Belgium

Le candidat idéal/La candidate idéale

• A un diplôme universitaire en communication, journalisme, lettres, traduction ou équivalent.
• A des compétences dans l’utilisation de wordpress - A des compétences en expérience utilisateur.rice
• Maîtrise parfaitement le français. La connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout.
• Est intéressé.e par la thématique des droits humains dans des pays fragiles.
• Est particulièrement à l'aise avec les outils informatiques.
• A une pratique des réseaux sociaux, et de manière générale, une pratique en techniques de communication, journalisme, community management... (capacités rédactionnelles, recherches et traitement d’informations, sensibilité aux supports photos, etc.). - S’adapte facilement et apprécie de prendre des responsabilités

Description du stage

Le/la stagiaire travaille sous la supervision du chargé de Communication. Il.elle collabore principalement aux projets suivants : - Gestion du site internet, de l’intranet, du blog, de la newsletter électronique et des comptes Facebook, Twitter, Linkedin et Issuu d’ASF ; rédaction d'articles et mise en ligne. - Travail sur le nouveau site d’ASF. - Animation de la communication interne. - Soutien organisation conférence internationale « Lawyering for Change » - Suivi des dons et des cotisations. - Réalisation de vidéos (optionnel). - Relecture d’études et de publications. - Tâches administratives occasionnelles. ASF est actuellement en train de travailler sur un nouveau site pour l’organisation. Celui-ci a été réalisé par des prestataires de service externes à l’organisation mais il reste un travail important à effectuer. Le travail de le.a stagiaire sera donc principalement centré sur la finalisation du site. Des compétences dans l’utilisation du CMS de wordpress sont donc requises et un œil pour le graphisme et l’optimisation de l’expérience utilisateur.rice sont fortement recherchés.

• Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire 
• Formation : stage dans le cadre d'un bachelier ou master en sciences politiques, droit, relations publiques ou autre formation pertinente
• Aptitudes : intérêt pour les organisations internationales humanitaires, les projets de développement, les questions migratoires et les situations de déplacements forcés
• Capacités rédactionnelles et d’analyse, sens organisationnel, rigueur, autonomie, esprit d’initiative ;
• Flexibilité : les missions dépendent de l’agenda et des priorités générales fixés par le Président
• Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
• La curiosité et le regard politique sont un atout dans le cadre de ce stage
• Proactivité dans la recherche d’information
• Langues : maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol. Le néerlandais est un plus.

Durée du stage : 6 mois, temps plein.

Début du stage : dès que possible.

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Dans le cadre de son partenariat stratégique avec l’initiative Ending Violence Against Migrants (EVAM), Médecins du Monde recherche un.e  stagiaire comme assistant.e rattaché.e à la Présidence d’EVAM.

Ending Violence Against Migrants – EVAM asbl

Ending Violence Against Migrants a été conçue au terme de consultations avec des expert.e.s du domaine de la migration et des déplacements forcés, des droits de l'Homme et des affaires humanitaires. Initialement menée par Médecins du Monde Belgique, l’initiative EVAM est devenue une association sans but lucratif de droit belge (asbl) en Janvier 2019.

EVAM a pour objet de soutenir les politiques publiques inclusives dans la réalisation de leurs objectifs lorsqu’elles ambitionnent de permettre aux migrant(e)s et refugié(e)s présent(e)s sur un territoire d’accéder aux services de base ou de bénéficier des systèmes de protection.

Ce travail est mené en partenariat avec des acteurs locaux de la société civile qui travaillent au contact et au service des migrant.e.s. En partageant leur connaissance intime des difficultés rencontrées au quotidien par les migrant.e.s et les réfugié.e.s, nos partenaires apportent aux autorités une perspective essentielle : celle des bénéficiaires des politiques mises en œuvre. Ils facilitent ainsi l’identification des mesures correctives à mettre en œuvre afin de rendre ces politiques véritablement inclusives.

Au terme de cette démarche, lorsqu’un soutien ponctuel est nécessaire à la réalisation d’ajustements structurels, EVAM peut étendre son soutien à la recherche de financements institutionnels adaptés.

Ainsi, EVAM vise, de manière pragmatique, à réduire la violence à l’encontre des migrant.e.s. Pour ce faire, EVAM collecte les allégations de violences subies par les migrant.e.s afin de les porter à l’attention des institutions responsables, dans le cadre d’un dialogue privé et confidentiel, et d’identifier avec elles des mesures correctives visant à la réduction et l’élimination de ces abus.

Les mesures correctives proposées ont pour objet d’aider les autorités publiques à atteindre leurs objectifs à travers des politiques publiques adaptés aux besoins concrets des migrant(e)s, au niveau local, provincial et national.

