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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : AFRICALIA
Site web : http://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 22/03/2022
Date limite : 19/04/2022

Profil

  • Diplôme d’enseignement supérieur ou expérience utile justifiée
  • Expérience professionnelle de minimum 4 ans dans la gestion de projets dont une expérience probante en suivi évaluation, de programmes de coopération culturelle.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais et d’une langue d’un pays d’intervention sera considéré comme un atout. 
  • Bonnes capacités rédactionnelles (Français et Anglais). 
  • Expérience de terrain dans un pays du Sud est un atout.
  • Maitrise de la gestion cycle de projets et de la théorie du changement.
  • Connaissance du secteur culturel en général et africain en particulier et disposer d’un bon réseau
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DGD, Enabel,...). La connaissance des règles de l’UE est un atout
  • Excellentes  capacités de planification et d’organisation
  • Attitude ouverte, professionnelle et flexible.
  • Rigueur méthodologique,
  • Maitrise des outils informatiques :  Suite Office dont bon niveau sur Excel. 
  • Être disposé.e à réaliser une à deux missions à l’étranger par an.
Motivations
  • Vous démontrez d’un réel intérêt pour les enjeux liés à la structuration d’écosystèmes culturels et créatifs sur le continent africain.
Conditions de travail
  • Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe engagée, jeune et dynamique.
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Régime de travail : temps plein (disponibilité le WE et/ou en soirée selon les activités)
  • Prise en charge à 100% des  frais de transport en commun
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : Mai 2022
Intéressé.e ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 19 avril 2022 au plus tard à loredana.valentino@africalia.be . Veuillez mettre en objet du mail, votre nom et la fonction à laquelle vous postulez.

Description

Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable. Africalia collabore avec des organisations de la société civile menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique, dans de multiples disciplines contemporaines : de l’audiovisuel à la littérature et des arts de la scène aux arts visuels. Africalia soutient, à ce jour, une quinzaine d’organisations et réseaux culturels dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne :  Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo, et Zimbabwe ainsi qu’en Belgique.
 
Les programmes en Afrique visent à renforcer l’empowerment(autonomisation) socioéconomique des acteurs culturels partenaires.
Le programme en Belgique vise à soutenir des nouvelles dynamiques culturelles et à faire s’adapter nos sociétés au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel.
 
Description de la fonction :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi et la bonne exécution du Programme PPA – DGD dans au moins 2 pays du sud.
Responsabilités
  • Gestion administrative, financière et suivi du programme 
  • Rédaction des rapports périodiques sur l’évolution des résultats du programme (scores de performance et leçons apprises pour la DGD),
  • Préparation et rédaction de Termes de Références, Cahier des charges et des documents cadres de gestion de programme,
  • Supervision de la pertinence des dépenses et du respect  des procédures de suivi par les partenaires
  • Assurer l’encodage des données des programmes dans la base de données IATI
  • Organiser et faciliter des ateliers, rencontres et formations sur le terrain et/ou  à distance,
  • Entretenir et développer un réseau sur le continent africain
  • Développer des synergies avec les ACNG belges et les coopérations internationales
  • Participer activement aux réunions de cadres stratégiques communs des pays sous votre responsabilité
  • En coordination avec le responsable Communication : fournir des informations pour l’alimentation du site Web et réseaux sociaux, Newsletters, etc.
  • Visites de terrain pour l’accompagnement, le suivi et l’adaptation des programmes tels que décrit dans le document de formulation.
  • Concevoir et formuler des projets/des programmes  
En tant que chargé M&E
  • Création du cadre commun harmonisé de suivi évaluation apprentissage entre les différents programme d’Africalia
  • Mise en place et actualisation d’outils de monitoring
  • Assurer la transversalité des outils et leçons apprises
  • Développer des outils d’auto-évaluation des projets afin d’assurer la qualité de notre programme
  • Superviser l’organisation des évaluations externes et du rapportage lié vis-à-vis de la DGD

Détails de l'annonce

Organisation : AFRICALIA
Site web : http://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 22/03/2022
Date limite : 19/04/2022

