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Luxembourg

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS LUXEMBOURG
Site web : https://www.caritas.lu
Lieu de l'emploi : Torit, South Sudan /
Fichier : Microsoft Office document icon jd_programme_coordinator_advert.doc
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 30/03/2021
Date limite : 15/04/2021

Profil

  • At least 5 years of experience in project implementation for a development organization in a leadership role.
  • Excellent team management and interpersonal skills.
  • Proven competencies in project cycle management.
  • Significant M&E expertise.
  • Good knowledge of survey, data collection or statistic tools (e.g. SSPS, Kobo Tools).
  • Experience building the capacity of staff and partners on planning, strategy, and M&E.
  • Ample experience drafting project and donor reports (ideally donor proposals as well) for the European Union, WFP, UNFAO, bilateral organizations and other major institutional donors.
  • At least a Master’s degree in agronomy and/or project planning and management.
  • Excellent English writing, verbal communication, and negotiation skills.
  • Identification with Caritas’ values of human dignity, solidarity, and sustainable development.
  • Capacity to work under stressful conditions or in conflict-affected zones.
Languages
English : Excellent writing and speaking skills
French : Desirable
Other languages : Please specify the level of writing and speaking (Passive, fair, good, excellent)
 
IT competenties :
Word, excel,
Other: Good Knowlegde of Office software package  
 

Description

Fondation Caritas Luxembourg (FCL) is an international non-government organization active across 11 countries. In South Sudan, FCL implements Food Security and Livelihood, Nutrition, Health, WASH and Humanitarian Aid projects with the financial support of several donors including the Government of Luxembourg, UNFAO and WFP. Its areas of operation are in Central and Eastern Equatoria States.
 
FCL is searching for a Programme Coordinator to support, coordinate and monitor projects in an integrated and cross-cutting way, and to reinforce the management of the team. The duty station is in Torit, South Sudan, with frequent visits to the project sites. Interested applicants are requested to submit their CVs and cover letter to secretariat@caritasluxssd.lu and Secretariat.CCI@caritas.lu by April 15, 2021. Female candidates are strongly encouraged to apply.
 
Objective
To supervise the implementation of FCL projects in response to beneficiary needs and according to project design documents (logical frameworks, rationale, budget, etc.).
 
Activities
Project implementation and proposal development
  • Support the Head of Mission in the overall planning and development of FCL activities in South Sudan, specifically by conceptualizing new projects and drafting proposals to donors.
  • Ensure and coordinate quality implementation of FCL projects in South Sudan by working closely with each project manager, team leader or other project staff.
  • Assess project implementation challenges and develop measures to address them with a view to greater efficacy and efficiency.
  • Ensure professional interactions between project teams and other stakeholders.
Monitoring & Evaluation and reporting
  • Develop and manage a M&E framework and tools; coordinate the regular collection of harmonized data; and ensure project staff understand and utilize M&E tools and framework.
  • Develop an annual, monthly and weekly workplan in collaboration with project managers, team leaders and implementing staff.
  • Monitor the evolving needs of existing and potential FCL beneficiaries and propose adjustments to FCL programmatic priorities as needed.
  • Assess risks and opportunities for the project portfolio.
  • Contribute to and conduct quality assurance for donor reports, ensuring timely submission and conformity with FCL and donor standards and requirements.
  • Prepare and coordinate the internal and external evaluation of FCL activities in South Sudan as required; assess the quality of evaluation reports and follow-up on any measures and recommendations proposed.
  • Review and assess programme progress, capture lessons learnt and adapt programme strategies as necessary.
Capacity building
  • Provide technical guidance on approaches and methodologies to team leaders and project managers.
  • Identify the capacity needs of staff and partners and provide solutions to fill the gaps.
  • Reinforce the professional and social responsibility of project teams.
  • Provide personalized guidance and technical support to implementing staff to allow them to fulfil their duties.
  • Develop and promote internal communication tools and enchance good pratice around managing cultural differences and conflict.
Budget Management
  • Assist in the elaboration of project activity budgets and monthly financial forecasts accoding to the workplan.
  • Contribute to the procurement process for project activities in consultation with project implementing staff, and the FCL Finance and Logistics team.
  • Supervise project bugdet expenditures, ensuring adherence to FCL financial procedures and donor requirements.
Functional relationship
  • Reports to the Head of Mission.
  • Work in coordination with FCL Headquarters
  • Supervises team leaders / project managers at project implementation level.
  • Represents the Head of Mission at relevant donor and other meetings.
  • Coordinates and liaises with the government, development agencies, and other partners in accordance with FCL policies and directives.
  •  Closely coordinates activities with external service providers such as consultants and evaluators.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Luxembourg Ville /
Fichier : File annonce_anl_coordinateur_mass_mkt_03_2021.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 22/03/2021
Date limite : 15/04/2021

Profil

PROFIL REQUIS :

 

  • Diplôme universitaire (Bachelor, Master) avec spécialisation en  marketing ou équivalent
  • Expérience professionnelle dans une fonction similaire d’au moins  6 ans.
  • Maîtrise indispensable du luxembourgeois, du français,  et de l’anglais. L’allemand est considéré comme un atout.