Depuis 2020, EVAM intervient en Equateur sur les frontières sud et nord dans l’analyse et la recherche de solutions aux difficultés que rencontrent les Vénézuélien(ne)s dans l’accès aux soins de santé et à l’éducation. En 2022/23, les objectifs de développement d’EVAM seront centrés sur l’identification et le lancement de projets en Belgique, el renforcement de la clinique de droit (UCL) et l’accompagnement des activités d’EVAM en Equateur et la sous-région.

TACHES

• Recherche et suivi de partenaires et entretien du réseau
• Recherche de bailleurs et rédaction de demandes de financements
• Gestion administrative des divers projets EVAM
• Communication externe : rédaction et révision des publications, traductions, gestion du site internet et des réseaux sociaux
• Organisation de rencontres, des réunions du Conseil d’administration et des assemblées générales
• Rédaction et révision de différents documents
• Traduction de textes : anglais, français, espagnol.
• Rédaction de PV de réunions
• Prise et suivi de rendez-vous
• Organisation d’évènements 
• Recherches et comptes rendus 
• Suivi des dossiers des membres d’EVAM asbl
• Suivi administratif d’EVAM asbl

NOUS OFFRONS

• Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
• Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;

• Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
• Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
• Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTÉRESSÉ.E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement interne.

Requirements (skills and qualifications):

Essential

• Demonstrable commitment to FoEE’s vision, mission and values regarding environmental and social justice
• At least 2 years experience in managing and mentoring a creative team; effective leadership and team development skills
• At least 5 years relevant communications experience in a busy network-based organisation working on multiple topics
• Fluent in written and spoken English (native speaker standard), which is the working language for this post
• Ability to communicate about complex issues
• Excellent creative writing and editorial skills; Persuasive, experienced storyteller
• Strong sense of a news story and excellent understanding of journalists’ needs, press and media processes
• Knowledge and experience of developing and delivering a communications strategy, ideally at an international level
• Experience of project management
• Proficient ICT user in range of relevant software e.g., Microsoft Office, CMS, CiviCRM, social media tools, design software, video/audio editing
• Excellent time management and priority setting skills
• Assertive and diplomatic negotiator
• Able to negotiate contracts with suppliers such as printers and designers
• Able to work under short deadlines and respond to urgent media demands

Desirable

• Experience in the EU environment
• Knowledge of environmental justice issues and topics
• Knowledge of and experience in  working with values and frames and storytelling in communications
• Experience of drafting and managing a communications budget
• Experience in working or volunteering with civil society and public advocacy campaigning organisations
• Able to speak one or more European languages
• Knowledge, skills and experience of providing training/workshops for colleagues

The position requires occasional evening and weekend work as well as occasional international travel.

Friends of the Earth Europe is looking for a

Communications coordinator

Deadline: midnight, 18th September 2022
Based in Brussels

Do you have a knack for news stories and breakthrough press moments?
 Can you lead a creative team to produce outstanding communications through different channels?
 Do you have the zeal and compassion to bring forward diverse voices struggling for social and environmental justice?
 

Friends of the Earth Europe (FoEE) campaigns for sustainable, just societies and for the protection of the environment. We are an environmental justice network uniting 32 national organisations across Europe and a part of the of Friends of the Earth International, the largest global grassroots network.

Our vision is of a peaceful and sustainable world, founded on social, economic, racial, gender and environmental justice and free from all forms of domination and exploitation.

We are looking for a Communications Coordinator to support FoEE (organisation and network) to progress towards its vision, mission and strategy through consistent and impactful external and internal communications.

In this role you will develop and deliver our communications strategy while coordinating and leading the communications team. You will work with all of FoEE’s campaign teams to resist root causes and false solutions to environmental and social injustice, mobilise people power and communicate transformative and integrated solutions. You will also have an active role in the  the leadership and management of FoEE through your contribution to the Coordination and Management Team. 

This is an excellent opportunity to be part of an environmental justice NGO with a dedicated and passionate team of about 30 people working at the European level and a vibrant European network.

Key responsibilities:

• Guide and empower the communications team
• Coordinate development and implementation of communication strategies, messaging and activity plans, in close collaboration with colleagues in Brussels and in the network
• Coordinate communication plans between the teams/campaigns
• Ensure and maintain the high quality standard for  all external and internal communications tools, materials and events
• Preserve the reputation of FoEE as a reliable source of expert information
• Create and maintain good relationships with key journalists and media
• Ensure all office departments integrate communications into their planning and adhere to FoEE’s identity guidelines and agreed messaging, protocols and ways of working, including intersectional and anti-racist communications approaches
• Provide proactive and solution-oriented input and advice to office processes, in particular on communications activities
• Support and contribute to successful fundraising efforts by leading on communication and story-telling projects
• Coordinate tracking and reporting analytics of communication tools and strategise for improvement
• Oversee and facilitate the maintenance of an active network of communicators from member organisations
• Contribute to the organisational management and leadership by active participation in the Coordination and Management Team and other organisational development activities
• Identify and pursue opportunities among the office and network to share and strengthen knowledge

  We offer:

  This position is offered as a full-time position in Brussels, Belgium for a period of twelve months, after which it is expected to be made permanent. We offer a salary between € 3,894 and 5,105 gross, depending on a competency assessment.