Profil

  • Diplôme d’enseignement supérieur ou expérience utile justifiée
  • Expérience professionnelle de minimum 4 ans dans la gestion de projets, de programmes de coopération culturelle.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais et d’une langue d’un pays d’intervention sera considéré comme un atout. 
  • Bonnes capacités rédactionnelles (Français et Anglais). 
  • Expérience de terrain dans un pays du Sud est un atout.
  • Expérience dans l’entreprenariat social, créatif
  • Maitrise de la gestion du cycle de projets et de la théorie du changement.
  • Connaissance du secteur culturel en général et africain en particulier et disposer d’un bon réseau
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DGD, Enabel,...). La connaissance des règles de l’UE est un atout
  • Excellentes capacités de planification et d’organisation
  • Attitude ouverte, professionnelle et flexible
  • Rigueur méthodologique
  • Maîtrise des outils informatiques :  Suite Office dont un bon niveau sur Excel. 
  • Etre disposé.e à réaliser une à deux missions à l’étranger par an.
Motivations
  • Vous démontrez d’un réel intérêt pour les enjeux liés à la structuration d’écosystèmes culturels et créatifs sur le continent africain.
Conditions de travail
  • Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe engagée, jeune et dynamique.
  • Salaire aligné au secteur
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Régime de travail : temps plein (disponibilité le WE et/ou en soirée selon les activités)
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : Mai 2022
Intéressé.e ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 19 avril 2022 au plus tard à loredana.valentino@africalia.be . Veuillez mettre en objet du mail, votre nom et la fonction à laquelle vous postulez.

Description

Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable.
Africalia coopère avec des opérateurs culturels de la société civile qui sont actifs dans de nombreux domaines, du secteur audiovisuel à la littérature, en passant par les arts du spectacle et les arts visuels. Africalia soutient de nombreuses organisations, réseaux culturels et entrepreneurs créatifs dans plusieurs pays d’Afrique : Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo et Zimbabwe  ainsi qu’en Belgique.
Les programmes en Afrique visent à renforcer l’empowerment socio-économique des acteurs culturels partenaires.
Le programme en Belgique vise à soutenir de nouvelles dynamiques culturelles et amener nos sociétés à adhérer au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel.
 
Description de la fonction :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi et la bonne exécution du Programme PPA – DGD dans au moins 2 pays du sud.
Responsabilités
  • Gestion administrative, financière et suivi du programme, 
  • Rédaction des rapports périodiques sur l’évolution des résultats du programme (scores de performance et leçons apprises pour la DGD),
  • Supervision de la pertinence des dépenses et du respect  des procédures de suivi par les partenaires
  • Superviser l’organisation des évaluations mi-parcours et finales
  • Assurer l’encodage des données des programmes dans la base de données IATI
  • Préparation et rédaction de Termes de Références, Cahier des charges et des documents-cadres de gestion de programme,
  • Organiser et faciliter des ateliers, rencontres et formations sur le terrain et/ou  à distance,
  • Entretenir et développer un réseau sur le continent africain,
  • Développer des synergies avec les ACNG belges et les coopérations internationales,
  • Participer activement aux réunions des cadres stratégiques communs des pays sous votre responsabilité
  • En coordination avec le responsable Communication : fournir des informations pour l’alimentation du site Web et des réseaux sociaux, Newsletters, etc.
  • Visites de terrain pour l’accompagnement, le suivi et l’adaptation des programmes tels que décrit dans le document de formulation.
  • Concevoir et formuler des projets/des programmes  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 21/03/2022
Date limite : 30/04/2022

Profil

Profil:

  • Vous êtes dynamique et désireux(se) de vous investir dans une organisation humanitaire.
  • Vous êtes organisé et à l’aise avec les tâches administratives
  • Vous êtes à l’aise en informatique
  • Vous avez un bon relationnel
  • Vous êtes disponible 1 à 2 jours par semaine
  • Vous avez une très bonne maitrise du français. Vous possédez également de bonnes connaissances en anglais (le néerlandais est un atout)
  • Vous appréciez travailler tant de manière autonome qu’en équipe.

Description

Médecins Sans Frontières recherche actuellement plusieurs bénévoles pouvant apporter leur aide 1 à 2 jours par semaine pour du support administratif

Exemple de tâches qui vous seront confiées :

  • Classer et mettre à jour des listes et des bases de données variées
  • Collecter les documents nécessaires pour les enregistrements en ligne et les légalisations de nos missions terrains
  • Aider l’équipe gestion de bénévoles dans le suivi et gestion des demandes de prestation bénévole (travail au siège, traductions, interprétations, jobs ponctuels)
  • Aider à la gestion des commandes, factures,..
Que vous offrons-nous ?
  • Un travail de collaboration avec de chouettes équipes dans un environnement dynamique et convivial.
  • Défrayement des déplacements, repas gratuit à la cantine de notre siège à Ixelles, invitation aux fréquents événements et activités chez MSF

Envie nous rejoindre ?

