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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 28/03/2023
Date limite : 17/04/2023

Profil

VEREISTEN 

Opleiding en Ervaring

  • Bachelor diploma of gecompenseerd door relevante werkervaring
  • Minimum één jaar ervaring in face-to-face fondsenwerving als vrijwilliger of professioneel
  • Ervaring in de coördinatie en het coachen van teams
  • Ervaring in associatieve of humanitaire organisatie is een plus
  • Goede geografische kennis van Vlaanderen

Vaardigheden

  • Toegewijd aan de zaak van Artsen Zonder Grenzen
  • Leidinggevende en pedagogische vaardigheden (luisteren, conflictbeheersing, flexibiliteit, verbetering van de werkmethoden, bijdrage aan de ontwikkeling van elke werver)
  • Resultaats- en oplossingsgericht
  • Rapporterings- en analysecapaciteit
  • Grote professionele bewustheid (autonomie, nauwkeurigheid, organisatie, pro-activiteit)
  • Stressbestendigheid

Talen

  • Perfecte kennis van het Nederlands, gesproken en geschreven

Ander

  • Bereid om zich te verplaatsten over gans Vlaanderen (75%)
  • Bereid om op zaterdag te werken
  • Rijbewijs B en auto

Description

Artsen Zonder Grenzen (AZG) is een internationale, onafhankelijke, medische humanitaire organisatie die noodhulp verleent aan mensen die zijn getroffen door gewapende conflicten, epidemieën, natuurrampen of die geen toegang hebben tot basisgezondheidszorg. Wij werken in meer dan 60 landen en bieden hulp zonder een onderscheid te maken op vlak van ras, religie, geslacht of politieke overtuiging.

Supervisor / coach face-to-face Vlaanderen (m/v/x) – MSF België – gans Vlaanderen

CONTEXT

De supervisor/ coach face-to-face Vlaanderen biedt coaching aan een team van 9,5 equivalent voltijdse (FTE) -wervers (10 tot 15 personen), die verantwoordelijk zijn voor het werven van nieuwe maandelijkse schenkers in Vlaanderen ten behoeve van Artsen Zonder Grenzen België. Deze taak wordt uitgevoerd volgens de ethische aspecten die specifiek zijn voor Artsen Zonder Grenzen en met respect voor het imago dat AZG aan het grote publiek wil overbrengen.

Via een persoonlijke en respectvolle benadering in openbare plaatsen/ warenhuizen/ winkelcentra, ontmoeten de face-to-face (F2F) - teams de Belgische bevolking. Ze bieden de mensen die ze ontmoeten, via bewustmaking aan, om ondersteuning te geven aan Artsen Zonder Grenzen. Dit doen ze door het ondertekenen van domiciliëringen ten behoeve van AZG. F2F-fondsenwervers leggen dus rechtstreeks contact tussen AZG en de Belgische bevolking.

Als supervisor/ coach hou je toezicht op de F2F-activiteiten van het team volgens het strategische plan dat is opgesteld door de teamleader en de manager Directe Dialoog.

HOOFDTAKEN

Verantwoordelijk voor de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen van jouw team: circa 9,5 voltijdse (vertegenwoordigd door 10-15 fondsenwervers).

Het werk van de wervers begeleiden:

  • Controleren van het goede verloop van de werkdagen van fondsenwervers;
  • Zorgen voor het behalen van dagelijkse en wekelijkse teamdoelstellingen;
  • Zorgen voor correcte en consistente communicatie van de wervers en verzekeren dat het beeld van Artsen Zonder Grenzen goed wordt overgebracht;
  • Controleren van de naleving van werkschema's en het juiste gebruik van materiaal;
  • Zorgen voor individuele coaching en het opmaken van coaching rapporten (één keer per kwartaal voor elke werver)
  • Follow-up van instructies en objectieven die zijn opgelegd aan de fondsenwervers

Verantwoordelijk voor aspecten rondom teammanagement:

  • Opmaken van de jaarplanning van wervingsplaatsen in overleg met de teamleader
  • Organiseren van de werking van de teams wat betreft dagelijkse beschikbaarheid (betrokkenheid bij planning; proactief en regelmatig telefoneren; monitoring van resultaten)
  • Integratie, begeleiding en coaching van nieuwe wervers
  • Energie geven aan het team (in het veld en telefonisch) door een voorbeeld te zijn in termen van houding, dialoog en succes bij het werven van nieuwe schenkers
  • Zorgen voor de optimale motivatie van wervers, essentieel voor een goede vertegenwoordiging van Artsen Zonder Grenzen bij de Belgische bevolking

Samenwerking:

  • Wekelijkse rapportering aan de teamleader over de resultaten van de wervers, hun gemoedstoestand, de evolutie van de groepsgeest, respect voor de werkschema's, afwezigheden, motivatie, gedrag, …
  • Vervanging van de collega-supervisor tijdens vakantie
  • Doorgeven van informatie die nodig is voor een vlotte uitvoering van HR-activiteiten (ziekte, afwezigheid etc.)
  • Voorstellen doen voor ondersteunings- en versterkingsinstrumenten die verband houden met de activiteiten van wervers

Fondsenwerving:

  • De helft van de beschikbare tijd wordt besteed aan het werven van nieuwe maandelijkse schenkers via de techniek van directe dialoog.

VOORWAARDEN

  • Startdatum: 01/05/2023
  • Locatie: gans Vlaanderen (België)
  • 75% verplaatsingen over gans Vlaanderen
  • Soort contract: Onbepaalde duur - Voltijds
  • Salaris volgens AZG-OCB HQ schaal
  • Hospitalisatieverzekering (DKV) - Maaltijdscheques - Pensioenplan - 100% vergoeding voor kosten van openbaar Vervoer 
  • Naleven van de AzG-principes en van onze managementwaarden: Respect, Transparantie, Integriteit, Verantwoordingsplicht, Vertrouwen en Empowerment
  • Naleving van de Gedragscode van AzG

Solliciteren voor: 17/04/2023

Hoe solliciteren? 

CV en motivatiebrief sturen naar Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org met de melding « Supervisor/ coach face-to-face Vlaanderen » in het onderwerp. 

Enkel de kandidaten op de short-list zullen worden gecontacteerd. 

AZG waardeert diversiteit en zet zich in om een inclusieve werkomgeving te creëren. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht fysieke gebreken, genderidentiteit, echtelijk of burgerlijke partnerschapsstatus of etnische en nationale afkomst, religie of overtuiging of seksuele geaardheid. 

AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermeeakkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie.

