Luxembourg

Votre profil

• Expérience pertinente dans un ou plusieurs des domaines suivants : entrepreneuriat (jeunes entrepreneurs en particulier), gestion d’entreprise, mécanismes de financement ;
• Minimum 5 années d’expérience professionnelle pertinente ;
• Expériences concrètes dans les pays en développement ;
• Compétence avérée en gestion et mise en œuvre de projets ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de synthèse ;
• Autonomie, adaptabilité et sens de l’initiative ;
• Trilingue français-anglais-espagnol. Le luxembourgeois est un atout ;
• Diplôme universitaire (Bac+5) à orientation financière, gestion, développement durable ou équivalent ;
• Disponibilité à voyager environ 20% du temps sur le terrain.

Si cette responsabilité vous intéresse et si vous souhaitez nous rejoindre, veuillez déposer votre candidature avant le 31 août en suivant ce lien :

ADA_Recrutement_CP Entrepreneuriat des jeunes

ADA est une ONG luxembourgeoise qui, depuis 1994, utilise la finance inclusive pour renforcer l’autonomie des populations vulnérables en Afrique, en Amérique latine et en Asie, et appuyer le développement de trois axes thématiques prioritaires : (1) l’entrepreneuriat des jeunes ; (2) les chaînes de valeur agricoles et forestières ; et (3) l’accès aux services de base.  

 

Rejoindre ADA, c’est intégrer une organisation à taille humaine et multiculturelle qui mène des programmes innovants dans le but de contribuer aux objectifs de développement durable. C’est aussi une équipe jeune, engagée qui veut répondre aux besoins des populations vulnérables pour un impact durable.

 

Afin de renforcer ses équipes, ADA recrute actuellement un(e) :

 

Chargé(e) de programme - Financement de l’entrepreneuriat des jeunes (CDI)

 

Vous serez amené(e) à gérer et à développer des programmes d’appui aux jeunes entrepreneurs, notamment le programme YES FI – Young Entrepreneurs Sustainable Financing Initiative, qui combine financement adapté et renforcement de capacités pour les jeunes entrepreneurs en Afrique de l’Ouest et en Amérique centrale, grâce à la mise en place de partenariats entre des institutions financières et des organismes d’appui entrepreneurial, tels que les incubateurs d’entreprises. Vous serez également responsable de l’identification de nouvelles solutions et opportunités pour renforcer la dynamique de financement et d’appui aux jeunes entrepreneurs.

Le poste à pourvoir est basé à Luxembourg-ville, avec des missions régulières dans les pays concernés.

Vos responsabilités

• Assurer la mise en œuvre de programmes d’appui aux jeunes entrepreneurs, y compris :
  - le suivi des activités avec les partenaires locaux de mise en œuvre, notamment par la réalisation de missions de suivi et de conseil dans les pays d’intervention ;
  - la définition et le suivi rigoureux des indicateurs de résultats et de reporting ;
  - la gestion budgétaire et administrative.
• Participer à l’identification de nouveaux partenaires, solutions et opportunités dans le domaine de l’entrepreneuriat des jeunes pour renforcer les programmes existants et en formuler de nouveaux.
• Contribuer aux activités de gestion des connaissances (capitalisation des leçons apprises, communication liée au programme, etc.)  et participer aux échanges avec les autres équipes de ADA.

Savoir-faire :
• Master en gestion de projet ou équivalent
• Expérience confirmée en gestion de projets de solidarité internationale sur le terrain, idéalement en ONG ou OSI, avec application des standards de protection de l’enfance ;
• Maitrise et pratique confirmée de la Gestion Axée Résultats et très bonne maitrise du cycle de projet ;
• Compétences affirmées de gestion de projets sous fonds institutionnels (respect des règles bailleurs, rédaction de proposition de projets, etc.) ;
• Expérience en renforcement de capacités /formation ;
• Vision stratégique et capacité à la formuler et la vulgariser ;
• Compétences en gestion financière (lecture comptable et suivi du contrôle interne)
• Une expérience antérieure dans la gestion de partenariats avec des associations locales est un atout ;
• Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
• Mobilité dans les pays d’intervention et en Europe (participation à des groupes de travail et réunions internationales) ;
• Maîtrise des langues française et anglaise ;
• Maîtrise des outils informatiques classiques sous environnement Windows
• Une expérience antérieure dans les secteurs nutrition/santé et éducation sont des atouts.

Savoir-être :

• Capacité de collaboration au sein d’une équipe mais aussi en mode distanciel ;
• Savoir écouter et laisser l’initiative au terrain, conseiller, influencer sans imposer ;
• Faire preuve de créativité ;
• Avoir une aisance relationnelle et une communication orale et écrite respectueuse ;
• Vous êtes orienté(e) résultats ;
• Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d’Enfants.

