Memisa Belgique est une organisation non gouvernementale de coopération au développement dans le domaine de la santé. Son but est de contribuer à l’accessibilité pour tous aux soins de santé de qualité dans les pays en développement. Les projets actuels de coopération médicale sont répartis dans 6 pays (principalement en R.D. du Congo) 

 Memisa engage : 

 un Conseiller Médical  pour la RDC (H/F) 

 Résumé du Poste  Le responsable qualité participe au développement de la stratégie médicale des interventions en RDC en collaboration avec le Conseiller médical à Bruxelles et est responsable du suivi et de l’ajustement de sa réalisation dans toutes les interventions de Memisa en RDC. Il est en particulier concerné par le développement des Zones de Santé de Démonstration. Il travaille en étroite collaboration avec les responsables des projets à Kinshasa et avec les médecins des bureaux régionaux. Il est basé à Kinshasa avec des déplacements fréquents dans les Zones de Santé (30%). 

 

Fonctions 

Assurance qualité 

Représentation médicale technique de Memisa en RDC 

Renforcement des capacités 

Développement de projets 

Rapport des projets en RDC  

Innovation, Documentation et recherche 

 

Liens hiérarchiques 

N+1 administratif : le directeur des opérations à Kinshasa. 

N+1 technique : conseiller médical à Bruxelles. 

Planifie et effectue ses activités sous l’autorité du directeur des opérations et en lien avec le conseiller médical à Bruxelles pour le contenu. 

Membre de l’équipe de gestion de la Coordination Nationale 

Collabore étroitement avec les responsables des projets à Kinshasa  

Appuie et supervise techniquement les médecins accompagnateurs techniques des projets  

Sera évalué par le directeur des opérations à Kin et par le Conseiller Médical de Bruxelles. 

 Tâches 

Participer à l’élaboration, l’évaluation et le rapportage des Projets et Programmes en RDC (appui technique, stratégie médicale, assurance qualité) 

Coordonner le développement des Zones de Santé de Démonstration (ZSD) :  veiller à la mise en œuvre du plan d’action détaillé par zone dans les zones de santé de démonstration,

déterminer les besoins de renforcement de capacités et recruter les experts adéquats  , coordonner les missions de diagnostiques, de suivi et d’évaluation ,

faire le lien et entretenir les contacts entre tous les niveaux (central, provincial et zone de santé)  , s’assurer d’une documentation et feed-back adéquat aux autorités concernant les expériences de mise en œuvre de la SRSS , coordonner le volet formations médicotechniques avec Lumos et Kisantu (formations des experts de Lumos dans les Hôpitaux de démonstration, stages du personnel des ZSD à Kisantu, mission de formation des spécialistes de Kisantu dans les ZSD), avec Médecins Sans Vacances et avec d’éventuelles autres partenaires

Concertation, harmonisation technique et assurance qualité médicotechnique 

Organisation des réunions techniques/ thématiques pour échanges participatifs professionnels et harmonisation des instructions

Responsable de l’introduction des projets qualité auprès des accompagnateurs médicaux des différents niveaux (Médecins et Infirmiers dans les BAT et du BDOM partenaire) 

Elaboration des Manuels d’exécution (technique) des Projets 

Harmonisation des procédés et protocoles techniques 

Identification des besoins en formations et autres activités de renforcement des capacités médicotechniques pour l’ensemble du Programme 

Documentation 

Capitalisation des expériences  

Recherche-action autour des hypothèses d’intervention ,   Identification des opportunités de collaboration avec des chercheurs ,  Partage avec le niveau central pour alimentation de la politique nationale

Contacts techniques avec les autorités et les bailleurs (en collaboration avec le coordonnateur des projets, en se partagent les taches) 

Participation dans des réunions de coordination et ateliers techniques organisés par les ministères, d’autres bailleurs, l’ambabel etc

Donner un appui technique lors des contacts avec les Bailleurs et lors des démarches d’acquisition des Projets. 

Entretenir les contacts avec les responsables techniques des Bailleurs et les liens avec l’administration sanitaire des différents niveaux. 

Date d’entrée en fonction 

15 septembre 2016 

Procédure : 

Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation comprenant 3 références accompagnées de votre Curriculum Vitae avant le 15 septembre à l’adresse suivante :  

Greta Desmyter 

Memisa Belgique 

Kerkstraat 63 

1701 ITTERBEEK 

Tél : 02/454 15 42 

Greta.desmyter@memisa.be 

www.memisa.be 

 Profil :

