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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Communication
Date de publication : 16/02/2022
Date limite : 03/03/2022

Profil

Profil du consultant ou de la société

  • Au moins 10 ans d'expérience en communication, rédaction, relations presse, marketing vers un public belge (NL & FR), en assumant progressivement des responsabilités importantes dans ce domaine,
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le secteur non lucratif.
  • Une expérience similaire auprès d'un public européen plus large serait un plus.
  • Expérience dans la définition de stratégies et dans le conseil aux entreprises en matière de marketing et de communication.

Description

Termes de référence

Conception d'une stratégie de communication, Search for Common Ground AISBL

A propos de Search for Common Ground

Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif qui opère dans 30 pays touchés par des conflits à travers le monde, avec un siège en Belgique et un siège aux USA. Notre entité belge est une AISBL internationale qui compte 30 employés basés dans notre bureau de Bruxelles et 1000 collègues à travers le monde, dont 95% sont sont originaires des endroits où nous mettons en œuvre notre travail de consolidation de la paix. 

Conformément à notre stratégie 2018-2028, Search for Common Ground entre dans sa phase d'expansion et cherche à influencer de plus en plus les décideurs politiques en Belgique, en Europe et dans le monde pour faire de la consolidation de la paix une option crédible. Dans ce contexte, Search a obtenu un financement de 5 ans de la Direction générale de la coopération au développement et de l'aide humanitaire (DGD) belge, qui sera mis en œuvre en Belgique et qui ciblera un public belge et européen. L'objectif principal du projet est de promouvoir la paix durable, le développement et l'égalité des sexes dans des contextes fragiles et affectés par des conflits. En Belgique, Search engagera les décideurs politiques, le secteur privé et les acteurs du développement à soutenir les pratiques commerciales durables, la consolidation de la paix et les approches sensibles aux conflits par le biais d'un plaidoyer politique fondé sur des preuves, du renforcement des capacités, d'activités de sensibilisation et d'un travail médiatique.

Au fil des ans, Search for Common Ground a principalement investi ses ressources en matière de marketing et de communication dans la sensibilisation, la confiance et le financement de la famille Search for Common Ground au niveau international. Nous cherchons maintenant à accroître notre profil, notre visibilité et notre crédibilité dans le paysage belge en particulier, et nous recherchons donc le soutien d'un consultant ou d'une société ayant une expertise pertinente sur les marchés belge.

Responsabilités

Le rôle principal du consultant ou de la société est de proposer une vision, des principes directeurs et une trajectoire pour accroître la sensibilisation et la confiance dans Search for Common Ground AISBL dans le paysage belge. Responsabilités:

  • Se renseigner sur les stratégies DMC (development, marketing & communications) existantes et sur le programme de plaidoyer Belgique / Europe qui sera financé par la Direction générale de la coopération au développement et de l'aide humanitaire belge ; 

  • Définir la vision et les principes directeurs pour le développement d'une sensibilisation et d'une confiance accrues dans Search for Common Ground AISBL en Belgique.

  • Décrire une trajectoire pluriannuelle pour une évolution progressive de la sensibilisation et de la confiance envers Search for Common Ground AISBL.

Documentation de base

Le consultant recevra les informations ou le document suivants :

  • Le document de proposition du programme quinquennal centré sur la Belgique pour lequel nous espérons recevoir un financement de la Direction générale de la coopération au développement et de l'aide humanitaire belge ; 

  • Exploration du site Web mondial de Search for Common Ground, des comptes de médias sociaux.

  • Accès à la stratégie globale de développement, de marketing et de communication de Search for Common Ground.

  • Accès à des réunions avec : le directeur exécutif d'AISBL Search AISBL (Belgique), l'associé chargé de la politique et de la sensibilisation d'AISBL Search AISBL (Bruxelles), et le directeur mondial de la communication de Search for Common Ground (États-Unis).

Résultats attendus

  • Une stratégie de communication 2022-2026 de 5 pages décrivant une stratégie pluriannuelle pour accroître la notoriété et la confiance de Search for Common Ground dans le paysage belge - pour le 15 mars 2022 ; 

  • Une liste de questions à aborder ou de fruits à portée de main à saisir au cours du premier trimestre et du deuxième trimestre de 2022, avec des recommandations sur la façon de les aborder efficacement - pour le 15 mars 2022 ;

  • Une présentation d'une heure et demie de la stratégie (mars 2022).

  • Participation à l'embauche du personnel de communication par l'AISBL - environ 4 heures de travail, vers mars-avril 2022 ;

Critères de sélection

  • Expérience pertinente du candidat / de l'entreprise
  • Disponibilité dans le délai proposé
  • Offre de prix

Soumission des offres:

Envoyez votre offre financière et votre offre technique à brussels@sfcg.org (3 pages maximum) au plus tard le 3 mars 2022. Titre de l’email: “Stratégie Communications - votre nom”

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Echos Communication
Site web : http://www.echoscommunication.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 15/02/2022
Date limite : 28/03/2022

Profil

Formation

Vous avez acquis une formation supérieure et/ou universitaire et/ou une expérience professionnelle probante de plus de 5 années.

