Belgium

Votre profil :

• Vous disposez d’un master en journalisme, communication ou marketing ou d’une expérience équivalente ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle fructueuse d’au moins 2 ans en relations avec les médias, les journalistes et les ‘influencers’ ;
• Vous avez de l’expérience dans la gestion de canaux de communication digitaux (media sociaux, sites web)
• Vous avez de l’expérience en gestion de projets ;
• Vous disposez d’un esprit d’analyse et vous savez en quoi consiste une « bonne histoire » pouvant sortir du lot dans le contexte actuel des médias fragmentés
• Vous êtes capable de développer des solutions créatives en matière de communication, notamment sur des sujets sensibles et complexes.
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et vous maîtrisez les principes-clé d’une communication réussie ;
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française et avez une très bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais ;
• Vous partagez les valeurs d’Oxfam-Solidarité ;
• Vous êtes organisé.e et aimez travailler en équipe ;
• Vous résistez bien au stress et vous êtes en mesure de tenir des délais serrés.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. En Belgique, nous mettons sur pied des campagnes et des actions en vue d’influencer les politiques et de sensibiliser la population.

Le département Engagement Citoyen d’Oxfam-Solidarité poursuit des objectifs communs de sensibilisation et de mobilisation de groupes cibles clefs. Ce département est composé de l’équipe Communication ainsi que des équipes Campagnes & Education et Récolte de fonds. Avec vos collègues de la Communication, vous veillez à ce que notre communication soit claire et efficace tout en étant pertinente et attrayante pour notre public.


Votre fonction : 

Travail de presse et médias :

• Vous identifiez des opportunités pour augmenter la visibilité et la réputation d’Oxfam-Solidarité dans la presse et les médias francophones belges ;
• Vous développez et entretenez les contacts avec les médias et les journalistes francophones belges et dirigez les demandes vers les experts internes d’Oxfam ;
• Vous écrivez des communiqués de presse en collaboration avec les experts d’Oxfam ;
• Vous envoyez des communiqués de presse vers les médias francophones belges et vous suivez la couverture d’Oxfam dans les médias ;
• Vous gérez le calendrier média en collaboration avec le media officer pour la presse néerlandophone ;
• Vous envoyez les coupures de presses pertinentes aux parties concernées en interne ;
• Vous endossez un rôle actif dans la gestion de la réputation d’Oxfam dans les médias francophones belges. Vous identifiez les risques et les menaces potentiels et vous assurez la gestion des médias pendant une crise éventuelle ou des événements PR négatifs. Vous en assurez le suivi de façon rapide et efficace.

Communication :

• Vous écrivez, faites la rédaction finale et traduisez occasionnellement des textes pour notre site web, les réseaux sociaux, notre magazine, nos e-mailings et nos autres outils de communication ;
• Vous coordonnez les projets de communication en collaboration avec plusieurs autres intervenants au sein d’Oxfam ;
• Vous êtes à même de gérer la communication via les réseaux sociaux, en particulier Twitter.

Oxfam vous propose :

• Contrat à temps partiel (80%) à durée déterminée de 6 mois
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
• Salaire mensuel brut : min. 1.786,22 € – max. 2.984,96 € (pour 30 ans d’expérience utile), 13e mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.
• Entrée en service : dès que possible

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be pour le 17 février 2019 au plus tard, avec la référence « nom prénom, media-com ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos : https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

• Vous disposez de 3 années d’expériences en tant que chef de projet senior ou coordinateur dans le domaine du développement ou éventuellement de l’urgence • Vous avez une bonne connaissance des principaux enjeux liés à la problématique du handicap dans les contextes de développement et éventuellement d’urgence • Vous connaissez les principaux bailleurs de fonds • Vous avez une excellente maitrise de la langue anglaise à l’oral comme à l’écrit, idéalement de l’espagnol • Vous avez de très bonnes capacités de coordination, d’adaptation et réactivité.

La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion rassemble 5 directions géographiques, 4 directions techniques, une direction de l’urgence et une direction Impact, Information & Innovation (3I). La Direction « Magritte » basée à Bruxelles comprend à ce jour les Pays Andins, la Colombie, Cuba, La Chine, La Corée du Nord, la République démocratique du Congo, le Mozambique, le Rwanda et Haiti. Elle déploie dans chacun de ces pays l'ensemble du mandat d'Humanité et Inclusion en collaboration avec les autres directions opérationnelles, technique et de support. Au siège opérationnel belge, la direction est composée du directeur géographique, de l'assistante et de 5 chargées de projet. En supplément de la supervision et de l'appui à ces 9 programmes, la direction a la responsabilité de définir, appuyer puis superviser le lancement puis la mise en œuvre du projet WISH. Nous recrutons un(e) chargé(e) de projet en charge du suivi des projets pour la RDC. OBJECTIFS DU POSTE : Sous la supervision du Directeur géographique, qui se concentre sur les aspects stratégiques, votre mission est double : Vous accompagnez la bonne organisation du programme et la gestion des projets ainsi que le développement opérationnel du programme afin de garantir une mise en oeuvre qualitative, dans le respect des moyens et des cadres impartis Vos principales responsabilités sont les suivantes : Mission 1 : • Vous appuyez le programme RDC • Vous garantissez le respect du cadre de management du cycle de projet (programmation suivi-évaluation) par les équipes programme • Vous appuyez le développement de nouveaux projets • Vous contribuez au recrutement et au suivi des personnes en charge des projets Mission 2 : Vous élaborez les outils de pilotage et gouvernance du projet et assurer l'animation au niveau du siège en interface avec le terrain ainsi qu'avec les organisations partenaires Vous préparez et soutenez les programmes dans la mise en œuvre du projet en s'assurant de leur bonne appropriation et exécution du processus MEAL Postulez en ligne en joignant CV et lettre de motivation : https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=3089&idpartenaire=142 Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu'elles le peuvent.

