Belgium

REQUIREMENTS

Education & Experience

• Bachelor’s degree in accounting
• Minimum 5 years of experience in an accounting department
• Knowledge of accounting and Belgian legislation
• Ability to interpret and utilize accounting data

Competencies

• Solid expertise in using various IT tools
• Advanced proficiency in database management systems
• Demonstrates openness to humanitarian challenges and objectives
• Strong organizational skills, attention to detail, and precision
• Excellent interpersonal and communication skills
• Confident and skilled in working with numerical data
• Strong analytical capabilities combined with the ability to synthesize information
• Advanced proficiency in Excel
• Familiarity with ADFINITY is an asset

Languages

• Proficiency in English, both written and spoken is mandatory
• Good knowledge of French is required

 

CONDITIONS

• Expected starting date: May 2025
• Location: Brussels* (Belgium)

*Due to legal administrative constraints, given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right as Belgian or EU national, and/or valid work permit with mention of "Unlimited access to the labor market" to work in Belgium

• Contract type: Fixed-term contract –full-time – up to 50% homeworking possible per week
• Contract duration: 9 months – maternity leave replacement
• Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

 

Deadline for applications: 22nd of April 2025

 

How to apply?

➢ Submit your application via the 'Apply here' button on our vacancy page

➢ You will be directed to the online application form for this position

➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload

 

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

CONTEXT

The mission of the financial department is to ensure that the financial statements provide an accurate representation of the financial situation of MSF Belgium and to guarantee the optimal use of financial resources.

As an intersection accountant, you are responsible for the entire intercompany process with the other MSF sections (incoming and outgoing). You independently handle the entries and reconciliations and ensure the monthly netting process. You are also responsible for the IC package in SAP for MSF International. Additionally, you assist the Senior Accounting Advisor with the management of funding contracts.

 

MAIN RESPONSIBILITIES

• Handle the reinvoicing process between MSF sections within MSF Belgium
• Act as the main point of contact for other MSF sections regarding cost sharing
• Ensure compliance with MSF International's policy on cost sharing
• Record debit notes from other sections while adhering to the validation chain
• Draft outgoing debit notes
• Manage the monthly netting process in TM5 with MSF International
• Support the Senior Accounting Advisor in managing funding contracts
• Oversee the IC package in SAP for MSF International
• Reconcile assigned accounts and perform necessary checks related to your tasks
• Assist the Head of Accounting during the annual external audit
• Provide backup for specific tasks of the Accountant Treasurer during their absence

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme de Bachelier ou Master en comptabilité/gestion ou expérience probante de 5 années minimum en gestion financière. Une expérience dans une structure associative belge est un atout.

• Maîtrise du logiciel Winbooks

• Maîtrise des outils informatiques de gestion interne, y compris les logiciels libres (Linux, LibreOffice, etc.)

• Bonne compréhension du processus financier/comptable (budgétisation, clôture, ouverture, dossiers financiers, rapports périodiques, audits externes, etc.).

• Connaissance en gestion financière de projets belges, européens ou internationaux (une expérience dans les projets d’Éducation Permanente, Coopération au Développement, Promotion de la Santé, Projets européens, est un atout)

• Connaissance des exigences légales et administratives pour une ASBL en Belgique

• Maîtrise du français à la fois à l’oral et à l’écrit. Bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout

• Excellentes aptitudes en matière de travail interpersonnel et collaboratif ;

• Avoir un esprit militant et engagé, et adhérer aux valeurs de l'organisation.

• Volonté de s'engager dans le long terme

FIAN Belgique recherche un·e Responsable administratif.ve et financièr.e (f/x/h) - [50 % ou 60%] pour intégrer notre équipe à Bruxelles ! Vous êtes passionné(e) par les droits humains et la gestion financière ? Vous souhaitez contribuer à la lutte pour le droit à l’alimentation ? Alors, c’est votre chance ! Postulez avant le 20 avril 2025 et intégrez une équipe engagée et dynamique.

FIAN est une organisation internationale de droits humains qui consacre son travail à la réalisation du droit à l'alimentation pour tou.te.s. FIAN Belgium est la section belge de FIAN international. Elle est basée à Bruxelles (Flagey). FIAN Belgium soutient la lutte pour le droit à l’alimentation tant au niveau international, en partenariat avec les autres sections de FIAN et mouvements sociaux, qu’ici en Belgique, où elle travaille avec les mouvements paysans, des collectifs citoyens, des associations de solidarité et tous les mouvements sociaux réclamant une transition vers des systèmes alimentaires durables respectueux du droit à l’alimentation. Notre stratégie comporte 5 axes d’actions : plaidoyer, mobilisation, appui aux mouvements sociaux et appui aux luttes concrètes (travail de cas) et co-construction de savoirs.

