Profil

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Contexte institutionnel :
  • Connaissance générale de la structure de la Fédération Wallonie Bruxelles et des institutions qui en dépendent ;
  • La connaissance des principales institutions liée à la gestion des comptes dans le secteur public constitue un atout.
• Comptabilité :
  • Maîtrise des principes, opérations et normes comptables ;
  • Une connaissance en matière de comptabilité budgétaire constitue un atout.
• Compétences en communication :
  • Excellente communication écrite et orale – maitrise de la langue française ;
  • Très bonne aptitude relationnelle ;
  • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles.
• Compétences techniques :
  • La maîtrise de logiciels comptables (et principalement du logiciel SAP, utilisé à l’ARES) constitue un atout ;
  • Bonne connaissance des outils bureautiques courants, en particulier traitement de texte (MS Word), tableur (MS Excel), et courrier électronique (Gmail), navigateur web et outils de visioconférence.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

• Gestion de l’information :
  • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et estimer correctement vos connaissances ;
  • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
  • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
  • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
  • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.

 

• Gestion des tâches
  • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en oeuvre des solutions ;
  • Structurer le travail : vous structurez son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ;
  • Organiser : vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles ;
  • Respect absolu des échéances.

 

• Gestion des relations :
  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
  • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
  • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

 

• Gestion de son fonctionnement personnel :
  • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
  • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité;
  • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
  • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
  • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation ;

 

• Valeurs personnelles :
  • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité et respect de la diversité.

DIPlÔme ReQUIS

• Diplôme de bachelier en comptabilité, ou autre domaine d’étude en lien avec la fonction – est souhaité. A défaut, un diplôme du secondaire supérieur avec une orientation en lien avec la fonction constitue une condition de recevabilité.
• Une formation complémentaire probante en matière de comptabilité publique constitue un atout.

 EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Une expérience professionnelle probante de minimum un an en rapport direct avec la fonction est une condition de recevabilité.
• Une expérience dans les secteurs de la coopération au développement et/ou dans celui de l’enseignement supérieur constitue un atout ;
• Une expérience dans un service public constitue un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

• Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
• Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Niveau : en fonction du diplôme obtenu : 2+ (bachelier) ou 2 (CESS) ;
• Catégorie : Administratif ;
• Type d’emploi : Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable en CDI ;
• Date d’entrée en fonction souhaitée : Dès que possible ;
• Régime de travail : Mi-temps (19h00/semaine selon un horaire à définir avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 14 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
• Barème - en fonction du diplôme obtenu :
  • Soit 250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 31.492,50 € et de maximum 53.649,83 € + pécule de vacances + prime de fin d’année
  • Soit 200/1 – niveau CESS : traitement annuel brut indexé de minimum 28.550,11 € et de maximum 53.071,50 € + pécule de vacances + prime de fin d’année
  • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

 

 

 

AVANTAGES

• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
• Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
• Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
• Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
• Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
• Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

• Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 14 janvier 2024 inclus ;
• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
  • un curriculum vitae actualisé ;
  • une lettre de motivation ;
  • une copie du diplôme ;
  • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par e-mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute un·e :

 

COMPTABLE (F/H/X) – MI-TEMPS

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

î En savoir plus : www.ares-ac.be

FONCTION

Sous l’autorité du Directeur du budget, comptabilité et logistique, le ou la comptable contribue, de manière générale, à la mise en œuvre des rôles et missions de l’ARES telles que décrites dans le décret du 7 novembre 2013.

Le ou la comptable participe aux opérations de comptabilisation, dans SAP, le logiciel comptable de l’ARES, de l’ensemble des documents et transactions financières de l’institution.

Dans ce cadre, la personne assure un contrôle de deuxième ligne des imputations comptables, budgétaires et analytique réalisées par les collaborateurs et collaboratrices en charge, en vue d’assurer l’harmonisation des pratiques, le respect de normes applicables, et l’exécution budgétaire.

Elle assure un contrôle formel de pièces et du respect des procédures de traitement et de vérification des paiements, contribuant ainsi à éviter tout erreur ou abus dans la gestion financière de l’institution.

Elle assure un classement et un archivage des pièces rigoureux et fiable.

Elle contribue au suivi des opérations de paiement, ainsi que de l’exécution budgétaire et contribue au rapportage financier de l’institution (comptes annuels, rapportage financier auprès de certains bailleurs de fonds, etc.).

