VOTRE PROFIL

• Bachelier ou Master en Santé publique / politiques de santé / Epidémiologie / gestion de projet ou autre diplôme semblable.
• Expérience dans le secteur (para)médical et/ou le secteur des ONG est un plus.
• Expérience dans la gestion de projet est un plus.
• Solides connaissances en informatique: MS Office, compétences Excel.
• Connaissance des statistiques est un plus.
• Des compétences solides de communication écrite et orale.
• Français oral et écrit : niveau C1 ou C2.
• Anglais oral et écrit : niveau B1 ou plus.
• La compréhension passive du Néerlandais est un plus.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

 

CONTEXTE

Sous la responsabilité hiérarchique  de la MEAL officer de la mission Belgique, la fonction va être menée à soutenir l'implémentation un système de Monitoring, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage cohérent, harmonisé et qualitatif sur l’ensemble des projets de Médecins du Monde Belgique. 

Les thématiques d’intervention prioritaires et transversales sur le territoire belge sont : accès aux soins, droit et santé en migration, santé et droits sexuels et reproductifs, réduction des risques, santé mentale, soins de santé primaires, les déterminants sociaux de la santé, empowerment.

 

L’ESSENTIEL

L'Assistant MEAL a pour but de soutenir les activités du MEAL au sein de notre mission Belgique sous la supervision de la Responsable MEAL, et notamment :

• Contribuera à la mise en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation, à la collecte et à l’analyse de données ainsi qu’ à la production de rapports.
• Jouera un rôle clé dans l’amélioration continue de la mission Belgique.
   

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que qu’Assitant.e MEAL : vous assister dans la conceptualisation et l’amélioration des outils de collecte de données (Dossier patient informatisé - DPI & KOBO) utilisés sur les projets belges afin de garantir la continuité et la qualité de la collecte suite à l’évolution des projets, en accord avec le cadre établi par la MEAL Officer.

Exemples de tâches :

• Participer à l’amélioration des outils de collecte de données sur base des retours des équipes de terrain
• Accompagner les équipes de terrain pour assurer une collecte de données cohérente, fiable et adaptée aux besoins des équipes.
• Assister dans le développement du volet évaluation et redevabilité au sein de la mission belgique
• Aider dans le développement de guides pour la prise en main des outils de collecte de données.
• Répondre aux demandes ponctuelles et/ou urgentes de données des équipes opérationnelles belges ainsi que de la direction des opérations belges.

En tant que Membres de l’équipe de coordination support des opérations belges :vous participer aux réunions de l’équipe de coordination support des opérations belges et contribuez au processus de réflexions relatifs aux besoins des projets (en cours et futurs) et aux besoins de plaidoyer.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

 

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Un contrat de durée CDD déterminée pour jusqu'en fin décembre 2024 à mi-temps (19h30), jours de travail : les lundis toute la journée en présentiel, le reste des heures à concorder. 
• Un salaire brut de 1.441,54 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 1.470,37 € pour 2 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés : 20 jours légaux (à proratiser) + 6 jours RTT (à proratiser) + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Lieu de travail : Bruxelles.
   

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié, avant le 25/08/24

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

YOUR PROFILE:

• You hold a master’s degree in social sciences or health with a demonstrated experience in conducting field research / studies linked to outcomes measurements.
• You have a proven experience in research project and project management with a strong focus on monitoring and evaluation,
• You have experience working in low- and middle-income countries,
• You have a proven experience in collecting, processing and analyzing quantitative/qualitative data (monitoring, assessment, evaluation, research…)
• You are fluent both in English and French
•  You are at ease with social relations, liaising with various players.

Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid organisation working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. The organisation works alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since its creation in 1982, HI has run development programmes in more than 60 countries and responded to numerous emergencies. Today, we have a budget of approximately 255 million euros, with 4794 employees worldwide.

At Handicap International-Humanity & Inclusion, we truly believe in the importance of inclusion and diversity within our organisation. This is why we are engaged to a disability policy to encourage the inclusion and integration of people with disabilities.

 

Please indicate if you require any special accommodation, even at the first interview. For more information about the organisation: www.hi.org

 

JOB CONTEXT:
The 3i Division's mission is to ensure the quality and continuous improvement of operations. It favors an agile approach to identifying and defining the methods and processes needed to design, manage and develop the social mission and interventions. It encourages and supports the development of skills and the evolution of practices among HI staff and its operational partners. It contributes to developing an innovative and learning organization in all its contexts of intervention and activity.

The 3i Division employs over 10 people responsible for supporting the various facets of this mandate for Humanity & Inclusion programs. It comprises 5 units: MEAL Unit, Data Unit, Innovation,- Unit, Research Unit and Transversal Approaches Unit.

 

 

The Research Unit's mission is to steer research governance within HI, promote research and evidence generation, create new research opportunities by developing scientific collaborations and contributing to project design. The unit also manages the implementation of research projects. 

YOUR MISSION:
The aim of this position is to first design and test a trans-sectorial methodology to measure the outcomes of HI projects on the level of inclusiveness of services and then develop and promote guidance on this methodology.