  • Contactez notre collègue Anne Lepori Caillon, responsable de l’équipe des bénévoles MSF, à l’adresse Anne.Lepori.Caillon@brussels.msf.org. N'hésitez pas à la contacter si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi.

Au plaisir de vous rencontrer. À très bientôt !

Détails de l'annonce

Organisation : Nature+
Site web : http://www.natureplus.be
Adresse email : finance@natureplus.be
Lieu de l'emploi : Gembloux /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 21/03/2022
Date limite : 22/04/2022

Profil

- Étudiant(e) en communication, langues ou littératures ; une première expérience de stage en communication est un atout
- Français excellent. La connaissance de l’anglais est un plus
- Très bonne compétence rédactionnelle (web et papier)
- Expérience dans les réseaux sociaux et/ou dans la gestion de mailing
- Bonne connaissance du pack Microsoft Office & Adobe
- Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
- Créativité et proactivité
- Intérêt pour les questions environnementales

Description

Notre association

Nature Plus est une association belge qui a pour but désintéressé de promouvoir la gestion durable des milieux naturels et semi-naturels. Principalement orientée vers l'Afrique centrale, elle est impliquée depuis 2000 dans la gestion des ressources naturelles par des approches communautaires et participatives.

Petite structure à taille humaine mais reconnue pour son excellence technique, Nature Plus est une association engagée et éthique qui porte une vision différente de la gestion des écosystèmes forestiers tropicaux. Nature Plus collabore exclusivement avec des organismes s’engageant à gérer durablement des ressources naturelles renouvelables.

Description de l'offre

Nature+ recherche actuellement un(e) stagiaire en communication pour une période de 2 à 4 mois.

Tâches et responsabilités

- Contribuer à élaborer le plan de communication et l’identité visuelle de l’association
- Créer des document-type Word et PowerPoint avec la charte graphique de Nature+
- Créer un dépliant de l’association, un modèle de newsletter trimestrielle et un modèle de rapport annuel très visuel
- Mise en page des publications de l’association
- Mailing (newsletter, actualisation de la base de contacts, analyses et autres)
- Proposition de mises à jour du site web (contenus, visuels de page)
- Conception d’une capsule vidéo
- Social media (opportunités, analyses, contenu)
- Participation aux projets communication et au travail général de l’association

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Oxfam Bookshop Ixelles /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 21/03/2022
Date limite : 21/04/2022

Profil

  • Vous êtes passioné(e) par les livres
  • Vous pouvez vous engager dans la durée
  • Vous êtes disponible le samedi après-midi ( +/-14h et 18h)
  • Vous adhérez à la mission et aux valeurs d’Oxfam

Description

Vos tâches 

  • Vous participez au tri des des livres issus de dons en magasin
  • Vous savez y pêcher les perles à mettre - ou non - en  rayon
  • Vous tenez la caisse (après une période de formation)
  • Vous conseillez les clients
  • Vous contribuez à l’esprit d’équipe, en participant aux réunions d'équipe et en respectant les décisions d'équipe.

Nous vous offrons... 

  • une formation en magasin
  • un cadre volontariat clair : convention de bénévolat, assurances, intervention transports publics, ...
  • un travail d'équipe au service d'un projet international solidaire

Ça vous tente ?

Contactez Federica Dotta (responsable de la sélection et l'accueil bénévoles) :

  • téléphone 02/648.58.42
  • ou par email: bookshop.ixelles@oxfamsol.be

Bookshop Oxfam Chaussée d’Ixelles 254, 1050 Bruxelles.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 18/03/2022
Date limite : 31/03/2022

Profil

PREREQUIS

Education

  • Titulaire d'un diplôme bachelier orientation sociale ou éducative, ou bachelier en Ressources Humaines, Finance

Expérience

  • 2 ans minimum dans une fonction éducative avec des mineurs, en résidentiel. Connaissances dans l’accompagnement interculturel

Compétences

  • Maitrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
  • Connaissance des logiciels RH et finances MSF est un atout
  • Connaissance de la législation sociale belge est un atout
  • Résultats et sens de la qualité
  • Planification et organisation
  • Travail en équipe et coopération

Langues

  • Français et anglais.
  • La connaissance d’autres langues est un atout

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Responsable Approvisionnement FIN RH Manager projet MENA (m/f/x)

CONTEXTE

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et à leurs principaux déterminants sociaux, des migrants et des personnes sans papiers, résultant de conditions généralisées d'exclusion sociale et exacerbées par des politiques migratoires restrictives, tout en s'engageant de manière proactive et en promouvant le changement institutionnel. La mission belge de MSF intervient actuellement sur le projet Bruxelles Migration à travers une :

•           Participation active au Hub humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés. 

