3. Profil

 

Formation & expérience

• Baccalauréat en Administration/ Ressources humaines/ autre formation pertinente
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire dans la gestion du personnel

 

Atouts : 

• Expérience professionnelle dans une ONG internationale

 

Compétences :

 

• Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et objectifs de Memisa
• Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction 
• Capacité à travailler en équipe, sous pression et également de manière autonome dans un environnement complexe multiculturel
• Capacité d’innovation, de planification, rigueur, assiduité et esprit de synthèse
• Capacité d’exécuter plusieurs tâches ;
• Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
• Flexibilité, communicatif, sociable avec l’ensemble du personnel et les visiteurs
• Sens de la confidentialité et de l’écoute
• Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées) 
• Avoir une excellente maitrise du français, oral et écrit
• Bonne connaissance orale et écrite du FR/ NL - l'anglais est un atout

OUVERTURE POUR LE POSTE DE HR ADMINISTRATOR

Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département de RH, Memisa recrute un HR Administrator à temps plein ou à 4/5 temps.

 

1. Position et attributions

Le/ la HR Administrator rend compte au HR Manager et travaille en étroite collaboration avec l’équipe RH Siège, ainsi qu'avec le personnel RH dans les pays où des bureaux de Memisa sont présents (RDC, Burundi et Guinée) en étroite collaboration avec HR Officer (HQ), HR administrator, HR Field Administrator et le HR Office Support ainsi que les acteurs clés RH sur le terrain.

 

Il/elle est responsable de la gestion administrative des Ressources Humaines.

 

Il/elle est le garant de la bonne application du règlement de travail et du Manuel de Procédure Expatrié.

 

2. Tâches et responsabilités

 

• Administration du personnel

 

• Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales : octroi et suivi des congés, gestion de la paie à travers le logiciel RH, gestion des contrats, gestion de l’accueil
• Appui dans le processus de recrutement du personnel Expatrié, Siège et National

                       

• • Prépare et assure le déroulement et le suivi des ouvertures des postes en interne et en externe
  • Fournit l’information au candidat sélectionné concernant les spécificités salariales liées à son statut : type de contrat, salaire et avantages accordés suivant la durée du contrat et sa résidence
  • Fournit au candidat une estimation de son niveau salarial en tenant compte des spécificités liées au poste et des informations reprises dans son dossier

 

• Administration des missions

 

• Préparation administrative du dossier de la mission (demande de lettres d’invitation, ordre de mission, attestation d’assurance, …)
• Gestion des vols (itinéraires, VISA, etc…)
• Gestion des logements, écoles, …
• Suivi des factures, des dépenses de la carte VISA via un fichier central
• Calculer les indemnités forfaitaires journalières (per-diem) ;
• Se charger du classement des documents

 

Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

 

• • Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
  • Entretient une relation constructive avec les différents partenaires (FEONG, ACODEV, …)
  • Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif
  • Suit les actualités pertinentes pour le bon déroulement de la mission
  • Surveille la législation et ses évolutions afin de garantir le respect du cadre légal dans la gestion des expatriés et l’anticipation/gestion des risques légaux.
  • Assure le suivi, la distribution et la maintenance du règlement de travail dans les antennes (en se référant au HR Manager pour toute question jurisprudentielle)
  • Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact
  • Information X-bank, rapport annuel expats

 

Toutes les autres tâches RH confiées par le N+1 hiérarchique. Ces tâches ne sont pas exhaustives sont liées aux exigences du département RH et en fonction des compétences.

 

3.  

 

Memisa vous offre :

• Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant.
• Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec environ 1 mission par an sur le terrain
• Date de début : le plus rapidement possible
• Un temps plein ou temps partiel à 4/5
• Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la grille barémique (329.01 – niveau A1) en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire et un remboursement des frais de transport.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 07/03/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « HR Administrator » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Profil, compétences et qualifications

• Excellentes capacités en gestion de projet (conceptualisation, coordination, réalisation et mise en œuvre) et expérience dans l’organisation d’événements
• Intérêt pour la mise en réseau et une bonne connaissance du secteur associatif et citoyen actif sur les thématiques de l’agroécologie, la justice sociale, la souveraineté alimentaire, l’alimentation solidaire et la diversité sociale et culturelle en Région bruxelloise
• Capacité d'animer et faciliter des réunions et ateliers de travail de façon créative, participative et en intelligence collective
• Expérience ou connaissances dans la mise à jour d’un site web
• Aisance rédactionnelle et à s’exprimer en public
• Expérience en gestion de projets culturels et/ou une implication dans des projets citoyens/militants est un plus
• La connaissance du néerlandais est un atout.
• Un ancrage social mêlé à une connaissance de la Région Bruxelloise est un atout.

