Belgium

REQUIREMENTS 

Education and experience 

• A minimum of 2 years of MSF experience as LogCo. 

• Strong capacity in WatSan techniques deployment is a strong asset 

• Proven experience in leading teams 

• Well trained in risk mitigation 

Competencies 

• Appetite for human relations and mentoring 

• Good writing and communication skills 

• team management  

Languages 

• French and English mandatory 

• Knowledge of other languages is an asset (Arabic, Spanish, Portuguese) 

Other 

• Availability to travel to any country on short notice 

CONDITIONS 

• Expected starting date: As soon as possible 

• Contract type: 12-months fixed term contract – Mobile Emergency Pool (Mobility 70% +) 

• No family position  

• Salary as per MSF Field salary grid  

• Medical Insurance 100% covered as per international package  

• 45 paid leaves  

• Accomplishment bonus = 1.5 month salary upon completion of 12-months contract 

• Prioritization for trainings in MSF (external trainings also considered)  

• A dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues 

• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment  

• Adhere to the MSF Behavioral Commitments  

 

Deadline for applications extended until: 3rd of July 2024  

How to apply? 

Please, send your CV and cover letter to the following link and mention “Emergency Mobile LogCo” in the subject of your email. 

Position only open to candidates with previous experience with MSF (Médecins Sans Frontières) !  

No MSF experience? Check out other job offers on our website.  

Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

 

CONTEXT 

The Emergency Unit (E-Unit) is part of the Operations Department of MSF OCB (Operational Center Brussels). Its primary function is to intervene with medical activities directly and rapidly in crises like conflicts, epidemics and natural catastrophes while guaranteeing the quality of interventions. As such, the E-Unit is in charge- anywhere, anytime – of monitoring and identifying crises that may arise. 

The E-Unit includes 4 Emergency Coordinators (EmCo) based in Brussels. EmCos oversee implementation and monitoring of the response to emergencies. Each Coordinator may be required to manage 1 or 2 emergencies simultaneously, depending on the volume and complexity of the operations. The EmCos are seconded by a team of specialists in supply, logistics, administration, HR, and finance. 

The E-Unit also includes a mobile team of emergency responders who coordinate projects. For specific and critical emergencies, an ad hoc task force may be created within the E-Unit to supplement the permanent capacity. The Emergency Mobile Logistics Coordinators are part of these emergency responders. 

As the Emergency Mobile Logistics Coordinator (Log EmCo), you will oversee the definition, deployment and review of the intervention strategy of all components of the E-Unit Log activity. Under the supervision of the E-Unit general coordinator, you will have decision-making power on how the Logistics components of the E-Unit’s operations are conducted. 

We are currently looking for two Mobile Emergency Logistics Coordinators. 

The E-Unit Log & Supply team are to guarantee: 

1. In HQ: 

• Continuity of presence by acting as interface between the E-Unit and the Log entities 

2. In the projects: 

• Coordination of Log services - implementation & follow-up  

• Identification & follow-up of training & mentoring needs 

3. Team structure: 

The Emergency Mobile Log Coordinators are primarily destined to occupy field based LogCo positions for the E-Unit, based on the specific needs of the emergencies. Whenever on duty they must be prepared to travel on very short notice to setup / manage the Logistics needs of a project.  

MAIN RESPONSABILITIES 

When not deployed in our projects, you can also be assigned by your supervisor to work on emergency preparedness dossiers such as E-Stocks update, Product developments and management for emergencies.  

To operate effectively as a field based LogCo, you must be capable of overseeing four specific domains: 

1. Identify and asses the needs:  

• Understand medical needs, constraints & priorities 

• Analyze non-medical needs (e.g. shelter, Non-Food Items, energy, etc.), based on medical intentions & timing. 

• Anticipate feasibility of operations considering possible constraints & bottlenecks 

2. Elaborate a strategy to respond to the needs:  

• Give clear input during the elaboration of strategies and feasibility options. Propose solutions considering the context, medical intentions, timing 

• Feed priority settings 

• Carry-out and/or contribute to context & risk analysis / mitigation 

3. Define necessary means and resources to answer to identified needs:  

• Define the necessary Logs & WatSan resources for the operations, considering context, finances & Supply capacity 

4. Deploy the means to run the operations:  

• Provide the necessary work environment to enable the MSF action to happen considering safety and security of teams and beneficiaries  

• Provide coherent solutions ensuring continuity of MSF activities 

Profil :