CANDIDATE PROFILE

Personal profile

• Technical education (technician, engineer) in electronics
• Amateur radio License or Maritime radio certificate is an asset
• Relevant experience with international NGOs
• Field experience with MSF is an asset
• Field experience in low-income countries is an asset
• Experience in staff coaching and training
• Good oral and written communication capacity in English and French
• Ability to function in stressful / volatile environments
• Mobile & flexible (extensive travel with possible last minute changes)

 

Transversal Skills

• Good analytical skills
• Proactive and willing to propose new ideas and solutions rapidly
• Able to set priorities and organize her/his own work
• Result, quality & service oriented
• Good teamwork and cooperation capacity

 

Function challenges /difficulties

• Ensure consistency between MSF needs, capacity and context reality
• Ability to change plans and objectives according to MSF needs and requirements
• Work in uncertain / volatile environments
• Continuous mobility between very different contexts

 

CONDITIONS

• 1 year “MIO contract” – full-time
• Field position : salary according to MSF-OCB Field salary scale
• Position based in Brussels but mainly carried out (up to 70% of the time) in the field
• Starting date : as soon as possible

 

Application (CV + cover letter) to be sent to Recruit-HQ-Log@brussels.msf.org before the February 28, 2019 with “MIO Telecom” in the subject

 MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

CONTEXT

Raison d’être:

The Raison d’être of the MIO Telecom is to setup Telecommunication networks for MSF teams in order to run and coordinate operations.

Voice telecommunications are also a means to ensure security for the teams in the field.

S/he will be able to give direct support to the field. S/he will be coordinated by the Telecom Team Leader to improve and implement the necessary tools and techniques in this domain.

S/he will be proactive to evaluate and propose solutions in line with this technical domain.

 Nature:

The MIO Telecom LOG is part of the Telecom Team under direct supervision of the Telecom Team Leader.

The Telecom Team develops and validates technical aspects related with installation and maintenance of Telecom networks.

Mission:

The aim of the MIO Telecom is to help implement or improve practices in the field for an effective management, functioning and use of Telecom equipment and network.

S/he contributes to the Telecom Team by providing feedback on the status of the Telecom related equipment in the fields s/he visits.

S/he assists in the deployment of Telecom equipment in mission/project by giving her/his input in terms of Telecom Specialists needed, Technical Workshop requirements and trainings.

JOB PROFILE

• Provide direct support to field teams:
  • by defining, planning and deploying full telecom networks
  • by providing expert advice on Telecom equipment installation and maintenance
  • by helping field technician solve problems related to infrastructure, electrical or other concerns that affect the optimal functioning of Telecom equipment
  • by evaluating Telecom setups and proposing different solutions where needed
  • by improving and/or implementing on site Telecom protocols, tools and techniques
  • by training field technician via technical workshops to increase their capacities
  • by evaluating possibilities and advantages of intersectional Telecom collaboration

 ·        Provide support to the Telecom Team on tools development, such as:

• Protocols for testing Telecom products
• Reference documents for managing and maintaining equipment

Contacts and counterparts:

Telecom Team: To be coached technically, to provide feedback and integrate results

All Logs in operations (HQ and Field: To adapt to needs, capitalize information and acquire context and technical inputs)

Selection Criteria

Qualifications required 

• Education to degree level or above in a relevant field.

• Professional qualification in Human Resource Management and/or;

• previous experience in senior HR management position in an international relief and development organisation.

 

Necessary skills, competencies and qualities

• Full commitment to and understanding of Mission East’s mission.

• Sympathy with Mission East’s organisational values and identity as a Christian organisation, and an ability to implement HR management solutions which exemplify and strengthen these values in action.

• Excellent English communication skills (spoken and written) are essential; additional languages, in particular Danish would be advantageous (French / Russian useful). 

• Enthusiastic, professional and positive approach with a high degree of self motivation.

• Demonstrated ability to prioritise, plan and delegate within a flexible working environment.

• Excellent leadership, management and decision-making skills.