 Médecin avec expérience clinique (de préférence récente) de minimum 3 ans  ,  Maîtrise en santé publique ou en économie de la santé , Expérience internationale d’au moins 3 ans dans le renforcement des systèmes de santé; expérience en RDC et au niveau périphérique (district) est un atout, Connaissance de la problématique du développement dans son ensemble, des tendances actuelles, des méthodes et des instruments., Bonnes capacités de communication envers le public ainsi qu’au niveau des réseaux. , Affinités avec les objectifs et les valeurs de Memisa  ,  Pragmatique et entreprenant, capable de travailler de manière efficace et autonome. , Flexible, résistant au stress, esprit d’équipe, ouvert à d’autres cultures, esprit d’initiative. ,  Maitrise de la langue française ; maitrise du néerlandais est un atout important., Capacité d’analyse, managériale et rédactionnelle, Maîtrise de l’outil informatique

PROFIL

• Tu es précis et tu as le souci du détail
• Tu travailles de manière structurée
• Tu respectes les deadlines
• Pour toi, le client est roi
• Tu as une bonne connaissance du français et du néerlandais
• Tu maîtrises les programmes Microsoft Office et plus précisément Excel
• Tu peux travailler de manière autonome
• Tu partages les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières
• Tu as du respect pour les autres et les autres cultures

ORGANISATION

En Afrique, des millions de gens vivent de leur cheptel. Mais les soins vétérinaires sont souvent insuffisants. Lorsque les éleveurs perdent leurs troupeaux, décimés par la maladie, la sécheresse ou les conflits, ils perdent tout : leur fierté, leur culture, leurs économies et leur garde-manger. En soignant le bétail et en améliorant la production, l'ONG Vétérinaires Sans Frontières lutte aux côtés des populations locales contre la faim et la pauvreté.

 

RÔLE

Pour notre campagne annuelle "J’achète une chèvre" (du 01/11/2016 au 31/01/2017) - www.jacheteunechevre.be -, nous sommes à la recherche d’un bénévole ou stagiaire en travail administratif qui peut nous aider à effectuer le suivi pratique. Tu suis de près l’évolution de la campagne et l’achat de chèvres (dons), et enregistre les participants à la campagne dans une base de données (Excel et autres). Tu fais en sorte que les données des donateurs soient correctes (reçues via un formulaire, par e-mail ou par téléphone) et que les vétérinaires reçoivent leur kit de promotion. Tu apportes ton aide sur notre stand lors des foires vétérinaires Expovet (5-6/11) et Vétérinexpo (19-20/11).

 

Tu travailles au sein du département communication, récolte de fonds et éducation et contribues à la réalisation des objectifs du département et plus précisément de la campagne J’achète une chèvre. Tu travailles en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe.

 

NOUS OFFRONS

• Remboursement des frais de transport
• Assurance en cas d’accident de travail
• Une ambiance de travail agréable
• Un coach au sein de l’organisation
• Un goodiebag
• Une formation
• Des rencontres régulières avec des collaborateurs de Belgique et d’Afrique
• Un aperçu du quotidien dans une ONG
• Un environnement linguistique varié, avec l’opportunité de pratiquer le néerlandais, le français et l’anglais

Formation

• Formation supérieure en économie/ finance/ comptabilité/ gestion (minimum Bac+5, Master)

Expérience

• Expérience professionnelle pertinente de minimum 3 ans dans une fonction similaire
• Expérience d’appui avec des partenaires locaux et en gestion d'équipe (responsabilité fonctionnelle) vivement souhaitée
• Expérience sur le terrain et/ou en ONG/Coopération requise

Compétences

• Très bonne connaissance et pratique de la comptabilité en partie double /de logiciels comptables
• Français courant, très bonne connaissance de l’anglais
• Réelle capacité d’écoute et bonnes qualités relationnelles
• Qualités analytiques et esprit de synthèse, autonomie dans le travail, résistance au stress
• Esprit d’initiative, sens des responsabilités, pédagogie, grande rigueur

Le/la Gestionnaire AFL s’assure de la bonne gestion administrative, financière, logistique et sécuritaire des missions tombant sous sa supervision et des projets qui y sont implémentés. Il est l’interface privilégiée du terrain pour toutes les questions relatives à ces domaines de gestion. 

Tâches

1. Gestion financière et budgétaire (pour le terrain et pour le siège)
2. Gestion administrative et logistique
3. Gestion sécuritaire

Pour voir l'offre complète, rendez-vous sur notre site.

CANDIDATE PROFILE

 

• Nurse / Medical officer
• Postgraduate training in Tropical Medicine and/or Public Health
• Field experience with MSF in developing countries is essential
• A high degree of work autonomy as well as management capacity is required
• Flexibility and good communication skills
• Practical experience in vaccination activities (routine and outbreaks)
• Knowledge of spoken and written English and French is essential
• Willingness to travel and work with different field teams, at least 8 months/year

 

CONDITIONS

 

• Field Contract 1 year – Full time position - based in Brussels but with frequent field visits (70%)
• Salary according to MSF-OCB Field salary scale
• Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen in Brussels
• Starting date: immediate

 

 

CV + cover letter to be sent before 12/09/2016 to MSF, Caroline Maes, Rue de L’Arbre Bénit 46 – 1050 Ixelles or to caroline.maes@brussels.msf.org, stating “vacci MIO position” in the title

CONTEXT

 

The Medical Department framework

The Medical Department (MED) is composed of polyvalent medical staff working in six operational cells under the responsibility of the Operation Medical coordinator, and of technical referents distributed in units under the responsibility of the Technical Strategic coordinator. The Water, Hygiene and Sanitation Unit (WHS), the Operational Research Unit, the medical expatriate’s pool managers, Epicentre and one representative of the Learning and Development Unit are also integrated in the medical department.