Elle est amenée à collaborer avec les différentes directions, et en particulier avec la Direction de la coopération au développement.

Enfin, elle pourra, de manière générale, être sollicitée pour tout soutien ponctuel aux activités de la Direction Budget, comptabilité et logistique, en fonction des besoins et nécessités.

 

Tâche 1 : Assurer la comptabilisation de l’ensemble des transactions dans le logiciel comptable de l’ARES

• Gestion des pièces entrantes : Traitement des factures électroniques adressées à la comptabilité, pré- enregistrement de l’ensemble des pièces, répartitions entre les différentes directions et responsables ;
• Comptabilisation des pièces approuvées dans les comptabilités (générale, analytique et budgétaire) de l’ARES ;
• Contrôle formel des pièces et du respect des procédures de traitement et de vérification des pièces ; vérification de deuxième ligne des imputations comptables, budgétaires et analytique réalisées par les collaborateurs en charge ;
• Comptabilisation des extraits bancaires et des recettes de l’ARES, ainsi que de certaines opérations diverses.

Tâche 2 : Suivi des opérations de paiement et de l’exécution budgétaire

• Contrôle formel des documents de paiement en vue d’assurer la conformité aux encodages et comptabilisation réalisée ;
• Suivi des pièces comptables et de l’état des comptes fournisseurs et clients ;
• Suivi et mise à jour des comptes banque et des comptes de transit ;
• Suivi et contrôle, selon les procédures ad hoc mises en place, de l’exécution des paiements en liquide, via la caisse (y compris approvisionnement, documentation des paiements, comptabilisation, etc.) ;
• Dans le cadre de la mise en œuvre de la comptabilité budgétaire de l’ARES, encodage et suivi des réservations de crédit ;
• Suivi du budget, dans une vision prospective, en vue d’alerter aussi tôt que possible sur tout élément pouvant nuire à une bonne exécution budgétaire (insuffisance de crédits, non-consommation ou consommation faible de certains centres financiers, etc.).

 

 

Tâche 3 : Classement et archivage des pièces comptables

• Assurer une tenue quotidienne rigoureuse et fiable des journaux comptables de l’ARES ;
• Archivage des pièces après approbation des rapports financiers qu’elles étayent ;
• Mise à disposition, à la demande, de toute pièce nécessaire, par exemple en cas de contrôle, vérification, exercice d’analyse, etc. notamment pour la Cour des Comptes et les réviseurs;
• Classement des extraits de compte bancaires (électroniques et/ou papier).

Tâche 4 : Soutien à la gestion financière et budgétaire et au rapportage

• Elaboration, à la demande, d’états financiers généraux ou analytiques ;
• Préparation d’opération diverses et écritures de régularisation s’il échet ;
• Participation à certaines activités de contrôles financiers (rapports, pièces justificatives, etc.) ;
• Prise de contact avec des tiers, en fonction des besoins, en vue du suivi des questions comptables et budgétaires (suivi de contrats, facturation, etc.) ;
• Etablissement des fiches fiscales ;
• Effectuer toute autre tâche utile contribuant à garantir la bonne tenue des budgets et comptes de l’ARES.

Tâche 5 : Soutien ponctuel aux activités de la Direction Budget, comptabilité et Logiqtique

• Participer à la gestion des stocks et des achats (économat) et de la logistique (interactions avec la gérance de l’immeuble, incidents et pannes…).

De manière générale, la personne se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

• Supérieur hiérarchique : Teddy Kimputu, Responsable de la Direction Budget, comptabilité et logistique
• Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse : recrutement@ares-ac.be .

 

 

CONDITIONS D’ACCÈS

• Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
• Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
• Disposer de l’expérience requise
• Être de bonne vie et mœurs.