• Excellent relationship-management, teambuilding and interpersonal skills with an ability to communicate clearly and appropriately across all levels of the organisation.

• Understanding of organisational structures, culture and virtual team dynamics.  

• Personal integrity, compassion and discretion and an ability to inspire confidence and motivate others.

• Strategic insight and analytical skills.

• Highly numerate, with a proven understanding of the budgetary and financial implications of decision making.

• Problem solving ability, demonstration of listening, influencing and negotiating skills.

• Excellent computer skills in Word, Excel, and Outlook.

• Willingness to travel to Mission East’s other office locations, as required. 

Position Title: Human Resources Director 

Location: Brussels, with travel to other Mission East office locations as required.

Responsible to: Managing Director

Management of: HQ HR & Admin Officer, and technical reports from HR focal points in the field.

 

Background

Mission East is an international non-governmental relief and development organization, which was founded in Denmark, which works to help the vulnerable through humanitarian relief aid, development assistance, the linking of relief, rehabilitation and development and through supporting communities’ capacity to organise and assist themselves. 

Our ‘Values in Action’ are: honesty, integrity, compassion, valuing the individual, respect for all people.’

 

Mission East’s headquarters staff are split between Head Office in Copenhagen, Berlin and an Operations office in Brussels. 

Mission East currently has field offices in Afghanistan, Armenia, Iraq, Tajikistan and Nepal. Mission East has been Certified as Compliant with the Core Humanitarian Standard (CHS) and is a member of the CHS Alliance.  

Mission East is a signatory to the Code of Conduct for Red Cross and Non-Governmental Organisations (NGOs) in Disaster Relief. In our work we apply Sphere Project standards.

More information on Mission East can be found at: http://www.missioneast.org .

 

Overall responsibility

The HR Director is responsible for the management and leadership of all aspects of Mission East’s Human Resources activity as a means of enabling the organisation to fulfil its mission. 

Reporting to the Managing Director, and as a member of Mission East’s Management Team, the role combines a day to day involvement in all areas of HR management across Mission East’s HQ and field offices with strategic development of HR activity. In line with Mission East’s organisational values, the HR Director ensures excellence in staffing capacity, support and management throughout Mission East. 

 

Key tasks and responsibilities 

Leadership

• Leadership of Mission East HR activity.

• Provision of regular HR updates and briefings to Managing Director, as necessary.

• Coordination of HR Team work with other Mission East teams (Communications, Finance, Operations, IT) via Management Team meetings and additional regular interaction. 

• Participation in Management Team meetings and business. 

• Reporting the Board on HR matters as required or requested.

 

Strategy

• Responsibility for compiling HR Strategy, in line with Organisational Mission, Vision and Direction and in coordination with other team strategies. 

• Provision of input to other team strategies as appropriate.

• Oversight of HR strategy implementation via a clear workplan. 

 

Recruitment, Retention and Reward

• Liaison with other Mission East teams to ensure strategic development of Mission East’s brand to support the growth of the recruitment pool, and work towards becoming an employer of choice. 

• Oversight of recruitment and selection policy and processes

• In partnership with other Mission East teams, provision of advice and/or generation of Job Descriptions and Terms & Conditions.

• Candidate selection and interviewing responsibility.

• Input into key hiring decisions. 

• Liaison with the Finance Team to develop and implement Mission East reward systems.

 

Performance

• Oversight of performance management process and practice across the organisation.

• Promotion of relevant training and development initiatives and increase in training and development activity throughout the organisation.

• Development of personal and professional development practices as a means of enhancing staff retention.

• Provision of advice and support to line managers on performance issues (capability and conduct) and intervention where necessary in cases of serious breach.

 

Ongoing Employment Support

• Through liaison with other team as relevant, facilitation of career and succession planning processes to encourage staff development and ensure knowledge is retained within Mission East. 

• In partnership with Management Team colleagues, formulation and implementation of strategies to encourage employee involvement and participatory practice across the organisation.

• Ensure support is available for all staff to manage well- being issues.

• Management of staff records.

 

Quality Assurance / Improving Standards

• Ensuring Mission East HR practice complies with legal requirements, good practice guidelines and Mission East policy

• Ensure the development of policies and procedures that enable good working practices and that are accessible and appropriate to all staff.

• Provision of advice in policy implementation and good practice HR management, where necessary.

• Liaison with HR professionals from other humanitarian organisations to facilitate shared ideas, experience and learning.

• Consideration of Mission East’s Christian ethos and values and application of these in all areas of HR practice within Mission East. 

 

Other

• Other general duties which may be required to ensure the HR team helps Mission East achieve its objectives.

 

 

Application Procedure 

To apply for this post please visit www.missioneast.org/vacancies, where you will be able to complete an application form. 

Please ensure that all sections are fully answered as candidates will be initially screened using data submitted on the online form.

The application should contain an updated CV and a Cover letter, the deadline for application is 10/02/2019.