Belgium

• Je bent in het bezit van een universitair diploma, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over minstens 5 jaar beroepservaring, bij voorkeur in het begeleiden van een (vrijwilligers)netwerk.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectmanager. Zo ben je in staat een projectaanpak en -planning te ontwikkelen en begeleiden, de juiste hefbomen te vinden en activeren, en alle betrokken partijen op een professionele manier te doen werken om samen de afgesproken resultaten te bereiken. . Je bent bereid zelf de handen uit de mouwen te steken wanneer nodig.
• Je hebt een charismatische en verbindende persoonlijkheid. Je voelt je comfortabel om transformaties te begeleiden.
• Je bent in staat het globale overzicht te bewaren, het werk te structureren en te plannen. Je kan makkelijk prioriteiten stellen, zowel voor het projectteam als voor jezelf.
• Je werkt zelfstandig en efficiënt met respect voor deadlines. Je hebt veel oog voor detail. Je werkt graag samen in teamverband.
• Je bent positief ingesteld, vindingrijk, sociaal, communicatief en beschikt over de nodige organisatorische vaardigheden.
• Je analytische vaardigheden (interpretatie van gegevens, ontwikkeling van processen) stellen je in staat om het netwerk te leiden en de verdeling van middelen binnen het netwerk te organiseren.
• Je bent vertrouwd met de gebruikelijke IT-tools (Office 365), het gebruik van databases en publicaties op digitale platformen (extranet, nieuwsbrieven, sociale media).
• Je bent flexibel en resultaatgericht. Je hebt geen probleem met avond- en weekendwerk.
• Je hebt Nederlands als moedertaal, hebt een perfecte kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels.
• Je onderschrijft de waarden, missie en visie van Damiaanactie en bent enthousiast tegenover onze organisatie.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Het Vrijwilligerswerk team van Damiaanactie is verantwoordelijk voor de groei, ondersteuning en aansturing van ons gedreven vrijwilligersnetwerk. Het team Vrijwilligerswerk staat in nauw contact met de brede Belgische bevolking, alsook met scholen, om hen te informeren, hen warm te maken voor onze organisatie en waarden, en hen uiteindelijk te motiveren mee fondsen te helpen werven die we nodig hebben om onze projecten in het buitenland te verwezenlijken.

Optreden als contactpersoon voor alle Nederlandstalige vrijwilligers van Damiaanactie is een uitdaging die je maar al te graag aangaat. Je haalt energie uit de dagelijkse omgang met vrijwilligers. Je erkent het immense belang van een actief vrijwilligersnetwerk voor een organisatie als de onze en je bent in staat een efficiënt samenwerkingskader uit te denken en waar te maken. Je beschikt over de nodige analytische, organisatorische en intermenselijke vaardigheden om de vrijwilligers te leiden, inspireren en motiveren.

Als vrijwilligerscoach bestaat je hoofdtaak eruit het Nederlandstalige vrijwilligersnetwerk van Damiaanactie in Vlaanderen en Brussel te doen leven, te ontwikkelen, te versterken en te doen groeien. Je weet de vrijwilligers te motiveren om deel te nemen aan educatieve en sensibiliseringsactiviteiten, het ter beschikking stellen van eigen competenties , en fondsenwerving om Damiaanactie te helpen haar internationale missies te realiseren.

Je rapporteert aan de verantwoordelijke van het Vrijwilligerswerk team en werkt nauw samen met je collega die het Frans- en Duitstalige vrijwilligersnetwerk coacht, de Educatie & Sensibilisering Manager, de back office verantwoordelijke, maar tevens ook het communicatieteam en bij uitbreiding alle collega’s op het hoofdkantoor te Brussel en in de landen waar we actief zijn.

