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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 15/06/2021
Date limite : 05/07/2021

Profil

Niveau de formation et expérience requise

  • Master.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un poste pertinent lié à l’architecture informatique.
  • Expérience en gestion de projet agile.
  • Expérience avec les solutions cloud.

Compétences et connaissances requises

  • Vous avez une très bonne connaissance de la mise en place et de la gestion d'un paysage applicatif et d'intégration de données.
  • Vous devez être capable de mettre en œuvre et/ou d'améliorer les processus ITSM.
  • Vous avez une excellente maîtrise de la gouvernance des données et de la gestion des données de référence.
  • Vous avez une bonne connaissance des API et des Microservices.
  • Vous êtes familier avec Scrum et DevOps.
  • Vous avez une bonne connaissance de Microsoft 365 et la Power Platform. Une expérience avec Microsoft Azure et MS Dynamics 365 est un avantage.
  • Vous avez une connaissance générale des langages de programmation et des solutions low code.
  • Vous êtes passionné par la découverte des dernières technologies dans le domaine de l'informatique.
  • Vous possédez d’un excellent esprit d’équipe, de solides compétences analytiques et d’un sens du détail poussé.
  • Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Contexte
En 2019, Enabel a élaboré sa stratégie de transformation digitale Let's Connect (2019 - 2023). Sa mise en œuvre est en cours.
Les 8 objectives de Let’s Connect sont :
  • Quatre fers de lance stratégiques :
    • Fluidité des processus
    • Connectivité
    • Données
    • Collaboration
  • Quatre domaines transversaux
    • Maîtrise du numérique pour tous
    • Prestation de services professionnelle
    • Innovation
    • Partage
En 2020, Enabel a réalisé une évaluation COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) pour déterminer les domaines d'amélioration prioritaires ainsi que les actions d'amélioration prioritaires. La mise en œuvre des recommandations principales aura lieu pendant la période 2021 - 2023.
Le département IT d'Enabel est organisé selon un Digital Services Hub avec des Service Desks qui ont chacun leurs objectifs, priorités et résultats. Voici les 5 Service Desks :
  • Connectivity
  • Data & Platforms
  • Business applications
  • Collaboration
  • Innovation
Chaque membre du personnel peut assumer des rôles différents et peut faire partie de plusieurs Service Desks.
Pour bien mener tous ces objectifs, nous recherchons des personnes afin de renforcer notre département IT.
 
Description de la fonction
Rapportant directement au Manager IT, l'Architecte Informatique est responsable de la mise en place et de la gestion d'un environnement informatique cohérent. Il·elle est en charge de coordonner la cohérence des applications, des processus et des données afin de faire d'Enabel une organisation axée sur les données et les projets.
 
Responsabilités attendues :
  • Vous êtes en charge de la construction/mise en place de l'architecture informatique de référence en fonction des besoins globaux de l'organisation tout en étant à jour avec les évolutions générales du domaine informatique.
  • Vous conseillez le comité digital sur l'intégration de solutions informatiques et sur la cohérence de notre environnement informatique hybride (composé d'applications on-premise et Cloud, de solutions packagées et de développement en interne).
  • Vous construisez la Enabel Data Exchange Platform avec un Data Hub, une plate-forme API et un BI Datawarehouse (ceci en étroite consultation avec le spécialiste BI).
  • Vous participez à l’élaboration un modèle de gouvernance des données avec les différentes parties prenantes et vous assurez le respect des règles et des procédures informatiques.
  • Vous identifiez les risques informatiques et accompagnez l'entreprise dans la prise de décision et l'évaluation de solutions alternatives.
  • Vous assurez le suivi des audits internes/externes liés à l'architecture informatique.
  • Vous mettez en place des tableaux de bord et des rapports.
Votre profil
Niveau de formation et expérience requise
  • Master.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un poste pertinent lié à l’architecture informatique.
  • Expérience en gestion de projet agile.
  • Expérience avec les solutions cloud.
Compétences et connaissances requises
  • Vous avez une très bonne connaissance de la mise en place et de la gestion d'un paysage applicatif et d'intégration de données.
  • Vous devez être capable de mettre en œuvre et/ou d'améliorer les processus ITSM.
  • Vous avez une excellente maîtrise de la gouvernance des données et de la gestion des données de référence.
  • Vous avez une bonne connaissance des API et des Microservices.
  • Vous êtes familier avec Scrum et DevOps.
  • Vous avez une bonne connaissance de Microsoft 365 et la Power Platform. Une expérience avec Microsoft Azure et MS Dynamics 365 est un avantage.
  • Vous avez une connaissance générale des langages de programmation et des solutions low code.
  • Vous êtes passionné par la découverte des dernières technologies dans le domaine de l'informatique.
  • Vous possédez d’un excellent esprit d’équipe, de solides compétences analytiques et d’un sens du détail poussé.
  • Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
 
Nous vous offrons
  • Une fonction passionnante dans un environnement international.
  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez à Bruxelles.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
 
Intéressé.e?
Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/hospital-medical-management-referent-hmmr
Adresse email : Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels & Field /
Fichier : PDF icon ops_med_ref_hmmr_en_june2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 14/06/2021
Date limite : 04/07/2021

Profil

REQUIREMENTS

  • Minimum 3 years of professional experience in management of hospitals and 2 years working in humanitarian contexts.
  • MSF experience is an asset
  • Medical Doctor degree required. A complementary degree in management, hospital management, healthcare management or Health Information Systems strongly desired.
  • Management skills: analyzing, planning, organization and communication skills
  • Good writing and reporting skills
  • Behavioral flexibility: ability to work in a team, high level of maturity in interpersonal relationships, leads and influences change.
  • Excellent oral and written communication in English and French
  • An interest in international and humanitarian issues
  • This position may require willingness and capacity to take on coordination responsibilities within the unit. Experience in a coordination role an asset.
  • Based in HQ (Brussels) with frequent field visits

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

 

CONTEXT

The Hospital Management Support Unit (HMSU) is a multidisciplinary, interdepartmental team, set up within the Medical Department. In order to manage hospitals in their proper context and in coherence with OCB strategic objectives, the HMSU has a horizontal role with respect to the support to the Operational Department, and therefore depends on it for guidance on strategy and context.