•           Une activité de proximité (Outreach) initialement conçue pour soutenir la réponse au COVID-19 en Belgique auprès des populations les plus vulnérables. L'équipe mobile (OST : Outbreak Support Team), également composée de différentes organisations (MSF/NSS/MDM), intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers une prise en charge psycho-socio-médicale si nécessaire.

De plus, face aux besoins croissants, la mission belge de MSF a développé un projet pour mettre à l’abri les Mineurs Etrangers Non Accompagnés (MENA) en transit depuis octobre 2021 et jusque juin 2022. Vous serez engagé.e dans le cadre de ce projet d’hébergement temporaire.

RESPONSABILITES

  • En étroite collaboration avec le Coordinateur du projet et le HRFinCo établir, planifier et superviser les activités approvisionnement, RH et Fin dans le projet. Identifier et répondre aux besoins du projet;
  • Contrôler la mise en place des activités suivantes, en conformité avec les procédures et lignes directrices MSF :

Approvisionnement :

  • Coordonner, en étroite collaboration avec le Coordinateur du projet et la HRFinCo, les procédures et méthodes de la chaîne d’approvisionnement, veiller à la mise à jour des informations relatives au stock (dates de péremption, niveau de sécurité, acheminement et délais), de manière à garantir, dans les meilleures conditions, la disponibilité de tous les matériels/fournitures/consommables et des services s’y rapportant ;
  • Superviser les activités administratives connexes conformément aux procédures MSF pour la mission en matière d’achats et de paiements ;

Finance/Admin : 

  • En étroite relation avec la HRFinCo, respect des réglementations fiscales et sociales, transparence des comptes et cohérence de l’information relative aux procédures de la chaîne d’approvisionnement
  • Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds. 
  • Réaliser en collaboration avec la HRFinCo les prévisions budgétaires mensuelles du projet et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens. 
  • Préparer les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité à la Coordinatrice RH & Finances. 
  • Classer les dossiers de comptabilité et assurer l’encodage des dépenses dans le logiciel comptable.  
  • Faire le suivi des contrats de service sur la mission (locations, assurances, maintenance), organiser un renouvellement ou trouver une autre alternative, en lien avec la Coordinatrice RH & Finances. 

RH:

  • Planifier, superviser et assurer avec la Coordinatrice RH la mise en œuvre des processus RH induits (recrutement, formation, briefing, intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises.  
  • Participer à la configuration RH et mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste ; aider les coordinateurs des projets et/ou les responsables d’équipe et les superviseurs à mettre au point le planning des vacances et les horaires/roulement du personnel, de manière à prévoir les besoins et la disponibilité en personnel pour les activités du projet. 
  • Prendre en charge, au niveau des projets, les formalités des contrats d’embauche ainsi que les amendements et les résiliations des contrats, en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal. Archiver et mettre à jour les dossiers des employé/e/s, les informer sur leurs droits.  
  • Veiller à ce que toutes les données nécessaires au calcul du salaire mensuel soient correctement saisies.  
  • Participer aux rapports mensuels conformément aux principes directeurs (SitReps)

CONDITIONS

  • Date de début : ASAP
  • Type de contrat : Contrat 3 mois, à 60%
  • Localisation : basé à Bruxelles
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 31/03/2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org avec en sujet « Supply FIN HR Manager MENA ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 18/03/2022
Date limite : 01/04/2022

Profil

PREREQUIS

Education

  • Formation en sciences humaines de préférence
  • Connaissances dans l’accompagnement interculturel

Expérience

  • Expérience d’au moins deux ans requise dans le domaine de l’aide humanitaire, l’accompagnement interculturel, au sein de MSF ou d’autres organisations non-gouvernementales.
  • Expérience de deux ans minimum dans une fonction éducative avec des mineurs, en résidence

Compétences

  • Orienté.e esprit d’équipe et coopération
  • Autonome, flexible et proactif.ve
  • Capacité de gestion de ses émotions en situation de crise

Langues

  • Français et anglais.
  • La connaissance d’autres langues est un atout

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Deputy Project Coordinator (m/f/x)

CONTEXTE

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et à leurs principaux déterminants sociaux, des migrants et des personnes sans papiers, résultant de conditions généralisées d'exclusion sociale et exacerbées par des politiques migratoires restrictives, tout en s'engageant de manière proactive et en promouvant le changement institutionnel.