Détails de l'annonce

Organisation : VVOB
Site web : https://www.vvob.org
Lieu de l'emploi : Head office, Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 28/03/2023
Date limite : 16/04/2023

Profil

Your expertise and experience
  • Master’s Degree in Economics, Law, Business Management or other related field or equivalent experience;
  • You have experience with managing grants and contracts of international, institutional donors;
  • You have experience with project cycle and grants management in the context of international development;
  • You have experience with budgeting and cost projections;
  • English proficiency: CEFR level C1;
  • You’re willing to undertake short work trips to support our teams in VVOB’s partner countries and learn more about the projects VVOB is implementing;
  • This position is under a national Belgium contract so open to candidates with a validated work authorization to work in Belgium.
If you are an enthusiastic candidate who recently graduated or has limited experience who wants to take up this challenge and gain a first experience in grants management in an international setting, we look forward to receiving your application. VVOB believes in competences and motivation of candidates and is ready to support junior profiles to develop their potential to the fullest.
 
Matching competences
VVOB core competences:
  • Cooperation
  • Continuous improvement
  • Result orientation
Function specific competencies:
  • 360° empathy
  • Agility
  • Communication skills
  • Planning & Organization
  • Problem Analysis and Judgement
What we’re offering:
  • Given that VVOB is a growing and dynamic organization, we are currently looking for a grants coordinator;
  • A fulltime fixed-term contract (until January 2024) for a temporary replacement;
  • A dynamic & flexible working environment in an international context;
  • An exciting job in a growing organisation with varied responsibilities;
  • A supportive environment enabling continuous professional development;
  • An attractive salary (meaning a monthly gross salary between €3755 and €5796 depending on relevant professional experience), additional net allowances, hospitalisation insurance, assistance insurance, group insurance & meal vouchers;
  • The possibility to work 60% from home in order to align your work and private life in the best possible way.
Join us: As soon as possible!
Your office: Head Office Brussels, Belgium
 
What’s next?
Your motivation letter and a detailed CV are expected no later than April 16, 2023. Please use the webform to apply for this vacancy: https://www.vvob.org/en/werken/ind/grants-coordinator-1. Shortlisted candidates will take a written test, go through an interview process and an assessment, before a final offer. VVOB firmly believes that quality education can only be achieved if equity is ensured. Qualities of people prevail, regardless of age, gender, ethnicity or disability.
Is this not exactly the job you are looking for? Please have a look at our other vacancies at: https://www.vvob.org/en/vacancies.

Description

VVOB is an international NGO with programmes and projects in 9 countries worldwide. Our head office is based in Brussels, Belgium.
When you join VVOB, you become a key player in VVOB’s mission to ensure quality education as a key enabler for achieving the sustainable development goals. We implement our programmes and projects with one shared passion: to ensure the improvement of quality education. Our teams of national and international experts achieve this by providing technical assistance to governmental and other education actors. In doing so, worldwide we ensure capacity building of governmental and other education actors.
Do you share our ambition to ensure that learners around the world can enjoy their fundamental human right to quality education, without exception? Are you convinced as well that quality education guarantees equal opportunities for everyone and is the key to a better world?
We are looking for a Grants Coordinator who will operate from our headquarters in Brussels, Belgium. Do you want to take on this challenge? Then continue reading!
 
Purpose of the function:
VVOB is a growing and ambitious organisation with a diversified funding base. This requires an optimal management of our grants and contracts. As our Grants Coordinator, you will play a key role in the development of new projects, contract negotiation and monitoring compliance of projects in implementation. You will be part of our programme team, led by our Global Director of Programmes. In this role you
work closely together with several other positions within the organisation, such as your fellow Grants Coordinator, the Global Strategic Education Advisors, HR, Finance, Communication and of course with our teams in the VVOB country offices.

You will:
  • You ensure that VVOB is always ready to respond quickly to new funding opportunities and you support colleagues in calculating budgets, writing concept notes and full project proposals.
  • You monitor platforms of large donors for interesting funding opportunities, and you keep track of new requirements from our donors.
  • You coordinate the drafting and reviewing of agreements with funding and consortium partners.
  • You develop, follow up and improve processes and tools that cover all financial, administrative, and reporting needs per project/programme and share relevant lessons learned with the organization.
  • You coordinate among departments and country teams to ensure that reports to our funders are qualitative and go out on time.
  • You are both an internal (for colleagues) and external (for funding partners) point of contact for questions related to financial, administrative, and other requirements related to the funding partners.
If you’re our Grants Coordinator, your workweek at the office will include the following highlights:
  • You organize meetings with the Country Management of Zambia, Strategic  Advisors in Partnerships and Education and the Global Leadership Team to review the work plan on a new project proposal for a multimillion USAID project in Zambia.
  • You support in the HR budget review of a project in Rwanda, funded by the European Union and co-funded by Belgium. You ask the Operations Manager of Rwanda and HR Head Office to update the budget forecast, sit together with the Country Programmes Manager to check if staff allocations need to be reviewed and make sure the review is submitted correctly and in time.
  • Lunch! A perfect way to nurture relationships with the other colleagues at Head Office by visiting the local food market together.
  • You follow a training from USAID in which they explain updates on regulations.
  • You share lessons learned with relevant colleagues at VVOB.
  • You update VVOB’s ‘donor insights’ tool on UNICEF, based on new information from our projects in Cambodia and Zambia.
  • You have a meeting with the HR and Finance team of Head Office to review and improve VVOB’s time registration policy. Your role is to ensure compliance with project management at VVOB and donor regulations.
Does this look like your dream job? Then read on and check whether your profile matches the job requirements!

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 27/03/2023
Date limite : 09/05/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • A degree in computer science, web development or a related field
  • At least 3 years’ experience in front-end development, including the use of languages such as HTML, CSS and JavaScript
  • Practical experience with Drupal Hubspot or a similar CMS is an asset

Competencies

  • Strong knowledge of Google Analytics and Google Tag Manager, including installation and configuration of tags, triggers and variables
  • Experience in performance optimization, including load speed, image optimization, caching, code optimization, and mobile responsiveness
  • In-depth knowledge of browser compatibility and web standards, including how to test and ensure compatibility of sites with different browsers
  • Ability to work independently and manage priorities effectively to meet deadlines
  • Interest and motivation to work in an humanitarian organization and more particularly with MSF

Languages

  • Excellent oral and written command of English
  • Excellent oral and written command of French or Dutch

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Web technical officer (m/f/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

Summary: The Web solution technical lead works in the "Acquisition" team within the Public Engagement and Acquisition Unit of the Communication and Fundraising Department of MSF-OCB (Operational Center of Brussels).

Reporting directly to the Acquisition Manager, you are responsible for setting up and managing performance monitoring tools for our website https://www.msf-azg.be/fr, as well as creating new features and improving the user experience.