 

 

Savoir faire

- Capacités d’analyse

- Sens relationnel

- Réactivité / Adaptation

- Maîtrise des outils informatiques traditionnels et spécifiques marketing

 

 

Savoir-être

- Team player

- Rigoureux et organisé

- Dynamique et motivé

- Esprit d’équipe et collaboratif

- Communication bienveillante

Description

Handicap International à Luxembourg est l’une des huit associations nationales membre de HI, Humanité & Inclusion, une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.

Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables dans près de 60 pays, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, les membres du réseau Humanité & Inclusion aspirent à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

 

Mission principale :

 

En accord avec le Directeur Général, le (la) Coordinateur/rice Mass Marketing contribue à la mise en œuvre de la stratégie de Collecte de fonds privés de l’association. Il / Elle intervient en collaboration avec différents membres de l’ANL, à différents niveaux de délégation, dans les domaines liés au marketing de masse (campagnes de sollicitation, de prospection, de fidélisation et marketing direct ; streetmarketing ; peer-to-peer marketing. Pour l’aspect crowdfunding le (la) coordinateur/rice mass marketing s’assure de la bonne coordination des campagnes menées par le/la digital officer.

 

Il / Elle est placé(e) sous les responsabilités hiérarchiques du (de la) Directeur (trice) Général(e) et agit en concertation avec la Direction Marketing Fédérale.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

 

 1/Vous créez, mettez en œuvre et assurez le suivi-évaluation de la stratégie et du budget Mass Marketing

 

Vous développez la stratégie de Mass marketing et le plan d’action annuel du secteur avec le support de l’équipe du secteur Collecte et de la fédération HI et sous la supervision de la direction générale.

 

Vous élaborez et gérez le budget du secteur Collecte, en étroite collaboration avec le/la responsable marketing relationnel et l’appui de la gestionnaire des relations donateurs. Au-delà des taches précitées, vous consolidez les datas nécessaires à l’élaboration des documents de suivi (dashboard, plan pluriannuel de développement…).

 

 

2/ Vous coordonnez les activités de collecte de fonds.

 

Vous assurez la coordination des activités de collecte de fonds lié aux marketing de masse (campagnes, marketing direct ; Streetmarketing, door-to-door, télémarketing, peer-to-peer marketing ; crowdfunding, évènements en lien avec le marketing de masse), selon les axes définis avec le(la) Directeur(trice) Général(e) dans le plan d’action du secteur.

Vous mettez en œuvre ces activités en collaboration avec le (la) Gestionnaire des Relations Donateurs, et avec l’appui  des autres membres de l’équipe, d’un.e ou des stagiaire.s et des bénévoles HILUX.

 

3/ Vous assurez l’interface avec la Fédération Handicap International

 

Vous assurez l’interface avec la fédération HI en termes de collecte de fonds liée au marketing de masse (campagnes, marketing direct ; Streetmarketing ; peer-to-peer marketing ; crowdfunding) avec l’aide de la gestionnaire de relations donateurs.

 

4/ Vous assurez la production de reportings réguliers

 

Vous êtes garant de la production de reportings réguliers en s’appuyant sur le fournisseur externe qui gère la date base et la chargée de donateurs qui assure la relation avec le gestionnaire de la base de données).

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Luxembourg Ville /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 16/04/2021
Date limite : 18/03/2021

Profil

PROFIL REQUIS :

  • Diplôme universitaire (Bachelor, Master) avec spécialisation en finance ou équivalent

  • Expérience professionnelle dans une fonction similaire d’au moins 10 ans,

  • Maîtrise indispensable du français, du luxembourgeois et de l’anglais. L’allemand est considéré comme un atout.

Savoir faire

  • Maîtrise du cycle entier de la gestion financière et comptable
  • Maîtrise des outils Windows (très bonne maîtrise d’Excel)
  • Maîtrise des logiciels métiers internes à HI (Navision, Module contrat de financement

Pour postuler:

http://www.jobs.net/j/JXeaPgwd?idpartenaire=142&jobdetails=true

 

Description

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

CONTEXTE :

Handicap International à Luxembourg est l’une des huit associations nationales membre de HI, Humanité & Inclusion, une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. **

Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables dans près de 60 pays, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, les membres du réseau Humanité & Inclusion aspirent à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

OBJECTIFS DU POSTE :

Le contrôleur financier est en charge de l’ensemble des activités ayant trait à la gestion des dépenses et des recettes de l'association (fonds privés et institutionnels).

Le responsable financier s’appuie sur les services partagés mis à disposition par la Fédération HI pour la gestion de la comptabilité (clôtures mensuelles et annuelles, suivi des comptes créances et dettes, et paiements hebdomadaires) et assure la gestion financière (établissement, révision et suivi des budgets) de l’Association Nationale dans une optique de services partagés avec le BENELUX.

Il exerce ses responsabilités dans le respect des obligations normatives et réglementaires luxembourgeoises et des principes et règles de gestion interne au réseau fédéral, et dans les délais exigés.

Il vient en appui aux demandes du directeur de l’Association Nationale Luxembourg (ANL) sur l’ensemble des processus financiers et travaille sous la supervision conjointe de ce dernier et du contrôleur financier Siège et AN. Il soutient les différents membres de l’équipe de l’ANL dans les processus d’élaboration et de révisions budgétaires et donne une communication complète, fiable et argumentée.

Il fait appel à des conseils externes nécessaires (conseil juridique, financier, fiscal et comptabilité) pour répondre aux questions qui lui sont adressées.

