Belgium

REQUIREMENTS  

Education & Expérience 

• Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou Droit, ou Sciences du travail, idéalement avec un volet international  

• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de contrat de travail et assurances, et expertise confirmée en législation sociale belge 

• Une expérience avec MSF dans un domaine pertinent est essentielle   

Compétences 

• Bonnes compétences en informatique : Word, Excel   

• Bonnes compétences en communication 

• Respect des principes de confidentialité 

• Capacité à travailler en équipe et sens du service, sensibilité interculturelle 

• Orientation résultats et qualité 

• Compétences en matière de planification, d'organisation et capacité à prioritiser 

• Capacité à anticiper et prendre des initiatives, orienté solution 

• Capacité à travailler sous pression et flexibilité 

Langues 

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable 

• Une bonne compréhension du néerlandais est un atout 

CONDITIONS 

• Date de début prévue : dès que possible 

• Localisation : Bruxelles* (Belgique) 

*En raison de contraintes légales et administratives, les candidat·e·s doivent déjà disposer d’un droit de travail permanent en tant que ressortissant·e belge ou de l’UE et/ou d’un permis de travail valide portant la mention “Accès illimité au marché du travail” pour pouvoir travailler en Belgique   

• Type de contrat : contrat à durée déterminée – temps partiel 80% 

• Durée du contrat : 9 mois 

• Salaire : selon la grille salariale MSF-OCB HQ 

• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) - Assurance groupe – Remboursement à 100% des frais de transport en commun 

• Télétravail possible selon la politique MSF en vigueur 

• Adhésion aux principes MSF et à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Autonomisation 

• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 11 février 2026

Comment postuler ? 

• Envoyez votre candidature en cliquant sur « Postuler ici »   

• Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste  

• Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger (en format PDF) 

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous·tes les candidat·tes qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats. 

CONTEXTE 

Au sein de MSF Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB), l’équipe d’administration des RH fait partie du Hub « People Deployment » dédié à la gestion du personnel. L’objectif de l’équipe est d’assurer un accueil et un accompagnement de qualité aux employés de MSF dans leur parcours administratif.    

En tant que « HR Administration & International Deployment Support Officer » vous contribuez au développement, à la promotion et à la mise en œuvre d’un cadre de travail équitable, cohérent avec les valeurs de MSF et adapté aux besoins de la mission sociale de l’OCB. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité.    

Sous la supervision de la « Head of Administration », vous rejoignez une équipe de 10 personnes réparties sur 2 pôles : gestion de la population localisée au siège de Bruxelles ou sur les affectations dans les projets à l’étranger. Vous êtes plus particulièrement intégré à l’équipe d’administration « siège » composée de 5 personnes.  

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

L’ensemble des membres de l’équipe de l’administration du personnel couvre la gestion complète du cycle de vie administratif des employés sous contrat belge basés à Bruxelles ou rattachés au siège de Bruxelles : de la préparation à l’engagement, à l’établissement et au suivi des contrats et des dossiers RH, en passant par l’accompagnement administratif continu, la communication avec les employé·es et assistant·es de département, ainsi que la gestion des changements de statut et des fins de contrat, en coordination avec les référent·es RH compétent·es. 

Activités spécifiques 

En tant que « HR Administration & International Deployment Support Officer », vous collaborez en binôme et soutenez le/la HR Administration & International Deployment Officer dans la gestion des profils internationaux rattachés au siège de MSF Belgique. MSF a mis en place au niveau international une politique d'administration croisée permettant l’hébergement d’un contrat par une autre section MSF, pour des missions courtes ou longues.  Il s'agit d'une ouverture de poste qui s’inscrit dans le cadre de nos Ambitions Stratégiques et vise à soutenir le renforcement des recrutements et de la mobilité internationale des employés. 