JE HOOFDTAKEN

• Onder toezicht van je directe verantwoordelijke leg je prioriteiten vast en ontwikkel je een strategie en concreet actieplan om het vrijwilligersnetwerk van Damiaanactie te mobiliseren voor tal van educatieve en sensibiliseringsactiviteiten, het ter beschikking stellen van eigen competenties,  en fondsenwerving.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers, bouwt een vertrouwensrelatie met hen op en begeleidt hen in de samenwerking met Damiaanactie. De bedoeling is om een langdurige relatie op te bouwen waaruit beide partijen voldoening halen en het positieve imago van onze organisatie binnen de vrijwilligersgemeenschap te garanderen.
• Je luistert naar wat leeft binnen het vrijwilligersnetwerk om nieuwe opportuniteiten te spotten en onderneemt de nodige acties om het engagement en de werking van het netwerk te verzekeren.
• Je ontwikkelt en rolt het rekruterings- en onthaalprogramma uit voor nieuwe vrijwilligers en  legt een samenwerkingskader vast. Je zorgt voor de goede werking van de vrijwilligersgemeenschap en verzekert het voortbestaan ervan.
• Je ontwikkelt en verbetert continu het aanbod van initiatieven die de vrijwilligers zelfstandig kunnen ondernemen. In dit kader zie je toe op de resultaatgerichtheid van de voorgestelde initiatieven en adviseer je vrijwilligers vanuit je eigen expertise. Je zorgt ook dat de vrijwilligers het nodige materiaal ter beschikking gesteld krijgen en deelt bevindingen binnen het netwerk.
• Je ben verantwoordelijk voor (of werkt samen aan) het ontwerp, de uitvoer en de uitrol van goedgekozen vlaggenschipacties. Deze worden centraal ontwikkeld en vervolgens lokaal gedragen door het vrijwilligersnetwerk. Je organiseert regelmatig co-creatie met de vrijwilligers over specifieke onderwerpen en acties.
• Je zet vruchtbare samenwerkingen op (zowel intern als extern) die de uitvoer van deze activiteiten verder helpen.
• Je organiseert regelmatig ontmoetings- en uitwisselingsmomenten om het engagement binnen het vrijwilligersnetwerk te versterken: je zorgt voor een constante flow van communicatie en interactie tussen de vrijwilligers (onder andere via het digitale vrijwilligersplatform), je host webinars over actuele topics en je organiseert evenementen.
• Je hebt een diepgaande kennis van het vrijwilligersnetwerk. Je bent in staat om het te kwalificeren, te meten, te segmenteren, te structureren en het in kaart te brengen. Je onderneemt de nodige stappen om een lokale verankering en diversiteit binnen het netwerk te garanderen.
• Je draagt actief bij tot de verdere ontwikkeling van het digitale vrijwilligersplatform van Damiaanactie om de dynamiek en de mobilisatie van het vrijwilligersnetwerk te optimaliseren en vergemakkelijken.
• Je stelt budgetten gerelateerd aan jouw takenpakket op en beheert deze nauwkeurig. Je stelt resultaatindicatoren vast, volgt deze nauw op en voert indien nodig aanpassingen uit om de vooropgestelde budgetvereisten te respecteren.

WAT WIJ JOU BIEDEN

• Maatschappelijk relevant werk binnen een organisatie in volle verandering met gemotiveerde collega's.
• Een voltijds contract voor onbepaalde tijd.
• Een marktconforme verloning (inclusief hospitalisatie- en groepsverzekering) en het nodige materiaal om je job correct uit te voeren (gsm, bedrijfswagen).

INTERESSE?

Stuur je CV met motivatiebrief voor 11 maart naar klaartje.pauwels@damiaanactie.be. Meer weten over Damiaanactie? Ga naar www.damiaanactie.be of volg ons op Instagram of Facebook.

Calificaciones y competencias

Las personas solicitantes del puesto deben compartir la visión y misión de OIDHACO (al final de este documento) y tener un permiso de trabajo vigente para Bélgica.