Au-delà du périmètre Luxembourgeois, il consacre une partie de son activité à la réalisation de missions définies en fonction des besoins du réseau Handicap International auquel adhère l’AN Luxembourg. Ces missions seront réalisées dans le cadre des activités financières mutualisées à la fédération.

Missions

Gèrer :

* Le contrôle de gestion financier

  • Mise en place et suivi des outils permettant une gestion financière optimale des ressources générées et mises à disposition de l’ANL

* L’administration comptable

- S’assure du respect de la mise en œuvre du SLA signé avec la Fédération HI sur les aspects comptables : Clôture mensuelle des comptes, y compris la saisie des flux financiers et la réconciliation des comptes. Il peut être amené à effectuer ponctuellement des tâches comptables lorsque la situation ou l’urgence l’exige.

* Les audits statutaires

  • Coordination de la préparation des audits statutaires (incluant l’audit des processus), formalités administratives et organisation de l’intervention ainsi que la justification des comptes aux auditeurs.

ETre le garant :

* de la conformité au cadre légal et de la transparence :

- Préparation, certification et dépôt des comptes annuels au RCSL.

  • Le Directeur de l’ANL puis le C.A. (selon modalités définies par le Directeur de l’ANL) est régulièrement tenu informé de l’évolution de la situation financière de l’ANL

* de la conformité au cadre fiscal :

  • Les liasses TVA sont reportées à l’administration fiscale luxembourgeoise annuellement.

Répondre aux demandes ayant trait aux sujets financiers :

  • de la direction, par un accompagnement et des explications sur les procédures financières.

  • de l’ensemble des membres de l’ANL, par un accompagnement sur les sujets financiers pour la communication, le marketing, les RH/mobilisation, les SG, les programmes et l’EDS.

  • du C.A. en lien avec le Directeur de l’ANL et le Contrôleur Financier siège et AN.

  • de la Fédération HI.**

Réaliser :

* le contrôle interne

  • Mise à jour du document interne de délégation de signature au minimum 2 fois par an (Juin et Décembre).

  • Mise à jour des pouvoirs bancaires – revue de ces pouvoirs 1 fois par an en octobre.

  • Contribuer à l’amélioration des mécanismes de contrôle interne : mise à jour de la cartographie des risques, mise en place de plans d’actions pour leur prévention.

* le contrôle financier / pilotage financier de l’association

- Un suivi des budgets et dépenses avec la direction, réalisé sur une base hebdomadaire.

  • Animation, suivi et mise en œuvre de l’ensemble du processus budgétaire et préparation des budgets et 3YP une fois par an avec élaboration d’un planning pour l’ANL et consolidation d’une proposition complète (format du compte d’exploitation PPD, explication des hypothèses principales et des grandes variations, BAS)

  • Proposition, production et analyse des indicateurs de suivi et de pilotage financier (KPI). Identification des risques et préconisations pour en limiter les impacts.

  • Préparation des outils de contrôle budgétaire et mise à disposition aux responsables budgétaires de l’ensemble de l’ANL (EDS, COM, MARKETING, PROGRAMME, RH, SG, MOBILISATION). Contrôle, compilation, analyse des variations et alerte la direction le cas échéant. Appui au pilotage financier.

  • Préparation du compte d’exploitation réalisé selon le format PPD pour les clôtures de juin et décembre, à valider par le Directeur de l’ANL.

  • Préparation des éléments financiers présentés à l’assemblée générale selon un format pré défini, en accord et validé par le directeur général.

  • Mettre à disposition de tous ses interlocuteurs toutes les informations et analyses nécessaires au pilotage financier et à la communication financière.

* le contrôle de gestion des FI

Sur demande du PSO et ou du Directeur de l’ANL, appuie la gestion financière des contrats signés avec le MAEELUX (dont AC5, et AH) sur les processus suivants :

  • Appui à l’élaboration des budgets, des avenants et des rapports, sous la supervision et en étroite collaboration avec le Contrôleur de Gestion (CG) programmes de la Fédération HI, afin d’y inclure la part des activités mises en œuvre par l’ANL (suivi et évaluation).

  • Appui aux éventuelles demandes de versements à envoyer au MAEELUX, dans le cadre de l’Accord Cadre programme.

  • Suivi des flux de trésorerie liés aux contrats de financement (du MAEELUX et vers la Fédération HI).

  • Mise à jour du module de gestion des contrats de financements (NAV) sous la responsabilité du PSO.

  • Révision des avenants sur les sujets concernant l’activité de l’ANL

  • Contrôle la cohérence des rapports avec les affectations comptables.

  • Répond aux questions et accompagne le PSO sur tous les sujets financiers

  • Interface entre le CG Lead, les Programmes et la Direction dans le cadre de la compilation des rapports intermédiaires sous la responsabilité du PSO.

En partenariat avec l’équipe EDS, il appuie la gestion financière de l’AC sensibilisation :

  • Elaboration des budgets en partenariat avec l’équipe EDS.

  • Appui aux éventuelles demandes de versements à envoyer au MAEELUX.

  • Suivi des flux de trésorerie.

  • Mise à jour du module de gestion des contrats de financements (NAV).

  • Révision des avenants.

  • Compilation des rapports intermédiaires.

  • Contrôle des rapports et notamment de la cohérence avec les affectations comptables.

  • Répond aux questions et accompagne l’équipe sur tous les sujets financiers.

