Détails de l'annonce
Organisation : Aide au Développement Gembloux
Site web : http://www.ong-adg.be
Adresse email : sylvie.alves@ong-adg.be
Lieu de l'emploi : 5030 Gembloux /
Fichier :20180905_adg_tdr_raf_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 04/09/2018
Date limite : 14/09/2018
Profil
- Formation universitaire en gestion, sciences économiques ou expérience équivalente;
- Expérience de 5 ans minimum dans la gestion financière d’une ONG ;
- Connaissance approfondie de la comptabilité d’une ASBL et de la comptabilité analytique ;
- Connaissance approfondie de la gestion des subsides belges et européens ;
- Maîtrise de l’outil informatique, dont maîtrise approfondie d’Excel;
- La connaissance de l’espagnol, de l’anglais et du néerlandais est un grand atout;
- Très grandes capacité d'organisation, de planification, d’adaptation et de rigueur ;
- Familiarisé à l’utilisation de Winbooks ou d’autres logiciels comptables ;
- Aisance relationnelle pour dialoguer avec tous types d’interlocuteurs (financiers et non financiers);
- Une expérience d’expatriation dans le cadre d’un projet ONG est un atout ;
- Disponible pour effectuer une à deux missions courtes à l’étranger par an ;
- En possession d’un passeport APE ;
- En phase avec les valeurs d’Eclosio ;
- Esprit d’équipe et capacité de travail autonome;
- Résistance au stress.
Description
Objectif
Assurer le bon fonctionnement de la gestion administrative et financière de l’association.
Principaux domaines d’activités
- Gestion administrative et financière de l’association
- Suivi financier des projets/programmes
- Relations avec le terrain (coordinations régionales et/ou partenaires locaux)
- Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés
Le∙la responsable administratif∙ve et financier∙ère est basé∙e au siège, à Gembloux mais est amené∙e à se déplacer en Belgique et à l’étranger pour des réunions et missions de suivi. Il∙elle est appuyé∙e, en ce qui concerne les tâches opérationnelles, par un assistant comptable qui travaille sous sa responsabilité. Il∙elle travaille en grande proximité avec les responsables financiers des coordinations régionales.
Responsabilités et tâches principales
- Au niveau financier global :
- Revoir, formaliser des procédures adéquates et développer les outils nécessaires pour :
- Impulser une organisation adéquate des flux financiers, principalement entre les terrains et le siège (avec une attention particulière vers le Sénégal, qui représente plus de la moitié de notre volume financier)
- Avoir des contrôles internes adéquats et suffisants
- Permettre une gestion comptable maîtrisée au sein d’Eclosio
- Procéder à des consolidations trimestrielles des comptes d’Eclosio
- Produire des analyses financières
- Veiller et informer du degré d’équilibre financier d’Eclosio (vers la coordinatrice, le CA, l’AG, l’équipe)
- Participer à l’élaboration de la stratégie financière (en collaboration avec la coordinatrice et le CA)
- Préparer les comptes annuels, les audits, le budget annuel
- Elaborer les tableaux de bord de suivi financier tels que plan de trésorerie, etc.
- Veiller au respect des aspects réglementaires : TVA, réglementation asbl, réglementations bailleurs principaux,…
2. Au niveau gestion de projets :
- A la demande du terrain, des chargés de projets, et selon les procédures internes :
- appuyer et valider les montages financiers, principalement le budget et le cofinancement, lors de l’introduction des projets
- rassembler les divers documents et informations nécessaires pour répondre aux exigences des bailleurs lors de l’introduction de projets
- Coordonner la planification et l'exécution des transferts de fonds
- Coordonner la production des rapports financiers et du suivi des contrats
- Veille à l’existence /archivage des documents formels liés aux projets (document remis, budget approuvé, contrat, conventions)
- Former les équipes au siège et sur le terrain dans les domaines administratifs et financiers, en fonction des besoins.
3. Au niveau de la gestion administrative des ressources humaines
- Superviser la bonne réalisation de l’ensemble des aspects administratifs liés à la gestion des ressources humaines, et veiller aux respects des aspects légaux (contrats, aides à l’emploi…)
- Contribuer à l’évolution des aspects stratégiques en termes de GRH (couvertures, avantages, …) au sein de l’ONG, en collaboration avec la coordinatrice /CA
- S’assurer de la conformité de la politique financière et des ressources humaines avec la politique de protection des données et de la vie privée
4. Autres
- Contribuer à la rédaction de documents statutaires : ROI, statuts…
- Superviser la bonne documentation des obligations liées à la gouvernance (PV CA, AG, gestion membres)
5. Rôle transversal : Au niveau stratégique :
- Interlocuteur stratégique pour le développement stratégique (développement, réduction d’activités, lien avec la réflexion stratégique financière), dans une zone définie ou au niveau de l’ONG
- Force de proposition vis-à-vis de la gouvernance
Notre offre :
- Temps plein.
- Contrat à durée indéterminée
- Prise de fonction souhaitée : dès que possible
- Poste basé à Gembloux
- Conditions salariales en conformité avec la grille du secteur non marchand 329.02
Procédure:
Un CV et une lettre de motivation sont à envoyer par courriel à l’adresse sylvie.alves@ong-adg.be pour le 15/09/2018 au plus tard. Les candidatures seront appréciées dès leur réception.
Informations complémentaires : Sophie Pascal, coordinatrice, via sophie.pascal@ong-adg.be