Votre profil :

• Vous avez au moins trois ans d'expérience en tant que gestionnaire de projet.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément et de suivre des projets complexes avec différents partenaires et parties prenantes.
• Vous avez de l’expérience ·e dans l'encadrement de groupes d'adultes et vous proposez des idées innovantes.
• Vous disposez de bonnes connaissances sur le thème de la mobilité durable (réappropriation de l'espace public, qualité de l'air, sécurité routière, la mobilité et le genre, climat, modes de transport, mobilité scolaire), ainsi que d'une connaissance du terrain et du réseau liés à cette thématique, notamment dans le contexte bruxellois.
• Vous connaissez le public cible (enfants, adolescents et adultes dans un contexte scolaire), sa réalité quotidienne et ses préoccupations.
• Vous possédez les compétences comportementales suivantes :
  • Créer une structure, planifier, organiser et fixer des priorités ne vous posent aucun problème afin de permettre le bon déroulement et l'atteinte des objectifs de votre projet.
  • Vous êtes orienté.e client, vous entretenez des contacts et vous cherchez le juste milieu entre les souhaits et les besoins du client et l'intérêt de GoodPlanet.
• Vous avez les compétences suivantes en matière de relations humaines :
  • Vous êtes un bon coach : vous motivez et encouragez les autres à se développer personnellement.
  • Grâce à votre bonne vision, vous pouvez créer un cadre clair permettant à votre équipe de travailler ensemble vers des objectifs communs.
• Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais. Le bilinguisme Nl/Fr est un atout.
• Vous êtes titulaire d’au minimum un diplôme niveau bachelier ou d’un équivalent.

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à 4/5 ou 5/5 (négociable).
• Un travail avec une équipe enthousiaste et multidisciplinaire.
• La possibilité de travailler à domicile avec une indemnité de télétravail.
• Une flexibilité dans la planification de vos horaires de travail.
• Une rémunération correcte selon nos barèmes salariaux.
• Un treizième mois.
• Un chèque repas par jour travaillé.
• Une indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo (0,35 €/km).
• Un remboursement intégral des frais de déplacement en transports publics.
• Prime collective si les objectifs prédéfinis ont été atteints
• Après un an d'ancienneté, possibilité à un leasing vélo fiscalement avantageux

Comment postuler ?

Envoyez votre CV accompagné d'une courte lettre de motivation par notre site de web.

Procédure de sélection

• Première sélection sur la base de la lettre de motivation et du CV
• Entretien d'embauche dans nos bureaux à Bruxelles
• Deuxième entretien par Teams (30 min.)
• Commencement de préférence le plus vite possible

L’équipe GoodPlanet cherche un·e Senior Project Manager

 

Vous avez envie de gérer l’un des plus grands projets de mobilité durable de GoodPlanet ? Nous sommes à la recherche d’un·e Project Manager expérimenté·e pour le projet « Plans de Déplacements Scolaires ». Nous recherchons une personne qui a à cœur la mobilité durable, avec une bonne connaissance du secteur et des enjeux de la mobilité à Bruxelles et qui est convaincu·e que l’éducation est un excellent levier d'action pour inciter les gens à adopter des modes de transports actifs, tels que le vélo, la marche ou les transports publics. Le·la Project Manager intègrera l’équipe bilingue et passionnée de notre programme mobilité. En selle !

 

A propos de GoodPlanet Belgium

Pour GoodPlanet Belgium, l’éducation joue un rôle essentiel dans la transition vers une société plus durable. Grâce à nos projets, nos campagnes et nos animations, nous diffusons nos connaissances et plantons des graines de changement. Nous stimulons, concrétisons et réalisons des idées qui rendent le développement durable réel et tangible. Le tout en gardant toujours une attitude positive et emplie d’espoir. Chaque année, nos 100 employés et nos dizaines de bénévoles inspirent et motivent plus de 500 000 enfants, jeunes et adultes dans toute la Belgique.

Apprenez-en plus sur notre site : GoodPlanet Belgium - GoodPlanet Belgium

 

Votre rôle et vos missions :

En tant que Project Manager expérimenté, vous dirigez un certain nombre de projets de mobilité éducative

• Vous supervisez au moins deux projets bruxellois dans le domaine de la mobilité active et de la sécurité routière : Plan de Déplacements Scolaires + Brevet Multimodal pour les secondaires (Bruxelles et Wallonie).
• Vous vous occupez du suivi quotidien, des contacts avec les partenaires et bailleurs de fond, des rapports internes et externes relatifs au contenu et aux finances, et de la pérennisation des projets dans le futur.
• Vous accompagnez de groupes d'adultes dans les écoles pour la mise en place de projets de mobilité active. Vous proposez un 'soutien pédagogique' aux écoles.