 

The HMSU develops expertise in hospital management and, in close collaboration with supporting departments, provides expert support for teams managing hospitals.

 

For all specific hospital management issues this unit is the direct interface between HQ and the field. Each member has the responsibility for a specific domain, while fostering a transversal and multi-disciplinary approach and support culture, under the guidance of the unit's coordinator (hierarchical link) with a functional link to the (Deputy)-Medical Director.

 

The Hospital Medical Management Referent (HMMR) is responsible within the Unit for ensuring the development of hospital medical management expertise in OCB's hospitals and providing support for hospital medical management at the various hospitals in the portfolio, to organise hospital medical departments efficiently and increase the quality of care provided.

 

The HMMR promotes a transversal multidisciplinary working culture and dynamic within the hospital management team and across the different services (pharmacy, lab, IPD, ancillary services, etc.). The HMMR works in tandem with the other HMSU referents as guarantors of quality across the full spectrum of healthcare provision within the hospital.

In order to achieve, this requires working in collaboration with and seeking expert advice from technical referents within the Medical Department on a variety of topics (ie. data systems and management, IPC, biomed, lab, surgery, etc.)

 

RESPONSIBILITIES

 

1. The HMMR develops medical management expertise in OCB, in close collaboration with members of the Unit and the Medical Department. The HMMR participates:

  • In the development of an OCB horizontal hospital management policy.
  • In the development, of HR with expertise in hospital management, both at HQ and in the field, particularly by establishing training programmes, coaching and outside collaboration.
  • In the identification, development and coordination of tools for service and hospital management (guidance, procedures, dashboard and indicators, …) for the medical and caregiving professions.

 

2. The HMMR has a supporting role vis-à-vis hospital.

The HMMR has a direct supporting role with the hospital's management team, particularly the hospital's Medical Director whose role is the following:

  • Care organisation: collaboration of the different services, patient circuits, referral and contra-referrals, admission and discharge criteria.
  • Quality of care : leading and follow up of morbidity-mortality reviews; supporting patient safety risk assessment; follow up of patient safety incidents, their immediate resolution, their analysis and implementation of corrective measures and lessons learned; implementation and follow up of medical protocols, co-responsibility in implementation and follow up of IPC policy, follow up of pharmacovigilance indicators, ensures data protection and medical confidentiality; supports patient satisfaction assessments; validates emergency orders and individual patient pharmacy prescriptions; monitors controlled drug management and prescription.
  • HR management and organisation: managing medical doctors of the hospital and some of the supporting medical services (lab, x-ray, physio, etc.); support to the organization and organigram of medical HR.
  • Budget: supports the medical director in the management of the medical activity budget

The HMMR also provides support in tandem with other HMSU referents, particularly the Nurse and Pharmacist, on:

  • Non-HR resource management and organization: defining Medical Standard List and defining the strategy, organization and effective use of medical and biomedical equipment.

The HMMR is moreover responsible for:

  • Supporting the design of medical activities and setting the technical level of medical activity in the hospital in collaboration with technical referents of the Medical Department.
  • Support implementation of management tools for all the activities above (care organization, quality of care, HR and non- HR resource management and organization, monitoring and evaluation).

3. The HMMR participates in the development of a Pool of medical profiles capable of having a specific responsibility in the Hospital Management Team. The HMMR therefore:

  • Participates in recruitment of profiles for the Hospital Management Team and evaluation of the hospital Medical Director.
  • Validation of hospital medical director candidates and works with the Pool Manager to develop a pool.
  • Identifies training requirements for these profiles and actively develops and participates to the Hospital management trainings.

4. The HMMR is co-responsible to support monitoring and evaluation of the hospital in collaboration with the other members of HMSU and the relevant Medical Department referents:

  • The HMMR supports with the medical colleagues in the HMSU the identification, development and/or amendments of a methodology, monitoring tools, and qualitative and quantitative indicators for hospital management. This will be done in collaboration with the relevant referents in the medical department to ensure coherence and consistency with the data management for specific medical activities and objectives.
  • The HMMR supports with the medical colleagues in the HMSU the implementation and use of medical data management systems in hospitals.
  • The HMMR supports the hospital management team with the analysis of the hospital data bases and indicators (quantitative and qualitative) and ensures input from the relevant medical department referents (related to specific medical activities such as lab, pharmacy, surgery, ipc…). The HMMR ensures that any measures and actions to be adopted are followed up.
  • The HMMR ensures that medical information/data and medical reports on hospitals are compiled and distributed to the relevant bodies as part of the monitoring and evaluation process.
  • The HMMR supports an overall analysis of the OCB hospital portfolio in terms of objectives and performances.
  • The HMMR undertakes field visits to evaluate procedures and organisation at OCB hospitals, supported by the transversal team members of the HMSU during such visits and vice versa. Provides support to Medical Department referents during field visits to hospitals.
  • The HMMR undertakes field visits to provide on the spot support to the HMT in each visited project, suggest & provide training in tools & procedures and organisation at OCB hospitals, supported by the transversal team members of the HMSU during such visits and vice versa. Provides support to Medical Department referents during field visits to hospitals.

5. The HMMR participates in the development of external partnership arrangements, in collaboration with the various supporting departments to reinforce OCB's hospital management expertise.

6. The HMMR provides advice on strategy for hospitals in OCB, in close collaboration with the Operations. Moreover, the HMMR regularly provides them with any information necessary for the hospital's strategic and contextual guidance.

  • Helps the Operations in determining optimal level of care needed in a hospital, depending on context, country and objectives of MSF presence.
  • Supports the Operations in the deployment strategies of new hospital interventions
  • Supports Operations through adaptations in the view of a deteriorating situation OR an exit plan from a set hospital.

CONDITIONS

  • Expected starting date: 1/7/2021
  • Contract type: Open ended contract - Full time
  • Location: based in based in Brussels (Ixelles) with frequent travels to the field. Potential delocalization of the post could be possible after the first year
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 04/07/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org “Hospital Medical Management Referent” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : FRIENDS OF THE EARTH EUROPE
Site web : https://friendsoftheearth.eu
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : File communications_officer_job_ad_june_2021.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 11/06/2021
Date limite : 04/07/2021

Profil

Skills

Essential

  • Demonstrable commitment to the values, vision and mission of Friends of the Earth Europe
  • At least 2 years relevant communications experience in a busy network-based organisation working on multiple topics
  • Strong sense of a news story and good understanding of journalists’ needs
  • The ability to write easy-to-understand, engaging copy
  • Native speaker standard of English
  • Excellent attention to detail
  • Diplomacy and negotiation skills
  • Strong organisation and time-management skills to be able to juggle multiple tasks and deadlines
  • High levels of motivation, strong team member, creativity, flexibility, sense of humour, easy-going, political awareness

Desirable

  • Knowledge of EU institutions and Brussels media
  • Knowledge of and experience with working with values and frames and storytelling in communications
  • Experience of website CMS (especially WordPress)
  • Experience of CRM systems (especially CiviCRM)
  • Experience of using social media channels for campaigning
  • Experience of design software like Adobe Photoshop
  • Experience of video-editing software
  • Experience of managing projects and project deliverables
  • Knowledge of other European languages

The position requires occasional evening and weekend work as well as occasional international travel.

Description

Communications Officer


Deadline: midnight, 4th July 2021.

This is a full time position based in Friends of the Earth Europe office, Brussels.

Do you have a strong sense for a news story?
Can you design creative communications that stand out from the crowd?
Do you have a unique authentic voice to bring to struggles for social and environmental justice? 

Friends of the Earth Europe (FoE Europe) campaigns for sustainable and just societies and for the protection of the environment. It unites 32 national organisations with thousands of local groups and is part of the world’s largest grassroots environmental network, Friends of the Earth International, calling for economic, environmental and social justice.

The communications team works with all FoE’s campaigners to resist root causes and false solutions to environmental and social injustices, mobilise people power, and communicate transformative solutions. You’ll be part of a team sharing responsibilities for all external and internal communications.

The job

External communications strategy, planning and delivery

  • Lead on the development of communications strategies, messaging and activity plans in close collaboration with campaigners and colleagues in Brussels and in Friends of the Earth groups around the globe
  • Coordinate communications plans between campaigns/teams
  • Project manage the production of communications tools and materials – including, but not limited to, reports and briefings, videos, graphics, adverts, event and action materials – in coordination with member groups, partners and external suppliers
  • Undertake basic design work for use in publications and on the website
  • Draft, edit and proofread materials including reports, briefings, opinion articles, and letters
  • Contribute to creative brainstorming for campaign activities
  • Ensure the adherence of communications materials with Friends of the Earth Europe’s identity guidelines and agreed messaging, protocols and ways of working, including intersectional and anti-racist communications approaches
  • Do detailed monitoring and regularly evaluate communications activities and make recommendations for continuous improvement

Media relations

  • Be in contact with Brussels-based journalists, understand their needs and interests, and advise colleagues on their media relations
  • Write and edit press releases, statements, briefings, and other media materials, and ensure their targeted distribution
  • Coordinate proactive media work with communicators in member groups and international coalitions to maximise national and international coverage
  • Make pitches and follow-up calls to journalists to promote events, stories and opinion articles
  • Organise photo opportunities, stunts and actions, press briefings
  • Keep the media contact database up-to-date
  • Manage reactive media work by dealing with incoming media enquiries, alerting colleagues and coordinating responses
  • Be available occasionally out of hours for urgent media requirements

Website & social media

  • Keep the Friends of the Earth Europe website up-to-date and populated with relevant resources and materials
  • Maintain and develop Friends of the Earth Europe’s social media and web presence, especially Facebook and Twitter
  • Contribute to the long-term development of Friends of the Earth Europe’s web and social media presences
  • Monitor and analyse media coverage, web traffic and social media statistics and make recommendations for improvements

Internal communications & network support

  • Contribute to the production, distribution and monitoring of Friends of the Earth Europe’s newsletter and other internal communications
  • Contribute to the maintenance of an active network of communicators from member organisations
  • Contribute to capacity building for colleagues and member organisations, e.g. media interview skills, communications strategy and narrative, values and frames in communications, storytelling,
  • Contribute to the writing, editing and proofreading of funding applications and reporting to funders

Other tasks

  • Actively participate in team meetings and processes such as planning and budgeting
  • Support other team members and be able to stand in for them when necessary
  • Manage projects with FoEE member groups or other partners, e.g. EU funded projects, other multi-partner multi-deliverable projects

We offer a salary between Euro 2.641 and Europe 3.108 gross per month, depending on experience.

FoE Europe offers an attractive benefits package, including a 13th month salary, lunch vouchers (Euro 8- per worked day), an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of travel by public transport in case of commuting within Belgium. Conditions are according to Belgian legislation; hence the position is open solely to persons with the right to live and work in the EU.  

FoE Europe offers a motivating working environment in an international NGO and office located in an environmentally-friendly NGO building.

Friends of the Earth Europe welcomes candidates of all descriptions, regardless of age, sexual orientation, marital status, wealth, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, gender, pregnancy, parental status, change of sex, nationality, race, skin colour, ancestry, nationality, descent, national or ethnic or social origin. FoE Europe strives to make our office as diverse as possible.

If you feel you meet our criteria, and feel inspired by the objectives and challenges of the position, please send a letter of motivation and a CV and the task described below, to comms.officer@foeeurope.org by midnight on Sunday 4th July 2021.

