Détails de l'annonce
Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/assistant-e-au-dialogue-direct-h-f
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 27/09/2018
Date limite : 13/10/2018
Profil
PROFIL DU CANDIDAT
- Vous avez déjà une expérience en travail administratif
- Vous êtes bilingue (FR/NL) tant parlé qu’écrit
- Vous avez un bon sens pratique, une bonne vitesse de travail, de la rigueur et un grand sens de l’organisation
- Vous maitrisez Word, Excel, Powerpoint et Outlook
- Vous avez le contact facile, une grande souplesse d'adaptation à tous les milieux et interlocuteurs
- D'une éthique à toute épreuve, vous partagez les valeurs et objectifs de MSF : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
CONDITIONS
- Contrat à durée indéterminée – temps partiel (60%) – basé à Ixelles
- Assurance Hospitalisation – Pension complémentaire – Cantine à tarif démocratique – Remboursement 100% des frais de transport en commun)
- Poste à pourvoir le 5 novembre 2018
Envoyer C.V. et lettre de motivation chez Médecins Sans Frontières avant le 12 octobre 2018, à l’adresse-mail Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org - Le recrutement se déroulera la 2ème quinzaine d’octobre
Description
CONTEXTE
L’unité « dialogue direct » est en charge des activités de recrutement de nouveaux donateurs auprès du grand public. Ces activités sont clés pour Médecins Sans Frontières dont les projets sont financés à 99% par des fonds privés (particuliers et entreprises), nous permettant une totale liberté et indépendance d’action.
PROFIL DU POSTE
En étroite collaboration avec les deux responsables de l’unité dialogue direct dont vous dépendez, votre mission s’articulera autour des tâches suivantes :
- Support administratif du management dans le cadre des réunions liées au dialogue direct (présentation power point, prise de note partagée, gestion des fichiers Excel, préparation du matériel de recrutement…)
- Support dans le cadre du recrutement de nouveaux recruteurs en dialogue direct (envoi Welcome Pack, suivi des contrats, annexe pour le matériel,…)
- Suivi des recruteurs (heures, vérification des notes de frais, inscription Interparking, affichages des horaires à la réception)
- Support dans l’élaboration du planning (confirmation des lieux par téléphone, remplissage du planning avec lieux et adresses)
- Support dans la recherche de lieux de prospection (recherche internet, listing de lieux, appels…)
- Suivi rigoureux du budget et des commandes liées à l’activité de dialogue direct
- Gestion du stock du matériel et mise en place d’une procédure de suivi
- Traductions FR/NL à réaliser ou à vérifier en support au reste de l’équipe