Détails de l'annonce
Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Adresse email : HR@memisa.be
Lieu de l'emploi : Base indépendante /
Fichier :termes_de_reference_contrat_de_service_docutalks_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 05/10/2021
Date limite : 20/10/2021
Profil
Pour la distribution du documentaire, qui sera réalisée en novembre 2021, nous recherchons une collaboration avec un/e gestionnaire d'événements responsable de Ciné-débats, ci-après appelé "la personne responsable".
La personne responsable est en charge de :
- Organisation de 2 Docutalks en décembre 2021 (1 FR & 1NL)
- Organiser 4 Docutalks en janvier - mars 2022 (1-3 NL, 1-3 FR)
En tant que personne responsable, vous déciderez, en étroite concertation avec les chefs de projet des organisations concernées, de la manière d'organiser les tables rondes (qui font partie des événements liés à la diffusion du documentaire).
Vous déterminez, en concertation avec les chefs de projet des organisations concernées, les intervenants qui seront invités. Grâce à votre réseau actif, vous réalisez avec succès les collaborations avec ces intervenants pour les événements. Il s'agit d'une question pratique, substantielle et financière.
En concertation avec les chefs de projet des organisations impliquées, vous déterminez et mettez en oeuvre la stratégie de communication et de promotion afin que l'événement touche les groupes cibles indiqués.
Vous déterminez la stratégie de l'événement en concertation avec les chefs de projet des organisations concernées. Vous êtes assisté par un collègue en gestion d'événements pour l'exécution comme la location de la salle, la restauration et d'autres questions pratiques afin que les Docutalks puissent être organisés dans des conditions optimales.
Vous établissez des contacts avec des organisations qui souhaitent obtenir les droits de diffusion après les Docutalks, afin que le documentaire puisse être utilisé dans des festivals de cinéma ou par une organisation qui le met à la disposition de divers centres culturels, théâtres ou cinémas ou autres lieux/événements.
b. Opérationnel :
Une partie de votre temps sera consacrée au maintien et à la mise en place de collaborations avec des partenaires, en étant le point de contact et en créant des liens entre les différentes parties.Vous êtes responsable des entretiens de sélection et de la répartition avec les intervenants éventuels.
Vous gérez en ‘bon père de famille’ les différents coûts, en fonction du budget disponible. Vous demandez des devis et des contrats pour la location de salles et les événements, et pour toute autre dépense ; éventuellement assisté d'un collègue en gestion d'événements.
c. Profil
Vous disposez d'une expérience et d'une expertise approfondies en matière de gestion d'événements, plus particulièrement dans le domaine du cinéma et des avant-premières de films.
Vous êtes un bâtisseur de ponts et savez comme nul autre rassembler les différents contacts.
Vous êtes un réseauteur efficace et vous êtes à l'aise dans le monde du cinéma (indépendant) et/ou de la distribution de films. Vous faites en sorte que le documentaire atteigne un public aussi large que possible, par le biais des événements mais aussi en prenant contact avec des festivals de cinéma ou des organisations à but non lucratif qui souhaitent projeter le documentaire par la suite.
Une expérience dans l'organisation d'événements en coopération avec des organisations sociales, de coopération internationale et/ou de diaspora est une grande valeur ajoutée.
Critères spécifiques :
Nous prévoyons que les événements se dérouleront dans différents lieux en Belgique. Il peut s'agir de salle de cinémas, mais aussi de lieux spécifiques tels que des lieux réservés par des partenaires de nos organisations (par exemple, des hôpitaux ou des salles d'université/collège, la coopération entre les conseils municipaux, etc.)
Conformité avec les valeurs des 3 organisations. La mission et la vision de Médecins du Monde, Memisa et Médecins Sans Vacances peuvent être consultées sur leurs sites web respectifs.
Parfaitement bilingue (NL et FR).Budget et produits finis
15 000 € incl. TVA
Y compris :
- Consultant en rémunération
- Budget pour l'organisation et la réalisation d'un total de 6 conférences documentaires (location de salle, honoraires des intervenants, restauration éventuelle...).
- Événement de promotion (invitations, presse locale,...)
Non inclus :
- Droits du film documentaire
- Visuels, teasers, contenu des médias sociaux, publicités pour la promotion de la campagne elle-même (responsabilité des organisations).
Produits finis :
Nos attentes sont fondées sur les aspects suivants :
- Orateurs de qualité
- Respecter le budget
- Promotion efficace afin d'atteindre le public cible
5. Date limite
Vous êtes invités à nous envoyer une offre écrite par e-mail à HR@memisa.be avant le mercredi 20 octobre 2021. Vous serez invité à une vidéoconférence pour discuter de votre proposition. Un candidat sera choisi avant le 9 novembre 2021.
La proposition doit contenir au moins une proposition de fond :
- Un CV du consultant avec une note d’intention comprenant des expériences similaires avec ce type de mission.
- Une explication et une motivation de l'approche et de la méthodologie proposées, y compris un calendrier.
- Votre tarif journalier et le budget à prévoir pour les Docutalks (inclus une ventilation des différentes lignes budgétaires (frais de fonctionnement propres, location de salles, intervenants, promotion, etc.). L'utilisation créative du budget de consommation disponible pour étendre la portée des événements (par exemple en faisant appel à son réseau et/ou en choisissant des lieux) est encouragée.
6. Sélection
Il s'agit d'un marché de services avec une procédure négociée sans publication. Plusieurs partenaires de coopération potentiels seront contactés.