Your CV should be maximum 2 pages and should summarise your experiences – education, employment, activism, volunteering, relevant lived experience, etc. There is no need to include a photo.

Your letter of motivation should be maximum 2 pages and should answer these questions; (i) why would you like this job? (ii) how do you meet the essential and desirable skills, including examples of your past work and experiences? (iii) what could you contribute to the FoEE team?

Please complete the following task and send it with your application:
Friends of the Earth Netherlands / Milieudefensie recently won a historic legal case against Shell. The Dutch court ruled that Shell must reduce its climate emissions. You can read more about the verdict and its implications here.
Draft a 100 word letter to the editor of the Financial Times spelling out the significance of this ruling for the fossil fuel industry in Europe.

Interviews are planned to take place in the week of 12th July.

Only shortlisted candidates will be contacted – thank you for your understanding.

Détails de l'annonce

Organisation : ECHOS COMMUNICATION
Site web : http://www.echoscommunication.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 09/06/2021
Date limite : 23/06/2021

Profil

Profil et tempérament :
Dynamique et ouvert d’esprit, vous avez cœur à vous investir concrètement dans les activités de Echos Communication. Vous avez le sens des responsabilités et vous êtes capable de travailler de façon autonome. Vous pensez toujours solutions plutôt que problèmes. L’efficacité et l’aisance dans les relations interpersonnelles vous caractérisent. Vous avez une excellente capacité d’écoute et aimez les associations d’idées. Vous avez un esprit de synthèse et aimez la cohérence, la précision et le respect des délais. Vous n’avez pas peur de poser les bonnes questions et d’exprimer votre point de vue à vos collègues. Par ailleurs, vous aimez travailler en équipe et la faire avancer. Vous disposez d’une aisance rédactionnelle en français, voire en anglais et/ou en néerlandais. Vous adhérez à la philosophie de Echos Communication.
 
Conditions de travail :
Le lieu de travail se situe à Louvain-la-Neuve, siège de l’ONG, et des déplacements sont à prévoir. Contrat à plein temps, du type Contrat à Durée déterminée (CDD). Salaire : grille salariale de la Convention Paritaire 329.02 + autres avantages. Passeport APE du FOREM requis (un appui par Echos Communication sera proposé au/à la candidat.e retenu.e si vous n’êtes pas familiarisé.e avec cette démarche). Début du contrat : dès que possible. Si vous êtes intéressé.e, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV à tania.kusikumbaku@echoscommunication.org pour le 23 juin 2021 à 12h au plus tard.
 
Possibilité de prolongation du contrat et/ou évolution vers un contrat à durée indéterminée en fonction des subsides disponibles. Une évolution vers un poste de responsable projet peut être envisagé en fonction des capacités du candidat ou de la candidate.

Description

Echos Communication (www.echoscommunication.org) est une organisation non gouvernementale belge, active dans le domaine de la coopération au développement qui, dans un territoire donné, contribue à mobiliser et relier les acteurs de la société civile et des pouvoirs publics, du Nord et du Sud. Echos Communication accompagne leurs demandes, en valorisant leurs potentiels et en renforçant leurs capacités en vue de favoriser leurs projets de développement durable.
Dans ce cadre, Echos Communication cherche à recruter un.e assistant.e de projet à durée déterminée (engagement le plus tôt possible, jusque décembre 2021) pour rejoindre son équipe en Belgique.
Le ou la candidat.e est motivé.e par le fait d’assumer une fonction dans le secteur de la coopération au développement et de collaborer à la mise en œuvre de projets de sensibilisation à l’éducation citoyenne mondiale et solidaire et/ou à dimension interculturelle en Belgique. Il ou elle s’impliquera dans l’assistance opérationnelle des projets de Echos Communication.  
 
Sous la supervision du directeur, du responsable du programme Belgique et des responsables projets, le ou la candidat.e aura pour missions :
  • de  co-gérer et d’animer les activités de Echos Communication à l’attention des jeunes dans et hors cadre scolaire mais éventuellement avec d’autres publics: jeunes adultes, seniors, associations des diasporas, organisations de la société civile en Belgique, etc.) ;
  • de gérer la mise en œuvre d’une série de débats/événements en lien avec les missions de Echos Communication ;
  • de fournir un appui à la production de l’outil collaboratif Youmanity et à la communication du projet ;
  • de fournir tout autre assistance à l’équipe en fonction des demandes et de ses qualifications : identification et suivi des partenaires, suivi des budgets, participation à la décision sur les stratégies et les moyens à mettre en œuvre, élaboration de nouveaux dossiers, appui logistique,…
Il ou elle devra démontrer des compétences en :
  • animation/formation (connaissance d’outils pédagogiques et de méthodologies participatives) et capacité de co-construire des parcours de sensibilisation et d’accompagnement ludiques et pédagogiques, en tenant compte des demandes/enjeux présentés par les partenaires ;
  • gestion et mise en œuvre de projets interculturels ;
  • organisation d’évènements et d’activités en présentiel et en virtuel ;
  • animation de réunions, prise de contact avec les partenaires.
Seront considérés comme un plus :
  • capacité à rédiger des articles et à réaliser des productions médiatiques (montage photo, vidéo) ;
  • expérience en matière de rédaction de dossiers pour recherche de fonds ;
  • connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais ;
  • expérience/bonne connaissance de la communauté marocaine en Belgique ;

Détails de l'annonce

Organisation : Collectif Stratégies Alimentaires
Site web : http://www.csa-be.org
Adresse email : roberto.cavallini@csa-be.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : Microsoft Office document icon responsable_administratif_et_financier_210609.doc
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 06/08/2021
Date limite : 22/06/2021

Profil

Profil

Formation, expériences et connaissances

  • Diplômé/e  de l’enseignement supérieur ou universitaire avec orientation : finances, gestion économie ;
  • Intérêt pour les thèmes de développement agricole (développement agricole, relations internationales et coopération, politiques agricoles, commerciales, financement…).
  • Langues de travail : Français et anglais

Expérience professionnelle :

  • Minimum 5 ans dans un poste équivalent ;
  • Expérience en analyse financière ;
  • Connaissance et/ou expérience des aspects relatifs à la comptabilité belge ;
  • Expérience en planification budgétaire et cashflow prévisionnel ;
  • Expérience en gestion administrative des sociétés ;
  • Une connaissance et/ou expérience en logiciels de comptabilité et facturation  est un plus.