Afin de ne pas perdre le contact avec les bases, vous travaillerez vous-même de temps en temps dans les écoles en tant que Coach en Durabilité :

• Vous accompagnez de groupes d'adultes dans les écoles pour la mise en place de projets de mobilité active. Vous proposez un 'soutien pédagogique' aux écoles.

D’une manière générale

• Vous transmettez la vision de Goodplanet dans vos projets.
• Avec votre équipe, vous retravaillez le contenu pédagogique de vos projets : création de paquets éducatifs et de contenu à destination des enseignants et des élèves.
• Vous mesurez l'impact et réorientez les objectifs de vos projets.
• Vous dirigez un certain nombre de coach en tant que responsable direct, organisez des réunions régulières et assurez une dynamique agréable.

Master avec de l'expérience pertinente

 

 

 

Communication Officer (h/f/x) 

 Programme BeGlobal 

 

Bruxelles

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

Aux yeux d’Enabel, la citoyenneté mondiale constitue un élément essentiel de tous les efforts déployés autour des Objectifs de développement durable (ODD).  

BeGlobal entend faire office de centre de connaissances dans le cadre de l’appui au secteur de l’éducation et du développement en Belgique. Il ambitionne également de jouer un rôle important au sein d’Enabel même ainsi que dans ses programmes de développement en matière de citoyenneté mondiale.  

 

Notre programme BeGlobal (les anciens Annoncer la Couleur et Kruit) se profile en tant que laboratoire d’idées et de pratiques en matière d’éducation à la citoyenneté mondiale (ECM) dans l’enseignement en Belgique. Il n’a de cesse de promouvoir la formation, la recherche et les échanges dans l’enseignement à Bruxelles, en Wallonie et en Flandre. Nous nous intéressons par ailleurs aux jeunes qui s’engagent en qualité de citoyen·nes du monde, et ce, en dehors du cadre scolaire aussi. Nous proposons dès lors une offre de formations novatrices tout en menant des recherches et des actions sur un engagement international des jeunes de type bottom-up. 

 

En vue de consolider BeGlobal, nous recherchons un·e Communication Officer.

 

Description de fonction

 

Le ou la Communication Officer est responsable de la gestion des connaissances en matière d’éducation à la citoyenneté mondiale au service des parties prenantes du programme, mais aussi de la communication au service de l’atteinte des objectifs du programme. 

 

En tant que Communication Officer, vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assurer le partage des connaissances sur l’éducation à la citoyenneté mondiale avec les parties prenantes du secteur et les acteurs de l’enseignement de sorte à contribuer au renforcement du secteur de l’éducation à la citoyenneté mondiale et d’accroître l’impact de l’ECM dans les écoles ;
• organiser la communication, les évènements et les plans d’activités du programme, et soutenir le personnel du programme dans ses tâches de communication.

 

 

Profil

Niveau d’étude et expérience requis

• Vous êtes titulaire d’un master dans une orientation pertinente (communication, marketing, management, linguistique, journalisme, sociologie, sciences humaines...) ; 
• Vous avez 3 ans d’expérience pertinente dans une fonction de communication : stratégies de communication, rédaction de textes, travail de rédaction, productions audiovisuelles, gestion de sites web, contacts avec des agences de communication, graphistes, photographes, relations publiques, dont 2 ans dans une fonction de gestion des connaissances ou de communication ;
• Vous avez une expérience en communication avec les jeunes et les organisations du secteur de la jeunesse.  

 

Connaissances et aptitudes exigées

• Vous témoignez d’une affinité avérée avec le secteur de l’éducation, le secteur de la jeunesse et/ou le secteur au sens large de la citoyenneté mondiale ;
• vous êtes familiarisé·e avec la gestion proactive axée sur les résultats ;
• vous avez d’excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale) : vous êtes à même de formuler clairement des idées et des opinions, d’une manière structurée qui plaît au lecteur ou à la lectrice ;
• vous maîtrisez Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et SharePoint ;
• la communication sur internet et les médias sociaux n’ont pas de secrets pour vous ;  
• vous possédez des connaissances élémentaires en webdesign et Content Management Systems (CMS), par exemple, Canva, Wordpress et Drupal ;
• vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais. Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout.  

