CANDIDATE PROFILE

ESSENTIAL CRITERIA

• Experience in Project Management in humanitarian organization (at least one full cycle project; 3-5 years)
• Knowledge of MSF
• Excellent communication and stakeholder management skills
• Problem-solving attitude and aptitude for fostering positive relationships
• Teamwork and leadership skills and a user-oriented mind-set
• English
• Adherence to MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment
• Adherence to the MSF Behavioural Commitments

DESIREABLE CRITERIA

• Humanitarian Field experience in coordination positions
• Experience in OCB
• Experience in change management
• Skills in the use of project management IT tools
• Experience in HR / L&D
• Excellent communication skills
• Experience in technology enhanced learning projects
• Practical knowledge of process management and definition methodologies
• French

Tembo MSF Project Manager

 

 

Cette position exige une très bonne connaissance de l'anglais et ne sera par conséquent uniquement publiée dans cette langue.

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Médecins Sans Frontières is an international independent medical-humanitarian organization, which offers assistance to populations in distress, to victims of natural or man-made disasters and to victims of armed conflict, without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.

Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF.

The MSF movement is built around five operational directorates supported by MSF’s 21 sections, 24 associations and other offices together worldwide. MSF Operational Centre Brussels (OCB) is one of those directorates.

In 2020, the Tembo Transformational Investment Programme was award the possibility to scale-up the successful early deployments of a personal learning and development environment (PLDE) – a learning approach and system that helps learners to take control and manage their own learning and, therefore, their own development (known as Tembo).

TEMBO helps MSF staff to solve their immediate needs, and at the same time offer effective means to boost their motivation and develop knowledge and competencies for their professional future, in a versatile way. This is being implemented across the organisation through cultural change and a mindful effort to diminish or eliminate those barriers that prevent our people from learning and developing themselves effectively.  TEMBO offers staff a technical solution, strategies and tools to enhance their control over their own learning and development.

After almost four years of investments developing the grounds of the project and learning from the initial pilots, the program is in the middle of the phase of adoption and scaling-up the use of TEMBO in all operational centres (OCs) and their field projects.

JOB PROFILE

We are looking for an enthusiastic candidate who has experience in leading and managing projects, to work within the OCB People Development Hub and toghether with TEMBO program manager, who will build long-term positive relationships with Operational Centers (OCs), with the Tembo Program and promote and represent the needs of OCB.

The OCB Tembo Project Manager manages the coordination with parallel projects and inside and outside of MSF OCB.

• Defines, implements and adapts the Tembo OCB project strategy.
• Delivers and plans Tembo OCB project strategy in coordination with other OC key stakeholders.
• Coordinate OCB specific projects to ensure holistic approach to delivery.
• Coordinate OC key stakeholders to ensure they positively contribute to OCB Tembo strategic goals
• Coordinates interlocution with Operations and other support departments for the field deployment.
• Ensures that risks to OCB adoption of Tembo are identified, assessed and controlled, escalating them to TEMBO Program manager when needed.
• Ensures overall assurance of the project - which it remains on target and within budget that the project will be completed within its agreed tolerances.
• Contributes to the overall TEMBO program and coordinates with other TEMBO project managers.
• Build long-term positive relationships with OCs and Tembo as the reliable point of contact for OCB
• Facilitates and supports the chair for OCB Tembo Steerign Committee
• Assists with generating new ideas and identifies opportunities for greater engagement with Tembo and OCB.
• Addresses concerns and coordinates the response between the Program and OCB.

 

CONDITIONS

• Contract type: part-time (50%) fixed-term contact (until December 2021 with possibility of extension until end of Program TIC 2) 
• Location: ideally Brussels
• Hospital insurance (DKV) - Pension plan - 100% reimbursement for public transportation costs
• Starting date: ASAP

Deadline for applications: 26/04/2021

CV + cover letter to be send to Human Resources - Muriel Moussiaux, via e-mail to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org mentioning “Tembo MSF Project Manager” in the title.

