Belgium

Profil

Formation, expériences et connaissances

• Diplômé/e  de l’enseignement supérieur ou universitaire avec orientation : finances, gestion économie ;
• Intérêt pour les thèmes de développement agricole (développement agricole, relations internationales et coopération, politiques agricoles, commerciales, financement…).
• Langues de travail : Français et anglais

Expérience professionnelle :

• Minimum 5 ans dans un poste équivalent ;
• Expérience en analyse financière ;
• Connaissance et/ou expérience des aspects relatifs à la comptabilité belge ;
• Expérience en planification budgétaire et cashflow prévisionnel ;
• Expérience en gestion administrative des sociétés ;
• Une connaissance et/ou expérience en logiciels de comptabilité et facturation  est un plus.

Vos compétences :

• Vous maîtrisez Excel et avez une bonne connaissance des outils informatiques ; 
• Une bonne connaissance du français et de  l’anglais : bonne communication écrite et orale ;
• Vous gérez sans difficulté l'intégration d'informations variées (financières, comptables, frais de personnel...) caractérisant l'activité de projet ;
• Vous êtes autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration ;
• Vous possédez des capacités d'analyse ;
• Vous êtes rigoureux/se ;
• Votre êtes organisé/e et gérez efficacement vos priorités tout en étant capable de gérer les urgences ;
• Vous avez le sens de l'initiative ;
• Vous êtes curieux/se et à l'écoute ;
• Vous êtes disposé/e à faire des missions sur le terrain ;
• Vous êtes flexible ;
• Vous êtes capable de vous mettre au service des organisations agricoles.

Autres qualités requises :

• Excellente organisation ;
• Compétences en management d'équipe ;
• Un intérêt pour le secteur des ASBL, des ONG, des thématiques environnementales et sociales ;

• Connaissances et expérience avec les bailleurs de fonds principaux (DGR, UE, FAO et autres) ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Gestion du stress.

Le CSA a été créé en 1985. Il veut promouvoir l’agriculture durable et la sécurité alimentaire par le renforcement des organisations paysannes et la promotion de la souveraineté alimentaire dans les différentes régions du monde. Le CSA est l'agri-agence de la Fédération Wallonne de l'Agriculture (FWA), et de l’Union des agricultrices wallonnes (UAW) et la Fédération des jeunes agriculteurs (FJA).

Les actions du CSA visent à réorienter, en ce sens, les politiques agricoles et commerciales et à renforcer les associations paysannes, identifiées comme moteurs d’une agriculture durable au travers la viabilité de l’agriculture familiale (www.csa-be.org).

 

Le Collectif Stratégies Alimentaires recherche un(e)  « Responsable administratif et financier » à 1/3 ETP pour un CDD ou un CDI.

 

La valeur ajoutée de la fonction de «Responsable administratif et financier » pour la réussite du CSA vise à garantir une gestion financière rigoureuse du CSA  tout en permettant de mener de façon efficiente les activités  d’ECMS et de financement de partenaires.

 

Votre fonction

• Volet financier :

• Vous assumez la responsabilité générale des finances en vous appuyant  sur une petite équipe administrative et financière (2,5 ETP), dont une chef comptable ;
• Vous planifiez et guidez les activités des services financiers et administratifs, y compris le coaching et l'évaluation du travail de vos collaborateurs directs ;
• Vous assurez la formation permanente des membres de votre équipe au niveau finance et administration, en veillant à rester en accord avec les objectifs définis par le comité de gestion ;
• Vous organisez le contrôle interne des procédures financières et veillez au respect des procédures financières et administratives imposées par les bailleurs ;
• Vous contribuez à améliorer l’efficience du  contrôle financier des projets, en travaillant notamment avec les partenaires de nos projets ;
• Vous travaillez avec les collègues opérationnels dans le processus d’élaboration et de suivi budgétaires des projets en apportant votre connaissance des financements des bailleurs ;
• Vous préparez et consolidez les rapports financiers des projets et des programmes ;
• Vous assumez  la reddition des comptes devant le CA et l’AG ;
• Vous élaborez le budget de l’association, sous la supervision du coordinateur/de la coordinatrice ;
• Vous gérez les audits externes et centralisez les réponses aux questions des auditeurs ;
• Possibilité des missions à l’étranger (Afrique et Asie).

