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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Africalia
Site web : https://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 19/12/2022
Date limite : 19/12/2022

Profil

Profil
  • Diplôme d’enseignement supérieur ou expérience utile justifiée
  • Expérience professionnelle de minimum 4 ans dans la gestion de projets, de programmes de coopération culturelle.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais et d’une langue d’un pays d’intervention sera considéré comme un atout.
  • Bonnes capacités rédactionnelles (Français et Anglais).
  • Expérience de terrain dans un pays du Sud est un atout.
  • Expérience dans l’entreprenariat social, créatif
  • Maitrise de la gestion du cycle de projets et de la théorie du changement.
  • Connaissance du secteur culturel en général et africain en particulier et disposer d’un bon réseau
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DGD, Enabel,...). La connaissance des règles de l’UE est un atout
  • Excellentes capacités de planification et d’organisation
  • Attitude ouverte, professionnelle et flexible
  • Rigueur méthodologique
  • Maîtrise des outils informatiques : Suite Office dont un bon niveau sur Excel.
  • Être disposé.e à réaliser une à deux missions à l’étranger par an.
Motivations
  • Vous démontrez d’un réel intérêt pour les enjeux liés à la structuration d’écosystèmes culturels et créatifs sur le continent africain.
Conditions de travail
  • Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe engagée, jeune et dynamique.
  • Salaire aligné au secteur
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Régime de travail : temps plein (disponibilité le WE et/ou en soirée selon les activités)
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : le plus rapidement possible
Intéressé.e ?
 
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 8 janvier 2023 au plus tard à africalia@africalia.be . Veuillez mettre en objet du mail, votre nom et la fonction à laquelle vous postulez. Les tests écrits se dérouleront la semaine du 9 janvier 2023. Seul-e-s les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s seront contacté-e-s.

 

Description

A propos d’Africalia :
Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable.
Africalia coopère avec des opérateurs culturels de la société civile qui sont actifs dans de nombreux domaines, du secteur audiovisuel à la littérature, en passant par les arts du spectacle et les arts visuels.
Africalia soutient de nombreuses organisations, réseaux culturels et entrepreneurs créatifs dans plusieurs pays d’Afrique : Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo et Zimbabwe ainsi qu’en Belgique.
Les programmes en Afrique visent à renforcer l’empowerment socio-économique des acteurs culturels partenaires.
Le programme en Belgique vise à soutenir de nouvelles dynamiques culturelles et amener nos sociétés à adhérer au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel.
 
Description de la fonction :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi
et la bonne exécution du Programme PPA – DGD dans au moins 2 pays du sud.
 
Responsabilités
  • Gestion administrative, financière et suivi du programme,
  • Rédaction des rapports périodiques sur l’évolution des résultats du programme (scores de performance et leçons apprises pour la DGD),
  • Supervision de la pertinence des dépenses et du respect des procédures de suivi par les partenaires
  • Superviser l’organisation des évaluations mi-parcours et finales
  • Assurer l’encodage des données des programmes dans la base de données IATI
  • Préparation et rédaction de Termes de Références, Cahier des charges et des documents- cadres de gestion de programme,
  • Organiser et faciliter des ateliers, rencontres et formations sur le terrain et/ou à distance,
  • Entretenir et développer un réseau sur le continent africain,
  • Développer des synergies avec les ACNG belges et les coopérations internationales,
  • Participer activement aux réunions des cadres stratégiques communs des pays sous votre responsabilité
  • En coordination avec le responsable Communication : fournir des informations pour l’alimentation du site Web et des réseaux sociaux, Newsletters, etc.
  • Visites de terrain pour l’accompagnement, le suivi et l’adaptation des programmes tels que décrit dans le document de formulation.
  • Concevoir et formuler des projets/des programmes

Détails de l'annonce

Organisation : Africalia
Site web : https://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 19/12/2022
Date limite : 08/01/2023

Profil

Profil :
  • Vous avez un diplôme de niveau supérieur ou une expérience équivalente en lien avec les responsabilité susmentionnées.
  • Vous êtes bien organisé(e), rigoureux(euse), autonome, proactif(tive) et résistant(e) au stress
  • Vous disposez d’une très bonne maitrise des packages MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et vous êtes rapidement à l’aise avec des nouveaux outils digital.
  • Vous avez une excellente maitrise du Néerlandais (écrit et parlé) et des très bonnes connaissances du Français et/ou l’Anglais. Compte- tenu du cadre international dans lequel Africalia évolue cela est indispensable.
  • Vous avez d’excellents capacités rédactionnelles.
  • Connaissance ou intérêt démontré dans le secteur culturel en Afrique et/ou le secteur de la coopération et/ ou des bailleurs de fonds (p.ex. DGD, EU, Enabel) sont des atouts.
Conditions :
  • Contrat à durée indéterminée.
  • Régime de travail : temps plein (disponibilité le WE et/ou en soirée selon les activités)
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Le poste est basé à Bruxelles.
  • Démarrage souhaité : le plus rapidement possible
Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation jusqu’au 8 janvier 2023 inclus à africalia@africalia.be avec « Assistant.e Administratif.ve » en objet de l’e-mail.
Les tests écrits se dérouleront la semaine du 9 janvier. Seul-e-s les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s seront contacté-e-s.

