Belgium

• Titulaire d’une formation ou d’un bac +3 en secrétariat ou en administration 
• Intérêt pour le secteur associatif, la coopération au développement, l'agriculture familiale durable et l'alimentation responsable. Adhésion aux valeurs et à la vision d’Iles de Paix.
• 3 années d'expérience polyvalente dans une fonction similaire.
• Disposer d'un passeport APE 
• Maitrise des outils de l’environnement Windows, Office. La maîtrise d’un outil CRM (Efficy) est un plus.
• Souci du client externe (bénévoles, partenaires, prestataires) et interne.
• Capable de travailler de façon autonome et de gérer le temps de façon efficiente dans un contexte polyvalent et multitâche.
• Avoir le sens pratique, être très organisé(e), précis et ordonné(e).
• Aisance en communication orale.
•  Avoir des capacités rédactionnelles et une excellente orthographe.
• Etre dynamique, débrouillard (e).
• Faire preuve d’un grand esprit d’équipe.

Comment postuler ?

 Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse jobs-rfc@ilesdepaix.org  au plus tard le mardi 23 juillet 2019 (inclus). Votre mail portera en objet la mention « Chargé (e) d’appui administratif à la récolte de fonds et communication- Prénom Nom ». 

Vous avez de l’expérience dans le suivi administratif et vous souhaitez mettre celle-ci au service de projets de développement durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe !

 Nous recherchons un/une chargé (e) de suivi administratif à la récolte de fonds et à la communication dans le département « Récolte de fonds et communication ». 

En tant que chargé(e) de suivi administratif à la récolte de fonds et à la communication, vous prenez en charge et coordonnez tous les aspects administratifs de la campagne annuelle de récolte de fonds, en concertation avec les autres membres de l’équipe en charge de celle-ci. Vous assurez, au siège d’Iles de Paix, le contact en première ligne avec les parties prenantes de la campagne annuelle : les membres du réseau de bénévoles, les écoles, les magasins, les communes, les régions et les prestataires externes. Vous mettez en place la collaboration avec un nouveau prestataire externe, un organisme de conditionnement. Vous êtes le contact privilégié pour mener à bien cette nouvelle collaboration. Vous êtes également l’appui principal de notre société de transport. Après la campagne, vous établissez le bilan financier de la campagne et collaborez en interne avec l’équipe en charge des finances.

En plus de votre implication dans la campagne annuelle de récolte de fonds, vous assurez un rôle administratif polyvalent au sein de l’équipe de récolte de fonds et communication et appuyez les membres de l’équipe pour divers projets. Vous mettez en place le calendrier des réflexions et des priorités pour l’entièreté de l’équipe, en fonction des objectifs du département et en concertation avec la responsable de récolte de fonds et communication. Vous êtes ainsi le(a) garant(e) de la communication interne au sein de l’équipe de récolte de fonds et de communication.

 Vous rapportez directement à la responsable de la récolte de fonds et de la communication et vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de la récolte de fonds et de la communication ainsi qu’avec les différents départements de l’association.

Lieu de travail : Rue du Marché, 37 - 4500 Huy Durée du poste : Contrat de remplacement Temps de travail : Temps plein Prise de fonction : Dès que possible

The Role

Oxfam International Secretariat is looking fora Climate Change Global Strategic Program Business Development Manager [GSP CCBDM] to contribute to increasing effective funding for Oxfam’s CC GSP, especially from institutions including governments, multilaterals and foundations; to ensure a strategic and coordinated approach to fundraising/donor engagement for Oxfam’s CC GSP; to contribute to identifying and engaging with non-usual allies with whom to make new consortia best positioned to win funding opportunities.

Please see the job description  for further details.

What we're looking for

Our next GSP Climate Change Business Development Manager will require a range of skills and experience: proven experience of securing funding from institutional funding sources at a senior level; experience of developing and managing budgets; experience of working within a networked and multi-cultural organization, building relationships of trust with colleagues in different entities and countries in order to work effectively and flexibly to achieve impact; excellent written and oral English.

