Belgium

Vous êtes un·e collaborateur·trice naturel·le ; vous persévérez face aux obstacles que vous pourriez rencontrer ; vous êtes ouverts à la diversité culturelle, ethnique, religieuse, etc. et respectueux des autres collaborateurs salariés, stagiaires et bénévoles.

Vos connaissances

- Connaissance et intérêt pour la question des droits humains.
- Connaissance et compréhension de la vision et de la mission d’Amnesty International.
- Connaissance de la législation en belge et européenne pour les matières couvertes par la mission d’Amnesty.
- Connaissance des institutions belges (y compris les entités fédérées), européennes et internationales dans le domaine des droits humains.
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de l’anglais.
- Excellente capacité rédactionnelle en français avec une orthographe irréprochable.
- Connaissance des médias et des réseaux sociaux.
- Bonne maîtrise de Google Drive et ses applications.

Vos capacités professionnelles*

- Autonomie dans son travail
- Communication
- Créativité/originalité/Innovation
- Flexibilité
- Gestion des projets (Planification, exécution, suivi)
- Organisation
- Proactivité
- Résistance à la pression
- Résolution de problème
- Rigueur et fiabilité
- Stratégie
- Travail en équipe
- Analyse/synthèse
- Mobilisation/Motivation
- Rédaction
- Recherche d’informations (investigation)

*Voir référentiel des capacités

Amnesty International Belgique francophone recherche un/e stagiaire à partir du 23 avril 2019 en 4/5ème idéalement pour une durée minimum de 12 semaines.
Le département plaidoyer d’AIBF

L’objectif du département plaidoyer est de contribuer à renforcer la capacité, l’efficacité et l’impact des campagnes d’AIBF au niveau politique.
Vous travaillerez sous la supervision du/de la chargé·e du Plaidoyer.

Parmi vos missions en tant que stagiaire à AIBF :

- préparation de dossiers sur base de circulaires d’action en anglais ;
- rédaction de modèle de lettre pour les divers interlocuteurs d’AIBF (ambassadeurs étrangers, ambassadeurs belges, ministres belges, parlementaires européens, parlementaires fédéraux belges, parlementaires régionaux, partis politiques…) ;
- planification et demandes de rencontres, réunions, en français ou anglais ;
- rédaction de comptes-rendus de rencontres, réunions, en français ou anglais ;
- interventions et participations à diverses formations, réunions, conférences de presses ;
- suivi des activités du Conseil de l’Europe et des institutions de l’Union européenne et tout autre organe international de protection des droits humains (Comité des Droits de l’Homme des Nations Unies, par exemple) ;
- accomplir des tâches administratives et logistiques liées aux projets d’Amnesty.

Nos conditions

La durée du stage devra être de minimum 3 mois à une fréquence de minimum 3 jours/semaine.
Il est possible de suivre ce stage sans convention de stage d’une école/université, ce sera alors du bénévolat et vous serez assurés par notre organisation.
Ce stage est non rémunéré, seuls les frais de transport domicile en Belgique-lieu de travail, ainsi que le lunch pour des journées complètes sont remboursés.

Nous vous garantissons

- de bonnes conditions de travail dans un environnement agréable ;
- un accueil et un accompagnement adapté à vos besoins ;
- une participation à l’élaboration des stratégies de projets stimulants ;
- une formation sur la mission et le fonctionnement d’Amnesty International, ainsi que des outils ;
- les formations et les conférences organisées par l’organisation vous seront accessibles sans frais d’inscription (Académie des droits humains, Midis des droits humains, conférences, débats, etc.)
- si vous le souhaitez, une évaluation pour améliorer vos compétences.

Lieu : bureau au siège de l’organisation, chaussée de Wavre 169, 1050 Bruxelles.

Pour postuler, il vous suffit d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en PDF à l’adresse stage@amnesty.be en précisant dans l’objet "Stage Plaidoyer politique".

Amnesty International lutte contre les discriminations et promeut l’égalité des chances.

 

Votre profil :

• Vous avez des connaissances en méthodes d’évaluations quantitatives et qualitatives ;
• Vous possédez une expérience en exécution de recherches ou évaluations ;
• Vous avez de l’expérience en formulation des stratégies d’apprentissage ;
• Vous avez une connaissance du secteur des ONG ;
• Vous avez une très bonne connaissance de l’anglais et du français, ainsi qu’une connaissance moyenne du néerlandais. La connaissance de l’espagnol et/ou du portugais constitue un atout ;
• Vous êtes disposé à faire 3 ou 4 missions à l’étranger par an ;
• Vous avez une bonne connaissance des thématiques d’Oxfam ;
• Vous disposez d’un esprit d’équipe ;
• Vous êtes indépendant, flexible et loyal ;
• Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.
Le département Program & Advocacy (P&A) est responsable pour les projets humanitaires et de développement, ensemble avec le plaidoyer. Pour plus d’information sur Oxfam Solidarité: https://www.oxfamsol.be/.
Dans le cadre du programme DGD 2017-2021, Oxfam Solidarité organisera des évaluations dans 10 pays (2019 – mi-terme; 2021 – final). Nous cherchons un spécialiste en évaluation pour organiser et faciliter ces évaluations, et mettre en place un trajet d’apprentissage entre les pays et équipes sur les leçons apprises dans les évaluations.