 

Contexte : Opérant dans le domaine de la protection de l’enfance, SOS VEM cofinance et appuie la mise en oeuvre de programmes de développement et d’urgence, actuellement en Afrique et en Amérique Latine avec le soutien financier du Ministère luxembourgeois des Affaires étrangères et européennes (MAEE). L’organisation promeut activement et défend les meilleurs standards de conduite éthique et professionnelle en matière de protection et de sauvegarde de l’enfance (SE) et de prévention et protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels (PHEAS). Elle est membre de la Fédération SOS Kinderdorf International (SOS KDI).

Le. La Responsable Aide d’urgences/Nexus, basé(e) au Luxembourg, aura pour fonction principale de veiller à la coordination et au suivi des projets d’urgence mis en oeuvre sur le terrain par les partenaires de l’ONG.

Responsabilités
• Gestion des programmes
o Conception
▪ Assurer la qualité et l'efficacité du processus de conception et d'élaboration des programmes : assurer et coordonner la participation des parties prenantes tout au long des différentes phases du processus d'élaboration et de formulation des programmes ; assurer la qualité de la formulation des programmes via l'appui d'experts techniques aux équipes nationales et locales ;
▪ Assurer la qualité et la conformité des documents programme à soumettre au bailleur de fonds ;
o Accompagnement
▪ Assurer la qualité de la mise en oeuvre des programmes et leur progression selon la GAR (Gestion Axée Résultats) / NEXUS vers les résultats alignés sur les indicateurs internationaux (CAD, CHS, etc.) ;
o Suivi administratif et financier
▪ Assurer une utilisation efficiente et effective des moyens financiers, et la qualité des rapports financiers ;
▪ Assurer l'objectivité et l'exhaustivité des rapports narratifs ;
• Gestion des partenariats
▪ Accompagner les associations locales de mise en oeuvre dans leur développement organisationnel
• Supervision
▪ Assurer la supervision de l'équipe d'appui technique terrain accompagnant les équipes de mise en oeuvre des programmes
• Collaboration interne la Fédération SOS Children’s Villages International KDI
▪ Assurer et entretenir des liens avec les entités de la Fédération impliquées dans la mise en oeuvre de programmes à des fins programmatiques, stratégiques et opérationnelles ;
• Collaboration opérationnelle externe
▪ Identifier des partenaires potentiels (ONG, agences) et établir des contacts en vue d'une collaboration selon une approche en Nexus ;
• Protection de l’enfant
▪ Collaboration avec les autres membres de l’équipe programme de SOS Luxembourg, les directions nationales et les équipes programmes dans la prise en compte et la mise en oeuvre des plans d’actions de sauvegarde de l’enfant et de la lutte contre les harcèlements, l’exploitation et les abus sexuels ;

• Financement des programmes
▪ Garantir la qualité et la confiance de la relation avec les bailleurs de fonds ;
• Communication interne
▪ Fournir aux départements communication et récolte de fonds une information complète et fiable sur les programmes mis en oeuvre ;
• Collaboration interne au sein du bureau
▪ Participer aux réflexions internes et être solidaire en cas de besoin.

Votre profil :
• Diplôme d’étude supérieure de type Master ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience confirmée en gestion de projet et en communication
• Intérêt confirmé pour les questions de santé globale et de l’action humanitaire.
• Force de proposition, autonome et rigoureux/se
• Polyvalent/e et flexible
• Très bonnes capacités rédactionnelles et orales en français et anglais
• le luxembourgeois ou l’allemand est un atout
• Adhère aux VALEURS managériales de MSF : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Redevabilité

Conditions :
• Poste basé à Luxembourg avec possibilité de télétravail
• Contrat à durée indéterminée de droit luxembourgeois, à temps plein
• Mutuelle santé hospitalisation prise en charge à 100% par MSF
• Tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,40 € (pris en charge à 2/3 par MSF)
• Salaire brut mensuel : de 4580 euros à 5550 euros en fonction des expériences MSF ou assimilées.
• Date de prise de poste : ASAP

 

Vous souhaitez postuler ?
Complétez ce formulaire / https://msf.lu/fr/offres-demploi/au-luxembourg/coordinateurtrice-fhx-de-la-fondation-msf-pour-la-recherche-humanitaire

et télécharger votre CV et Lettre de Motivation avant le 31 décembre 2022 !

Les fichiers téléchargés seront nommés de la manière suivante : NomPrénom_CV et NomPrénom_LM afin d’être pris en considération !

