Belgium

You have : • A university degree in a relevant discipline, such as: International Development, Disability Studies, Political Science, Human Rights Law • Relevant experience (at least 5 years) in working in the field of disability and development, and an very good understanding of disability rights and the UNCRPD • Demonstrated experience in at least two areas relevant to the position: inclusion of discriminated groups, inclusive governance and capacity development, human rights promotion and monitoring, advocacy and community mobilization, inclusive public policies, access to services • Relevant experience in training, coaching and/or project management You are : • Recognized for your interpersonal skills, including strong written and oral communication skills • Fully able to deliver presentations, workshops and to advocate with a diversity of stakeholders • Able to work well under pressure, to meet deadlines • Known for your strong organizational skills and strategic thinking • Able to steer a group in a collaborative and participatory manner • Fluent or native English speaker, and ideally with a strong knowledge in French • Committed to the values of equity and inclusion

Handicap International (HI) is recruiting a Technical Advisor focusing on Partnerships with Disabled People’s Organizations (DPOs). The position is part of the Technical Unit on Support to Civil Society and covers a period of 6 months (replacement). Background Handicap International (HI) is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. As part of a comprehensive approach to foster inclusion and participation of people with disabilities, Handicap International has a focused attention on supporting the disability movement. Our work in partnership with DPOs covers organizational capacity development, joint engagement to promote inclusive development and the realization of disability rights, including through relevant networking and CRPD monitoring. Job description Under the strategic guidance of the Head of Technical Unit on Support to Civil Society, and in close collaboration with other internal and external stakeholders, the overall goal of this position is to ensure the quality of HI projects focused on support to DPOs, and to capitalize and promote this field experience, using it strategically to advance the objective of enhanced participation of people with disabilities (from local to international levels). Major objectives of the position: 1. You define and develop technical positioning of Handicap International in the area of partnerships with and support to the disability movement 2. You ensure active follow-up of innovations and developments in this thematic area, maintain or develop professional networks and support fundraising of initiatives aimed at disability rights promotion 3. You provide technical support to projects supporting the disability movement in countries where HI intervenes (with a focus on Asia), ensuring transfer of skills to partners and field teams and optimizing the impact of HI interventions – this part includes regular field missions Contract duration : 6 months

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Lieu d'affectation : Bruxelles (siège)

Statut : CDD 7 mois (prolongeable)                                     

Clôture des candidatures : 30/06/2015              

Entrée en fonction :  10/08/2015 (idéalement)                      

 

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

 

Description des tâches

1. Recrutement du personnel siège et expatrié

• Définit le format standard de profil de poste
• Appuie les équipes dans la définition des profils de poste
• Harmonise les grilles d’entretien et les tests écrits
• Entreprend toutes les démarches liées aux recrutements des expatriés et du siège : publication des offres d’emploi et suivi des candidatures (rédaction des tests écrit, organisation des entretiens d’embauche, etc.)
• Est en charge de mener les entretiens des employés siège et expatriés d’ASF

2. Gestion administrative du personnel siège et expatriés

• Met à jour et adapte les statuts de l’expatrié et s’assure de son respect et de sa bonne compréhension
• Assure une veille de la législation sociale belge en collaboration avec la coordinatrice RH
• Rédige les contrats et les conventions de travail des collaborateurs siège et expatriés
• Met en place l’agenda de briefing et débriefing du personnel
• S’assure que toute nouvelle recrue reçoive un kit d’accueil et briefe les nouveaux arrivants en collaboration avec le coordinateur RH
• Enregistre les prestations et suit les congés et maladies
• Gère l’envoi des prestations aux secrétariats sociaux pour le calcul des salaires siège et expatriés 
• Assure le classement de documents RH et leur archivage
• Réceptionne et contrôle les billets de paie émis par les secrétariats sociaux avant de les transmettre aux finances pour payement
• S’assure que toute personne en mission soit correctement assurée
• Assure le suivi administratif plus large du personnel siège et expatrié 

3. Gestion administrative des stagiaires, consultants et bénévoles

• Rédige les contrats et les conventions des collaborateurs consultants, bénévoles, stagiaires et assure le suivi administratif lié
• S’assure que les documents RH du terrain (contrat/paie/…) soient centralisés au niveau du siège et correctement classé sous le serveur et dans les dossiers concernés

4. Politique de gestion des ressources humaines

• Participe à la mise en place du plan de formation du personnel en consultation avec le personnel concerné
• Participe avec le/la coordinatrice RH au développement et à la mise en place des politiques et procédures RH  (recrutement, formation, évaluation, santé, ROI, mobilité, fidélisation, etc)

5. Suivi admin & RH des missions internationales

Sous la responsabilité de la coordinatrice RH :

• Apporte un soutien technique aux missions pour toutes les questions relatives aux salaires, documents sociaux, règlement intérieur et autres aspects administratifs de la gestion RH
• Développe et adapte un guide administratif & RH des pratiques ASF sur les missions

 