RESPONSIBILITIES

  • Design, develop and maintain the front-end functionality of our website
  • Respond to specific needs for new designs, improved user experience or more advanced front-end functionality
  • Set up and manage site performance monitoring tools, including Google Analytics and GTM, to track key performance indicators (KPIs) and provide reports on site performance
  • Optimize the performance of the site, particularly in terms of loading speed and compatibility with different web browsers
  • Work closely with our backend agency to ensure smooth integration of Drupal CMS updates
  • Create and manage the donation pages (Ecommerce) for the fundraising part managed via the platform

CONDITIONS

  • Expected starting date: dès que possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract – Full time - 50% homeworking possible per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 09/05/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org and mention “Web technical officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : GEOMOUN
Site web : https://www.geomoun.org
Adresse email : cecile@geomoun.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Fichier : PDF icon profil_de_poste_raf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 24/03/2023
Date limite : 20/04/2023

Profil

Compétences requises 

 

Expérience en gestion administrative et financière d’au moins 3 ans

Diplôme en administration/gestion ou expérience équivalente

Logique comptable confirmée par l’expérience.

Organisé-e, dynamique, motivé-e, positif-ve

Esprit d’initiative

Intérêt pour les droits des enfants et des femmes

Intérêt pour l’interculturalité

Esprit de curiosité et d’ouverture

Esprit d’équipe

Accepte une certaine polyvalence nécessaire au sein d’une petite équipe

Maîtrise du français, oral et écrit

Connaissance de winbooks ou d’un logiciel de comptabilité est un atout majeur

Une expérience dans la comptabilité d’une ONG est un atout

Description

Contexte  

 

Geomoun est un ONG belge dont les projets visent, depuis 2000, à renforcer les droits des enfants et des femmes, notamment en Belgique, en Haïti, au Béni, au Togo et au Sénégal.

 

Son siège social est à Louvain-la-Neuve. L’équipe est constituée de trois personnes ; la directrice qui est aussi coordinatrice des projets « Sud », la coordinatrice du programme Belgique et la coordinatrice du projet Geomove.

Pour renforcer cette équipe, Geomoun recherche une personne pouvant assurer la responsabilité administrative et financière de l’ONG. (RAF).

 

 

Description générale de la fonction de Responsable Administratif et Financier

Il/Elle s’occupe du volet comptable et financier en étroite collaboration avec la direction, les coordinatrices des programmes, le service comptable externe et le secrétariat social. Il/Elle se charge de collecter les informations auprès des responsables opérationnels présents dans nos pays partenaires. Il/elle structure les données représentatives de la marche de l'association nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord).

Suivant les directives de la direction, il/elle est ouvert-e à participer à des missions engageant la responsabilité de l'association (recherche et négociation de ressources financières...) Il/elle est également responsable des relations avec les bailleurs de fond sur le volet financier.(adaptations dans la gestion du budget, préparation des informations pour rapports, …)

Responsabilités Principales:

Gestion financière et comptable

• Participer au développement et à la gestion efficaces des ressources financières de l'asbl.

• Assurer le développement, le maintien et le suivi de systèmes et procédures comptables administratives et financières.

• Mettre en place et gérer les tableaux financiers, élaborer des documents financiers.

• S’assurer de la conformité des systèmes et procédures de l'asbl avec les lois et règlements en vigueur, et les règlements et normes imposés par les bailleurs.

• Tenir à jour les dossiers des subsides et les justificatifs y afférents (suivi des conventions liant Geomoun avec les partenaires financiers).

• S’assurer de la préparation dans les délais de toute information financière aux bailleurs ou aux autorités concernées.

• Assurer l’interface entre l'asbl et les services administratifs et comptable

• Établir et suivre les budgets de l'asbl  basés sur les plans stratégiques et programmatiques.

• Conseiller la Directrice sur les conséquences financières et comptables des décisions et plans stratégiques et programmatiques.

• Aider à l'établissement du bilan de l'asbl avec le service comptable externe.

• Assurer une information financière périodique et régulière (situation intermédiaire) à la direction en étroite collaboration avec le service comptable externe

• Assurer la coordination entre le financier et l’équipe de terrain dans le suivi des subventions.

• Assurer l’interface entre le service et le service comptable externe de l'asbl.

• Tenir la comptabilité de première ligne et assurer sa mise à jour, encoder la comptabilité dans le logiciel winbooks.

• Veiller au paiement régulier des factures et autres prestations.

• Assurer la gestion bancaire.

• Enregistrer les opérations comptables et les données qui serviront à l'établissement de documents comptables.

• Classer, pointer et vérifier les données comptables.

• Gestion de la trésorerie de l'association

• Assurer les travaux comptables spécifiques (salaires, charges, déclarations fiscales…). sous les directives du supérieur hiérarchique.

• Créer et gérer des dossiers financiers.

• Gérer plus spécifiquement la gestion liées aux dons privés individuels après réceptions de ceux-ci. Établir et maintenir le réseau des donateurs.

• Travailler en partenariat avec les coordinatrices et la direction sur la gestion financière de l'asbl.

• En collaboration avec la direction il/elle est responsable de la recherche de fond et du suivi financier .

Gestion administrative

• Appliquer les procédures administratives de l'asbl et savoir faire preuve d’un bon esprit d’analyse dans leur mise en œuvre.

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative efficace et professionnelle.

• Maintenir un système d’archivage des dossiers administratifs traités chez Geomoun

• Assurer la gestion des achats : matériel de bureau, pédagogique, flyers, équipement

• Gestion du courrier.

• Appui administratif à la Directrice pour la GRH

• Assure la gestion des congés du personnel

• Réalise le relevé des prestations du personnel, les contacts avec le secrétariat social, le paiement des salaires

• Participe à la rédaction, à la publication et à la diffusion de la newsletter

• Met en place un mailing des adresses Geomoun

• Participe à la rédaction des rapports annuels (rapport d’activités, etc)

• S’assure de la conformité et de la mise à jour du règlement d’ordre intérieur de Geomoun et de ses obligations relatives à la sécurité des employées (Mensura)

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=gestionnaire_de_stock_hub_humanitaire__f_h_x_&job=265700&companyGuid=14dacb
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 24/03/2023
Date limite : 10/04/2023

Profil

  • Connaissance en Gestion de stock indispensable
  • Capacité à réceptionner physiquement des marchandises (manipulation de palettes) à remplir des fiches de stock et faire un inventaire
  • Maitrise du français - Utilisateur expérimenté.
  • Anglais écrit et oral : A2 - Utilisateur élémentaire (niveau intermédiaire ou usuel).
  • Bonne connaissance du pack Office (Outlook, Word, Teams, Excel, PowerPoint).
  • Faire preuve de respect, capacité de adaptation, fiabilité, engagement ;
  • Gérer le stress, s’auto-développer
  • Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.
  • Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.
  • Accompagner les autres, sert de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.
  • Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d’ONG actuellement piloté par Médecins du Monde, Médecins Sans Frontières, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes. Le projet a vu le jour en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des personnes migrantes particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes en situation d’errance présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services multidisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.