Expérience

  • A un poste de responsable de projet ou de programme, expérience dans le secteur de la solidarité internationale en Belgique et/ou de l’éducation citoyenne mondiale et solidaire, ;
  • Expérience dans l’élaboration de projets et dans l’interaction avec les bailleurs ;
  • Expérience de terrain dans un pays du Sud est un atout ;
  • Expérience en matière de dynamique participative ou d’accompagnement à la conduite de changement est un atout.

Compétences techniques/savoir-faire spécifique

  • Management de projets/programmes, y compris au niveau budgétaire ;
  • Intérêt et ouverture pour l’interculturalité ; curiosité vis-à-vis des autres ;
  • Connaissance suffisante des structures belges de subventionnement de projets dans les domaines de la coopération au développement, de la jeunesse et de l'éducation permanente ; La connaissance des structures européennes de subventionnement de projets est un atout ;
  • Maîtrise des outils d’intelligence collective et des techniques d’animation et de mobilisation de jeunes et d’adultes ;
  • Très bonnes capacités à produire des livrables de qualité (rédaction) ;
  • Langue : français. Connaissance suffisante du néerlandais. L’anglais est un atout ;
  • Capacité de stratégie de communication et relations avec médias et/ou réseaux sociaux est un atout.

Les conditions offertes :

Localisation du bureau de l’ONG : Louvain-la-Neuve
Lieu de travail : Louvain La Neuve - Des déplacements sont à prévoir à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
Date de début du contrat : Dès que possible
Type de contrat : CDI, temps plein
Rémunération : selon barème du secteur
Congés : 20 jours de congés/an + 10 jours fériés
Autres : en accord avec le secteur

Vous vous êtes reconnue·e dans ce profil et le poste vous intéresse ?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avec la Référence EC/RP Belgique à alexandre.delvaux@echoscommunication.org jusqu’au 28 mars 2022 inclus.

Description

A propos de Echos Communication

Echos Communication (www.echoscommunication.org) est une organisation non gouvernementale belge, active dans le domaine de la coopération au développement qui, dans un territoire donné, contribue à mobiliser et relier les acteurs de la société civile et des pouvoirs publics, du Nord et du Sud. Echos Communication accompagne leurs demandes en valorisant leurs potentiels et en renforçant leurs capacités en vue de favoriser leurs projets de développement durable.

Contexte de la mission

Nos sociétés font face à divers changements qui représentent des chocs pour les populations : dérèglement climatique, vagues migratoires, crises économique, sociale, politique, sanitaire, etc. Pour y faire face, les populations en Belgique doivent s’approprier ces enjeux mondiaux et co-construire des réponses adaptées. Dans ce cadre, Echos Communication mène en Belgique différents projets d’éducation citoyenne, mondiale et solidaire qui impulsent et valorisent les dynamiques collectives d'engagement des acteur·rices au sein des territoires, au niveau local et dans les relations avec les pays partenaires, en s'appuyant sur leurs potentiels et leurs savoirs, afin de développer une résilience territoriale, de contribuer à mieux lutter contre les inégalités et de renforcer la cohésion sociale, y compris avec les personnes les plus défavorisées.

Pour la bonne réalisation de ces projets, Echos Communication recrute un·e responsable pour la Belgique, coordinateur·trice de programme.

Votre mission

Le/la responsable pays sera responsable de l’exécution et du développement du programme d’Echos Communication en Belgique, que ce soit au niveau des activités menées en propre ou avec ses partenaires. Il/elle sera éventuellement responsable d’une petite équipe de collaborateurs·trices, salarié·es, consultant·es ou stagiaires. Il/elle veillera à respecter, à faire respecter et à communiquer le mandat, les valeurs, les chartes et l’indépendance politique et idéologique d’Echos Communication.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Lien hiérarchique : est sous l’autorité directe du directeur de l’association.

Lien fonctionnel : avec les autres collègues (représentants pays, responsables de projet, de communication, administratifs et comptables) et les autres partenaires du programme.

Responsabilités

Sous la supervision et en étroite collaboration avec le directeur, le ou la candidat·e au poste de responsable du programme Belgique aura pour responsabilités :  

  • d’assurer l’exécution, la coordination et la cohérence du programme Belgique, y compris avec les programmes d’Echos Communication dans les autres pays ;
  • de garantir que les activités du programme soient co-construites et co-dirigées avec les partenaires ;
  • d’assurer la gestion administrative, logistique, financière du programme, de contribuer à assurer la couverture financière du programme d’Echos Communication en Belgique ;
  • de gérer directement un portefeuille de projets ;
  • d’animer des  processus de dynamiques participatives ;
  • d’assurer la bonne collaboration et la communication au sein de l’équipe Belgique d’Echos Communication, avec ses autres collègues, avec les partenaires et les bailleurs ;
  • de participer activement à la réflexion stratégique, au développement d’Echos Communication en Belgique et à l’élaboration de nouveaux programmes ;
  • d’intégrer l’approche du genre et diversité dans la réflexion stratégique.

