Détails de l'annonce
Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 31/01/2022
Date limite : 14/02/2022
Profil
Niveau de formation requis
- Master
Expériences requises
- Minimum 2 ans d’expérience en lien avec la gestion des subsides auprès d’un bailleur ou d’une organisation recevant des subsides ;
- Expérience dans le secteur de la coopération au développement ;
- Une expérience dans un pays en développement est un atout ;
- Une expérience d’utilisateur d’un système ERP et/ou d’une base de données est également un atout.
Compétences et connaissances requises
- Vous faites preuve des qualités humaines et des compétences didactiques nécessaires pour la transmission de savoirs et le coaching ;
- Vous vous montrez très flexible quant à votre lieu d’affectation et êtes ouvert à des changements de localisation en fonction du besoin ;
- Vous faites preuve d’un sens de l’initiative constructif qui permet à vos collègues de pouvoir compter sur votre engagement ;
- Vous vous montrez force de proposition et apportez des solutions innovantes aux situations que vous rencontrez ;
- Vous êtes capable de travailler et d’évoluer dans un environnement changeant,
- Vous êtes familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
- Vous avez des connaissances dans la gestion des connaissances et la capitalisation ;
- Vous avez une forte affinité et une grande aisance dans l’utilisation de différents outils numériques et nouvelles technologies ;
- Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail des pays concernés, une excellente connaissance du français ou de l’anglais est exigée.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Description
Project Officer (h/f/x)
Gestion des subsides
Différentes localisations dans nos pays d’intervention
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Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1800 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Contexte
Afin de d’encourager l’appropriation au sens large des résultats de développement poursuivis par ses interventions et d’en favoriser la durabilité, Enabel cherche à établir des partenariats avec les acteurs les plus légitimes du paysage institutionnel, et lorsque nécessaire s’engage à les accompagner dans un processus de renforcement de capacités. Dans cet esprit, Enabel confie une proportion croissante de l’exécution des activités de ses portefeuilles à des tiers au moyen de subsides.
Ses portefeuilles d’interventions tant financées par la Belgique que d’autres bailleurs (Union Européenne, …) sont en croissance rapide dans les 14 pays partenaires de la coopération gouvernementale belge mais également dans d’autres pays (Mauritanie, Jordanie, Côte d’Ivoire, …).
3 postes sont d’ores et déjà à pourvoir pour les régions suivantes :
- Zone 1 : Ouganda-Rwanda-Tanzanie-Mozambique
- Zone 2 : Niger -Burkina Faso-Bénin
- Zone 3 : Mali-Sénégal-Guinée (Conakry)-Guinée Bissau-Gambie
Description de la fonction
En appui aux équipes d’Enabel sur le terrain (en particulier aux experts en contractualisation et aux gestionnaires des interventions, et sous la supervision des (Country) Portfolio Managers, vous contribuez à :
Planifier et préparer des subsides :
- Validation de l’approche subside ;
- Analyse du paysage des acteurs ;
- Choix des procédures ;
- Evaluation des propositions ;
- Négociations éventuelles ;
- Finalisation des contrats ;
Gérer les subsides octroyés :
- Interactions et coordination avec les bénéficiaires ;
- Suivi-évaluation et suivi technico-administratif ;
- Adaptation des plans de travail et éventuellement de l’action ;
Renforcer les capacités des partenaires et du personnel Enabel :
- Formations et coaching ;
Digitaliser les systèmes relatifs aux subsides :
- Gestion documentaire et qualité des données ;
- Développement d’outils relatifs à l’octroi et à la gestion des subsides ;
Capitaliser l’expérience acquise en matière de gestion de subsides :
- Amélioration du cadre normatif ;
- Amélioration du cadre opérationnel.
Vous faites partie intégrante des équipes des pays de la zone qui vous est attribuée dans un rôle à l'intersection des interventions et des centres de services administratifs et financiers, et vous portez les valeurs et la vision d’Enabel dont vous présentez une image dynamique et engagée.
Par ailleurs, vous mettez régulièrement vos connaissances dans le secteur à jour (lectures, conférences, participation à des réseaux d’experts, …) et les partagez avec vos collègues dans le but d’améliorer les pratiques et les connaissances en lien avec la gestion des subsides.
Vous avez à cœur d’introduire les nouvelles technologies dans le processus d’apprentissage des collaborateurs et des partenaires et vous favorisez le développement du numérique avec les experts « Digital for Development » (« D4D ») d’Enabel.
Votre profil
Niveau de formation requis
- Master
Expériences requises
- Minimum 2 ans d’expérience en lien avec la gestion des subsides auprès d’un bailleur ou d’une organisation recevant des subsides ;
- Expérience dans le secteur de la coopération au développement ;
- Une expérience dans un pays en développement est un atout ;
- Une expérience d’utilisateur d’un système ERP et/ou d’une base de données est également un atout.
Compétences et connaissances requises
- Vous faites preuve des qualités humaines et des compétences didactiques nécessaires pour la transmission de savoirs et le coaching ;
- Vous vous montrez très flexible quant à votre lieu d’affectation et êtes ouvert à des changements de localisation en fonction du besoin ;
- Vous faites preuve d’un sens de l’initiative constructif qui permet à vos collègues de pouvoir compter sur votre engagement ;
- Vous vous montrez force de proposition et apportez des solutions innovantes aux situations que vous rencontrez ;
- Vous êtes capable de travailler et d’évoluer dans un environnement changeant,
- Vous êtes familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
- Vous avez des connaissances dans la gestion des connaissances et la capitalisation ;
- Vous avez une forte affinité et une grande aisance dans l’utilisation de différents outils numériques et nouvelles technologies ;
- Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail des pays concernés, une excellente connaissance du français ou de l’anglais est exigée.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante, diversifiée et tournée vers l’innovation dans un environnement international
- Un contrat de 24 mois
- Une fonction d’une grande mobilité : un lieu principal d’affectation sera déterminé parmi les pays de la zone en question avec des missions fréquentes et parfois de longue durée dans les autres pays de la zone. En fonction des besoins réels sur le terrain des missions dans une autre zone sont également possibles.
- Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement et d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
- En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).
Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Prêt.e à relever ce nouveau challenge ?
Postulez, au plus tard le 14/02/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.
Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.