Personnalité/savoir-être

• Caractère entreprenant.e, curieux.se et créatif.ve, faisant preuve d’autonomie, d’initiative et de flexibilité
• Proactivité et à l’aise pour prendre des responsabilités
• Capacité à planifier le travail : maîtrise des deadlines et sens des priorités
• Facilité à créer du relationnel et les conditions du dialogue avec les partenaires et interlocuteurs associatifs et institutionnels
• Esprit militant et engagé.

Le Champs des Possibles et ses partenaires offrent :

• Un climat de travail stimulant et bienveillant, l’autonomie dans le travail et une certaine flexibilité horaire
• Un CDD renouvelable (sous réserve d’obtention des financements nécessaires - tâche non à la charge du coordinateur.ice)
• Salaire établi selon la commission paritaire 329
• Temps de travail : temps partiel ⅘ ETP avec horaires flexibles
• Lieu de travail : télétravail et possibilité d’organiser un espace physique de travail ponctuel et régulier dans les locaux d’une structure partenaire à Bruxelles.
• Déplacements réguliers en Région bruxelloise à prévoir
• Travail principalement en journée avec des évènements en soirée pendant la période du Festival
• Mise à disposition d’un téléphone et d’un abonnement GSM, d’un ordinateur portable, et d’un abonnement bus / défraiement vélo.

Dates de prestation du poste
Entrée en fonction : Le 7 mars à Bruxelles
Prestation : Du 7 mars au 7 novembre 2022
Possibilité de renouvellement en fonction des financements disponibles sur la période du 1 janvier au 30 octobre 2023
Intéressé·e ?

• Envoyez votre CV accompagné d’une (courte) lettre de motivation à info@nourrir-bruxelles.be en spécifiant « Candidature Coordinateur.trice Nourrir Bruxelles – Nom & Prénom » dans l’objet.
• Date limite pour envoyer votre candidature : 22 février à 12h00
• Des entretiens individuels seront organisés les 23 février de 16h à 19h et le 25 février de 13h à 15h
• Vous serez prévenu par téléphone entre le 25 et le 1er mars
• Entrée en fonction : 7 mars
• Pour toute demande d’infos complémentaires : info@nourrir-bruxelles.be

 

Le Festival Nourrir Bruxelles recherche un.e coordinat.eur.ice pour l’édition 2.0 et une rapide entrée en fonction

Dans le cadre du Festival Nourrir Bruxelles/Brusselse Kost, le “Champs des Possibles" et ses partenaires recherchent une personne pour travailler sur la mise en place de la 2e édition du Festival qui se déroulera du 15 au 25 septembre 2022 et à la préparation de l’édition 2023 qui prendrait à l’avenir la forme d’une biennale.

 

Contexte : Cet événement est initié par la Compagnie Adoc (à l’origine du spectacle Nourrir l’Humanité c’est un métier) en collaboration avec l’asbl Rencontre des Continents et le collectif Champs des Possibles.

 

Le Festival Nourrir Bruxelles/Brusselse Kost est un événement réflexif, multidisciplinaire et transversal sur la transition de nos systèmes alimentaires et la justice sociale. Les partenaires et acteurs impliqués dans le Festival proposent des activités variées d’information et de sensibilisation visant à questionner collectivement nos modes de consommation et de production alimentaires en région bruxelloise. Plus globalement le
festival interroge les enjeux de souveraineté alimentaire, d’agroécologie, de droit à l’alimentation, les luttes paysannes et contre les inégalités.

 

Le Festival Nourrir Bruxelles/Brusselse Kost rassemble des activités portées par des organisations, collectifs citoyens et initiatives impliqué·e·s de manières diverses dans la transition des systèmes alimentaires en Région Bruxelloise. Le Festival se veut un processus de co-construction privilégiant une approche territoriale basée sur les besoins des populations locales, et ancrée dans la réalité des différents quartiers et communes de la
Région, afin d’y rassembler des acteur.ice.s impliqués notamment à l’échelle locale.
Ce projet est par ailleurs soutenu pour l’instant par des pouvoirs publics (Bruxelles-Environnement) des acteurs culturels (La Concertation - action culturelle bruxelloise, Arsenic2, Point Culture...) et par un large réseau d'organisations associatives actives dans divers domaines (l’écologie, la justice sociale, le socio-culturel...) comme par
exemple : Agroecology In Action, Présence et Action Culturelles, Le Réseau des GASAP, la Fédération des Services Sociaux, Rencontre des Continents, le début des Haricots, les Equipes Populaires...
Plus d’infos : https://nourrir-humanite.org/a-propos/