Il·elle pourra être investi(e) d’autres responsabilités à la demande du directeur et en fonction de ses qualifications.

Détails de l'annonce

Organisation : AUTRE TERRE
Site web : http://www.autreterre.org
Lieu de l'emploi : Herstal /
Fichier : PDF icon oe_charge_du_programme_deducation_a_la_citoyennete.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 15/02/2022
Date limite : 27/02/2022

Profil

Expériences :

  • Vous disposez d’une première expérience en gestion d’un projet subsidié (dossier de candidature, mise en place du projet, justification du subside,…)
  • Vous disposez d’une première expérience en animation, en pratiques éducatives/pédagogiques.

Aptitudes :

  • Vous planifiez votre travail de façon méthodique et êtes attentif‐ve au respect des échéances.
  • Vous faites preuve d’autonomie et de flexibilité.
  • Vous êtes créatif‐ve, aimez innover et proposer de nouvelles idées.
  • Vous communiquez aisément oralement et par écrit et vous vous adaptez à votre public.
  • Votre esprit d’équipe facilite votre intégration et la réussite de projets collectifs.

Motivations :

  • Vous démontrez un réel intérêt pour l’économie sociale et solidaire en général et pour le projet du groupe Terre, tel que défini dans sa charte.
  • Vous démontrez également un réel intérêt pour les enjeux liés à la coopération et à l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire ainsi que l’agriculture paysanne et la préservation de l’environnement.


Connaissances :

  • Vous êtes sensible aux problématiques d’agriculture durable, recyclage et traitement des déchets, aussi bien au Nord qu’au Sud.
  • Vous avez des connaissances en informatiques : suite Office, web, réseaux sociaux.

Description

Votre mission :

Le/la chargé‐e du programme d’Education à la Citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) a pour mission de concevoir, mettre en œuvre, suivre et évaluer les activités du programme éducation de l’ONG Autre Terre. Cette mission se réalise dans une optique de promotion de l’économie sociale et
solidaire au Nord et au Sud, essentiellement à travers les thématiques de la gestion des déchets et de l’agriculture durable.
Les activités visées sont :

  • la conception et la réalisation d’animations à destination d’un public scolaire (primaire,
  • secondaire et supérieur) et dans une moindre mesure extra‐scolaire,
  • la participation au comité de rédaction du magazine Autre Terre,
  • la mise en place d’événements de sensibilisation grand public,
  • l’animation d’un stand lors de salons/foires,
  • la communication en ligne et hors ligne de ces activités,
  • la justification de ces activités vis‐à‐vis de nos bailleurs, etc.
  • la représentation d’Autre Terre dans différentes réunions sectorielles et groupes de travail,
  • la mise en place et la coordination du système de suivi‐évaluation des activités du service,
  • l’organisation et le suivi d’évaluations externes du programme,
  • le suivi (budget, rapportage narratif, etc.) du programme ECMS,
  • la rédaction de dossiers en vue de répondre aux appels à projet de potentiels bailleurs.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Adresse email : sse@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon sos_faim_offre-de-stage_communication.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Autre
Fonction : Communication
Date de publication : 15/02/2022
Date limite : 15/03/2022

Profil

Profil recherché

  • Étudiant·e ou diplômé·e en communication ;
  • Capacité de synthèse et d’analyse ;
  • Capacité à s’adapter et à gérer les priorités ;
  • Bonne capacité rédactionnelle;
  • Maîtrise des logiciels courants (MS Office) et des médias sociaux ;
  • Connaissance de Worpdress,  Mailchimp et de la suite Adobe (Photoshop, In Design) est un grand atout ;
  • Avoir le sens de l’initiative, être curieux, dynamique, créatif et organisé ;
  • Montrer un intérêt pour le secteur de la coopération au développement, nos thématiques et nos événements (notamment le Festival Alimenterre).
  • Adhérer à nos valeurs.

Nous offrons

  • Une expérience pratique enrichissante dans une ONG internationale très dynamique proposant des activités ECMS, des publications, des animations, des événements (Festival Alimenterre) et de la mobilisation citoyenne.
  • Un environnement de travail associatif et une intégration dans une équipe enthousiaste composée de 28 permanents à Bruxelles et des représentants en Amérique latine et en Afrique.
  • Un stage encadré mais qui laisse de l’autonomie et des prises d’initiatives.


Détails pratiques

  • Date : dès disponibilité.
  • Durée : minimum 2 mois, à temps plein ou à temps partiel.
  • Lieu : SOS Faim, rue aux laines 4 à 1000 Bruxelles
  • Offre : stage non rémunéré́, remboursement des frais de déplacement et chèques-repas.

Votre profil correspond ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature, avec CV et lettre de motivation, à Sabrina Serra sse@sosfaim.ong. Merci de nous communiquer clairement vos dates de stage.

Description

SOS Faim est une ONG qui œuvre à la mise en place de systèmes alimentaires durables. Elle soutient l’agriculture paysanne en donnant à des organisations africaines et sud-américaines les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts. En Belgique, elle sensibilise et mobilise les citoyens pour influencer les politiques qui ont un impact sur les systèmes alimentaires et les conditions de vie des populations rurales. Pour avoir un aperçu de toutes nos activités, consultez notre site sur www.sosfaim.be.