In this framework, your main duties are:

Task 1: Design phase: Produce an alpha version of the methodology to measure the level of services’ inclusiveness

• Review the various documents relating to the project INSER (working group minutes and recommendations, steering committee minutes and decisions, seminar reports…) and interview Key Informants in charge of the phase 1 to understand the stages, pathways and key decisions taken during phase 1 of the project on the inclusiveness of services,
• Learn from HI existing tools and external approaches to anchor the methodology in what already exists,
• Based recommendations and scope defined by the working group, the steering committee and during the seminar, develop a methodological note describing (1) how the methodology will be developed and (2) how the methodology will be tested,
• Facilitate the working group and ensure follow-up with the study steering committee,
• Coordinate with others relevant teams to ensure feasibility and relevance of the work produced,

Task 2: Testing phase: Plan the field phases, test the designed methodology in 2 countries and adjust it.

• Identify the 2 testing countries,
• Organize and supervise testing in both countries (data collection planning, recruitment and training of local assistants if necessary...). At least 2 field missions will be required.
• Ensure that testing phase complies with ethical considerations.
• Obtain all the administrative authorizations required to carry out the research (ethical and other committees).
• Analyze all data collected and adjust the methodology if needed.

Task 3:  Uptake phase: Ensure the findings sharing and contribute to knowledge transfer activities

• Produce a guidance presenting and explaining how and when to use the designed methodology,
• Facilitate workshops or webinars to share main findings in the 2 research countries and broadly,
• Contribute to internal communication by presenting work in progress and new resources produced (through articles and oral presentations)

Task 4: Contribute to the administrative and budgetary follow-up of the research project

• Contribute to the management of the project budget
• Ensure that implementation complies with administrative, time and financial requirements

 

ACCESSIBILITY OF THE POSITION:

Based in Lyon or in Brussels, the position is located in Open Space, boxes are available for quieter if necessary and the workspace is very bright. Concerning the building, elevators and access ramps are available.

A disability advisor is on hand to answer your questions and help you with your application. The position can be adapted to your needs.

 

CONDITIONS OF THE POSITION:

• Type of contract: Fixed-term contract (CDD) for 8 months
• Working hours: 35-hours week
• 5 weeks of annual leave;
• Transport: 50% of the cost of a season ticket paid by the employer (weekly, monthly or annual season tickets only);
• Additional benefits: luncheon vouchers: face value of 8.96€ (60% paid by the employer) and health insurance;
• Advantageous teleworking charter;
• Many sports and social activities are offered in our premises.

 

TO APPLY:
Only by the following link: https://apply.workable.com/j/C18E9165A4

For further information about the association: www.hi.org

Only successful candidates will be contacted.

Compétences et profil recherchés

• Diplôme universitaire ou supérieur pertinent ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience pertinente de 5 années dans le domaine des relations nord-sud. La connaissance et l’expérience des enjeux de souveraineté alimentaire est un plus.
• Très bonne connaissance d’au moins un des pays d’intervention.
• Excellentes capacités en planification, rédaction, organisation, suivi administratif et financier.
• Très bonne capacité rédactionnelle.
• Bonne connaissance des enjeux liés au développement international et du contexte associatif en Belgique.
• Expérience démontrée en gestion de projets de développement, dont la rédaction de propositions, la Gestion Axée Résultats (GAR) et le suivi, l’évaluation et l’apprentissage.
• Excellente capacité d’analyse financière et de compréhension des mécanismes de financement public et privé.
• Compétences informatiques : maîtrise de Microsoft Office.
• Disponibilité à voyager en Belgique et à l’étranger.
• Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations.
• Esprit d’ouverture, d’écoute et de travail en équipe.
• Rigueur et capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre.
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit et excellente maîtrise de l’anglais.

Nous cherchons une personne engagée, gestionnaire, entreprenante et pragmatique, capable de travailler dans une équipe dynamique et en évolution.

Notre organisation

Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge au développement et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d’éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans les pays appauvris et 72 en Belgique. Le cadre stratégique 2020-2024 détermine les priorités et les résultats attendus de l’organisation.

Pour en savoir plus, voir nos sites internet https://www.entraide.be/ et https://vivre-ensemble.be/

La fonction

La personne chargée des partenariats est responsable de la stratégie partenariale, du suivi et de l’évaluation des programmes de développement au Burundi, en République Démocratique du Congo (RDC) et au Rwanda. Elle contribuera à l’atteinte des objectifs du département et, plus globalement, de l’organisation où elle devra notamment s’impliquer avec les départements communication et éducation. L’équipe du DPI est composée d’un directeur, de quatre chargé·e·s de partenariat, d’un responsable des fonds institutionnels et d’un.e adjoint.e administrative. Elle rapporte directement au Directeur du Département.