Gestion des demandes de contrat belge des autres sections 

• Traite les demandes des autres sections MSF pour les employés belges travaillant en Belgique   

• Assure le suivi du poste en termes de refacturation, questions des autres sections, politiques internes OCB, liaison avec « Compensation & Benefits » pour la notation selon la grille salariale OCB, etc. 

• Émet les contrats et avenants et encode toutes les données administratives pertinentes des salariés : attestations de vacances, transports, assurances, etc. 

• Assure l’accueil et le suivi administratif des employés de l’arrivée à la sortie 

• Adresse les questions les plus spécifiques & dossiers plus complexes aux référents thématiques  

Gestion de la population des employés relocalisés 

• Est la personne de référence des employés relocalisés (nationalités Européennes) en Belgique : briefing personnalisé, accompagnement et conseil  

• A termes, sera en charge du suivi des renouvellements de permis de travail 

• Agit en tant que support auprès du HR Administration & International Deployment Officer  

Communication et documentation 

• Est responsable de la gestion de pool d’employés : est la personne decontact principale   

• Participe à l’amélioration continue des procédures et politiques en rapport avec la fonction 

• Met à jour les documents/fiches techniques  

• Participe à la compilation des documents liés aux audits   

• Contribue à l’amélioration de la base de données RH  

REQUIREMENTS 

Education & Experience  

• Master’s degree in International Business, Finance, Supply Chain or Procurement 

• Minimum 3 years of procurement experience  

• Knowledge of indirect purchases (services, IT, etc.)  

• Affinity with legal terminology and contract negotiation  

• Experience with change and project management is an asset 

• Experience in working in a complex environment managing multiple stakeholders across different entities is an asset 

• Procurement and/or Purchasing experience with MSF would be a strong added value  

• Affinity with the humanitarian aid sector is an asset 

Competencies  

• Advanced Excel and data analysis skills 

• Strong negotiation skills 

• Basic financial analysis 

• Knowledge of business contracts 

• Project management and organizational skills 

• Ability to work independently and take initiative 

• Analytical thinking and problem-solving 

• Communication and diplomacy 

• Teamwork and networking 

• Cross-cultural awareness 

Languages  

• Proficiency in English, both written & spoken is mandatory  

• Good knowledge of French and Spanish is an asset  

CONDITIONS 

• Expected starting date: 01st May, 2026  

• Location: Brussels, Belgium 

• Contract type: Fixed-term contract – full-time 

• Contract duration: 12 months contract (extendable)  

• Salary according to MSF-OCB salary grid   

• Possibility to work from home according to MSF Policy 

• Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs 

• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment  

• Adhere to the MSF Behavioral Commitments  

Deadline for applications: 15th February 2026 

How to apply?  

➢ Submit your application via the 'Apply here' button      
➢ You will be directed to the online application form for this position     
➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload (in pdf format)    

Only shortlisted candidates will be contacted.  

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.  

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

CONTEXT  

Within MSF OCB (Médecins Sans Frontières Operational Centre Brussels), direct spend (Medical and Logistical items) are being procured through MSF Supply's Procurement Department. Since August 2012, as part of OCB’s supply chain strategy, the Procurement Department has expanded its mandate to include procurement in Countries of operations as well as Headquartersrelated procurement for goods and services. 

. Consequently, two Procurement teams have been added to the OCB’s Supply Chain Department, one focusing on the countries of Operations, the other focusing on the HQ (Headquarters) located in Ixelles, Belgium.  

For the HQ team, we are looking for a new Strategic Buyer. The total annual spend at HQ amounts to € 26 million. All annual operational expenditure with a spend value higher than 50K € will be within scope. Main procurement categories to procure are finance, consultancy, ICT, and HR (not exhaustive list). Next to Ixelles Head Office, MSF Supply, in Neder-over-Heembeek, could potentially require support in the procurement of service-related categories.  

As Strategic Buyer, you contribute to improving the efficiency and effectiveness of OCB head office while strengthening compliance and risk management within procurement. You achieve this by providing operational support and expertise, and by promoting the sharing of procurement best practices through a comprehensive, cross-functional approach. You ensure strong alignment and coordination between all entities and departments involved, including OCB Head Office teams, MSF Supply, and the Global Procurement Unit (GPU). 