 

Description

A propos d’Africalia :

Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable.
Africalia collabore avec des organisations de la société civile menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique, dans de multiples disciplines contemporaines : de l’audiovisuel à la littérature et des arts de la scène aux arts visuels. Africalia soutient, à ce jour, une quinzaine d’organisations et de réseaux culturels dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne : Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo, et Zimbabwe - ainsi qu’en Belgique.
Les programmes en Afrique visent à renforcer l’empowerment socio-économique des acteurs culturels partenaires.
Le programme en Belgique vise à soutenir de nouvelles dynamiques culturelles et amener nos sociétés à adhérer au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel.
Description de la fonction :
La mission principale de l’Assistant.e Administratif.ve est d’assurer un support administratif général, de veiller au bon fonctionnement des outils administratifs de l’association et d’appuyer l’équipe dans ses tâches quotidiennes.
 
Tâches principales :
  • Aider dans la rédaction de courriers, rapports, dossiers, conventions, etcetera.
  • S’occuper de la traduction de documents
  • Organiser, assister et faire les PV de diverses réunions
  • Participer à l'organisation et au suivi de divers événements (p.ex. Assemblée Générale, formations, missions etc.)
  • Gérer la réception et l’envoi de commandes de productions, et autres envois postaux
  • Gérer le téléphone et assurer l’accueil
  • Gérer l’adresse mail général d’Africalia
  • Etablir le calendrier de l’association et suivre les échéances
  • Appui à l’encodage des données dans divers outils en ligne demandé par les différents bailleurs
  • Diverses autres tâches liées à la gestion quotidienne de l'association.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Expert_e-en-Talent-Management/883757901/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 19/12/2022
Date limite : 15/01/2023

Profil

Master avec de l'expérience professionnelle pertinente.

Description

Expert.e en Talent Management 

  (h/f/x) – Bruxelles 

  

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

Enabel est en pleine croissance. Dans le cadre de ses ambitions 2030,  elle se veut d’être mondialement reconnue pour son expertise et le hub pour l’expertise belge. Elle poursuit comme objectif de doubler le volume et de tripler l’impact de ses projets et d’être un employeur inclusif de choix pour ses employé.e.s1, pour relever les défis mondiaux tels que le changement climatique et l’environnement, la mobilité humaine, l’urbanisation, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques et la citoyenneté mondiale. Pour ce faire, nous développons une culture axée sur de résultats et l’apprentissage et qui s’articule autour de plusieurs principes de leadership qui mettent l’humain au centre, tels que la confiance, la redevabilité, la co-création… 

 

L’équipe Human Capital Management, composée de Talent acquisition specialists, de Learning and Development officers et coordonnée par la Human Capital Manager, cherche un.e expert.e en Talent management pour renforcer la gestion des talents tout au long du parcours et évolution des employé.e.s au sein de l’organisation et ainsi contribuer activement aux ambitions d’Enabel. 

 

Vous êtes passionné.e et aimez faire partie d’une organisation en pleine évolution en y apportant votre expertise, votre enthousiasme et votre excellent sens relationnel ? Rejoignez-nous.  

 

Description de la fonction 

 

Vous développez et mettez en place la stratégie, l’approche et les outils de gestion des talents sur base du contexte et des besoins de l’organisation et des approches innovantes en la matière.  

 

Pour ce faire :  

 

  • Vous analysez les processus RH actuels (recrutement, sélection, onboarding, learning and development, gestion des performances et des compétences, accompagnement de carrière…)  appliqués dans toutes nos entités ainsi que les données clés et, en collaboration avec les différentes parties prenantes, vous construisez les évolutions nécessaires. 

  • Vous développez les outils propres à la gestion des talents en étroite collaboration avec les équipes en charge de la mise en œuvre des processus RH (Talent acquisition specialists, Learning and Development officers, HR Business Partners et HR Officers des différents pays). Par exemple : conception de trajets d’onboarding par fonction ou rôle, opérationnalisation de l’évaluation et la détection des talents (par exemple : via une culture de feedback multi-acteurs), conception de trajets de développement de compétences clés, développement d’une méthodologie de bilan de compétences… 

  • Vous formez les responsables et les employé.e.s à assurer leur rôle dans le cycle défini de gestion des talents. 