Le département Logistique est un service de soutien pour les services généraux et pour chaque organisation individuelle.

L'ESSENTIEL

En tant que Gestionnaire de Stock vous assister le Supply Officer dans la gestion des stocks (réception, entreposage et livraison aux autres services) de fournitures non médicales, produits alimentaires, outils, équipements et autres matériels divers, conformément aux instructions du supérieur hiérarchique et aux normes mises en place, afin d'assurer le bon fonctionnement général des activités du Hub Humanitaire.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Gestionnaire de stock, voici un exemple de tâches prévues :  

  • Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l'emballage et les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.)
  • Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock.
  • Préparer les commandes dans les temps avant d'envoyer les marchandises et assurer la bonne qualité du matériel d'emballage.
  • Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
  • Contrôler particulièrement les numéros de marchandises "sensibles" y inclus les lots, dates d'expiration, emballages et conditions particulières d'entreposage.
  • Emballer (selon les moyens de transport), peser et étiqueter les marchandises (destination, nombre d'unités d'expédition, numéro de feuille de route, poids et mode de transport) et attribuer un numéro d'expédition pour chaque colis, conformément aux instructions du responsable hiérarchique.
  • Aider le responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l'état des stocks.
  • En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder a un comptage physique des stocks conformément à la fréquence définie précédemment
  • Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes survenus dans le cadre du travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d'effraction ou de vol dans l'entrepôt
  • Responsable du suivi de l’hygiène de l'entrepôt, s’assurer que les articles soient stockés dans de bonnes conditions d’hygiène (nettoyage, désinfection, dératisation)

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein – 5 jours (39h/semaine)
  • Lieu de travail : Hub Humanitaire Bruxelles
  • Un salaire en adéquation avec une grille barémique et suivant votre expérience
  • Tickets restaurants (8€ par jour presté avec 1.09€ à charge du travailleur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 10/04/2023.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Brussels-Expert_e-en-Genre-et-Inclusion-num%C3%A9rique/917091901/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 24/03/2023
Date limite : 09/04/2023

Profil

Diplôme de niveau Master en Sciences sociales, Anthropologie, Sociologie, Etudes de genre, Transformation digitale, ICTs ou similaire.

Description

Expert.e en Genre et Inclusion numérique

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

Enabel recherche un.e Expert.e en Genre et Inclusion numérique pour s’inscrire  dans deux projets en cours : le projet Digital for Girls and Women (D4GW) et l’action D4D Hub.

 

D4GW est lié aux objectifs de la politique belge en matière de coopération au développement. L'objectif général de cette intervention est de veiller à ce que les femmes et les hommes aient les mêmes possibilités de participer et de contribuer à une économie numérique inclusive et fondée sur des droits.

 

D4GW couvre deux objectifs spécifiques:

 

  1. Promouvoir l'autonomisation économique des femmes et des filles en garantissant un meilleur accès et une meilleure utilisation des technologies numériques ;

 

  1. Veiller à ce que les personnes, en particulier les femmes et les filles, soient en mesure de revendiquer leurs droits humains, en particulier dans le contexte d'une transformation numérique de plus en plus rapide. Pour ce faire, l'intervention s'appuiera sur des projets existants au sein des portefeuilles bilatéraux sur l'entreprenariat, l'éducation et la formation.

 

En outre, l'intervention vise à capitaliser sur ces expériences et à partager cette expertise avec les parties prenantes belges, européennes et internationales, ainsi qu'avec les parties prenantes nationales dans tous les pays partenaires d'Enabel, afin de permettre à ces acteurs.rices d'intégrer les activités dans les actions futures visant les mêmes objectifs. En contribuant au niveau européen, l'intervention amplifiera également l'impact stratégique de la Belgique à travers son soutien au D4D Hub et contribuera à l’approche Team Europe.

 

La fonction s’intègre donc également dans le D4D Hub. L'objectif général du D4D Hub est de contribuer à la réalisation de l'ambition globale de l'UE de promouvoir une transformation numérique équitable, inclusive, transformatrice du genre, verte et centrée sur l'humain dans le monde entier, en s'inspirant des principes inscrits dans le marché unique numérique de l'UE, des valeurs, des communications, des réglementations et des normes de l'UE en matière de données et de technologies.

 

L'égalité entre les hommes et les femmes est un objectif important du D4D Hub et vise à soutenir l'objectif de la DG INTPA d'intégrer le genre de manière transversale dans 85% dans ses activités D4D et de développer des activités spécifiquement dédiées à réduire les inégalités de genre.

 

 

Description de la fonction

En tant qu’Expert.e en Genre et Inclusion numérique, vous intégrerez le programme Digital for Girls and Women (D4GW) et le Digital For Development Hub (D4D Hub).

 

Vos responsabilités principales sont :

  • D'assurer que les activités du  D4GW sont inclusives et réduisent le fossé numérique entre les sexes dans les pays de l’action à savoir le Burkina Faso, l’Ouganda et la Belgique;

 

  • De soutenir la mise en œuvre des ambitions d'Enabel en matière de genre et d’inclusion dans le cadre des programmes D4D ;

 

  • De travailler en étroite collaboration avec les expert.e.s en genre et en D4D d'Enabel pour améliorer la prise en compte des questions de genre et d’inclusion dans le D4D ;

 

  • De suivre et d’animer les partenariats stratégiques (UE, charte #Digitall et alliance EQUALS in tech) ;

 

  • De participer à des groupes d'échange internes et externes dirigés par Enabel sur le D4D pour les sujets lié au genre (par exemple, Digital Enablers, Digital Sessions, etc…) ;

 

  • D’assurer le leadership d’Enabel au sein du groupe de travail sur le genre et digitalisation au niveau du D4D Hub de l'UE et de contribuer à la formulation de projets dans le domaine ;

 

  • De soutenir l'intégration des aspects liés au genre dans l'ensemble des programmes, projets et actions de l'équipe Europe en matière de D4D ;

 

  • De conduire le processus de changement en agissant comme facilitateur.trice pour une meilleure inclusion du genre et inclusion dans le domaine du D4D ;

 

  • De renforcer les capacités des membres du personnel d'Enabel sur les questions de Genre et d’Inclusion numérique.

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

  • Diplôme de niveau Master en Sciences sociales, Anthropologie, Sociologie, Etudes de genre, Transformation digitale, ICTs ou similaire.