• Estudios universitario en Derecho o Ciencias Políticas o Ciencias Sociales o Ciencias de Administración y Gestión o experiencia comprobable equivalente.
• Experiencia profesional de mínimo 3 años relacionada con las funciones del cargo.
• Experiencia de coordinación y capacidad de liderar y trabajar con una red y un equipo de trabajo. Capacidad de concertación.
• Iniciativa, liderazgo y capacidad para la planificación, monitoreo y organización estratégica.
• Tener experiencia en gestión de una organización, conocer metodologías de planificación y evaluación
• Conocimiento demostrable y capacidad de análisis, redacción y síntesis de documentos
• Ser autónomo en el desarrollo de sus funciones.
• Capacidad de gestión en un ambiente multicultural
• Excelente español e inglés hablado y escrito.
• Experiencia del uso institucional de redes sociales y útiles de comunicación
• Flexibilidad en el horario y disponibilidad para viajar.
• Tener una buena lectura de la situación colombiana, en especial en lo relativo a los derechos humanos, el derecho internacional humanitario, la búsqueda de una solución política negociada al conflicto y paz, la cooperación y el comercio.
• Tener una buena lectura y capacidad de análisis de la situación colombiana y/o de la región deAmérica Latina
• Conocimientos de las instituciones de la UE y de la ONU y su funcionamiento

Procedimiento de selección:
Los candidatos deben enviar una carta de motivación sobre su postulación y su currículo vitae, (ambas en español) indicando los datos de contacto de dos personas que puedan dar referencias suyas.

Estos documentos deben ser enviados por correo electrónico a oidhaco@gmail.com precisando en Asunto: "Cargo COORDINADOR", a más tardar para el 27 de febrero del 2022. Por razones operativas, los resultados de la preselección serán comunicados únicamente a los postulantes
preseleccionados, quienes serán contactados la semana del 1 de marzo de 2022 para acordar una entrevista la semana del 7 de marzo 2022. La semana del 14 de marzo de 2022 se informará la decisión final a las personas preseleccionadas.

La persona elegida debería comenzar sus labores el 1° de abril de 2022.

Agradecemos evitar las llamadas telefónicas.

 

Condiciones laborales:
La persona seleccionada tendrá un contrato de trabajo por un año, con posibilidad de convertirse en contrato a término indefinido al terminar el primer año de trabajo. El contrato es por un 80% de tiempo, y gozará de todas las garantías previstas en la legislación laboral belga.
Se ofrece una remuneración correspondiente a la categoría 4.
El salario bruto mensual se calcula de acuerdo a los años de experiencia del empleado. En la lista adjunta encontrarán estos montos según los años de experiencia. El cálculo del salario neto
depende de la carga impositiva por situación familiar y del descuento por seguridad social. A solicitud del postulante se puede hacer el cálculo del salario neto.

CONVOCATORIA PARA EL CARGO DE COORDINADOR/A DE LA OFICINA INTERNACIONAL DE DERECHOS HUMANOS ACCION COLOMBIA – OIDHACO
80 % Tiempo en Bruselas
Plazo para recibir las candidaturas: 27 de febrero 2022

La Oficina Internacional de Derechos Humanos - Acción Colombia, OIDHACO, desea contratar a una persona como coordinador/a a 80% de tiempo en su sede ubicada en Bruselas y que tenga permiso de trabajo en Bélgica.

La OIDHACO es una red de 35 organizaciones europeas e internacionales. Su tarea principal es promover y acompañar las actividades de cabildeo de las organizaciones colombianas de derechos humanos, las agencias europeas de desarrollo, las organizaciones europeas de solidaridad, y las organizaciones internacionales de derechos humanos que trabajan por Colombia. 

 

El propósito fundamental de OIDHACO es incidir de manera propositiva en diferentes escenarios de Naciones Unidas y la Unión Europea (UE) a través de actividades de cabildeo.
La OIDHACO cuenta con tres contrapartes en Colombia: la Coordinación Colombia - Europa - Estados Unidos, la Alianza de Organizaciones Sociales y Afines por una Cooperación Internacional para la Paz y la Democracia en Colombia y la Plataforma Colombiana de Derechos Humanos, Democracia y Desarrollo.