La mission belge de MSF intervient actuellement sur le projet Bruxelles Migration à travers une :

  • Participation active au Hub humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés. 
  • Une activité de proximité (Outreach) initialement conçue pour soutenir la réponse au COVID-19 en Belgique auprès des populations les plus vulnérables. L'équipe mobile (OST : Outbreak Support Team), également composée de différentes organisations (MSF/NSS/MDM), intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers une prise en charge psycho-socio-médicale si nécessaire.

De plus, la mission belge de MSF a mis en place un projet de mise à l’abri les Mineurs Etrangers Non Accompagnés (MENA) en transit depuis octobre 2021 et qui prendra fin le 30 juin 2022.

Vous serez engagé.e dans le cadre de ce projet d’hébergement temporaire. Votre expérience, enthousiasme, votre créativité, vos idées et votre flexibilité seront des atouts indéniables afin de poursuivre la mise en œuvre de ce projet.

BUT PRINCIPAL

En collaboration avec la Coordinatrice de projet, le/la coordinateur.rice de projet adjoint contribuera à la supervision, à la surveillance et au suivi de tous les aspects du projet, afin d’assurer l’efficacité et la fluidité de sa réalisation.

Le/la coordinateur.rice de projet adjoint sera responsable de :

  • Gérer le centre d’accueil au quotidien, en partenariat avec la Plateforme Citoyenne
  • Maintenir le cadre dans l’hébergement (respect des règles)
  • Etre responsable de s’assurer du suivi des jeunes, de leur admission à leur sortie
  • Assurer (ou initier)les formations, la supervision et l’accompagnement des éducateurs et des médiateurs culturels dans la bonne réalisation des tâches et activités
  • Organiser et suivre les activités qui seront réalisées par l’équipe MSF et par les partenaires du projet.
  • Préparer, en collaboration avec la Coordinatrice du projet et l’ensemble de l’équipe, la clôture du projet au 30 juin 2022
  • Assurer une veille les soirs et les week-ends, en collaboration avec la Coordinatrice de projet

Il/Elle identifiera les bonnes pratiques et les leçons apprises dans le fonctionnement du centre.

Il/Elle appuiera la capitalisation du projet.

Il/Elle remplacera la coordinatrice de projet en cas d’absence.

RESPONSABILITES

  • Vision holistique des jeunes, collective et individuelle - en collaboration avec les éducateurs MSF du centre et avec les partenaires du projet (entretiens – suivi - …)
  • Préparer l’organisation des ressources humaines participer à la gestion quotidienne, à l’orientation et à l’intégration du nouveau personnel, procéder à l’évaluation du personnel sous la supervision directe du Coordinateur projet
  • Analyse des besoins des jeunes avec l’équipe d’éducateurs et des médiateurs culturels ; partage avec les autres collègues du projet et les partenaires
  • Assurer une coordination des interventions auprès de chaque jeune dans le respect de ses demandes et de ses besoins
  • Définir et appliquer le règlement interne et les sanctions adaptées aux jeunes
  • Superviser le respect du cadre, de l’espace, de soi (hygiène personnelle et des chambres), du bien-être (alimentation, accès aux différents services…)
  • Coordonner les activités de groupe éducatives, culturelles, créatives et sportives et contribuer à créer une dynamique de groupe positive
  • Participer à certaines tâches administratives et à la rédaction des rapports (dossiers, bilan, rapport d’incident, …)
  • Assurer la gestion quotidienne de l’équipe d’éducateurs et médiateurs culturels (10-15 personnes) : planning, objectifs individuels, réunions, accompagnement des travailleurs
  • Contribuer constamment à la dynamique de l’équipe et prendre activement part aux échanges/réunions et dans l’équipe de coordination du projet
  • Assurer une communication souple avec les partenaires du projet et autres membres de l’équipe.
  • Participer à la gestion de la sécurité à l’échelle du projet, maintenir à jour les directives de sécurité

CONDITIONS

  • Date de début : Asap
  • Type de contrat : Contrat 3 mois, à 100%
  • Localisation : basé à Bruxelles
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 01/04/2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org avec en sujet « Deputy Field Coordinator MENA».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Sierra Leone /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 18/03/2022
Date limite : 01/04/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education:

    • Academic background at Masters’ level (anthropology/social/political sciences, law, gender studies, protection)

Experience:

    • Field humanitarian experience in similar contexts is required
    • Advocacy experience with NGOs is essential
    • MSF experience is a strong asset
    • Strong interest or experience in global health issues or public health is an asset
    • Good understanding of current humanitarian debates
    • Campaigning organizational experience an asset

Competencies:

    • Autonomous and self-organizing
    • Excellent communication skills and team player
    • First-rate writing skills
    • Excellent research / analytical skills

Languages:

    • Fluency (written/spoken) in English (C1) is essential

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

MSF Operational Centre Brussels is looking for an Advocacy Manager in Sierra Leone (m/f/x)

CONTEXT

Following a harrowing history of civil war between 1991 and 2002, Sierra Leone – located on the Western Coast of Africa – is now relatively peaceful. That said, Sierra Leone remains one of the poorest countries in the world (exacerbated by the COVID-19 pandemic) and maintains among the highest global maternal and child mortality rates. There are also significant infectious disease risks, including Ebola, Lassa Fever and malaria. Access to quality healthcare is limited, with lack of skilled healthcare workers a key concern. As such, MSF OCB’s priorities in Sierra Leone are providing access to free and high-quality mother and child health care at primary and secondary levels, strengthening human resources for health, and responding to emergencies. Advocacy is a vital component of MSF OCB’s operational strategy.

RESPONSIBILITIES

The Advocacy Manager is responsible for all advocacy activities in the Mission in line with MSF policies and values, following the Operational line and linked with the OCB Analysis Department. The Advocacy Manager is a member of the mission Country Management Team (CMT) and acts as a sparring-partner for all operational and medical teams.

The overall aims of the mission include:

  • To reduce maternal and child (under 5) mortality and morbidity
  • To build healthcare human resource capacity in the country
  • To respond to emergencies as needed

In order to meet these aims, there are a number of priority areas for the Advocacy Manager in Sierra Leone, including identifying key barriers to and advocating for:

  • The Free Health Care Initiative
  • Access to quality, free of charge health care
  • Reductions in three main delays resulting in high maternal and child mortality: delay in recognising the need to access care, transportation delays reaching a health facility, and delay in receiving treatment.
  • Improvements to the availability and quality of Medical Supply
  • Investment in Human Resources for Health: capacity building, etc.

CORE TASKS

  • Defining, implementing and coordinating all MSF advocacy activities, including responsibility for drafting advocacy strategies addressing medical-humanitarian priorities in relation to mission needs - ensure that advocacy components are included in project and mission operational strategies as member of the Country Management Team (CMT)
  • Supervise the quality of field-level data collection (under MSF ethical guidelines) for operational and advocacy purpose. 
  • Monitor and compile regular updates on humanitarian aid system dynamics (NGO/Donor planning, Red Cross movement activities and positioning) to increase the leverage capacity and the national impact of MSF lobbying in line with operational plans, regular activities and medical-humanitarian advocacy objectives.
  • Draft ad hoc lobbying points and internal/external reports in relation to main medical- humanitarian concerns while strengthening the integration of humanitarian affairs (analysis, critical reflection, contextual understanding) and operational communications.
  • Advises CMT on perception related to positioning and operational strategy with a particular view on increasing local/national visibility and ensuring good acceptance for MSF projects/presence.
  • Drafts regular situation reports for mission/Analysis Department as well as reports for external use in line with mission advocacy strategy.
  • Plans and supervise, in close coordination with the Coordinator/HR department, the associated processes (recruitment, training, performance management, development and internal communication), of the staff to ensure both the sizing and amount of necessary knowledge

DATA COLLECTION - ANALYSIS

  • Design and support the implementation of data collection systems with regards to the mission context (focus on national level with potential regional/global repercussions, and local developments in project locations), and medical-humanitarian issues, in order to provide reliable information for operational and strategic decision-making.
  • Provide data and discourse analysis in support of the Head of Operations/Deputy to inform MSF positioning in-country (project-level and at national level), particularly in terms of political / operational environment (regulation frameworks, donor/aid agreements, trade and economic developments).
  • Propose improvements in the methodologies and tools used, and provide trainings to field teams as required.
  • Undertake actor mapping and stakeholders’ analysis on behalf of projects and mission, while providing guidance/support to Head of Operations/Deputy for the management of relations with local authorities, and strategic advice for national-level organizational positioning.