Vos compétences :

  • Vous maîtrisez Excel et avez une bonne connaissance des outils informatiques ; 
  • Une bonne connaissance du français et de  l’anglais : bonne communication écrite et orale ;
  • Vous gérez sans difficulté l'intégration d'informations variées (financières, comptables, frais de personnel...) caractérisant l'activité de projet ;
  • Vous êtes autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration ;
  • Vous possédez des capacités d'analyse ;
  • Vous êtes rigoureux/se ;
  • Votre êtes organisé/e et gérez efficacement vos priorités tout en étant capable de gérer les urgences ;
  • Vous avez le sens de l'initiative ;
  • Vous êtes curieux/se et à l'écoute ;
  • Vous êtes disposé/e à faire des missions sur le terrain ;
  • Vous êtes flexible ;
  • Vous êtes capable de vous mettre au service des organisations agricoles.

Autres qualités requises :

  • Excellente organisation ;
  • Compétences en management d'équipe ;
  • Un intérêt pour le secteur des ASBL, des ONG, des thématiques environnementales et sociales ;
  • Connaissances et expérience avec les bailleurs de fonds principaux (DGR, UE, FAO et autres) ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Gestion du stress.

Description

Le CSA a été créé en 1985. Il veut promouvoir l’agriculture durable et la sécurité alimentaire par le renforcement des organisations paysannes et la promotion de la souveraineté alimentaire dans les différentes régions du monde. Le CSA est l'agri-agence de la Fédération Wallonne de l'Agriculture (FWA), et de l’Union des agricultrices wallonnes (UAW) et la Fédération des jeunes agriculteurs (FJA).

Les actions du CSA visent à réorienter, en ce sens, les politiques agricoles et commerciales et à renforcer les associations paysannes, identifiées comme moteurs d’une agriculture durable au travers la viabilité de l’agriculture familiale (www.csa-be.org).

 

Le Collectif Stratégies Alimentaires recherche un(e)  « Responsable administratif et financier » à 1/3 ETP pour un CDD ou un CDI.

 

La valeur ajoutée de la fonction de «Responsable administratif et financier » pour la réussite du CSA vise à garantir une gestion financière rigoureuse du CSA  tout en permettant de mener de façon efficiente les activités  d’ECMS et de financement de partenaires.

 

Votre fonction

  • Volet financier :
  • Vous assumez la responsabilité générale des finances en vous appuyant  sur une petite équipe administrative et financière (2,5 ETP), dont une chef comptable ;
  • Vous planifiez et guidez les activités des services financiers et administratifs, y compris le coaching et l'évaluation du travail de vos collaborateurs directs ;
  • Vous assurez la formation permanente des membres de votre équipe au niveau finance et administration, en veillant à rester en accord avec les objectifs définis par le comité de gestion ;
  • Vous organisez le contrôle interne des procédures financières et veillez au respect des procédures financières et administratives imposées par les bailleurs ;
  • Vous contribuez à améliorer l’efficience du  contrôle financier des projets, en travaillant notamment avec les partenaires de nos projets ;
  • Vous travaillez avec les collègues opérationnels dans le processus d’élaboration et de suivi budgétaires des projets en apportant votre connaissance des financements des bailleurs ;
  • Vous préparez et consolidez les rapports financiers des projets et des programmes ;
  • Vous assumez  la reddition des comptes devant le CA et l’AG ;
  • Vous élaborez le budget de l’association, sous la supervision du coordinateur/de la coordinatrice ;
  • Vous gérez les audits externes et centralisez les réponses aux questions des auditeurs ;
  • Possibilité des missions à l’étranger (Afrique et Asie).
  • Volet administratif :
  • Vous êtes responsable du suivi de la législation sur les ASBL (y compris la loi sur les marchés publics) et de la réalisation des procédures administratives nécessaires. De fait, vous en avez une connaissance approfondie ou vous pouvez l’acquérir à court terme.
  • Vous supervisez divers dossiers administratifs de l'organisation, y compris le portefeuille d'assurances, les contrats informatiques, la gestion du personnel, etc.

Conditions

NOUS VOUS OFFRONS

Emploi à temps partiel (1/3 ETP) et à durée indéterminée.

Durée et horaire: 1/3 temps réparti en semaine de cinq jours.

Lieu de travail habituel : au siège de l’organisation, Bld Léopold II, 184D, 1080 Bruxelles.

Des missions sur le terrain sont à prévoir.

 

Contrat d’employé à durée indéterminée avec salaire mensuel au barème CSA avec en outre les avantages suivants.

  • Titres-repas par jour presté, comprenant une participation de l'employé ;
  • Frais de déplacement domicile – lieu de travail en transports publics pris en charge par l’employeur ;
  • Assurance hospitalisation ;
  • Prime de fin d'année après 4 ans d'ancienneté et une demi-prime après 2 ans d’ancienneté, selon les résultats financiers globaux du CSA ; 
  • Prise de fonction souhaitée : immédiate.

 

Prière d’envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation pour le 25 avril 2021 au plus tard à l’attention de : Roberto Cavallini, Collectif Stratégies Alimentaires ASBL à l’adresse électronique suivante : <roberto.cavallini@csa-be.org> avec la mention « Responsable administratif et financier» dans l'objet du mail.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : anne.vanruymbeke@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 09/06/2021
Date limite : 25/06/2021

Profil

Profil recherché :

La/le candidat/e sera essentiellement créati/ve/f et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail, porteuse de sens.