 

El coordinador trabajará en equipo, junto con otras tres personas basadas en Bruselas, un analista/lobista (a tiempo parcial 80%), una encargada administrativa (a tiempo parcial 50%) y una recaudadora de fondos (a tiempo parcial 50%).
 

Descripción del cargo
Esta persona está a cargo de:
Coordinación:

• Coordinar la red de organizaciones miembro de OIDHACO y coordinar con las plataformas colombianas, las acciones conjuntas.
• Liderar, en coordinación con la Asamblea General y Consejo de Administración, la elaboración, el desarrollo, la ejecución y evaluación de los planes estratégicos y planes operativos anuales de OIDHACO.
• Coordinar relaciones inter-institucionales con otras organizaciones, y redes afines a los objetivos de OIDHACO.
• Coordinar las acciones de la oficina en Bruselas, en conformidad con los lineamientos dados por la Asamblea y el Consejo de Administración.
• Coordinar la organización de las dos Asambleas Generales de OIDHACO al año.
• Velar la implementación de la estrategia política de la red.

En apoyo a la persona encargada de análisis e incidencia:

• Participar en la organización eventos políticos de incidencia o públicos.
• Velar por el adecuado flujo de información entre los distintos actores con los que se relaciona Oidhaco.
• Participar, y en ocasiones asumir la organización de las giras de personas defensoras de los derechos humanos de Colombia, reuniones de incidencia y eventos diversos.
• Participar en las actividades de incidencia frente a las instituciones de la UE, ONU y misiones permanentes de países.

Comunicación:

• Gestionar las redes sociales de Oidhaco y asegurar la actualización de la página web institucional.
• Elaborar los informes anuales narrativos y los boletines con las actividades periódicas.
• Elaboración de documentos con posicionamientos de Oidhaco

RESPONSIBILITIES

• Lead the construction of an OCB environmental dynamic and roadmap
• Build a 2019 carbon footprint baseline and a trajectory to 50% reduction by 2030 and coordinate its implementation in MSF OCB, occasionally managing specific projects themselves  
• Advise the Operations department in adding the climate-environment ‘lens’ to our view of operations and together with the Analysis Department document and when need be advocate on the humanitarian impacts of climate-related shocks and emergencies
• Sensitize MSF OCB staff on Climate-Environment-Health issues and OCB’s response/impact. (In collaboration with Learning & Development and Internal Communications
• Support the MSF OCB Directors Committee and Board in their decision-making around Climate-Environment-Health issues. 
• Facilitate and develop the community of practice of MSF OCB field staff working on projects at the intersection of Climate-Environment-Health, capturing, curating and sharing information and knowledge. 
• Support the activities of the MSF OCB ‘Climate-Environment-Health Circle’ and take part in the MSF Belgium ‘Green Team’.
• Link and build collaboration with the OCB group and the MSF ‘Climate Smart Team’ (which supports the MSF movement) 
• Build an external network and engage with civil societies, external partners / organizations / consultants / stakeholders etc.; bringing in ideas from outside MSF,
• Be available to represent MSF OCB on Climate-Environment-Health issues, both internally and externally 

REQUIREMENTS

Education & Experience

• Master’s degree in a relevant field (for example environmental engineering) or 5 years of experience in related field of Climate-Environment-Health replaces university degree
• Experience working in the field for MSF or a humanitarian organisation (in any position) is a strong asset, as a deep understanding of our operational reality is critical to affecting change.
• Experience leading an organization through decarbonization is an asset. In the absence of this, experience leading an organization through any major transition is an asset  

Professional competences

• Extensive knowledge and understanding of the climate change stakes for the humanitarian sector 
• Capacity to develop and implement a strategic vision and roadmap in support to diverse departments
• Project cycle (design, implementation, communication, monitoring, supervision, reporting ...)
• Pedagogy, training, social communication
• Strong team player with interpersonal skills able to interact with all levels within MSF and externally
• Community needs assessment, capable of managing discussion groups and conducting workshops
• Organisation and anticipation in change management
• Able to work autonomously