 

Votre profil 

Niveau de formation requis 

  • Master en psychologie, en gestion des ressources humaines, en sciences sociales ou en sciences du travail. 

Expériences requises  

  • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle en gestion des ressources humaines dans différents processus de gestion des talents (sélection, évaluation des compétences, développement des talents, accompagnement de carrière…).  

  • Expérience en gestion de projet. 

 

Compétences et connaissances requises 

  • Vous avez une connaissance approfondie des processus et des outils de gestion des talents dans plusieurs processus de gestion des ressources humaines.  

  • Vous avez la capacité de développer des outils (rigueur méthodologique, structuration…). 

  • Vous avez de très bonnes compétences d’analyse et d’interprétation de données afin d’en dégager des axes de progression. 

  • Vous aimez être en relation et avez d’excellentes capacités d’écoute, de coaching et d’influence. 

  • Vous êtes orienté.e client et service, êtes à même de conseiller et vous démontrez une attitude innovante, flexible et ouverte au changement.  

  • Vous faites preuve d’une bonne capacité d’organisation et de planification pour atteindre les résultats. 

  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipes multidisciplinaires. 

  • Vous faites preuve de respect et d’ouverture à l’interculturalité. 

  • Vous disposez d’excellentes capacités de communication orale et écrite (élaboration de documents, présentations orales, entretiens, animation de réunions…). 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction innovante et diversifiée dans un environnement international. 

  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.  Des missions dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles. 

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 15/01/2023, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 16/12/2022
Date limite : 06/01/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Master’s degree in Business Administration, Computer Science, Information System Management, or related fields, or equivalent by demonstrated experience
  • At least 5 years of relevant experience ideally in the IT sector
  • At least 3 years of project management experience in the role of IT project manager in the area of Digital, Marketing, CRM
  • Experience with MSF or other NGO’s in similar contexts is a plus
  • Prince II-, PMP-, SCRUM Master-certificates are a plus

Competences

  • Mastering of project management tools and methodologies (waterfall / agile / hybrid)
  • Good understanding of website development tool and technologies, Customer Experience Platforms, CMS and CRM tools
  • Coordinate testing as needed for project
  • Finance acumen to develop, track and report on project budgets
  • Very good at Internal Clients/Stakeholders management, aligning on priorities and requirements and defining an implementation roadmap
  • Highly literate in Microsoft Office tools: PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams
  • Good knowledge of data protection issues is an asset
  • Capacity to use Microsoft Project, Power BI-like tools is a plus

Soft Skills

  • Excellent interpersonal, communication and negotiation skills
  • Flexible, pro-active, well-structured, quality-and client-oriented
  • Resilient – time management-, multi-tasking- and prioritization skills
  • Excellent administrative and organizational skills and an eye for details
  • Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with key stakeholders (transversally & remotely)
  • Well-developed cultural awareness

   Languages

  • English required
  • French and/or Dutch is an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

ICT PROJECT MANAGER (f/m/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

ICT unit of MSF OCB (Operational Centre of Brussels) delivers ICT services to MSF field teams (4000 users) in about 40 countries around the world and to +/- 500 users in Brussels Headquarters. In a rapidly evolving digital landscape, the OCB ICT vision & capacity is meant to be “Agile, field-inspired, and user-centric while driving MSF towards digitally enabled humanitarian operations”. It aims to build, implement, maintain, and continuously improve ICT architecture, ICT services and infrastructure that support MSF operations’ agility and efficiency. It enables new and more effective ways of working; enhance transversal collaboration between functional departments, support exploration and innovation.

Integrated in a pool of Project Managers within the headquarters ICT Unit, reporting to the Head of ICT and in collaboration with the Project Portfolio Management Committee, the ICT Project Manager manages ICT related projects and initiatives assigned to her/him; establishing a strong partnership with key internal stakeholders.

As ICT Project Manager, you monitor, control and report project status to the project steering committee members You oversee the end-to-end project lifecycle from requirement and scoping phase with the client until the delivery and closure of the project.

RESPONSIBILITIES

Pre-Project Phase

  • Assist in the definition of project scope and objectives, involving all relevant internal stakeholders, and ensuring technical feasibility based on IT expert’s recommendation

Planning Phase

  • Create and maintain comprehensive project documentation (business case, project brief, project plan, etc.)
  • Coordinate requirement gathering and translation into technical specification with support of IT experts
  • Facilitate and coordinate planning sessions and team meetings
  • Ensure resource availability and allocation

Execution Phase

  • Ensure realization of project objectives, deadlines, and value-creation for the organization
  • Coordinate project team members and their deliverables
  • Build and maintain effective working relationships with clients and project stakeholders and manage expectations
  • Monitor & control plans, budgets, risk log, quality standards, deliverables, and dependencies
  • Manage & report project progress and adapt work as required
  • Establish adequate change management strategy for a successful adaptation of IT solutions

Closure Phase

  • Ensure proper administrative closure and handover to relevant stakeholders
  • Internal Stakeholders management. Establish a strong partnership with Internal Stakeholders, in particular in the Digital, CRM, Communication & fundraising domain.