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international.
• Un contrat jusqu’au 31/08/2025. Vous travaillez principalement à Bruxelles.
• Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez, au plus tard le 06/06/2024, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien précité seront prises en considération.

PREREQUIS

Education & Expérience

• Doctorat en médecine
• Spécialisation en psychiatrie
• Au moins cinq ans d'expérience clinique en tant que psychiatre clinicien
• Une formation post-universitaire en thérapies psychologiques est un atout majeur
• Une position de leadership dans les services de santé mentale est un avantage
• Au moins deux ans d'expérience de travail dans un contexte humanitaire, soit avec MSF soit avec une autre organisation médicale pertinente
• Expérience dans l'élaboration de stratégies en santé mentale
• Expérience dans la fourniture de conseils techniques dans des contextes humanitaires
• Expérience dans la rédaction de lignes directrices, de protocoles et d'outils
• Expérience dans la prestation de formations et dans la facilitation du développement professionnel des équipes

Compétences

• Bon esprit d'équipe, flexibilité, créativité et compétences en matière de gestion 
• Bonne aptitude à la communication : écoute active, communication claire et efficace, sens de la diplomatie et de la pédagogie
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives (en interne et en externe)
• Motivé par l'amélioration de la qualité des soins et le soutien à l'innovation
• • Capacité à travailler dans les délais convenus et capacité à hiérarchiser les activités/tâches et à répondre aux demandes urgentes
• Grande sensibilité interculturelle et capacité d'adaptation
• Utilisation d'Excel, Word et PowerPoint
• Intérêt humanitaire et motivation, en particulier à l’égard de MSF

Langues

• Maîtrise de l'anglais et du français (à l’oral et à l’écrit)

CONTEXTE

 

Au sein du Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB) de Médecins Sans Frontières (MSF), le Département Médical assure une direction stratégique et un leadership technique, s'engageant à rester à jour sur les innovations en matière de soins de santé. Nous partageons la responsabilité des choix opérationnels et de la réactivité, et nous sommes impliqués dans le soutien de nos équipes de projet en développant des stratégies médico-opérationnelles adaptées au contexte et en définissant les niveaux de soins. Le département réalise également un travail normatif (par exemple : développement de lignes directrices, outils), soutenant leur traduction (par exemple : formations, amélioration de la qualité, gestion des connaissances en matière d'information) et facilitant la recherche opérationnelle et les idées novatrices. 

 

Composé de plusieurs spécialistes répartis dans un réseau d'unités à travers le monde, nous travaillons en étroite collaboration avec les opérations, les autres départements de l'OCB, les autres CO (Centres Opérationnels) pour les interventions en Santé Mentale et Soutien Psychosocial (SMSP) et le mouvement MSF. Nous fournissons également un soutien technique à la nouvelle entité opérationnelle de MSF, l'Afrique de l'Ouest et l'Afrique centrale (WACA). 

 

Les interventions SMSP sont une composante essentielle des réponses intégrées de MSF aux crises humanitaires. En 2023, l'OCB de MSF avait des interventions en SMSP comme objectifs prioritaires dans 62 projets répartis dans 33 pays. Cependant, il existe d'autres endroits qui intègrent des activités de SMSP dans d'autres activités au sein de l'OCB et de WACA. 

 

En tant que Référent Psychiatre en Santé Mentale, vous soutenez l’amélioration de la qualité des projets de MSF-OCB en fournissant un soutien technique et programmatique tout au long du cycle de projet (analyse de la situation, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation, soutien à la capture des leçons apprises) lorsqu’il s’agit de d’éléments de santé mentale ou liées au domaine psychosocial.

 

Sous la responsabilité du Responsable Technique Médical basé à Bruxelles, vous accomplissez ces tâches en travaillant au sein du Département Médical de MSF OCB en étroite collaboration avec le siège, les collègues en SMSP, et toutes les autres parties prenantes. L'équipe SMSP à OCB se compose de deux postes de conseillers à temps plein (un psychologue et un psychiatre - ce poste). De plus, des investissements sont en cours dans des postes de soutien à la mise en œuvre régionale de la santé mentale afin de renforcer les capacités, qui relèvent de la gestion fonctionnelle de l'équipe de conseillers SMSP. Les deux conseillers se partagent généralement le portefeuille des pays entre eux, mais restent informés l'un de l'autre pour faciliter le soutien en cas d'absence. En tant que psychiatre, vous soutiendrez, au-delà de vos pays/projets assignés, également pour des questions spécifiques de psychiatrie venant des autres pays/projets. 