 

How to apply

If you believe your qualifications meet the requirements, please click on the link to start the application process: https://recruitment.oxfam.org/Applicant.aspx?Type=4&Step=je9m+g9VMdY=&VacancyID=478

Oxfam International is an equal opportunities employer, committed to diversity within the workplace.

Only shortlisted candidates will be contacted, usually within 2 weeks of the closing date.

Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.

That means we tackle the inequality that keeps people poor. Together we save, protect and rebuild lives. When disaster strikes, we help people build better lives for themselves, and for others. We take on issues like land rights, climate change and discrimination against women. And we won’t stop until every person on the planet can enjoy life free from poverty.

We are an international confederation of 19 organizations (affiliates) working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries.

The Oxfam International Secretariat is currently headquartered in Nairobi, with offices in Oxford, Washington DC, New York, Brussels, Geneva, and a liaison office with the Africa Union in Addis Ababa.

All our work is led by three core values: Empowerment, Accountability, Inclusiveness. To read more about our values please click here

Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behavior at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people and adults. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.

Note: All offers of employment will be subject to satisfactory references and may be subject to appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks.

 

la.le coordinatrice.teur×devra avant tout faire preuve des qualités suivantes :

 

• La capacité de prendre des initiatives, de construire des propositions, en s'appuyant sur l'identité, les expériences, les équipes et les partenaires potentiels d'Eclosio.
• La compréhension des « jeux d’acteurs », la nuance dans les positionnements, la capacité d’arbitrage entre partenaires dans les constructions de projets, les montages institutionnels et financiers, en s’inscrivant dans une vision stratégique du déploiement d‘Eclosio et d’UNI4COOP dans la sous-région.
• La capacité de positionnement adéquat auprès des bureaux pays, dans un rôle de veille, de cohérence, d‘appui-conseil, d’articulation et de mobilisation, sans se substituer aux responsables des bureaux pays.
• La capacité à un management valorisant les compétences et initiatives des collaborateurs, dans un rôle de catalyseur
• La capacité de mise en lien et d’intégration des diverses composantes de la fonction
• La capacité d’analyse, de synthèse, de structuration d’idées, tant oralement lors de rencontres stratégiques, que par écrit lors de la formulation de documents de projets et de rapports.
• La facilité de compréhension des enjeux financiers et des constructions budgétaires et financières

 

DESCRIPTION DE POSTE

Poste:   Coordinateur/trice régional/e Eclosio Afrique de l’Ouest

Pays – Ville :                                                       Sénégal – Dakar, déplacements Thiès, Guinée et Bénin

Prise de fonction :                                            à partir de septembre 2019

 

 

Née en 2018 du rapprochement entre Aide au Développement Gembloux (ADG) et Universud-Liège, Eclosio (www.eclosio.ong) est l’ONG de l’Université de Liège. Nous avons pour vision un monde où les générations actuelles et futures vivent dignement et exercent leurs droits fondamentaux.

Pour concrétiser notre vision, nous nous sommes fixés pour mission de susciter un engagement collectif de la communauté universitaire et de la société civile, de co-construire et d’utiliser les savoirs dans une relation réciproque avec nos partenaires et à partir des besoins exprimés par les populations. En Belgique, nous organisons des activités de sensibilisation, formations et plaidoyer en lien avec le développement durable, les relations nord-sud et l’agroécologie... Nous développons, avec l’aide de nos partenaires, des actions au Bénin, Sénégal, Cambodge, Bolivie,  Pérou et récemment en Guinée, au bénéfice des familles vulnérables et de leurs organisations.

Nous sommes à la recherche d’un.e coordinatrice.teur régional.e pour renforcer le déploiement de nos actions en Afrique de l’Ouest.

Nous y développons des actions de renforcement des structures paysannes, de gestion communautaire des ressources naturelles, d’appui à l'insertion professionnelle et à l’entreprenariat rural, de promotion de l’agro-écologie et de la souveraineté alimentaire. Nous sommes insérés dans des partenariats multi-acteurs (ONG nationales et internationales, universités, acteurs publics et privés) et dans des réseaux au niveau des pays où nous sommes présents et au niveau de la sous-région. Actuellement, notre portefeuille d’actions tourne autour de 15 projets pour environ 2 000 000 € annuels, financés majoritairement par l’Union Européenne, et la coopération belge, avec un grand nombre de bailleurs minoritaires.