MAIN RESPONSIBILITIES 

• Analyze the indirect spend in scope, categorize and define opportunities. Follow up on budget and project portfolio on a regular basis 

• Connect with the relevant stakeholders to define their needs and present opportunities 

• Analyze the market, follow up trends, bring market intelligence and innovations to MSF OCB for the relevant categories 

• Take the lead in the supplier selection process, drawing up RFx templates and analyzing the offers 

• Collaborate closely with the Legal Department to review new contracts 

• Negotiate and renew existing contracts 

• Initiate supplier onboarding, being responsible for vendor master data 

• Follow up on supplier performance by organizing Business Review Meetings and striving for continuous improvement 

• Manage the supplier relationship throughout the entire procurement process. 

• Oversee supplier risk management, maintain processes, procedures and templates up to date, and deliver continuous savings 

• Contribute to GPU (Global Procurement Unit). Support the Category Managers (ICT, Travel and Sections) by connecting them to the OCB stakeholders. Participate in GPU working groups on tools, templates, way of working, sustainability 

Niveau de formation requis
 

• Master en agronomie/développement rural, sciences économiques ou équivalent par l’expérience.
   

Expériences requises
 

• Expérience avérée dans le pilotage de projets de développement international;
   
• Plusieurs années d’expérience pertinente dans la mise en œuvre de projets/programmes dans le secteur agricole et la promotion de chaînes de valeurs agricoles inclusives orientées vers des marchés locaux ou sous régionaux en Afrique subsaharienne;
   
• Solide expérience liée à la promotion des filières végétales intégrant des dimensions de transition agroécologique, de conseil agricole et la construction de systèmes alimentaires durables;
   
• Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine;
   
• Une expérience en tant que responsable d’équipe;
   
• Une expérience dans la coordination et le suivi de partenaires de mise en œuvre type ONG et bureaux d’études;
   
• Une expérience de travail dans les filières avocats/bananes/café est un atout;
   
• Une expérience de mise en œuvre d’un projet financé par l’Union européenne est un atout;
   
• Une expérience de travail au Burundi et/ou dans la région est un atout;
   
• Une expérience en conception de plans de formation en matière agricole/environnementale et en pilotage pédagogique est un atout;
   
• Une expérience dans plusieurs projets constitue un atout.
  
   

Compétences et connaissances requises
 

• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet;
   
• Connaissance approfondie en matière de mobilisation des acteurs de changement locaux (communes, services techniques, organisations professionnelles…) pour la mise en œuvre de projets associant les communautés locales;
   
• Compétences en monitoring et évaluation;
   

• Vous êtes orienté□e vers les résultats;
   
• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail du Burundi et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. Une bonne maîtrise de l’anglais est également souhaitée.
   

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Enabel est l'agence belge de coopération internationale. Avec nos partenaires, nous développons des idées et réalisons des projets pour relever les défis mondiaux urgents tels que le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, les tendances démographiques, la paix et la sécurité. 

Nous avons plus de 25 ans d'expérience dans les domaines de l'éducation, la santé et la protection sociale, mais aussi les systèmes alimentaires, la protection de l'environnement et la biodiversité, le développement économique et l'emploi, la gouvernance financière et administrative... Le gouvernement belge, l'Union européenne, différents partenaires financiers, des gouvernements étrangers et le secteur privé font appel à l'expertise d'Enabel. Nous travaillons également avec des services publics, des instituts de recherche et la société civile pour amener un changement social réel. 


Avec 2500 employé.es, l'agence gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient. 