CONDITIONS

  • Expected starting date: First quarter 2023
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract - Full time
  • Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid       
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • MSF Principles: Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 06/01/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “ICT Project Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.sfcg.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 15/12/2022
Date limite : 10/01/2023

Profil

Competences 

  • Works cooperatively and effectively with other employees, team members and managers
  • Uses logical thinking to structure, interpret and analyse data
  • Possesses excellent analytical, writing and editing skills
  • Ability to handle multiple tasks and deadlines
  • Listens actively and is open to learning
  • Values multicultural teamwork
  • Has knowledge of and respect for the values and norms of the organisation 
  • Is able to identify essential information for a task or project
  • Organises information or materials for others
  • A self-starting, detail-oriented and flexible approach to tasks
  • Is resourceful and uses Search technology to support efficiency for self and team members

Minimum required qualifications

  • Works cooperatively and effectively with other employees, team members and managers
  • Uses logical thinking to structure, interpret and analyse data
  • Possesses excellent analytical, writing and editing skills
  • Ability to handle multiple tasks and deadlines
  • Listens actively and is open to learning
  • Values multicultural teamwork
  • Has knowledge of and respect for the values and norms of the organisation 
  • Is able to identify essential information for a task or project
  • Organises information or materials for others
  • A self-starting, detail-oriented and flexible approach to tasks
  • Is resourceful and uses Search technology to support efficiency for self and team members

Desired qualifications

  • Practical experience with grants management or monitoring & evaluation 
  • Experience with research and data collection
  • Interest in and knowledge of conflict resolution
  • Experience working at a non-governmental organization/non-profit or similar international environment

Supervision

The intern will be part of the Global Programmes Team and will be supervised by a Programme Officer, with a strong dotted line to another Programme Officer. 

Working conditions

Usual office environment in Brussels. Search Belgium currently has a policy requiring at least 2 days per week presence in the office.

Salary and contract

The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium. The internship will be compensated with 948 EUR/month (full time). 

We are expecting this internship to be full-time and for a duration of 6 months, exceptions to this can be discussed during the recruitment process.

Foreseen start date

January 2023.

Application process

The deadline for applications is 10 January, 2023. Please submit your CV and motivation letter through our online application portal Lever. Indicate clearly in your motivation letter if you are available full time for 6 months, or would like to suggest an alternative arrangement. Applications are reviewed on a rolling basis and Search reserves the right to identify a suitable candidate ahead of this deadline.

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

Description

Search for Common Ground is the largest dedicated peacebuilding NGO in the world, with operations in 30 conflict-affected countries across the globe, and headquarters in the USA and in Belgium. Search Belgium is an international AISBL with 30 staff based in our Brussels office. Our mission is to transform the way the world deals with conflict, away from adversarial approaches and towards collaborative approaches. In order to achieve this, we apply the “Common Ground Approach” in all our work. As per our 2018-2028 strategy, Search for Common Ground is entering its expansion phase and is looking at increasingly influencing policy-makers in Belgium, Europe, and across the world to make peacebuilding a credible option, based on insights from our work in conflict-affected countries. 

In this context, Search runs several policy and advocacy projects out of our Brussels office, funded by the Belgian and Dutch governments, that focus on highlighting the importance of peacebuilding and conflict-sensitivity. Through these projects, we promote some of our key organisational priorities around youth, peace and security; religious engagement; the Triple Nexus; climate change and conflict; and digital peacebuilding. This portfolio is managed by the Global Programmes Team, in close collaboration with Search’s policy team, technical teams, certain country teams, and Institutional Learning Team. The Global Programmes Team is looking for a committed intern who is passionate about gaining practical experience in the peacebuilding field. The intern will make concrete contributions to the day-to-day project management, implementation, and monitoring and learning under these projects.

Key responsibilities

  • Help prepare, attend and take notes of programme meetings, strategic reflection and planning sessions, and other meetings of our policy and advocacy projects
  • Gather data from different sources (activities, colleagues, reports, websites, etc.) and enter into the relevant trackers and monitoring tools, assist in data validation and verification processes
  • Assist in updating relevant grants and projects management tools and in tracking grant deliverables (costed workplans, budget meetings, report submissions) on the policy projects
  • Assist in preparation of events, logistical and procurement processes (hiring of consultants, preparation of tenders, reviewing of documents, etc.)
  • Researches and collects materials for documentation, briefings and presentations
  • Support donor reporting, collection of success stories, and other written contributions
  • Perform general administrative tasks as needed

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : https://www.sos-villages-enfants.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 14/12/2022
Date limite : 15/01/2023

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier en gestion, en comptabilité, en fiscalité, en assistant·e/secrétaire de direction ou vous vous prévalez d’une expérience pertinente dans un poste similaire
  • Vous êtes bilingue néerlandais/français, avec une bonne connaissance de l'anglais
  • Vous avez des excellentes capacités d'analyse et d'organisation
  • Vous êtes rigoureux.se
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et vous êtes flexible (déterminer les priorités et effectuer différentes tâches en parallèle)
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, réunions en mode virtuel (Zoom, Teams), internet, etc.)
  • Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d'Enfants et vous êtes passionné.e par nos projets

 

Description

Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets d'aide à la jeunesse et de coopération au développement de haute qualité qui mettent l'enfant au premier plan. Pour réaliser ces projets, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et financier qui  rapportera au Head of Finance, HR & Administration.   

Vos responsabilités en tant qu’Assistant.e administratif et financier :

1)  Vous apportez votre soutien en matière de contrôle de gestion et activités financières :

  • Vous mettez à jour, améliorez et développez des tableaux de bord financiers pour notamment suivre les frais généraux et autres frais liés à nos projets
  • Vous apportez votre soutien à la préparation des prévisions et des budgets
  • Vous contribuez au suivi et à l'élaboration des processus et procédures internes
  • Vous êtes prêt.e à soutenir le Head of Finance en fonction des besoins

2) Vous apportez un soutien administratif générale à l’asbl :    

  • Vous facilitez l'organisation de réunions internes comme la réunion du conseil d'administration ou du comité financier.
  • Vous assistez la Directrice Nationale sur les différents aspects organisationnels et logistiques : planification et gestion de réunions, voyages, etc.
  • Vous effectuez diverses tâches administratives liés au fonctionnement de l'asbl, notamment dans le domaine des assurances, des banques, de la gestion des bâtiments ou de la structure informatique
  • Vous apportez votre soutien en matière de reporting interne et externe

3) Vous apportez un soutien administratif spécifique à nos projets en Flandres :

  • Vous êtes en charge des tâches administratives liées à notre domaine d’activité, notamment de l’enregistrement des prises en charge des enfants/jeunes (Insisto/ Binc /Match it/…)
  • Vous vous assurez que les achats et les décaissements sont correctement justifiés et suivis (tickets, factures, caisse). Vous n’hésitez pas à proposer des améliorations aux processus existants
  • Vous soutenez la recherche et la coordination des volontaires

Nous vous offrons :

  • Un contrat à temps plein partiel 60% (3 jours par semaine)
  • Une rémunération conforme au secteur, avec plusieurs avantages sociaux attractifs
  • Lieu de travail : Louvain (pour la partie projets) + Bruxelles (Saint-Gilles) + télétravail possible
  • Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale
  • Entrée en fonction : dès que possible

Travailler chez SOS Villages d’Enfants Belgique, c'est…

  1. S’investir tous ensemble pour atteindre un objectif commun : contribuer à ce que les enfants qui traversent des situations difficiles puissent grandir en toute sécurité dans un foyer chaleureux.
  2. Travailler dans un climat de confiance et d'ouverture où le respect de chaque collaborateur et partenaire et la confiance envers les capacités de chacun sont primordiaux.
  3. Avoir des opportunités d’évoluer et de se développer, pour trouver votre propre voie dans une équipe professionnelle, flexible et orientée résultats.

Si cette fonction vous intéresse, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et 3 références avant le 15 janvier 2023 par e-mail à l’adresse job@sos-villages-enfants.be. 

Pour plus d’informations sur SOS Villages d’Enfants, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Rue de Flandre 90 - 1000 Bruxelles /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 13/12/2022
Date limite : 02/12/2022

Profil

  • vous êtes disponible un ou 2 samedis par mois (dès janvier)
  • Vous adhérez aux valeurs de solidarité d´Oxfam
  • Vous êtes passionné(e) par les vêtements vintage et un réel intérêt pour le Vintage
  • Vous êtes doué(e) pour l’accueil des clients
  • Vous avez l’esprit d’équipe

Ça vous tente ?

Contactez Katie Vanhemelrijck (responsable équipe): 

Adresse : Rue de Flandre 90 à 1000 Bruxelles

Description

La mode est votre passion ? Vous disposez d'un peu de temps le samedi ? Alors, rejoignez l'équipe enthousiaste du magasin Oxfam Vintage, en plein centre de Bruxelles à 2 pas de la station de métro Sainte Catherine.

Participez à une autre mode qui respecte notre planète et qui finance la lutte contre les inégalités.

