Belgium

We are looking for an ideal candidate

To be considered for this vacancy, a candidate must demonstrate:

• At least five years of professional experience in strategic operational communication
• Knowledge and understanding of how media function, internationally and on national or local levels
• Proven knowledge of digital and social media approaches and tools
•  Experience in productions of communications tools (written and multimedia)
• Knowledge of MSF operational communications processes is a strong asset
• Experience working in the field, preferably in a humanitarian setting
• Fluent in French
• Excellent English writing skills
• Working knowledge of other languages is a strong asset
• A strong sense of initiative combined with team spirit
•  Negotiation skills and ability to work with various interlocutors
• Availability to travel on short notice.

Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

What we offer

• Open ended contract - Full time - based in Brussels (Ixelles) with travels to the field and in Europe
• Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
• Starting date: immediate

Deadline for applications: before 26^th of November 2018

Curriculum Vitae and covering letter to be sent by e-mail to Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org with “Combo” in the subject.

Only shortlisted candidates will be contacted

Context

Médecins Sans Frontières (MSF) has a long tradition of going beyond the medical and humanitarian act by bearing witness on the situation it encounters in areas of intervention. Communication is an integral part of the MSF’s operations for purposes of leverage, acceptance, or simply to make an issue more visible. At the Brussels Operational Centre (OCB) of MSF, this communication support is provided to operations by the Combo team.

As part of the communications department based in Brussels, the “Combo” team works on information and strategic communication matters related to MSF operations in a number of countries managed by MSF’s Operational Centre of Brussels. With an increased devolution of responsibilities to the field, the role of Communications Adviser evolved in recent year to become mentor, coach and provide expert advice to colleagues and teams in field missions and in HQ.

In this case, the Communications Adviser position will initially focus on operational communications support to MSF-OCB missions in Burundi; Central African Republic; Democratic Republic of Congo; Guinea; Haiti. This might change according to operational changes, emergencies or re-balance of portfolios between communications advisers.

Interactions

• The Communications Adviser is part of the “Combo” team and reports to the Communication & Audiovisual Coordinator based in Brussels.
• He/She defines and implements operational communications strategies in coordination with the Operations Coordinators for the countries covered as well as the Country Representatives and Field Communication Mangers in the field.
• He/She works in close collaboration with the Creative Content Team and participates in the Combo Unit meetings.

Job Profile

•  Support and advise the teams managing operations at field and headquarters levels in their communications activities and strategies, provide a constant stream of information on these interventions, and help MSF continue exposing the medical humanitarian needs of the population it is helping;
• Provide support to field communications managers or to country representatives to develop communication strategies in the project countries;
• Support, coach, mentor and advise field communication professionals in the field
• Signal issues on which MSF should consider positioning itself publicly, based on its medical activities, analysis and observations, and help define strategies, messages and tools for communicating such issues;
• Design and implement strategies for creating and enhancing understanding of and appreciation for MSF, its principles and its activities in the above mentioned countries;
• Produce or oversee the production of communication tools for MSF media, external media and social media on the activities in the countries covered;
• In collaboration with the Operations Coordinators, the Country Representatives, as well as the Analysis department develop and implement specific strategies for public communication to support advocacy efforts on topics and issues at stakes in the countries covered according to the needs;
• Respond to communication needs following an emergency or crisis situation in the project countries;
• Facilitate information sharing (reactively and actively) for the wider MSF network on the activities in countries and topics covered;
• Be ready to travel to project countries to support field teams with communication issues, sometimes at short notice.
• Cover temporarily for communication on other countries / topics in the absence of other colleagues or upon request of the Combo Coordinator.

Profil recherché :

-une formation en lien avec la santé et / ou la coopération au développement est un plus

- Etre à l'aise avec les logiciels/programmes courants: Word, Excel, Powerpoint

-Faire preuve de dynamisme et créativité-Autonomie et prise d’initiative

-Le bilinguisme ou bonne maîtrise du NL est un plus

Profil de stagiaire- DEPARTEMENT PROJETS MEMISA

 

DURÉE :    3 mois minimum

ENCADREMENT : équipe Responsable Projets + Finances

OBJECTIF DU STAGE :

Acquérir des connaissances pratiques dans le cadre de l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de programmes et projets de coopération médicale.