 

Votre profil :

• Vous connaissez les initiatives stratégiques en matière de statuts sociaux ainsi que la « carte sociale » (réglementation, principaux acteurs …) en Belgique,
• Vous connaissez les activités de 2de main et la problématique du recyclage en général,
• Vous avez une expérience professionnelle pertinente d'au moins 5 ans,
• Vous disposez d’un bachelor (assistant·e social·e ou sciences sociales …) ou d’un master (sciences sociales, du travail, psychologie, sociologie …) ou équivalent par l'expérience,
• Vous avez une bonne connaissance des techniques de gestion de personnel, vous avez aussi des compétences en coaching et dans la résolution de conflits.
• Vous avez une approche didactique et êtes à l’aise dans la communication,
• Vous êtes bilingue FR/NL,
• Vous connaissez les principes féministes et l'approche basée sur les droits humains et vous vous y identifiez ; vos valeurs s'alignent étroitement sur la vision et la mission d'Oxfam (https://www.oxfam.org/en/what-we-do/about/what-we-believe).

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences ; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.
Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

En quoi consiste la fonction ?

Vous assurez la traduction de la stratégie en objectifs pour votre service, vous dirigez et organisez celui-ci et vous agissez en tant que responsable final des projets développés.

Plus spécifiquement, vous gérerez les activités du service Réinsertion socio-professionnelle, telles que :

• Entretenir des relations avec les institutions partenaires en matière de réinsertion socio-professionnelle.
• Rechercher de nouveaux profils pour les travailleur·euse·s en réinsertion socio-professionnelle en collaboration avec les CPAS et autres institutions partenaires,
• Fournir des conseils et une formation continue aux superviseur·euse·s,
• Organiser des entretiens d'évaluation avec les superviseur·euse·s afin de mettre en pratique les "Best Practices",
• Assurer la médiation et assister les superviseur·euse·s en cas de conflit avec les travailleur·euse·s en réinsertion socio-professionnelle.

Vous serez donc amené·e à visiter/travailler à partir de nos différents sites, situés dans les 3 régions du pays, où travaillent des collaborateur·trice·s en réinsertion socio-professionnelle.

Vos responsabilités :

Opérationnel :

• Vous êtes le point de contact pour tout ce qui concerne la réinsertion socio-professionnelle, les partenariat et statuts sociaux pour le département ;
• Vous veillez à rester au courant de tout ce qui concerne les statuts sociaux et la 2de main ; vous adaptez les procédures et politiques en conséquence et vous informez les équipes de ces changements ;
• Vous organisez et supervisez les activités qui concernent la réinsertion socio-professionnelle et les statuts sociaux ;
• Vous créez un cadre correct pour tout ce qui touche à l’encadrement des collaborateur·trice·s en réinsertion socio-professionnelle, en fournissant des parcours et des outils adaptés aux superviseur·euse·s ;
• Vous coachez, conseillez et formez les superviseur·euse·s de collaborateur·trice·s en réinsertion socio-professionnelle ;
• Vous déterminez et contrôlez le budget prévu pour votre service.

Stratégie :

• Vous apportez votre contribution à la stratégie globale du département 2e main et mettez en œuvre celle-ci en coordination avec les autres chefs de service du département ;
• Vous veillez à l'application de la stratégie dans les équipes travaillant avec des personnes en réinsertion socio-professionnelle.

Projet :

• Vous déterminez l’éventail de projets en fonction de la stratégie et vous agissez en tant que responsable final de ces projets ;
• Vous suivez les projets en cours dans le service et en supervisez la mise en œuvre.

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) et à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5e.
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (entre 3.008,53 € et 5.076,94 € pour 30 ans d’ancienneté).
• De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13e mois, chèques-repas, écochèques, assurance groupe (décès/épargne-pension), congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel.
• Un soutien appuyé à la formation.
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
• Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos : https://www.oxfam.be) ;
• Votre lieu de travail officiel sera situé à Haren (rue du Pré aux Oies 303), mais vous serez amené·e à travailler depuis d’autres lieux (magasins).

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Ecosoc ».

Depending on the intern’s individual learning goals and interests, which will be determined at the beginning of the internship, the EAP intern can gain the following knowledge and skills:

- Insights into peacebuilding and conflict transformation methodologies and programming

- Knowledge of the work of European institutions and European governments on the topic of peacebuilding

- Experience of business development:

- Understanding of funding instruments and funding research; proposal development

- Skills to better organize and prioritize own work, time management

- Expanded network in Brussels

Progress against the learning objectives will be monitored by the intern and their supervisor. The learning objectives and/or tasks may be modified during the internship if this is deemed appropriate by both parties.