Votre mission

  • Vous accueillez / conseillez les clients
  • Vous tenez la caisse
  • Vous aidez à ranger le magasin

Nous vous offrons

  • Une période de formation en magasin
  • Une ambiance chaleureuse avec des collègues sympa

Détails de l'annonce

Organisation : SCI - Projets internationaux
Site web : https://www.scibelgium.be
Lieu de l'emploi : SCI Bruxelles /
Fichier : PDF icon sciprojetsinternationaux_offreemploicommunicationbruxelles_2023.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 05/04/2022
Date limite : 15/05/2023

Profil

PRÉREQUIS

FORMATION

• Diplôme en communication ou relations publiques ou expériences équivalentes.

EXPÉRIENCE

• En communication et/ou dans le secteur associatif est un atout.

• De volontariat international ou intérêt pour celui-ci.

LANGUES

• Parfaite maîtrise du français oral et écrit et compréhension de l’anglais (oral, écrit).

COMPÉTENCES

• Compétences en communication (externe et interne).

• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la prise de parole en public.

• Très bonne connaissance des outils de communication (WordPress, Mailchimp) et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram).

• Connaissance des logiciels de mise en page et de graphisme (Suite Adobe).

• Connaissance du SCI est un plus.

• Capacités organisationnelles.

• Flexible, dynamique et mobilisateur·trice.

• Esprit d’équipe.

• Autonome et proactive.

CONDITIONS

• Contrat de travail 4/5ème temps à Bruxelles à durée déterminée (1 an renouvelable).

• Permis de conduire B.

• Conditions salariales selon la grille barémique CP 329 et selon l’ancienneté valorisable pour la fonction.

• Engagement au 19 juin 2023

Description

 

Le SCI – Projets internationaux ASBL est la branche belge francophone du mouvement international pacifiste : le Service Civil International (SCI) qui a fêté ses 100 ans en 2020. Composé de plus de 40 branches SCI et partenaires répartis sur tous les continents, ce mouvement a pour vocation de promouvoir une société pacifique et interculturelle, en mettant en place des projets de volontariat internationaux dans le monde entier. Partout à travers le monde les volontaires du SCI participent à des projets de volontariat, permettant la rencontre et le dialogue entre personnes de nationalités, de cultures, d’horizons différents. En Belgique ce mouvement est porté par l’enthousiasme et la conviction de plus de 100 membres actifs au sein de divers groupes, collectifs et projets, désireux·euses de contribuer à un monde plus solidaire, généreux et ouvert. Le SCI-Projets Internationaux ASBL, association reconnue comme organisation de jeunesse (par la Fédération Wallonie-Bruxelles) et ONG (par le Ministère de la coopération au développement), organise, en Wallonie et à Bruxelles, des activités de volontariat, des animations et des formations en Éducation à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire, des activités de sensibilisation et des actions de mobilisation citoyenne. Toutes les activités du SCI ont pour objectif de permettre aux personnes y participant d’agir de manière responsable dans la société, d’être des actrices de changement social et de pouvoir, si elles le désirent, s’intégrer dans des groupes de volontaires.

RESPONSABILITÉS

En collaboration avec la responsable communication de Liège.

• Rédiger et diffuser les annonces des activités de volontariat : mailings, newsletter, réseaux sociaux.

• Organiser des campagnes promotionnelles et des sessions d’information pour promouvoir le volontariat et les différentes activités du SCI. • Participer à différents évènements promotionnels : salons, stands, séances d’information, …

• Participer au développement de supports promotionnels du SCI (brochures, affiches, photos, …).

• Actualiser et mettre à jour les contenus sur le site web.

• Développer des contacts avec les médias.

• Etre en lien avec le mouvement SCI International (réunions de communication, campagnes communes, newsletter du mouvement).

• Community Managment · réaliser la promotion des activités sur les réseaux sociaux : augmenter la visibilité de l’association, assurer le suivi et la continuité des publications, créer du réseau avec d’autres associations du secteur

Rédiger la newsletter de l’association.

• Soutenir la promotion des activités d’Éducation à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS) et de mobilisation.

• Graphisme : création de visuels.

• Participer à la stratégie de communication de l’association

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon tor_stagiaire_ope_dirgeo_magritte_2023_final.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 12/12/2022
Date limite : 06/01/2023

Profil

PROFIL REQUIS :

 

  • Vous êtes diplômé.e ou en dernière année de master en humanitaire et/ou développement, ou issu(e) d’une formation en sciences politiques et sociales, avec convention d’une école ou convention d’immersion professionnelle via Bruxelles Formation ;
  • Une expérience préalable en ONG serait un avantage et vous êtes intéressé.e par la gestion de projets ;
  • Vous manifestez un fort intérêt pour le développement social, la discrimination et le handicap ;
  • Vous êtes autonome, force de proposition, avez de bonnes capacités de communication, et n’avez pas peur de prendre des initiatives ;
  • Vous disposez d’un bon niveau d’anglais et de français (à l’écrit comme à l’oral), la maitrise de l’espagnol est un réel atout pour le poste ;
  • Vous avez de bonnes capacités de rédaction et de synthèse ;
  • Vous maitrisez l’outil Excel ainsi que Teams ;
  • Nous encourageons vivement la diversité ; les candidats et candidates en situation de handicap sont encouragé.es à postuler,
  • Rigueur, fiabilité, sens de l’humour et sens du travail en équipe au sein d’une équipe multidisciplinaire sont requis.