Please name your application documents with your LAST NAME. Only shortlisted candidates will be contacted.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Votre profil

Niveau de formation et expériences requises

• Master ;
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle en gestion des dossiers dans le contexte du développement international  ;

• Toute expérience internationale, de préférence en Afrique subsaharienne, constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

• Vous connaissez la problématique du développement dans sa globalité, des tendances actuelles et des instruments de la coopération internationale ;
• Vous connaissez la stratégie belge de coopération au développement ;
• Vous connaissez les méthodes et instruments couramment utilisés dans la coopération au développement (gestion du cycle de projet, gestion financière, cadre logique...) ;
• Vous avez une bonne compréhension de la préparation, du suivi et de l’évaluation de projets et programmes de développement ;
• Vous avez de l’expérience dans l’élaboration d’études et de stratégies ;
• Vous connaissez   les procédures en matière de contrats (marchés publics, subsides…)  ;
• Vous avez des compétences en gestion des relations et networking au niveau institutionnel ;
• Vous avez le sens du service et de l’appui ;
• Vous aimez prendre des initiatives et vous êtes proactif·ve ;
• Vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Vous maîtrisez bien les applications informatiques standards ;
• Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée. Une connaissance de l’espagnol et/ou l’allemand est un atout.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Contexte

En lien avec la Stratégie 2030, une des priorités d’Enabel est le renforcement des relations institutionnelles et des partenariats publics, privés et avec la société civile pour augmenter sa visibilité et renforcer son positionnement au niveau local, national et international afin d’avoir plus d’impact.

Dans ce contexte, l’équipe de l’unité Relations institutionnelles au niveau de la Direction générale sera renforcée par un·e Collaborateur·rice Relations institutionnelles qui rapporte à son ou sa coordinateur·rice .

Description de la fonction

Tâches et responsabilités

• Vous appuyez le développement, la mise en œuvre et la diffusion d’une stratégie cohérente en matière de partenariats sur la base d’analyses et d’études à ce sujet et de rapportage sur les différents types de partenariats ;
• Vous prospectez les partenariats afin d’élargir et de trouver de nouvelles opportunités pour renforcer nos partenariats stratégiques, en étroite collaboration avec les autres départements ;
• Vous constituez et suivez les dossiers des accords-cadres de partenariats en vue de conclure et de bien gérer les partenariats publics ;
• Vous mettez en place et gérez un système de monitoring des partenariats institutionnels qui permet une vue d’ensemble, un suivi, une bonne diffusion et une capitalisation des partenariats d’Enabel ;
• Vous assurez l’avancement et le suivi des projets et stratégies de l’unité Relations institutionnelles afin de garantir une approche cohérente et la bonne exécution des actions ;
• Vous contribuez au rayonnement et à la reconnaissance d’Enabel tant sur le plan national qu’international, notamment en pratiquant un lobbying actif et en participant aux forums ;

• Vous développez activement et entretenez un réseau de relations.

 

Nous vous offrons

• Une fonction intéressante dans un environnement international.
• Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.  
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Intéressé.e ?

Postulez, au plus tard le 27/04/2021 via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

• Diplôme universitaire en gestion, finances ou équivalent et expérience confirmée en comptabilité, gestion budgétaire, stratégie financière ;
• Maitrise en gestion de contrats avec de multiples bailleurs de fonds, en particulier la DGD et l’UE
• Maîtrise de la comptabilité en partie double  (la connaissance des logiciels SAGA et BOB50 est un atout) ;
• Connaissance du secteur de la coopération au développement en Belgique ;
• Expérience de terrain dans un poste financier est un atout ;
• Expérience de terrain dans la région des Grands lacs est un atout ;
• Expérience de participation et gestion de consortiums est un atout ;
• Capacité à prioriser, déléguer, organiser et diriger le travail d’une équipe, y compris à distance ;
• Flexibilité horaire, disponibilité pour des missions à l’étranger ;
• Sens des responsabilités et résistance au stress ;
• Connaissance du français et de l’anglais. Le néerlandais est un atout ;
• Facilité dans les relations humaines et bonne communication (en particulier pour l’encadrement du terrain) ;
• Maîtrise du pack Office indispensable (particulièrement Excel) ;
• Intérêt pour le domaine de la Justice et des Droits humains. 

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Burkina Faso, et Maroc), et mène en Belgique un travail sur la mémoire des crimes contre l’Humanité. L’accès à la justice pour tous et la prévention des conflits sont les objectifs majeurs de l’organisation. Les approches sont pluridisciplinaires (droit, sociologie, anthropologie du droit).

Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé de 9 salarié.e.s. RCN J&D recherche actuellement un(e) Responsable Finances. Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée.

Le.a Responsable Finances rend compte au Coordinateur Général de l’association, supervise un salarié au siège et supervise techniquement sur le plan financier les coordonnateurs AFL des bureaux de coordination situés sur les terrains d’action. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de programmes basé.e.s au siège.