Équipe et Gouvernance

FIAN Belgium fonctionne en gouvernance partagée. Au sein de l'équipe de 10 personnes, la Coordination est assumée par le poste de « Coordination Interne », en collaboration avec le rôle de « Coordination politique ». FIAN s’est doté d’une gouvernance holacratique : les décisions sont prises par chacun·e dans le périmètre de ses rôles respectifs ou collégialement en réunion d'équipe (et si nécessaires, validées par le Conseil d'administration). Pour la gestion administrative et financière de l’organisation, le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e travaille étroitement avec la « Coordination Interne ».

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En plus des activités générale liées au travail en équipe, aux processus internes de gouvernance et de gestion stratégique de l’organisation (horizontalité), le rôle du/de la Responsable Administratif.ve et Financier.e consiste en :

Comptabilité 

• Encoder les factures, extraits bancaires et documents du secrétariat social dans le système comptable Winbooks

• Faire le suivi de trésorerie et le suivi des frais fixes

• Préparer les comptes annuels, réaliser la clôture comptable en lien avec le Commissaire aux Comptes

• Gérer les comptes bancaires, et effectuer les paiements des salaires et des factures

Gestion administrative

• Préparer/soumettre des déclarations obligatoires auprès des autorités belges et des bailleurs de fond (administratives et financières), sous la supervision de la Coordination interne

• Gérer le stock de fournitures de bureau, et suivi du courrier

• Assurer la représentation de l’association avec toute personne de droit privé (fournisseurs, poste, secrétariat social, propriétaire, etc.)

Gestion des ressources humaines

• Établir et maintenir des contacts avec le secrétariat social (donner des informations pour le calcul des salaires, etc.)

• Établir et assurer le suivi administratif de l’exécution des contrats des employés du personnel (congés, récupérations, maladies, etc.)

Gestion financière des projets et appui au fundraising (en collaboration avec la Coordination Interne)

• Mettre en place/utiliser les outils de gestion de projet afin d’assurer le respect des règles administratives et financières du financeur et les obligations légales

• Appuyer à la planification et au suivi des dépenses des projets, établir des analyses, des budgets et des projections à long terme

• Suivre la réalisation des activités en coordination avec les membres de l’équipe d’un point de vue administratif, financier, logistique

• Préparer des rapports financiers pour les pouvoirs subsidiants, auditeurs et les instances (CA et AG)

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de fundraising

Niveau d’étude requis
 

• Diplôme de Master.
   

Expérience exigée
 

• Au minimum 5 ans d’expérience pertinente dans des matières liées au développement des organisations (gestion du changement, gestion de projets, gestion de la qualité, gestion des processus etc.);
   
• Expérience en gestion de projets de changement/amélioration;
   
• Expérience en matière de gestion et simplification des processus/pratiques de travail;
   
• Expérience en matière d’animation et organisation du travail collaboratif d’équipes multidisciplinaires.
   

Connaissances et aptitudes exigées
 

• Vous êtes doté.e d’un esprit entreprenant, créatif et innovant, dynamique, collaboratif, avec de bonnes compétences de leadership;
   
• Vous avez une excellente connaissance du cycle de projet et de la coopération internationale;
   
• Vous êtes familier.ère avec les concepts de Gestion intégrale de la Qualité et de la Gestion des Processus;
   
• Vous disposez d’une connaissance approfondie en méthodologie de gestion de projet Prince2. Toute autre connaissance méthodologie est un atout (PMBOK, MSP, …);
   
• Vous êtes renseigné.e en matière de marchés publics selon la loi belge;
   
• Vous disposez d’une bonne maîtrise des applications MS Office, Visio, MS Project et autres;
   
• Vous êtes capable de gérer des équipes de projet en faisant preuve de compétences pédagogiques et de bonnes capacités de communication;
   
• Vous êtes orienté.e sur les résultats;
   
• Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais et du français est donc exigée compte tenu des langues utilisées dans nos pays d’intervention.
   

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction intéressante et stimulante dans un environnement international;
   
• un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles et effectuerez des missions dans les pays où nos projets sont mis en œuvre ;
   
• un package salarial comprenant un salaire mensuel brut (classe 6), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.
   

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte


Au sein d’Enabel, l’équipe Stratégie et Développement Organisationnel (SDO), attachée à la Direction Générale, a pour mission/raison d’être de fournir des services pour améliorer la performance stratégique et organisationnelle d’Enabel.
 

