Belgium

Profil : Universitaire avec une expérience professionnelle dans le domaine de l’analyse, de la qualité et des filières d’approvisionnements.

 Intéressé(e) par les relations Nord/Sud

Excellente capacité d’analyse

Excellente capacité rédactionnelle

Maîtrise parfaite des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit. Toute autre langue sera un avantage.

Maîtrise des outils informatiques

Bonnes dispositions pour le travail en équipe et capacité de s'inscrire dans une dynamique associative

 

Mobilité et flexibilité dans les horaires de travail

 

Le CDD est prévu pour une durée maximale de 6 mois sur base de 24h/semaine à partir du 1^er mars 2017. En fonction des motivations et disponibilités du candidat, la durée du CDD et l’horaire par semaine peuvent être adaptés.

 

 

Fairtrade Lëtzebuerg a.s.b.l, ONG luxembourgeoise pour la promotion d’un commerce équitable entre les producteurs du Sud et les consommateurs au Nord, cherche un(e) attaché(e) à la qualité pour une durée déterminée.

 

Les demandes doivent parvenir à Fairtrade Lëtzebuerg a.s.b.l. par voie postale ou par mail à genevieve.krol@fairtrade.lu (avec la mention Attaché(e) à la qualité) au plus tard le 10.02.2017. 

Dans le cadre de la normalisation ISEAL du groupe Fairtrade International, chaque organisation nationale Fairtrade doit faire une propre évaluation de son système de labellisation et de certification.

L’attaché à la qualité devra donc :

·         Procéder à des analyses des démarches et documents existants afin de faire un état des lieux de la situation actuelle. Les modèles pour cette auto-évaluation sont fournis. 

·         Mettre en place des actions correctives si besoin, pour retrouver le niveau de qualité demandé ou améliorer la qualité.

·         Rédiger les procédures manquantes.

·         Evaluer si le système de certification et de labellisation peut être confié à une organisation sœur qui travaille avec Certysis ou à l’entreprise FLO-Cert. Impacts pour les acteurs nationaux et coûts pour l’organisation nationale.

·         Suivi du dossier et rapport de la situation auprès de Fairtrade International.

 

En parallèle, un travail sur les filières d’approvisionnement sera à effectuer.  Fairtrade Lëtzebuerg souhaite intégrer la plateforme CONNECT et pour cela des recherches seront à effectuer sur les chaînes d’approvisionnement et les recettes des produits Fairtrade des preneurs de licence luxembourgeois. Egalement un travail de coordination avec l’organisation Fairtrade Belgique qui gère désormais cette plateforme sera au programme.

CANDIDATE PROFILE

To be considered for this vacancy, a candidate must demonstrate:

• At least four years of professional experience in communication or international journalism;
• Knowledge and understanding of how media function, internationally and on national or local levels, with a particularly developed understanding of media in, and from, the MENA region;
• Knowledge of MSF operational communications processes is a strong asset;
• Experience in productions of communications tools (written and multimedia);
• Strong knowledge of social media;
• Experience living in, or extensively working and travelling in, the MENA region;
• A strong sense of initiative combined with team spirit;
• Negotiation skills and ability to work with various interlocutors;
• Ability to work independently with a multinational, culturally diverse team spread into several countries;
• Availability to travel on short notice;          
• Legally permitted to work in Belgium.
• Excellent Arabic language skills – spoken and written (which will be tested as part of the selection process);
• Fluency in spoken and written English;
• Other languages would be an additional asset, but not a requirement;

CONDITIONS

• Long-term contract - full-time - Initially Brussels, with significant travel in the MENA region. Potential to be subsequently based in the MENA region, with occasional travel to Brussels
• Starting date: IMMEDIATE

Interested? Send CV and cover letter before 13^th February 2017 to Maïté Vollemaere at Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org with the following reference: “COMBO MENA“

 

CONTEXT

As part of the communications department based in Brussels, the “Combo” team works on information and strategic communication matters related to Médecins Sans Frontières (MSF) operations in a number of countries managed by MSF’s Operational Centre of Brussels (MSF-OCB);

In this case, the MENA Communications Adviser position will focus on operational communications support to MSF-OCB projects in Iraq, Lebanon, Syria and potentially other countries in the region;

The MENA Communications Adviser is initially based out of Brussels, for a period of at least six months, in order to fully integrate into the communications, advocacy and operational management team. He/She will be expected to travel extensively (at least once per year to each of the above listed countries of operations, with the exception at the moment of Syria where the MSF-OCB operations are currently entirely made up of a support programme and no MSF-OCB staff are present on the ground). After an initial period of six months, his/her base location may be reviewed, according to the most effective way to provide necessary support;

Currently there is a deficit of Arabic-fluent operational communications staff capable of advising on strategy and then implementing these strategies. This role is intended to add nuance, pertinence and efficiency to MSF-OCB operational communications advice and output in the MENA region.

Interactions

• The MENA Communications Adviser reports to the Senior Communications Adviser based in Brussels;
• The MENA Communications Adviser defines and implements operational communications strategies in coordination with the Senior Communications Adviser and the operations coordinators of Cell 6 in Brussels as well as the Heads of Mission in the field;
• The MENA Communications Adviser will share with the Senior Communications Adviser the role of interacting with Communications Advisers in other MSF HQs to help keep consistency and coherence of MSF communications;
• The MENA Communications Adviser will interact with communications staff in the region, including the Intersectional Senior Syria Communications Coordinator, Field Communications Managers in relevant countries, and a variety of press and social media officers in countries in the region;
• On some critical dossiers, the MENA Communications Adviser will interact with analysis and advocacy experts, alongside the Senior Communications Manager;
• These multiple collaborations are meant to maximise the impact of MSF regional communications.

JOB PROFILE

Field support

• Support and advise the teams managing operations at field and headquarters levels in their communications activities and strategies, and help MSF continue to highlight the medical and humanitarian needs of the populations it is helping;
• With guidance from the Senior Communications Adviser, provide support to field communications officers and managers in the region to develop communication strategies in the project countries;
• Design and implement (or support the field communications teams to implement) strategies for creating and enhancing understanding of and appreciation for MSF, its principles and its activities in the above mentioned countries;
• Advise and support the field and headquarters teams on key target audiences to reach with our communications, and work with colleagues in the region to identify ways to effectively pass our messages to those groups, whether online, through traditional media or other modes of communication;
• Respond to communication needs following an emergency or crisis situation in the project countries.

Production and liaison with the MSF network

• Produce articles, press releases and other materials for MSF and external media and social media on the activities in the above mentioned countries;
• Be the primary source of information (reactively and actively) for the wider MSF network on the MSF-OCB activities in the above mentioned countries;
• Cover temporarily for communication on other countries / topics in the absence of other colleagues or upon request of the Combo Coordinator (manager of the Senior Communications Adviser).

Public positioning

• Signal issues on which MSF should consider positioning itself publicly, based on its medical activities and observations, and help define strategies, messages and tools for communicating such issues;
• In collaboration with the Senior Communications Adviser, oversee the production and dissemination of public-facing elements of key advocacy dossiers;
• In collaboration with the Senior Communications Adviser, liaise with other MSF sections involved that should be consulted on issues of public positioning.

Votre profil :

• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam-Solidarité ;
• Vous faites preuve de déontologie professionnelle et remettez spontanément et régulièrement un feedback à votre hiérarchie ;
• Vous disposez d’un master ou d’une expérience équivalente ;
• Vous maîtrisez Excel et Access et vous avez des connaissances de base en comptabilité ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans une fonction similaire ;
• Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et du français ;
• Vous avez un bon esprit de synthèse et n’hésitez pas à prendre des initiatives ;
• Vous êtes rigoureux, précis et orienté résultat.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

En Belgique, Oxfam-Solidarité dispose de 50 magasins de seconde-main. Les bénéfices tirés de ces ventes permettent de financer les actions de solidarité menées au Nord et au Sud et remplissent une fonction socio-économico-écologique.

Votre fonction : 

En tant que gestionnaire administratif et financier, vous récolterez, vérifierez et analyserez les informations comptables, financières et administratives pour le département Seconde Main. Vous en assurerez le rapportage afin de garantir une gestion efficace du département.

Vous serez responsable :

• de l’élaboration, du contrôle des pièces comptables et de l’ajustement correct des budgets en étroite collaboration avec la ou les personnes concernées,
• de la réalisation des rapports financiers,
• de l’élaboration du budget prévisionnel annuel et du rapportage financier,
• d’avertir les parties prenantes dans un délai suffisamment court des risques financiers éventuels qu’ils encourent,
• de la dispense de bons conseils en gestion administrative et financière et du soutien aux responsables du département,
• d’un bon suivi de la politique de gestion des déchets (EMAS),
• de la bonne organisation des formations sur les nouveaux outils,
• d’un bon rapportage des activités et des flux dans et hors du département.

Taches principales :

 

• Vous élaborerez, contrôlerez et ajusterez les budgets :

1. Vous construirez le budget nécessaire pour chaque magasin et centre et soumettrez votre proposition à votre responsable direct,
2. Vous contrôlerez la bonne exécution du budget (vérifier l’exactitude des imputations analytiques dans la comptabilité),
3. Vous préparerez les documents de rapportage financier,
4. Vous analyserez les écarts par rapport aux prévisions et tenterez d’avancer des explications,
5. Vous prendrez part à la rédaction du rapport d’activité annuel du département,
6. Vous prendrez part aux audits internes/externes, donnerez des explications et fournirez tous les justificatifs nécessaires,
7. Vous préviendrez les parties prenantes sur les éventuels risques financiers.

• Vous effectuerez des contrôles sur les procédures de gestion financière, comptable et administrative du département :

1. Vous contrôlerez le respect de l’application des procédures administratives et financières,
2. Vous élaborerez ou mettrez à jour certains fichiers comptables utilisés par les centres et magasins,
3. Vous vérifierez la facturation de gros comptes,
4. Vous contrôlerez et suivrez le processus d’informatisation des caisses enregistreuses.

• Vous effectuerez diverses tâches administratives :

1. Vous contrôlerez le respect des diverses procédures (e.a. administratives, d’achats, juridiques, internes & externes),
2. Vous suivrez certains transferts de marchandises et calculerez la valorisation que ceux-ci permettent,
3. Vous gérerez les inventaires annuels des magasins,
4. Vous assurerez le suivi administratif des contrats d’assurance véhicules & bâtiments.

• Vous organiserez la visibilité des activités et des flux du département et fournirez des rapports pour des organisations externes :

1. Vous rendrez compte des flux de chaque filière,
2. Vous suivrez les consommations d’énergie et des coûts (électricité, gaz ...),
3. Vous suivrez la politique de gestion de déchets (EMAS),
4. Vous développerez des indicateurs, outils de gestion,
5. Vous développerez des zooms sur différents activités.

• Vous resterez à disposition des magasins et centres logistiques  dans le cadre de la gestion administrative et financière des activités et donnerez à ce titre des conseils.

• Vous serez peut-être amené à prendre part aux procédures d’achats pour des montants importants :

1. Vous prendrez part au comité de sélection des offres et à la rédaction du cahier de charges,
2. Vous prendrez part à la vérification du respect des diverses procédures à la rédaction du P.V. de sélection, 
3. Vous prendrez part à l’analyse des processus et de la qualité des fournisseurs.

• Vous aiderez au développement des nouveaux projets :

1. Vous élaborerez des nouveaux outils,
2. Vous organiserez des formations sur les nouveaux outils ou sur les nouveaux systèmes développés.

• Vous participerez activement à l’élaboration de la nouvelle vision stratégique future du département.

Oxfam vous propose :

• Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
• Salaire mensuel brut : min. € 2.104,00 – max. € 3.516,00 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13ième mois + chèques-repas et congés extra-légaux.
• Entrée en service : dès que possible

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be avant le 12 février 2017, avec la référence «GestAdminFin2emain».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Your profile: 

 

-          You are motivated by the Greenpeace values and objectives.

 

-          You are fluent in French, Dutch and English.

 

-          You have relevant professional experience, e.g. in investigative journalism.

 

-          You have excellent analytical skills.

 

-          You have a profound knowledge of using the internet to unravel information.

 

-          You feel comfortable giving trainings.

 

-          You know the Belgian society well, in particular the journalistic landscape, and you are able to build and maintain a network of contacts.

 

-          You are used to deal with confidential and sensitive information.

 

-          You have strong planning skills and are capable to overview multiple projects.

 

-          You perform well under time pressure and you are stress resistant.

 

 

GREENPEACE BELGIUM

is hiring an

INVESTIGATIONS OFFICER (m/f)

who dreams of working for a better environment, and who is looking for a challenge in an internationally structured NGO.

 Greenpeace is an independent global campaigning organisation that acts to change attitudes and behaviour, to protect and conserve the environment and to promote peace.

 

Your tasks:

-          Provide the program department with the necessary intelligences, by executing and  co-ordinating investigations.

-          Dig up stories and content to expose environmental issues.

-          Maintain and collaborate with a network of investigative journalists.

-          Report on the outcome of performed research and investigative work.

-          Provide training for staff, volunteers and external providers involved in investigative projects.

-          Supervise investigative operations performed by volunteers, staff and external providers.

-          Work in close collaboration with external media and other Greenpeace offices.

 Our offer:

-          A full-time permanent contract (part-time options can be discussed);

-          A dynamic and pleasant working environment;

-          Interesting additional benefits (meal vouchers, a complete 13th month, hospitalisation insurance and additional holidays);

-          A challenging job.

Interested in this job offer? We invite you to consult a detailed job description on our website www.greenpeace.be (Kom in actie: Jobs / Agir avec nous: Emplois), where you will also learn more about the application procedure.