
• Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
• Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
• Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

• Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 24 septembre 2023 inclus ;
• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
  • un curriculum vitae actualisé ;
  • une lettre de motivation ;
  • une copie du diplôme ;
  • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par e-mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute :

Trois Contrôleurs·et/ ou contrôlEUSES financiÈR.ES -renfort pour la direction Coopération au développement (F/H/X)

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

En vue de la préparation de son rapport annuel à introduire à la Direction Générale de la Coopération au Développement (DGD – SPF affaires étrangères), l’ARES reçoit, chaque année, les rapports financiers préparés par les porteurs de projets en cours avec l’appui des services financiers des établissements d’enseignement supérieur, ainsi que les pièces justificatives des dépenses. Ces rapports et les pièces justificatives sont analysés et vérifiés sur le plan de la complétude et de la recevabilité des pièces, afin d’établir le montant total de dépenses pouvant être introduit dans le rapport financier à la DGD.

Le contrôleur ou la contrôleuse financière travaille au sein d’une équipe de renfort ponctuel de 3 personnes pendant 4 mois sous la supervision d’un.e contrôleur.se financier.e principal.e dans le but de traiter et d’appuyer le contrôle financier des rapports.

Tâche 1 : Analyse des rapports d’activités et financiers

• Compréhension des dossiers, lecture du résumé de projets et rapports d’activités, prise de connaissance des contrôles précédents ;
• Vérification de la complétude du dossier (rapport d’activités, annexes, rapport financier et pièces justificatives) ;
• Vérification de la conformité des pièces justificatives et des rapports financiers de projet.     

Tâche 2 : rédaction et suivi de rapport de contrôle

• Rédaction, envoi et suivi du rapport de contrôle ;
• Clôture du contrôle : réception du bilan annuel signé, encodage des données dans la base de données, etc ;
• Suivi de l’intégration dans le rapport financier.

De manière générale, la personne en charge du contrôle financier se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

• Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur
• Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be.

CONDITIONS D’ACCÈS

• Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
• Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
• Disposer de l’expérience requise
• Être de bonne vie et mœurs.

Profil recherché

La.le candidat.e idéal.e a

• Une formation supérieure en gestion financière
• Une expérience professionnelle pertinente de minimum 5 ans dans une fonction de responsable financier et administratif/contrôle de gestion
• Une expérience internationale et/ou en ONG/Coopération
• Une bonne connaissance des procédures de bailleurs de fonds institutionnels
• Une bonne maîtrise des normes comptables internationales et de l’analyse des états financiers
• Une bonne connaissance de la gestion financière et administrative des asbl en Belgique
• Une bonne connaissance du cycle de gestion de projet
• Des disponibilités pour effectuer des missions d’appui dans les pays où travaille l’organisation
• Bilingue français-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, la connaissance du Néerlandais est un atout

Autres compétences souhaitées pour la fonction

• Est capable de concevoir et mettre en œuvre des stratégies financières adaptées au contexte de l’organisation
• Dispose de bonnes qualités relationnelles
• Est capable d’accompagner le développement de compétences au niveau individuel et collectif
• Prend des initiatives ; aime innover ; anime et mobilise les équipes autour d’un projet commun ; travaille en équipe et à distance et est rigoureux.euse

La fonction

En tant que Head of Finance, vous êtes responsable de la gestion efficace des ressources financières et matérielles nécessaires pour garantir le bon déroulement des actions d’ASF dans le monde.

Vous coordonnez l’équipe d’appui aux finances et gestion des opérations internationales.

La fonction s’exerce sous la responsabilité de la Directrice Générale.

Responsabilités et tâches

 Il.elle est responsable de la gestion financière et administrative de l’asbl, il.elle est garant.e des valeurs organisationnelles, des procédures et des contrôles
 Il.elle supervise la tenue de la comptabilité de l’organisation, prépare les états financiers, coordonne la clôture comptable annuelle et dirige l’audit annuel
 Il.elle accompagne l’équipe des chargés d’appui aux finances et aux opérations régionaux (3 personnes) ainsi que l’équipe AFL (Admin Fin Log – 2 personnes) de Bruxelles
 Il.elle réalise le reporting financier consolidé des projets globaux (dont le programme DGD)
 Il.elle développe les budgets de nouveaux projets globaux
 Il.elle monitore le budget de l’organisation et sa trésorerie
 Il.elle participe aux réunions du Conseil d’Administration lorsque l’ordre du jour prévu nécessite sa contribution.
 En externe, il.elle gère les relations avec le commissaire aux comptes, les banques et d’autres interlocuteurs externes.