Accompagné/e par les différents responsables de projets du département elle/il aura un aperçu des actions du volet nord et du volet sud, et appuiera les départements dans l’exécution de taches variées :  

Programmes Sud et finances

Ø  Lire et analyser le document du programme DGD

Ø  Lire et analyser le dernier rapport narratif intermédiaire du programme (2017)

Ø  Lire et analyser un rapport financier mensuel type, effectuer un contrôle des pièces justificatives et constituer un dossier de copies pour les bailleurs

Ø  Analyser et classer la documentation comptable venant du terrain

Ø  Participer au reporting financier et la préparation d’audits

Ø  Synthétiser des dossiers

Ø  Étudier et analyser une demande de financement simple

Ø  Écrire une demande de financement simple

 

Conditions :

·         Date de début et durée du stage :  à convenir

·         Lieu : Bruxelles (square de Meeus 19, 1050 Bruxelles)

·         Remboursement des frais de transport, à convenir, sur présentation des pièces justificatives

 

Profil recherché :

-une formation en lien avec la santé et / ou la coopération au développement est un plus

- Etre à l'aise avec les logiciels/programmes courants: Word, Excel, Powerpoint

-Faire preuve de dynamisme et créativité-Autonomie et prise d’initiative

-Le bilinguisme ou bonne maîtrise du NL est un plus

 

Procédure:

Prière d’envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre Curriculum Vitae à l’attention de :

Greta Desmyter - Memisa Belgique – Square de Meeûs 19 – 1050 Bruxelles

greta.desmyter@memisa.be

 

- Vous êtes motivé par les valeurs et les objectifs de Greenpeace.

- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente, de préférence vous avez une expérience de travail au sein d’une ONG.

- Vous êtes parfaitement à l’aise en français, néerlandais et anglais.

- Vous avez de l’expérience dans la gestion de campagnes, de préférence dans le domaine de l’agriculture écologique, et vous comprenez le rôle joué par la science, la politique, l’économie, les médias et le grand public.

- Vous avez une bonne connaissance de la problématique de l’agriculture durable et du climat.

- L’élaboration de stratégies est un de vos points forts.

- Vous êtes un communicateur et organisateur talentueux.

- Vous avez une expérience de gestion de projets.

Greenpeace est une organisation indépendante, non violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l'environnement et à la paix dans le monde et propose des solutions concrètes pour y remédier.

 

Greenpeace accorde beaucoup d’importance à l’égalité des chances, c’est la raison pour laquelle nous faisons primer les qualités des gens quel que soit leur sexe, origine, âge ou handicap.

- Assumer la responsabilité de notre campagne agricole afin de promouvoir une agriculture durable et favorable au climat, en collaboration avec d’autres campaigners.

- Déterminer des objectifs ambitieux et réalistes de campagne.

- Développer et implémenter une stratégie de campagne à court terme et à long terme, en utilisant la recherche, les réseaux, le lobbying, la communication au public, la mobilisation et l’action.

- Développer et exécuter les plans de campagne en tant que chef de projets.

- Etre disponible pour représenter Greenpeace auprès des médias, du monde politique et du secteur.

- Maintenir un réseau de contacts dans le secteur agricole et avec toutes les parties prenantes.

- Exercer un lobbying auprès des décideurs.

 

Votre profil :

·         Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam-Solidarité ;

·         Vous faites preuve de déontologie professionnelle et remettez spontanément et régulièrement un feedback à votre hiérarchie ;

·         Vous disposez d’un master ou d’une expérience équivalente ; 

·         Vous maîtrisez Excel et Access et vous avez des connaissances de base en comptabilité ; 

·         Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans une fonction similaire ; 

·         Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et du français.

·         Vous avez un bon esprit de synthèse et n’hésitez pas à prendre des initiatives ; 

·         Vous êtes rigoureux, précis et orienté résultat.