• En tant que responsable de la stratégie partenariale, elle contribuera à la mise en œuvre du programme 2022-2026 approuvé par la DGD pour les pays concernés, en collaboration avec les coordonnateurs et les partenaires locaux. Elle participera activement à la recherche de financement.
• Pour le suivi et l’évaluation, elle maintiendra la relation partenariale, assurera la gestion des projets et contribuera au renforcement des capacités des organisations soutenues, et ce, en étroite collaboration avec les coordonnateurs locaux. Elle assurera l’analyse des rapports narratifs et financiers des organisations.
• En outre, elle contribuera aux missions de l’organisation en s’impliquant dans les réseaux et en collaborant avec les différents départements sur les thématiques portées par E&F.

Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble vous offre :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Le poste est basé à Bruxelles, au siège de l’organisation (près de la Gare Centrale et d’autres transports en commun).
• Un poste important pour notre organisation, diversifié et permettant la prise d’initiatives.
• L’opportunité de voyager et de travailler en solidarité avec de nombreux partenaires, en Belgique et au niveau international.
• L’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique et engagée.
• Une rémunération suivant les barèmes du non marchand de la Région Wallonne.
• Chèques-repas de 5 euros par jour travaillé. Remboursement en partie du transport. Octroi d’un treizième mois.
• Possibilité de télétravail.

• Master en sciences économiques, statistiques, fundraising, communication, management ou similaires.
• Maîtrise en Néerlandais et français, bonne connaissance de l’anglais.
• Excellentes qualités relationnelles et disponibilité.
• Vous disposez d'une solide expérience en matière de collecte de fonds, de marketing et de relations avec les grands donateurs.
• Compétences rédactionnelles.
• Communication efficace et efficiente.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

 

L’ESSENTIEL

Les legs et les grands donateurs constituent une des sources de la récolte de fonds que Médecins du Monde veut réfléchir, explorer et développer. Ce domaine d’action avec sa stratégie propre, qu’il faudra dérouler, évaluer et actualiser selon les expériences et « lessons learned » et des innovations possibles est une priorité. Il s'agit d'entretenir une relation de confiance avec chaque candidat.e légataire ou grand donateur/donatrice, en apprenant à les connaitre, en les rencontrant et en les écoutant pour leur proposer la meilleure collaboration et contribuer à la croissance continue des fonds.

Sous la supervision de votre directeur, vous êtes chargé.e d’assurer l’évaluation, l’opérationnalisation et la planification des actions de récolte de fonds sur les legs, ainsi que du suivi d’un portefeuille de grands donateurs.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que marketing officer en charge des legs et grands donateurs, vous :

• Contribuez à notre stratégie 2025-2029 sur les legs et grands donateurs
• Evaluez notre stratégie et Plan d’Actions Annuel
• Proposez les actions spécifiques à mener sur l’année en les planifiant, en détaillant le budget nécessaire, en assurant le suivi opérationnel et en précisant les résultats attendus
• Gérez les contacts avec les testateurs existants, initiez et entretenez les contacts avec les candidat.e.s légataires, que ce soit par courrier, téléphone ou rencontre
• Suivi des dossiers de succession
• Collaborez avec la communication pour toute campagne legs incluant posts, newsletters, etc
• Développez des stratégies et actions pour identifier des candidats légataires et/ou grands donateurs parmi les donateurs/donatrices existant.e.s
• Êtes en charge des relations avec e.a. Testament.be
• Représenter Médecins du Monde lors d’évènements de networking et récolte de fonds
• Sensibilisez et informez les administrateurs, staffs, volontaires, membres et sympathisants de Médecins du Monde en matière de legs
• Echangez des informations et des bonnes pratiques avec les collègues en charge des legs et grands donateurs au sein du réseau de Médecins du Monde et d’autres organisations
• Participez à la vie du département Communication & Marketing en fonction de votre organisation du travail et ce en bonne intelligence avec votre directeur.
   

En tant que collaborat.eur.ice de l’équipe marketing, vous analysez, communiquez et apportez des améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus de marketing, les implémenter et accroître l'expertise.

Exemples de tâches :

• Diffuser l'information auprès des collègues
• Participer aux moments de coordination de l’équipe Marketing et du département
• Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord du service
• Rapporter de manière régulière à votre directeur
• Effectuer des analyses
• Savoir intervenir dans la database
• Préparer des notes pour aider le Comité de Direction à la prise de décision
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
• Contribuer à l’élaboration du Plan d’Actions Annuel et du budget du département
• Collaborer activement avec les autres départements sur des dossiers transversaux
   

En tant que chargé.e de projet, vous planifiez et réalisez des tâches nécessaires à la mise en œuvre de projets marketing spécifiques ainsi qu’atteindre les objectifs du projet dans le respect des délais impartis.

Exemples de tâches :

• Etablir un chronogramme d’activités
• Effectuer les actions identifiées
• Suivre les résultats et faire un rapport de feedback final

Les responsabilités ci-dessus seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre votre directeur et vous.

 

NOUS OFFRONS

• Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h).
• Un salaire brut de 3.812,88 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 4.194,17 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 4.575, 46€ pour 20 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Possibilité télétravail jusqu’à 3 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
   

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié, avant le 25/08/2024.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.