Afin d’améliorer la visibilité et la notoriété de SOS Faim et nous accompagner dans la promotion de nos activités, nous sommes à la recherche d’un·e stagiaire en communication pour notre bureau de Bruxelles.
Mission/Tâches
Sous la supervision du responsable de communication, vous participerez activement à :
la réflexion de l’ONG concernant la stratégie de communication ;

  • la gestion du site web de l’ONG : mise à jour, mise en ligne, enrichissement du contenu (rédaction d’articles) ;
  • la gestion des newsletters : collecte d’information, mise en page, relecture diffusion ;
  • participation à la réflexion sur la stratégie digitale et animation des médias sociaux (community management) : élaboration et suivi d’un calendrier de publications, création et partage de contenus éditoriaux et multimédias;
  • analyse des résultats : reporting et suivi des KPI ;
  • la gestion et actualisation de nos listes de contacts presse ;
  • des tâches opérationnelles et d’appui au service.

Le contenu de votre stage est décidé en concertation, selon vos affinités et vos compétences.

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Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Autre
Fonction : Communication
Date de publication : 15/02/2022
Date limite : 04/03/2022

Profil

Profil

Formations idéales :

▪ Gestion d’entreprise

▪ Marketing

▪ Gestion des événements

▪ Office management

▪ Gestion de la communication

Description

STAGE au sein du département "Communication et collecte de fonds

 

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d'améliorer l'accès à des soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie consiste à renforcer les systèmes de santé périphériques. Actuellement, nous sommes actifs en RD Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa s’engage à sensibiliser à la citoyenneté mondiale et aux inégalités d'accès aux soins de santé, afin de renforcer la solidarité internationale.

Position

En tant que stagiaire, vous ferez partie de l'équipe "Communication et collecte de fonds". Vos tâches consisteront à soutenir les objectifs de Memisa dans le domaine de l'assistance aux donateurs et de la gestion des événements.

Tâches et responsabilités

Campagne : Mamans pour la vie (https://memisa.be/fr/mamanspourlavie/)

- Soutien à l'organisation des séances de photos (par exemple : rédaction de bulletins d'information, conception de promotions sur Facebook, préparation de matériel, traductions du français vers le néerlandais, etc.)

- Soutien lors des séances de photos des 30/4, 01/05, 07/05, 14/05 et 15/05 (par exemple : installation du studio photo, accueil des participants, représentation de Memisa, ...)

- Suivi des inscriptions par téléphone, e-mail et plateforme en ligne

Relations avec les donateurs :

- Contacts téléphoniques avec les donateurs

- Maintenir l'implication des sympathisants

Travail administratif/organisationnel :

- Préparatifs de notre campagne d'été

- Organiser une exposition de photos

- Soutenir la communication numérique (par exemple : rédaction d'une lettre d'information ou d'un article, médias sociaux, etc.)

 D'autres tâches peuvent être ajoutées d'un commun accord. Le stagiaire peut proposer et développer ses propres projets/idées.

Points forts :

Expérience en tant que guide de camps de jeunes

Expérience en tant qu'organisateur (bénévole)/ membre du personnel dans l’évènementiel

Expérience dans un job étudiant, axée sur le contact avec la clientèle.

 

Compétences

Partager nos valeurs (égalité, solidarité, responsabilité), notre mission et notre vision.

Etre passionné(e) par le secteur des ONG

Faire preuve d’autonomie et de rigueur

Prendre des initiatives et être créatif/ve

Etre dynamique et enthousiaste

▪ Compétences rédactionnelles, aisance à prendre la parole en public

Etre flexible et avoir le sens des responsabilités

Etre résistant(e) au stress

Etre multi-tâches

MS Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Etre bilingue (N/F) ou francophone avec une bonne connaissance du néerlandais.

 

Durée du stage

Le stage commence de préférence à partir du 28 mars 2022, à temps plein ou à temps partiel, à convenir conjointement. Les étudiants qui sont capables de s'engager pour une période plus longue auront une valeur ajoutée.

Le stage n'est pas rémunéré, une indemnité équivalente à des chèques repas et une indemnité de déplacement sont prévues.

Lieu du stage

Siège central de Memisa Belgique, Sqaure de Meeûss 19, 1050 Bruxelles.

Pour plus d'informations, veuillez contacter Greta Desmyter

téléphone (32) (0) 2 454 15 40 – courriel : greta.desmyter@memisa.be

 

Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV par e-mail à l’adresse hr@memisa.be avant le 24/02/2022, en mentionnant le stage.

Vos données seront traitées dans la plus stricte confidentialité par les personnes impliquées dans le processus de sélection. Ces données seront conservées pendant une durée maximale de 4 mois.