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

 

 

 

En Belgique, Oxfam-Solidarité dispose d’environ 50 magasins de seconde-main. Les bénéfices tirés de ces ventes permettent de financer les actions de solidarité menées au Nord et au Sud et remplissent une fonction socio-économico-écologique.

 

 

 

Votre fonction :  

En tant que gestionnaire administratif et financier, vous récolterez, vérifierez et analyserez les informations comptables, financières et administratives pour le département Seconde Main. Vous en assurerez le rapportage afin de garantir une gestion efficace du département.

 

·       Vous serez responsable :

o   de l’élaboration, du contrôle des pièces comptables et de l’ajustement correct des budgets en étroite collaboration avec la ou les personnes concernées ;

o   de la réalisation des rapports financiers ;

o   d’avertir les parties prenantes dans un délai suffisamment court des risques financiers éventuels qu’ils encourent ;

o   de la dispense de bons conseils en gestion administrative et financière et du soutien aux responsables du département ;

o   d’un bon suivi de la politique de gestion des déchets (EMAS) ;

o   de la bonne organisation des formations sur les nouveaux outils ;

o   d’un bon rapportage des activités et des flux dans et hors du département ;

o   Contrôler la gestion du département.

 

Taches principales :

·       Vous contrôlerez et ajusterez les budgets :

o   Vous contrôlerez la bonne exécution du budget (vérifier l’exactitude des imputations analytiques dans la comptabilité) ;

o   Vous analyserez les écarts par rapport aux prévisions et tenterez d’avancer des explications ;

o   Vous prendrez part à la rédaction du rapport d’activité annuel du département ;

o   Vous prendrez part aux audits internes/externes, donnerez des explications et fournirez tous les justificatifs nécessaires ;

o   Vous préviendrez les parties prenantes sur les éventuels risques financiers. 

·       Vous établirez des rapports (financiers) 

o   Vous créerez et enverrez un rapport mensuel avec les recettes du département ;

o   Vous créerez et enverrez aux magasins et centres logistiques des rapports trimestriels concernant les résultats financiers du département ;

o   Vous présenterez chaque trimestre les résultats financiers du département à la direction de Oxfam-Solidarité.

 

·       Vous contrôlerez la gestion du département :

o   Vous contrôlerez le respect de l’application des procédures administratives et financières ;

o   Vous élaborerez ou mettrez à jour certains fichiers comptables utilisés par les centres et magasins ;

o   Vous vérifierez la facturation de gros comptes ;

o   Vous contrôlerez et suivrez le processus d’informatisation de la caisse enregistreuse ;

o   Vous suivrez des inventaires éventuels.

·       Vous organiserez la visibilité des activités et des flux du département et fournirez des rapports pour des organisations externes :

o   Vous rendrez compte des flux de chaque filière ;

o   Vous suivrez les consommations d’énergie et des coûts (électricité, gaz ...) ;

o   Vous suivrez la politique de gestion de déchets (EMAS) ;

o   Vous développerez des indicateurs, outils de gestion ;

o   Vous ferrez la demandes des certaines agréments et répondrez sur des appels à projet ;

o   Vous enverrez des rapports trimestriels aux différents régions concernant les produits collectés et traités.

·       Vous resterez à disposition des magasins et centres logistiques dans le cadre de la gestion administrative et financière des activités et donnerez à ce titre des conseils. 

·       Vous aiderez au développement des nouveaux projets :

o   Vous élaborerez des nouveaux outils ;

o   Vous organiserez des formations sur les nouveaux outils ou sur les nouveaux systèmes développés.

·       Vous participerez activement à l’élaboration de la nouvelle vision stratégique future du département.

Oxfam vous propose : 

·         Contrat à temps plein (38h) pour une durée de 5 mois

·         Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles 

·         Salaire mensuel brut : min. € 2.232,78 – max. € 3.731,21 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13ième mois + chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.

·         Entrée en service : 01/01/2019.

 

Etes-vous la personne que nous recherchons ? 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be avant le 14 novembre 2018, avec la référence «Gest Admin Fin 2M Ac». 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.