Contexte
 

Le programme de coopération entre la Belgique et le Burundi s’inscrit dans une logique de continuité et de valorisation de la coopération déjà existante entre les deux pays. Il vise les priorités suivantes en alignement et en appui aux priorités du Plan National de Développement du Burundi :  

  

• Le renforcement de l’accès à la santé, à l’éducation post-fondamentale et à des emplois durables et décents pour les filles, les femmes et les jeunes;  
   

• Le renforcement de la lutte contre le changement climatique et l’adaptation à celui-ci, ainsi que la protection de l’environnement et de la biodiversité, sur base d’un développement rural renforcé et de pratiques agricoles durables contribuant à accroître la sécurité alimentaire;  
   

• La promotion de la bonne gouvernance au sens large.  

  

Le programme s’articule autour de cinq projets (santé, éducation post-fondamentale, formation et insertion professionnelle dans une économie plus verte et circulaire, systèmes alimentaires durables, et gouvernance et participation citoyenne) sur base d’une approche intégrée, et d’un double ancrage aux niveaux central et territorial. Le genre et l’inclusion, la lutte contre les changements climatiques et l’adaptation à celui-ci, la protection de l’environnement et de la biodiversité, le travail décent, l’innovation et la digitalisation constituent des thématiques transversales à l’ensemble du programme.    

 

Le Projet PAVEX (Programme d’Appui à la Valorisation de l’Agriculture à l’Export) est financé par l’Union Européenne et a pour objectif de contribuer au développement durable et inclusif des chaînes de valeur agricoles burundaises à haut potentiel d’exportation afin d’augmenter durablement les revenus des ménages ruraux, de créer des emplois décents, de stimuler la diversification des exportations agricoles et d’améliorer la résilience environnementale et économique du secteur agricole national.

 

Les objectifs spécifiques et résultats attendus sont les suivants : 

 

• Renforcer les volumes et la qualité adaptés aux besoins du marché international, régional et national, dans un cadre de systèmes de production agroécologiques, résilients et inclusifs. 

 

• Résultat 1 :  Des blocs agroécologiques mixtes sont identifiés et structurés dans les deux bassins (Nord-Centre, Sud-Est), intégrant au moins deux cultures d’export et d’autres cultures associées avec des modalités de gestion fonctionnelles;
   

• Résultat 2 : Les blocs agroécologiques mixtes accèdent à du matériel de plantation sain et répondant aux besoins des marchés ciblés;
   

• Résultat 3 : La productivité quantitative et qualitative augmente par l‘adoption de pratiques agroécologiques (agroforesterie, café-banane/café-avocat, bananeraies résilientes, fertilité organique, IPM…), l’amélioration de la qualité (calibres, mûrissement, tri…).  

 

• Valoriser économiquement ces volumes, en frais et en transformé, sur les marchés-cibles par un portefeuille coordonné d’appui au secteur privé, de formalisation des flux, et de montée en gamme des produits et acteurs, avec intégration des dimensions genre et jeunes. 

 

• Résultat 4 : Les entreprises d’ancrage, les entreprises à potentiel de croissance et MPEs ont renforcé leur contribution à la création de valeur ajoutée et la création d’emploi dans les filières ciblées;
   

• Résultat 5 : Les écosystèmes de services financiers et entrepreneuriaux sont améliorés et permettent de stimuler l’investissement privé;
     

• Résultat 6 : Le contexte institutionnel est plus favorable aux investissements et exportations dans les filières ciblées.

 

 

Description de la fonction
 

En tant que Project Manager, vous rapportez directement au Programme Manager et vous avez la responsabilité d’une équipe de 5 personnes.