 

Description de la fonction

Dans le cadre de l’organisation de ce Festival, vous serez amené·e à :

• Assurer la coordination de l’ensemble de la 2e Édition du Festival
• Contribuer à la construction d’une dynamique de collaboration avec les partenaires (déjà engagés et à venir) sur le long-terme en vue de préparer les futures éditions et l’inscription du projet dans un processus de biennale
• Établir et développer des contacts réguliers avec les partenaires associatifs, culturels, citoyens, militants, les administrations, etc
• Organiser le suivi des rencontres avec les partenaires et les réunions de coordination du projet
• Appuyer certains partenaires dans la programmation de leur(s) activité(s) : appui logistique, relai de communication...
• Prendre en charge la programmation et l’organisation logistique de l’ouverture et de la clôture du Festival en lien avec certains des partenaires
• Prise en main de l’outil web pour pouvoir alimenter le site www.nourrir-bruxelles.be avec des mises à jour d’informations importantes pour le processus de construction du Festival
• Assurer un contact régulier avec les personnes en charge du suivi du Festival au sein des structures organisatrices (Adoc Compagnie, Rencontre des Continents, Le Champs des Possibles)
• Travailler en binôme avec un.e chargé.e de communication qui rejoindra l’équipe à partir du printemps
• Assurer le suivi budgétaire du projet et établir les rapports d’activité des différentes subventions en fin de Festival (en collaboration avec les membres organisateurs)

• Vous maitrisez la thématique du handicap et avez accumulé des expériences significatives dans au moins trois des domaines suivants : accompagnement d’organisations locales, inclusion de groupes de personnes marginalisées, gouvernance & développement de politiques inclusives, promotion et suivi du respect des droits humains, mobilisation communautaire et développement local, plaidoyer et appui à la société civile, accès universel aux services.
• Vous disposez d’un minimum de cinq années d’expériences dont des expériences significatives à l’étranger dans les pays les moins avancés et ou états fragiles.
• Une expérience sur les vulnérabilités liées au genre et/ou âge ainsi qu’une expérience avec HI constituent des atouts pour le poste.
• Vous disposez de bonnes compétences de négociation et de représentation.
• Autonome, vous êtes par contre conscient(e) de vos limites et savez chercher des ressources support auprès des équipes ou en externe.
• Vous maîtrisez parfaitement le Français et professionnellement l’Anglais, l’Espagnol est un plus.

• Type de contrat : CDD de 5,7 mois
• Conditions contractuelles : en fonction de la localisation du poste.

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JNXpeehG?idpartenaire=142&jobdetails=true

Lieu : Lyon ou Bruxelles ou autre Association Nationale de HI                                                        

Date souhaitée de démarrage : 16 Mai 2022                           Durée : CDD surcroit de 19 semaines         

 

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

 

Handicap International/ Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 150 millions d'euros, avec 3500 employés dans le monde.

 

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

 

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

 

CONTEXTE :

Au sein de l’un de nos sièges ou associations nationale (Lyon, Bruxelles…), venez rejoindre, l’équipe Gouvernance et Action Humanitaire Inclusives de HI (7 personnes) en tant que Référente Technique Siège Appui à la Société Civile.

 

Le secteur Gouvernance inclusive-sAppui à la société civile assure un appui technique qualitatif dans les domaines suivants:

• Le développement des capacités organisationnelles et techniques des acteurs de la société civile
• L’appui au développement participatif de politiques publiques inclusives
• Le suivi des droits humains, la participation politique, l’accès à la justice et la citoyenneté des personnes handicapées ;
• Le développement inclusif local ou à base communautaire.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

Rattaché.e au Manager Gouvernance et Action Humanitaire Inclusives, en qualité de Référente Technique Siège Appui à la Société Civile, vous :

• Contribuez à l’amélioration des savoir-faire techniques de votre secteur à travers le développement de projets de capitalisation, de recherche et d’innovation quand pertinent ;
• Posez et faites appliquer les normes et standards de référence dans votre secteur technique ;
• Contrôlez les qualité et pertinence techniques des activités HI sous votre mandat ;
• Facilitez le développement professionnel de votre filière métier ;
• Contribuez au rayonnement international de HI en promouvant son excellence technique ;
• Contribuez au développement de projets majeurs dans votre champ d’action.