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : cathy.gheysels@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 11/02/2022
Date limite : 25/02/2022

Profil

PROFIL :

  • Intérêt pour la solidarité internationale et la récolte de fonds – marketing non marchand (connaissance/expérience du monde associatif souhaitable)
  • Aisance à l’oral, notamment au téléphone
  • Le·la candidat·e sera essentiellement rigoureux et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences à une dynamique de travail
  • Bonne maitrise de la langue française

LIEU DU STAGE

  • Télétravail et exceptionnellement au siège du CNCD-11.11.11 (Quai du Commerce, 9 à 1000 Bruxelles)

NOTRE OFFRE :

  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif et plus particulièrement dans la récolte de fonds au sein du secteur non marchand
  • L’occasion de développer vos talents dans une équipe dynamique qui appréciera grandement votre contribution !
  • Un accueil et un accompagnement adaptés à vos besoins
  • Des personnes de référence durant votre stage
  • PC et téléphone de fonction mis à disposition sur la durée du stage
  • Remboursement de vos frais de transport
  • Stage à partir du mois de mars, mi-temps minimum, pour une durée à définir

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) à coordoperation@cncd.be pour le 25/02/2022 avec comme objet « Stage Opération 11.11.11 »

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

OFFRE DE STAGE NON REMUNERE

Récolte de fonds dans le cadre de l’Opération 11.11.11

A partir de mars 2022/Mi-temps minimum/Durée flexible

 

Le Centre National de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recherche, pour son Département Opération, un·e stagiaire pour l’appui aux actions de récolte de fonds dans le cadre de l’Opération 11.11.11.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Nous recherchons un·e stagiaire prêt·e à prendre en charge le suivi des plusieurs tâches en lien avec la récolte de fonds au sein des entreprises via:

  • La prospection des clients existants et d’éventuels nouveaux clients
  • La prise des commandes
  • Les relations clients
  • Le suivi des fournisseurs
  • …

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.sfcg.org/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Job étudiant
Type de contrat : Autre
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 11/02/2022
Date limite : 01/03/2022

Profil

Education and Experience

  • Bachelor or Masters student enrolled in a Belgian University, preferably studying law, international relations, humanitarian aid or development and  peace studies.
  • Professional proficiency in both French and English is required, additional language skills in Arabic language are an added value; 

Description

Reports to: Finance and Administration Director 

Department: ADMIN

Team: ADMIN

Team Summary/Position Summary:

Search for Common Ground is an international non profit organization with operations in 30 conflict-affected countries across the globe, and headquarters in the USA and in Belgium. Our Belgium entity is an international AISBL with 30 staff based in our Brussels office and 1,000 colleagues across the globe, 95% of whom are locals from the places where we implement our peacebuilding work. 

The Brussels Finance and Administration Team supports the worldwide field offices in registering processes related to their non-profit status in their country. The team is facilitating the legalization of official documents such as Powers of Attorney, AISBL status updates and memorandums of Agreement with the governmental authorities in Brussels (Belgian Ministry of Justice and various embassies). It further gives advisoral support to the field offices by doing background checks on legal aspects and requirements in collaboration with legal advisers (attorney and a notary). 

Search for Common Ground seeks a motivated student to assist its Brussels based team as well as its field offices in their registration process as a Belgian non-profit entity. The student must be available on average 16 hours per week for a period of 12 months.

Responsibilities:

The responsibilities include but are not limited to: 

  • Booking appointments at the different embassies, Ministry of Foreign Affairs and at the notary;
  • Preparing (making copies, formatting and sorting documents) the documents for correct submission at the different institutions; 
  • Submitting and retrieving the legalized documents at the different institutions; 
  • Checking the accuracy of the documents and following up on the correct registration and legalization of documents); 
  • Preparing written updates  for the team in Brussels and the field offices as well as updating the existing working tools for the process of registration;
  • Managing the translation of different documents with sworn translators/translation offices  
  • Supporting and coordinating with the Brussels team regarding different activities related to the registrations, e.g. answering emails, preparing documents for shipments, enquiring/checking  relevant prices;
  • Participates in meetings with field staff where relevant and follows up.

Competency Behavior Indicators (Knowledge, Skills, and Abilities):

  • Develops and maintains collaborative relationships with authorities in Brussels organizations, professional associations, partners;
  • Plans and organizes ahead
  • Responds to changing circumstances and expectations readily; 
  • Provides accurate information to embassies, Ministry of Foreign Affairs, notary, authorities;
  • Takes into consideration other cultures, other viewpoints, and other ways of doing things;
  • Overcomes obstacles using ethical practices; formulates and evaluates morally and ethically;
  • Is experienced in exchanging/dealing with governmental authorities (embassies, ministries etc.) abroad;
  • Is solution oriented and proactive; 

Type of Contract: 

  • Students contract following the Belgian regulations related to employment of university students. Maximum number of hours :475 hours per calendar year.  16 hours per week on average
  • Hourly wage: 20,- Eur

Foreseen Start Date: as soon as possible

Please submit your CV and short motivation letter to the email brussels@sfcg.org by March 1, 2022 (included), mentioning the subject “student job”.

Please note that we are unfortunately only able to consider applicants who hold the right to live and work in Belgium.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other tasks.