Sous l’autorité de la Direction et en partenariat avec les départements Programmes dont dépendent les frais administratifs, les Ressources Humaines et celui des Services Généraux, il assure la gestion financière de l’enveloppe des Frais Administratifs :

  • Elaboration et révision des plafonds annuels en partenariat avec les équipes concernées (notamment EDS, RH et PSO)

  • Suivi budgétaires régulier de l’enveloppe des Frais Administratifs

  • Mise à jour module de gestion des contrats de financements (NAV).

  • Compilation du rapport annuel et intermédiaire si nécessaire

  • Avec l’appui du service comptabilité, gestion de l’audit annuel des Frais Administratifs.

  • Préparation et envoi de la demande de remboursement à envoyer au MAEELUX.

  • Répond aux questions et accompagne la Direction et les équipes sur la gestion de l’enveloppe des frais administratifs

* Assurer la trésorerie :

  • S’assure de la disponibilité de cash à l’ANL pour couvrir ses besoins de fonctionnements pour le mois suivant hors contraintes bailleurs et comptes bloqués.

  • Préparation des paiements fournisseurs.

Et mener à bien, en fonction de l’activité, des études et analyses opérationnelles permettant d’éclairer le management sur une problématique particulière. Il pourra également être amené à contribuer à d’autres activités et à des dossiers transversaux, notamment sur des projets stratégiques.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/qualitative-research-mobile-implementation-officer
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels, Luxembourg, Beirut or Cape Town (depending on the candidate) /
Fichier : PDF icon med_or_qual_res_advisor_mio_03_21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 16/03/2021
Date limite : 31/03/2021

Profil

EDUCATION AND EXPERIENCE REQUIREMENTS

  • (Alternative) Postgraduate degree in Public Health, Health Promotion, Anthropology of health, Sociology of Health.
  • Field experience in MSF or another humanitarian NGO, including having worked in the context of health systems in a developing country.
  • Experience in qualitative data collection and analysis and/or mixed-methods, either in operational research, or qualitative assessments and surveys. Familiarity with the main qualitative methodologies and techniques (Focus Group Discussion; In-depth Interviews; Key-Informants Interviews; Participant observation)
  • Capacity to quickly get familiar with the literature on different topics related to the operational priorities (environmental health, migration, mental health, sexual and reproductive health, outbreaks,…)
  • Very high level of spoken English, scientific writing skills and ability to use the editorial pen on manuscripts for publication and other descriptive documentation.
  • Spoken French is essential while written French is an asset.

SOFT SKILLS REQUIREMENTS

  • A high degree of work autonomy, team interaction and diplomacy are required to be able to interact at various levels within the department, in MSF and outside.
  • Ability to adapt to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities and people.
  • Willingness and ability to function in a team, transparent communication with colleagues, willingness to share work and experiences, give and ask support when needed.
  • Solid scientific rigor and honesty, transparency, attention to detail.
  • Ability to handle multiple projects or activities simultaneously, and to deliver quality outputs within deadlines.
  • Proactivity and leadership capacity to drive operational research.
  • Flexibility for regular travel, possibly at short notice.  Ability and willingness to spend time in often difficult and unstable contexts.

Description

Médecins Sans Frontières Luxembourg, Operational Center Brussels, is looking for an

Qualitative Research Mobile Implementation Officer (f/m/x)

To join the Operational Research Team LuxOR

1-year contract – Full time position

BACKGROUND

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides aid in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of race, religion, creed, or political affiliation.

MSF Luxembourg is a historical partner section of the MSF movement created in 1986. With 35 staff members, the section’s team works to raise awareness on humanitarian issues among Luxembourg’s population, raise funds needed to finance humanitarian interventions, supports MSF volunteers who go into the field and carry out operational research projects directly linked to health programmes to help improve their efficiency and effectiveness.

Nine MSF partner sections (Belgium, Brazil, Denmark, Hong Kong, Italy, Luxembourg, Norway, South Africa and Sweden) and the Lebanon Branch Office, make up the Operational Center Brussels (OCB).

The medical department is a network of units, in Brussels, the Brussels Medical Unit (BRUMED), in Cape Town, the Southern African Medical Unit (SAMU), in Luxembourg, the Luxembourg Operational Research unit (LuxOR), in Beirut, the Middle East Medical Unit (MEMU) and positions based around the world. The department is composed of members working in the operations department in a dual-matrix system (deputy cell coordinators & medical officers) and experts working in the medical department itself. The experts cover the following domains: anaesthesia, antibiotic resistance, capacity building & mentoring for healthcare professionals, change management, chronic non-communicable diseases, critical care, data protection & data sharing, emergency medicine & toxicology, emergency preparedness, environmental health, epidemiology, general surgery & orthopaedics, health promotion & anthropology, hepatitis C, HIV, infection prevention & control, infectious diseases, knowledge management, laboratory, malaria & vector-borne diseases, medical data & health informatics, medical devices, mental health, microbiology, nursing care, nutrition, operational research and documentation, paediatrics & adolescents health, pharmacy, primary healthcare, public health, sexual & reproductive health, tuberculosis, vaccination, victims of torture and viral haemorrhagic fever & emerging infectious diseases. The department is organized in resources deployed in thematic circles.

Operational research and documentation are an integral part of the medical department activities. There are two relatively autonomous units supporting operational research. The LuxOR unit has core activities including operational research capacity building and a focus on research linked to a non-HIV/TB related agenda. The second unit is SAMU who are focussing on HIV/AIDS, Hepatitis C and Tuberculosis.