Si vous avez des questions, veuillez contacter Marijke Ceyssens à l'adresse électronique suivante : marijke.ceyssens@memisa.be
7. Planification
- 20 octobre : date limite de dépôt des candidatures
- 9 novembre : choix du consultant
- 13-19 décembre : organisation de 2 premiers événements
- janvier-mars : organisation de 4 événements ultérieurs
Description
Organisation d'un contrat de service Docutalks (ciné-débats) dans le cadre de la 4ème campagne "Santé pour tous"
1. Contexte
a. Histoire
Les trois ONG médicales belges Memisa, Médecins sans vacances et Médecins du Monde travaillent ensemble depuis 2017 pour sensibiliser la population belge à la question de l'accès aux soins de santé (de qualité) pour tous, plus connue sous le nom de Couverture maladie universelle. Nous réalisons cette sensibilisation par le biais de campagnes subventionnées par le ministère belge de la coopération au développement dans le cadre de l'éducation à la citoyenneté mondiale.
En mars 2018, notre 1ère campagne a mis en avant la question de la mortalité maternelle en RD Congo avec une courte vidéo.
En octobre 2018, notre deuxième campagne a été lancée sous le titre " Impensable en Belgique, la réalité en RD Congo ". Dans la salle d'attente d'un médecin à Bruxelles, les patients ont été confrontés aux problèmes quotidiens des patients et du personnel de santé congolais. Cette campagne a été filmée avec une caméra cachée.
En 2019, pour notre 3ème campagne, " La solidarité guérit ", trois témoignages vivants ont été mis en scène à travers des vidéos animées. Avec ces vidéos, nous avons voulu attirer l'attention sur les agents de santé congolais et le travail exceptionnel qu'ils accomplissent chaque jour.
Un site web a été créé pour accueillir toutes nos campagnes communes. Toutes les campagnes peuvent être consultées à l'adresse suivante: https://www.santepourtous.be/
b. 4ème campagne : production et projection d'un documentaire
Cette 4ème campagne, comme les autres, vise à sensibiliser le public à la question de l'accès aux soins de santé et à la couverture universelle des soins de santé.
Cette année, nous avons choisi un documentaire comme outil pour atteindre et sensibiliser le grand public en Belgique par le biais d'une campagne sur les médias sociaux et de "Ciné-débats" dans différents lieux. En tant qu'ONG actives en Afrique, il est important que nous changions les représentations souvent négatives du Sud. Dans ce contexte, nous estimons qu'il est particulièrement important d'apporter un message positif sur les soins de santé en RD Congo.
L'objectif du documentaire est d'attirer l'attention sur les initiatives et les mécanismes de solidarité créés en RD Congo qui visent à améliorer l'accès aux soins de santé.
Le film doit éveiller la curiosité des spectateurs sur les relations Nord-Sud et les aider à mieux comprendre les enjeux de la coopération au développement: il ne doit pas être question de l'image de dépendance des pays du Sud vis-à-vis du Nord, de paternalisme ou de supériorité,
mais plutôt de l'indépendance et de la volonté d'acteurs locaux compétents et forts. Nous le faisons en illustrant quelques exemples d'initiatives où nous voulons souligner que la solidarité renforce l'accès à des soins de santé de qualité en RD Congo. Cela se fait en mettant l'accent sur la participation aux mécanismes de solidarité mis en place localement pour améliorer l'accès à des soins de santé de qualité.
Dans ce monde globalisé, nous faisons appel à la citoyenneté mondiale, au droit à la santé et au devoir de chacun de parler au grand public de l'importance de la solidarité internationale.
2. Docutalks (Ciné-débats)
Typologie des événements :
- Accueil du public, projection du documentaire
- Discussion avec un panel d'experts de différents horizons en fonction du thème central choisi.
- Q/A avec le public.
- Conclusion et clôture de l'événement
Panel de discussion objectif:
- Nous préférons travailler avec les 3 thèmes principaux qui ont tous un lien avec le droit à la santé:
- Couverture sanitaire universelle et solidarité internationale en matière de soins de santé
- Décolonisation des soins de santé
- Santé pour tous : déterminants sociaux et soins de santé
Public cible:
- Sympathisants et partisans des 3 organisations.
- Certains événements pour lesquels nous souhaitons cibler spécifiquement les professionnels de la santé et la formation (para)médicale, idéalement en collaboration avec des hôpitaux et/ou des écoles supérieures et universités partenaires en Belgique.
- Quelques événements avec un large public cible : 25-70 ans, hommes & femmes, dans les deux régions linguistiques du territoire belge avec un intérêt pour les thèmes sociaux (coopération internationale, décolonisation, accès aux soins).
Programmation :
- 2 Docutalks du 13 au 19 décembre 2021 (1 FR & 1 NL)
- 4 Docultalks entre janvier et mars 2022 (2-3 NL, 2-3 FR)
Principalement le soir.
Participants à la discussion de groupe :
- 2 ou 3 experts (lien avec les relations Nord/Sud, Sud/Nord, diaspora, santé publique,...)
- 1 modérateur
Durée : 1h30
- Introduction de la campagne par le modérateur (5'-10')
- Projection d'un documentaire (20')
- Les experts prennent la parole (10'/expert)
- Discussion et questions-réponses avec le public (20')
- Clôture et conclusion (5'-10')
Emplacement :
50% en Wallonie et/ou à Bruxelles, 50% en Flandre.