 

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente en matière de Genre et/ou Inclusion, Droits humain, soutien à l’entrepreneuriat des femmes ou toute autre thématique étroitement liée ;
  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la numérisation en particulier pour les femmes/jeunes filles ;
  • Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) constitue un atout.

 

Compétences et connaissances requises

 

  • Vous disposez d’excellentes compétences en matière de création de partenariats multipartites et vous excellez en matière de négociation ;
  • Vous êtes familier.ière avec la conception et rédaction de projets ;
  • Vous faites preuve de flexibilité et êtes tourné.e vers l’amélioration continue des processus ;
  • Vous avez de bonnes connaissances en matière de transformation numérique ;
  • Vous êtes capable de comprendre et d’appréhender le fonctionnement de la coopération au développement et des mécanismes de l'UE utilisés pour la mettre en œuvre ;
  • Vous disposez d’expériences avérées dans la conduite de stratégie, plan d’action et processus connexes pour l'intégration du genre et/ou de l’inclusion sociale dans le numérique dans les politiques et programmes de développement ;
  • Vous détenez de l’expérience en collecte de données qualitatives et quantitatives dans le domaine du genre, des droits humains et/ou des questions afférentes ;
  • Vous avez d’excellentes capacités de synthèse, d'analyse et de rédaction ;
  • Vous possédez de bonnes connaissances du paysage institutionnel en matière de genre et de droits humains dans le domaine de la numérisation ;
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est donc exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/qui-sommes-nous/notre-identite/ ).

 

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante dans un environnement international.
  • Un contrat de 24 mois basé à Bruxelles (avec 3 à 6 déplacements envisagés par an dans les pays partenaires).
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 09/04/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 23/03/2023
Date limite : 10/04/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • Medical Doctor diploma.  Diploma in Tropical Medicine essential.

Experience

  • 2 years experience minimum as a Medical Doctor or in clinical work (can be within medical training). Desirable in tropical medicine, or post-registration experience in Public Health, obs and gynae, pediatrics, infectious diseases, HIV/AIDS/STDs, TB, general practice, general medicine or minor surgery.
  • Experience in areas such as mental health including drug (mis)usage or victims of sexual violence and torture is an asset.

Languages

  • Good oral and written French and English language skills.

Description

 Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Medical Doctor (m/f/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

This is an ideal position for someone seeking a first taste of humanitarian medicine in Belgium for the first six months.

After the recruitment, you will integrate the MSF pool of medical doctors and MSF will propose you international missions, more particularly in migration contexts, according to humanitarian needs.

MSF's mission in Belgium aims to address through a multidisciplinary and collaborative approach, the health needs and key social determinants of the most vulnerable segments of the population including migrants in transit, undocumented migrants and unaccompanied minors, while proactively engaging in assessing main difficulties and promoting institutional change.

Since 2015 MSF has been mainly providing first-line psychosocial and mental health services for migrants at the Humanitarian Hub and follow up for patients at the project offices. The Covid-19 pandemic led to a shift in the activities with the introduction of an outreach team initially focused on dealing with outbreak clusters and Covid-19 prevention. The outreach team now focuses on providing a comprehensive package of activities including curative medicine, health promotion, prevention and psychosocial support for migrants living in precarious situations in Belgium.

Over the last year the team’s activities have also permitted the identification of situations which necessitated emergency interventions; for example, to ensure access to basic medical care for asylum seekers outside the Migration Office in Brussels. The identification of the scabies and diphtheria epidemic in Brussels was also done through the work of the outreach team and the team subsequently organised the testing and treatment center and the vaccination campaign for migrants living in squats and shelters.

You will integrate the Brussels migration project including the outreach and mental health team and will be responsible for applying your medical knowledge and skills to diagnose patients and contribute to disease prevention.

RESPONSIBILITIES

Provide medical care to patients/beneficiaries according to adapted and updated medical knowledge, MSF protocols, values and universal hygiene standards to improve the patients/beneficiary’s health conditions.

  • Carry out first line medical consultations and prescribing the necessary treatment respecting MSF protocols, in squats and other informal settlements, as well as in New SAMU Social shelter for unaccompanied Minors.
  • Together with the psychiatric nurse, carry out outpatient consultations and follow-up for severe patients identified by the MSF psychosocial team and needing psychiatric treatment (SSRIs, basic antipsychotics).
  • Identify patients in need of medicolegal certification and prepare these certificates.
  • Participate in the collection and analysis of epidemiological and project data, checking its validity and informing the coordination about any problems or issues needing further investigation.
  • Ensure ongoing training of the medical/paramedical multidisciplinary team and partners in order to optimize the quality of care.
  • Know and ensure all MSF medical protocols are followed and implemented, checking universal precautions are followed at all times and reducing bio-hazard risks and improving infection control. Ensure professional confidentiality is respected.
  • Directly participate in emergency interventions if and when necessary.

CONDITIONS

  • Expected starting date in the Belgian mission: 1 June 2023
  • Location*: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Fixed-term contract - full-time
  • Contract duration: 6 months
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid  
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • After this first assignment in Brussels, willingness to leave as international mobile staff to several missions between 6 and 12 months without your partner and/or family and to work in an unstable environment. Find out more about working in the field with MSF on  https://www.msf-azg.be/fr/travailler-avec-msf/sur-le-terrain  
  • Dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues and personal career development throughout several missions. 
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*Due to administrative constraints given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right to work in Belgium (European Union citizen) or a residence permit/document with the mention “access to the labour market unlimited”

Deadline for applications: 10/04/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org and mention “Medical Doctor” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 20/06/2023
Date limite : 02/07/2023

Profil

Formation et Expérience

  • Master dans le domaine de l'économie ou de la finance ou l'équivalent par l'expérience.
  • Au moins 5 ans d'expérience réussie dans un poste de direction ou gestion d'un service / département de taille similaire.
  • Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dont minimum 5 années dans le secteur humanitaire ou développement avec expérience terrain confirmée.

Connaissances 

  • Bonne connaissance des enjeux économiques et financiers d'une structure associative ou d'une entreprise.
  • Bonne maîtrise de la comptabilité, la gestion budgétaire, la fiscalité, l'audit et le contrôle de gestion dans le secteur associatif et humanitaire.
  • Bonne connaissance des règles de subventionnement public international (UE/DGD/USAID/AMC/ECHO…) et idéalement belge également (INAMI, etc)
  • Connaissance des programmes informatiques pertinents aux domaines de compétence (Winbooks, Saga, Isabel..). La maitrise de SharePoint constitue un avantage
  • Maîtriser le Français et l’Anglais (écrit et oral), et idéalement le Néerlandais et/ou être motivé pour apprendre le néerlandais.