 

REPONSABILITES PRINCIPALES

1. Fournir un soutien de qualité et en temps opportun aux collègues, aux équipes de projet et du pays concernant la mise en œuvre des services de SMSP tout au long du cycle de projet, en veillant à la qualité et à la continuité des soins et en veillant à ce que les activités soient fondées sur les meilleures données probantes disponibles 

 

Focus technique : 

• Répondre aux questions techniques, discuter des cas, fournir un retour d'information sur l'adaptation contextuelle des protocoles et autres outils pour soutenir la qualité et la continuité des soins, y compris l'utilisation de la télémédecine, afin de s'assurer que les activités de santé mentale sont basées sur les meilleures données disponibles 

• -Fournir des conseils stratégiques et techniques sur la gestion clinique, en mettant l'accent sur les cas complexes et les troubles mentaux graves 

• Effectuer des visites sur le terrain pour soutenir l’amélioration de la qualité des interventions en santé mentale et psychosociale et permettre la priorisation et la durabilité des activités de santé mentale (30%) 

• Assurer le briefing technique et le débriefing des professionnels de la santé mentale, des coordinateurs médicaux et de projet ainsi que des interlocuteurs du siège respectifs. 

•  Contribuer au développement du personnel en : 

• Identifiant les besoins en formation et faciliter l'accès à l'apprentissage à distance, aux communautés de pratique ainsi qu'aux formations, webinaires et ateliers. Cela inclut des sessions individuelles, des réunions conjointes et la coanimation de formations internes telles que SMSP, Survivants de la Violence (y compris la violence basée sur le genre) et les formations en Promotion de la Santé 

• Soutenant une gestion efficace des connaissances en information  

• Identifiant les besoins et promouvoir des ressources et formations externes pertinentes 

• Facilitant les échanges au niveau des projets et de la coordination pour soutenir l’apprentissage par les pairs 

• Soutenir l'innovation et participer au développement de la recherche opérationnelle pertinente en suivant le cadre établi et en soutenant la présentation et la publication des résultats de la recherche opérationnelle 

• Rester informé des nouveaux développements et recherches en psychiatrie et de leur pertinence pour les contextes de MSF 

 

Focus stratégique et programmatique : 

• • Collaborer avec les responsables médicaux et opérationnels des projets et des pays, ainsi qu'avec les référents du département médical au siège, afin de fournir une orientation stratégique aux projets. Participer à des réunions stratégiques, par exemple à l'examen annuel des opérations (ARO). 

• Fournir des conseils d'expert concernant les composantes de SMSP du programme : évaluation, conception, mise en œuvre, suivi des services de SMSP dans le cadre du projet. Cela inclut les objectifs, les populations cibles et les activités pertinentes. 

• Assurer le choix approprié et l'utilisation de méthodologies de suivi et d'évaluation au niveau du projet. 

• Conseiller les équipes de pays et de projets les différentes SMSP Mobilisation des ressources humaines et la possibilité de transfert des tâches. 

• Soutenir les stratégies au niveau des projets, des pays et au niveau international par l'analyse des données, l'identification des problèmes ou des besoins et des conseils techniques sur les solutions proposées. 

• Participer au suivi actif des projets de santé mentale et de leurs activités par des visites, des débriefings, la lecture de rapports, etc., et partager régulièrement cette analyse avec les parties prenantes pertinentes. 

 

2. En coopération avec les collègues de SMSP, codiriger l'élaboration et la mise en œuvre de la politique et de la stratégie de santé mentale dans les opérations de MSF-OCB. 