• Volet administratif :
• Vous êtes responsable du suivi de la législation sur les ASBL (y compris la loi sur les marchés publics) et de la réalisation des procédures administratives nécessaires. De fait, vous en avez une connaissance approfondie ou vous pouvez l’acquérir à court terme.

• Vous supervisez divers dossiers administratifs de l'organisation, y compris le portefeuille d'assurances, les contrats informatiques, la gestion du personnel, etc.

Conditions

NOUS VOUS OFFRONS

Emploi à temps partiel (1/3 ETP) et à durée indéterminée.

Durée et horaire: 1/3 temps réparti en semaine de cinq jours.

Lieu de travail habituel : au siège de l’organisation, Bld Léopold II, 184D, 1080 Bruxelles.

Des missions sur le terrain sont à prévoir.

 

Contrat d’employé à durée indéterminée avec salaire mensuel au barème CSA avec en outre les avantages suivants.

• Titres-repas par jour presté, comprenant une participation de l'employé ;
• Frais de déplacement domicile – lieu de travail en transports publics pris en charge par l’employeur ;
• Assurance hospitalisation ;
• Prime de fin d'année après 4 ans d'ancienneté et une demi-prime après 2 ans d’ancienneté, selon les résultats financiers globaux du CSA ; 
• Prise de fonction souhaitée : immédiate.

 

Prière d’envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation pour le 25 avril 2021 au plus tard à l’attention de : Roberto Cavallini, Collectif Stratégies Alimentaires ASBL à l’adresse électronique suivante : <roberto.cavallini@csa-be.org> avec la mention « Responsable administratif et financier» dans l'objet du mail.

PROFIL DU CANDIDAT

Éducation

• Essentiel - Diplôme de médecine ou paramédical.

Expérience

• Expérience professionnelle essentielle d'au moins deux ans dans des emplois similaires dans d'autres ONG, ou expérience antérieure sur le terrain avec MSF dans différents contextes.

 

Langues

• Français/anglais prérequis
• Néerlandais souhaité

Compétences

• Travail d’équipe et coopération
• Souplesse de comportement et résistance au stress
• Résultats et sens de la qualité
• Gestion et développement du personnel
• Vous adhérez aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Vous Adhérez aux engagements pour un comportement responsable  

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Responsable des activités de santé mobile (h/f/x)

CONTEXTE

Pour son équipe de sensibilisation, la mission belge recrute un.e Responsable des activités de santé mobile. Cette équipe multidisciplinaire et multi-associations (MdM, NSS, MSF) soutient les structures d’hébergement collectif non-agréées pour les personnes sans-abri et migrantes (comme les squats) en termes de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers les différents services de prise en charge du secteur