REPRESENTATION - COMMUNICATION

  • Support networking needs by leading or participating representation duties in non-project locations (on delegation from the Head of Operations/Deputy), including with domestic civil society, professional groups (doctors’/nurses’ associations), and local academics/universities.
  • Define, draft and review advocacy messages and targeting (including communications and dissemination strategies) to raise awareness of medical-humanitarian issues across MSF projects and at national level (transversal thematic).
  • Link with other MSF sections in-country to develop common advocacy and/or communications initiatives.
  • On request/project basis, interact with the international MSF advocacy network to provide updated contextualized medical-humanitarian content (country-level information)
  • Lead discussions, trainings, briefings, etc. on the country’s medical-humanitarian context, MSF principles, international humanitarian law, medical ethics, and advocacy activities/strategies to raise awareness of MSF locally recruited and international mobile staff on these topics.
  • Provide recommendations and be a propositional voice for opportunistic communications (unplanned) from operations/medical activities’ analysis.
  • Undertake field assessments (in relation to data gathering/context analysis or exploratory missions) and other work-related traveling as required.  

    CONDITIONS

    • Expected starting date: 1 May 2022
    • Contract type: 12-month fixed term contract (extendable)
    • Based in Freetown, Sierra Leone
    • Salary according to MSF-OCB field salary scale
    • Family (couple only) position possible
    • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
    • Adhere to the MSF Behavioral Commitments Deadline for applications: 1 April 2022

How to apply?

Online applications to submitted by 1 April 2022 latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/learning-and-development-team-leader-based-in-abidjan
Lieu de l'emploi : Abidjan, Ivory Coast /
Fichier : PDF icon hr_learning_and_development_team_leader_abidjan_20220712_en.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 18/03/2022
Date limite : 15/08/2022

Profil

REQUIREMENTS

  • University degree or proven experience in education, management, adult learning and humanitarian action
  • Minimum 3 years of professional experience in team management
  • Experience in coordination position within MSF is a strong asset 
  • Education and/or experience in Adult Learning
  • Further education or experience in Digital Learning Program Design, Agile and participative management, Change Management, coaching or equivalent is an asset
  • Capacity to propose learning strategies, innovative learning methods, and technologies
  • Strong interpersonal and intercultural communication skills
  • Leadership, Team player and cross functional attitude
  • Very good aptitude for listening and dialogue
  • Fluent both in French and in English

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

MSF Operational Centre Brussels is looking for a Learning and Development Team Leader based Abidjan, Ivory Coast

CONTEXT

One of the strategic goals of the People Development Hub and specifically of the Learning & Development (LnD) teams is to co-create and support LnD closer to the workplace by further securing connection to the field and transforming learning & development. This is in line with MSF Operational Center Belgium (OCB) Field Re-Centralisation program and the willingness to become a Networked Operational Center (OC).

For the LnD, this passes by different pillars such as boosting the learning culture in operations, transforming the learning offer, strengthening the capacity of the HR Dev teams and especially by increasing the LnD capacity in the field. 

By increasing the LnD capacity in the field, we mean that the field teams should be able to perform a learning and development needs analysis; be creative in defining LnD solutions in the project/ country/ region, to network with existing LnD partners (other OCs, other NGOs, academia, …) and co-create LnD solutions. 

For the reasons above, we have decided to continue investing in the LnD center in Abidjan and to add a resource that is able to implement our vision in terms of LnD, the Learning and Development team leader.

The Learning & Development Team Leader works in close cooperation with the Development Circle, HR OPS Hub and other departments and reports directly to the People Development Hub Coordinator.

RESPONSIBILITIES

The main areas of responsibility of the Learning & Development Team Leader are: 

  1. To act as a team manager for the Learning & Development unit (around 3 people):

  • Define and organize the priorities of the LnD unit of Abidjan in line with the general strategy of the Hub and the LnD strategy  
  • Follow-up of decision making and of their implementation
  • Ensure proper communication and flow of information to and from the team
  • Follow-up of different projects in link with the unit and the hub
  • People management: available for team members, manage eventual conflicts and the well-being of the teams, propose individual development plans
  • From late in 2022 possibly also be the manager for the support roles (ie cleaners, drivers….) and the center
  1. To contribute within the HR Department, to the definition and implementation of the OCB’s vision, policies, processes & specifically to the Learning and Development strategy  