COMMENT POSTULER :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Laura Maron, l.maron@hi.org avant le 6 janvier 2022 et mentionner "Stagiaire Appui aux Opérations" dans le sujet de votre e-mail.

Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s.

Description

CONTEXTE :

La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion rassemble 5 directions géographiques, 5 directions techniques, une direction de l’Urgence, une direction Atlas Logistique et une direction Impact, Information & Innovation (3I).

La Direction opérationnelle basée à Bruxelles, appelée « Magritte » supervise actuellement les projets des programmes suivants : deux programmes régionaux Amérique Latine (Colombie, Cuba, Bolivie, Pérou, Venezuela) et Afrique de l’Est (Kenya, Ouganda, Rwanda) et trois programmes « stand alone » (Haïti, République Démocratique du Congo, Mozambique). Elle déploie dans chacun de ces pays le mandat de HI en collaboration avec les autres directions opérationnelles, techniques et de support.

Au siège opérationnel belge, la direction est composée du directeur géographique, d’une assistante et de 4 « operations officers », ou O2.

 

La Direction Magritte recrute un(e) stagiaire en appui aux opérations.

 

 

 

 

OBJECTIFS DU POSTE :

 

Objectif général du stage : Votre mission principale est de contribuer à l’amélioration du fonctionnement et à la poursuite des chantiers engagés à la Direction Géographique Magritte

 

Vous êtes en charge de :

 

Développer des outils d’amélioration de fonctionnement de la Direction Géographique

  • Compilation de données et établissement des Tableaux de Bord 2022 de la Direction Géographique ;
  • Support au développement et à l’harmonisation d’outils  de fonctionnement sur la Direction Géographique ;
  • Suivi de la bonne mise en œuvre des politiques institutionnelles de HI et accompagnement des programmes à leur appropriation (Protection des bénéficiaires contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuel, fraude & corruption, Planification Suivi & Evaluation, Protection de l’Enfance...)
  • Mise à jour des outils de suivi de la Direction Géographique ;
  • Appui aux programmes sur la création de fiches projets en lien avec la recherche de financements pour la Direction Géographique ;
  • Appui à la capitalisation des bonnes pratiques de fonctionnement de la Direction Géographique ;
  • Appui à l’archivage des dossiers de la Direction Géographique (électronique et papier).

 

Appuyer quotidiennement la Direction Géographique dans la mise en œuvre et le suivi des opérations

 

  • Relecture de rapports et propositions de projets à destination des bailleurs de fonds ;
  • Analyse des dépôts de propositions de projet selon les opportunités ;
  • Traductions de documents projets le cas échéant ;
  • Planification et mise à jour de contenu pour les briefings et debriefings expatrié.e.s ;
  • Manipulation des applications de monitoring internes ;
  • Support ad hoc aux tâches quotidiennes des Chargé.es des Opérations (“operations officers”).

 

En fonction des priorités et actualités de la Direction Géographique, ainsi que du profil du candidat.e, ces missions pourront être revues et des tâches pourront être modifiées et/ou rajoutées.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2022_11_vacature_print_and_telemarketing_officer_fr_mvr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 12/12/2022
Date limite : 22/01/2023

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un master ou d’un bachelier dans le domaine du marketing ou de la communication, avec 2 à 5 ans d’expérience dans les techniques de recrutement, fidélisation et rétention, dans l’univers du marketing ou de la récolte de fonds, au sein du secteur commercial ou non marchand.
  • Vous avez su démontrer vos excellentes capacités rédactionnelles ainsi que votre sens de la négociation dans le cadre de vos précédentes expériences professionnelles. Une expérience en marketing direct et en télémarketing est un réel atout.
  • Vous faites preuve d’une très grande aisance aussi bien en communication écrite qu’en communication orale et d’excellentes qualités relationnelles pour collaborer avec vos collègues en interne et les agences externes.
  • Vous disposez de compétences analytiques développées et de réelles qualités d’organisation et de planification opérationnelle pour mettre en place et suivre les campagnes en cours.
  • Vous avez une bonne capacité d’adaptation, vous êtes orienté « solution » et vous pensez de manière innovante et stratégique. 
  • Vous maîtrisez Excel et savez utiliser un système CRM pour gérer la base de données des donateurs, produire des rapports ou des analyses sur les campagnes.
  • Votre langue maternelle est le néerlandais et vous avez une très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam (Egalité, Solidarité, Autonomisation, Inclusivité, Redevabilité, Courage).