The technical referents are currently covering the following fields: epidemiology and infectious diseases, tuberculosis, HIV/AIDS, vaccine-preventable diseases, vector-borne diseases, chronic diseases, nutrition, pharmacy, biomedical material, hospital management, hygiene, infection prevention and control, nursing care, mental health, laboratory, medical logistics, operational research, WHS, sexual and reproductive health, health promotion, medical anthropology, paediatrics, surgery, anaesthesiology, gynaecology-obstetrics, emergency care, public health and health informatics and medical training.

The role of the MED is to provide technical support and strategic guidance on medical issues to the Operation Department (OPS). This also implies open-mindedness to innovative approaches.

 

Background of the position

Vaccination has always been one of the essential components of MSF interventions in emergencies. Nevertheless, implementation of routine vaccination activities in all MSF programmes was only set as an international operational priority in 2009. Since then, integrated routine vaccination has slowly made its way to becoming the norm in the projects, although it is often not seen as a priority.

Reactive mass vaccination campaigns remain one of the core activities in vaccination, but in 2016, all MSF sections have started implementing multi-antigens preventive vaccination campaigns, as a new strategy to mitigate the disastrous effects of poor Extended Programme of Immunisation (EPI) over time, especially in chronic crisis.

In 2011, emphasis was placed on increasing the EPI coverage in all OCB projects. In order to support vaccination activities and to ensure the correct and coherent implementation of MSF polices and guidelines, the position of vaccination mobile implementation officer (MIO) was created. This position was consecutively filled by two persons for two years each, until the end of April 2016. After balancing the current situation with our ambitions, we have decided to re-open the post for one year.

Management line

The position will be managed and will be under the technical supervision of the OCB vaccine preventable diseases referent.

 

JOB PROFILE

 

General Objective of the position

Provide technical support to the field on vaccination topics through short term (2-8 weeks) focused visits.

 

Specific objectives

• Support the implementation and evaluation of routine vaccination activities.
• Support the implementation of multi-antigens preventive vaccination campaigns.
  • Support the response to outbreaks of vaccine preventable diseases.

 

Specific tasks in the field

 

1. Routine vaccination

• Perform briefing and debriefing with the MedCo and medical responsible of vaccination activities at project level;
• Collect all relevant country vaccination documents (national vaccination policy, pluri-annual plan, etc.) and share them with the field staff and the vaccination referent;
• Help the field situate their project within the global vaccination framework of the country and identify priority fields for improvement or lobby;
• When requested, provide support to the MedCo for negotiating with local authorities for specific vaccination activities/topics;
• Ensure that MSF vaccination policies and recommendations for targeted populations are implemented in the field (malnourished, PLHIV, pregnant women, SGBV, wounded, post splenectomy, PEP, etc.);
• Support each field to develop context specific strategies to increase their vaccination coverage (like multi-antigens preventive campaigns);
• Evaluate vaccination activities and knowledge of the staff about vaccination practice;
• Assess the equipment and material used for vaccination;
• Assess the quality of the cold chain;
• Assess the waste management;
• Assess the respect of sterility and hygiene during standard procedures of vaccination practice;
• Support the development of adapted basic messages on vaccination activities for the health promotion team;
• Support the field to improve data collection for routine vaccination activities;
• Support the field to improve stock management of vaccines and vaccination material (estimation of needs and orders);
• Conduct evaluations of missed opportunities for vaccination (MOV) and promptly share the results with the field; 
• Train at least one person to autonomously perform MOV to monitor routine vaccination activities;
• Train the staff about vaccination related topics (e.g. correct vaccination practices and cold chain management).

2. Outbreak response

• Participate to the risk assessment and support the field to define priority interventions;
• Support the team in the development of the micro-plan for outbreak response;
• When necessary, adapt the job profile of the supervisor of vaccination activities and of the vaccinators;
• Support the team for ordering vaccination material and vaccines.

 

3. Additional tasks

• Participate to vaccination coverage surveys or other studies when requested;
• Participate to department meetings and trainings when needed;
• Develop a toolkit for the support of field vaccination activities and update it;
• Organize debriefing with the vaccination referent and medical responsible of the project at HQ level upon return;
• After each visit, timely write a comprehensive report including a one page summary with practical recommendations to be followed up;
• Participate in the documentation of vaccination activities and strategies.