Compétences transversales

  • Excellente capacité à argumenter et convaincre, animer, mobiliser et fédérer des équipes autour d'un projet.
  • Adhérer à la vision de MdM. Avoir un comportement aligné avec nos valeurs, pour les incarner au quotidien.
  • Engagement et disponibilité ; Forte capacité de travail ; Rigueur et Précision ; Discrétion ; Pédagogie, Respect et intégrité ; Aisance relationnelle et écoute ; Sensibilité sociale, humaine et humanitaire ; Grande adaptabilité.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be/ 

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Directeur Général et en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration, vous assurez la direction des services Finance, logistique (projets, bâtiments) / IT de l’organisation et supervisez le pôle d’audit interne et de gestion des risques.
Votre direction a pour mission essentielle de soutenir la Direction Générale dans ses décisions et d'appuyer les Directions des Opérations dans la mise en œuvre de projets de qualité via une utilisation efficiente des ressources.
Vous faites partie du Comité de Direction (Directeur Général, Directeur Santé, Directeur Opérations Internationales, Directeur Opérations Belges, Directeur des Ressources humaines, Directeur Communication & marketing).
Vous avez sous votre direction le Log Manager, la Finance Manager, la Chargée des risques et de la conformité et le Conseiller en prévention.
Vous gérez 4 à 5 collaborateurs directs et une équipe d’une vingtaine de collaborateurs indirects.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Membre du Comité de Direction, vous prenez part à la réflexion stratégique autour des activités de l’organisation.
Exemples de tâches :

  • Préparer, participer aux réunions hebdomadaires du Comité, et participer à la prise de décision
  • Collecter, monitorer et analyser les données relatives à vos activités afin d’alimenter le tableau de bord global d’analyse des risques
  • Identifier les enjeux financiers d’aujourd’hui et de demain, et proposer de nouveaux modèles de financement, en collaboration avec vos équipes et en cohérence avec les orientations du plan stratégique
  • Participer activement aux réunions de l’AG et du CA
  • Proposer des solutions logistiques pour optimaliser le fonctionnement de MdM Belgique
  • Piloter la gestion des risques de la structure avec le focus sur les services support aux opérations (planification des audits internes, cartographie des risques)
  • Représenter l’Organisation dans les instances externes
  • Contribuer activement aux réunions du réseau et entretenir les relations avec ses homologues des organisations partenaires et non-partenaires
  • Identifier et mettre en œuvre des solutions pour contribuer à l'effort collectif de transformation vers une Organisation agile et apprenante

En tant que Directeur.rice des Services Généraux, vous définissez et mettez en œuvre la stratégie et garantissez un fonctionnement optimal des services Finances, Logistique et du pôle audit interne, en soutien aux Opérations.
Exemples de tâches :

  • Définir et organiser la mise en œuvre des stratégies de gestion financière, logistique, prévention des risques, en cohérence avec la stratégie globale
  • Définir et organiser la mise en œuvre des plans d’action annuels des Services Généraux et des budgets
  • Superviser les contrôles budgétaires consolidés de l’organisation, le suivi de la trésorerie globale et les exercices de clôture annuelle des comptes
  • Veiller à ce que l’organisation dispose de tableaux de bords de gestion fiables, pertinents et en assurer la communication aux parties prenantes internes ou externes
  • Mettre en œuvre les moyens nécessaires à une gestion saine et transparente des actifs de l’organisation (Immobilisé, Equipements, Trésorerie...)
  • Veiller à ce que le processus d’approvisionnement interne réponde aux attentes opérationnelles et soit conforme aux guidelines bailleurs, normes européennes et aux procédures internes
  • Assurer une veille des systèmes d’informations de la structure et proposer/mettre en place des évolutions techniques pour les outils numériques
  • En tant que responsable intégrité, animer la mise en place des processus internes liés à l'intégrité (y inclut l'appropriation continue de nos valeurs)
  • Être garant de la réussite des audits externes mandatés par les partenaires financiers
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre de dossiers organisationnels spécifiques (GDPR, Audits organisationnels, etc.)
  • Contribuer activement aux réunions des autres chapitres MdM et entretenir les relations avec ses homologues des organisations partenaires et non-partenaires
  • Contribuer à ce que l’Organisation devienne une Organisation apprenante et à renforcer le personnel dans les domaines de compétences sous sa responsabilité

En tant que Manager des équipes de la Direction des Service généraux : vous coordonnez le travail des différents collaborateurs
Exemples de tâches :

  • Planifier, organiser, animer les réunions d’équipe
  • Veiller à la bonne répartition et coordination des activités au sein de vos équipes (réorganiser, et recruter si nécessaire)
  • Fixer les objectifs à atteindre par les collaborateurs directs, élaborer les plans d’action individuels, répartir les activités et assurer la coordination de ceux-ci
  • Accompagner, soutenir, stimuler chaque collaborateur dans sa progression par des feedbacks réguliers, et accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses
  • Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l’équipe
  • Assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l'optimalisation du niveau de compétences en santé des membres de chaque département

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle, dans un environnement stimulant au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique au sein d’une équipe dynamique et engagée.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h).
  • Lieu de travail : Bruxelles ; avec des déplacements sur le terrain.
  • Un salaire brut de 5.089,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 5.331,40 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 5.573,74 € pour 15 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ par jour presté avec 1.09€ à charge du travailleur)– Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem.
  • Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
     

INTERESSE.E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant ce lien.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. 
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon 2304_euki_multi-stakeholder_cooperation_intern_job_ad.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 22/03/2023
Date limite : 02/04/2023

Profil

The ideal candidate will have the following attributes:

  1. Demonstrated interest in the mission and values of CAN Europe;
  2. Previous experience of project management
  3. Relevant professional experience and/or academic background;
  4. Experience in operating in international networks, with a specific interest in Central Eastern Europe
  5. Excellent written and oral communication skills (English, any other European language is a bonus);
  6. Familiarity, and/or at least motivation to work with online graphic design, marketing and  customer service tools such as Mailchimp, Canva and Hubspot. Pre-existing knowledge of those tools is considered an asset.
  7. Ability to prioritise and manage diverse tasks, meeting deadlines while maintaining high quality work standards;
  8. Participating and accompanying CAN Europe Network Development colleagues in their coordination and engagement/mobilisation work;
  9. Comfortable with teleworking and strong (online) organisational skills.

Description

Climate Action Network (CAN) Europe is Europe's largest coalition working on climate and energy issues. With over 195 member organisations in more than 38 European countries - representing over 40 million citizens - CAN Europe works to prevent dangerous climate change and promote sustainable climate and energy policy in Europe.

CAN Europe’s Secretariat represents and guides the Network. It is one of the most active organisations engaged in lobbying and advocacy among the EU decision makers in Brussels. Its team is a group of dynamic and effective policy experts, combining enthusiasm and commitment to environmental protection with strong belief in the power of science and evidence in policy-making.