Search is an equal opportinuty employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on age, sexual orientation, marital status, birth, fortune, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, sex, pregnancy, childbirth, maternity, change of sex, nationality, alleged race, skin colour, ancestry, national, ethnic or social origin or any other status or characteristic protected under applicable law in Belgium.
 

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.  Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Field /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 11/02/2022
Date limite : 28/02/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • Academic degree in Archives and Records Management or Information and Communication Sciences & Technologies.

Experience

  • Proven experience in information or archives and records management.
  • Proven knowledge in information, archives and records management including archiving tools, conservation policies, data protection policies, digitization, database management, information retrieval, etc.
  • Field experience with MSF or other INGO is an asset.
  • Proven experience in remote community management including written and oral communications skills are an asset.

Competencies

  • Organized and methodical. Project and Change management experience is an asset.
  • Proven pedagogical skills are an asset.
  • Knowing how to work as a team but also autonomously.
  • Willingness to work in field conditions.

Languages

  • Bilingual French and English.

Description

CONTEXT

Information & Knowledge Management (IKM) has been integrated in the OCB 2020-2023 Strategic Orientations as a key axis to work on. As a result of a consultative process, an OCB IKM strategy has been validated at the General Director level in October 2021 to reflect the IKM priorities (gathered from a consultative process), through a roadmap.

Because of its key role in undertaking a strong Information and Knowledge Management culture, the Operations Department has at the same time framed the upcoming priorities in the Information and Knowledge Management - Strategy and Roadmap 2021-2023 to improve related practices, as much as to build greater transversality at Operations-level.

In parallel, OCB had recently validated a Record Management, Retention and Disposition Policy to address storage and maintenance, use, archiving and final disposition of records in the custody of MSF OCB, this in compliance to the General Data Protection Regulations (GDPR).

Mission

The mission of the MIO Information & Records Manager is to implement the operational (Ops) IKM strategy and the Record Management Policy, as per priority.

Nature of function

S/he will implement the IKM roadmap, Records policy and guidelines related to information, records, retention and disposition management at field-level.

S/he will provide support and ensures missions & project follows Information & Record Management OCB policy and guidelines in the general management of records – both paper and electronic – during their entire lifecycle from creation in the field to repatriation to HQ.

S/he will support and produce training and reference documents.

Hierarchical responsible: OPS Information & Knowledge Management Officer, with functional collaboration across all departments.

Her/his status of Mobile Implementation Officer implies a high-level field mobility and flexibility with 50-70% of the time in field visits.

RESPONSIBILITIES

  1. Restructuring of Information Management at field-level

S/he acts as Implementation officer to develop, initiate, and train relevant stakeholders based at field-level. Main tasks include:

    • Support and Ensure the migration to new standard systems.
    • Support and ensure the implementation of the standard collaborative and publishing intranet spaces for the Missions
    • Ensure the standards and processes (workspace/intranet templates and layouts, standard libraries, folder structures for local drives, taxonomies, metadata and content-types, document inventories, retention tables, access permissions, naming conventions etc.) is being implemented at mission- and field-level as per priority.
    • Support and Ensure cleaning, archiving, migration, maintenance and monitoring procedures, are being implemented
    • Provide the trainings for OPS staff at mission and field-level and the onboarding/offboarding plan for OPS staff at field-level is being undertaken
  1. Support field project/mission’s complete lifecycle – including field visit
    • Lead the implementation in the field of policies and guidelines on records management, retention and disposition in compliance with relevant legislation.
    • On-site, advice and support field staff in the general management of records – both paper and electronic – during their entire lifecycle from creation in the field to repatriation to HQ, with as a focus personal data, legal documents and other sensitive records.
    • For running projects, identify together with the coordination (mission -projects) focal persons on record management and ensure their training and mentoring striving for maximum autonomy within a given framework, including on compliance and document management awareness
    • For closing projects when staff resources are unavailable on-site, the records manager should be capable to handle autonomously.
    • Act as a technical referent and make recommendations for:

o every record to be well located, rapidly and fully accessible, and available for future audit, discovery and capitalization

o ensuring that only records that are necessary to conduct activities are retained, and not longer than required by reviewing and aligning retention schedules

o special protective measures to be put in place regarding vital records essential to protecting rights, confidentiality, ensuring privacy and pursuing trust of the personnel patients and communities and third parties.

    • Collect, centralize and report records management and compliance issues and initiatives.
    • Support the HQ Bookshop Manager in updating the ‘field operational library’ (‘Bibop’) in each field project.
    • Define the needs, and requirements for a Community of Practice for field staff on the subject of document life cycle matters and implement if/after validation
  1. Support the document life cycle - both paper and electronic records - at Headquarters’ level.
    • Receive, centralize, organize and store paper and electronic records in Brussels with support of Facilities and ICT units.
    • Advise on records management, on confidentiality matters and on compliance with relevant legislation and regulations.
    • Support the documentalist in answering punctual records retrieving requests for information stored in MSF-OCB HQ records centers and electronic repositories.
    • Support audits and evaluation processes (e.g. ECHO audit).
    • Support Ad Hoc requests for filing exceptional projects/initiatives (e.g. Ebola task force)
    • Advice the facilities and ICT units regarding the implementation of optimal conditions of preservation of both paper and electronic records at both field and HQ level.
  2. Subject Matter Expert
    • Support a cultural change towards archives and records management awareness in close collaboration with the Knowledge & Change Manager.
    • Support headquarters’ projects involving archives and records management.