• Vous disposez d’un master ou d’une expérience équivalente, 
• Vous avez au moins trois ans d’expérience dans une fonction d’encadrement, vous savez motiver les gens, les écouter et faire preuve d’empathie,
• Vous avez une expérience professionnelle dans la gestion de campagnes de sensibilisation (entre autre via la voie digitale) et dans l'organisation d'événements et d’actions de mobilisation.
• Vous possédez une excellente connaissance des thématiques d’Oxfam, vous êtes passionné par les questions sociales internationales et plus particulièrement aux questions liées aux inégalités de genre et à la crise climatique,
• Vous avez une bonne connaissance du contexte socio-politique ainsi que du secteur dans lequel Oxfam opère
• Vous disposez d’un mindset activiste et vous voulez activement contribuer à un changement sociétal, mais vous savez être pragmatique quand c’est nécessaire.
• Vous avez une connaissance active (écrite et orale) du français, du néerlandais et de l’anglais,
• Vous transmettez les informations de manière claire, tant à l'écrit qu'à l'oral,
• Vous avez un sens de l’organisation très développé, vous êtes capable de faire du multitasking et vous êtes doué.e pour la gestion de grands projets,
• Vous êtes rigoureux.se, précis.e et orienté.e résultat,
• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Head of Mobilization & Youth Engagement (h/f/x)

Contrat temps-plein (38h) à durée indéterminée - Bruxelles

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l’injustice de la pauvreté. En collaboration avec les équipes Oxfam sur le terrain, des organisations partenaires locales et des allié.es, nous travaillons en vue d’un changement durable en accompagnant des communautés vulnérables sur le chemin de prise en main de leur destin. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets qui visent un changement structurel et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Pour son service Mobilisation & Youth Engagement Oxfam est à la recherche d’un.e chef.fe de service.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Head of Mobilization &  Youth Engagement, vous coordonnez – en collaboration avec les responsables des cellules Campagne et Education – les équipes et les activités  afin de sensibiliser et de mobiliser

les jeunes de 16 à 35 ans et d’autres groupes cibles autour des thématiques d’Oxfam comme la crise climatique, les inégalités de genre, les inégalités économiques et le commerce équitable.

Vous faites partie du département “Public Engagement” dont la mission est de faire entendre les voix de nos bénévoles, donateurs, sympathisant.e.s et citoyen.ne.s activement engagé.e.s qui travaillent ensemble au changement social auquel nous aspirons ici et dans le monde entier.
 

Vos responsabilités :

Vous êtes responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de campagne publique pour les différents thèmes sur lesquels Oxfam travaille : 

• Avec comme public cible principal les jeunes de 16 à 35 ans, mais vous tenez également compte d'autres groupes cibles clés tels que les bénévoles d'Oxfam, les donateurs et le grand public belge.   
• Vous supervisez les activités de campagne sur les différents canaux (numériques, événements, actins de rue et magasins) qui visent à encourager un maximum de personnes à agir.

Vous coordonnez – en collaboration avec les responsables des cellules – les activités des cellules Education (6 personnes) et Campagne (4 personnes) sur les différentes thématiques: 

• Vous suivez sur le fond les dossiers des employé.e.s et vous encadrez ces dernier.ère.s si nécessaire, 
• Avec la cellule Campagne vous mettez en place  et vous faites le suivi de la campagne annuelle ainsi que les mobilisations, 
• Vous soutenez la cellule Education pour le développement des programmes de formation et des animations pédagogiques.

Vous assurez la mise en œuvre et le suivi de la vision stratégique de l'organisation: 

• Vous travaillez à l’élaboration et à l’application des objectifs stratégiques du service ainsi qu’à ceux du département Public Engagement et vous en suivez les opérations,
• Vous êtes responsable du monitoring, de l'évaluation et, le cas échéant, de l’ajustement des activités sur la base des objectifs et des priorités fixés. 
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des services Récolte de Fonds, Bénévolat, Communication et Advocacy pour réaliser les objectifs communs. 
• Vous participez auxréunions de coordination internes au sein du département et avec les autres départements. Vous gérez vous-mêmes une partie de ces réunions. 

Vous assurez la gestion administrative et financière : 

• Vous élaborez et assurez la gestion du budget annuel du service.
• Vous gérez la planification du personnel.

Vous contribuez à la recherche de nouveaux subsides ainsi qu’au suivi et au rapportage des dossiers de demande de subsides.

Vous représentez notre organisation dans les organes de consultation concernés d’Oxfam-en-Belgique, Oxfam International et d'autres organismes extérieurs (, 11.11.11, CNCD-11.11.11, Coalition Climat, ... ).

 

Oxfam vous propose :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h) ; 
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG de min. € 2.940,53 et max. € 4.968,38 (pour 30 ans d’expérience pertinente) ; 
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, le télétravail structurel et le soutien à la formation ; 
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants ; 
• Tu fais partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission 
• Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ; 
• Tu travailles au siège d’Oxfam à Bruxelles et/ou à Gand. 