PROFIL DU POSTE

• Avec l'équipe de coordination MSF, identifier les besoins en santé mobile de la population cible et participer à la définition, à la planification et aux évolutions de la stratégie choisie, des activités et du budget nécessaire.
• Superviser toutes les activités de santé mobile. Collecter et analyser les données et faire le compte-rendu des leçons apprises.
• Procéder à la collecte initiale des données, établir les indicateurs de base, analyser les données et faire un schéma des difficultés potentielles (par ex. Combien de références, type de références, nombre de personnes approchées, raisons des blocages dans les références, lacunes dans les besoins médicaux,)
• Vérifier et évaluer les performances des outils de contrôle et coordonner la mise en œuvre des activités de santé mobile de MSF conformément à ses normes, protocoles et procédures de manière à fournir l’aide la mieux adaptée à la population cible.
• Assurer une communication et une coordination adéquate entre l’équipe OST et le comite de pilotage (MdM, NSS, MSF)
• Assurer la mise en place et le respect de protocoles de sécurité adéquate au niveau des équipes terrain en lien avec le Comité de pilotage (MdM, NSS, MSF)
• Entretenir et développer le réseau de l’OST et chercher activement des partenaires existant à Bruxelles (associations d'addictions, CPAS, les hôpitaux, maison médicales, MdM, associations santé mentale, …) afin de réussir à déployer le système de santé mobile à travers des partenariats avec un ou plusieurs de ces acteurs
• Déterminer les axes de plaidoyer potentiels en fonction de l’évolution de la situation de terrain en coordination avec le Comité de pilotage (MdM, NSS, MSF) 
• En collaboration étroite avec le service des Ressources Humaines, planifier et superviser les processus associés au personnel sous sa responsabilité (recrutement, formation, évaluation, détection du potentiel, motivation, développement et communication) afin de garantir le dimensionnement et la quantité de connaissances requises et d'améliorer les compétences du personnel.
• Participer aux rapports mensuels selon les guidelines de gestion (SitRep, rapport statistique, etc.) et signaler au Coordinateur Médical et Chef de mission toutes les situations / cas problématiques afin d'aider à la prise de décision et de résolution des problèmes.

CONDITIONS

• Type de contrat : 6 mois, 100%, extension possible
• Localisation : Bruxelles
• Paquet salarial : Assurance Hospitalisation – Assurance pension – Remboursement 100% des frais de transport en commun
• Date de début : Asap

Date limite pour postuler : 25/06/2021. Les entretiens seront planifiés dès réception des candidatures.

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msgf.org avec en sujet « Responsable des activités de santé mobile ».

Merci de nommer vos documents avec votre NOM DE FAMILLE. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité.  

QUALITÉS VISÉES

• Formation de niveau supérieur orientée administration ou en lien direct avec la fonction est un plus ;
• Excellentes capacités de rédaction.

QUALITÉS ORGANISATIONNELLES

• Autonomie, rigueur, orienté résolution de problèmes.

QUALITÉS HUMAINES

• Écoute et empathie, sens du secret professionnel, de la diplomatie et de la négociation, capacité à motiver ses pairs ;
• Bonnes capacités de communication;
• Adhérer aux valeurs et missions de l’ASBL et avoir envie de travailler dans l’interculturalité et en milieu estudiantin et international.

AVANTAGES

• Contrat à durée indéterminée - 0,5 ETP;
• Barème de la CP 329.02, Échelle 3 ;
• Travailler dans un environnement interculturel stimulant, au sein d’une équipe dynamique ;
• Congés légaux + autres congés extra, entre Noël et nouvel an notamment;
• Ordinateur portable de travail mis à disposition.

CANDIDATURES ET RECRUTEMENT

• Les candidatures sont à envoyer pour le 15 juin au plus tard via https://forms.office.com/r/VnhM478PmN
• Entretiens durant la semaine du 21 juillet. Entretiens précédés d’un test écrit.
• Rentrée en fonction le 1er juillet 2021.
• Seul·e·s les candidat·e·s préselectionné·e·s seront contacté·e·s pour la suite de leur dépôt.

CONTEXTE ET MISSION

Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Cathlique de Louvain (UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international pour y héberger et accompagner des étudiant·e·s issus des pays en voie de développement, désirant suivre des études en Belgique.

Cette mission première de l’ASBL s’est, au fil du temps, étendue pour englober diverses activités citoyennes, créatives et sociales ainsi que des formations extra-académiques pour divers publics.

 

TÂCHES PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la direction :

• Effectuer les paiements et le retrait des liquidités pour la caisse ;
• Suivre les opérations et mouvements bancaires ;
• Réaliser l’affectation et le classement comptable des factures ;
• Rédiger des PV et courriers ;
• Suivi des formations de l’équipe et des subsides formation (Fond 4S);
• Gestion administrative des bénévoles et quelques projets (conventions, paiements);
• Réaliser les démarches au Moniteur belge ;
• Gérer les assurances et autres conventions ;
• Etc.

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES

• Excellente maitrise des outils informatiques Office ;
• Bonne connaissance des financements / subsides de la DGD, la FWB, les pouvoirs locaux ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des foyers universitaires, des Centres d’Expression et de Créativité (CEC) et d’Éducation Permanente (EP), etc.

REQUIREMENTS

We are looking for a forward thinking and enthusiastic candidate, inspired by MSF’s social mission, and eager to leverage digital technologies for enhancing humanitarian action.

Education and experience:

• Background in the fields of Data science or Project Management
• Proven working experience as a Project Administrator or Analyst (preferably in the Finance, Supply or ICT sector)
• MSF past experience is an asset
• Solid technical background, with understanding or hands-on experience in software development, reporting tools and web technologies
• PRINCE2 / PMI / Agile certification is a plus
• Fluent working knowledge of both English and French
• Excellent communication skills
• Excellent negotiation, communication and stakeholder management skills
• Excellent written and verbal communication skills
• Solid organizational skills including attention to detail and multi-tasking skills

Competences required:

• You are autonomous, passionate by technology and a team player
• You are able to work independently and self-organized
• You are able to adapt to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities and people.
• You are organized, detail-focused, accurate, with problem-solving skills

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

 

Program manager valuation of field assets & stocks (m/f/x)

CONTEXT

The objective of the Valuation of field assets & stocks Program is to enable reporting, at any given moment, on the value of the medical & non-medical stocks and assets owned by Operational Center Brussels in the field.  This will enable identification of areas of improvement, trigger discussions about current practices in place and ultimately improve our accountability on the management of these resources.  This program contains two projects: i) the field asset valuation project and ii) the field stock valuation project.

To achieve this goal the approach will be:

• For stocks: to identify the existing data over the different platforms/tools, to assess their quality, to bridge different systems so as to integrate information on inventories managed in different systems, to value these stocks with appropriate unit prices, and to develop accountability reports (days stock, obsolete stocks, stock differences, …) in BI tools.
• For field assets: to work on the definition of an asset (as opposed to a consumable), data quality and integration with asset management applications existing in the field, development of the fixed assets register module existing in the field ERP and creation of procedures and guidelines for the day-to-day follow-up of these assets in the field. 

The mission of the Program Manager valuation of field assets & stocks will be to successfully lead the Program, by managing directly the Field stock valuation project and overviewing the project for the valuation of the field assets.

This position will be reporting to the Finance Applications Support Unit Coordinator within the Finance department and will also report back to the two other sponsoring departments of the program, namely the Supply Chain and Logistics departments.

RESPONSIBILITIES

Overall Program

• Definition of the governance of the program
• Ensures that the 2 projects included in the program are delivered on-time, within scope and within budget
• Reports regularly to the Sponsors, Steering Committee, Project Portfolio Monitoring Committee (PPMC) and Audit Committee on the evolution of the projects.

Valuation of field stocks project

• Coordinates internal and external resources for the flawless execution of the project
• Gathers the requirements of the different interested parties
  • Organize workshops with clear agendas and expected outcome
  • Prepare propositions from the outcomes of the workshops
• In collaboration with the technical teams prepares the technical requirements for any potential development so that they can be included in the applications.
• Develops project scopes and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility
• Ensures resource availability and allocation
• Develops a detailed project plan to track progress
• Uses appropriate verification techniques to manage changes in project scope, schedule and costs
• Manages the relationship with all stakeholders
• Performs risk management to minimize project risks
• Creates and maintain comprehensive project documentation

CONDITIONS

• Expected starting date: as soon as possible
• Contract type: Fixed-term contract (CDD) of 9 months, full-time
• Location: based in Brussels
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 28/06/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org and mention “Program manager valuation of field assets & stocks” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.