Since 2009, MSF Luxembourg has been putting its expertise at the service of the development of medical research in the field through LuxOR within OCB Medical Department. Operational Research helps MSF take an in-depth look at its programmes and operations, evaluates what is working well, and shows what needs to be improved. LuxOR shares findings with the international MSF-movement and partner organizations, and advocates for evidence-based policy and practices changes with local and international stakeholders. Supported studies are published in renowned scientific journals, and openly available to researchers and the global humanitarian community.

More information can be found on: https://msf.lu/en/operational-research/luxor and https://samumsf.org/en

FUNCTIONAL INTERACTION

  • The LuxOR Director will be the reference person regarding guiding global policy and strategic aspects of Luxor’s operational research in MSF and provides strategic guidance to team members. He/she reports directly to the Luxembourg GD.
  • The Program Officer is responsible for team management, support to the pool of field epidemiologists and allocation of HR related to operational research. She is also responsible for linkage between LuxOR, Operations and the Medical Department in Brussels.
  • The Qualitative Research MIO will work in pair with the other qualitative research advisor and will have close interaction with team members in LuxOR and SAMU. Continuous interaction with the field, operational cells and the medical department will be necessary to support operational research and documentation activities. The LuxOR team consists of research advisors and mobile/flying implementation officers, there is no hierarchical link between positions.  S/he will report to LuxOR Program Officer and SAMU Research Coordinator.

MAIN ACTIVITIES/RESPONSABILITIES

The Qualitative Research MIO will support operational research activities at field level. The main tasks are:

  • Support the medical department and the operations to define and prioritize qualitative and mixed-methods research in the OR agenda.
  • Develop further qualitative research capacity within MSF through tools, trainings, mentoring, coaching and supporting of other researchers in HQ and the field.
  • Review/draft qualitative and mixed-methods operational research study protocols and provide technical and editorial support to comply with MSF and local Ethical Review Boards requirements.
  • Conduct fieldwork (interviews/focus groups/participant observation/ Train research assistants/translators in the field) and data analysis when required. Field trips can take up to 60% of working time and is a shared responsibility with the other qualitative research advisor.
  • Provide editorial and manuscript writing support for publication, policy briefs, program descriptions, advocacy pieces,… according to an agreed platform of delegated responsibility between existing members of the Operational Research team.
  • Disseminate research findings through peer-reviewed publications and presentations at conferences/workshops and mentor other researchers for abstract and presentation development for Scientific Days/OR days.
  • Be involved with setting up capacity building sessions on operational research (SORT-IT courses and others).
  • In link with other members of the team, be directly responsible to regularly update and manage the yearly operational research and documentation agenda.
  • Provide support to the pool of epidemiologists when needed.

CONTRACT CONDITIONS AND BENEFITS

  • 1-year contract – Full time position
  • Based in Brussels, Luxembourg, Beirut or Cape Town (depending on the candidate)
  • Salary and benefits according to the location
  • Contract start date: ASAP

 

Application deadline: 31st of March, 2021

Candidate application must include a CV and a cover letter.

Please apply through e-mail at the following address: catherine.jager@luxembourg.msf.org and precise the position reference when applying: “Qualitative Research MIO”

 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Monde Luxembourg
Site web : https://www.sosve.lu
Adresse email : henri.guillaume@sosve.lu
Lieu de l'emploi : Luxembourg /
Fichier : PDF icon offre_demploi_-_directeur.rice_admfin.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 13/01/2021
Date limite : 06/02/2021

Profil

Profil :

  • Diplôme universitaire ;
  • Expérience de minimum 5 à 10 ans dans le domaine de la gestion financière et administrative au sens large, acquise de préférence dans des petites structures au Grand-Duché de Luxembourg ;
  • Expérience de minimum 3 ans en gestion et suivi de projets de développement et/ou d’aide d’urgence ;
  • Expérience dans un ou plusieurs pays en développement ;
  • Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
  • Mobilité dans les pays d’intervention (une mission minimum par an) et en Europe (participation à des groupes de travail et réunions internationales) ;
  • Intérêt marqué ou expérience professionnelle dans le domaine de la protection de l’enfance ;
  • Maîtrise des langues française et anglaise (niveau C1 minimum) ; connaissances en luxembourgeois constituent un atout.
  • Maîtrise des outils informatiques classiques sous environnement Windows ;
  • Esprit d’initiative, dynamisme, autonomie, pragmatisme et sens du relationnel dans un environnement associatif et multiculturel.

Description

L’ONG luxembourgeoise SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. (SOS VEM) recrute un.e Directeur/Directrice administratif.ve et financier.ère (CDI, minimum 32h/sem.).

Contexte : SOS VEM cofinance et appuie la mise en œuvre de programmes de développement et d’urgence en particulier en Afrique de l’Ouest, au Moyen-Orient et en Afrique centrale (fonds dédiés à l’urgence et à la réhabilitation) avec le soutien financier du Ministère luxembourgeois des Affaires étrangères et européennes (MAEE)

Responsabilités :

Le Directeur/la Directrice administratif.ve et financier.ère (ADMINFI) est en charge de la supervision, de la coordination et du contrôle des fonctions administrative, financière, programmatique, RH et IT de l’association qui fait partie de la fédération internationale SOS Villages d’Enfants. Sans en être directement responsable, le Directeur/la Directrice ADMINFI contribuera à la coordination et au suivi des fonctions communication et collecte de fonds de l’association.