 

• Identifier et évaluer les nouveaux développements (preuves, approches, techniques et outils) afin de s'assurer que : 

• La politique et la stratégie de SMSP sont conformes aux nouveaux développements dans le domaine de la santé mentale/psycho-sociale/psychiatrique 

• Les activités de la SMSPS sont adaptées pour intégrer les meilleures pratiques 
• Le développement / la révision des documents essentiels (politiques, directives, protocoles, outils et autres documents stratégiques) d'autres disciplines, intégrant des composantes SMSP pertinentes 

• Participer à des groupes de travail interdisciplinaires (par exemple, cercle de migration, violence, soins palliatifs) lorsque cela est requis ou pertinent 

• Identifier les principales lacunes ou préoccupations en matière de soins de santé mentale au niveau du projet et recommander des stratégies pour y remédier au niveau mondial 

• Contribuer à la rédaction du chapitre sur les activités en santé mentale dans le rapport médical annuel et participer à la promotion de l'apprentissage organisationnel à travers l'expérience des projets 

 

3. Assurer une bonne collaboration et une bonne représentation à l'intérieur et à l'extérieur de MSF 

 

• Participer activement au groupe de travail intersectoriel en santé mentale dans le développement de lignes directrices, de formations et d'orientations cliniques, ainsi que dans la mise en œuvre du plan d'action, avec un accent particulier sur les soins psychiatriques 

• Collaborer avec d'autres référents des départements médicaux et opérationnels sur des sujets d'intérêt commun : promotion de la santé, anthropologie, médiation interculturelle, santé sexuelle et reproductive, pédiatrie, nutrition, maladies non transmissibles, recherche, système d'information sanitaire, etc 

• Participer aux réunions médicales, aux groupes de travail OCB ("cercles"), selon les besoins, ainsi qu'à d'autres rassemblements ou événements OCB de MSF 

• Soutenir les départements de communication et d'analyse selon les besoins 

• Collaborer et coordonner régulièrement avec le département des ressources humaines dans la gestion du personnel de santé mentale, y compris le recrutement, l'évaluation des compétences, l'appariement et l'évaluation 

• Contribuer à la constitution d'un réseau pertinent d'experts en santé mentale et en aide humanitaire autour de la santé mentale pour favoriser les échanges, l'influence et les possibilités de partenariat  

• Participer à des ateliers, des groupes d'experts internationaux organisés par l'OMS, des institutions académiques ou d'autres initiatives validées, lorsque cela est pertinent. 

CONDITIONS

• Date de début prévue : Dès que possible 
• Lieu : Bruxelles (Belgique) ou Nairobi (Kenya) ou Abidjan (Côte d'Ivoire)

* D'autres lieux où il existe une entité MSF pourraient être discutés à titre exceptionnel. Le résultat final dépend des limitations légales locales (résidence, permis de travail, etc.) et de l'accord avec l'entité/bureau MSF d'accueil du/des lieu(x). Le contrat local et la grille salariale standard s'appliquent alors. 

• Mobilité : Prêt à voyager régulièrement (30% du temps de travail) sur les sites des projets MSF
• Type de poste : Durée indéterminée - Temps plein
• Les conditions contractuelles seront établies en fonction du lieu de travail, des contraintes légales et dans le respect des grilles de fonctions et de salaires standard de MSF.
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 4 juin 2024

Comment postuler ?

Veuillez soumettre vos candidatures en ligne au plus tard le 4 juin via le lien suivant. Après avoir cliqué sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Niveau d'éducation/expérience

• Master en droit/administration des affaires/finances/économie ou équivalent via l’expérience professionnelle ;
• Deux à cinq ans d’expérience dans le soutien et la guidance en matière de conformité, de contrôle et d'audit ;
• Bonne compréhension des procédures et des environnements de contrôle interne ;
• Une expérience avérée dans le renforcement des capacités, la formation, le mentorat de collègues est un atout ;
• La certification DPO est également un atout.

Attitude et talents

• Avoir une vue d’ensemble et un esprit de synthèse ;
• Comprendre et traiter des documents complexes, en extraire l'essence et les appliquer aux besoins spécifiques ;
• Tisser des liens dans le cadre de ce poste transversal, au sein de l'organisation et avec les partenaires externes ;
• Faire preuve de curiosité professionnelle et d'une attitude de travail investigatrice ;
• Acquérir des connaissances en matière de lutte contre la fraude et le blanchiment d'argent et de transparence financière ;
• Faire preuve d'expertise et agir en tant que point focal ;
• Travailler de manière audacieuse ;
• Avoir le sens de la qualité et du détail ;
• Savoir définir des priorités ;
• Être capable de traduire les intérêts à long et à court terme de Plan International Belgique en politiques et en processus ;
• Travailler dans le respect des valeurs et de l'intégrité, en préservant la confidentialité des informations ;
• Se tenir constamment au courant en termes de législation et de règlements.