La durée du stage est à fixer ensemble, mais nous souhaitons que le stage démarre tout début septembre, jusqu’environ mi-décembre.

Lieu du stage

Au siège Central du CNCD-11.11.11 Bruxelles (9 quai du commerce 1000 Bruxelles)

Offre :

  • Le stage est presté en lien avec l’équipe de coordination du département campagne
  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif
  • Le stagiaire évolue au sein d’une équipe multi-profils et dans un environnement dynamique
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) à Anne.Vanruymbeke@cncd.be pour le 25/06/21

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Description

Le CNCD-11.11.11 recherche un stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire, pour un appui à l’organisation du projet Olympiades 11.11.11.

 

Quand ? de début septembre 2021 au 17 décembre 2021

 

Objectif du stage

Nous recherchons un/e stagiaire prêt/e à prendre en charge le suivi des plusieurs tâches en lien :

 

  • Avec les Olympiades 11.11.11, projet d’ECMS et de soutien de partenaires du Sud pour le 6-12 ans (voir www.cncd.be/olympiades)
    • Soutien à la recherche de participants au projet
    • Communication vers les participants à différents moments du processus
    • Suivi du projet et accompagnement de son déroulement

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/responsable-des-activit%C3%A9s-de-sant%C3%A9-mobile-mission-belgique
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon ops_brussels_responsable_activite_sante_mobile_fr_juin2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 09/06/2021
Date limite : 25/06/2021

Profil

PROFIL DU CANDIDAT

Éducation

  • Essentiel - Diplôme de médecine ou paramédical.

Expérience

  • Expérience professionnelle essentielle d'au moins deux ans dans des emplois similaires dans d'autres ONG, ou expérience antérieure sur le terrain avec MSF dans différents contextes.

 

Langues

  • Français/anglais prérequis
  • Néerlandais souhaité

Compétences

  • Travail d’équipe et coopération
  • Souplesse de comportement et résistance au stress
  • Résultats et sens de la qualité
  • Gestion et développement du personnel
  • Vous adhérez aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Vous Adhérez aux engagements pour un comportement responsable  

Description

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Responsable des activités de santé mobile (h/f/x)

CONTEXTE

Pour son équipe de sensibilisation, la mission belge recrute un.e Responsable des activités de santé mobile. Cette équipe multidisciplinaire et multi-associations (MdM, NSS, MSF) soutient les structures d’hébergement collectif non-agréées pour les personnes sans-abri et migrantes (comme les squats) en termes de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers les différents services de prise en charge du secteur

PROFIL DU POSTE

  • Avec l'équipe de coordination MSF, identifier les besoins en santé mobile de la population cible et participer à la définition, à la planification et aux évolutions de la stratégie choisie, des activités et du budget nécessaire.
  • Superviser toutes les activités de santé mobile. Collecter et analyser les données et faire le compte-rendu des leçons apprises.
  • Procéder à la collecte initiale des données, établir les indicateurs de base, analyser les données et faire un schéma des difficultés potentielles (par ex. Combien de références, type de références, nombre de personnes approchées, raisons des blocages dans les références, lacunes dans les besoins médicaux,)
  • Vérifier et évaluer les performances des outils de contrôle et coordonner la mise en œuvre des activités de santé mobile de MSF conformément à ses normes, protocoles et procédures de manière à fournir l’aide la mieux adaptée à la population cible.
  • Assurer une communication et une coordination adéquate entre l’équipe OST et le comite de pilotage (MdM, NSS, MSF)
  • Assurer la mise en place et le respect de protocoles de sécurité adéquate au niveau des équipes terrain en lien avec le Comité de pilotage (MdM, NSS, MSF)
  • Entretenir et développer le réseau de l’OST et chercher activement des partenaires existant à Bruxelles (associations d'addictions, CPAS, les hôpitaux, maison médicales, MdM, associations santé mentale, …) afin de réussir à déployer le système de santé mobile à travers des partenariats avec un ou plusieurs de ces acteurs
  • Déterminer les axes de plaidoyer potentiels en fonction de l’évolution de la situation de terrain en coordination avec le Comité de pilotage (MdM, NSS, MSF) 
  • En collaboration étroite avec le service des Ressources Humaines, planifier et superviser les processus associés au personnel sous sa responsabilité (recrutement, formation, évaluation, détection du potentiel, motivation, développement et communication) afin de garantir le dimensionnement et la quantité de connaissances requises et d'améliorer les compétences du personnel.
  • Participer aux rapports mensuels selon les guidelines de gestion (SitRep, rapport statistique, etc.) et signaler au Coordinateur Médical et Chef de mission toutes les situations / cas problématiques afin d'aider à la prise de décision et de résolution des problèmes.

CONDITIONS

  • Type de contrat : 6 mois, 100%, extension possible
  • Localisation : Bruxelles
  • Paquet salarial : Assurance Hospitalisation – Assurance pension – Remboursement 100% des frais de transport en commun
  • Date de début : Asap

Date limite pour postuler : 25/06/2021. Les entretiens seront planifiés dès réception des candidatures.

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msgf.org avec en sujet « Responsable des activités de santé mobile ».