Rattaché.e à la Direction générale et membre du Comité de direction, le Directeur/la Directrice ADMINFI participera activement à la définition et au suivi des objectifs stratégiques de l’organisation ainsi qu’au développement de celle-ci.

Détails de l'annonce

Organisation : Croix Rouge de Luxembourg
Site web : http://www.croix-rouge.lu
Lieu de l'emploi : Kenya /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 03/11/2020
Date limite : 30/11/2020

Profil

  • Formation supérieure dans le domaine de l’architecture ou de l’ingénierie
  • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la mise en œuvre de projets humanitaires ou de développement Shelter en Afrique
  • Avoir une formation en gestion du cycle de projet et connaitre les mécanismes de gestion de projet des bailleurs de fonds
  • Capacité à superviser et à assurer le suivi de projets humanitaires et des budgets
  • Bonnes compétences de communication et de négociation
  • Capacité à planifier, organiser le travail et à respecter les règles et procédures en vigueur
  • Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française et anglaise
  • Disposé à travailler dans une zone de conflit et à respecter les consignes de sécurité
  • Maitrise des outils de la FICR (FACT, PASSA, etc.)

 

Les candidatures sont à soumettre via notre site internet www.croix-rouge.lu/recrutement.

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques des postes à pourvoir.

Description

La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute

Un délégué Shelter basé à Nairobi (M/F/D)

 

pour les projets de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. en CDD de 24 mois à temps plein (Réf. AN2010-01177)

 

Le poste est basé au Kenya à Nairobi avec, en fonction des besoins, des déplacements sur les sites d’intervention des projets dans les différents pays d’Afrique.

 

Les projets consistent en trois éléments distincts :

  1. Réaliser des évaluations des besoins en terme de shelter, concevoir des projets et opérations shelter dans les zones précédemment citées
  2. Aider les Sociétés nationales à déployer des projets en matière d'abris et à renforcer leurs capacités (préparation catastrophes, interventions et programmes de relèvement)
  3. Représenter la FICR et le SRU dans les zones en charge pour la préparation et les interventions en cas de catastrophe.

 

Le délégué est responsable pour la mise en œuvre des projets sous la supervision du coordinateur du programme.

 

Missions

  • Réaliser des évaluations en besoin Shelter pour les sociétés nationales d’Afrique (2 par mois)
  • Concevoir les projets et opérations relatives aux Shelter dans les zones citées
  • Être le point focal du bureau multi pays d’Afrique pour toutes les activités d'abris
  • Travailler en étroite collaboration avec la FICR et l'appui aux Clusters de pays
  • Soutenir le développement des pays de la zone Afrique en matière d'abris selon les stratégies actuelles
  • Contribuer techniquement aux plans d'action d'urgence
  • Contribuer à la production de rapports narratifs et financiers
  • Suivre et évaluer l'avancement des plans de travail et les répercussions des activités
  • Avec les parties prenantes, recenser, documenter, diffuser et promouvoir les meilleures pratiques (préparation, relèvement, collaboration avec d'autres secteurs techniques, etc.)
  • Collaborer avec les agences internationales, gouvernementales ou non, les Nations Unies, les organisations privées et les universités
  • Etablir les partenariats nécessaires avec les parties prenantes internes et externes appropriées
  • Intégrer les activités liées aux Shelter dans des programmes de renforcement de la résilience et de gestion des catastrophes
  • Apporter son soutien aux groupes techniques et aux groupes de shared leadership
  • Renforcer la capacité opérationnelle des Sociétés nationales en matière de Shelter
  • Offrir une assistance technique par téléassistance ou de déploiements sur le terrain
  • Contribuer aux outils, politiques, formation, mentorat et à d'autres activités
  • Représenter la FICR et le SRU (point focal, synchronisation, développer les relations, etc.)

Détails de l'annonce

Organisation : Croix Rouge de Luxembourg
Site web : http://www.croix-rouge.lu
Lieu de l'emploi : Mali /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 19/06/2020
Date limite : 09/07/2020

Profil

  • Formation supérieure dans le domaine de la gestion/finance
  • Expérience professionnelle de 3 ans, dont minimum 2 en mission humanitaire
  • Expérience en remote management (gestion à distance) est un atout
  • Expérience dans le domaine de la logistique humanitaire souhaitée
  • Connaissance du logiciel SAGA constitue un sérieux atout
  • Connaissance du HCR et ECHO constituent des sérieux atouts
  • Expérience professionnelle au sein du Mouvement Croix-Rouge constitue un atout
  • Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française. Connaissances de base de l’anglais.
  • Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Permis de conduire voiture catégorie B

Description

La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute

Délégué(e) administration, finance et logistique à Bamako (Mali)

pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. au MALI en CDD de 12 mois à partir de 15 Aout– renouvelable – Statut : non accompagné (Réf : AN2006-01089)

Le poste est basé à Bamako avec des déplacements dans les zones d’intervention, selon les conditions de sécurité.

Les projets mis en œuvre consistent en l’assistance aux populations déplacées et/ou vulnérables dans le domaine des abris, de l’eau et de l’assainissement et enfin, de la résilience. Ces projets sont actuellement mis en œuvre avec des fonds du Ministères des affaires étrangères et européennes luxembourgeois, des fonds du UNHC et des fonds propres.