CAN Europe’s Secretariat is currently seeking a dynamic individual with a demonstrated interest in network development, stakeholders cooperation and project management, and passionate about climate and energy issues to gain professional experience in the Network Development team. The position is full time (or 4/5)  and based in Brussels.

The intern’s responsibilities will include the following tasks:

Organisational and logistical assistance to the Project Coordinator for the CEE Study Tour to Brussels (May - June 2023), esp. on:

  1. Creating the Study Tour agenda and developing details for its particular elements;
  2. Outreach and arrangements with potential speakers (content, logistics);
  3. Coordination organisational and logistic needs with the Study Tour participants;
  4. Logistics of the Tour: organising venue for the event, accommodation for participants, supporting them in their travel arrangements;
  5. Coordinating production of supporting publications;
  6. Developing recommendations gatherers at the Tour;
  7. Contribute to the project reporting.
With this opportunity, we offer: 1. A CIP contract (Convention d’Immersion Professionnelle - paid 1.435,36 € ) of 6 months under Belgian law; 2. An exciting and highly motivating working environment; 3. A paid internship in an open and stimulating organisation; 4. Valuable professional experience; 5. An introduction to a vast network of European NGOs. How to apply: Please send an email with an attached CV and a concise letter in English explaining your background and your motivation for the specific position to: internships@caneurope.org with subject line “Network Development & Mobilisation Engagement Assistant” Only candidates selected for interview will be contacted. Thank you for your understanding. Candidates will be based in Belgium during the internship and must have the right to work in Belgium. Interviews will be conducted in English. ● Closing date for applications: Sunday 2nd of April à midnight ● Interviews to be conducted: Between Monday 10th to Friday 14th of April ● Expected start date: ASAP

Détails de l'annonce

Organisation : ZERO WASTE EUROPE
Site web : https://zerowasteeurope.eu
Adresse email : jobs@zerowasteeurope.eu
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon zwe_2023_vacancy_commsofficer.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 22/03/2023
Date limite : 06/04/2023

Profil

About you

  • You are impact- and values-driven, and able to see the big picture whilst taking care of the details. 
  • You have experience in communications (both media outreach/press and general communications profiles) and are a good networker. 
  • You are adept at coming up with the best communications and media outreach strategy for our materials and activities.
  • You are interested in environmental matters, and have a social justice/just transition/global mindset approach to it. You stay up to date with the latest developments in this area and have a proactive approach to media outreach strategies.
  • You are a team player who can also play solo and can convince people as to why a story (or a certain angle of it) or material is worth communicating about.
  • You have a keen eye for detail; you can zero in on the key messages that need to be communicated to different audiences. 
  • You are not afraid to edit and improve quotes/statements/texts for the betterment and greater impact of our activities, regardless of the person you’re liaising with.
  • You are adept at facing complex situations, you are passionate about the zero waste vision and well aware of the multiple challenges the world is facing today.

 

About the role

We are looking for a Communications Officer to join the ZWE team. 

Due to ZWE’s current needs and opportunities, this position’s workload will be divided into 50% media outreach and 50% hybrid communications.

The Communications Officer will be responsible for leading ZWE’s media outreach efforts - both from a proactive and reactive perspective - while still being able to support the other members of the Communications Team on hybrid communications activities. You will be accountable for ensuring strategic coherence to ZWE’s communication strategy (including its media outreach/press strategy). 

The Communications Officer will report to ZWE’s Head of Communications and be placed within the ZWE Communications team (which currently hosts two other Communications Officers).


 

The core responsibilities of the Communications Officer will be to:

 

Media Outreach:

  • Lead the development and implementation of ZWE’s media outreach efforts designed to inform media outlets, policymakers, and other influential stakeholders.
  • Be the point of contact for all press and media enquiries directed at Zero Waste Europe.
  • Build strong working relationships with a comprehensive list of journalists, editors, producers, and digital media in Brussels and EU countries/cities - including hosting and leading 1:1 meetings between key journalist contacts and members of the ZWE team.
  • Be responsible for both reactive and proactive media activity, managing press enquiries, and developing media campaigns. 
  • Support spokespeople across the organisation with briefings, messaging, and talking points for media interviews.
  • Keep abreast of news agendas and EU institutions issues, proactively identifying media opportunities (interviews, op-eds, …).
  • Work with the Communications team to deal with crises and issues, and collaborate with other team members (Enabling Conditions, Implementation, and Management).
  • Liaise with the press during times of crisis management or unexpected negative public relations incidents.
  • Maintain and update media lists and press materials, with full tracking and reporting (including monthly and annual media monitoring reports).
  • Proofread, and where necessary rewrite, statements from team members.
  • Draft and send press releases in collaboration with the Communications Team and the wider Zero Waste Europe Team, and follow up with media contacts for collateral materials.
  • Ensuring the integration of digital and social media alongside any press and media campaigns by working closely with the rest of the Communications Team.
  • Support the ZWE Communications Team on media outreach matters within Europe when requested by organisations in our wider movement - namely GAIA, the Rethink Plastic alliance and the Break Free From Plastic movement.
  • Support Zero Waste Europe’s spin-off, Mission Zero Academy, with the drafting and sending of press releases regarding the Zero Waste Cities Certification and the Zero Waste Business Certification.
  • Responding to media inquiries and being available for interview support outside of working hours, on a reasonable basis.

 

Hybrid Communications:

  • Build overall communications strategies: help set up structures and proactively contribute to effective communication and outreach. This work will consist of: 
    • Identifying and setting up internal tools for online communications and campaigns.
    • Analysing the impact of communication campaigns, preparing measurement reports and proposing improvements aiming to maximise our impact.
  • Lead the implementation of communication campaigns and undertake actions to develop relationships with target audiences, including:
    • Identifying target audiences, including running market research, and creating strategies to effectively engage them; 
    • Implementing online communication campaigns;
    • Managing engagement tools ;
    • Writing, editing and proofreading communication materials for different channels (achievement texts, blog posts, guides, etc.);
    • Writing and producing newsletters;
    • Updating the Zero Waste Europe and Zero Waste Cities websites.
    • Managing ZWE’s social media channels - always taking into account a community engagement and solution-oriented approach;
    • Leading the publication and distribution of materials - either in-house or by leading the liaison activities with suppliers (designers, videographers, photographers, proofreaders, translators, …)
  • Support the Zero Waste Live! webinars series by implementing communications and promotion activities.