Merci de nommer vos documents avec votre NOM DE FAMILLE. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité.  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/mobile-implementation-officer-mio-%E2%80%93-hvac-cold-chain
Adresse email : recruit-hq-log@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels & Field /
Fichier : PDF icon log_mio_hvac_en_june21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 08/06/2021
Date limite : 27/06/2021

Profil

REQUIREMENTS

Qualifications:

  • Technical education (refrigeration technician/engineer) in energy or mechanics
  • Minimum 1-year experience in related position
  • Relevant work experience in health structures
  • Certificates in technical maintenance are an asset
  • Experience in developing countries is an asset
  • Experience working with MSF or another international humanitarian organization is an asset
  • Experience in coaching and training of staff
  • Good oral and written communication in English and French (any additional operational language such as Arabic, Spanish or Portuguese is an asset)

Personal competencies:

    • Excellent written and oral communications skills
    • Ability to plan and organize in stressful environment
    • Mobile & flexible
    • Good analytical skills
    • Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions rapidly
    • Ability to set priorities and organize his/her own work
    • Result, quality & service oriented
    • Good teamwork and cooperation capacity
    • Willing to take measured risks and responsibility for her/his choices

Technical Skills:

    • Engineering background with experience in HVAC
    • Ability to design & propose HVAC setups, including maintenance, planning and procurement
    • Ability to compare technical specifications of HVAC equipment
    • Ability to design & deliver technical trainings
    • Good understanding of sustainable building design (alt. low energy building design, energy efficient building design, or passive construction energy systems) and insulation techniques
    • Good understanding of electricity and electrical safety
    • Proficiency AutoCAD user
    • Good knowledge of HVAC design software: HAP, VRV design tools, etc…

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

 

Mobile Implementation Officer (M.I.O.) – HVAC & Cold Chain (m/f/x)

CONTEXT

The Logistics Department’s mission is to provide the logisticians in the project, access to resources (information, knowledge, technical support) and professional developments (learning, etc.) for them to be able to carry out their mission.

Raison d’être:

The Mobile Implementation Officer (M.I.O.) HVAC and Cold Chain position is related to the fact that MSF’s medical activities require continuous support to ensure a healthy, safe and suitable environment for patients, medical staff and supplies by delivering the appropriate temperature, humidity and indoor air quality conditions.

The MIO HVAC and Cold Chain is part of the Log Support Unit (LSU) under the line management of the Energy & HVAC Team Leader and the functional management of the Pharmaceutical Logistics Referent in charge of Good Distribution practices (GDP) and Cold chain (for the concerned technical family). S/he will be able to give the first line support to the field. S/he will be coordinated with the Energy & HVAC Team Leader to improve and/or implement the MSF process, tools and techniques related. S/he will be proactive to evaluate and propose solutions in line to her/his technical domain.

Mission:

The aim of the MIO HVAC and Cold Chain is to implement or improve practices in the field for an effective and efficient design, management, and use of HVAC and active cold chain equipment which ensure proper air quality and comfort conditions.

  • S/he contributes with the Energy & HVAC Team Leader by giving feedback of the functional status of the HVAC conditions in running projects
  • S/he contributes with the Pharmaceutical Logistics Referent on providing technical solutions to the field to ensure the correct storage of thermosensitive medical products (in conformity with the WHO Good Distribution Practices requirements)
  • S/he assists the setup of HVAC settings in starting or running missions in terms of technical needs, human resources, trainings, and external contractors according to MSF framework.

RESPONSIBILITIES

Provide specialized 1st line support in HVAC and active cold chain domain:

  • To support the Log Field Team on HVAC design, installation, use, maintenance and decommissioning when no local service capacity or formal MSF guidance is available.
  • To support the Log Field Team on functional evaluation of HVAC setup as well as in proposing new solutions.
  • To support the field to increase the abilities and capacities of the Energy Manager and/or Energy Technician in the HVAC domain
  • To support the Log Field team on functional active cold chain installation according to the needs (including cold rooms installation and qualification).
  • To improve and/or implement in the field the MSF protocols, tools and techniques related to HVAC.
  • To evaluate in the field the possibilities and advantages of collaboration with the other technical families: construction, Watsan, health facilities management, biomed.

Provide specialized 2nd line support in HVAC and cold chain domains & contribute to the reflection on the impact of this 2nd line support on the 3rd line developments:

  • To support the Log Field Team on evaluation of external suppliers, maintenance contracts, local purchase and outsourced HVAC services and equipment such as chillers, air conditioners, central heating systems
  • To support the Log Field Team to solve interdisciplinary technical problems affecting the optimal functionality of the HVAC conditions with regards to electrical or water supply, infrastructural concerns, infection control matters, among others
  • To Support the Log Field Team on the functional setup for active cold chain equipment
  • Contribute to ensure that each/most of 2nd line support has an impact on the 3rd line developments and has proper capitalization

Provide support when possible to the Energy & HVAC Team Leader in 3rd line support tools development, such as:

  • Guidelines for designing and maintaining HVAC settings and active cold chain equipment
  • HVAC technical training
  • Follow-up and supervise outsourced developments
  • Job descriptions of HVAC and cold chain Referents and/or HVAC and cold chain Technicians in the field

 

CONDITIONS

  • Expected starting date: July 19th, 2021
  • Contract type: 1-year Mobile Implementation Officer contract, full time (100%)
  • Location: based in Brussels but mainly carried out (up to 75% of the time) in the field
  • Salary according to MSF-OCB Field salary scale
  • International insurance package
  • Pension plan
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: June 27th, 2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Log@brussels.msf.org and mention “MIO HVAC & Cold Chain” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre PLACET
Site web : http://www.placet.be
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 08/06/2021
Date limite : 15/06/2021

Profil

QUALITÉS VISÉES
  • Formation de niveau supérieur orientée administration ou en lien direct avec la fonction est un plus ;
  • Excellentes capacités de rédaction.
QUALITÉS ORGANISATIONNELLES
  • Autonomie, rigueur, orienté résolution de problèmes.
QUALITÉS HUMAINES
  • Écoute et empathie, sens du secret professionnel, de la diplomatie et de la négociation, capacité à motiver ses pairs ;
  • Bonnes capacités de communication;
  • Adhérer aux valeurs et missions de l’ASBL et avoir envie de travailler dans l’interculturalité et en milieu estudiantin et international.
AVANTAGES
  • Contrat à durée indéterminée - 0,5 ETP;
  • Barème de la CP 329.02, Échelle 3 ;
  • Travailler dans un environnement interculturel stimulant, au sein d’une équipe dynamique ;
  • Congés légaux + autres congés extra, entre Noël et nouvel an notamment;
  • Ordinateur portable de travail mis à disposition.
CANDIDATURES ET RECRUTEMENT
  • Les candidatures sont à envoyer pour le 15 juin au plus tard via https://forms.office.com/r/VnhM478PmN
  • Entretiens durant la semaine du 21 juillet. Entretiens précédés d’un test écrit.
  • Rentrée en fonction le 1er juillet 2021.
  • Seul·e·s les candidat·e·s préselectionné·e·s seront contacté·e·s pour la suite de leur dépôt.