Missions :

Sous la responsabilité du chef de mission au Mali et des responsables opérationnels, administratifs et financiers au Luxembourg :

  • Assurer la responsabilité de la gestion financière de la mission et s’assurer de la bonne utilisation des fonds mis à disposition ( suivi financier et éventuels amendement budgétaire, etc.)
  • Assurer la gestion administrative des projets 
  • Assurer la logistique des projets (appels d’offres, commandes, gestion du stock, gestion des fournisseurs, etc.), en veillant à respecter les procédures
  • Assurer la mise en œuvre du plan du plan d’achat de la mission dans les délais
  • Mettre en place les procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement de la mission
  • Garantir le respect et l’utilisation des procédures et outils Admin/Fin/Log sur le terrain mais aussi des conditions financières des bailleurs
  • Assurer le recrutement et la gestion des ressources humaines locales – Services Supports
  • Accompagner la Croix-Rouge malienne dans le renforcement de ses compétences ; Assurer la formation du personnel en matière de procédures administratives, logistiques et comptables

 

Les candidatures sont à soumettre via notre site internet www.croix-rouge.lu/recrutement.

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.

Détails de l'annonce

Organisation : Croix Rouge de Luxembourg
Site web : http://www.croix-rouge.lu
Lieu de l'emploi : Niger /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 09/06/2020
Date limite : 31/07/2020

Profil

  • Licence ou qualification équivalente en génie civil/génie civil, architecture, gestion de la construction ou domaine équivalent
  • Formation technique en matière de logements et établissements humaines dans le secteur humanitaire
  • Un minimum de cinq ans d'expérience dans la programmation d'abris/logements ou de réhabilitation dans le secteur humanitaire et du développement
  • Expérience antérieure de travail en Afrique et connaissance de la région
  • Connaissance des normes et lignes directrices actuelles en matière d'intervention humanitaire d'urgence, en particulier Sphère
  • Bonnes connaissances en gestion des budgets
  • Excellentes compétences pédagogiques et de coaching
  • Maitrise indispensable de la langue française et anglaise
  • Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Permis de conduire B

 

 

Les candidatures sont à soumettre via notre site internet www.croix-rouge.lu/recrutement.

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.

Description

La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute

Délégué de coordination technique régional (m/f)

Pour les projets de l’Aide Internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. (AICRL) au Niger (Niamay) en CDD de 12 mois (réf : AN2006-01078)

Le poste consiste à fournir un soutien et une coordination sur les aspects techniques et architecturaux pour les projets de l'AICRL, orientés à l'amélioration des résultats des activités, aux dépôts de projet et à sa capitalisation, ainsi qu’au renforcement de la visibilité en tant qu’acteur spécialisé en abris d’urgence et habitation.

Missions :

Pour l’ensemble des missions de l’AICRL (principalement sur le continent africain)

  • Mener dans toutes les zones d’action de l’AI CRL, des diagnostics techniques en soutien aux équipes présentes sur place (Niger, Burkina Faso, Mali, Tchad, Cameroun, Madagascar, Burundi, …)
  • Être le point local technique sur le terrain pour les activités de l'AICRL
  • Se coordonner étroitement avec la direction, les chefs de mission sur le terrain et au siège
  • Fournir un soutien technique et opérationnel continu et transversal aux activités sur le terrain des missions de l'AICRL, par le biais d'appui à distance ou de déploiements sur le terrain
  • Renforcer la capacité opérationnelle des équipes techniques détachées aux missions de l'AICRL par les Sociétés Nationales, pour fournir des solutions appropriées et conformes aux meilleures pratiques en matière de programmes de réponse d’urgence, de relèvement et de résilience pour les populations plus vulnérables, conformément au mandat de l'AICRL et de chaque Société Nationale
  • Soutenir et développer, le cas échéant, des initiatives de renforcement des capacités en matières techniques, notamment en contribuant aux outils, à la formation, au coaching et à d'autres activités d'apprentissage et de développement des compétences techniques
  • Soutenir les missions de l'AICRL pour développer des relations et partenariats sur le terrain avec les donateurs, la société civile, les institutions académiques et le secteur privé
  • Soutenir les missions de l'AICRL et les Sociétés nationales partenaires dans leur approche et leur implication dans les groupes de travail abris
  • Capitaliser les expériences passées et en cours sous forme de documents standards informatisés et disponibles en ligne
  • Soutenir l’AICRL dans le dépôt de ses projets (partie technique)
  • Accompagner sur le terrain les équipes sur une approche processus intégrant les populations cibles
  • Soutenir l’AICRL dans la conception et la réalisation de ses projets

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Luxembourg
Site web : https://www.sosve.lu
Adresse email : henri.guillaume@sosve.lu
Lieu de l'emploi : Luxembourg /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 26/02/2020
Date limite : 31/05/2020

Profil

Profil :

  • Diplôme universitaire ;
  • Expérience de minimum 5 ans dans la gestion de projets selon les méthodologies de la Gestion du Cycle de Projets et de la Gestion axée sur les Résultats (GAR) ;
  • Expérience minimum de 3 ans dans un ou plusieurs pays en développement, idéalement en Afrique de l’Ouest, en Afrique centrale et/ou en zone MENA (programmes d’aide d’urgence et/ou de développement) ;
  • Expérience de gestion de portfolio ;
  • Compétences en gestion financière et en suivi/évaluation de projets ;
  • Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
  • Mobilité (plusieurs missions par an) ;
  • Expérience en protection de l’enfance ;
  • Maîtrise des langues française et anglaise (niveau C1 minimum) ; connaissances en espagnol et luxembourgeois constituent un atout.. 
  • Maîtrise des outils informatiques classiques sous environnement Windows ;
  • Esprit d’initiative, dynamisme, autonomie, pragmatisme et sens du relationnel dans un environnement associatif et multiculturel.

