Détails de l'annonce
Organisation : VIA Don Bosco
Site web : http://www.viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 21/11/2019
Date limite : 20/12/2019
Profil
Votre profil
- Vous possédez un diplôme de niveau Bachelier ou supérieur et vous avez une première expérience professionnelle.
- Vous parlez couramment 3 langues: le néerlandais, le français et l’anglais,
- Vous maîtriser la suite MS Office. Vous utilisez parfaitement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Vous avez le sens des chiffres et vous êtes précis-e.
- Vous avez une attitude orientée client, vous êtes communicative mais également discret et fiable.
- Il est facile pour vous de maintenir une vue d'ensemble et de fixer des priorités. Vous pouvez gérer les priorités et passer facilement d'une tâche à l'autre.
- Vous êtes dynamique et vous avez une mentalité de travail saine et un grand sens des responsabilités.
- Vous aimez travailler en équipe, mais en même temps vous pouvez faire preuve d’indépendance. Vous travaillez de manière organisée, indépendante et osez prendre des initiatives.
- Vous êtes persévérant-e, un-e « problem solver » et vous respectez les délais.
Nous offrons :
- Un poste stimulant au sein d'une organisation en constante évolution
- Des collègues enthousiastes qui vous aident à tirer le meilleur de vous-même
- Un contrat à durée indéterminée
- Un salaire adapté au poste dans le secteur, selon les barèmes de VIA Don Bosco.
Intéressé-e ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation dans les plus brefs délais par e-mail à Carine Vanommeslaeghe carine.vanommeslaeghe@viadonbosco.org. Vous pouvez postuler jusqu'au 20 décembre.
La procédure de candidature chez VIA Don Bosco consiste en 2 tours de sélection. Le premier tour consiste en un entretien d'introduction et un test technique auquel vous devez consacrer 2 heures. Lors du deuxième tour, vous devrez prévoir environ 1,5 heure. Vous recevrez des détails à ce sujet si vous êtes sélectionné. Nous essayons de répondre à chaque candidat. Toutefois, si vous n'avez pas reçu de réponse dans les deux semaines suivant votre candidature, cela signifie que vous n’avez pas été sélectionné-e.
Description
VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient des institutions d'éducation et de formation et des écoles en Afrique et en Amérique latine. Ces écoles visent à améliorer les compétences professionnelles et sociales des jeunes défavorisés, ainsi que leur orientation vers le marché du travail. Grâce à l'éducation à la citoyenneté mondiale, nous construisons un pont vers les écoles belges. De cette façon, nous aidons les jeunes du monde entier à devenir des citoyens du monde.
VIA Don Bosco est à la recherche d'un-e employé-e administratif-ive et financier-ère pour une entrée en fonction immédiate.
Ce poste est exécuté sous la direction et la coordinatrice des finances et de l'administration. En collaboration avec vos collègues, vous êtes responsable du bon fonctionnement de l'organisation. Vous serez impliqué dans le traitement du suivi financier de l'organisation et apporterez votre soutien à la direction.
Description du poste
- Vous prenez en charge la gestion du bureau : secrétariat, courrier entrant et sortant, réalisation des mailings, classement, téléphone, fournitures de bureau, gestion des agendas, tâches administratives des différents départements, mise en page des présentations, organisation des réunions et workshops, approvisionnement de la cuisine, etc.
- Vous assistez les membres de la direction dans la préparation des dossiers : vous vous renseignez, vous rassemblez les informations via des applications informatiques, et vous apportez un soutien administratif à divers projets et activités.
- Vous êtes responsable de certaines tâches financières et administratives : facturation sortante, gestion des stocks, petite caisse, paiements en ligne, assurances, etc.