CONDITIONS

  • Expected starting date: 01/04/2022
  • Contract type: Fixed-term “Mobile Implementation Officer” contract – one year - full time
  • Location: based in Brussels but mainly carried out (minimum average of 70% of the time) in the field.
  • Salary according to MSF-OCB salary scale.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 28/02/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “MIO Information & Records Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Peace Brigades International Belgium
Site web : http://www.pbi.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 10/02/2022
Date limite : 10/02/2022

Profil

Person specifications

• University degree in relevant subject or equivalent work history in non-profit sector

• At least three years’ experience in a senior management role preferably within the not -for- profit sector

• Demonstrated professional experience in financial management

• Demonstrated professional experience in human resource management

• Expertise in organisational development and governance

• Understanding of organisational compliance requirements and risk management

• Experience working with a board

• Experience managing staff and volunteers

• Excellent oral and written communication skills, in particular the ability to effectively communicate with diverse stakeholders with varying levels of technical expertise

• Fluency in English and Spanish. A working knowledge of French would be an asset.

• Ability to work within a multi-cultural office environment and a complex, decentralised multi- cultural organisation with limited resources

• Excellent organisational and time management skills; ability to effectively handle multiple competing priorities, work independently and self-manage

• Commitment to and understanding of PBI’s principles, mission and objectives. Previous experience and/or understanding of human rights protection would be an asset

 

To apply, please refer to ToRs avalable here.

Description

About PBI

PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights defenders and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent conflict. Our current field projects are in Colombia, Guatemala, Honduras, Kenya, Indonesia, Mexico, Nepal and Costa Rica/Nicaragua.

PBI project work is supported by a network of 13 country groups in Europe, North America and Australia, who carry out volunteer recruitment, advocacy and fundraising, and by the international coordinating office in Brussels.

PBI promotes non-violence, uses a non -hierarchical model of organising and decisions are made by consensus. For further information about PBI, see www.peacebrigades.org.

 

Purpose of the role

This position plays a key internal role in organisational development, management and governance in Peace Brigades International (PBI). The International Governance Coordinator oversees the development and implementation of policy and best practice in finance, human resources and compliance. This position works closely with its counterpart, the International Operations Coordinator to provide a central coordinating function to the international organisation.

While this role is advertised as an interim role to cover essential governance duties while a potential re-organization of the international office is discussed, there may be an opportunity to become a permanent staff depending on the outcome of that process.

 

Position in the organization

The International Governance Coordinator reports directly to the International Council (IC) and has key relationships with the International Operations Council (IOC) and various committees. It is a three- day-a-week position, has two to three direct reports, and is based in PBI’s International Office.

 

Place of work

This role is normally based at the International Office in Brussels, Belgium. Considering the interim nature of the role, flexible working arrangements with regular travel to Brussels may be considered for an exceptional candidate.

 

Responsibilities

 

Finance

• Oversee the development and implementation of international finance strategy and policy

• Support finance staff in Country Groups and Projects to ensure timely and accountable financial budgeting, monitoring and reporting

• Oversee the coordination of the International Secretariat’s budget and financial audit

• Oversee the coordination of the organisation’s global budget and financial audit

• Provide support to the Finance Manager

• Ensure regular communication and exchange on finance management and auditing issues

with the IC, the IOC and relevant committees

 

Human Resources

• Oversee and develop international human resources strategy and policy

• Manage recruitment processes for the International Office

• Manage employment, volunteer and consultancy contracts for the International Secretariat

• Maintain confidential and secure human resource records

• Act as a reference point for human resource disputes, coordinating and overseeing the organisation’s response as an employer

 

Governance

• Ensure compliance with international and domestic legal requirements

• Maintain a risk management framework and oversee an organisational risk register

• Act as a reference point for legal issues

• Ensure regular communication and exchange on legal issues with the IC and relevant

committees

• Convene the Finance and Audit Committee, the Human Resources Committee, and the Legal Committee

• Promote good governance within the organisation by providing support and capacity building to Country Group boards and Project Committees

• Provide support to the IC to fulfil its governance role, including secretariat support:

o Produce the agenda and minutes for the IC meetings

o Support follow-up on IC decisions

o Manage recruitment and succession planning for the IC

o Provide advice on governance matters Coordination

• Together with the International Coordinator, ensure the organisation of the General Assembly and IC-IOC Face-to-Face Meetings

• Participate in relevant coordination spaces across the organisation Support functions of the International Office

• Provide on-going oversight and support, ensure realistic and appropriate workplans, and conduct annual appraisals for staff and consultants and co-manage the international office with the International Coordinator

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.sfcg.org/
Lieu de l'emploi : Belgium /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 10/02/2022
Date limite : 10/03/2022

Profil

Education and Experience:

  • Typically BS/BA with minimum 6 years’ experience.