Languages 

• English and French are mandatory 
• Arabic, Spanish & Portuguese at any level is an asset

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

MSF Operational Center Brussels (OCB) is looking for a:

Climate Environment & Health Programme Manager (m/f/x)

16/02/2022

CONTEXT

MSF’s raison d’être and core activity consists of humanitarian and medical work, particularly in conflict and crisis situations. According to the MSF Charter, the organization offers assistance to populations in distress, to victims of natural or man-made disasters and to victims of armed conflict - without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation.

The OCB is the operational project of nine MSF sections (Belgium, Brazil, Denmark, Hong-Kong, Italy, Luxembourg, Norway, South Africa, Sweden) and a branch office in Lebanon. In 2022 the OCB is managing 94 projects in 34 countries. The headquarters of the OCB are hosted mainly by MSF Belgium in Brussels, but also by other sections of the OCB group or in field offices.

Médecins Sans Frontières recognizes the medical and humanitarian consequences of climate change and environmental degradation, and our contribution towards it. As the climate crisis accelerates, so too does the urgency of our collective engagement as a movement. All corners of the movement have collectively expressed our determination to align on environmental considerations. Associative motions, statements from the executive and individual initiatives, all recognize the need to mobilize and to act. In 2019, OCB general assembly recognized the need to step up our analysis and response in a coordinated manner; adapt our medical, operational, logistics & supply approaches; allocate the relevant resource and expertise and strengthen interdisciplinary synergies; engage more strongly our internal and external positioning and build partnership. Our OCB strategic orientations 2020-2023 states our need to adapt to environmental change, and different departments & units (such as Environmental health, logistics, supply or HR) are willing to shift to more comprehensive approaches towards climate change as it is reflected in their strategic plans and orientations. The action plan for Climate, Environment and health (CEH) endorsed in 2020, identifies field-oriented action to reduce our environment-related impacts.

These initiatives set the stage for us to galvanize our energies, and ambitions towards addressing the issue of implementation towards effective solutions and transformation.

OCB is looking to recruit a Climate Environment Health Programme Manager to integrate environmental concerns within OCB and to construct/develop transversal actions and roadmaps. This position will work in close collaboration with all departments, including MSF Supply, the Climate Environmental & Health circle and will report to the OCB General Directorate.  

CONDITIONS

• Expected starting date: mid-March 2022
• Contract type: CDD 2 years renewable
• Location: Based in Brussels or in another MSF entity. The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.).
• Compensation package will also vary accordingly, defined by local status.
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 02/03/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Climate, Environment and Health Programme Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Formation

Vous avez acquis une formation supérieure et/ou universitaire et/ou une expérience professionnelle probante de plus de 5 années.

Expérience

• A un poste de responsable de projet ou de programme, expérience dans le secteur de la solidarité internationale en Belgique et/ou de l’éducation citoyenne mondiale et solidaire, ;
• Expérience dans l’élaboration de projets et dans l’interaction avec les bailleurs ;
• Expérience de terrain dans un pays du Sud est un atout ;
• Expérience en matière de dynamique participative ou d’accompagnement à la conduite de changement est un atout.

Compétences techniques/savoir-faire spécifique

• Management de projets/programmes, y compris au niveau budgétaire ;
• Intérêt et ouverture pour l’interculturalité ; curiosité vis-à-vis des autres ;
• Connaissance suffisante des structures belges de subventionnement de projets dans les domaines de la coopération au développement, de la jeunesse et de l'éducation permanente ; La connaissance des structures européennes de subventionnement de projets est un atout ;
• Maîtrise des outils d’intelligence collective et des techniques d’animation et de mobilisation de jeunes et d’adultes ;
• Très bonnes capacités à produire des livrables de qualité (rédaction) ;
• Langue : français. Connaissance suffisante du néerlandais. L’anglais est un atout ;
• Capacité de stratégie de communication et relations avec médias et/ou réseaux sociaux est un atout.