  • Ensures main goals & objectives of the LnD unit in Central Africa and People Development hub are achieved
  • Ensures alignment and consistency of the Learning and Development strategy with internal partners
  • Contribute to the definition and the implementation of management/monitoring tools
  • Ensures the relevance and the efficiency of processes and policies (existing and to be developed)
  1. In direct collaboration with the People Management Learning officer and other key stakeholders, advises missions on development of management and leadership programmes and support in their implementation as needed

  • Coordinate with the People Management Learning officer to ensure complete knowledge of the overall LnD initiatives linked to people management and leadership
  • Liaise with missions stakeholders to ensure awareness of available support
  • Consults with missions to define together their needs and how to answer them
  • Makes available and adapt the needed resources, in consultation with other stakeholders

When needed, coordinate and facilitate learning events linked to People Management and leadership and ensure their follow up

  1. Communication:

  • Liaise with internal & external stakeholders
  • Support team members while representing the Abidjan unit within the People Development Hub and with other departments
  • Promoting the Learning and Development activities inside OCB and with counterparts
  • Link with WACA and Dakar to find opportunities for synergies and mutuallization
  • Ensures a broad understanding of the local and regional service providers linked to the People development activities and sets up. Analyze possibilities of collaboration and partnerships.

CONDITIONS

  • Expected starting date: Asap
  • Contract type: 2-year contract, can be extended, Full-time (100%)
  • Location: based in Abidjan, Ivory Coast
  • Some travels to Brussels and in the region
  • The contractual conditions will be established based on candidate residency and administrative constraints (work permit, etc) and in respect of MSF function grids and salary policies.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 15/08/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “LnD Team Leader in Abidjan” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : ECLOSIO
Site web : http://www.eclosio.ong
Adresse email : celine.gurdebeke@eclosio.ong
Lieu de l'emploi : Gembloux et Liège /
Fichier : PDF icon tdr_jobiste_communication_eclosio.pdf
Type d'emploi : Job étudiant
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 18/03/2022
Date limite : 08/04/2022

Profil

Formation • Etudiant·e en communication, relations publiques, journalisme (université ou haute école) L’ONG DE L’UNIVERSITÉ DE LIÈGE Passage des Déportés, 2 ● 5030 GEMBLOUX Tél. +32 81 62 25 75 ● info@eclosio.ong ● www.eclosio.ong ● BE04 5230 8027 2831 Connaissances et expérience • Maitrise d’Indesign, photoshop, illustrator, wordpress ; • Utilisation basique des réseaux sociaux (linkedin, facebook, instagram) ; • Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PP, Internet) ; • Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et de vulgarisation ; • Très bonnes capacités organisationnelles ; • Faire preuve d’initiative et de créativité ; • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; • Connaissance et intérêt à travailler dans le secteur associatif ; • La connaissance (même passive) de l’espagnol et/ou de l’anglais est un atout ; • Une expérience préalable en communication (stage, job étudiant,…) constitue un atout ; • Des compétences en photographie, prise de vue, prise de son et montage sont des atouts. Qualités personnelles • Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision d’Eclosio ; • Respect des autres et des autres cultures ; • Promouvoir l’approche genre.

Description

Objectif : appuyer et compléter la communication d’Eclosio. Responsabilités et tâches principales : Le/la chargé-e de projet appuiera l’équipe communication (2 personnes) dans la communication des différentes activités liées aux projets et activités d’Eclosio, en Belgique et dans nos différentes zones d’actions. Cet appui pourra se manifester de différentes façons, en fonction des besoins de l’équipe, et comprendra, entre autres : • Mise à jour du site internet d’Eclosio • Rédaction et mise en ligne de publications pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram) • Mise en page de documents sur indesign et retouche de photos sur Photoshop. • Rédaction d’articles portant sur l’actualité et les projets d’Eclosio. • Contact avec les équipes locales et centralisation des informations sur les projets pour les besoins de la communication. • Appui à la stratégie de communication envers les étudiant·e·s de l’ULiège. • Veille des réseaux de communication utilisés par les étudiant·e·s de l’ULiège. • Appui à l’organisation de l’opération 11.11.11. (communication et logistique).

 

Temps de travail : 1 jour par semaine (jour à convenir ensemble), peut aussi être réparti en 2 demi-journées. Horaires flexibles. • Contrat étudiant. • Prise de fonction souhaitée : dès que possible • Poste basé à Liège ou Gembloux, avec possibilités de télétravail.

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