Votre fonction : 

• Vous formulez les questions d’apprentissage avec les équipes du département Programs & Advocacy et avec les pays avec lesquels Oxfam travaille ;
• Vous facilitez le peer review entre les pays (évaluation mi-terme) ;
• Vous identifiez et accompagnez les experts externes pour les évaluations que vous ne réalisez pas vous-même ;
• Vous collaborez avec un expert externe pour la vérification de la qualité du design de l’évaluation et du rapportage ;
• Vous coordonnez une stratégie de partage des évaluations avec les pays et équipes, avec la confédération d’Oxfam et avec des autres parties prenantes (bailleurs et secteur des ONG).

Oxfam vous propose :

• Contrat à temps partiel (50%) à durée déterminée (1an)
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
• Salaire mensuel brut : min. 2.456,70 €– max. 4.165,24 € (pour 30 ans d’expérience utile), 13e mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.
• Entrée en service : dès que possible

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.Jobs@oxfam.org pour le 1 mai 2019 au plus tard, avec la référence « Nom & Prénom + Spécialiste en Evaluation Ac ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

You meet the following qualifications:

Education

• Bachelor Degree - preferably in secretariat, office management, human resources or a related sector.

Experience

• 3 years-experience of administrative and logistics support for an organization of a similar size (15-20 people);
• Previous experience engaging with partners and colleagues in an international, matrix-management setting is an added advantage;
• Prior experience in non-for-profit sector;
• Prior experience or strong interest in peacebuilding or related sector is an added advantage

This position will close on April 28th, 2019.

To apply

To apply, interested candidates should send the following items to our employment portal here:

• current resume
• cover letter

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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

All Search Employees must adhere to the values: Shared Humanity - Empathy - Impartiality - Inclusivity - Courage - Hope - Humility - Audacity. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest and Anti-fraud.

Position Summary

Search for Common Ground is seeking a part-time Administrative and Operations Assistant to support the Brussels office in its logistic and administrative tasks. The Administrative and Operations Assistant will work part-time (3/5th or 60% LoE),  will report to the Executive Director and will be based in Brussels. 

The Administrative and Operations Assistant’s responsibilities are threefold: 

• Organize all operations of the office, including: logistics, procurement, organization of events, act as safety and security focal person of the office;
• Run the administration of the office, including: manage mail, contact lists, organize group meetings, liaison with service providers and payment of bills, prepare signature of contracts and reports;
• Act as executive assistant, including: organizing trips, prepare and submit expense reports, prepare staff meetings, prepare board meetings.

Key Responsibilities

Roles and responsibilities include:

Key area 1: Operations and Logistics Support (40%)

• Manage all logistics relating to the maintenance of the Brussels office : ensure appropriate maintenance of material and equipment of the office, hires and management of technicians for repairs and maintenance, act as main counterpart to the building management firm;
• Develop tools and templates: Assist in the development of forms, templates, and manuals on various themes including office management, security and administration.
• Manage office material and supplies: place orders for office material and supplies, keep an updated inventory, manage supplies and materials;
• Manage the safety and security of the office: act as security and safety  (S&S) focal point, update the S&S plan, put the S&S plan into action including plan S&S trainings for staff as appropriate, organize S&S briefings for visitors, manage the Whatsapp S&S group, keep the S&S staff emergency contact list updated;
• Act as event-planner: Lead the logistics related to internal and external events in Brussels such as meetings, conferences, screening of films, press conferences, cocktail parties, etc. This includes: maintaining the list of preferred venues, identification and booking of venue and caterer, acting as point of contact for technicians and guests, ensuring proper logistics unfolding of event;
• Act as travel-planner: When delegated, support the logistics for fundraising and policy visits of field staff to the Brussels office (booking of hotel, train)

Key area 2: Administrative Support (40%)

• File management and update:

1. Update and file all key documents pertaining to the Brussels legal entity;
2. Update key documents relating to the Brussels office (Office manual, visitor’s manual, etc.);
3. Manage and file all incoming and outgoing mail;
4. Manage and file funding contracts;

• Contact management: revamp the contact database (including the donors / partners / press database), ensuring it is compliant with GDPR; update the contact database on a regular basis, migrate the data on the new management system platform;
• Act as secretary to the office: answer incoming phone calls and manage incoming emails to the global email address of the office, and redirect communication as appropriate;
• Support submissions of proposal packages: print and order all proposal documents, mail or deliver the submission package;
• Support on HR projects: support with a salary scale survey, support with onboarding of new staff.