Connaissances/expertise

• Compréhension et connaissance de la gestion des subsides (donateurs institutionnels) ;
• Compréhension de la conformité juridique et des principes financiers ;
• Expérience en matière de finances et d'audit opérationnel ;
• Maîtrise de MS Office ;
• Connaissance des langues :

• Anglais - Français - Néerlandais (bonne compréhension et bonne capacité à communiquer à l'oral)
• L'espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

Compétences de base

• Intérêt pour les droits de l'enfant, les droits des filles et l'égalité des genres ;
• Réalisation des objectifs ;
• Travail en équipe ;
• Bonne maîtrise du digital ;
• Comportement conforme aux valeurs fondamentales de Plan International Belgique.

Compétences spécifiques à la fonction

• Analyse, regard critique ;
• Précision ;
• Méthode de travail structurée ;    
• Bonnes compétences en communication, à l'aise pour communiquer au sein du bureau en Belgique, avec le Global Hub et avec les Country Offices ;
• Être axé·e sur la recherche de solutions.

Plan International Belgique

Depuis plus de 40 ans, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants ont le droit d’avoir accès à l’éducation et à des opportunités de développement. Cela commence par l'égalité des chances entre les filles et les garçons. Car les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, parfois même menacées et maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale développant des projets ambitieux dans près de 80 pays (dont la Belgique). Nous y générons un impact via le plaidoyer politique, la sensibilisation et les projets menés avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en forte croissance. Au cours des 5 dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 25 millions € et nous sommes passés de 50 à environ 65 collègues hyper motivé·e·s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants et des jeunes, Plan International Belgique recherche une·e Internal Control and Compliance Adviser enthousiaste, compétent·e et doté·e de valeurs morales.

Objectifs et périmètre de cette fonction

L’Internal Control and Compliance Adviser assure et coordonne la conformité qualitative et à long terme de Plan International Belgique avec les normes de contrôle interne, les règles des bailleurs institutionnels et les autres règlements et lois.

Vous suivez avec attention les changements législatifs, vous comprenez les exigences de nos bailleurs à respecter, vous détectez les risques et vous conseillez de manière proactive. Vous partagez les connaissances en renforçant les capacités des équipes, vous vous assurez avec les “process owners” que les manuels et les procédures sont à jour et correctement suivis. Vous proposez des améliorations et suivez leur mise en œuvre scrupuleusement.

Vous intervenez :

• au jour le jour, sur demande, lorsque des conseils sont demandés ;
• sur une base régulière en préparation des audits, en cas d'incidents ;
• de manière proactive, conformément à la stratégie et aux changements (législatifs) à venir, aux changements dans l'organisation et aux risques éventuels.

Pour mener à bien cette tâche, vous :

• avez une bonne compréhension des activités et de la stratégie de l'organisation ;
• travaillez en étroite collaboration avec la direction, l'unité chargée des finances et de la conformité des programmes, l'unité chargée des finances et du reporting, les gestionnaires de programmes et les pairs au sein de la fédération internationale.

Les domaines dont vous serez responsable en tant que Internal Control and Compliance Adviser sont les suivants :

Droit belge et droit international dans le contexte belge, tels que (non limitatif) :

• Les exigences en matière de gouvernance de l'asbl (corporate housekeeping) ;
• Les exigences en matière de GDPR, en collaboration avec le DPO ;
• La législation sur l’intégrité, les exigences en matière de lutte contre la-fraude et de lutte contre le blanchiment d'argent ;
• Les exigences contractuelles ;
• D’autres exigences légales de nature générale qui peuvent être liées ou pourraient éventuellement avoir un impact sur les activités ou la stratégie de Plan International Belgique.

Réglementations et exigences internes spécifiques à Plan International Belgique et à la Fédération Internationale de Plan, telles que (non limitatif) :

• Les règles de compliance propres à chaque bailleur institutionnel (DGD, EU, INTPA, JUST, etc)
• Le Code de conduite en lien avec la transparence financière, la lutte contre la fraude et le blanchiment d'argent ;
• Les droits de l'enfant et la politique de protection de l'enfance comme base de notre travail (Safeguarding) ;
• Le registre des risques en coopération avec les “risk owners” ;
• D’autres procédures organisationnelles liées ou ayant un impact sur celles-ci.