The intern will be an integral part of a dynamic Brussels Headquarters team and the GAP team. The intern’s responsibilities are to: a) support the business development work of the EAP department, particularly through research, b) support the advocacy work of the EAP as needed and c) to support with administrative work as needed.

Business development (70%)

• Conduct research on European (EU, governments, foundations) funding opportunities 
• Support the writing and reviewing of proposals and related documents 
• Analysis of fundraising data
• Other tasks related to business development

Other support (30%)

• Provide general administrative support

 

Education and skills requirements

• • Bachelor's Degree, preferably in international relations, conflict studies, development studies, political science or similar;
  • Completed studies in a relevant field at Master’s level are an asset;
  • Demonstrated research skills with the ability to pay close attention to detail;Good knowledge of European institutions and understanding of EU decision-making procedures; 
  • Prior (volunteering) experience in business development or a related field is an asset;
  • Excellent oral and written communication in English and French;
  • Knowledge of German, Dutch, or any other European language is an asset;
  • Good organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously within a demanding environment.

Behavioral Competencies

• • Working with People. The ability to respect the views and contributions of other team members; shows empathy, listens, supports; consults others and shares information and expertise, builds team spirit and adapts to the team.
  • Flexibility.  The ability to adapt to changing circumstances and priorities, to tolerate ambiguity, to adapt personal style to different people and situations.
  • Communication. The ability to effectively exchange information with others, to effectively deliver critical information, to gather information and communicate with others.
  • Ethical Practice. The ability to integrate Search vision, mission and core values, integrity and accountability throughout all organizational and business practices.
  • Commitment to Search Values:  Audacity, Tenacity, Collaboration, Empathy, Results.

Search for Common Ground (Search) is an international non-profit organization that promotes peaceful resolution of conflict. With headquarters in Washington, DC, Search’s mission is to transform how individuals, organizations, and governments deal with conflict - away from adversarial approaches and toward cooperative solutions. With a total of approximately 800 staff worldwide, Search implements projects from 54 offices in 34 countries, including in Africa, Asia, Europe, the Middle East, and the United States.

Interns play a critical role in Search’s peacebuilding programs through fundraising from governments, multilateral organizations, and foundations, and the design of new programs in coordination with our regional teams. This internship offers students hands-on experience in program design and a behind-the-scenes look at a non-governmental organization. Interns will be introduced to our network of donors and partners in the field of peacebuilding and within the broader humanitarian-development-peacebuilding nexus. Progress against the learning objectives will be monitored by the intern’s supervisor.

Search for Common Ground seeks a professional, motivated intern to assist its European Affairs and Partnership (EAP) team in all European business development activities, including funding research, fundraising data analysis, and support to proposal development. Interns must be available at least 32 hours per week for a period of six months from February 2024 onward.

• Duration: The candidate must be available for at least 32 hours per week for a period of four to six months from February 2024 onward; candidates available for a full-time, six-month internship are preferred. 

The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium (this includes citizens of the European Economic Areas and Switzerland). The internship will be compensated with 997,10 EUR/month (full time).

Location: Brussels

Deadline: Candidates are asked to send their application until January 10, 2024, 11 p.m. CET. Applications will be accepted on a rolling basis.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities. 

Education & Experience

• Master’s degree in computer science, Information System Management, Engineering, Business administration, or related areas, or equivalent by demonstrated experience
• Minimum 4 years’ experience in securing ICT infrastructure (both Cloud and on premise)
• Experience with both software development and IT operations
• Experience in performing risk, business impact, and vulnerability assessments, and in defining and implementing the appropriate safeguards to address the identified risks is mandatory
• Experience in designing and implementing security-related projects
• Experience in Change management
• Experience with Central of Internet Security (CIS) Controls or other security frameworks is an asset
• CISSP Certification is an asset
• International MSF experience or with another international NGO is an asset
• Experience in the area of medical data protection is an asset

Competencies

• Excellent understanding of information security concepts, protocols, industry best practices and strategies

• Excellent understanding of modern IT operations: 
  • Networking
  • Different operating systems, including at least Linux and Windows
  • Virtualization
  • Containerization
  • Cloud computing
  • Configuration management
• Excellent understanding of modern software development methodologies and tools and their security implications. including a good understanding of the software development lifecycle
• Excellent knowledge of different aspects of (web) application security
• Understanding of GDPR and other legal frameworks concerning data privacy and IT security
• Sense of urgency; Immediate attention to security incidents
• Ability to work autonomously with limited managerial supervision and be able to establish strong relationships with remote stakeholders
• Team player; understanding of needs and constraints of different teams
• Ability to take initiative