 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats : https://www.msf.lu/en/node/4903

MSF ou Médecins Sans Frontières est une association humanitaire internationale qui, depuis 50 ans, apporte une aide médicale à des populations dont la vie est menacée. MSF intervient dans plus de 70 pays, principalement en cas de conflits armés, d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou d'exclusion des soins. Indépendante de tous pouvoirs politiques, religieux ou militaires, grâce à un financement assuré à plus de 95% par des dons privés, MSF agit en toute impartialité, d’après une évaluation des besoins médicaux.
La Fondation MSF pour la Recherche Humanitaire est une structure affiliée au mouvement Médecins sans Frontières et basée au Luxembourg. Elle a pour objet :

• d’œuvrer à améliorer la santé publique dans les pays à revenu faible et intermédiaire ;
• d’accroître la formation dans le domaine de la santé publique et plus particulièrement par le biais de la recherche opérationnelle (OR). Ces efforts pourront être menés en relation et/ou collaboration avec des universités, des centres de recherche ou toute autre institution ;
• d’accroître le développement des ressources dans le domaine de la recherche opérationnelle appliquées à l’action humanitaire ;£
• D’instaurer un espace de débat autour des questions humanitaires et de promouvoir le concept de l’action humanitaire au Luxembourg.
• De soutenir les activités de Médecins Sans Frontières Luxembourg asbl tels que définis dans l’objet de l’association

Pour mettre en œuvre ces objectifs, nous sommes à la recherche d’un.e

Coordinateur.trice (f/h/x) de la Fondation MSF pour la Recherche Humanitaire

Responsabilités :
Sous la responsabilité du Directeur Général de MSF Luxembourg sous mandat du Conseil d’Administration de la Fondation, il/elle a pour principale fonction de mettre en œuvre les activités de la Fondation en collaboration
étroite avec l’équipe de Médecins Sans Frontières Luxembourg asbl au sein de laquelle il/elle évolue. Ses activités sont :
Administration
• Construire le budget pluriannuel de la Fondation et en assurer le suivi ;
• Respecter les obligations administratives et financières de la Fondation ;
• Préparer et encadrer les réunions du Conseil d’Administration de la Fondation ;
• Assurer le suivi administratif et financier de la Fondation, notamment les avoirs, les dons et les legs (bien immobiliers, donations en nature, etc.).
• Représentation de la Fondation à tous les niveaux (gouvernance, donateurs, politique, institutions de recherches, média, société civile, sections partenaires, etc.).
Planification stratégique :
• Proposer une stratégie à court et moyen terme, qui englobe des axes de communication et évènementiels, en lien avec les objectifs de la Fondation, de l’asbl et en particulier de LuxOR ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des objectifs à atteindre et des moyens déployés ;
• Rédiger les rapports, faire des propositions d’actions à entreprendre et soutenir le processus de prise de décision du Conseil d’Administration.
Mise en œuvre :
• Décliner le plan stratégique en actions cohérentes ;
• Impulser et coordonner ces actions en collaboration avec les acteurs humanitaires, académiques et médiatiques ;
• Gérer les aspects administratifs et opérationnels de ces actions.

Activités en étroite collaboration avec LuxOR et en lien avec sa stratégie

• Animer des débats et encourager la réflexion humanitaire au Luxembourg et au sein du Mouvement MSF ;
• Utiliser les résultats de la recherche opérationnelle comme vecteur d’amélioration de l’action humanitaire ;
• Agir en tant qu'ambassadeur de la recherche opérationnelle menée par LuxOR dans la communauté humanitaire et scientifique luxembourgeoise ;
• Favoriser des opportunités de formation (bourses, SORT-IT, research fellow, etc.) dans le domaine de la recherche opérationnelle

EDUCATION AND EXPERIENCE REQUIREMENTS

• Medical or para-medial profile with extensive field experience in MSF or another humanitarian NGO, including having worked in the context of health systems in a developingcountry.
• Experience in protocol writing and use of different quantitative study designs, including profound understanding of the concepts of bias and statistical inference.
• Strong evidence to show high capacity/potential in data analysis and use of statistical software (EpiInfo, DHIS2, R and STATA or similar).
• Capacity to quickly get familiar with the literature on different topics related to the operational priorities (environmental health, migration, mental health, sexual and reproductive health, outbreaks,...).
• Specific experience and/or interest in vaccine preventable diseases, outbreak prone and other infectious diseases are an asset.
• Postgraduate training in Public Health with specific training and practical competence in epidemiology and medical statistics are an advantage.
• Understanding of qualitative and mixed-methods study designs are an asset.
• Very high level of spoken English, scientific writing skills and ability to use the editorial pen manuscripts for publication and other descriptive documentation.
• Spoken French is essential while written French is an asset.