Ses missions couvrent :

 

1. L’appui à la planification et au monitoring stratégique de l’organisation (cycle stratégique);
    
2. La mise en place d'un gouvernance organisationnelle cohérente et l’appui aux dynamiques de collaboration d’équipe;
    
3. Le soutien aux programmes et projets de changement;
    
4. La gestion d'un système structuré pour l’optimisation des pratiques de travail (politiques, processus, outils).
   
    

• Leurs services sont principalement destinés aux clients internes d'Enabel à tous les niveaux de l’organisation. Ils peuvent aussi potentiellement être mobilisés en appui aux partenaires*.
   
• SDO développe et fournit ses services en y intégrant systématiquement les principes d'orientation client et résultats, de pragmatisme, de transparence et de positivité.
  
   

Dans les priorités de l’organisation en matière de projets de changement figure un important travail de révision et simplification continue de nos processus pour assurer la qualité de nos services, leur efficience, et une collaboration fluide. 
 

Pour mener à bien ce projet en collaboration avec les différentes équipes d’Enabel de Bruxelles et du terrain mais aussi à terme pouvoir couvrir les différentes missions de l’équipe SDO, nous recherchons un.e gestionnaire de projet de changement avec une expérience/expertise en matière de gestion et simplification des processus, change management et appui aux dynamiques d’équipe.

 

*Il faut distinguer les interventions comme client interne (ex : aider une intervention dans sa gestion des risques ou la gestion de son planning) et les interventions qui font appel à des services à destination des bénéficiaires directs (ex : aider un ministère dans sa gestion des processus afin de renforcer ses capacités).

 

Description de la fonction

 

Le.la gestionnaire fera pertie de l’équipe Stratégie et Développement organisationnel, et revêtera pendant les deux premières années prioritairement (70% du temps) les responsabilités suivantes :

 

• Stimuler l’amélioration continue du cadre des pratiques de travail (politiques, processus, outils) et de la gestion documentaire;
   
• Vulgarisation et amélioration continue du cadre corporate de pratiques de travail et quality management;
   
• Appui à la définition des priorités en termes d'amélioration des processus et planification, suivi, rapportage du projet de changement;
   
• Appui méthodologique aux propriétaires de processus pour mettre à jour et optimiser leurs processus;
   
• Soutien à l’analyse et description des processus et à l’identification des indicateurs de performance à monitorer;
   
• Structuration et contrôle qualité sur la gestion documentaire (documentation management).
  
   

Cependant, il pourra aussi être demandé de contribuer aux autres domaines de responsabilité de l’équipe Stratégie et Développement organisationnel (30% du temps pendant les deux premières années et progressivement plus par la suite) notamment en matière de : 

 

• Renforcement du cadre et des capacités de gestion stratégique de l’organisation;
   
• Soutien à la gouvernance organisationnelle et coaching d’équipes en dynamiques collaboratives et de professionnalisation sur la gestion des projets de changement.
  
   

Il sera également possible pour le/la titulaire de la fonction de contribuer directement à d’autres projets de changement à travers des rôles opérationnels spécifiques.

• Diplôme de l’enseignement supérieur type Master 
• Connaissance démontrable des réglementations et des financements européens et de l’aide humanitaire (DGD, ECHO, NDICI, etc.)
• Compétences d’analyse et de rédaction : mener des analyses approfondies et rédiger des notes de synthèse et des fiches techniques
• Compétences de négociations sur base d’analyses et capacités de prise de parole en public
• Compétences en animation et suivi de réunions
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne maitrise de l’anglais (min. B2 - langue de travail pour l’aide humanitaire et l’UE).

Conditions :

• Type de contrat : contrat à durée déterminée (remplacement) de 8 mois.
• Temps de travail : temps plein
• Rémunération selon les barèmes de l’association et l’ancienneté avérée – Barème 4.2 CP 329.02 (Salaire à 3 ans d’ancienneté : 3666 € ; salaire à 5 ans d’ancienneté : 3791 €)
• Avantages : chèques-repas, transport public remboursé à 100%, Eco-chèques
• Lieu de travail au siège de l’association : Quai du commerce, 9 à 1000 Bruxelles
• Télétravail possible : 1 à 2 jours/semaine
• Début du contrat souhaité : 05 mai.
• Environnement de travail attentif au bien-être, dynamique et engagé avec des contacts approfondis et réguliers avec toutes les organisations du secteur de la coopération au développement.
• Opportunités de formations et échanges avec des professionnels du secteur

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique au service RH (Solange Orrego) - Mail : recrutements@acodev.be

Pour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be.

 

Date limite d’introduction des candidatures : Jeudi 10 avril 2025

 

Procédure de sélection : Si vous êtes présélectionné, vous serez invité à un test écrit et un entretien oral entre le 14 et le 18 avril 2025.

Nous sélectionnons nos collaborateurs·rices sur base de leurs compétences. Nous ne faisons pas de distinction d'âge, d'orientation sexuelle, de couleur de peau, de croyance, de handicap, de conviction philosophique ou de nationalité.

