Belgium

Votre profil et vos compétences:

• Vous adhérez à la mission, la vision et les valeurs de Médecins Sans Vacances ;
• Vous êtes titulaire d'un master et vous avez 5 à 10 ans d’expérience de travail dans une fonction similaire et/ou dans la coopération internationale en Afrique subsaharienne;
• Vous avez travaillé dans la gestion de cycle de projet, vous avez des connaissances en Suivi, Evaluation et Apprentissage, et vous êtes au courant des évolutions récentes de la coopération au développement de la solidarité internationale.
• Une connaissance du système des soins de santé en Afrique est un atout.
• Une expérience de travail avec des bénévoles est un plus.
• Vous êtes désireux d’apprendre.
• Vous avez de bonnes aptitudes organisationnelles et de planification.
• Vous êtes orienté résultat combiné avec une orientation vers les personnes, vous osez prendre des décisions adéquates pour que les projets réussissent.
• Vous travaillez bien en équipe et pouvez assumer vos tâches de manière autonome.
• Vous prenez des initiatives et pouvez concrétiser des idées
• Vous avez de bonnes compétences sociales, vous êtes communicatif et capable de vous adapter facilement à différents groupes cibles.
• Vous êtes capable de fixer des priorités et de bien gérer le stress.
• Vous êtes bilingues Néerlandais/Français avec une connaissance de l’Anglais.
• Le package Office n’a pas de secrets pour vous.

Notre offre

• Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (1 an), renouvelable ;
• Emploi à Malines, facilement accessible par les transports publics ;
• Des horaires flexibles et un travail à domicile sont possibles ;
• Une organisation avec une mission merveilleuse dans un cadre international fascinant ;
• Une équipe de collègues et de bénévoles enthousiastes ;
• Salaire compétitif (PC 329.01), tenant compte de votre expérience professionnelle pertinente.

Intéressé(e) et enthousiaste ?

Envoyez ensuite votre lettre de motivation avec des références et votre curriculum vitae par e-mail à vacatures@azv.be, au plus tard le 12/07/2021 avec le titre : « Responsable Régional.e ».

Les premiers entretiens auront lieu du 14 au 16 juillet.

À propos de Médecins Sans Vacances

Médecins Sans Vacances est convaincu que les partenaires médicaux peuvent contribuer activement à offrir de manière durable des soins de santé accessibles et de qualité dans leurs propres communautés. Grâce à l’échange d’expertise (para)médicale et au soutien organisationnel, technique et matériel, nos partenaires en Afrique subsaharienne peuvent mieux assumer leur rôle dans le système de soins de santé. Nous y parvenons en partie grâce à l’engagement de nos bénévoles et en collaboration avec d’autres acteurs. Nos partenariats sont fondés sur un dialogue respectueux, un échange de connaissances tenant compte du contexte et des relations à long terme.

L'équipe de Malines et les bureaux régionaux en Afrique sont chargés de mobiliser le réseau, d'orienter et de superviser les échanges entre les volontaires sur le terrain et les experts locaux, et de développer des hôpitaux modèles. Nous recherchons des synergies et de la complémentarité à travers des partenariats et l'innovation. Ensemble, nous voulons faire la différence et avoir un impact.

Médecins Sans Vacances compte une trentaine de collègues, dont une vingtaine au bureau de Malines et une dizaine dans nos bureaux en Afrique.

 

La fonction

Les programmes de MSV visent à contribuer au renforcement des capacités des hôpitaux partenaires dans les 5 pays partenaires de MSV: Benin, Burkina Faso, Burundi, Rwanda et la République Démocratique du Congo, afin que les hôpitaux partenaires soient eux-mêmes capables d’assumer leur rôle dans le système national des soins de santé et d’offrir  des soins de qualité et accessibles à la  population.

 

Comme responsable régional.e :

• Vous êtes impliqué.e dans l’élaboration, le suivi et le rapportage des programmes de MSV.
• Vous êtes, avec les médecins conseillers de MSV dans les pays d’intervention, le/la responsable final.e de la mise en œuvre des Trajets de Renforcement des Capacités (TRC) que MSV met en place en collaboration avec les hôpitaux partenaires.
• Vous décidez avec le médecin conseiller, localisé dans les pays d’intervention, sur base du TRC et en concertation avec l’hôpital partenaire, des activités de renforcement à organiser pour atteindre les résultats escomptés (missions de renforcement par les experts belges volontaires et les experts locaux, formations régionales thématiques, échanges entre les hôpitaux partenaires, …) .
• Vous planifiez, budgétisez, coordonnez, supervisez, évaluez et, si nécessaire, corrigez la mise en œuvre des TRCs mais également des collaborations avec d’autres partenaires pour obtenir un résultat satisfaisant dans la région.
• Vous menez les réflexions stratégiques pour renforcer l’efficacité et l’efficience des programmes dans votre région, et aussi plus globalement pour l’Afrique et la Belgique.
• Vous êtes membre de l’équipe des programmes, constituées de 3 responsables régionaux, d’une conseillère santé, d’un.e responsable réseau d’experts et d’un.e responsable matériel et logistique.
• Vous rapportez au Manager des programmes.