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Head of Mobilization & Youth Engagement » avant le 24 septembre 2023.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.es sont donc sélectionné.es sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’information sur : https://www.oxfam.be).

ESSENTIEL

• Bachelier en logistique ou équivalent ou expérience professionnelle en adéquation avec les besoins du poste.
• Excellente niveau de français.
• Connaissance des opérations de calcul de base dans Excel et une connaissance de base du reste de la suite Office et SharePoint.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
• Communication efficace et efficiente avec autrui.
• Capacité d’analyse et synthèse.
• Bonne capacité d’organisé son travail.
• Initiative et résistance au stress.
• Condition obligatoire Permis B
  • Vous êtes âgé d’au moins 21 ans,
  • Vous êtes titulaire d’un permis de conduire (Cat.B) valable en Belgique depuis au moins 2 ans, vous affirmez ne pas avoir été déchu de votre droit de rouler au cours des 3 dernières années,
  • Vous êtes un conducteur responsable et à l’aise au volant de véhicule de cat.B. (Véhicule de masse maximale autorisée allant jusqu’à 3,5 T).

PLUS

• Maitrise du néerlandais et/ou de l’anglais sont des grands atouts.
• Toutes autres compétences techniques logistiques est un plus que nous vous invitons à mettre en valeur (supply, électricité, construction, plomberie…).

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Les opérations de MdM en Belgique ont considérablement évolué au cours des quatre dernières années. L’équipe actuelle de support logistique aux projets belges est constituée d’un coordinateur logistique (pour la Belgique), d’un logisticien opérationnel projets belges (pour la Belgique), une logisticienne admin/achat (pour le siège) et d’une logisticienne admin (pour la Wallonie).
Ayant des ambitions de développement opérationnel au Nord et au Sud du pays, MdM nécessite de mieux centraliser les besoins logistiques pour les différents projets ainsi que de mieux supporter les volontaires et employés dans leurs tâches quotidiennes.

L'ESSENTIEL

Sous la responsabilité hiérarchique et technique de la coordinatrice logistique des opérations belges :

• Vous offrez un support logistique aux divers projets pour toute la Belgique
• Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils logistiques dans les projets afin de contribuer à la réalisation d'une bonne gestion logistique au sein de l'organisation dans le respect des exigences internes et celles des bailleurs de fonds.

Ce poste est basé au siège à Bruxelles avec des déplacements réguliers sur les projets en Belgique.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Logisticien Opérationnel des projets belges, sous la supervision de la coordinatrice logistique :

• Contribuer à la définition des besoins logistiques nécessaires aux activités opérationnelles
• Proposer des solutions adaptées aux besoins du terrain (dossiers techniques, implémentation des standards d’hygiène, de la politique de transport, gestion des bâtiments, gestion de la prévention et de la sécurité, reporting des activités, minimisation de l’impact environnemental des projets, suivi des procédures en place)

Exemples de tâches :

• Visiter de façon proactive les projets et proposer aux chefs de projets les améliorations dans votre domaine de compétence ;
• Suivre la gestion quotidienne du parc de véhicules dédiés de la mission belge : utilisation du Log Book, validité des documents du véhicule, suivi des check-lists véhicule, suivi des entretiens, etc..;
• Etablir les plannings de mouvements en concertation avec les chefs de projets concernés et le Coordinateur Logistique.
• Assurer le suivi des interventions techniques nécessaires afin de garantir le bon fonctionnement des installations en établissant le planning d’interventions dans les différents bâtiments et projets.

En tant que supply officer : Implémenter la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des stocks d’appoint des projets belges, définie par le coordinateur logistique (processus de commande, bon de livraison, inventaire, suivi des équipements).
Exemples de tâches :

• Etablir des cahiers de charges et négociez les achats ;
• Contribuer à la mise en œuvre des protocoles de gestion du stock médical en assistant les référents médicaux des projets ;

En tant que membre de l’équipe logistique : assurer la continuité des activités logistiques et supply des projets belges.
Exemples de tâches :

• Assurer le back up des autres membres de l’équipe en leur absence ;
• Participer activement aux réunions de l’équipe logistique, vous proposez des solutions aux problèmes rencontrés dans le département ;
• Rapporter au Coordinateur Logistique les problèmes rencontrés et solutions trouvées ;
• Rédiger un rapport mensuel de vos activités.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h/semaine).
• Un salaire brut de 2.771,13 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 2.854,27 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 2.909,69 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants 8€/j presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Prise de poste : ASAP.
• Lieu de travail : Brussel

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature ICI, avant le 15/09. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. 

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.