 

Responsabilités :    

 

• Vous êtes responsable de la bonne exécution du projet (contenu, planning, budget, qualité);
   
• Vous coordonnez la réalisation des activités afin d’atteindre les objectifs du projet;
   
• Vous appuyez les personnes identifiées pour diriger le processus de changement;
   
• Vous êtes le point focal du projet auprès du bailleur de l’intervention, l’Union européenne;
   
• Vous contribuez au renforcement des capacités des organisations partenaires (institutions publiques/ministères, ONG, agences…);
   
• Vous coordonnez le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur;
   
• Vous dirigez l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique;
   
• Vous vous assurez que les informations pertinentes sur les résultats sont disponibles pour le monitoring et l’évaluation afin de permettre le suivi de la performance, la prise de décision, l’apprentissage et le reporting;
   
• Vous mutualisez certaines ressources avec les projets du portefeuille pays et autres projets GP au Burundi. Notamment les projets du programme agriculture-environnement, plus spécifiquement celui relatif au « Système Alimentaire Durable du programme bilatéral (SYSAD) » et le projet « Formation et insertion professionnelle dans une économie plus verte et circulaire (UMWUGA NI AKAZI) ».

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de "Intervention Manager".
   
• Un contrat de 54 mois basé à Bujumbura avec des déplacements fréquents dans les zones nord-centre (axe Cibitoke-Ngozi–Kayanza–Kirundo) et sud-est (axe Makamba-Rutana-Ruyigi-Cankuzo, à la frontière Tanzanienne).
   
• Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
   
• En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).
  
   

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e ? 
 

Postulez au plus tard le 11/02/2026 ici en ligne et joignez  votre  CV actualisé et une lettre de motivation.
 

Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération. 

 

Behavioral competencies 

• Works cooperatively and effectively with other employees, team members and managers; 
• Uses logical thinking to structure, interpret and analyse data; 
• Possesses excellent analytical, writing and editing skills; 
• Is able to to handle multiple tasks and deadlines and to prioritise essential tasks;
• Listens actively and open to learning; 
• Values multicultural teamwork;
• Has knowledge of and respect for the values and norms of the organisation; 
• Is able to identify essential information for a task or project; 
• Self-starting, detail-oriented and flexible approach to tasks; 
• Is resourceful and uses Search tools to support efficiency for self and team members.   

Minimum required qualifications

• Bachelor Degree, preferably in communications, journalism, marketing or similar
• Good knowledge or a specific interest in international relations, development cooperation or peacebuilding 
• Good working proficiency in English and fluency in French, with strong written communication skills in both languages
• An eye for creative detail, and the technical skills to translate ideas into compelling visuals

Desired qualifications

Prior (volunteering) experience in communications or a related field is an asset 
Basic experience with graphic design

Supervision

The intern will be part of the communications team and will support both the communications team and the cross-regional program team, under the supervision of the Manager of Press and Communications and in close collaboration with the Cross-regional Program Manager.

Working conditions

Usual office environment in Brussels. Search Belgium currently has a policy requiring at least 2 days per week presence in the office.  

Salary and contract

The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium (this includes citizens of the European Economic Area plus Switzerland). The internship will be compensated with 1,077.10 EUR/month (full time). 

We are expecting this internship to be full-time and for a duration of 6 months, exceptions to this can be discussed during the recruitment process.

Desirable start date

1 March 2026 

Application process

The deadline for applications is 8 February 2026. Please submit your CV and motivation letter through our online application portal. Indicate clearly in your motivation letter if you are available full time for 6 months or would like to suggest an alternative arrangement. Applications are reviewed on a rolling basis, and Search reserves the right to identify a suitable candidate ahead of this deadline. 

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. 

We seek a motivated intern to assist its Brussels-based team in all communications related activities, including support to one of our projects that aims to empower locally rooted peacebuilders in fragile and conflict-affected contexts.

Key responsibilities

• Contribute to the to the creation of communication materials, including newsletters, social media posts, and web content
• Research and collect materials for documentation, briefings and presentations
• Support translation and proofreading between French and English
• Assist in preparation of events, logistical and procurement processes 
• Research and monitor European news and media outlet
• Help prepare for, attend, and take notes at programme meetings, strategic reflection and planning sessions
• Gather data from various sources (activities, conversations with colleagues, reports, websites, etc.) and draft success stories based on the information collected 
• Assist in updating relevant monitoring tools
• Perform general administrative tasks as needed

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.