Profil recherché

• Bachelor/Master en gestion des ressources humaines, sciences du travail, psychologie ou expérience équivalente 
• Expérience professionnelle significative de minimum 2 ans dans le domaine RH 
• Au moins une expérience professionnelle d’expatriation sur une mission internationale
• Expérience en ONG vivement souhaitée, 
• Bon niveau FR/EN exigé (expression verbale et écrite courante) ; Trilinguisme FR/EN/NL est un avantage

• Vous faites preuve de proactivité et d’esprit innovant
• Vous avez une très bonne capacité d’organisation et de priorisation
• Vous avez un bon esprit de synthèse et une bonne capacité de rédaction (FR/EN)
• Vous êtes un bon communicateur et avez une aptitude à établir de bonnes relations
• Vous êtes dynamique, impliqué et orienté solution et résultat
• Vous êtes rapidement autonome, avez un bon esprit d’équipe, êtes flexible,
• Vous êtes prêts à faire des visites sur le terrain de façon ponctuelle

 

Conditions

Nous offrons :

-          Un contrat à durée déterminée de 7 mois renouvelable

-          Un salaire mensuel brut entre 2334€ et 2971€ en fonction de l’expérience

-          Des chèques-repas de 7€

-          Une assurance hospitalisation

-          Une prise en charge des frais de déplacements domicile-lieu de travail

-          Minimum 25 jours de congé par année

-          Un poste d’avenir au sein de l’organisation avec une dimension multiculturelle, des challenges intéressants et avec un espace d’initiative important au sein d’une organisation dynamique et en croissance

 

Pour postuler

Merci d’envoyer rapidement vos CV, lettre de motivation et disponibilités à : job@asf.be, en précisant «gestionnaireRH» en objet.

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

Qualifications : • Diplôme dans le domaine administratif ou équivalent par expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire • Connaissance opérationnelle de MS Office, systèmes de CRM • Connaissance du FR ou NL et anglais (avec connaissance suffisante de l’autre langue nationale) Compétences spécifiques : • Faire preuve de rigueur et précision • Structurer le travail • Priorétiser les tâches • Gérer le stress et les deadlines • Agir de manière orientée service Disponibilité immédiate Durée: 6 mois – temps plein (possibilité de 4/5) Contrat CIP (Convention d’Immersion Professionnelle) Remboursement des frais de transport. Intéressé ? Envoyez vos CV et lettre de motivation à job@planbelgique.be avec référence CIP-ADM

Vous êtes responsable du traitement de toute la correspondance entrante et sortante, de la gestion des stocks, des commandes, et effectue ces tâches dans un cadre de procédures clairement établis Missions : 1. Correspondance - Enregistrer et traiter la correspondance entre les Parrains et Marraines Plan et leur Filleul(e) Plan. - Suivi et envoi des updates relatifs aux Parrains et Marraines Plan et leur Filleul(e) Plan. - Faire traduire les courriers si necessaire. - S’assurer de la concordance des courriers avec la politique de Child Protection de Plan 2. Inventaire - Gestion des stocks et des dépliants promotionnels - Inventorier le matériel de bureau et faire des commandes - Effectuer des études de marché auprès des différents fournisseurs 3. Administration - Assurer l’accueil et répondre au téléphone - Effectuer des tâches administratives et des services généraux - Gestion des données: ajouter de l'information dans la base de données des donateurs

Profil:  * Vous avez minimum 20 ans ;  * Vous êtes parfait bilingue (NL/FR) ;  * Vous pouvez travailler sous le statut d’étudiant pendant minimum 1,5 mois à temps plein entre mi-juin et fin septembre ;  * Vous êtes orienté client, patient et avez de bonnes compétences commerciales et communicatives ;  * La connaissance de Microsoft Office et d’autres softwares est un atout ;  * Vous avez idéalement un background économique ; Offre:  * Contrat d’étudiant pour un job enrichissant dans une organisation ayant des valeurs fortes  * La possibilité de découvrir le monde passionnant du Fairtrade.  * Un cadre de travail attrayant dans un bâtiment durable à Ixelles  * Une ambiance de travail agréable dans une équipe de15 personnes enthousiastes

Fairtrade Belgium – anciennement « Max Havelaar » - est une organisation belge, membre de Fairtrade International et en charge du label dans notre pays. Par l’intermédiaire du label, nous créons un contact entre les consommateurs belges et les producteurs du Sud. Notre rôle au sein de Fairtrade International consiste à développer et concilier la demande et l’offre de produits Fairtrade sur le marché belge. Nous avons un impact sur la vie de presque 5 millions de personnes, de producteurs et leur famille dans 63 pays en voie de développement. Fonction:  * Vous êtes responsable de la mise à jour de la base de données des produits Fairtrade online ; * Vous contactez par téléphone les partenaires de Fairtrade Belgium (distributeurs, fabriquants,…) afin de collecter les informations sur leurs produits Fairtrade et les accompagner dans la mise à jour online ;