Description

L’ONG luxembourgeoise SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. (SOS VEM) recrute, pour son département Programmes, un.e Chargé.e (CDI, minimum 36h/sem.).

Contexte : SOS VEM cofinance et appuie la mise en œuvre de programmes de développement et d’urgence en particulier en Afrique de l’Ouest (accord-cadre de 5 ans signé avec le Ministère luxembourgeois des Affaires étrangères et européennes-MAEE), au Moyen-Orient et en Afrique centrale (fonds dédiés à l’urgence et à la réhabilitation).

Tâches/responsabilités :

  • Suivi de l’évolution des budgets et des finances en lien avec les projets de l’accord-cadre, les projets d’aide d’urgence et les autres interventions en matière de protection de l’enfance ;
  • Rédaction de dossiers de (co-)financement, de rapports et suivi de dossiers pour le compte du MAEE et d’autres bailleurs de fonds publics ou privés (grands donateurs) ;
  • Appui au contrôle des dossiers de présentation (narratifs et chiffres) de projets destinés au conseil d’administration, ainsi qu’aux grands donateurs ;
  • Développement et adaptation d’outils de gestion de projets : suivi financier, monitoring, etc ;
  • Missions régulières d’appui, contrôle et suivi, de soutien conceptuel et de capitalisation auprès des associations nationales soutenues par SOS VEM ;
  • Appui aux équipes d’assistance technique et contribution active au renforcement des capacités des équipes responsables de la mise en œuvre des programmes au niveau national ;
  • Echanges réguliers/réunions avec les partenaires-clé SOS (directions nationales et secrétariat international de la fédération) en vue d’assurer la redevabilité des parties prenantes dans la mise en œuvre des programmes ;
  • Liaison, au besoin, avec d’autres partenaires SOS, les autorités locales, les agences onusiennes, d’autres ONG, etc. ;
  • Participation aux réunions de suivi des programmes auprès du MAEE ou d’autres bailleurs ;
  • Coordination avec les autres départements de SOS VEM spécifiquement en matière de communication, de récolte de fonds, de gestion financière et d’éducation au développement ;
  • Contribution à la formulation, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie du département et de son plan d’actions ;
  • Suivi du débat international relatif à la coopération internationale et à l’aide au développement.

 

Les candidatures – comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae – doivent parvenir à SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. uniquement par voie électronique (recruitment@sosve.lu) avec la mention SOS/RH/20/02. Aucune échéance n’est fixée pour le recrutement mais les candidatures seront traitées dès leur réception avec l’objectif d’un engagement le plus rapidement possible.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Croix Rouge de Luxembourg
Site web : http://www.croix-rouge.lu
Lieu de l'emploi : Niger /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 21/02/2020
Date limite : 25/03/2020

Profil

  • Formation supérieure dans le domaine de la logistique
  • Formation dans la gestion administrative et financière et dans la gestion de la sécurité souhaitée
  • Expérience professionnelle de 3 ans, dont minimum 1 en mission humanitaire
  • Expérience dans le domaine de la logistique humanitaire et de la sécurité souhaitée
  • Expérience professionnelle au sein du Mouvement Croix-Rouge constitue un atout
  • Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française. Connaissances de base de l’anglais
  • Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Permis de conduire voiture

Description

La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute

Adjoint Délégué logistique et sécurité (m/f)

Pour les projets de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. au Niger en CDD de 6 mois (réf : AN2002-01035)

Le poste est basé à Niamey avec, en fonction des besoins et de la situation sécuritaire, des déplacements ponctuels aux sites d’intervention des projets à Diffa, Tillabéri, Tahoua, Maradi et Dosso.

Les projets consistent en l’assistance aux populations réfugiées, déplacées et hôtes principalement dans le domaine des abris et de l’assainissement.

L’adjoint délégué logistique et sécurité assure la gestion logistique des différents projets de la mission et il contribue à la gestion administrative et financière et de la sécurité.

Missions :

Sous la responsabilité de la déléguée administration finance et logistique au Niger et du chef de mission:

  • Assurer la gestion des approvisionnements de la mission (appels d’offres, commandes, gestion du stock, gestion des fournisseurs, etc.) en veillant à respecter les procédures
  • Veiller au suivi des exonérations   
  • Assurer la gestion du parc automobile et des équipements de la mission  
  • Organiser la gestion des stocks et matériaux
  • Proposer des outils nécessaires au bon fonctionnement de la mission
  • Assurer la formation du personnel en matière de procédures logistiques et de sécurité
  • Préparer les analyses de sécurité des zones d’intervention et la mise à jour des outils, liés à la sécurité
  • Suivre les déplacements des équipes
  • Participer à la gestion administrative et financière de la mission

 

Les candidatures sont à soumettre via notre site internet www.croix-rouge.lu/recrutement.

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.

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