Les conditions offertes :

Localisation du bureau de l’ONG : Louvain-la-Neuve
Lieu de travail : Louvain La Neuve - Des déplacements sont à prévoir à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
Date de début du contrat : Dès que possible
Type de contrat : CDI, temps plein
Rémunération : selon barème du secteur
Congés : 20 jours de congés/an + 10 jours fériés
Autres : en accord avec le secteur

Vous vous êtes reconnue·e dans ce profil et le poste vous intéresse ?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avec la Référence EC/RP Belgique à alexandre.delvaux@echoscommunication.org jusqu’au 28 mars 2022 inclus.

A propos de Echos Communication

Echos Communication (www.echoscommunication.org) est une organisation non gouvernementale belge, active dans le domaine de la coopération au développement qui, dans un territoire donné, contribue à mobiliser et relier les acteurs de la société civile et des pouvoirs publics, du Nord et du Sud. Echos Communication accompagne leurs demandes en valorisant leurs potentiels et en renforçant leurs capacités en vue de favoriser leurs projets de développement durable.

Contexte de la mission

Nos sociétés font face à divers changements qui représentent des chocs pour les populations : dérèglement climatique, vagues migratoires, crises économique, sociale, politique, sanitaire, etc. Pour y faire face, les populations en Belgique doivent s’approprier ces enjeux mondiaux et co-construire des réponses adaptées. Dans ce cadre, Echos Communication mène en Belgique différents projets d’éducation citoyenne, mondiale et solidaire qui impulsent et valorisent les dynamiques collectives d'engagement des acteur·rices au sein des territoires, au niveau local et dans les relations avec les pays partenaires, en s'appuyant sur leurs potentiels et leurs savoirs, afin de développer une résilience territoriale, de contribuer à mieux lutter contre les inégalités et de renforcer la cohésion sociale, y compris avec les personnes les plus défavorisées.

Pour la bonne réalisation de ces projets, Echos Communication recrute un·e responsable pour la Belgique, coordinateur·trice de programme.

Votre mission

Le/la responsable pays sera responsable de l’exécution et du développement du programme d’Echos Communication en Belgique, que ce soit au niveau des activités menées en propre ou avec ses partenaires. Il/elle sera éventuellement responsable d’une petite équipe de collaborateurs·trices, salarié·es, consultant·es ou stagiaires. Il/elle veillera à respecter, à faire respecter et à communiquer le mandat, les valeurs, les chartes et l’indépendance politique et idéologique d’Echos Communication.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Lien hiérarchique : est sous l’autorité directe du directeur de l’association.

Lien fonctionnel : avec les autres collègues (représentants pays, responsables de projet, de communication, administratifs et comptables) et les autres partenaires du programme.

Responsabilités

Sous la supervision et en étroite collaboration avec le directeur, le ou la candidat·e au poste de responsable du programme Belgique aura pour responsabilités :  

• d’assurer l’exécution, la coordination et la cohérence du programme Belgique, y compris avec les programmes d’Echos Communication dans les autres pays ;
• de garantir que les activités du programme soient co-construites et co-dirigées avec les partenaires ;
• d’assurer la gestion administrative, logistique, financière du programme, de contribuer à assurer la couverture financière du programme d’Echos Communication en Belgique ;
• de gérer directement un portefeuille de projets ;
• d’animer des  processus de dynamiques participatives ;
• d’assurer la bonne collaboration et la communication au sein de l’équipe Belgique d’Echos Communication, avec ses autres collègues, avec les partenaires et les bailleurs ;
• de participer activement à la réflexion stratégique, au développement d’Echos Communication en Belgique et à l’élaboration de nouveaux programmes ;
• d’intégrer l’approche du genre et diversité dans la réflexion stratégique.

Il·elle pourra être investi(e) d’autres responsabilités à la demande du directeur et en fonction de ses qualifications.