 

Avec le support du responsable de service, en étroite collaboration avec l’autre spécialiste du secteur et en coordination avec l’ensemble des autres spécialistes techniques, vous :

• Supportez la définition et la mise en œuvre effective des cadres techniques HI, des standards et approches de son secteur (65%)
• Apportez un support technique aux projets en lien avec le secteur, aux partenaires et équipes techniques de terrain en développant leur capacité et renforcez les qualité et impact des interventions HI. (25%)
• Assurez un suivi des innovations et avancées dans votre secteur, des réseaux professionnels et participez au rayonnement technique de HI (10%)

Profil

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET TALENTS

Niveau de formation/d’expérience

• Master en science du développement, sciences humaines… ou équivalent par expérience.
• Une première expérience en coopération au développement (en tant que stagiaire, volontaire) est un atout

Connaissances/Expertise

• Connaissances professionnelles :

• Intérêt pour la coopération au développement
• Expertise thématique : connaissance technique de base d’une ou plusieurs des thématiques prioritaires de Plan International dont le genre, l’éducation, la protection de l’enfance…
• Faire preuve de capacités analytiques : exposer un problème, proposer des pistes d’analyses (causes, conséquences) ;
• Sens critique et attitude constructive : questionner la qualité des rapports, la pertinence de l’analyse, la clarté de la formulation, etc. et faire des propositions d’amélioration 
• Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
• Capacité de planifier le travail et de démontrer la responsabilité
• Capacité de travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais

• Connaissance de MS Office
• Connaissances linguistiques:

• Bilingues français / anglais
• Connaissance fonctionnelle du néerlandais
• Connaissance de l’espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

• Compétences de base
  • Intérêt pour les thématiques liées aux droits de l’enfant, aux droits des filles et l’égalité des genres
  • Atteindre les objectifs
  • Autonomie dans le travail (recherche d’information/outils, synthèse)
  • Curiosité intellectuelle 
  • Travailler en équipe
  • S’impliquer dans l’organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
  • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique

           

• Compétences liées à la fonction
  • Intégrer, traiter et analyser l’information
  • Organiser, planifier
  • Soutenir
  • Conseiller
  • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

Programme Assistant - Contrat d’immersion professionnelle- stage rémunéré de 6 mois

Cette offre de stage est l'occasion parfaite de :

• Te développer professionnellement au sein d’une ONG internationale et ambitieuse avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
• Faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique

A propos de Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus de 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tout enfant a droit à l’éducation et doit avoir la possibilité de s’épanouir. Cette exigence d’équité commence par l’égalité des chances entre filles et garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, et parfois même menacées et maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse et mène des projets dans près de 80 pays dans le monde entier (dont la Belgique). Nos actions génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et notre équipe a grandi de 40 à plus de 65 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Programme Assistant (f/h/x) enthousiaste et compétent.e !

Stage - Contrat d’immersion professionnelle entre mars et août 2022

En tant que Programme Assistant tu travailles au sein du département International Programmes, plus spécifiquement pour la Programme Management Unit.

Tu soutiens le Programme Manager, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets et des programmes de développement de Plan International Belgique, financés par des bailleurs institutionnels, l’atteinte des résultats et la diminution des risques associés.

Les tâches

Appui à la gestion et supervision d'un portefeuille de projets concernant:

• La planification et mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat), dans le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes.
• Le rapportage aux bailleurs de fonds.
• La coordination des évaluations (internes/externes) et la prise en compte des leçons apprises dans le cycle de programmation
• La gestion administrative et financière des grants, dont la compliance concernant des projets et des programmes (avec le soutien des équipes spécialisées).
• L’identification des risques (financiers, opérationnels ou sur notre réputation,) liés à la mise en œuvre des projets et des programmes, et la prise des mesures correctrices nécessaires

Contribution au développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux Plan des autres pays et les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels

Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie du département International Programmes au sein de Plan International Belgique en soutenant la Programme Management Unit:

• Identification des opportunités de développement d'activités dans les pays partenaires
• Contribution au développement de nouvelles activités dans les pays partenaires,

Notre Offre

• Un stage rémunéré selon le statut Contrat d’immersion professionnelle (CIP) / beroepsinlevingsstage (BIS)
• Une expérience concrète et appliquée dans le domaine de la coopération internationale (développement de propositions, gestion de projets, évaluation)
• La possibilité de se former à certains outils de gestion de projets et d’approfondir la connaissance de certaines thématiques, notamment l’égalité des genres dans la coopération au développement, la protection, les droits des enfants, l’accès à l’éducation, la formation et l’emploi des jeunes
• Un environnement de travail multilingue et multiculturel

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir ton CV et ta lettre de motivation !

Envoie ton CV et ta lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence « Programme Assistant-CIP » au plus tard le 6 mars 2022.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

Plus d’informations sur l’organisation : https://www.planinternational.be/fr