  FoE Europe offers an attractive benefits package, including a 13th month salary, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, health care package and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium. FoE Europe offers a motivating and friendly working environment in an international office located in an environmentally-friendly NGO building in Brussels, and has a comprehensive teleworking policy.

  The position is based in Brussels, Belgium. Candidates must have the right to live and work in Belgium. Friends of the Earth Europe actively welcomes candidates of all descriptions, regardless of age, sexual orientation, marital status, wealth, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, gender, pregnancy, parental status,  nationality, race, skin colour, ancestry, nationality, descent, national or ethnic or social origin. FoE Europe strives to make our office as diverse as possible.

  To apply:

  If you feel you meet our criteria, and feel inspired by the objectives and challenges of the position, please send your motivation letter, and your CV, by 18 September 2022 to: operations-recruitment@foeeurope.org

  Your letter of motivation should be maximum 2 pages and should answer these questions: (i) why would you like this job? (ii) how do you meet the essential and desirable skills, including examples of your past work and experiences? (iii) what could you contribute to the FoEE team and network? Creative approaches are encouraged but not mandatory.

  The starting date of the post is as soon as possible. Short-listing and invitation to interviews is scheduled between 20 and 30 September. We will reply to all candidates who follow the instructions above.

REQUIREMENTS

Education

• Master’s degree in HR management or equivalent by experience

Experience

• Extensive experience in HR and administrative management
• Experience in coordination / leadership position (minimum 5 years)
• MSF experience is an asset

Competencies

• Strong leadership and people management skills
• Strategic vision
• Excellent critical thinking and problem-solving capacity
• Good inter-personal and communication skills
• Knowledge of Belgian employment law is an asset
• Sense of humor and stress resilient

Languages

• Bilingual French-English
• Dutch is an asset

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Deputy HR director (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

CONTEXT

The Operational Center of Brussels’ (OCB) Human Resources department is divided in 4 complementary Hubs: Operational HR (partner in defining and implementing workable HR solutions for operations, recruitment), People Development (development and learning solutions), HR IS (IT solutions for HR) and People deployment (administration, international mobility, staff health and reward).

Today OCB has an average of 900 FTE International Mobile Staff and 9,500 locally hired staff on the field based in 33 countries of intervention. The Brussels Office consists of 480 FTEs.

The Deputy HR Director will be in charge of the HR management of the HQ staff in Brussels and will oversee the People deployment Hub activities which includes the administration, the compensation and benefits, the international mobility and the Staff health for all categories of staff (international, locally hired and HQ staff).

RESPONSIBILITIES

• Be the final person accountable for the definition and the implementation of the HR strategy for HQ. This includes well-being at work, the new ways of working (post-covid), the out-of-Brussels HQ positions management and the rewards strategies. Develop a sustainable and people-oriented HQ-approach for the employee life cycle which includes the recruitment and L&D strategy for the HQ staff together with the relevant stakeholders.
• Develop a sustainable plan to improve internal HR processes to provide a top of the line employee HR experience.
• Together with the different teams and the People Deployment Hub Coordinator, define the vision and the strategic frame for administration, international mobility, compensation and benefits and staff health.
• Challenge the status quo and make sure that HR processes and policies are questioned with the sole purpose of making sure that HR and OCB as a whole are more successful at achieving its goals.
• In line with OCBs networked Operational Directorate strategy, focus on developing a solid strategic administrative frame for the different new locations of HQ activities (Kinshasa, Abidjan...). Work in close collaboration with in-country representatives. Closely follow evolutions and changes at international level, in other Operational Centers and Partner Sections.
• Together with the HR Director develop the OCB positioning for the Rewards Review international project.
• Coordinate the social concertation for the HQ in Brussels and represent with the Deputy General Director the Direction in the Working Council (CE) and in the Committee for the Prevention and the Protection in the Workplace (CPPT).
• Be a member of the HR Committee of the HR Department and contribute to the definition of the general HR strategy for MSF OCB.
• In terms of team management, supervise the HR HQ unit and the People deployment Hub Coordinator.
• Be responsible for defining and monitoring the budget for those areas.
• Oversee the GDPR implementation for the HR dept.
• Together with the HR director, the Deputy HR Director is in charge of implementing the HR vision and is also expected to take a leadership role in developing a culture that enables employees to perform in accordance with MSF’s objectives and OCB Management Values at HQ.

CONDITIONS

• Expected starting date: 01/10/2022
• Location: Brussels (Belgium)
• Contract type: Open-ended contract - Full time
• Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 04/09/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “Deputy HR Director” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.