• 5 ans d’expérience minimum en gestion de projets humanitaires et d’urgence ainsi que de projets de développement, dont 2 ans au moins d’expérience de terrain ; une expérience de travail en Afrique de l’Ouest est un atout;
• Connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge;
• Expérience en gestion de projets/programmes;
• Connaissance du secteur de l’aide humanitaire et de la coopération au développement;
• Expérience en gestion de subventions de la DGD et de l’EU (connaissance des règles de ces bailleurs);
• Parfaite maîtrise du Français ; Bonne connaissance de l’anglais ; connaissance du néerlandais et d’autres langues constitue un atout;
• Expérience en gestion et en travail d’équipe;
• Capacités de communication écrites et orales;
• Capacités de négociation et de résolution des problèmes;
• Bonne résistance au stress;
• Esprit dynamique et d’initiative, sens du challenge;
• En accord avec les 7 principes de la Croix-Rouge ; l’expérience de travail ou de volontariat avec le Mouvement Croix-Rouge est un atout important.

Cette fonction vous intéresse ? Alors envoyez-nous dès à présent votre candidature via notre site www.croix-rouge.be.

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

• Un contrat temps plein à durée déterminée de 12 mois au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale;
• Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux;
• La possibilité de faire du télétravail après une période d'écolage;
• Un milieu professionnel qui partage des valeurs d'engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération;
• Un travail qui a du sens dans une équipe engagée.

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d'améliorer la résilience et les conditions d'existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l'action de partenaires Croix-Rouge à l'étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

Fonction :

1. Garantit la mise en œuvre sur le terrain de la stratégie et de l’approche CRB

Avec les autres membres de son unité géographique :

• Alimente, porte et suit l’implémentation de la stratégie CRB dans les pays partenaires d’Afrique de l’Ouest;
• Appuie la conception de nouveaux projets (appui aux réflexions préalables à l’écriture) tout en garantissant leur cohérence avec les méthodes d’intervention et de partenariat de la CRB;
• Pilote les Représentants Pays de la région dans la gestion opérationnelle quotidienne en s’assurant du respect des approches CRB;
• Il/elle est en charge de la bonne intégration des nouveaux membres de l’Unité (délégués et siège) notamment en coordonnant (ou participant) les briefings et débriefings.

2. Coordonne, cadre et draine les ressources pour les programmes et les partenaires locaux d’Afrique de l’Ouest

Avec les autres membres de son unité géographique :

• Stimule la recherche de (co) financement au niveau du terrain et participe à la recherche de financements au siège;
• Rédige les accords de partenariat et s’assure que les exigences, règles et contraintes des bailleurs de fonds soient transcrites dans ces accords;
• Veille à ce que les exigences bailleur soient respectées tant en termes de gestion que programmatique (validation des achats, des avances opérationnelles, des transferts budgétaires.);
• Coordonne, participe à la rédaction ou rédige les documents soumis aux bailleurs de fonds (demandes de financement, rapports, avenants) et il/elle est garante de la qualité de ces documents et du respect des exigences des bailleurs;
• Entretient des contacts réguliers avec les bailleurs qui sont spécifiques aux projets mis en œuvre dans la zone géographique à la fois au siège et sur le terrain lors des missions;
• Valide les termes de référence des missions d’appui et s’assure que ceux-ci soient discutés avec les délégués sur le terrain et les partenaires;
• Est responsables du processus de recrutement des délégués expatriés basés dans la sous- région (termes de références, tests, interviews…);
• Est impliqué.e dans l’encadrement des Représentants Pays de la sous-région et appuie ceux- ci dans leurs tâches de gestion opérationnelle;
• Veille à ce que les plans de sécurité soient à jour et les valide;
• Soutient les RP et la hiérarchie du département International dans leurs responsabilités de gestion de la sécurité.

3. Développer et garantir la qualité des relations avec les autres acteurs internes ou externes au Mouvement Croix-Rouge

Avec les autres membres de son unité géographique :

• Organise les évaluations de partenariat;
• Participation aux réunions annuelles des partenaires;
• Développe et entretient des relations avec les autres acteurs du Mouvement présents/intéressés dans le pays (niveau siège);
• Négocie les accords de partenariat et suit les engagements réciproques;
• Met en place et suit les synergies et collaborations avec les autres organisations belges présentes dans les pays de la sous-région (au niveau du siège);
• Participe aux groupes de travail du secteur ONG sur le pays (ex. Nexus sahel, sécurité...);
• Participe à la rédaction et à l’évaluation des CSC (Cadres Stratégiques Communs).