Eclosio fait partie d’un consortium d’ONG universitaires belges francophones[1], dénommé UNI4COOP, et développant un programme d’action en commun. Les ONG de ce consortium envisagent de mutualiser leurs ressources au sein d'un bureau de représentation au niveau de la sous-région, à Dakar. La.le coordinatrice.teur s’inscrit dans cette dynamique et travaillera tant au renforcement d’Eclosio que du consortium UNI4COOP.

Eclosio dispose à ce jour de deux bureaux Pays (Sénégal et Bénin), qui gèrent opérationnellement et de façon autonome leurs projets. Ces bureaux seront accompagnés par le.la coordinateur.trice, dans tous les aspects touchant à leur évolution stratégique, au développement de leur structure, de leur personnel, de leurs partenariats  et de leurs actions.

Le.la coordinateur.trice aura pour fonction principale de développer notre présence et notre portefeuille de projets dans les pays de la sous-région (actuellement le Sénégal, le Bénin et la Guinée), inscrivant notre action au sein de dynamiques partenariales et multi-acteurs. Elle.il veillera à ce que les projets et partenariats développés contribuent à la mission et vision d’Eclosio et participera activement à son évolution.  Il.elle assurera un équilibre financier global du portefeuille en Afrique de l’Ouest.

Pour assumer ses responsabilités, il.elle travaillera en étroite proximité avec les responsables des bureaux d’Eclosio au Sénégal et au Bénin, et avec leurs équipes. Il.elle mobilisera leurs compétences au service du développement et de la mise en oeuvre des projets.

Elle.il travaillera également en étroite coordination avec l’équipe d’Eclosio en Belgique, et plus particulièrement avec les chargés de projets et la coordinatrice. Il participera également à des échanges avec les équipes dans les autres pays d’intervention d’Eclosio ou d’UNI4COOP.

Plus spécifiquement (et non exhaustivement), il.elle sera en charge de :

• Au niveau des relations partenariales : identifier et construire de nouveaux partenariats et faire évoluer les partenariats existants lorsque cela est pertinent ; gérer les partenariats sur le plan institutionnel et être l’interlocuteur.trice, avec les bureaux pays, en cas de conflit ou de nécessité d’arbitrage.
• Au niveau des dynamiques de réseaux (plateformes des ONGs, réseaux thématiques,…) : représenter Eclosio – et le cas échéant UNI4COOP - s’impliquer concrètement, développer des actions communes pertinentes. Spécifiquement, assurer le lead du Cadre Stratégique Commun (CSC) au Sénégal et participer aux CSC au Bénin et en Guinée.
• Au niveau des relations avec les bailleurs de fonds : développer les relations et le positionnement d'Eclosio auprès des bailleurs agissant en Afrique de l'Ouest, en collaboration avec les bureaux pays. Proposer aux bailleurs de fonds des actions et collaborations, à travers des notes, des présentations d'expériences, des documents de capitalisation… valorisant l'expérience d'Eclosio
• Au niveau de l’identification et de la formulation de nouveaux projets : en articulation et appui aux bureaux pays et en coordination avec l’équipe d’Eclosio en Belgique, contribuer à l'identification, la structuration et l’écriture des projets, apporter un appui ou une relecture des documents de projets et des montages financiers liés.
• Au niveau de l'appui conseil aux bureaux pays : être interlocuteur/conseil auprès des responsables de bureaux pays dans l'exercice de leurs responsabilités (gestion et renforcement des compétences des ressources humaines, représentation, stratégie financière et opérationnelle, relecture des documents-clé). Les accompagner dans les recrutements des personnes cadres des équipes.
• Au niveau d’UNI4COOP : étudier et mettre en œuvre les pistes de rapprochement ou de mutualisation (sur les moyens logistiques ou techniques, les ressources humaines, les actions...)
• Au niveau de la réflexion et de l’évolution stratégique d’Eclosio : co-organiser – avec les responsables des bureaux pays – des ateliers de réflexion et des ateliers partenariaux. Etre l’interlocuteur principal de l’équipe d’Eclosio en Belgique sur ces aspects, et notamment participer aux ateliers annuels de réflexion en Belgique.
• Spécifiquement en Guinée : avec l’appui des cadres du bureau Sénégal et en lien avec les partenaires locaux, recruter et installer l'équipe locale chargée de la mise en œuvre et du suivi des activités.