 

Required skills and competencies

General skills

  • A minimum of 3-4 years experience in a Comms role (particularly in a Public Relations/Media Outreach-related role) is desired.
    • If lacking this minimum experience, but making it up with passion, drive, or capabilities, please feel free to state your case on your cover letter.
  • Proficient in the English language.
  • Excellent communication and writing skills (editing and copywriting included).
  • Comfortable with democratising technical topics (i.e. making materials/messages understandable to different audiences).
  • Familiar with communications plans and strategies.
  • Comfortable with communications execution activities.
  • Good to solid media outreach skills (press, public relations, etc), including:
  • Experience in building and implementing media outreach strategies;
  • 1:1 contact and relationship-building with journalists;
  • Experience in writing media materials (press releases and statements, op-ed editing, liaising for quotes, construction of media messages, etc.).
  • Basic Communications-related IT skills (Slack, Trello/Zoho/CRM databases, Google Suite, Canva, WordPress website back office, Meltwater, …).
  • Familiarity with social media management and community-building (ZWE’s preferred social media channels: Twitter, LinkedIn, Instagram).

Personal qualities

  • Attention to detail and an inquisitive/curiosity-centric approach to work.
  • Outstanding communication and interpersonal abilities.
  • Commitment to accuracy, efficiency and a high standard of work.
  • Adaptability to multicultural environments.
  • Initiative and self-motivation. You are a team player, proactive, and comfortable with having/creating agency to lead their own projects/activities.
  • Problem-solving attitude and results/impact-oriented.
  • A strategic and impactful approach to communications:
  • Capacity to evaluate what’s impactful (and what’s not) to achieve ZWE’s goals.
  • Purpose-driven approach with a focus on solution-oriented messages and approach.
  • A strong commitment to Zero Waste Europe’s ethos, core values, and network structures:
    • Self-awareness and ability to assess the work done (be it individual or joint work):
      • Striving towards learning and improving;
      • Pinpointing improvements for the future.
    • Good prioritisation skills.
    • Capacity/interest in exploring emerging topics or trends and applying relevant ones to our work.
    • Ability and willingness to use initiative and take decisions under pressure and uncertainty.
    • Willingness to work with a flexible schedule, as required, while still being mindful and respectful of one's own and others’ boundaries.

 

Preferred skills and competencies

  • A university degree in a relevant field (including - but not exclusive to - communications, journalism, marketing, environmental studies, sociology, European studies, international relations, …).
    • If lacking this point, but making it up with passion, drive, or capabilities, please feel free to state your case on your cover letter.
  • Knowledge of, or interest in, environmental issues (in the field of resource & waste management, climate or environmental justice)
  • Previous experience in member-centric or client-facing workplaces.
  • Other languages, apart from English, are a plus.
  • Some degree of previous experience with policy communications at the EU level or national level.
  • (Audio)visual skills (video and/or audio editing, comfortable with leading on the development of audiovisual materials and liaison with necessary suppliers, etc.).

 

Equal Employment opportunity 

We are committed to the principle of Equal Employment Opportunity for all employees, regardless of sex, marital status, nationality, religion, age, sexual orientation and any other characteristics unrelated to the performance of the job. 

 

We also realise that not all individuals have the same opportunities to engage in paid work or studies and are open to receiving applications from those who may not fulfil all the required skills but have the interest, passion, (cap)abilities and drive to fulfil the role. In this respect, we encourage people from a diverse intersection of backgrounds to apply. 

 

Location, Compensation and Work Environment

This is a full-time position with an open-ended contract based out of our Brussels office, under a hybrid working setup with a split 50/50 working from home vs from the office. A valid working permit for Belgium is required. 

 

We offer a competitive NGO salary (€3041-3792 gross) plus benefits, including lunch vouchers (8€/day); 13th month (year-end bonus); double holiday pay (Belgian standard); 20 vacation days plus 6 extra-legal holidays + 4 days between Christmas and New Year; Hospitalisation; Ambulatory and Dental Insurance (DKV); Travel insurance; home working and other allowances (€150.00-220.00 net/month); full coverage of public transport costs for commuting (minimum €49.00 net/month); and flexible working hours/times.

 

We take pride in our ability to support one another's work in an atmosphere of mutual trust and respect, and look forward to introducing the successful candidate to our welcoming and highly motivated team and network members.

 

Deadline to apply: 6 April 2023, at 23:59 CET.

 

To apply:

Please send (all merged into a single PDF document):

  • Your cover letter (maximum 1 page) telling us what you can bring to ZWE and your motivation for applying;
  • Your CV in English with two references.

Your application must be sent through the appropriate form on the ZWE website (“Work With Us” page). Only the applications sent via this form will be taken into account. We can only guarantee that short-listed candidates will be contacted. 

The position remains open until filled. Interviews will be conducted on a rolling basis. We encourage potential candidates to submit their applications when ready, and not to wait until the final deadline. Our 2-round interview process will include:

  • A first round of online screening interviews taking place before 14 April 2023.
  • A 1-2 hr assignment for selected candidates after round 1, taking place during a selected time by the candidate before the second and final round of interviews.
  • A second and final interview round will take place on 10-12 May 2023 in the morning (either online or in-person for candidates already in Belgium).

Description

Communications Officer (50% media outreach, 50% hybrid communications) (full-time)

Location: Belgium-based, hybrid between home and our Brussels office

Duration: full-time, open-ended contract

Start date: as soon as possible

About us

Zero Waste Europe (ZWE) is the European network of communities, organisations, local leaders, experts, and change agents working towards the elimination of waste in our society. We advocate for sustainable systems and the redesign of our relationship with resources, to accelerate a just transition towards zero waste for the benefit of people and the planet. 

The ZWE network now includes 35 members from 28 European countries and works with topics across the whole chain. From product design to reusability to end-of-pipe waste management solutions, from the phase-out of plastics to municipal zero waste strategies, our scope has significantly expanded but our mission and vision remain the same – a zero waste, fairer, inclusive, circular Europe for all (and planet, too, while we’re at it).

We are a successful and fast-growing independent NGO where personal development, fairness and inclusiveness are high on the agenda. We are the proud founders of the Mission Zero Academy (MiZA), through which we offer Zero Waste certifications to cities, municipalities and small businesses; we are founding member of various movements and coalitions that are hosted under our entity (such as Break Free From Plastic), and are the European chapter of the Global Alliance for Incinerator Alternatives (GAIA)

Our ZWE Values

  • We are purpose-driven, always putting forward a solution-oriented approach.
  • We are game-changing – we challenge the status quo, explore emerging topics and create a safe space to succeed (and to recover from setbacks).
  • We are adaptable, constantly striving towards learning and improving; open to change and taking agency.
  • We believe that acting with integrity is crucial to achieving impact and change, both inside and outside our network.
  • And we care deeply about our communities, the environment, and systemic changes that benefit society as a whole – while also looking after ourselves and our own well-being as a team and as individuals.

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