Description

Officer, Program Development

Brussels, Belgium, GLOBAL AFFAIRS & PARTNERSHIPS – FULL TIME 

Team Summary:

The Program Development team creates new and repeat business for the organization in line with the Program Development Strategy. The Program Development team works closely with in-country Directors and Managers to ensure funding for programming that directly responds to the needs in Search’s conflict geographies. This function commences with scoping and pre-positioning for opportunities and completes with the signing of an award. This involves building program development strategies for conflict geographies, capturing opportunities, and leading Search’s engagement with institutional donors and partners. To develop successful bids the team works in close collaboration with other departments, including Finance, the Institutional Learning Team, Communications, and Human Resources. The Program Development team will build and strengthen the program development capacity within the organization.

Responsibilities:

  • Leads the pursuit of specific funding opportunities.
  • Leads the program design process.
  • Leads capture planning efforts.

Contributions:

  • Strategy development: Prepares analysis and provides substantive inputs into strategy processes.
  • Business intelligence: Actively researches and monitors funding opportunities. Analyzes current and upstream funding opportunities. Provides high-quality inputs into internal knowledge management systems.
  • Positioning and donor relations: Builds partnerships and donor relations in line with strategy. Represents the organization in relevant forums.
  • Partnerships: Prepares analysis for partnership decision-making. Stewards peer relationships with prospective partners.
  • Go/No-Go decisions: Prepares and presents analysis for go/no-go-process.
  • Capture planning: Leads capture planning efforts.
  • Program design: Leads design process. Facilitates design calls.
  • Proposal development: Leads proposal and concept note processes.
  • Proposal reviews: Ensures reviews take place.
  • Contracting process: Leads donor communications and follow-up.
  • Knowledge management and training: Provides capacity development in specific areas.
  • After Action Reviews: Leads AARs for individual proposals and adapts future processes.
  • Recruitment: Oversees recruitment of interns and serves on recruitment panels as requested.
  • On-Boarding: Provides on-boarding and orientation of mid-level program staff.
  • Other duties that are broadly in line with the above key contributions as assigned.

Competency Behavior Indicators (Knowledge, Skills, and Abilities):

  • Initiates brainstorming or problem-solving meetings. With time in job, develops skills for analyzing and communicating program successes and failures; reports lessons learned to the team and other members.
  • Represents Search at local and international events and meetings for professional organizations, vendors, partners, and funders. Develops skills to independently initiate and maintain relations with vendors, partners, and funders. Articulates Search program/project goals and objectives within Search and to external audiences.
  • Demonstrates appreciation for diversity of thought. Builds cross-functional relationships with other functional departments.
  • Demonstrates ability to be adaptable and willing to confront and change own ideas and preconceptions with the resiliency and flexibility to make changes based on hearing a diversity of thoughts.
  • Drafts team documents, briefing materials, and presentations. Articulates program/project objectives and how they fit into a team’s goals and/or Search’s mission and adapts to the communications setting.
  • Applies standards, identifies areas for standardization, and coordinates across functions from a multicultural perspective that reflects consideration of other cultures, other viewpoints, and other ways of doing things.
  • Takes into account the environmental landscape, assesses one's own and others' viewpoints in their environment, and proposes solutions from an ethical perspective.
  • Recognizes the options available for solving problems, conducts analyses, and calculates metrics and other technical tools to support informed decision making.
  • Conducts Quality Control of team documents, briefing materials, presentations, and systems data. Carefully reviews and checks the accuracy of information in work reports, management information systems, or with other individuals and groups. Checks the accuracy of one’s own and others’ work. Proactively informs management of potential risks and concerns; suggests resolutions.
  • Independently prioritizes time to reach deadlines and reaches end results of assignments with ability to accomplish multiple steps with limited to no supervision.

Type and Nature of Contacts:

  • Routinely coordinates with colleagues and consultants on-site and in the field and resolves problem situations with tact.
  • Represents, as assigned, selected programs or projects and other organizations, including donors, vendors, and international and local partners.
  • Interacts with the country office and regional staff.

Working Conditions and Physical Requirements:

  • Usual office environment conditions; ability to travel internationally at least 20%.

Supervisory and Budget Responsibility:

May supervise one or more employees including interns, fractional staff members; has authority over activity budgets and analysis of wider budget exercises.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Contract type: 

  • 1 year contract
  • The salary range for this position would be between 3.230 and 3.830 EUR gross per month, based on relevant experience, with standard benefits (22 days of annual leave, end-of-year office closure, double vacation pay, meal vouchers, life insurance, hospitalisation insurance, transport allocation).

Start date: as soon as possible. Applications are processed on a rolling basis

Application process:

The deadline for applications is Thursday 10th of March 2022. Submit your application through our Application System Lever (https://jobs.lever.co/sfcg/3527afe3-a7e4-4567-b37f-90007be3a9ed)

Search is an equal employment employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on age, sexual orientation, marital status, birth, fortune, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, sex, pregnancy, childbirth, maternity, change of sex, nationality, alleged race, skin colour, ancestry, national, ethnic or social origin or any other status or characteristic protected under applicable law in Belgium.

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