Rôles et responsabilités

Conformité juridique et des subventions

• Préparer et examiner les contrats et les accords afin d'assurer leur conformité avec les réglementations légales ;
• Examiner tout document non standard engageant légalement l'organisation ;
• Soutenir la négociation des contrats ;
• Assurer le contrôle de la qualité de tous les aspects de la gestion des contrats ;
• Fournir des conseils qualifiés sur les questions liées à la législation, aux règlements et aux exigences des parties contractantes ;
• Servir de point de contact avec les cabinets d'avocats et autres conseillers juridiques.

Conformité aux politiques et au cadre de contrôle interne de Plan International

• Être le point focal de Plan International Belgique pour ce qui concerne les incidents liés à la législation sur l'intégrité, notre politique de safeguarding et la conformité financière ;
• Contextualiser, contrôler et diffuser les directives de Plan International au sein de Plan International Belgique ;
• Coordonner la manière dont Plan International Belgique traite les notifications d'incidents, veiller à ce que les procédures de notification soient respectées ;
• Coordonner les obligations en matière de rapports à Plan International et à l'équipe de direction.

Qualité et Audits

• Veiller à ce que les documents soient maintenus selon les règles internes, permettant à la direction de contrôler et de gérer efficacement la conformité ;
• Contribuer à et/ou coordonner les audits organisationnels en étroite collaboration avec l'unité Programme Finance and Compliance, l'unité Finances & Administration, les Programme Managers et les auditeurs externes ;
• Analyser et résumer les rapports des auditeurs et des évaluateurs afin de partager les risques et les leçons apprises avec l’équipe de direction et les autres entités de la fédération qui seraient concernées.

Registre des risques

• Assurer que le registre des risques de Plan International Belgique (via le système Magic Galileo) soit géré de manière opérationnelle et régulièrement mis à jour, permettant à la direction générale d’assurer une gestion efficace des risques ;
• Comparer avec d'autres entités de Plan International au sein de la fédération pour veiller à ce que nos contrôles internes soient efficaces et adéquats.

Conseil

• Donner des conseils proactifs à la direction et aux autres parties prenantes sur les lois et règlements, les changements juridiques (à venir) et proposer une mise en œuvre efficace des exigences légales et des règlements ;
• Répondre aux questions juridiques ponctuelles dans le cadre de négociation de contrats ou de préparation d'audits.

Renforcement des capacités, sensibilisation et promotion 

• Partager avec le personnel et/ou les partenaires les connaissances concernant les lois et les règlements applicables, les procédures et règlements de Plan International et des donateurs institutionnels. Intégrer ces connaissances dans toutes les activités de renforcement des capacités ;
• Donner des formations ou des débriefings pour maintenir le personnel à jour et informer les nouveaux collègues des politiques (internes). Assurer et promouvoir la sensibilisation au maintien d'un niveau de qualité au sein de l'organisation, tout en effectuant une analyse comparative avec d'autres membres de notre fédération de Plan International ou d'autres ONG ;
• Soutenir et conseiller les contrôleur·euse·s financier·ère·s (Financial Controllers ) et les responsables de programme (Programme Managers) pour qu'ils et elles organisent de manière autonome des ateliers de démarrage avec les bureaux locaux de déploiement des programmes internationaux afin de couvrir les obligations en matière de conformité, de rapport et d'audit.

Politiques, procedures et lignes directrices

• S'assurer avec les “process owners” que les procédures et les manuels de formation sont à jour et correctement suivis ;
• Proposer des améliorations de process si nécessaire (par exemple mis en lumière après des incidents, des changements de lois, des changements dans les règlements, les procédures internes,...) ;

Rapport

• Assurer le suivi des rapports d’audit et améliorer la conformité et la qualité grâce aux leçons tirées ;
• Assurer la communication et le signalement des incidents à la direction ;
• Coordonner les obligations en matière de rapports à Plan International et à l'équipe de direction.

Notre offre

• Intégrer une équipe expérimentée et diversifiée au sein d'une organisation conduite par une stratégie claire ;
• Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 65 collaborateur.trice.s motivé.e.s, et engagé.e.s ;
• De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international ;
• Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée ;
• Des avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, titres-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, indemnité de télétravail, prime de fin d’année, budget de formation) ;

Possibilité de télétravail partiel.Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare centrale.

Intéressé·e ?

Vous pensez être faite·e pour ce job ? Alors envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation avant le 28 mai 2024 à job@planinternational.be, en mentionnant la référence « Internal Control and Compliance Adviser ».

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé·e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

Le respect de l’égalité des chances est essentiel pour Plan International ! Nous vous sélectionnerons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste à pourvoir.