Description

Print and Telemarketing Fundraising officer (h/f/x)

Contrat à plein-temps (38h) à durée indéterminée – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et de sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e Print and Telemarketing Fundraising officer pour la cellule Donor Retention & Development.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Print and Telemarketing Fundraising Officer dans la cellule " Donor Retention & Development ", vous faites partie du service "Récolte de fonds" au sein du département Engagement Citoyen. Dans ce rôle, vous serez responsable des programmes direct mail, Oxfam s’emballe, et de la gestion opérationnelle du programme télémarketing.

Vous collaborez étroitement avec le digital fundraising officer de votre cellule, avec les deux autres cellules du service, et le service communication d’Oxfam Belgique

Vous rapportez au responsable de la cellule « Donor Retention and Development ».

 

Vos responsabilités :

Direct Mail / Print

En tant que responsable de l’activité Direct Mail, vous êtes en charge du plan de prospection et de fidélisation des donateurs marketing direct et du budget associé :

  • Vous planifiez, développez et mettez en œuvre le plan d’action annuel en collaboration avec une agence de marketing direct en externe et le service communication interne d’Oxfam Belgique.
  • Vous développez chaque campagne de direct mail, suivez et analysez les résultats et le ROI de celles-ci, et définissez les optimisations pour les améliorer.
  • Vous contribuez et soutenez la mise en œuvre de nouvelles stratégies pour développer votre base de donateurs et la fidéliser.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec le digital officer, le major donor officer, le coordinateur de la cellule R&D et les autres services du département afin de créer des synergies entre canaux et de garantir une excellente expérience utilisateur multicanal.
  • Vous échangez avec les autres affiliés Oxfam afin de suivre les tendances et les best practices dans le domaine du direct mail.
  • Vous êtes la personne de référence pour tous les besoins en print du service collecte de fonds d'Oxfam Belgique. Dans ce cadre, vous apportez votre support à vos collègues pour l’élaboration des briefs au service communication, le suivi de la réalisation et des demandes d'impression.

 

Télémarketing

Vous êtes en charge de la gestion opérationnelle de l’activité télémarketing, en étroite collaboration avec le responsable de la cellule :

  • Vous assurez la planification et la gestion quotidienne des campagnes de télémarketing pour atteindre les objectifs et les indicateurs clés de performance (KPI) de cette activité.
  • Vous créez les bases de données d’appel mensuelles adaptées par segment, et vous collaborez avec le chef de projets CRM, l’équipe donor care, ou encore l’équipe campagne afin de garantir et d’améliorer constamment la quantité, la qualité et la consistance de ces données d'appel.
  • Vous développez des scriptes adaptés à chacun des segments télémarketing. Dans ce cadre, vous collaborez avec la responsable de l’activité Face to Face-fundraising afin de garantir une cohérence et une continuité dans les messages délivrés aux donateurs.
  •  Vous collaborez avec les équipes campagnes et humanitaires pour la mise en place des actions spécifiques de conversion Lead Gen et Urgences.
  • Vous écoutez régulièrement les appels des call agents, faites des rapports sur les points positifs et les points d’améliorations et adaptez vos scripts en conséquence.
  • Vous analysez les résultats hebdomadaires de l’activité afin d'en tirer des enseignements, d’identifier les optimisations et les plans d’actions pour maximiser les performances du programme.
  • Vous tenez constamment informée l’agence de télémarketing de l’actualité d’Oxfam Belgique : communiqués, de presse, retombées médiatiques, rapports, …et vous êtes l’interface de l’agence au quotidien pour toutes les demandes.

 

Oxfam s’emballe

  • En tant que responsable de l’activité Oxfam s’emballe, vous êtes en charge de la définition et de la mise en place du plan d’actions de cette activité aussi bien off line (ventes dans les magasins Oxfam) qu’on line (site de vente en ligne).
  • Vous gérez le budget “Oxfam s’emballe” et monitorez les dépenses et les recettes en fonction des objectifs budgétaires.

 

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (minimum 2.570,90 € et maximum 4.280,31 € pour 30 ans d’expérience relevante).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, 50% de télétravail structurel possible avec indemnité, soutien appuyé à la formation.
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.
  • Vous faites partie d’une équipe de récolte de fonds ayant beaucoup d’expertise, motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Vous serez employé au siège d'Oxfam Belgique à Bruxelles, mais vous pouvez choisir de travailler au bureau de Gand.

 

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Print and telemarketing Officer» avant le 22 janvier 2023.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

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