SOFT SKILLS REQUIREMENTS

• A high degree of work autonomy, team interaction and diplomacy are required to be able tointeract at various levels within the department, in MSF and outside.
• Ability to adapt to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities and people.
• Willingness and ability to function in a team, transparent communication with colleagues, willingness to share work and experiences, give and ask support when needed.
• Solid scientific rigor and honesty, transparency, attention to detail.
• Ability to handle multiple projects or activities simultaneously, and to deliver quality outputs within deadlines.
• Proactivity and leadership capacity to drive operational research.
• Flexibility for regular travel (up to 30% of working time), possibly at short notice. Ability and willingness to spend time in often difficult and unstable contexts.
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

CONTRACT CONDITIONS AND BENEFITS

• Contract of 12 months with possibility of extension
• Based in Luxembourg
• Monthly gross salary: from 4575 € to 5550 € according to MSF experience
• Hospitalization insurance, meal vouchers, transport allowance.
• Contract start date: From January 2023

Application deadline: December 31st, 2022

How to apply ? Please complete our online form and upload your CV and cover letter https://msf.lu/en/vacancies/in-luxembourg/operational-research-advisor-fm-0 Please name your documents starting with your family name!

 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants
https://msf.lu/en/privacy-notice-for-msf-luxembourg-job-applicants .

BACKGROUND
Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides aid in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of race, religion, creed, or political affiliation.
MSF Luxembourg is a historical partner section of the MSF movement created in 1986. With 35 staff members, the section’s team works to raise awareness on humanitarian issues among Luxembourg’s population, raise funds needed to finance humanitarian interventions, supports MSF volunteers who go into the field and carry out operational research projects directly linked to health programs to help improve their efficiency and effectiveness.

Nine MSF partner sections (Belgium, Brazil, Denmark, Hong Kong, Italy, Luxembourg, Norway, South Africa and Sweden) and the Lebanon Branch Office, make up the Operational Centre Brussels (OCB).
The OCB Medical Department is a network of units, the Brussels Medical Unit (BRUMED in Brussels), the Southern African Medical Unit (SAMU) in Cape Town, the Luxembourg Operational Research unit (LuxOR) in Luxembourg, the Middle East Medical Unit (MEMU) in Beirut and the Brazilian Medical Unit (BRAMU) in Latin America.
Operational research and documentation are an integral part of the medical department activities.  There are two relatively autonomous units supporting operational research and field epidemiologists.  The LuxOR unit, based in Luxembourg with detached staff in Brussels, South Africa, Beirut, and Toronto, with core activities including operational research capacity building and a focus on research linked to the domains covered by the medical department (as mentioned above). The second unit is SAMU,based in Cape Town, South Africa which focuses on HIV/AIDS, Hepatitis C and Tuberculosis.
More information can be found on: https://msf.lu/en/operational-research/luxor and https://samumsf.org/en

FUNCTIONAL INTERACTION

• The LuxOR Director is the overall medical department reference person regarding guiding global policy and strategic aspects of operational research and the routine epidemiology advisor support structure in OCB and provides overall guidance and management to team members.
• The Programme Officer is co-responsible for team management, research system support, OR coordination and budget. She is also responsible for day to day linkage between LuxOR, Operations and the Medical Department in Brussels.
• The LuxOR team consist of epidemiology, operational research advisors a policy and practice advisor and medical editor. The positions in the team are a mixture between mobile/flying implementation officers and staff based in different countries/MSF-OCB sections, there is no hierarchical link between positions. The operational research advisor will report to the LuxOR Director and Programme Officer.

MAIN ACTIVITIES/RESPONSABILITIES
The Operational Research Advisor will support operational research activities at field level. The main tasks are:

• Support the medical department and the operations to define and prioritize the operational research and documentation agenda. More in specific, close collaboration with the medical referents on vaccine preventable diseases and infectious diseases.
• Review/draft operational research study protocols and provide technical and editorial support to comply with MSF Ethics Review Board (ERB) requirements for submission for ethical clearance through the appropriate channels.
• Provide editorial and manuscript writing support for publication, policy briefs, program descriptions, advocacy pieces,... according to an agreed platform of delegated responsibility between existing members of the Operational Research team.
• Support advanced data analysis and provide statistical support for ongoing research projects.
• Conduct field visits to selected projects to support research, discuss research agendas and provide general operational support if needed and relevant. An OR advisor plans approximately 2 visits/year of 2-3 weeks per visit.
• Disseminate research findings through peer-reviewed publications and presentations at conferences/workshops and mentor other researchers for abstract and presentation development for Scientific Days/OR days.
• Be involved with setting up capacity building sessions on operational research (SORT-IT courses and others).
• In link with other members of the team, be directly responsible to regularly update and manage the yearly operational research and documentation agenda.
• Provide support to the pool of epidemiologists when needed