 

 

Profil et qualités recherchées

 

La.le coordinatrice.teur×devra avant tout faire preuve des qualités suivantes :

 

• La capacité de prendre des initiatives, de construire des propositions, en s'appuyant sur l'identité, les expériences, les équipes et les partenaires potentiels d'Eclosio.
• La compréhension des « jeux d’acteurs », la nuance dans les positionnements, la capacité d’arbitrage entre partenaires dans les constructions de projets, les montages institutionnels et financiers, en s’inscrivant dans une vision stratégique du déploiement d‘Eclosio et d’UNI4COOP dans la sous-région.
• La capacité de positionnement adéquat auprès des bureaux pays, dans un rôle de veille, de cohérence, d‘appui-conseil, d’articulation et de mobilisation, sans se substituer aux responsables des bureaux pays.
• La capacité à un management valorisant les compétences et initiatives des collaborateurs, dans un rôle de catalyseur
• La capacité de mise en lien et d’intégration des diverses composantes de la fonction
• La capacité d’analyse, de synthèse, de structuration d’idées, tant oralement lors de rencontres stratégiques, que par écrit lors de la formulation de documents de projets et de rapports.
• La facilité de compréhension des enjeux financiers et des constructions budgétaires et financières

 

 

Les qualités suivantes constituent également des atouts importants pour la fonction :

• La capacité de conduite et d’animation de réunions, de séminaires, d'ateliers (élaboration de projets, réflexion stratégique, créativité collective)…
• La connaissance et compréhension des enjeux environnementaux, politiques, économiques et sociaux en Afrique de l’Ouest, et dans les pays d’intervention d’Eclosio
• La connaissance des acteurs du domaine de la coopération au développement au Sénégal, Bénin et Guinée (ainsi que connaissance de leurs modalités de fonctionnement et de leurs règles)
• Une expérience de plusieurs années permettant de démontrer l’exercice des capacités présentées ci-dessus
• Une expérience de plusieurs années de travail en contexte interculturel dans le domaine de la coopération au développement et si possible en ONG
• Une connaissance de la gestion du cycle de projet
• Une connaissance des thématiques d’action des projets d’Eclosio
• Expérience en management d’équipe
• Une formation de niveau master ou équivalent

 

 

Notre offre

• Temps plein
• Contrat à durée indéterminée
• Prise de fonction souhaitée : dès septembre 2019
• Poste basé à Dakar et voyages fréquents
• Rémunération et package famille selon grille de l'organisation

Procédure

 

Un CV et une lettre de motivation sont à envoyer par courriel à l’adresse sylvie.alves@eclosio.ong pour le 5 juillet 2019 au plus tard. Les candidatures seront appréciées dès leur réception.

 

Informations complémentaires : Sophie Pascal, coordinatrice, via sophie.pascal@eclosio.ong  

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[1]avec laFUCID (ONG de l'Université de Namur), Louvain Coopération (ONG de l'Université Catholique de Louvain) et ULB-Coopération (ONG de l'Université Libre de Bruxelles)

CANDIDATE PROFILE

-       Experience in monitoring and advocacy

-       Experience in working with civil society essential

-       MSF experience a plus

-       French and English – French essential

-       Able to work autonomously

-       Frequent travels and prolonged stay in selected missions in Africa. Country based to be discussed, at least 60% of time spent in the field.

-       The candidate adheres to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

CONDITIONS

-       12 months “MIO contract” – full-time

-       Field position: salary according to MSF-OCB Field salary scale

-       Position based in Brussels with frequent visits to the field

-       Start Date: August 1, 2019

 

Application (CV + cover letter) to be sent to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org before July 22, 2019

 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

CONTEXT

Adequate access to essential drugs such as for HIV, TB and malaria treatment is in many countries negatively affected by irregular availability of medical items (diagnostics and medicines) or their unaffordability for patients. This undermines timely start of treatment, correct adherence and continuity of care, completeness and quality of care. Unavailable or inaccessible drugs in public services also push patients to seek alternative care providers of which quality and costs are often problematic, leading to bad outcomes and worsening poverty.  

 

In the current landscape of reduced health financing, including for medical commodities and supply lines, we can expect more problems in terms of shortfalls and stock-outs. Similarly, the push for domestic resource mobilisation and the shortfall in international aid for health pushes countries to find alternatives, including the increase or (re)introduction of patient payments in some countries. 

 

There is ample evidence (including published by MSF) that making patients pay for essential care has many negative effects on timely and continued uptake of care. Similarly, low or interrupted availability of medical items (drugs, diagnostics and others) is impacting negatively on the offer and access of treatment. However, most health systems do not include systematic monitoring and if they exist, underreporting is frequent due to vested interest and lack of mitigation action following these reports.

 

Showing the medical consequences of such failures to provide adequate care free of charge is a powerful illustration of how wider system issues affect quality and access of care and can be used as tool for mobilisation for change and accountability. Documenting the reality in the field, for patients and at health facility level is an important element to identify rapidly problems and trigger a quick reaction to mitigate medical consequences, but also to make sure the underlying problems reported will not be repeated (as frequently) and possibly show how some operational changes do or don’t provide better results.

 

MSF has some experience in documenting and mitigating stock-outs, as well as in verifying application of free care; some of these initiatives include collaboration with patient associations and civil society. Recently similar initiatives have been supported and funded by other organisations, such as the “Observatoires” in countries of West & Central Africa (WCA).

 

Patient and patient associations have a major role to play in providing feedback to policy makers and keeping authorities and donors to account. However, in many countries civil society has limited capacity and/or recognition in terms of assessment and reporting methodology. Several civil society organisations are interested to develop this capacity and MSF wants to provide support for this.

 

A specific priority focus on WCA and French speaking countries is envisaged because of important lag in support for these countries and for the specific problems these countries face now in next year in terms of HIV-TB but maybe wider too. Nevertheless, the principles and methodology of independent verification is applicable for any health service and will benefit all patients.

 

Objective of the position:

Contribute - in particular in WCA countries Guinea, CAR and DRC (French speaking)- to strengthen capacity of civil society organisations in ‘watchdog’ monitoring at health facility and community level in terms of availability of medicines (HIV, TB, malaria and essential drugs) and application of free care.

 

 

JOB PROFILE

Specific Objectives and tasks:

• Capitalise on MSF and Civil Society (CSO) experience on stock out monitoring and patient fee verification in various countries
  • Produce an overview of experience in various countries, with comparative advantages and difficulties
  • Propose material to develop a training module and other methods of dissemination within MSF
  • Develop adapted methodology and tool kit for:
    • Monitor stock outs (various methods: cross-sectional assessments; continued health facility and patient-based checks; monitoring by CSO and patient associations; hotline reports etc)
    • Verify (non-)payment and out-of-pocket expenses for patients
    • Advocacy approaches, including targeted briefing notes for policy makers & donors, activist event creation and other change in policy & practice at country level
    • reporting on supply and financial barrier issues
    • In collaboration with MSF country coordination develop a strategy, including selection of context adapted methodology, selection and preparation of CSO to train and support, set-up of support in medium term
    • Organise training material and workshops for CSOs in country
    • Identify possible channels of continued technical and financial support for CSO in this role of monitoring, verification, reporting and advocacy
    • Complement ongoing MSF work on monitoring, analysis & advocacy concerning current and future shortfalls of medicines funded by external donors and the consequences for availability, affordability and quality of essential medicines, including for patients in MSF supported projects (ARV & TB)

 

Set-up & interaction:

Technical referent: Analysis department- Health Politics Team

 

Close collaboration with Advocacy Officers in concerned missions and cells; at mission level close linkage with medical coordination and pharmacists if available.