Languages

• Strong oral and written communication skills in English
• Proficiency in French is an asset

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

ICT Cybersecurity Officer (m/f/x) – Brussels or Nairobi – MSF Belgium

CONTEXT

The ICT Unit of MSF OCB (Operational Center Brussels) delivers ICT services to MSF countries of interventions teams (approx. 6,000 users) in about 40 countries around the world and to +/- 500 users in Brussels Headquarters. In a rapidly evolving digital landscape, the OCB ICT unit is a field-centric and people-inspired team, and our vision is to “digitally empower MSF to improve our humanitarian and medical impact”. It aims to provide and support MSF with a “fit-for-purpose, reliable and secure digital ecosystem that is responsive to MSF operational and organizational needs”. It enables new and more effective ways of working; enhances transversal collaboration between functional departments and supports exploration and innovation.

As ICT Cybersecurity Officer your role is:

• to contribute to the definition and to lead the implementation of the ICT Cybersecurity strategy of the OCB ICT Unit,
• to contribute to the definition and to lead the implementation of technical policies and procedures, providing guidelines for the improvement of information security and data privacy,
• to establish a security-aware culture, both within the technical ICT teams in Brussels and in the countries of interventions, as well as in the organization as a whole; to protect the integrity of ICT infrastructure, to safeguard data (be it medical, financial, HR, or other) against loss or theft,
• to minimize the risk of reputational damage to the organization in case of security incidents.

This role applies to all OCB countries of interventions as well as to the headquarters in Brussels.

You play the role of advisor/subject matter expert on behalf of the ICT Team, by promoting best practices and preventive measure related to Cybersecurity for our infrastructure, digital ecosystem and projects.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Coordinate the ICT cybersecurity improvement priorities and roadmap for OCB
• Be the focal point for the organisation in case of ICT security breaches and threats
• Contribute to the design and lead the implementation of security policies aimed at avoiding, and/or minimizing the impact of security incidents and the necessary control mechanisms to make sure that these policies are being applied
• Document security breaches, evaluate impact and implement mitigation plans
• Contribute to the design and lead the implementation of an incident-response and business continuity strategies to be applied when a security incident does occur aimed at reducing the impact of such security incidents
• Lead the Cybersecurity working group with representatives from the different team of the ICT organisation (approximately 8 people)
• Work closely with other key members of the ICT Unit to ensure that key interventions identified as part of the cybersecurity roadmap are implemented timely and according to the relevant security controls
• Review and keep up to date the cybersecurity chapters in the Safety and Security Management SOPs
• Participate in intersectional groups and network related to cybersecurity
• Assess the level of ICT security both of HQ and of the different countries of interventions and their projects by performing audits and evaluations and formulate concrete steps to address any shortcomings
• Work closely with the entities/people in charge of security in general (Operations (OPS) and finance Risk Management Units) or data protection (DPO – Data Protection Officer) to ensure consistency of policies and procedures and share information in relation to potential or detected incidents
• Promote and enable a security-aware mindset: 
  • within the ICT unit, by giving technical guidance and facilitating trainings
  • among the staff responsible for ICT in the countries of interventions and their projects, by creating the needed documentation, policies and guidelines and by giving trainings to increase the awareness of and knowledge about the subject of ICT security
  • within OCB as a whole, by presenting and motivating the importance of the topic to different stakeholders within the organization

CONDITIONS

• Expected starting date: February 2024

• Location*: Brussels (Belgium) or Nairobi (Kenya)

*The final outcome depends on the residency of the candidate, the local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF entity of these locations

• Mobility: international travel up to 10%
• Position type: Open-ended position – Full-time

*The location and the contractual legal limitations will determine the type of contract (open-ended or extendable fixed term contracts)

• The contractual conditions will be established based on candidate residency and administrative constraints (work permit, residency, etc.) and in respect of MSF function grids and salary policies

• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioural Commitments

Deadline for applications: 1st of January 2024

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “ICT Cybersecurity Officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

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