Key area 3: Executive assistant (20%)

• Manage all the signatures of contracts, reports and proposals by the Executive Director: act as focal person for field offices requiring signatures, act as first-layer verifier of the compliance of the requests and the supporting approval documents, collect signatures and send signed documents to the relevant staff or external partners;
• Preparation of meetings: Organize meeting room and catering when relevant, schedule and collect agenda items for staff meetings, staff retreats, board Meetings, take notes during staff and board meetings;
• Organize trips logistic for the Executive Director, and EAP team: book plane or train tickets, prepare and submit expense reports online;
• Monitor the Brussels operations budget: monitor expenses and burn rates and plan expenses accordingly.

The Administrative and Operations Assistant will be encouraged to learn about Search’s peacebuilding and conflict transformation methodologies and programming.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Nous sommes à la recherche de sages-femmes bénévoles

• Avoir une expérience sur les thématiques suivantes : contraception, violences faites aux femmes, IVG, etc ….
• La connaissance de l’anglais ou toute autre langue d'Afrique de l'Est est un plus.

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L'ESSENTIEL      

C’est en septembre 2017 que le Hub Humanitaire a vu le jour : face à l’absence de réaction de la part du gouvernement belge et pour répondre aux besoins des personnes en situation irrégulière et/ou migrantes à Bruxelles, des associations (Croix Rouge de Belgique, Médecins Sans Frontières Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés, Médecins du Monde Belgique et SOS Jeunes) décident de mettre en commun leur savoir-faire avec l’objectif de répondre de manière qualitative et quantitative aux besoins de ces personnes, tels que : l’aide médicale et psychologique, la distribution de vêtements et produits d’hygiène, le maintien des liens familiaux, le soutien sociojuridique et l’accompagnement des mineurs étrangers non accompagnés (MENA).

En 2018, nous avons avec l’ensemble des acteurs déménagé au premier étage de la gare du Nord. Depuis juin 2019, les locaux du Hub Humanitaire sont situés au 100 avenue du port 1000 Bruxelles (proche de Tour & Taxi)

OBJECTIFS DU PROJET

Le projet médical de MdM-BE au Hub Humanitaire a pour objectif général de favoriser un accès effectif de la population cible aux soins de santé adaptés à leurs besoins et une ouverture du droit à la santé. De manière spécifique :

Objectif I - Offrir une réponse médico-sociale de première ligne adaptée aux besoins de santé du public cible ;

Objectif II - Réduire les barrières à l'accès aux soins de santé ;

Objectif III - Contribuer à proposer des solutions d’amélioration facilitant l’accès structurel aux soins pour le public cible.

Dans son fonctionnement actuel, le projet cible toute personne étant sans accès aux soins effectif et sans volonté explicite de résider sur le territoire belge. Avec l’intégration du centre de jour PSA et du Hub Humanitaire, cette définition pourrait être reprécisée pour 2022.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Dans le cadre des activités de Médecin du Monde au Hub Humanitaire, nous mettons en place une permanence pour les femmes quatre après-midis par semaine (de 12h45 à 17h30).

L'objectif de cette permanence est de créer un espace de parole individuel réservé aux femmes et leur permettre de rencontrer un professionnel en toute confidentialité pour pouvoir poser des questions, discuter... de problèmes, difficultés en lien spécifique avec la santé des femmes : retard de règles, violences, contraception, grossesse, demande d'IVG...

Des consultations médicale et infirmière sont déjà en place au Hub Humanitaire.

Disponibilité : 1 jour x par mois (lundi, mardi, jeudi, vendredi) de 12h45 à 17h30. Prévoir éventuellement aussi de venir sur le projet en amont une demie journée  pour une matinée de présentation du projet.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Collaboration à titre bénévole (remboursement des frais de transport)
• Assurance responsabilité civile et professionnelle
• Intégration à une équipe de professionnels des soins de santé engagée auprès de victimes d’exclusions, en Belgique et à l’étranger
• Possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique.

Si vous souhaitez de plus amples renseignements, jetez un coup d’œil à notre site web  www.medecinsdumonde.be    

INTERESSE(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande en remplissant le formulaire approprié.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.