Responsabilités:

Siège

• Gestion des finances et des opérations comptables de l’assocation: planification, gestion et suivi budgétaire, et consolidation des comptes annuels, supervision de la comptabilité, rédaction des rapports financiers des projets ménés depuis le siège.
• Respect des obligations légales de l’association en Belgique (publication des comptes, déclaration TVA, imposition,…)
• Analyse de la stratégie financière de l’association, en conformité avec les modalités imposées par les bailleurs de fonds. Rôle de conseiller auprès du Coordinateur Général et du Conseil d’Administration
• Mise à jour de la cartographie des risques et assister le management dans l’identification et la description des actions de maitrise à mettre en place

Terrains

• Supervision de la comptabilité
• Gestion directe des projets ménés depuis le bureau belge : budgétisation, pilotage projet (suivi budgétaire, prévisionnel et reporting)
• S’assurer du suivi de la gestion financière des programmes (budgets de référence, exécution budgétaire)
• Participation active à l’élaboration des propositions de projets
• Plusieurs missions d’appui  et de contrôle sur  nos terrains d’action par an.
• Valider les budgets et les rapports financiers réalisés sur le terrain
• Valider les procédures de passation de marché sur le plan financier

 

 

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience avec minimum 8 ans d’expérience en récolte de fonds, dans le domaine de la gestion des relations individuelles et/ou en marketing dans un contexte commercial ou non-lucratif au niveau des grands comptes.
• Vous avez une très bonne connaissance du français et néerlandais (parlé et écrit) et vous parlez anglais.
• Vous avez la capacité et la volonté de vous inscrire dans le modèle de leadership d'Oxfam (conscience de soi, vision d'ensemble, attention aux relations humaines, aptitude à obtenir des résultats).
• Vous avez de l'expérience dans la gestion d'une petite équipe et dans la coordination de projets de grande envergure.
• Vous êtes un.e teamplayer, vous communiquez aisément et vous pouvez travailler dans une structure matricielle avec des objectifs communs.
• Vous avez des compétences analytiques très développées et une solide compréhension de la planification commerciale et financière.
• Vous pouvez travailler sous pression, respecter des délais serrés, gérer des priorités multiples et avez de l'expérience dans la planification et l'organisation d'activités.
•  Vous êtes fiable, discret et mature.
• Vous prenez des initiatives et avez un grand pouvoir de persuasion.
• Vous avez une bonne compréhension du groupe cible 50+.
• Vous êtes prêts à vous déplacer dans toute la Belgique.
• Vous avez le souci du détail et détenez des compétences administratives et organisationnelles afin de suivre et évaluer les campagnes en cours.
• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Contrat à temps plein (38H) à durée indéterminée – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable permettant aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Head of Relationship Fundraising, vous faites partie du service ‘Récolte de fonds’ au sein du département Engagement Citoyen. Ce service a pour mission de rechercher un soutien financier auprès des particuliers et des entreprises. Le développement des relations avec les principaux donateurs fait partie des grands piliers de la stratégie d’Oxfam et plus précisément en ce qui concerne les legs, les grands donateurs, la philanthropie et les partenariats avec les entreprises.

Vous travaillez en étroite collaboration avec deux autres cellules en charge du recrutement et de la rétention des donateurs. Vous rapportez au responsable de la récolte de fonds.

Vos responsabilités :

• Vous proposez une stratégie afin de développer davantage la gestion des relations d'Oxfam Belgique. L'accent est mis sur les contacts avec les testateurs potentiels et les grands (ou moyennement grands) donateurs.
• Vous gérez personnellement un certain nombre de key accounts comprenant des testateurs potentiels, des donateurs et des entreprises proches d'Oxfam.
• En tant que responsable, vous encadrez votre équipe et veillez à ce que les collègues se renforcent mutuellement.
• Vous établissez le budget des différentes activités de votre cellule et veillez au suivi de celui-ci.
• Vous assurez le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) mensuels, annuels et liés aux projets.
• Vous et votre équipe gérez également la récolte de fonds en peer-to-peer pour l'événement Oxfam Trailwalker.
• Vous travaillez avec votre équipe et en collaboration avec les autres départements commerciaux d'Oxfam sur le développement du mécénat et des partenariats dans le cadre éthique défini par Oxfam.
• Vous participez aux réunions hebdomadaires de coordination de l'équipe de récolte de fonds. Vous facilitez activement la collaboration avec les autres cellules dans le cadre du direct mail et en lien avec les donateurs mensuels.
• Vous suivez les évolutions du secteur et développez un réseau avec les autres organisations ainsi qu’au sein d'Oxfam International.

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38H) à durée indéterminée.
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2559,91 € et max 4325,28 € pour 30 ans d’expérience relevante)
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation ;
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission
• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Head of Relationship Fundraising + ACO » avant le 30 avril 2021.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).