Vous êtes en situation de handicap ? Mentionnez-le lors de votre candidature. Nous proposons d'éventuelles adaptations afin que vous puissiez facilement participer à la procédure de recrutement et travailler confortablement au sein de notre organisation.

ACODEV veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Vous pensez que le monde a besoin de plus de solidarité internationale et que porter ce message collectivement de la part des ONG est important ? Exercer efficacement un plaidoyer au niveau politique et au niveau des administrations ça vous connait et vous voulez en faire profiter le secteur ONG ? Vous êtes enthousiaste à améliorer la législation et la réglementation pour renforcer l’impact des ONG ? Alors ce travail est fait pour vous !

ACODEV est la fédération des organisations de la société civile (OSC) de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle compte 68 OSC membres (voir https://www.acodev.be/).

Une mission essentielle de la fédération est de promouvoir et défendre les intérêts de ses membres vis-à-vis des autorités politiques (Gouvernement et Ministre de la Coopération) et des pouvoirs publics subsidiant dont la Direction Générale de la Coopération au Développement (DGD). Cette mission implique notamment de construire des positionnements en interne ainsi qu’avec des partenaires clés (principalement les fédérations ngo-federatie et Fiabel), et de négocier avec les autorités et pouvoirs publics en vue de créer un environnement et une réglementation favorables à la société civile.

Une seconde mission de la fédération est de renforcer ses organisations membres : de les informer, de les conseiller, d’organiser des formations, et de mettre en place des groupes d’échanges afin de développer les capacités de ses organisations et d’améliorer les synergies et collaborations à l’intérieur et à l’extérieur du secteur.

ACODEV fonctionne depuis 2019 en co-association avec le CNCD-11.11.11 avec qui elle forme une seule unité technique d’exploitation. Ensemble, nous souhaitons mieux coordonner les acteurs de la société civile de la coopération et développons pour cela des synergies dans le cadre des missions respectives des deux organisations.  

Le secrétariat d’ACODEV est actuellement composé de douze personnes. Afin de renforcer son équipe, ACODEV recrute un·e collaborateur·trice à durée déterminée (remplacement). 

 

Profil : Chargé·e de plaidoyer et d’appui aide humanitaire et UE (m/f/x)

 

Sous la supervision du Directeur et de la Coordinatrice du pôle « Plaidoyer et réglementation », le·la chargé·e de plaidoyer et d’appui aide humanitaire et UE contribue au plaidoyer et aux négociations pour développer une réglementation et un cadre financiers adaptés aux organisations de la société civile actives dans la coopération au développement et l’aide humanitaire. Il ou elle participe également aux réflexions et débats internes sur le rôle, les missions, le financement et l’avenir de notre secteur.

Dans le cadre de ce plaidoyer, le·la chargé·e  est le point focal pour l’aide humanitaire et le niveau de pouvoir européen. A ce titre, il ou elle représente la fédération dans les organes de concertations existants avec les autorités politiques et administratives et coordonne les travaux et réunions menant aux positionnements pris par la fédération.

Il ou elle assure également les missions d’appui et de renforcement des capacités des membres sur les aspects liés à l’aide humanitaire et aux financements européens. Dans ce cadre, le·la chargé·e met à jour régulièrement les outils mis à disposition des membres (pages du site internet, articles news, etc.) et anime également des séances d’appui pour les membres (groupe de travail, séances d’information, etc.). Il organise également des formations à destinations des membres.

 

Tâches :

Chargé.e de plaidoyer et d’appui aide humanitaire

• Coordination, planification, animation et suivi du GT humanitaire

• Personne relais entre les organisations humanitaires et la DGD (D.5).

• Construction de notes de positionnement sur les thématiques humanitaires.

• Travail de veille, diffusion, capitalisation d’informations relatives à l’aide humanitaire (nexus, localisation, …).

 

Chargé.e de plaidoyer et d’appui UE

• Veille, suivi et analyse de la réglementation européenne liée au travail des OSC belges et des différentes lignes de financement européen (DEVCO et ECHO)

• Représentation d’ACODEV auprès de la plateforme belge des ONG

• Représentation d’ACODEV et de la plateforme belge aux instances et réunions de CONCORD sur les questions réglementaires, thématiques et de financements des OSC

• Elaboration d’analyses, de positionnements et de notes politiques sur la réglementation européenne à destination du CA et des membres (articles news)

• Organisation et animation de formations et de groupes de travail et de réflexion sur les financements européens

 

Chargé.e de Recherche

• Suivre et coordonner les travaux de recherche et de communication menés en vue de la publication annuelle du rapport Focus