Description

CONTEXTE ET MISSION
Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Cathlique de Louvain (UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international pour y héberger et accompagner des étudiant·e·s issus des pays en voie de développement, désirant suivre des études en Belgique.
Cette mission première de l’ASBL s’est, au fil du temps, étendue pour englober diverses activités citoyennes, créatives et sociales ainsi que des formations extra-académiques pour divers publics.
 
TÂCHES PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la direction :
  • Effectuer les paiements et le retrait des liquidités pour la caisse ;
  • Suivre les opérations et mouvements bancaires ;
  • Réaliser l’affectation et le classement comptable des factures ;
  • Rédiger des PV et courriers ;
  • Suivi des formations de l’équipe et des subsides formation (Fond 4S);
  • Gestion administrative des bénévoles et quelques projets (conventions, paiements);
  • Réaliser les démarches au Moniteur belge ;
  • Gérer les assurances et autres conventions ;
  • Etc.
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES
  • Excellente maitrise des outils informatiques Office ;
  • Bonne connaissance des financements / subsides de la DGD, la FWB, les pouvoirs locaux ;
  • Bonne connaissance du fonctionnement des foyers universitaires, des Centres d’Expression et de Créativité (CEC) et d’Éducation Permanente (EP), etc.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/people-deployment-hub-coordinator
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon hr_peopledeployhubcoordo_en_june2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 08/06/2021
Date limite : 29/06/2021

Profil

REQUIREMENTS

Education / experience

  • Master Degree and/or equivalent experience in HR management and more specifically in  HR administration and/or reward
  • Legal/fiscal background/experience/knowledge is a strong asset.
  • Knowledge of the Belgian social legislation
  • 5 years in a people management position
  • MSF Field experience is a strong asset   

Skills

  • Strategic vision
  • Planning and organizational skills
  • Coaching leadership 
  • Capacity to network, represent, negotiate and influence: to manage resistances, to be able to arbitrate, empathy
  • Result and quality oriented  
  • Very good level of French and English, Dutch is an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

 

People Deployment Hub Coordinator (m/f/x)

CONTEXT

The People Deployment Hub coordinator has a strategic role in the HR department as s/he co-constructs the HR vision and strategy of the OCB HR department together with the HR committee (HR dept management team composed by the HR Director, the three other Hub Coordinators and the Department assistant).

The People deployment hub covers the following 4 areas: administration, international mobility (travel), reward and the staff health.

For those HR domains, the People Deployment Hub develops, promotes and monitors the implementation of a fair HR policy for OCB, in line with the needs of the social mission of the organization and coherent with MSF’s values.

The culture of the hub, as defined by the whole team is accountability, professionalism (expertise, confidentiality and efficiency) and humanity (between us and with the others) … and always with a touch of humor..

This position has the direct supervision over the 4 heads of area (staff health, administration, reward and international mobility). In total 30 people are working in the People Deployment Hub. 

RESPONSIBILITIES

Strategic management and coordination of the hub

For the four areas covered by the deployment, the Hub Coordinator analyzes the environment, challenges, results, evolutions of the domain of the hub, incl. consultation of stakeholders and clarifies how the activity is affected by the changes of the organization.

Based on this analysis, and together with the teams, the coordinator translates the mission, the vision and the needs of the organization into a multi-year strategy.

The coordinator monitors regularly how the strategy is evolving and whether adjustments are required, especially in a fast-moving environment as MSF. 

When it comes to processes and policies, the coordinator:

• Together with his/her team, specifies who does what when for any process that leads up to the expected results of the hub and keeps these processes up to date.

• If the process is supported by a policy, makes sure that the policy is adapted to the ambition of the organization.

• Makes sure that these processes and policies are known and available for all stakeholders

Innovation

• Challenges the status quo and make sure that anything that is related to the domain of the hub is questioned with the sole purpose of making sure that HR and OCB as a whole is more successful at achieving its goals.

• Gets external information on new evolutions and insights concerning the domain and make this information available to the contributors of the domain.

• Develops initiatives to make sure that the strategy, results, processes, tools, policies, … evolve to a better alignment to HR’s objectives

Person and team management and development

As direct supervisor of the 4 circle referents and the facilitator of the psy team, acts as a coaching leader: regular feedback and follow-up, helps them to grow in their role, guides them to successfully fulfill their role.

Workforce planning

The coordinator has the accountability over the setup, budget and FTE planning of the hub together with the circle referents.
Communication

The coordinator makes sure that the stakeholders of the hub are timely informed on changes in strategy, results, process and co-ordinates with others to make sure that communication is well aligned and relevant.

Main ongoing challenges:

  1. Global workforce approach: until recently, the organization was organized in terms of HR around 3 separate staff groups: national staff, international staff and headquarter staff. The ambition and vision of the organization and the HR department is to move away from these labels and aim for a global workforce approach. The People Deployment Hub coordinator is the driving force to make this happen for the 4 domains covered by the hub. A specific challenge is related to adapt MSF’s reward policy to this ambition. This is done through an international project to which the coordinator will get the chance to participate actively.
  2. Recentralization and networked OC: the operational center Brussels of MSF has undertaken the direction to bring decision making closer to the projects. With this move, the current setup of support positions and structures around the projects is changing. The coordinator will be involved in the concrete translation of this direction in terms of People deployment support but also on what deployment will look like in a less centralized organization.

CONDITIONS

  • Expected starting date: 16/08/2021
  • Contract type: Open-ended Contract (CDI), Full-time
  • Location: based in Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 29/06/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “People Deployment Hub Coordinator” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

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