REQUIREMENTS / EXPECTATIONS OF THE ROLE

• Proven experience working in an administrative role.
• Proven experience of administering financial processes with donor-based financial experience desirable.
• At least part qualified accounting qualification preferred.
• Excellent organisational skills, with experience gathering, analysing and presenting accurate information.
• Strong computer literacy with an emphasis on using spreadsheets.
• Ability to multi-task and work well within a culturally diverse team.
• Be motivated, keen to learn and able to work on own initiative when required.

Strong fluency in at least one local language and written and oral English required, other main EU languages desirable.

 

To apply : https://hrms.iucn.org/iresy/index.cfm?event=vac.show&vacId=6682

 

 

ORGANISATIONAL BACKGROUND

TRAFFIC is the leading non-governmental organization working globally on trade in wild animals and plants in the context of both biodiversity conservation and sustainable development. 

TRAFFIC International is a charity and limited company registered in the UK.   TRAFFIC’s head office, based in Cambridge UK, provides worldwide leadership, coordination, cross-regional and corporate functions.  TRAFFIC’s local engagement is managed through programme offices operating under the auspices of the UK charity, with staff based in a hub office and at other strategic locations where necessary.

TRAFFIC is in the process of establishing a European programme office in Brussels, Belgium and is seeking an experienced F&A officer to work on a 50% FTE basis as part of the initial team. 

 

CHARACTERISTIC DUTIES

This position will provide administrative support on finance and office administration, to ensure day-to-day operational issues are processed in accordance with Belgian legislation and TRAFFIC policies and procedures.

Reports to : Programme Office Director - Europe

Traffic grade : TS3

Present incombent : vacant

 

SPECIFIC DUTIES

Finance Support Duties:

• Day-to-day finance and accounting management including cash calls, invoicing, payments, banking, control of the use of petty cash, and authorisations and processing period-end journals.
• Inputs financial information onto Sage 300 platform.
• Reviews and reconciles bank and control accounts on a monthly basis.
• Supports the preparation and update of the Europe Core budget including the ‘ABC list’.
• Liaises closely with the Project Support Unit and Project Managers in the management of project finances; preparation and monitoring of cash-flow; and in the preparation of cash calls.
• Maintains project accounts and ensures that accurate financial information is available as needed.
• Assist external payroll provider in preparing monthly salaries and other ancillary wage costs.
• Support quarterly financial reporting to headquarters.
• Work with local external accountants to complete Belgian statutory reporting requirements.
• Assisting with preparation of audit files for UK and Belgian audits.

Office Administration Duties:

• Maintains working relationships with local service providers.
• Monitors and responds to general enquiries to the office.
• Liaises with the Global office on staffing matters to ensure documentation is accurate and up to date.
• Responsible for managing the office supply budget; stock monitoring and ordering of office supplies including stationery.
• Coordinates and processes post or courier deliveries relevant to the office.
• Travel arrangements both local and international including booking flights, hotels, visa applications and airport transfers for TRAFFIC Europe staff.
• Supports the Director with administration required in the running of the office.
• Supports other staff in the office with administrative duties.
• Any other administrative duties as seen fit.

PREREQUIS

• Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur ou universitaire à orientation comptable, économique ou financière
• Vous connaissez la législation fiscale et sociale
• Vous démontrez une expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans en comptabilité
• Vous justifiez d’une expérience significative en People Management
• Vous témoignez d’un intérêt prononcé pour les ONGs
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), analytique, proactif(ve), autonome et fiable
• Vous faites montre d’un bon relationnel et vous êtes orienté solutions
• Vous communiquez aisément en Français - en Néerlandais et Anglais

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

CONTEXTE

La mission du Département des Finances est d'assurer une utilisation efficace des ressources dans la poursuite des objectifs de l'Organisation. Il joue un rôle clé en matière de responsabilité, de contrôle et de transparence.

Au sein de ce département, le secteur Comptabilité assure le suivi de la comptabilité de toutes les transactions financières du siège de Bruxelles.

RESPONSABILITES

• Management de l’équipe comptabilité tiers (former, fédérer, développer l’esprit d’équipe, introduire des dynamiques communes positives, évaluer et donner du feedback) ;
• Suivi et contrôle des opérations comptables et financières liées à l’activité de l’ONG
• Application des mécanismes de la TVA et réalisation des déclarations TVA 
• Application des mécanismes fiscaux, réalisation des déclarations fiscales et fiches fiscales 
• Contrôle de trésorerie, flux financier et cash-flow
• Suivi et vérification de la facturation et contrôle des rappels 
• Rapport de contrôle sur l’encodage des extraits bancaires et création de statistiques 
• Participation à la digitalisation des process et à la migration vers un nouveau système comptable
• Implémentation et gestion de l’amélioration continue 
• Implémentation de mécanismes d’audit et de contrôle 
• Etablissement des comptes annuels et leurs annexes 
• Reporting au Head of accounting