4. Connaissance de la sous-région, des pays partenaire, des partenaires, des contextes, des projets soutenus et des acteurs présents

Avec les autres membres de son unité géographique :

• Contribue au processus de capitalisation et complète les différents outils de capitalisation;
• Suit l’actualité des pays, en particulier les aspects liés aux problèmes de sécurité et partage les informations avec les autres membres de l’équipe et avec la hiérarchie;
• Maîtrise la stratégie des partenaires et est au courant de leurs parcours et perspectives;
• Coordonne les évaluations internes et externes concernant un seul pays, menées dans la sous-région;
• Répond aux demandes d'information externes concernant les projets et alimente le MarCom pour garantir la visibilité interne et externe des projets soutenus par la CRB.

5. Représentation et plaidoyer :

• Participe aux réunions et groupes de travail du Mouvement ;
• Représente la CRB dans des réunions et conférences nationales et internationales sur l’aide humanitaire, les urgences, le nexus, le développement ;
• Mène un plaidoyer au niveau national sur les sujets prioritaires pour le Mouvement Croix- Rouge et pour la CRB (Nexus, localisation de l’aide, Fonds flexibles, etc...) ;
• Participe aux consultations des bailleurs nationaux sur d’éventuelles réformes.

PREREQUIS

 

Education & Expérience

• Titulaire d’un diplôme en communication ou expérience professionnelle équivalenteµ
• Expérience en content edition avec MSF et/ou une autre ONG similaire obligatoire        
• Une première expérience professionnelle est requise (minimum 6 mois)  
• Compréhension approfondie de la mission, des valeurs, des principes, du fonctionnement pratique de MSF et de son mandat de témoignage est un atout très précieux 

 

Compétences

• Excellentes compétences en matière de rédaction, de narration, d'édition et de relecture pour différents canaux, avec la capacité de traduire des messages complexes ou techniques en textes accessibles et adaptés aux utilisateurs du site internet  
• Familiarité avec les plus récentes technologies de l'information, principalement les outils de communication numérique et vidéo  
• Connaissance des exigences en matière de SEO  
• UX minded  
• Expérience en publication web   
• Connaissance des programmes de conception (Adobe Suite) et/ou du montage vidéo est un atout  
• Familier avec les outils d’AI   

 

Langues

• Excellente maitrise du néerlandais ou du français écrit et parlé (et bonne compréhension écrite de l’autre langue)  
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé  

CONTEXTE

Vous êtes passionné(e) par la rédaction web ? Le SEO n’a plus aucun secret pour vous et vous maîtrisez tous ses rouages ? Vous créez des contenus de qualité qui informent et engagent divers types d’utilisateurs ?   

Nous recherchons une personne comme vous !  Un professionnel de l’écriture web, pour nous aider dans la révision et la refonte de notre site internet.   

En tant que Rédacteur web pour le site internet de MSF Belgique (www.msf-azg.be), vous serez chargé de la révision, de l’adaptation et de la création de contenus clairs, transparents et attractifs. Vous rapportez au Steering Committee en charge du projet de redesign de notre site web.  

 

REPONSABILITES PRINCIPALES

 

• Participer avec l’équipe dédiée à ce projet à l’analyse des contenus actuels, à l’inventaire des contenus à adapter, et à la réécriture des contenus existants sur d’autres sites MSF
• Centraliser les demandes en matière de contenu statique du site qui proviennent des équipes de l’unité belge de MSF et des ressources humaines 
• Rechercher les informations manquantes en interne (SharePoint MSF, personnes, ressources, …) et sur les sites internet de MSF à l’échelle international 
• Mettre à jour les contenus en suivant une feuille de route préétablie à laquelle vous aurez contribué
• Adapter les textes existants selon la nouvelle structuration de contenus et l’identité de MSF en Belgique (Brand Book,) en veillant à ce qu’ils soient optimisés pour le SEO 
• Rédiger les textes manquants en fonction des exigences SEO et en respectant le nouveau design du site 
• Coordonner la mise en traduction et la relecture des textes en néerlandais/français
• Coordonner les adaptations, si nécessaire, d’infographies et de vidéos existantes, avec les prestataires externes 

 

CONDITIONS

• Date de début : Juillet 2024
• Localisation : Bruxelles (Belgique)
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée – mi-temps ou 3/5ème temps 
• Durée du contrat : 6 mois  
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : Mercredi 19 juin 2024

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec «Content Editor» en objet.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Niveau de formation requis
 

• Vous êtes en possession d’un diplôme de Bachelier ou assimilé en termes d’expérience. 
   