Essential requirements:

• Strong commitment to, and passion to match, the values, vision and mission of Friends of the Earth Europe;
• A minimum of three to five years’ experience in working with an NGO, preferably at EU or international level including advocacy work and campaigning on energy and/or climate issues. Experience of campaigning on gas or energy poverty is an advantage;
• Experience in managing campaigns including the various responsibilities involved (such as fundraising and reporting, research, planning, lobbying, or communications);
• Experience in dealing with stakeholders from different backgrounds: such as decision-makers, NGOs, grassroots groups, FoEE member groups, activists, lobbyists, researchers, media, etc.;
• Experience in project management or event coordination including proven ability to effectively adjust plans to rapidly changing circumstances;
• Good understanding of energy and/or climate issues;
• Excellent oral and written communication skills in English. Knowledge of other European working languages is a distinct advantage.;
• Ability to work both independently and as part of a team;
• Motivation to exchange with and learn from colleagues;
• Ability to think out of the box and find new creative ways to campaign;
• Ability to attend evening/weekend meetings and undertake travel, mainly within Europe.

Friends of the Earth Europe is seeking a Climate Justice and Energy Campaigner

This is a temporary contract with 80% working time (four days a week) until 31st May 2022.

Deadline: Monday June 28th 2021 (Start date: ideally 1st September)

Based in the Friends of the Earth Europe office, Brussels.

Are you passionate about climate justice and have a flair for smart, strategic campaigning?
Do you want to be part of a talented team campaigning for a socially fair energy transition with Friends of the Earth in Brussels? Then this job is for you!

We are looking for a passionate campaigner who will work in our climate justice team. If successful, you will support FoE Europe’s campaigns on climate and energy working on topics such as, gas, energy poverty and community energy across Europe. Working alongside other members of our climate justice team, this post will help promote real solutions and tackle the fossil fuel industry grip on our energy system. This role will have a particular focus on movement building support, and event coordination ensuring our campaigns mobilise activists for climate justice at grassroot and EU level.

Friends of the Earth Europe campaigns at the heart of Europe for sustainable and just societies and for the protection of the environment. We are the largest grassroots environmental network in Europe, uniting 32 national organisations with thousands of local groups, as part of Friends of the Earth International. Our vision is of a peaceful and sustainable world, founded on social, economic, racial, gender and environmental justice and free from all forms of domination and exploitation.

We campaign with FoE Europe member groups, both inside and outside the EU and work closely with allies in Brussels and at the national level.

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Key responsibilities:

• Support the development of FoEE’s work on energy poverty, gas and community energy;
• Event management and coordination, such as our Right to Energy Forum;
• Coalition and alliance development;
• Produce press releases and diverse online (social media) and offline communication materials like briefings, reports, studies, blog articles, infographics, videos, and op-eds, in close cooperation with communications colleagues;
• Develop and implement the FoEE ‘fossil free campaign’ activities, e.g. stunts, petitions etc, in close cooperation with other members of the climate justice and energy team;
• Support and strengthen the European climate movement against fossil fuels and in favour of sustainable solutions such as community energy and a just energy transition, including supporting FoEE member groups in the preparation of campaigns;
• Coordinate activities and strategies with key allies;
• Use social media effectively and creatively;
• Represent FoEE externally, including to the media and at external events;
• Carry out and deliver on annual planning, budgeting and fundraising;
• Report to and advise the coordinator of the Climate Justice and Energy team on the campaign;
• Contribute to development of strategy and tactics of the Climate Justice and Energy programme.

The campaigner will report to and be task managed by the coordinator of the Climate Justice and Energy team.

We offer:

This position is offered for 4 days a week. We offer a salary between Euro 2.321 and 2.886 gross per month, depending on experience.

FoE Europe offers an attractive benefits package, including a 13th month salary, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium. FoE Europe offers a motivating working environment in an international NGO and office located in an environmentally-friendly NGO building. We offer the position for 10 months.

Conditions are according to Belgian legislation; hence the position is open solely to persons with the right to live and work in the EU.  

Friends of the Earth Europe actively welcomes candidates of all descriptions, regardless of age, sexual orientation, marital status, wealth, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, gender, pregnancy, parental status, change of sex, nationality, race, skin colour, ancestry, nationality, descent, national or ethnic or social origin. FoE Europe strives to make our office as diverse as possible.

Currently, the position can be done remotely, but when Covid-19 measures ease it is assumed you will join us in Brussels in the FoEE office.

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To apply:

Send your motivation letter (maximum 2 pages), and CV summarising your experience – education, employment, activism, volunteering, relevant lived experience, etc (maximum 3 pages, no photos please) by midnight June 28th 2021 at the latest to: energyjob@foeeurope.org

Interviews are scheduled for the week of July 5th 2021. FoEE will store your application and all corresponding data for a period of 6 months after the job advert closes. If you would like us to keep your CV and application letter on file, please indicate this in your email.

Only candidates selected for the test and interviews will be contacted – thank you for your understanding.