Expériences requises 
 

• Vous avez minimum 2 ans d’expérience dans une fonction administrative;
   
• Une expérience dans des projets européens gérés par une ou, de préférence, plusieurs agences de développement est considérée comme un atout;
   
• Une expérience d’organisation d’évènements en ligne et de webinaires avec un grand nombre de participants est considérée comme un atout;
   
• Une expérience avec les accords-cadres est considérée comme un atout.
   

Compétences et connaissances requises
 

• Vous êtes orienté.e vers les résultats;
   
• Vous avez à cœur d’être un véritable soutien pour une équipe ou un département;
   
• Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice;
   
• Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination ; une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues;
   
• Vous aimez apprendre et intégrez aisément vos nouveaux acquis;
   
• Vous maîtrisez l’art de la rédaction de rapports de réunions et êtes capable de synthétiser les débats et d’en ressortir les conclusions importantes;
   
• Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d’ouverture d’esprit et vous appréciez la multiculturalité;
   
• Vous maîtrisez l’environnement Windows. Une connaissance d’un système ERP est considérée comme un atout;
   
• Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une excellente connaissance de l’anglais est donc exigée. 
   

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
 

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte

Dans le cadre de ses activités, Enabel met en œuvre une série de projets multi-pays gérés à partir de Bruxelles, sous la responsabilité d’un Portfolio Manager – Global Projects. Parmi ces projets se trouvent : 
 

• Le Prix AWA : un concours qui met en lumière les entreprises et les femmes qui les portent. Au-delà de cette compétition, Awa poursuit l’objectif de fédérer une communauté d'entrepreneur·es, fort·es de valeurs, afin de lutter contre les inégalités socioéconomiques. https://stories.enabel.be/prix-awa/ 
   
• Le Regional Teacher Facility for Africa (RTIA) : un projet visant à améliorer les résultats de l'apprentissage et le développement socio-émotionnel des enfants en Afrique, en disposant d'un personnel enseignant plus compétent, plus motivé et plus inclusif dans l'éducation de base. Cela se traduit par un travail sur la qualité, la pertinence et l'efficacité du développement professionnel initial et continu des enseignants, notamment grâce à l'éducation numérique, aux approches d'apprentissage entre pairs et à la collaboration régionale.
   

C’est dans ce contexte que nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve passionné.e par nos valeurs, enthousiaste et orienté.e résultat qui sera partie prenante des projets RTIA et AWA.
 

Description de la fonction

Vous apportez un appui administratif et opérationnel dans le cadre du traitement d’informations et de dossiers. Ce faisant, vous contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.   
  
Responsabilités:  
 

• Vous épaulez les Managers et les collaborateurs.rices des projets en leur fournissant un soutien administratif complet et efficace pour
   
  • la gestion du courrier (layout, corrections, envoi, archivage, scan);
  • l’organisation pratique des réunions (réservation, envoi invitations, matériel de réunion, équipement, rapports, …);
  • la gestion complète de la mailbox, l’envoi et le suivi de mailings (dont une newsletter);
     
• Vous organisez un archivage efficace et pratique de toute la documentation en rapport avec les projets afin de permettre une gestion efficiente de l'information;
   
• Vous fournissez un appui administratif dans le cadre de l’élaboration de dossiers, de rapports et de conventions portant sur l’exécution, le suivi et la clôture de projets. Ce faisant, vous contribuez activement à l’atteinte des résultats des projets RTIA et AWA;
   
• Vous apportez un appui logistique et assurez la préparation des missions sur le terrain des collaborateurs.rices des projets, et des éventuels consultant·es pour les projets;
   
• Vous gérez ou appuyez la gestion par les processus dans une optique d’amélioration continue (ex : création de templates, etc.).  
   

Nous vous offrons

• Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de “Assistant.e Administratif.ve”. 
   
• Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.
   
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
   
• Une politique de télétravail qui vous permettra flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
   

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e ? 

Postulez au plus tard le 27/06/2024 ici en ligne et joignez  votre  CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération.